备品备件管理制度

设备备品、备件管理制度目的

为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行，保证公司正常安全生产。

适用范围

本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理（不含工装夹具及自制检测台设备，下同）。

职责与权限

1、总经办设备科职责与权限

1.1、负责本制度的编制、修订。

1.2、主要设备、一般设备、实验设备的备品备件清单建立、更新及安全库

存量的核定、对申报备件及报废件的确认；

1.3、优化备件品牌及替代件，对公司所有设备备件使用情况进行监督检

查，每月根据仓库零配件的库存盘点数据，制定常见设备零星备品、

备件的月计划申请和零星采购申请工作（含工程、生活后勤类）以及

备品备件的验收工作；

1.4、根据总经理批准的关键、应急、特殊设备备品、备件按程序进行采购、

验收工作。

2、零星采购专员职责与权限

2.1、公司零星采购专员根据分管副总批准的设备常见零星备品、备件申请

单的要求按时完成采购工作（含工程、生活后勤类）；

3、仓库管理员职责与权限

3.1、仓库管理员负责设备备品备件的入库、保管、出库工作；负责每月月

底对设备备品备件进行盘点、统计，并于每月25日前上交设备科。工作程序

1、术语及定义

1.1、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩

短故障的修复时间而备用的配件。

1.2、待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

1.3、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成

本的配件。

1.4、采购周期：指申请单位要求采购人员必须在规定的时间内，使设备备

品备件采购及时到位，满足生产不停机。

1.5、验收：指随机配件或外来采购配件入库前必须由设备专业人员验收合

格后方可入库。

2、设备备品备件管理

2.1、设备备品备件设备科管理

2.1.1、设备科根据设备使用说明书、《设备台帐》以及日常维修消耗品，制定

《设备易损件清单》，其内容包括机台名称、备品备件名称、规格型号、

品牌名称、最小库存、更换周期、内容，《备品备件清单》应根据实际使

用情况进行优化补充，不断持续改进，并于每月更新一次。

2.1.2、所有设备备品入库前，设备科指定专人对备品进行质量检查，评定是否

符合设备要求，不合格品不得入库，由采购人员做退货处理。

2.1.3、在保修期内的设备也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔

付的备件可用于补足库存。

2.2、设备备品备件仓库管理

2.2.1、备件入库必须由采购员填写入库单并经仓管员核对。

2.2.2、入库备件必须符合采购计划规定的数量、品种、规格。

2.2.3、入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。

2.2.4、入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好，做到不丢失不生锈、

不变形、不变质，帐目清楚，码放整齐。

2.2.5、凭领料单发放备件，领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规格、

数量等。并在备件发放后要及时登记、销帐、减卡。

2.3、采购人员的管理

2.3.1、采购人员在设备人员提交采购申请后，在采购周期内采购完成备品备

件，并打印入库单由设备科指定人员检验后入库。

4、待修件、报废件处理

4.1、（1）各车间无权擅自处理设备检修和生产过程中产生的各种废旧物资。

（2）任何部门和个人，不得将废旧物资转送他人或任意丢弃。

（3）设备检修过程中产生的废旧设备和备件，在没有确认是否有利用价值之前，任何单位和个人不得将其解体或损坏。

4.2、对于待修件，内部可以维修的，维修后由设备人员检验合格后放置于指

定位置；内部不能维修的，交由采购员联系外部厂家进行维修。维修完

成后入库并由设备人员领出维修设备。

4.3、凡符合下列条件之一者做报废处理：

（1）备件严重损毁无法修复的；

（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；

（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；

（4）报废设备零部件统一装箱，每月一次清理至财务部门部门指定的回收单

位做废品处理。