浅谈工程资料管理
浅谈如何做好工程施工资料管理员
建单位需根据 国家管理条例与相关法律进行工程施工，反映 了在建筑施工 中所使用的材料是否符合设计及规范要求 ， 每道工序交接 是否规范 ， 施工质 量是否得到建设单位 、 勘察单位、 设计单位 、 监理单位的认可 ， 而这项资料也 是跟随施工进度进行记录 ， 是不可缺少的资料 。 工程安全和功能检验 资料则 是对承建单位是否按照设计 图纸及有关规范进行防火、 防水、 主体结构等项 目施工 的反映 ， 也是建筑结构有无安全性和功能是否满足需求 的体现 。 工程 竣工资料则体现承建单位是否按照施工合 同完成所有项 目的施工 ，在确保 质量合格的 同时， 各项使用功能正常的情况下 ， 具备竣工验收条件 。而作 为 现场施工资料的管理员，对每个环节和施 工阶段的资料都必须认 识到其 重 要性 。 工程资料 管理 明确则是保障承建单位的信誉与发展 ， 更是监督施工进 展根据要求进行施工的有利证据 。
建筑施工单位技术资料分为工程管理资料、 工程质量控制资料、 工程竣 工验收资料、 工程安全验收资料 。 从工程开工到竣工再到验 收这整个过程中 都是由工程技术资料管理工作进行贯穿的，而在每个环节的资料管理中也 是不可缺少的。例如工程管理资料所反映的是整个 承建单位 的技术能力与 水平， 也是承建单位信誉的保证和施工 的指导方针： 工程质量控制资料指承
程 资料 的收集 与分类 的工作， 并对 各项专业技术进行了解 ， 跟随工程进度及 时的记录 ， 这样才 能成为称职的资料管理人员 。 关键 词： 工程施工 资料管理理 解
料的完整性 。 而在 资料填写时 ， 必须按照当地政府相关部 门统一规定的格式 进行填 写。所填写资料中原材料 ， 必须写 明材料名称、 规格型 号、 产地 、 进场 数量以及材料进场时所附有的生产厂家合格证 、 检验报 告、 生产许可证 、 质 量证明文件等等， 在进场后需进行复试 ， 复试需及 时填 写复试委托单 ， 与现 场监理工程师一起进行现场取样和 复试 ，复试合格的材料才 能使用 于工 程 中。 工程建设过程中需进行检验批报审 ， 要写明工程名称 、 部位外， 主控项 目 要逐条审核是否符合验收规范条款规 定，一般项 目必须写清 楚现场 记录的 真实数据偏差 ， 不 能随意填写。所填写 的资料必须保证真实有效性。 ３ 、 资料分类 归档整理 施工资料需按照土建 、 节能、 采暖、 电气 、 消防等专业进行区分。要按管 理资料、 质量控制 资料 、 安全和功能检验 资料 、 环保节能、 工程竣工验收资料 等分类整理。从原材料 、 各施工工序验 收、 施工 、 竣工、 工程交验等跟随施工 进度进行资料的整理 。 各专业需按照归档的要求清 点份数进行汇总 。 资料需 根据专业进行分类， 并一一列 出资料归档 的 目录 ， 便于资料竣工进行验收审 核。 整理的资料需跟随工程实体一起进行验收 ， 验收合格后需各职 能部 门管 理和本单位保管的资料 交于相应保管部门进行保存 。 三、 工程文件收发及管理 规定 工程资料 的收发管理， 理顺 资料传递关系加强。 按照工程进度做好工程 资料 的准确性 ， 方便资料 的查 阅。 １ 、 工程资料的接收。 各工程部 门所提供的资料， 由资料管理部 门进行 统一的接收 。 而行政方 面的文件则 由办公室进行接 收。工程部 门或者个人从外带 回或者通过其他 途径接收的资料 ， 则需交 由资料 管理室统一接收。设备的使用 ， 需进行验 收 后， 及时的立卷归档， 设备的资料则 由资料管理室进行接 收， 并发放给相 关 单位。资料 室所接收 的工程资料， 必须进行数量和外观质量检查 ， 一旦 发现 问题需及时的通知寄发单位进行补 发。记录完毕的资料， 及 时进行整 理， 保 存归档份数后， 应按工程部领导审定的工程文件分发给有关部门。 对接收的 密级文件资料 ， 要严格按保密规定妥善收存 ， 并认真执行 密级文件 资料 的借 阅规 定 。 ２ 、 工程资料的发放 对于工程资料对 外单位进行分发则 由档案资料室统一进行办理。上级 单位 的工程资料则 由工程部领导确定发放单位和数量 。档案资料室按工程 部领导 审定的施工图分发表 、 设备资料分发表分 发工程文件资料 （ 当工程施 工图、 设备资料份数有 限时） ， 档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件 ， 不足 部分施 工单位 可委托档 案资料 室向设计院提出增加施工 图供 应数量 ； 设备 资料文件不足部分， 由施工单位 自行联系复制， 复制 的设备资料应加盖 “ 复制件 ” 印章 。在资料的分 发过程 中， 为了避免出现发错 的现象 ， 指定人 员 进行领取资料 ， 并对资料室进行 书面通知。 总之， 作为施工资料的管理人员， 必须做到资料的准确性 ， 完整性 ， 对 资 料的管理要严格 的按照规章制度进行 ， 从而保证工程施工的顺利发展 。● 作者简介： 何波 女 １ ９ ８ ０ ． ０ ８工作单位： 江苏建成 建筑安装工程有 限公 司 职称 ： 助理工程师 职 务： 资料 档 案 管 理 员 邮政 编 码 是 ： ２ １ ５ ６ ２ ５
浅谈土木工程的施工资料管理
浅谈土木工程的施工资料管理摘要：土木工程施工资料管理工作开展是土木工程建设过程中形成的诸多资料文件。
做好这方面管理工作能够为土木工程现场管理提供依据。
文章通过对土木工程施工资料管理存在的问题进行分析，探讨了施工资料管理的方法措施。
关键词：土木工程;施工资料管理;问题;优化策略当前，信息化技术飞速发展，但其在房屋建设管理中的应用依然存在许多问题，如相关企业对信息化技术掌握不全面、不同房建类企业对信息化技术的要求不同、各领域的发展方向不同等。
因此，加强房屋土木工程的信息化管理，在一定程度上可以说是建筑行业发展的基础。
1、土木工程施工资料管理面临的问题研究1.1 数据内容不全面土木工程施工往往具备着一定的复杂性，这在无形当中加大了土木工程施工资料管理的难度。
做好施工资料管理工作，一方面能够实现对于检验数据的分析和整合，另一方面也能够为土木工程的质量提供相应的证明材料。
但就目前阶段土木工程施工资料管理的实际情况来看，许多管理人员将施工资料管理工作放置于次要的位置之上，并未认识到工程施工资料管理与土木工程施工之间存在的内在联系，在对于相关数据进行分析和检测时能严格按照相应的实验流程进行，或是存在着检查不细致、检查不深入的问题，都极有可能会对于施工工作的开展造成不利影响。
1.2 施工资料编制不完备，归档水平较差随着施工工作的进行，将产生的新旧施工资料融合在一起，实现信息和施工资料的集中整理。
与此同时，还需要将所整理好的施工资料及时进行归档，有效强化土木工程施工资料的管理水平。
但立足于实际，我们可以发现，说企业方面由于缺乏对于工程施工资料管理工作的重视，也未能充分认识到施工资料编制的重要性，在进行施工资料编制的过程当中未能充分考虑到土木工程的进展情况，导致施工资料编制与事实情况之间出现了较大的差异，施工资料的更新出明显的滞后性特征。
尤其是在土木工程开展的过程当中存在着许多极为重要的施工环节，加之土木工程的施工周期普遍较长，如果在工程开展一段时间之后，再进行施工资料编制，那么将无可避免地出现施工资料丢失问题。
浅谈工程资料的管理
资 的 供 应 和 使 用 、 调 在施 工 中 各 施 工 单 由 小到 大 排 列 。 将 每 套 图纸 单 独 装袋 ， 协 应 并 位 、 工 种之 间 、 种 资源 之 间以 及 空 间布 在 图纸 袋 正 面 和 脊 背 上注 明 图 号 、 名和 各 各 图 置 与 时 间 之 间 的 合 理 关 系 ， 保 证 施 工 的 图纸 张 数 ， 以 如一 套 图 纸分 装 几 袋时 ， 应 在 还 顺利 进 行 、 建筑 施 工 中 的 技 术 、 量 、 为 质 安 每 袋 上 注 明 第 几 袋 、 几 袋 和 本 袋 图纸 的 共 全 生 产 、 明 施 工 等 各 项 工 作提 供 切 实 可 图号 顺 序 号 范 围 。 用 过 程 中 图纸 袋 破 损 文 使 行 的保 证 措 施 。 工 组 织 设 计 与 方 案 是 工 时 ， 料 员应 及 时 更 换 。 目经理 部 内 部人 施 资 项 程 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 工程 施 工 过 程 员需 使 用 图 纸 资 料 时 ， 随 时 从 资 料 员处 是 可 中关 键 指 导 文 件 ， 工 组 织 设 计 应 有 编 制 领 取 ， 施 资料 员可 自行予 以 记 录 。 图纸 使 用人 人、 审批 人 签 字 和 主管 部 门 盖 章 。 工 组织 应 注 意 保 持 图纸 整 洁 ， 完 后 将 图纸 按 图 施 用 设 计要 编 制 及 时 ， 审批 技 术 ， 正起 到 指 导 号 顺 序 排 列 后 再 装入 原 袋 。 时 不 用 的 图 真 暂 现 场 施 工 的 作 用 。 料 员在 审批 、 放 后 ， 纸 资 料 应 归还 资料 员 保存 ， 资 发 资料 员应 对 归 图 原 则 上 应 至 少 留 出２ 原 件 作 为 工 程 档 案 还 的 图 纸 资 料 进 行清 点 。 纸 资 料 除 非 有 份 保存 ， 工组 织 设 计 的保 存 应 按 工 程 类别 、 富 余 ， 般 不 外 借 。 需 外 借 时 ， 由借 阅 施 一 确 应 借 专 业 分 类 管 理 ， 要 的 技 术 内 容 应 注 意 保 人 提 出 借 条 ， 条 应 写 明 所 借 资 料 的 图号 重 密 。 工 组 织设 计 是 施 工 企业 管 理 水平 、 施 技 或 编 号 、 称 、 数 和 需 借 阅 的 天 数 ， 技 名 张 经 术指 导 、 质量 控 制 等综 合 能 力的 体 现 。 术部 门 负 责 人 批 准 后 方可 外 借 作 为 竣 工 设计 变 更 、 审 记 录 、 程洽 商单 同样 图的 图纸 资料 应 单 独 保存 ， 般 不应 使 用 。 会 工 一 是 工程 施 工 的 语 言 资 料 ， 施 工单 位 与 设 确 需 使 用 时 ， 经技 术 部 门 负 责 人批 准 。 是 应 计 、 理 、 主 等 各 方对 工 程 技 术达 成 一 致 监 业 的 综 合 体现 。 是 工 程施 工 图 预 算 、 程 决 ４资料 的存放 、检索与管理 也 工 算 的 重 要 组 成 部 分 。 以 资 料 员要 及 时保 所 工程 资 料 按 时 间 顺 序 进 行 存 放 ， 有 所 存 ， 类编号 。 分 资 料 形成 后 ， 由资 料 员统 一 归档 保管 ， 应 资 对工 程资料 严禁 涂改 、 伪造 、 随意 抽撤或 料 员应 对 上 交 资 料 进 行检 查 ， 证 资 料 的 保 损毁 、 丢失等 ， 资料 员在收集 、 管时 ， 强管 准 确 无 误 ， 料 归档 后 由 资料 员 按 照 要 求 保 加 资 理 ； 工技术 资料 实行技 术负 责人负 责制 ， 施 逐 进 行分 类 组 卷 ， 编 制 目录 以 便 查 阅 。 料 并 资 级建 立 健 全施 工 资料 管 理 岗位 负责 制 。 员 应对 归档 的 资料 负责 ， 确保 其 不 被破 坏 、 修改 及 遗 失 。 料 员要 建 立借 阅 记录 ， 负 资 并 ３图纸作为工程语言 ， 应统一管理 规范归档 责 向 借 阅 人 要 回所 借 资 料 。 目技 术 负责 项 施工 图 以 及与 施 工 图有 关 的 其 他 设 计 人应 定 期 对 归 档 资 料 进 行 检 查 ， 保 资 料 确 文 件 ， 地 质勘 探 报 告 、 计变 更通 知单 、 与 工 程 同 步 进 行 。 料 员要 定 期 对 各 部 门 如 设 资 图纸 自 审和 会 审 记 录 、 程 变更 洽 商 单 等 资 料 归 档 情 况 进 行 检 查 ， 将 检 查 情 况 以 工 并 是 工程 施 工 的 重 要 依 据 。 施 工过 程 中 一 书 面 形 式 通报 项 目各 部 门 ， 在 同时 报 送 项 目 定 要 作 为 重 点认 真 管 理 。 技 术 负责 人 ， 不 符 合 要 求 的 提 出整 改 要 对 ３ １图纸 资料 的接收 和发 放 求 ， 令 整 改 Ｉ期 ， 行 复 查 。 限 Ｅ ］ 进 资 料 员 在 接 收 图 纸 资 料 时 ， 当 场 核 应 对 图 号或 编 号 、 图名 或 资 料 名称 、 数 和每 ５工程竣工资料编制的质量要求 份 份 张数 ， 对 无 误后 方 可 签 收 。 下 图 纸 资 核 收 工 程 资 料 必 须 真 实 地 反映 工程 竣 工 后 料 后 ， 先 交 技 术部 门 负 责 人 审 阅和 确 定 的 实 际 情 况 ， 有 永 久和 长 期 保 存 价 值 的 应 具 发 放 对 象 。 阅 中如 发现 与 所 承 包 的 工 程 文 件 材料 必 须 完 整 、 确 、 统 ， 种 程 序 审 准 系 各 项 目无 关 的 图纸 资 料 时 ， 及时 将 其 送 回 。 责任 者 的 签章 手续 必须 齐 全 。 应 如 无 问 题 要 在 台 帐 上 按 规 定进 行 登 记 ， 标 综 上
浅谈建筑工程资料管理工作的重要性
浅谈建筑工程资料管理工作的重要性作者：李铮芳来源：《建筑建材装饰》2016年第14期摘要：近年来，随着我国社会经济的迅猛发展，建筑工程的规模也逐年增加，相应的工程资料管理工作的难度也进一步加大，而一旦这方面工作没有做到位，就会直接影响到工程施工的顺利进行，因此，相关企业一定要对建筑工程资料管理工作的重要性有一个正确认识，只有这样，才能从根本上实现企业的社会效益及以经济效益。
关键词：建筑工程；资料管理工作；重要性中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1674-3024（2016）14-38-01引言建筑工程资料作为保证工程顺利进行的关键性因素，它是真实记录工程施工全过程且极具保存价值的文件资料，通常会以文字、图表以及声像等形式存在，同时也是城建档案中不可或缺的一部分。
建筑工程资料管理工作不仅可以作为评价施工企业管理水平高低的重要指标，还是确保工程质量的先决条件，因此，建筑工程资料管理工作能否有序展开，对整个工程以及企业具有重要意义。
1建筑工程资料管理对于工程各方面的重要性1.1工程建设初期。
在建筑工程正式开工前，资料管理工作就已经启动了。
第一，建筑工程的立项文件。
这部分的文件资料真实记录了工程审批立项的全过程，也是进行预算编制以及招投标等环节的重要参考资料；第二，建筑工程的概算、预算、设计、招投标文件。
这部分的文件资料是保证工程项目勘察设计科学合理的重要依据，而形成的勘察文件资料又是建筑工程施工有序展开的基础。
由此可见，在建筑工程建设初期，相应的资料管理工作是有多么重要。
1.2工程质量控制。
建筑工程的质量控制主要包括对施工现场以及施工组织的质量控制，同时对施工工艺以及施工产品的质量控制也尤为重要。
其中，影响到质量控制的关键性因素有人、施工材料、施工技术以及机械设备等。
从人的角度出发，相关的资料管理人员的职业素养以及是否能持证上岗，都是决定资料管理工作效率的因素；从施工材料的角度出发，材料的检测报告、出厂合格证以及使用说明等文件的准确性是保证建筑工程资料管理质量的核心；从施工技术的角度出发，就是指详细记录施工流程、施工工艺以及施工程序等信息的文件资料；从机械设备的角度出发，设备的配置、使用、养护以及调度等是实施施工组织设计的重点。
浅谈项目资料管理存在的问题和对策
浅谈项目资料管理存在的问题和对策摘要项目资料就是项目在准备、实施、竣工、交付使用等各个阶段直接形成的有一定保存价值的各种文字、图表、影像等不同形式的历史记录。
项目资料管理，是土地开发整理项目管理的重要内容和环节。
资料管理工作作为工程管理的一部分, 必须适应发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。
相关工作人员亦应创新思路, 积极探索和体现观念、机制，开拓资料管理的各项功能，使资料在服务中发挥积极效益。
关键词：资料；项目资料；建筑工程；项目资料管理1、当前项目管理资料中存在的问题1.1、一些建设单位对企业工程档案收集重视不够特别是施工阶段，因为有的项目工期较长, 分散面广，资料的形成也需要较长时间，需要动态的管理，而承建单位对相关责任人没有具体详细落实，对竣工资料的质量要求心中无数，致使档案资料中的签字手续不完备、原件没有归档。
1.2、资料的前期收集与整理不够及时资料员应当对工程开工前对应的档案前期资料开始介入，根据《建设工程文件归档整理规范》要求对其及时予以规范记录, 争取做到开工有报告、变更有记录、进场有记录及检验报告、验收有依据、资料前后对照有标准,每一个环节都应当及时、到位。
但是在具体工作中，有些却疏于管理，导致后果比较严重，往往存在补记录、补资料的现象。
某些工程重视工程形象进度，却忽视了档案工作，等到工程结束办理竣工验收手续时，才投入人力、物力搞突击，造成档案资料质量差，准确性、真实性、完整性达不到规范要求，无法及时移交档案馆，直接影响到日后工作。
1.3、资料归档混乱具体表现为:归档项目资料目录与资料不对应;资料间编码不连续;对反映工作过程的主要资料，如往来工作联系单、会议纪要、重要谈话纪录、招投标资料、监理资料、施工管理资料、权属调整资料等，工作环节的主要或辅助性技术成果，如:项目可行性研究报告、项目规划设计报告、项目整改方案等各类资料的分类不明确，不能有效区分项目主件资料与附件资料:项目资料分散、归档混乱，查阅、查找困难。
浅谈工程结算相关资料的收集与管理
浅谈工程结算相关资料的收集与管理随着社会不断发展，建筑工程项目越来越多，而其中的工程结算也日益重要。
工程结算是指针对建筑工程所发生的各种费用进行核算和确认，以最终确定工程造价的过程。
因此，在工程结算过程中，必须准确、全面地收集和管理相关资料，以确保结算结果的正确性和公正性。
一、资料收集的重要性工程结算涉及到的资料非常繁杂，包括招投标文件、工程合同、计价规则、交货单据、施工凭证、材料清单、工程量清单、工程变更单、工作日报、现场测量资料等等。
这些资料记录了工程项目从开始到结束的各个阶段的各个方面，具有重要的参考价值。
因此，要准确地对工程项目进行结算，必须收集和整理这些资料，确保结算过程中数据的真实性和完整性。
二、资料整理的方式与方法资料整理包括分类整理、归档管理和备份存储。
收集到的资料应先分类整理，按照相应的单据类型分门别类，方便后续的检索。
同时，还要对检查的难点、交叉元素、依据条款等进行总结，以便专门研究和解决。
针对不同类型的资料，也要采用不同的整理方法。
初步整理好以后，还要对不同资料分别进行归档管理，以确保每种资料能够方便找到并且不会遗漏。
备份存储也是很重要的环节，可以选择云存储或硬盘备份，以防意外情况对数据的损失。
三、资料管理的重要性资料管理是整个工程结算质量的关键环节之一。
一方面，好的资料管理可以优化结算流程，减少工作量，提高效率；另一方面，也可以防止内部欺诈和外部欺诈行为，并保证结算过程的公正性和透明度。
合理的资料管理应该包括以下方面：1.制定明确的工作流程。
将工作流程明确地规定下来，明确各部门的职责和工作时间，提高工作效率，并减少出错的可能性。
2.建立规范的数据档案。
对于每一个建筑工程项目，应该建立规范的数据档案文件，包括各种单据的原始资料、结算明细、计价依据等。
3.操作规范化。
制定良好操作习惯，遵守结算原则，确保每项结算项目得到正确的核算和计算。
4.严格执行安全条例。
工程建设涉及到安全问题，各部门在日常管理中应严格执行相关安全条例，防范风险，确保人身安全和工程质量。
浅谈工程监理资料信息管理
浅谈工程监理资料信息管理工程监理资料信息管理是指对工程施工过程中产生的各类监理资料进行收集、整理、管理和利用的过程，旨在保障工程质量、提高工程施工效率和监理工作水平。
本文将从资料的收集、整理、管理和利用四个方面对工程监理资料信息管理进行浅谈。
一、资料的收集工程监理资料的收集是工程监理资料信息管理的第一步，也是非常重要的一步。
监理资料的收集包括对工程施工过程中涉及到的各类资料的搜集和归档。
监理日志是最基本的资料之一，它记录了工程施工中的重要事项、关键节点和问题处理情况等，是监理工作的主要依据。
还要收集施工图纸、技术方案、施工合同、质量检测报告等各类资料，并按照一定的分类和存储方式进行归档。
二、资料的整理资料的整理是指对收集到的各类监理资料进行分类、整理和编目，使其易于查找和使用。
资料整理主要包括对监理资料的分类、编号和归档。
分类是按照一定的标准和规则将监理资料进行划分，如按照工程施工过程、工程部位、工程专业等进行分类。
编号是给不同类别的监理资料编号，以便于查找和归档管理。
归档是将整理好的监理资料按照一定的存储方式进行存档，比如使用文件夹、文件柜等进行存档。
三、资料的管理资料的管理是指对已整理好的监理资料进行管理和保管，确保其安全可靠。
资料的管理主要包括对资料的保密、备份和防火措施等。
保密是指对涉及到工程施工图纸、技术方案、合同等敏感信息进行保密，防止泄露。
备份是指将监理资料进行复制和备份，防止因误操作、意外事故等导致的资料丢失。
防火措施是要确保监理资料不受火灾等意外事故影响，可以采取防火柜、防火墙等措施。
四、资料的利用资料的利用是指对监理资料进行查询、分析和应用，为监理工作提供支持和依据。
资料的利用主要包括查询资料、分析问题和制定措施等。
查询资料是指根据需要从已归档的监理资料中查找与工程施工相关的资料，以解决问题和提供依据。
分析问题是根据已有的监理资料进行分析和研究，找出问题的原因和存在的不足之处，并提出改进措施。
工程资料的管理
浅谈工程资料的管理【摘要】工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
【关键词】资料收集整；质量问题；对策工程资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据，也是日后维修、扩建、改建、重建的重要档案依据。
也是反映工程质量和管理水平的依据。
一、施工资料的收集整理施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。
一般可以分为几个阶段：1、工程施工前收集、整理的资料工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。
其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。
在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
a.及时收集整理设计变更、洽商记录强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。
若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。
收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
b.做好施工试验资料的收集、整理当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。
进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
c.做好施工记录和隐蔽工程检查记录施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。
浅谈如何做好房建工程的资料管理
浅谈如何做好房建工程的资料管理摘要:房建工程资料管理，是将复杂的工程资料收集、归纳、整理、管理的过程，所涵盖的管理内容众多。
房建工程资料是指贯穿整个工程始终的原始工程材料，能真实的反应出工程生产中规避起来的质量问题。
近些年，伴随企业资料管理意识的提高，在部分企业中已经开始逐步认识到资料管理的重要性，采取了相应的举措，但实际的管理中还普遍存在一定的问题。
[1]本文首先分析了当前我国房建工程资料管理中现存的问题以及重要性，并提出了一系列整改的意见和建议，以供参考。
关键词：众多；规避；重要性；意见和建议；前言：伴随建筑业发展日趋白热化，房建工程资料在整个工程建造中的意义作用尤为凸显。
做好房建工程资料管理，一方面能促使企业在激烈的市场经济竞争中独占鳌头，同时也能促进企业管理规范化，有效提升企业的综合竞争能力和管理能力，净化内部机制，带动整个行业的健康发展。
但在实际应用开闸中，不同企业采取的措施不及时，应用不规范，管理不严格，严重的阻碍了资料管理实际作用的发挥，工程资料的实际价值无法实现，同时也导致我国城市房建档案工作的停滞。
1当前我国房建工程资料管理中普遍问题1.1缺乏完善的工程资料管理制度近些年，伴随建筑业的蓬勃发展，市场竞争日趋激烈，部分企业为了追求经济利益的最大化，开始将目光专注在企业工程资料的管理上，取得了一定的成效。
但在多数企业中，这种管理的意识还不完全，在管理的程度和范围上却尚且缺乏系统的规范，对于项目划分后的管理力度和细致程度远远达不到需求的标准。
在管理的内容上，也多是对国外已有经验进行“拿来主义”，缺少与国内房建行业形势相结合的环节，导致理论基础与实际需求的脱节现象显著。
企业内部也多未建立相应的管理规范制度，企业对于此方面人才的引进缺乏认识，在资料的搜集上，多采用“外包”形式，这些外包管理人员对于企业内部资料了解不彻底，难以保证资料的真实可靠性，甚至为了节省调查时间伪造资料，工程尾声后的核算中无法发挥实际作用，蒙蔽了企业的双眼，造成企业资料管理混乱局面。
浅谈公路工程内业资料的管理
浅谈公路工程内业资料的管理随着公路工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分，公路工程资料管理工作也成为项目管理过程中的一项重要任务，加强公路工程内业资料的管理对于项目管理来说益处多多。
标签：公路工程;资料管理;项目管理一、前言公路工程资料是工程施工全过程的真实记实，是公路工程质量磨练的记实和评定功效，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
本文首先论述了工程内业资料的重要性，其次浅谈了公路工程内业资料管理中存在的问题和产生的原因，最后对加强公路工程内业资料管理提出了相应的对策。
二、工程内业资料的重要性工程资料是公路工程竣工档案组成部分;工程资料贯穿于工程的始终;内业人员在整理内业资料的过程中，发现资料有问题可以及时通知外业人员改正，起到监督作用;工程资料为工程信息查询提供依据;工程内业资料为今后工程养护、维修提供依据，为类似工程施工、科学研究等提供参考。
由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性，进而认真地做好这项工作[1]。
三、公路工程内业资料管理问题存在的主要原因1.工程资料的管理没有形成制度。
工程实施过程中，施工队伍和内业资料管理人员更换频繁，工程资料的交接制度不完善，有人走档案走、人走档案丢的现象出现，资料整理困难。
2.工程资料填写不规范、不完整的问题。
（1）工序质量评定表中检查项目外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遗漏填写现象。
（2）施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
（3）工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
浅谈建设工程档案资料管理的重要性
浅谈建设工程档案资料管理的重要性摘要：建设工程档案资料管理对项目运行管理至关重要，有助于提高效率和质量。
它对于质量控制、法律规范和可持续发展也很关键。
然而，面临多样性、保管和传递的挑战。
因此，需要加强信息化建设、建立专业团队、完善管理制度、加强安全性并进行培训和宣传，以促进项目的可持续发展。
关键词：建设工程档案资料管理；特点；重要性；挑战及问题；成功案例；引言建设工程档案资料管理对项目的成功和可持续发展至关重要。
良好的管理可以提高项目质量控制、满足法律合规要求，并促进知识积累和环境保护。
然而，档案资料管理面临挑战，需要加强信息化建设和专业团队建设。
全面推进档案资料管理，将为项目提供可靠支持和决策依据。
一、建设工程档案资料管理的特点1. 大量的数据和文件：建设工程涉及的数据和文件非常庞大，包括设计文件、施工方案、验收报告、施工记录等等。
这些数据和文件的数量庞大，需要进行合理的分类、归档和存储，以便提高检索效率和管理的便利性。
2. 复杂的信息流动：建设工程中，涉及多个部门、多个单位之间的信息交流和流动。
信息的采集、传递、审批等环节都需要进行规范和管理，以保证信息的准确性和及时性。
3. 长期保存的需求：建设工程档案资料往往需要长期保存，以备将来的使用和证明。
这要求对档案资料进行有效的保管和维护，确保其完整性和可读性。
二、建设工程档案资料管理的重要性1. 维护工程质量和安全：建设工程档案资料是对工程项目全过程的记录和证明，包括设计、施工、验收等环节的文件和数据。
通过对这些资料进行有效的管理和保存，能够确保工程质量和安全得以维护。
2. 改善工程项目运作效率：合理管理建设工程档案资料，能够提高工程项目的运作效率。
通过建立统一的档案管理流程和文件传递机制，能够实现信息高效共享和交流，避免信息丢失和滞后，加快工程进度。
另外，档案资料的归档和整理也有助于提高工作人员的工作效率，快速查找和获取所需信息。
3. 保护各方利益和权益：建设工程涉及多个参与方，包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。
浅谈工程建设中资料的管理
浅谈工程建设中资料的管理刘凤英(北京电力建设公司，北京市100024)经济管理￡}裔要】本文主要阐述在工程建设中资料管理普遍存在的问题，产生问题的原因及解决的办法。
从根泰上瓠好工程中资料的管理，为工程竣工验收后档案的归档工作奠定扎实的基础。
【关键词]工程建没；资料；管理工程竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件，是工程项目在运行过程中检修、维修工作的重要依据，所以，建设过程中必须保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求。
但从目前工程建设竣工资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形威过程中存在填写不及时、不准确、不规范和资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来诸多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档工作，给工程建设留下了隐患。
因此及时完整地收集工程建设过程中的各类文件材料，是档案管理部门工作的重中之重。
为此，必须加强建设工程档案的管理力度，档案管理要提前介入，全程参与，确保档案的完整、准确、系统。
一、工程建设档案工程建设档案从形成到收集归档，需要建设、设计、施工、监理等多个单位共同配合完成，是一项复杂的系统工程。
虽然各参建单位对工程档案工作都比较重视，但是由于工程档案自身的特点及—部分人的主观因素，使得工程建设过程中资料管理的工作仍存在许多问题。
大致表现在以下四个方面：1)施工管理文件原件不齐全。
由于工程建设一般周期较长、涉及面较广、时间跨度较大、承建单位较多，再加之有的单位频繁更换专业技术人员，有些单位疏于管理等特点易造成档案原件的丢失。
2)只重视红头文件与结论性文件。
部分工程建设人员主观认识不足，只重视红头文件和结论性文件的管理，但对工程建设过程中形成的一些过程文件、随机文件则不太重视，对这部分文件的处理比较随意，常常用后即弃，造成过程性文件缺失。
浅谈工程监理资料信息管理
浅谈工程监理资料信息管理工程监理资料信息管理是建设工程监理的重要组成部分。
它是通过收集、组织、处理、存储、传递工程监理信息数据，以有效地支持建设工程监理决策和执行，提高工程管理效率和质量，确保工程建设质量的可靠性和健康性。
本文将从概念、管理模式、管理方法等方面谈论工程监理资料信息管理。
一、概述工程监理资料信息管理是建设工程监理过程中不可或缺的组成部分，旨在为监理工作提供一种完善的信息保障手段，有效的提高监理效能，保障工程建设的安全性、合规性、规范性等方面。
工程监理资料信息管理具有以下几方面的重要优势：1、提高工程管理效率和质量：现代信息技术的应用使得监理资料信息管理的效率得以大幅提升，更为直观地反映工程状态和进展情况，有效提高了工程设计、施工、验收以及竣工的整体管理效率和质量。
2、实现工程信息系统化管理：通过建立一套完整的监理信息系统，将材料、设计、施工、验收以及竣工相关数据加以整合、分类、仔细分类存放，实现工程的信息化、系统化管理，进而为后续的数据分析和决策提供技术保障。
3、提高工程监督协调效果：通过资料信息管理，工程监理人员在发现异常、问题、缺陷时可以及时进行反馈，为业主和建设单位提供很好的沟通桥梁，从而提高工程监督的效果。
二、管理模式工程监理资料信息管理主要可分为两种主要模式，一种是脱机模式，一种是在线模式。
脱机模式指在本地机器上使用软件进行处理，这个软件可以通过局域网或移动存储设备传递数据信息。
在线模式指采用云存储和云计算技术，通过互联网使得监理人员以及建设单位可以随时在线查看、存取和处理工程监理资料信息。
三、管理方法1、材料分类管理：对于收集到的施工图扫描、合同文件、监理工程报告等文件，需要按照固定分类进行管理，包括工程类型，施工单位、文件种类、文件时间等等一系列分类变量，进行文件归类管理。
分类方式不仅依据文件属性，相应地，还可以根据工程的进度安排，根据施工阶段符合实际情况的时间点进行文档整理与归档。
浅谈施工资料的管理制度
一、引言施工资料是工程建设过程中产生的重要信息资源，它涵盖了工程项目的各个方面，包括施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。
施工资料的管理制度是确保施工资料完整、准确、安全、有效地收集、整理、归档和使用的重要保障。
本文将从施工资料管理制度的定义、重要性、内容、实施与监督等方面进行探讨。
二、施工资料管理制度的定义施工资料管理制度是指为规范施工资料的收集、整理、归档、使用、保管等工作，确保施工资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高施工管理水平而制定的一系列规章制度。
三、施工资料管理制度的重要性1. 保障工程项目的顺利进行：施工资料是工程项目实施过程中的重要依据，完善的管理制度能够确保施工资料的准确性和及时性，为工程项目的顺利进行提供有力保障。
2. 提高施工管理水平：施工资料管理制度有助于提高施工管理水平，促进施工企业规范化、标准化、科学化施工。
3. 保障工程质量和安全：施工资料是工程质量、安全的直接反映，完善的管理制度能够确保施工资料的真实性，为工程质量和安全提供有力保障。
4. 便于工程验收和交付：施工资料是工程验收和交付的重要依据，完善的管理制度有助于确保施工资料的完整性，为工程验收和交付提供有力支持。
5. 促进工程信息化建设：施工资料管理制度有助于推动工程信息化建设，提高施工企业的信息化水平。
四、施工资料管理制度的内容1. 资料收集与整理：明确施工资料的收集范围、内容、形式、时间等要求，确保施工资料的完整性和准确性。
2. 资料归档与保管：建立施工资料归档制度，明确归档要求、归档流程、保管期限等，确保施工资料的安全性和可靠性。
3. 资料使用与查询：明确施工资料的使用范围、查询流程、审批程序等，确保施工资料的有效利用。
4. 资料审核与验收：建立施工资料审核制度，明确审核内容、审核流程、验收标准等，确保施工资料的质量。
5. 资料信息化管理：利用信息化手段，建立施工资料数据库，实现施工资料的网络化管理，提高施工资料的管理效率。
浅谈建设工程资料管理论文
浅谈建设工程资料管理论文目录一、内容概括 (2)1.1 研究背景与意义 (2)1.2 国内外研究现状综述 (3)1.3 论文研究内容与方法 (5)二、建设工程资料管理概述 (6)2.1 建设工程资料的定义与特点 (7)2.2 建设工程资料的重要性 (8)2.3 建设工程资料管理的原则与要求 (9)三、建设工程资料管理的现状分析 (10)3.1 当前建设工程资料管理存在的问题 (12)3.2 存在问题的原因分析 (13)3.3 改进建设工程资料管理的建议 (14)四、建设工程资料管理的优化策略 (15)4.1 加强人员培训与管理 (17)4.2 完善管理制度与流程 (18)4.3 利用信息技术提升管理水平 (19)4.4 强化监督检查与持续改进机制 (20)五、案例分析 (21)5.1 某典型工程项目资料管理经验介绍 (22)5.2 项目资料管理成功案例分析 (23)5.3 案例启示与借鉴意义 (24)六、结论与展望 (26)6.1 研究结论总结 (26)6.2 对未来研究的展望 (27)6.3 实践中的应用与推广价值 (28)一、内容概括本文旨在深入探讨建设工程资料管理的各个方面，从基础理论出发，结合实际案例，分析了当前建设工程资料管理中存在的问题，并提出了一系列切实可行的改进措施。
文章首先概述了建设工程资料的重要性，包括其对工程质量、施工进度、成本控制以及后期维护的深远影响。
文章详细讨论了建设工程资料管理的原则、方法以及流程，并强调了信息化技术在资料管理中的应用前景。
在问题分析部分，本文深入剖析了建设单位、施工单位、设计单位在资料管理中的职责不清、管理不规范、缺乏有效沟通等问题，这些问题往往会导致资料丢失、延误、混乱，进而影响整个项目的顺利进行。
文章总结了建设工程资料管理的重要性和复杂性，并展望了未来资料管理的发展方向，即实现智能化、规范化、高效化的资料管理体系。
通过本文的研究，我们期望能够为建设工程资料管理工作提供有益的参考和指导，推动我国建设工程行业的持续健康发展。
浅谈如何做好铁路工程内业资料管理
浅谈如何做好铁路工程内业资料管理在铁路建设之中，工程内业资料是对施工过程的真实记录，进而可以有效的反映出铁道建设的工程师的实体，基于此，本文论述了在铁路工程之中如何做好内业资料的管理。
那浅谈如何做好铁路工程内业资料管理吧?现在，我就整理出管理工程的相关信息。
工程实体资料的整理施工单位在开始施工之前应按照《铁路工程质量检验评定标准》的要求对标段工程进行单位、分部、分项工程和检验批的划分，在施工过程中按照施工及报验资料顺序由检验批、检查证到分项、分部、再到单位工程进行积存排列，这样等到工程结束时一个项目的资料形成。
试验资料的整理一是原材料试验如：钢筋、水泥等外购材料其出厂合格证，材质单同试验检测结果一起存放，各种材料按品种、规格依时间为序排列;砂子、碎石等就地取材使用的材料各项试验检测结果应按使用部位不同，以使用时间为序排列。
二是各种混合料组成制定试验，包括各标号砂浆配合比试验，各标号混凝土配合比试验以施工时间为序排列。
三是各种成品在进场时必须要求厂家提供合格证，半成品除要求出具合格证之外，施工单位还要进行试验。
这些合格证和试验报告按照时间为序进行排列。
四是路基压实度、含水率等试验报告按照施工段施工层为序进行排列整理。
其他施工资料的整理其他施工资料包括：开、完工报告及批复文件;工程施工小结;完工工程数量表;定位测量、制定交接桩记录及复测记录表;图纸会审记录、变更制定通知单;建交表;完工验收报告;施工日志;完工图等。
这些资料除了部分在完工验收阶段前准备之外，很多都是必须要由技术人员在施工过程中搜集准备的，在完工交档阶段，主要是必须要将其和上述施工原始记录及检测资料按照顺序整理装订成册。
由此也可见施工过程中对资料的搜集是何等重要，内业资料的整理必须要各方面各部门人员的配合，并不仅仅是专职内业人员能够完成的。
2铁路工程内业资料的管理施工内业资料的编制真实、及时、准确地填写施工记录铁路工程建设施工记录主要包括检验批质量验收记录表及检查证，这些施工记录的填写必须与现场施工同步进行。
浅谈工程项目的资料管理
浅谈工程项目的资料管理摘要：工程管理是否满足科学化、程序化、规范化和可追溯性的一个重要标志就是有一套完整的工程项目管理资料。
在现代化大规模工程建设项目中，投资的多元化、管理的法制化、施工程序化；工程资料归档规范已成为必然趋势因此工程项目管理资料是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作。
关键词：工程管理；资料管理；程资料归档规范随着工程建设的现代化程度的不断提高，国家在项目投资、管理建设方面都发生了根本的变化。
在现代化大规模工程建设项目中，投资的多元化、管理的法制化、施工程序化，工程资料归档规范已成为必然趋势。
衡量建设项目的管理是否满足科学化、程序化、规范化和可追溯性的一个重要标志就是有一套完整的工程项目管理资料。
因此工程项目管理资料是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，以下是作者从实际工程项目的资料管理工作中总结的一些心得，供同行参考。
工程项目的资料管理是一项系统工程，它涉及各个专业技术部门是一项复合性工作。
如何在工程项目的各个阶段做好工程资料管理工作，使工程项目资料完整准确、有效、及时的归档已成为能否保证工程顺利通过验收、后续生产是否有保障的必要条件。
一、在工程项目的资料管理中通常存在以下问题1．工程资料的原件不齐全。
有许多非常重要的工程原始资料，由于主客观的原因到最后归档时是复印件，而不是原件。
这样就难以满足工程资料的完整、准确、系统、齐全的基本要求。
交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里等关键性原始验收签证资料填写不规范。
有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了这些关键性原始资料的可信度，从而也降低了工程资料的使用价值。
2．工程资料的验收签证不齐全，存在补签和代签现象。
工程资料的整理没有随着工程施工进度同步进行。
而是为了急于满足工程的验收和交工要求，结果等工程结束后，当时的施工人员离开工地。
找不到当事人签字。
只好补签和代签3．工程资料的格式和形式不规范。
施工过程中形成的资料格式和形式不统一，不规范，有用A4的，也有用16开和32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，有民用的、也有用工业的。
浅谈建设工程资料管理论文
浅谈建设工程资料管理论文建设工程资料是建设工程的重要组成部分，工程资料的管理不仅对建设工程，而且对工程后期的使用、维修、改扩建工程有着重要的意义。
下面是店铺为大家整理的浅谈建设工程资料管理论文，供大家参考。
建设工程资料管理论文篇一浅谈建设工程的监理资料管理【摘要】工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。
本文是笔者根据参与某工程监理资料管理的实践提出的个人的认识。
【关键词】监理资料;管理工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。
监理资料管理是监理的基础工作。
工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
随着科学技术的不断发展，信息资料管理的作用显得越来越重要。
下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践，谈谈个人的认识。
一、监理资料的含义和重要性1、监理资料的含义监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。
监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题，这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料，也是监理工程师工作成果的体现。
2、监理资料的重要性2.1、监理企业属于工程服务企业，其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。
工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源，为监理工作提供有力的保证和支撑，更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。
做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，当监理工程师需要时，能及时提供有针对性的完整资料，从而迅速的解决监理工作中的问题。
2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷或安全事故等问题后，作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。
浅谈建筑工程资料管理的注意事项
浅谈建筑工程资料管理的注意事项摘要：建筑工程资料是指在工程施工过程中所形成的一切原始记录，是建筑工程重要的组成部分，是对建筑工程施工质量控制的有效保证。
工程资料管理始终贯穿于建设项目的全过程，是工程施工质量的有效保证，应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
如果忽略了这项工作的重要性，就将很难保证工程的施工质量。
关键词：建筑工程，工程资料，组卷，归档建筑工程资料的管理主要依据国家、行业和地方的有关规范、规程。
目前国家关于建筑工程资料管理的规范是《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009），北京市目前执行的地方标准是《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009)。
以下，以北京市建筑工程资料管理为例，说明在工程资料的管理中需要明确和注意的事项。
1明确施工单位在工程资料管理中的职责首先，工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料全过程管理工作；工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
其次，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得资料员岗位资格证书。
再次，应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
2施工单位需要收集整理的工程资料重点注意事项2.1工程管理与验收资料的重点注意事项所有资料表格中涉及到面积或数量的，必须填写单位（㎡、个、条等）。
资料表格内所有单位名称均应填写全称，即法人单位名称，不得出现简称。
工程名称填写应与建设工程施工许可证上的工程名称保持一致。
2.2施工管理资料施工日志也是工程发现问题备查资料的一项重要依据，施工日志的填写须及时、准确、具体，不潦草，不能随意撕毁，妥善保管，不得丢失。
2.3施工技术资料交底内容应详实（语言表达有歧意的应绘图表述），除施工准备、操作工艺、质量要求等还应有成品保护、安全措施、环境保护措施等。
浅谈工程施工资料管理的四大要素
浅谈工程施工资料管理的四大要素摘要：工程资料是建筑工程中一项非常重要的组成部分，对工程质量具有否决权。
在其控制过程中：及时性是前提、真实性是灵魂、准确性是核心、完整性是基础。
在工程资料的管理中，资料员是第一责任人。
要提高资料管理人员的专业水平，高效科学的进行工程资料整理归纳工作。
关键词：重要性、及时、真实、准确、完整、态度技能沟通职责Abstract: the engineering material is a construction project a very important part of the construction quality have veto power. In the control process: timeliness is the precondition, authenticity is soul, accuracy is the core, integrity is the foundation. In the engineering material management, librarians is the first person. To improve the material management professional level, high efficiency of science engineering data inductive work.Keywords: importance, timely, true, accurate, complete, attitude, communication skill duty中图分类号：TU981.7文献标识码：A 文章编号：1.工程资料管理控制过程的四大要素1.1工程资料的重要性建筑工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映。
由于工程项目一般都具有隐蔽性，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来具体体现，一个工程项目资料的完整与质量，直接影响到这个工程项目的竣工使用，所以工程资料的管理是一个建筑工程中非常重要的组成环节。
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浅谈工程资料的管理[摘要]工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
[关键词]工程资料；收集整理；质量问题；对策工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
针对自己担任常州高架二期工程资料员过程中的一点体会浅谈一下自己的观点。
一、资料员的职责施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。
施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
二、施工资料的组成施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。
每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。
每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。
根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。
各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位工程四个验收层次。
三、施工资料的收集整理施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。
一般可以分为几个阶段：①工程施工前的资料收集、整理；②施工过程中各分部工程资料的收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
具体主要包括1、施工技术管理文件；2、原材料、成品、半成品、复试报告；3、施工试验；4、见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验材料；7、隐蔽工程验收记录；8、工程质量检验评定及报验材料，包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量评定；9、功能性试验；10、工程竣工验收资料；11、竣工图等十一部分。
a、工程施工前收集、整理的资料工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。
其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
施工组织设计应该在施工之前编制完成。
施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。
资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。
另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。
同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。
如有些项目很快使用到砂、石、水泥和混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟，临时报告是7天，正式报告是28天，如果报告收集不及时就会耽误工期。
采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且要进行验证，确保混凝土等级达到要求，28天之后要求提供商品合格证。
b、施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料一般包括：1设计交底、设计变更洽商记录；2、技术交底；3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；4、施工试验报告及见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验；7、隐蔽工程验收记录；8、检验批、分项、分部工程验收记录等。
在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
1）及时收集整理设计变更、洽商记录设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。
若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。
收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
2）做好施工试验资料的收集、整理在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。
在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。
当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。
进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
3）做好施工记录和隐蔽工程检查记录施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。
隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。
凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
4）认真做好分部工程质量验收记录分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。
除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。
分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。
5）做好技术交底和施工日志的记录技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。
技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。
技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。
填写施工日志要注意：①因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；②施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；③施工日志只记录与工程有关的内容，与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。
c、施工竣工资料的收集、整理一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。
（1）施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。
监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。
（3）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。
（4）编制竣工图。
其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。
凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。
然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
四、施工资料归档与移交（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。
且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。
工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和GB 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》附录A 的要求单独立卷归档。
总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。
尽管基本建设项目档案资料管理规定对建设工程竣工资料编制内容和竣工图纸资料编制都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程竣工资料的质量及管理中仍存在以下问题：1、施工技术管理文件原件不齐全。
个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。
2、施工资料表格格式不统一、不规范。
在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。
3、施工原始资料书写不规范。
原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉子，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
4、竣工资料移交不及时。
不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
产生这些问题的主要原因有以下几点：1、档案意识薄弱。
由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱，存在重建设、轻档案的现象。
2、档案管理制度不健全。
虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不健全，难以保证资料整编工作的有效开展。
如在文件、技术通知的管理方面没有统一的规定，编号不系统甚至混乱，规格不统一，给整编工作造成困难；对资料的保管与移交没有制定专门制度，人员变动时资料交接手续不严密，造成资料的遗失，给归档工作造成很大的损失。
3、责任落实不到位。
一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。
4、人员素质不高。
一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足，导致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从事档案管理的人员只懂档案不懂技术，而工程技术人员又只懂技术而不懂档案，两者不能很好的结合起来，从而影响了工程资料质量。