信息检索工具与方法概述

张龙飞 080905238

信息检索工具与方法概述

信息社会给人们带来了浩如烟海的信息，令人们享受不尽，同时也感到无所适从。如何从泛滥的信息大潮中获有价值的东西，成了人们面临的迫切问题。因此，信息检索能力的高低，绝顶了人们发展的潜力。传统的教育模式注重书本知识的输入，不注意培养独立工作的能力和获取知识的技术和手段，结果培养出的人很难适应社会的发展。面对信息社会的挑战，现代教育应该发展人们的综合水平，提高技术手段的培养。因此，必需掌握最新的技术-----信息检索。以下是根据我个人的了解对信息检索技术进行的阐述和概括。

信息检索是指信息按一定的方式组织起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术。即从信息集合中找出所需要的信息的过程，也就是我们常说的信息查寻。

那么，我们为什么要进行检索工作呢？

在科研开发领域里，重复劳动在世界各国都不同程度地存在。据统计，美国每年由于重复研究所造成的损失，约占全年研究经费的38％，达20亿美元之巨。日本有关化学化工方面的研究课题与国外重复的，大学占40％、民间占47％、国家研究机构占40％，平均重复率在40％以上；我国的重复率则更高。在这么多的信息之中要找到不重复而又有效的信息内容就必需进行检索。

要进行信息检索首先要有检索工具。检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是二次文献。一般说来，检索工具应具备以下五个条件：①明确的收录范围；②有完整明了的文献特征标识；③每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识；④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体；⑤有索引部分，提供多种必要的检索途径。

目前可供人们使用的检索工具有很多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的信息检索的需求。检索工具有不同的分类方法，按加工文献和处理信息的手段不同可分为：手工检索工具和机械检索工具；按照出版形式不同可分为：期刊式检索工具，单卷式检索工具，卡片式检索工具，胶卷式检索工具；按照载体形式不同可分为：书本式检索工具，磁带式检索工具，卡片式、缩微式、胶卷式检索工具。总的来说，可将检索工具分为以下四种类型。

1. 目录型检索工具

目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要。

2. 题录型检索工具

题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。

3. 文摘型检索工具

文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成

摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。就其摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报导性文摘两种。指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处，实际上是题目的补充说明，一般在100字左右；报导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨，要做到基本上反映原文内容，讨论的范围和目的，采取的研究手段和方法与所得的结果与结论，同时也包括有关数据、公式，一般500字左右，重要文章可多达千字。

4. 索引型检索工具

索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。索引的类型是多种多样的，在检索工具中，常用的索引类型有：分类索引；主题索引；关键词索引；著者索引等。

检索的方法有很多，常用法有三种：1.顺查法：是按时间顺序由远到近逐年查找文献的方法，但要注意所查课题的研究开始年份，否则浪费时间。2. 倒查法：与顺查法相反，是按逆时间顺序由近到远逐年查找文献的方法，符合新兴学科的发展规律或有新内容的老课题，省时高效，短时间内可获一些最新资料。3. 抽查法：针对学科专业发展特点，学科发展迅速中发表论文较集中的时间，前后逐年检索。

不同的检索工具有不同的检索方法和途径，因此需熟悉每种检索工具的特点进行选择，检索途径大致分以下几种：

1.书名途径：利用书、刊、杂志名称进行查找文献，是查找文献最方便的途径。

2著者途径：是按文献著者或团体的名称译者和编者的姓名编制的索引进行查找的一种方法。

3.序号途径：利用文献的各种代码、数字编制的索引查找文献称序号途径，如专利号、科技报告的报告号等，按代码字顺或数字的次序由小到大排列。

4. 分类途径: 根据文献主题内容所属的学科属性分类编排，将类目按照学科知识体系的内在逻辑关系来排序，以学科属性为分类标准。

5. 主题途径：主题词表是标引和检索人员的共同依据，各种检索工具有各自的主题词表。

6. 关键词途径：关键词又分为“题内关键词”和“题外关键词”两种，前者仅在题目内找实质性的词作关键词，后者从文摘或正文中找出关键词。

了解了各种检索工具的特点就可以通过各种书目索引、编辑说明、分类表、主题词表、工具书等找出查找线索，将准确表达的检索提问与检索工具中的文献标识进行比较以决定文献的取舍。

目前信息检索的主要手段是手工检索和计算机检索。手工检索多以书本式或卡片式检索工具为主，计算机检索借助于计算机设备进行人机对话的方式进行检索。随着计算机网络的发展，大量的信息都经过网络在世界范围内进行传播，因此，网络检索将成为未来检索的主流方式。

网络检索工具，是指在因特网上提供信息检索服务的一类网站或服务器，其检索的对象是存在于因特网信息空间中各种类型的网络信息。一般说来，网络检索工具主要可以分为目录型工具和搜索引擎两大类。目录型检索工具是由信息管