办公软件使用规范及管理制度.doc
办公室软件规章制度
办公室软件规章制度一、总则为规范办公室软件的使用，维护公司信息安全及正常运作，制定本规章制度。
严格执行本规章制度，加强对办公室软件的管理，提高工作效率，保障公司和员工的利益。
二、软件使用范围1. 本规章制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工及实习生。
2. 员工使用办公室软件应当遵守国家法律法规及公司规定，不得违反相关法规。
三、软件使用权限1. 不同员工根据其工作职责分配相应的软件使用权限，禁止擅自修改或窃取他人账号及密码。
2. 管理员有权对软件使用情况进行监控和审查，发现问题及时进行处理。
四、软件安装及升级1. 员工不得擅自安装未经公司审批的软件，严禁使用盗版软件。
2. 软件升级需提前经过审批，并由专门人员进行操作。
3. 员工个人设备仅限使用公司提供的正规软件，不得自行下载安装。
五、软件使用规范1. 员工在使用软件时应当做到合理、合法、谨慎，不得利用公司软件从事非法活动。
2. 禁止利用公司软件散布谣言、传播色情、暴力等不良信息，一经发现将依法处理。
3. 员工不得私自删除、修改公司软件及数据，不得擅自传播病毒等恶意软件。
4. 禁止用公司软件进行赌博、色情等违法行为，发现一律开除并移交司法机关处理。
六、软件保密1. 员工在使用公司软件过程中获取的未公开信息属于公司机密，不得外泄给他人。
2. 禁止擅自将公司软件信息传递至外部网络，不得私自复制、存储公司软件及数据。
3. 员工应当定期备份重要信息，确保公司软件数据的安全性。
七、软件维护及故障处理1. 员工在使用公司软件过程中出现故障或问题应当及时向技术部门报告并配合处理。
2. 员工不得擅自对公司软件进行维护及修复，避免造成更大的问题。
3. 技术部门应当定期对公司软件进行维护及升级，确保软件正常运行。
八、软件违规处理1. 发现员工违反软件规章制度的行为，将根据公司规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、记过、降职以及开除等。
2. 对于严重违规行为，公司有权向相关部门报案并追究民事及刑事责任。
公司办公软件管理制度
公司办公软件管理制度第一章总则为规范公司办公软件的使用，提高工作效率，维护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章软件采购管理1. 公司必须在经过充分考虑和评估后，由专业人员提出软件需求，进行软件采购。
采购前需做好预算和审批流程，确保采购的软件符合公司需求和质量要求。
2. 所有软件采购需经过公司相关部门或领导的审批，未经批准不得随意购买或下载软件。
3. 采购软件的合同及购买发票必须妥善存档，以备日后查验。
第三章软件安装管理1. 公司所有软件的安装必须由专业人员进行，未经公司授权不得私自安装软件，以免造成系统不稳定、信息泄漏等问题。
2. 安装软件时，需注意选择正版软件，不得使用盗版或破解版软件，以免侵犯他人知识产权。
3. 对于公司重要数据相关的软件，需根据安全管理规定进行加密和权限设置，确保数据安全。
第四章软件使用管理1. 公司员工在使用软件时，需遵守公司相关规定和政策，不得用于非法用途或违法活动。
2. 使用软件时，要注意合理使用资源，避免占用过多系统资源影响他人正常工作。
3. 对于公司资料涉及的软件，需严格遵守保密规定，不得擅自外传公司机密信息。
第五章软件更新管理1. 公司软件定期进行更新，保持软件始终处于最新版本，以提高工作效率和信息安全性。
2. 更新软件时，需注意备份重要数据，以免更新导致数据丢失。
3. 对于重要软件，需由专业人员进行更新操作，确保更新的正确性和稳定性。
第六章软件维护管理1. 公司设备的软件定期进行维护和检测，及时发现和解决软件问题，以确保系统正常运行。
2. 维护时注意定期清理系统垃圾、优化系统性能，及时处理系统出现的故障。
3. 针对重要软件，定期进行备份和恢复测试，确保重要数据不会因软件问题遗失。
第七章软件监管管理1. 公司设备的软件使用情况进行定期监测和检查，发现问题及时处理。
2. 对于员工违规使用软件的行为，公司将根据公司规定进行相应处理，严禁私自下载非法或有害软件。
3. 对于发现的软件安全漏洞或问题，需立即进行修复和升级，确保系统安全。
公司软件操作使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司软件操作使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及与公司业务相关的第三方人员。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况，确保软件操作使用规范、高效、安全。
第二章软件管理第四条公司软件分为系统软件、应用软件和办公软件三大类。
第五条系统软件包括操作系统、数据库管理系统等，由IT部门统一采购、安装、维护。
第六条应用软件包括业务系统、财务系统等，由相关部门根据工作需要提出申请，经批准后由IT部门负责安装、配置和维护。
第七条办公软件包括文字处理、表格处理、演示文稿等，由员工自行选择合适的软件，经IT部门审核通过后安装。
第八条禁止安装任何未经批准的软件，如需安装，应先提交申请，经批准后方可安装。
第九条禁止随意修改、删除软件中的数据，如需修改，应先提交申请，经批准后方可进行。
第十条软件使用过程中，如发现软件故障，应及时向IT部门报告，由IT部门负责解决。
第三章软件操作规范第十一条员工在使用软件时，应遵守以下规范：（一）遵守软件使用说明，正确操作软件，避免误操作。
（二）保护软件运行环境，确保软件正常运行。
（三）合理使用软件功能，提高工作效率。
（四）不得将软件用于非法用途，如未经授权的复制、传播等。
第十二条员工应定期对软件进行备份，防止数据丢失。
第十三条员工离职或调离岗位时，应将相关软件操作权限移交给接替人员，确保工作连续性。
第四章信息安全第十四条软件操作过程中，员工应严格遵守信息安全规定，确保公司信息安全。
第十五条不得利用软件进行任何形式的网络攻击、恶意传播病毒等违法行为。
第十六条如发现软件存在安全隐患，应及时向IT部门报告，由IT部门负责处理。
第五章奖励与处罚第十七条对遵守本制度，积极维护公司软件操作规范，提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。
第十八条对违反本制度，造成公司软件操作混乱、信息安全受损的员工，将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
使用正版软件的管理制度
使用正版软件的管理制度正版软件管理制度，是指企业或组织针对办公场所使用软件的规范和管理措施。
通过建立和完善正版软件管理制度，可以保证企业或组织合法使用软件，避免版权侵权和法律风险，同时也能提高员工的工作效率和信息安全性。
以下是一份关于正版软件管理制度的范例：第一章总则第一条为了规范正版软件的选择和使用，维护企业的合法权益，提高工作效率，建立本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有办公场所和员工，包括但不限于计算机、手机、平板电脑等设备上的软件。
第三条本管理制度的目标是确保所有软件的合法性和安全性，并推广正版软件的使用。
第四条公司将定期进行对正版软件的审查和评估，以保证软件的合法性和安全性。
第二章正版软件的选择和购买第五条公司应根据实际需求和预算，在合法的渠道购买和选择合适的正版软件。
第六条公司应进行软件采购前的需求评估，确定软件的功能需求和预算，并组织专业人员进行软件的选择和购买。
第七条购买正版软件时，公司应与软件供应商签订合法的购买合同，并保留相关的购买凭证和发票。
第三章正版软件的安装和升级第八条所有软件的安装和升级必须经过授权和合法途径进行，并按照软件供应商的要求进行操作。
第九条公司应建立软件安装和升级的记录，并保留相关的安装和升级文件和证明文件。
第十条禁止在公司设备上安装和使用未授权的软件，一经发现，将进行相应的处罚和整改。
第四章正版软件的使用和管理第十一条员工在办公场所使用软件时，应遵守软件的使用许可协议和相关规定，禁止超范围和非法使用软件。
第十二条公司应定期对员工的软件使用情况进行检查和审核，发现违规使用的，将给予相应的纪律处分和教育。
第十三条公司应建立软件资产管理制度，对所有购买的软件进行登记和备案，并建立软件资产清单。
第十四条公司应建立软件维护和更新制度，及时对软件进行更新和升级，保证软件的安全性和稳定性。
第十五条公司应定期对员工进行正版软件知识的培训和宣传，提高员工对正版软件的认识和重视。
单位软件使用管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的软件资源管理，规范软件使用行为，保障信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工及使用单位软件的第三方。
第三条本制度的宗旨是：合理配置软件资源，提高软件使用效率，确保软件信息安全，促进单位信息化建设。
第二章软件资源管理第四条软件资源包括但不限于操作系统、办公软件、专业应用软件、数据库软件等。
第五条软件资源的管理由信息技术部门负责，具体职责如下：1. 制定软件资源购置计划，合理配置软件资源；2. 负责软件的采购、安装、升级和维护；3. 建立软件资源档案，记录软件的名称、版本、购置时间、使用情况等信息；4. 对软件资源进行定期盘点，确保软件资源的完整性和可用性。
第六条软件资源的购置应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需要，合理选择软件产品；2. 性价比高：在满足需求的前提下，选择性能稳定、价格合理的软件；3. 安全可靠：选择符合国家信息安全要求的软件产品。
第三章软件使用管理第七条员工使用单位软件应遵守以下规定：1. 遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度；2. 不得非法复制、传播、下载、安装或使用未经授权的软件；3. 不得利用软件从事违法活动；4. 不得故意破坏或篡改软件；5. 不得将单位软件用于个人商业用途。
第八条软件使用过程中，员工应做到：1. 合理使用软件资源，避免浪费；2. 不得随意卸载、修改或删除软件；3. 及时报告软件故障，配合信息技术部门进行修复；4. 接受信息技术部门对软件使用情况的监督和指导。
第四章信息安全第九条软件使用过程中，应严格遵守国家信息安全法律法规，确保信息安全。
第十条员工应采取以下措施保障信息安全：1. 设置复杂的密码，并定期更换；2. 不将用户名、密码等信息告知他人；3. 不在公共网络环境下使用单位软件；4. 及时更新软件补丁，修复安全漏洞。
第五章责任与奖惩第十一条对违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
公司工作软件管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作软件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部员工、实习生、临时工等。
第三条本制度所称工作软件，是指公司用于办公、生产、管理等各项工作任务的计算机软件。
第二章软件管理职责第四条公司信息管理部门负责公司工作软件的采购、安装、升级、维护等工作。
第五条各部门负责本部门工作软件的使用和管理，确保软件的正常运行和信息安全。
第六条各部门负责人对本部门工作软件的使用和管理负有直接责任。
第三章软件采购与安装第七条公司工作软件的采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标等方式进行。
第八条采购工作软件时，应充分考虑软件的功能、性能、兼容性、安全性等因素。
第九条软件安装前，应由信息管理部门进行安全检测，确保软件无病毒、木马等恶意程序。
第十条软件安装完成后，应由信息管理部门对安装的软件进行测试，确保软件正常运行。
第四章软件使用与维护第十一条员工应按照软件使用说明进行操作，不得随意修改软件设置。
第十二条员工在使用过程中发现软件故障，应及时向信息管理部门报告。
第十三条信息管理部门应定期对工作软件进行维护，确保软件的正常运行。
第十四条各部门应定期备份工作数据，防止数据丢失。
第五章信息安全第十五条公司工作软件应采用加密技术，保障信息安全。
第十六条员工应遵守公司信息安全规定，不得泄露公司秘密。
第十七条信息管理部门应定期对员工进行信息安全培训，提高员工信息安全意识。
第六章奖励与处罚第十八条对在工作中严格遵守本制度，对工作软件使用和管理有突出贡献的员工，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成工作软件使用混乱、信息安全泄露等后果的员工，给予通报批评、警告、降职、解聘等处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司信息管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
办公室软件规章制度大全
办公室软件规章制度大全
第一条为了规范办公室软件的使用和管理，提高工作效率，保护公司信息安全，现制定本规定。
第二条办公室软件包括但不限于办公文书处理软件、电子邮件软件、会议管理软件、项目管理软件等。
第三条办公室软件的使用范围仅限于工作需要，禁止任何个人或单位利用办公室软件从事违法活动。
第四条员工在使用办公室软件时，需遵守以下规定：
1. 严禁利用办公室软件进行不当交流和沟通，包括但不限于传播不当言论、传播不实信息等；
2. 禁止在办公室软件中泄露公司机密信息，一经发现将依法追究责任；
3. 严禁在办公室软件中恶意攻击他人，一经发现将受到相应的处罚；
4. 在使用办公室软件时，应当遵循公司相关规定和流程，保证信息的准确性和完整性；
5. 禁止使用盗版软件，所有软件需通过正规途径获取并获得授权。
第五条公司拥有对员工使用办公室软件的监督权利，可以随时检查员工在办公室软件中的操作记录和内容。
第六条员工在使用办公室软件时，不得私自更改设置、卸载软件或进行其他操作，一经发现将受到相应处罚。
第七条公司将定期对员工的办公室软件使用情况进行审查和评估，对不符合规定的行为将进行处罚。
第八条办公室软件的管理和维护工作由公司的信息技术部门负责，员工在使用中遇到问题应及时向信息技术部门求助。
第九条违反本规定的行为将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效考核分数、暂停使用办公室软件等。
第十条本规定自颁布之日起生效。
公司保留对办公室软件规章制度解释权和修订权。
以上为办公室软件规章制度相关内容，望员工们严格遵守，共同维护公司信息安全，提高工作效率。
公司电脑软件使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑软件的使用，保障公司信息化建设的顺利进行，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的第三方人员。
第三条公司电脑软件的使用应遵循国家法律法规、行业标准和公司相关规定。
第二章软件分类与使用第四条公司电脑软件分为以下类别：1. 系统软件：操作系统、办公软件、安全软件等；2. 应用软件：业务系统、设计软件、开发工具等；3. 非系统软件：娱乐软件、个人通讯软件等。
第五条系统软件的使用：1. 公司统一安装的系统软件，员工应按照公司规定进行安装和使用；2. 非公司统一安装的系统软件，需经部门负责人批准，报信息技术部门备案后方可安装。
第六条应用软件的使用：1. 业务系统：员工应按照公司规定使用业务系统，不得擅自修改系统参数和程序；2. 设计软件：设计部门员工需按照公司规定使用设计软件，确保设计质量；3. 开发工具：开发部门员工需按照公司规定使用开发工具，确保项目进度和质量。
第七条非系统软件的使用：1. 娱乐软件：员工在工作时间不得使用娱乐软件，如需使用，需经部门负责人批准；2. 个人通讯软件：员工应按照公司规定使用个人通讯软件，不得泄露公司机密信息。
第三章软件管理第八条信息技术部门负责公司电脑软件的采购、安装、更新和维护工作。
第九条软件安装：1. 信息技术部门负责统一安装公司所需的系统软件和应用软件；2. 非系统软件的安装需经部门负责人批准，报信息技术部门备案。
第十条软件更新：1. 信息技术部门负责定期更新公司电脑软件，确保系统稳定和安全；2. 员工不得擅自下载、安装和更新软件。
第十一条软件维护：1. 信息技术部门负责定期检查公司电脑软件的使用情况，发现问题及时解决；2. 员工发现软件故障，应及时向信息技术部门报告。
第四章信息安全第十二条员工在使用电脑软件时，应严格遵守国家法律法规和公司信息安全规定。
第十三条员工不得使用电脑软件进行违法活动，不得传播、复制、篡改、泄露公司机密信息。
办公室设备与软件使用制度
办公室设备与软件使用制度1. 前言本制度旨在规范企业办公室设备与软件的使用，以提高办公效率、保护企业资产安全，并防止滥用和误用。
全部员工均应遵守本制度的相关规定。
2. 设备使用规定2.1 办公设备的保管和维护1.全部办公设备（如电脑、打印机、传真机等）归企业全部，员工在办公场合使用时需妥当保管，不得私自拆卸、移动或借用给他人使用。
2.员工应定期进行办公设备的维护和保养，如清理电脑内部灰尘、保持硬盘存储空间充分等。
3.若发现设备显现故障或异常情况，员工应及时向IT部门报告，并遵从其处理指示。
2.2 办公设备的合理使用1.员工应正当使用办公设备，只在工作需要的范围内使用，禁止将其用于个人或其他非工作目的。
2.禁止在设备上安装未经批准的软件程序或修改硬件配置，以防止可能的安全风险。
3.禁止非授权人员通过办公设备进行任何形式的网络攻击、非法访问或传播不健康、有害或违法内容。
4.禁止将外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）连接至办公设备，以防止病毒感染或数据泄露的风险。
2.3 物料消耗与申请1.全部员工在使用办公设备和相关物料时，应遵从节省用电、用水和纸张的原则，避开挥霍。
2.如有需要，员工应向相关部门提出申请，获得书面批准后方可领取办公耗材，避开滥用企业资源。
3. 软件使用规定3.1 软件安装和使用1.员工在使用软件前，应确保软件是合法授权的，并遵守其许可协议中的规定。
2.禁止安装和使用未经批准的软件程序，以防止可能的安全风险和版权侵权。
3.若有需要安装新软件，员工应向IT部门提出申请，并供应相关软件授权证明或许可协议。
3.2 保密与数据安全1.员工应保守企业的商业秘密和机密信息，不得将其泄露给未经授权的第三方。
2.禁止将敏感数据、个人隐私信息或未经授权的文件传输至外部网络。
3.员工应定期备份紧要数据，并采取必需的安全措施保护企业数据的安全。
3.3 软件更新和升级1.员工应依照IT部门的布置和指示，定期更新和升级操作系统、办公软件以及安全补丁，以保证软件功能的稳定性和安全性。
软件日常使用管理制度
一、总则为了规范我单位软件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用软件的部门和个人。
三、软件分类及管理规定1. 软件分类（1）系统软件：包括操作系统、办公软件、数据库软件等。
（2）应用软件：包括专业软件、通用软件等。
2. 管理规定（1）系统软件①操作系统：单位统一安装正版操作系统，不得使用盗版软件。
②办公软件：单位统一安装正版办公软件，不得使用盗版软件。
③数据库软件：单位统一安装正版数据库软件，不得使用盗版软件。
（2）应用软件①专业软件：根据工作需要，由相关部门提出申请，经单位领导批准后，方可安装使用。
②通用软件：单位统一采购的通用软件，由IT部门负责安装、维护和更新。
四、软件使用规定1. 使用软件时，应遵守相关法律法规，不得使用非法软件。
2. 不得将单位软件用于个人用途，不得在单位内部传播未经授权的软件。
3. 不得修改、删除、复制软件中的任何文件和程序。
4. 不得擅自卸载、禁用或修改系统软件和办公软件。
5. 不得在软件中插入病毒、木马等恶意程序。
五、软件维护与更新1. IT部门负责软件的安装、配置、维护和更新。
2. 软件更新应遵循以下原则：（1）确保软件功能的完善和性能的提升。
（2）保障信息安全，防止病毒、木马等恶意程序的侵入。
（3）不影响单位正常工作。
六、责任与处罚1. 违反本制度，使用非法软件、盗版软件、恶意程序等，一经发现，将依法追究责任。
2. 未经批准，擅自安装、修改、删除软件，或违反软件使用规定，造成单位信息泄露、系统故障等后果的，将依法追究责任。
3. 对违反本制度的行为，IT部门有权进行处罚，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
七、附则1. 本制度由IT部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与本单位其他相关规定有冲突，以本制度为准。
公司软件使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司软件资源的管理，提高软件使用效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及使用公司软件资源的个人和部门。
第三条本制度遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章软件资源管理第四条公司软件资源包括操作系统、办公软件、专业应用软件、数据库软件等。
第五条公司软件资源的采购、安装、配置、升级和维护等工作由信息技术部门负责。
第六条信息技术部门应定期对软件资源进行盘点，确保软件资源的完整性。
第七条未经批准，任何个人或部门不得擅自安装、卸载、修改或复制公司软件资源。
第八条信息技术部门应建立软件资源使用登记制度，详细记录软件资源的采购、分配、使用和报废等情况。
第三章软件使用规范第九条员工应按照岗位职责和业务需求合理使用公司软件资源。
第十条员工应爱护公司软件资源，不得恶意破坏或滥用。
第十一条员工在使用公司软件资源时，应遵守国家法律法规、公司规章制度和软件使用许可协议。
第十二条员工不得利用公司软件资源进行违法活动或损害公司利益。
第十三条员工不得将公司软件资源用于个人商业活动或非法用途。
第四章信息安全第十四条信息技术部门应加强公司信息安全防护，确保软件资源的安全稳定运行。
第十五条员工在使用公司软件资源时，应遵守信息安全规定，不得泄露公司秘密。
第十六条信息技术部门应定期对员工进行信息安全培训，提高员工的安全意识和技能。
第十七条信息技术部门应定期检查公司软件资源的安全状况，及时修复漏洞和隐患。
第五章监督与处罚第十八条公司设立软件资源管理监督小组，负责对公司软件资源使用情况进行监督检查。
第十九条对违反本制度的行为，监督小组有权进行纠正和处罚。
第二十条违反本制度，情节轻微的，给予警告或通报批评；情节严重的，给予罚款、降职或辞退等处分。
第六章附则第二十一条本制度由信息技术部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第七章附则第二十三条本制度如有与国家法律法规、公司规章制度相抵触之处，以国家法律法规和公司规章制度为准。
企业办公软件管理制度
企业办公软件管理制度第一章总则一、为了规范企业内部办公软件的使用和管理，提高工作效率、保护企业信息安全，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工，在公司正常工作期间使用各类办公软件的管理。
三、企业办公软件包括但不限于办公助手类软件、办公生产力工具、信息共享平台、企业沟通工具等。
第二章软件的安装和使用一、员工需要在首次使用软件前，向系统管理员或公司指定人员提出软件安装申请，说明使用目的和具体需求，并等待批准后方可进行安装。
二、未经批准擅自下载、安装、使用企业不明来源或未经授权的软件属于违规行为，将受到相应处理。
三、员工在使用软件过程中，应当按照软件使用规范及公司安全政策操作，不得私自修改软件配置或进行破坏性操作。
四、公司对软件的使用情况进行定期监控，如发现异常操作或行为，将追究责任。
第三章软件的维护和更新一、软件的维护应当由专业人员进行，员工不得私自对软件进行升级或维护操作。
二、软件的更新应当按照公司规定的更新政策进行，员工不得擅自选择不进行软件更新或采取其他方式绕过更新策略。
三、如有软件出现故障或异常情况，员工应当及时向系统管理员或公司指定人员反映，并配合处理。
第四章软件的合法使用一、员工在使用软件过程中，不得进行非法操作或使用软件进行违法行为，如传播淫秽、暴力等有害信息。
二、不得私自购买或使用盗版软件，一经发现将受到纪律处分。
三、未经授权不得私自使用他人授权的软件，不得将企业授权的软件用于私人目的。
第五章软件的备份和保护一、公司会定期进行软件数据备份，员工不得私自删除或篡改备份数据。
二、员工在使用软件时应当注意数据的保护，避免遭受病毒、黑客攻击等风险。
三、员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号密码透漏给他人。
第六章软件的退出和清除一、员工在离职时应当及时向公司系统管理员或领导报告并清理自己在公司电脑中的个人数据及使用痕迹。
二、公司会在员工离职后将其账号禁用并进行数据清理，以保护公司信息安全。
办公软件的管理制度
办公软件的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强办公软件的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用者在工作中使用的办公软件。
第三条本单位办公软件包括但不限于微软办公软件、谷歌办公软件、金山办公软件等。
第四条办公软件管理应当遵循科学、规范、高效、安全的原则，加强对办公软件的使用和维护。
第五条办公软件管理工作由本单位计算机信息管理部门负责。
第六条全体员工都应当严格遵守本制度规定，不得擅自更改、破坏、删除办公软件。
第七条对于违反本制度规定的员工，将按照公司相关规定进行追究责任。
第八条本制度由计算机信息管理部门负责解释。
第二章办公软件的安装和使用第九条所有使用者在使用办公软件前，必须经过相关培训并获得公司指定的账号和密码。
第十条所有办公软件的安装必须由公司计算机信息管理部门负责，不得私自安装其他软件。
第十一条在使用办公软件时，应当遵守相关的使用规定，不得对软件进行非法修改、破坏或传播病毒。
第十二条所有使用者在使用办公软件时应注意保护公司机密信息，不得将公司信息泄露给外部人员。
第十三条所有使用者在离开办公室时，应当及时退出办公软件账号，防止他人利用。
第十四条所有使用者离职或调离部门时，应当将办公软件中的个人信息删除，不得留有记录。
第三章办公软件的维护和更新第十五条公司计算机信息管理部门应定期对办公软件进行维护和更新，确保软件运行稳定。
第十六条所有使用者在使用办公软件时，发现软件出现故障应立即报告给计算机信息管理部门。
第十七条所有使用者不得私自更改办公软件的设置和配置，如需修改应经过计算机信息管理部门允许。
第十八条公司计算机信息管理部门负责备份和恢复办公软件中的重要数据，确保数据安全。
第十九条公司计算机信息管理部门应当定期检查办公软件的授权和许可情况，确保合法使用。
第二十条公司计算机信息管理部门应当对新版办公软件进行试用评估，确定是否适合公司使用。
第四章办公软件的监督和检查第二十一条公司计算机信息管理部门有权对所有使用者的办公软件使用情况进行监督和检查。
办公软件安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司办公软件的安全使用，防止信息泄露、病毒感染等安全风险，保障公司信息系统的稳定运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公软件的员工，包括但不限于文字处理、表格处理、演示制作、邮件收发等软件。
第三条本制度遵循“预防为主，防治结合”的原则，通过规范办公软件的使用行为，提高员工的安全意识，确保公司信息安全。
第二章办公软件使用规范第四条办公软件的选择与安装：1. 公司统一使用的办公软件应经信息安全部门审批，未经批准不得擅自安装其他办公软件。
2. 员工不得从互联网下载未经安全检测的办公软件。
第五条办公软件的权限管理：1. 根据工作需要，为员工分配相应的办公软件使用权限。
2. 严格禁止未经授权的软件使用权限变更。
第六条办公软件的更新与维护：1. 定期检查办公软件的更新情况，及时安装官方发布的补丁和更新。
2. 定期进行病毒查杀，确保办公软件安全运行。
第七条办公软件的使用行为规范：1. 不得利用办公软件进行违法活动，如传播淫秽色情信息、侵犯他人知识产权等。
2. 不得利用办公软件进行商业间谍活动，窃取公司商业秘密。
3. 不得在办公软件中存储涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的敏感信息。
第三章信息安全教育与培训第八条公司定期组织信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和技能。
第九条培训内容应包括但不限于：1. 信息安全法律法规及公司相关政策规定。
2. 办公软件安全使用规范。
3. 信息安全防护技巧。
4. 应急响应措施。
第四章安全责任第十条信息安全部门负责办公软件安全管理的监督和检查，对违反本制度的行为进行查处。
第十一条员工有义务遵守本制度，对违反制度的行为进行举报。
第十二条对违反本制度的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第五章附则第十三条本制度由公司信息安全部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在规范公司办公软件的使用，提高员工的安全意识，共同维护公司信息安全。
公司软件使用管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司软件使用管理，保护公司合法权益，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及与公司签订合作协议的外部人员。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章软件分类及使用第四条公司软件分为以下类别：（一）系统软件：操作系统、数据库、办公软件等；（二）应用软件：业务管理系统、办公自动化系统、财务系统等；（三）辅助软件：杀毒软件、防火墙等。
第五条公司软件的使用应符合以下规定：（一）系统软件：员工应按照公司要求安装和使用系统软件，不得擅自修改、删除系统软件；（二）应用软件：员工应按照公司规定安装和使用应用软件，不得非法复制、传播、修改、删除应用软件；（三）辅助软件：员工应按照公司规定安装和使用辅助软件，不得非法复制、传播、修改、删除辅助软件。
第三章软件管理第六条公司设立软件管理部门，负责公司软件的采购、安装、升级、维护等工作。
第七条软件采购应符合以下要求：（一）遵循国家相关法律法规，选择合法渠道采购；（二）满足公司业务需求，性能稳定，安全性高；（三）价格合理，性价比高。
第八条软件安装、升级、维护应符合以下要求：（一）遵循软件提供商的安装、升级、维护指南；（二）确保软件安装、升级、维护过程的安全性；（三）及时解决软件在使用过程中出现的问题。
第四章信息安全第九条公司软件使用过程中，应遵守以下信息安全规定：（一）不得利用公司软件从事非法活动；（二）不得泄露公司机密信息；（三）不得擅自更改系统设置，影响公司网络安全；（四）不得利用公司软件攻击、侵入他人计算机系统。
第五章奖励与处罚第十条对遵守本制度，为公司软件使用管理做出突出贡献的员工，公司给予奖励。
第十一条对违反本制度，造成公司软件使用管理混乱、信息安全问题的员工，公司给予处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司软件管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
办公软件管理制度
办公软件管理制度一、总则为了规范办公软件的使用和管理，提高办公效率，保障信息安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在使用办公软件时的管理和规范。
三、办公软件的范围办公软件包括但不限于Microsoft Office、WPS Office、金山文档等办公软件及其他在公司内使用的办公软件。
四、办公软件的规定使用方式1. 在使用办公软件时，员工应当按照公司的规定使用指定的办公软件，禁止私自安装使用未经授权的办公软件。
2. 员工应当按照真实信息进行注册和使用办公软件，禁止冒用他人信息进行注册和使用。
3. 禁止使用盗版、破解等非法软件进行工作。
五、办公软件的安全管理1. 员工在使用办公软件时，应当注意个人信息和公司信息的保护，避免泄露公司机密信息。
2. 禁止将公司的办公软件用于非法途径，如利用办公软件进行非法营销、传播黄赌毒等违法行为。
3. 禁止擅自上传、下载涉及黄赌毒、侵害他人合法权益的资料和内容。
4. 员工不得私自删除或修改公司提供的软件相关文件和数据。
5. 禁止利用公司办公软件进行大量垃圾邮件发送等违法行为。
六、违反办公软件管理制度的处理1. 对于违反办公软件管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。
2. 对于严重违反办公软件管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚，甚至追究其法律责任。
七、落实监督管理1. 公司将设立专门的办公软件管理岗位，负责公司内办公软件的相关管理工作。
2. 公司将通过培训、宣传等形式，加强员工对办公软件管理制度的宣传和教育，提高员工的法律意识和信息安全意识。
3. 公司将通过内部审查、监测等手段，加强对员工在使用办公软件时的监督和管理，确保制度的落实。
八、其他1. 公司将不定期进行办公软件的检查，发现问题及时处理。
2. 公司将根据办公软件的使用情况以及技术的更新和发展，不断完善和调整办公软件管理制度，以适应公司的实际需要。
电脑及软件使用管理制度
电脑及软件使用管理制度一、总则为了规范企业内部员工电脑及软件的使用行为，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本管理制度。
全部员工在使用电脑及软件前，必需认真阅读并严格遵守本制度。
二、范围本制度适用于企业全部员工及相关部门，包含但不限于技术部门、行政部门、市场部门等。
三、电脑使用规定1.电脑的启动和关闭应当遵从操作规范，确保正常运行。
2.员工个人电脑由企业统一配备并维护，严禁私自更换电脑配置或转变系统设置。
3.电脑使用时不得进行个人非工作相关游戏、音乐或视频等娱乐活动。
临时个人需求除外，但需提前向直接上级申请并获得批准。
4.员工离开办公区域时，必需将电脑上锁或关机，以保障信息安全。
5.不得擅自删除或更改他人存储在电脑上的数据文件，如有需要应事先获得相关人员的授权。
6.电脑定期维护、升级和检修由公司统一布置，员工应乐观搭配，并做好个人电脑的备份工作。
四、软件使用规定1.员工在使用企业供应的软件时，应依照标准操作程序进行，并保管好数据备份。
2.禁止私自安装或使用未经公司授权的软件，如有需要应提前向相关部门提出申请并获得批准。
3.对于涉及到敏感信息的软件和数据，员工应遵从相应的保密规定，并采取必需的措施确保数据安全。
4.在使用软件过程中，发现软件漏洞或异常应及时报告给技术部门，并搭配技术部门进行问题排查和解决。
5.严禁通过软件进行非法传输、传播或存储不符合法律法规的文件、信息等违禁行为，一经发现将依法追究责任。
6.临时有特殊需求使用非公司供应的软件时，应事先向直接上级申请并获得批准。
同时，应确保所使用软件的合法性及安全性。
五、违规处理1.对于严重违反本制度的员工，将会受到公司纪律处分，并依据情况追究法律责任。
2.对于细小违规行为，将视情节轻重，进行批判教育、警告等处理，并监督改正。
六、附则1.本制度自实施之日起生效，并适用于全体员工。
2.公司将定期对本制度进行评估和修订，并及时通知全部员工。
3.对于本制度未涉及到的事项，应参照公司其他相关规章制度执行。
公司办公室应用管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室应用管理，提高办公效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于办公软件、通讯设备、办公耗材等。
第三条公司办公室应用管理应遵循高效、实用、节约、环保的原则。
第二章办公软件管理第四条公司统一使用以下办公软件：1. 文字处理软件：Microsoft Word2. 电子表格软件：Microsoft Excel3. 演示软件：Microsoft PowerPoint4. 邮件处理软件：Microsoft Outlook第五条员工需熟练掌握上述办公软件的基本操作，提高工作效率。
第六条公司定期组织办公软件培训，提高员工应用水平。
第七条严禁私自安装、卸载办公软件，如有需求，需向部门经理申请。
第三章通讯设备管理第八条公司通讯设备包括电话、传真机、复印机、打印机等。
第九条员工需妥善保管通讯设备，不得随意借给他人使用。
第十条使用通讯设备时，注意节约耗材，避免浪费。
第十一条定期对通讯设备进行维护保养，确保设备正常运行。
第十二条发现通讯设备故障，及时报修，不得擅自修理。
第四章办公耗材管理第十三条公司办公耗材包括纸张、笔墨、胶带、文件夹等。
第十四条员工需合理使用办公耗材，避免浪费。
第十五条办公耗材由部门负责人统一采购，确保质量。
第十六条办公耗材领用实行登记制度，员工领用后需签名确认。
第十七条办公耗材库存不足时，及时补充，确保办公需求。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况进行修订。
办公管理软件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范办公管理软件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有使用办公管理软件的部门和个人。
第三条办公管理软件是指用于办公自动化、信息处理、资源共享等方面的计算机软件，包括但不限于文字处理、表格处理、演示文稿、项目管理、日程安排、通讯录管理、电子邮件等。
第四条办公管理软件的管理工作应遵循以下原则：1. 统一管理原则：办公管理软件的采购、安装、使用、维护等环节由信息管理部门统一管理。
2. 安全保密原则：确保办公管理软件的安全运行，防止信息泄露和系统被破坏。
3. 高效实用原则：选择功能完善、操作简便、易于维护的办公管理软件，提高工作效率。
4. 持续改进原则：根据工作需要和信息技术的发展，不断优化办公管理软件的使用。
第二章采购与安装第五条办公管理软件的采购应遵循以下程序：1. 需求分析：各部门根据工作需要，提出办公管理软件的采购需求。
2. 市场调研：信息管理部门对市场进行调查，选择符合需求的软件产品。
3. 价格谈判：与软件供应商进行价格谈判，确保采购价格合理。
4. 审批采购：将采购申请报单位领导审批。
5. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第六条办公管理软件的安装应遵循以下规定：1. 统一安装：信息管理部门负责办公管理软件的统一安装，确保软件版本的一致性。
2. 安装权限：未经信息管理部门同意，任何部门和个人不得自行安装办公管理软件。
3. 安装记录：安装完成后，信息管理部门应做好安装记录，包括软件名称、版本、安装日期等信息。
第三章使用与维护第七条办公管理软件的使用应遵循以下规定：1. 合法使用：用户应遵守国家法律法规，不得利用办公管理软件从事违法活动。
2. 规范操作：用户应按照软件操作手册进行操作，不得随意修改软件设置。
3. 信息保密：用户应妥善保管个人和工作信息，不得泄露给无关人员。
4. 数据备份：用户应定期备份重要数据，防止数据丢失。
软件使用的的规章制度
软件使用的的规章制度第一章总则第一条为了规范软件的使用，保障系统信息的安全性和可靠性，提高工作效率，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内各类软件的使用，包括但不限于办公软件、管理软件、生产软件等。
第三条公司将为员工提供必要的软件使用培训和技术支持，以确保员工能够熟练使用各类软件，并合理利用软件资源。
第四条员工在使用软件时，应严格遵守本规章制度的规定，不得违反公司相关制度和国家法律法规。
第五条公司将对软件使用情况进行监督和检查，对违反规定的行为将给予相应处理。
第二章软件使用权限管理第六条软件使用权限分为普通用户和管理员两种，管理员具有更高的权限，可以对软件进行设置和管理。
第七条员工申请软件使用权限需属实、合规，否则公司有权拒绝其申请或取消其权限。
第八条管理员应负责对软件使用权限进行管理和监控，保证权限的合理分配和使用。
第九条员工不得私自安装软件或修改系统设置，必须经过管理员的许可和授权。
第十条员工不得私自复制、传播或出售公司的软件，如有发现将按公司规定进行处理。
第三章软件使用行为规范第十一条员工在使用软件时，应遵守软件使用规定和操作流程，不得随意更改设置或进行未经授权的操作。
第十二条员工应保守公司软件及信息系统的安全性，不得擅自泄露公司机密信息。
第十三条员工使用软件时，应按照公司规定进行日常维护和更新，保证软件系统的正常运行。
第十四条员工不得利用公司软件从事违法犯罪活动，否则将承担相应的法律责任。
第十五条员工在使用软件时，应遵守知识产权和版权法律法规，不得私自使用他人的软件或侵犯他人的知识产权。
第四章软件使用管理第十六条员工在使用软件时，应遵守公司的相关管理规定，不得私自将软件用于其他用途。
第十七条公司将对软件使用情况进行定期检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
第十八条员工在接收软件培训时，应认真学习、掌握软件的使用方法和操作技巧，提高工作效率。
第十九条员工需保护好自己的账号和密码，不得将账号共享或泄露给他人。
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办公软件使用规范及管理制度4 办公软件使用规范及管理制度（2016年4月试行）一、员工使用办公软件操作行为准则：1、全体同事，自行在手机上设置个人真人头像，不能用卡通和各种图案代替。
2、全体同事，只能发布与工作有关信息，不得乱发无关言论图片和链接。
二、如何使用办公软件进行外勤人员的外勤考核？1.办公软件在线时间8:20～18:40必须在线2.有声音或红点提醒，至少1小时查看一次，及时回应3.有公司指令在规定时间内不回复20元/次处罚考勤（指销售和工程人员）1. 8：30～18：30上下班前必须提交考勤签到2.自觉养成习惯3.每月工作日不能遗漏，缺一次20元外出拜访客户考勤1、每到一客户处，使用外勤签到功能，同时关联客户或标注客户名称，选择发送范围为全公司范围可见，并@人事和@部门经理，拜访几个客户就做几次外勤签到。
根据有效的外勤签到来确定拜访客户数。
2、只有通过外勤签到定位并拍照发送成功后，核实无误的才能作为一次拜访客户。
三、员工如何使用办公软件进行工作日报？当日工作日志22:00 前完成周工作日志每周日22:00 前完成月工作日志本月最后一日22:00 前完成1、当日：将当日工作日志发送给上级，今天到了哪里？做了什么事?拜访客户名称？拜见谁？谈了什么事情？取得什么效果？并@相关人员或部门，关联相关客户。
2、明日工作计划：按5W1H原则写，确定明日工作计划。
（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考。
计划第二天要拜访的客户，或者要做的事情）3、工作心得体会：通过今天的工作情况进行总结一下自己的看法及体会。
4、日志发送范围：可以选择部门或者全公司，必须选择点评人，点评人一般为自己的直属领导。
格式：今日总结核心数据：目标（来自于昨天的计划）：？？完成：？？重要工作：1.2.3.明日计划目标：1.2.3．奖励及处罚措施1、有学习价值的日志，每条奖励5元特别贡献奖。
2、每月以日志得分为依据评选月度优秀员工，并给予嘉奖3、每天22:00前发出当天日志，遇特殊情况可延迟到第二日上班前补交。
逾时提交日志每月超三次者，每次贡献水果基金20元；4、友情提示，办公软件里有企业内部微信，部门主管可以建立自己部门企信群，在企信群里进行提醒督导。
四、如何使用办公软件工作日志进行点评及处罚？一线人员由部门主管在当天24:00前点评部门主管由部门总监在当天24:00前点评部门总监由副总/总经理在第二天12:00前点评1、日志点评只对管理层进行处罚，身为管理层必须具备榜样力量，身为管理层有责任及时对下属的工作进行点评与支持。
2、逾期点评或者不点评，1 人/次处罚20 元，按后台统计数据为准，叠加多人处罚。
及时点评的好处1、主要体现在三点：写的方便、看的方便、点评方便。
2、销售人员在见完客户之后，要把全部的沟通过程记录下来，这就需要一个销售日志进行过程记录，通过日志可以得到领导的经验指点。
要想得到好的结果，一定要对过程有一个有力的把控，否则结果会有些不可靠，等看到结果一切都晚了。
日志是一个很好的过程还原方式。
以往的日志效果往往不好，是因为写、看都不方便，反馈不及时，更谈不上大家的协同，形式主义；而办公软件的强大日志，却可以轻松实现销售过程的即时管理。
3、从接到公司规定开始所有日志采用办公软件移动端进行汇报。
五、如何使用办公软件进行销售协同？发指令1.上级在线对下级进行及时做指令，指令必须写明具体的工作内容和完成的目标。
然后必须选择执行人（该指令由执行人执行），可以选择抄送范围（抄送范围内的人员都可以看到指令内容和完成情况），选择完成期限（完成期限前必须汇报结果，若工作完成则汇报完成情况，若未完成则说明原因）。
最后发指令人要对执行人的完成回复做点评。
可以打分（根据完成的好坏打分）。
2.领导派发任务，发出后开始倒计时提醒——请给我结果！提交了结果并且领导评价后提醒才消失，办不了也给我个说法——责任的闭环管理。
发分享1.好的励志、管理类、国学类、心态类、营销类、技术类、好的解决方法、内涵笑话等都可在分享栏发送给全公司同事共享，大家共同激励、相互成长大有好处，在内部微信群可以发遇到工作困难、个人问题、心态问题可愿意分享出来，让大家庭所有成员共同想办法出主意一起探讨解决。
2.所有同事收到同事的分享要积极响应回复，结合自身认识体会给予建议或者认同，不要不理不睬，也不要只顾点赞，一句话不说！发审批1.外出人员先发请假审批，注明请假事项以及起止时间；如果是外勤需注明外出事项、地点、时间、联系人、事由。
并@行政人员（如果是拜访客户，则需要在审批里关联客户）外勤结束返回公司后用手机签到并补上照片证明，@行政人员所有审批交由直属上司审批2.审批是高效率的管理，移动端除关机外基本无地域无时间限制，公司两级审批10分钟搞定。
公司交流上报的信息流被加速了，处理效率极大提高。
六、如何使用CRM系统？办公室5S及员工行为规范管理制度1办公室5S及员工行为规范管理制度一、目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。
二、适用范围：本机制适用于公司所有人员三、办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。
具体细则如下：1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
（二）：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）：抽屉1、内中物品要摆放整齐。
2、抽屉中物品要进行定期清理。
（四）：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机1、节约用纸，纸张存放整齐。
不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。
4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18摄氏度。
5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。
6、雷雨天气应及时拔下不急着用的电器插头，以免雷击导致损坏。
7、由于使用不当或人为损坏造成电器不能正常运行，肇事人扣除5分，部门扣除5分，另外赔偿造成的损失。
8、电灯在采光良好的情况下只开一半，若采光较暗，在公共区域，比如厕所，要做到随时关闭大灯（只保留四盏射灯），严禁无人空耗。
（七）：地面（公共卫生由清洁工负责）1、保持干净，无可视垃圾。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、纸袋、纸张、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
（八）：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
5、墙角，天花板不得有蜘蛛网（九）：智慧吧、会议室、洽谈室1、会议室、智慧吧等公共区域使用前请与人事部进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
（十）：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入电话。
特殊情况必要时接拨电话言语尽量要简洁，做到长话短说。
2、办公时间不允许做与工作无关的事情,如:玩游戏、打瞌睡、看小说、上网聊天、听音乐。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
5、遵守公共秩序与规定。
上班时间员工外出必须填写《外出单》，否则按旷工论处。
6、禁止在办公区域抽烟（十一）：基本修养（1）开放办公室1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，有需要讨论事易可到洽谈室或独立的房间。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室、洽谈室会客。
（2）手机的使用1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。
2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。
四、5S管理奖惩流程：（一）、检查方式：每日检查5S做的不合格的进行拍照并在公司群里公布合格的及不合格的部门及个人。
（二）、奖励与处罚：员工个人查到不合格一次乐捐20RMB，以此类推。
全月累计汇总在每月薪资里体现该部分的乐捐款项。
部门公共部分以拍照为准统计次数，全月累积，部门累积十次的，扣部门绩效分5分。
部门以每月不合格数及员工不合格次数相加进行排名，排名第一的部门奖励流动小红旗一面，累积三个月拥有小红旗的部门，奖励部门活动基金1000RMB。
(三）、5S乐捐的金额全部列入“5S”基金，公司进行专款专用，财务单独做帐，不能与公司其它帐务混用，人事部有权对此部分款项与财务进行核对，基金内款项用在“5S”奖励与其它福利。
五、备注（一）、本制度自2014年10月1日起开始执行。
自执行之日起，废除以往关于5S管理及员工行为规范的所有制度（二）、人事部为本制度负责人，负责本制度的制、修、废；本程序的培训、发布等。
(三）、本制度试运行中，过程中不合理之处公司有权进行修改调整。
若无修改内容的长期有效。
人事行政部2014年09月24日。