董事会秘书年度岗位绩效考核表
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董事会秘书绩效考核量表1
沟通协调能力
沟通协调能力较强，能够较好地处理公司对外关系，对内能多方沟通解决重要问题，实现董事 会主要意图； 遇事能够主动沟通协调，有团队合作意识和举措，能协调解决大部分问题，但常需获得上级帮 3 助； 2 协调能力一般，碰到问题能够沟通，但方式方法欠妥，在上级帮助下方能解决问题； 1 平时不沟通，协调能力差，难以形成团队合力，严重影响工作。 5 具有很强的风险管理意识，能够准确识别和预测危机，制定预案有效防范，能够果断灵活有效 地化解危机；
学习能力
3 具备本职位所需的专业知识，愿意接受新知识，参加培训研修有欠缺； 2 对本职位所需的专业知识有所了解，接受新知识能力一般，常凭经验工作，不能按计划参加培 训研修；
1 对行业知识只有大致了解且不全面，对学习和培训研修有抵触情绪，不按时参加。 5 对公司发展倾注全部精力，责任心很强； 4 对公司发展倾注大量精力，责任心强； 工作责任心 3 工作勤勤恳恳，事业心、责任心较强； 2 工作较认真，事业心、责任心一般； 1 工作不够认真，事业心、责任心不强。 5 表率作用很强，关心下属，员工认可度很高； 4 表率作用明显，较关心下属，员工认可度较高； 态度 员工认可度 3 能起表率作用，员工认可度一般； 2 表率作用欠缺，员工认可度较低；
能力Βιβλιοθήκη 应变和危机管 理能力4 风险管理意识较强，能向董事会提出防范风险和危机的有效建议，对突发问题能够灵活处理； 3 有风险管理意识，能采取措施处理突发问题，但预见性有欠缺，处理问题常需上级帮助； 2 应变能力一般，能对问题进行处理，但方法不多，处理效果不理想； 1 缺少风险管理意识和化解矛盾的能力，遇事等待上级指示，处理问题效果不好。 5 专业知识全面，工作经验丰富，自学意识和能力强，主动参加培训研修； 4 专业知识较扎实，善于接受新知识，能在工作中运用所学知识，能参加培训研修；
董事会秘书绩效指标描述表
指标定义：董事会、股东大会召开的及时规范的程度
结果/努力指标：努力
报告频率：每季一次
计量单位：%
极性：数值越高越好
公式：全部及时规范的会议次数/全部会议次数X100%
对比指标：未及时规范的会议次数；延误时间频率；
数据来源和依据：董事会；会议记录；
数据质量：高
数据收集人：证券部部长
目前水平：
年度目标：
指标定义：经理层员工对上市公司知识了解的程度
结果/努力指标：努力
报告频率：每季一次
计量单位：%
极性：数值越高越好
公式：经理层员工对上市公司知识抽查合格的人数/总抽查人数X100%
对比指标：未合格率；未合格高管岗位比例
数据来源和依据：各部门及高管；成绩证明；
数据质量：高
数据收集人：证券部部长
目前水平：
2005年100%
设立目的：保证董事会、股东大会及时规范地召开是对上市公司内部治理的基本要求。
备注：
三、学习成长层面：
属性：学习成长指标
指标编号/名称：L1/经理层员工对上市有关法规知识的认知率
责任人：董事会秘书
与战略相关性：
成本降低/生产率提高
对战略贡献：
提高对公司战略认识，提升战略技能和工作技能
满足上市公司要求成为真正大众化公司不仅规范内部管理而11恢复股市再融资能力可为公司快速发展提供保障指标定义
董事会秘书绩效指标描述表
一、内部流程层面：
属性：内部流程指标
指标编号/名称：I1/摘星除帽时间
责任人：董事会秘书
与战略相关性：
摘星除帽,尽快恢复股市再融资能力
对战略贡献：
首先摘星除帽,然后尽快恢复股市再融资能力，可为公司快速发展提供资金保障
结果/努力指标：努力
报告频率：每季一次
计量单位：%
极性：数值越高越好
公式：全部及时规范的会议次数/全部会议次数X100%
对比指标：未及时规范的会议次数；延误时间频率；
数据来源和依据：董事会；会议记录；
数据质量：高
数据收集人：证券部部长
目前水平：
年度目标：
指标定义：经理层员工对上市公司知识了解的程度
结果/努力指标：努力
报告频率：每季一次
计量单位：%
极性：数值越高越好
公式：经理层员工对上市公司知识抽查合格的人数/总抽查人数X100%
对比指标：未合格率；未合格高管岗位比例
数据来源和依据：各部门及高管；成绩证明；
数据质量：高
数据收集人：证券部部长
目前水平：
2005年100%
设立目的：保证董事会、股东大会及时规范地召开是对上市公司内部治理的基本要求。
备注：
三、学习成长层面：
属性：学习成长指标
指标编号/名称：L1/经理层员工对上市有关法规知识的认知率
责任人：董事会秘书
与战略相关性：
成本降低/生产率提高
对战略贡献：
提高对公司战略认识，提升战略技能和工作技能
满足上市公司要求成为真正大众化公司不仅规范内部管理而11恢复股市再融资能力可为公司快速发展提供保障指标定义
董事会秘书绩效指标描述表
一、内部流程层面：
属性：内部流程指标
指标编号/名称：I1/摘星除帽时间
责任人：董事会秘书
与战略相关性：
摘星除帽,尽快恢复股市再融资能力
对战略贡献：
首先摘星除帽,然后尽快恢复股市再融资能力，可为公司快速发展提供资金保障
董事会秘书绩效考核表
绩效考核表
部门：行政人事部 岗位：部门总经理、董事会秘书（兼） 姓名：填表日期：年 月 日
序号
评分标准及配分
评分规则
自评
分管领导
1
根据《公司章程》及董事会议事规则，认真筹备公司董事会会议，做好董事会会议期间的各项工作。（40分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣3分。
2
负责公司董事会会议的记录和会议文件资料的保管。（10分）
5
做好董事会会议决议事项的监督、落实。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
6
加强企业文化建设工作，积极营为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
7
推动公司信息化建设工作，出台相应的管理制度，不断完善公司网站、OA系统。（5分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣1分。
8
抓好公司群团组织建设工作，不断增强公司的凝聚力和战斗力。（5分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣1分。
合计
100
100
自评：分管领导：
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
3
加强与公司董事、监事和高级管理人员的沟通联系，明确各自应担负的责任和《公司章程》规定的权利、义务。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
4
负责董事会办公室日常事务性工作，协助董事会依法行使职权。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
部门：行政人事部 岗位：部门总经理、董事会秘书（兼） 姓名：填表日期：年 月 日
序号
评分标准及配分
评分规则
自评
分管领导
1
根据《公司章程》及董事会议事规则，认真筹备公司董事会会议，做好董事会会议期间的各项工作。（40分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣3分。
2
负责公司董事会会议的记录和会议文件资料的保管。（10分）
5
做好董事会会议决议事项的监督、落实。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
6
加强企业文化建设工作，积极营为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
7
推动公司信息化建设工作，出台相应的管理制度，不断完善公司网站、OA系统。（5分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣1分。
8
抓好公司群团组织建设工作，不断增强公司的凝聚力和战斗力。（5分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣1分。
合计
100
100
自评：分管领导：
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
3
加强与公司董事、监事和高级管理人员的沟通联系，明确各自应担负的责任和《公司章程》规定的权利、义务。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
4
负责董事会办公室日常事务性工作，协助董事会依法行使职权。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
董事会秘书年度岗位绩效考核表
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
力
1．能充分理解并把握要点。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周边
合作
1．认真倾听、理解并发现相关部门的需求；
2．根据组织规则，合理满足相关部门的合作需求；
3．合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
1．具备充分的读写和计算方面的基础知识；
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
力
1．能充分理解并把握要点。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周边
合作
1．认真倾听、理解并发现相关部门的需求；
2．根据组织规则，合理满足相关部门的合作需求；
3．合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
1．具备充分的读写和计算方面的基础知识；
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席
某化纤企业董事会秘书绩效考核指标
董事会工作记录检查记录月度统计季度考核报告文件提交和准备的及时性和完整性a报告文件及时性b报告文件完整性文件报告的评估月度统计季度考核a信息披露和发布的及时性30b信息披露和发布的有效性40c信息披露和发布的完整性30公司对外信息披露和发布的活动和相关的评估报告月度统计季度考核突发事件的处理对突发事件处理的有效性新闻媒体网络的评价月度统计季度考核股东大会董事会重要会议重要活动的组织和安排a股东大会董事会重要会议重要活动的联系筹备60b股东大会董事会重要会议重要活动文件材料的准备40工作记录会议活动的文件资料月度统计季度考核
月度统计
季度考核
5
突发事件的处理
对突发事件处理的有效性
新闻媒体、网络的评价
月度统计
季度考核
6
股东大会、董事会重要会议、重要活动的组织和安排
Y=A+B
A=股东大会、董事会重要会议、重要活动的联系筹备(60%)
B=股东大会、董事会重要会议、重要活动文件材料的准备(40%)
工作记录、会议活动的文件资料
月度统计
月度统计
季度考核
3
报告、文件提交和准备的及时性和完整性
Y=A+B
A=报告、文件及时性
B=报告、文件完整性
文件、报告的评估
月度统计
季度考核
4
公司对外信息披露和发布
Y=A+B+C
A=信息披露和发布的及时性（30%）
B=信息披露和发布的有效性（40%）
C=信息披露和发布的完整性（30%）
公司对外信息披露和发布的活动和相关的评估报告
季度考核KPI
KPI定义/公式（权重）
考核标准
信息来源
考核周期
1
公司内幕信息保密性
月度统计
季度考核
5
突发事件的处理
对突发事件处理的有效性
新闻媒体、网络的评价
月度统计
季度考核
6
股东大会、董事会重要会议、重要活动的组织和安排
Y=A+B
A=股东大会、董事会重要会议、重要活动的联系筹备(60%)
B=股东大会、董事会重要会议、重要活动文件材料的准备(40%)
工作记录、会议活动的文件资料
月度统计
月度统计
季度考核
3
报告、文件提交和准备的及时性和完整性
Y=A+B
A=报告、文件及时性
B=报告、文件完整性
文件、报告的评估
月度统计
季度考核
4
公司对外信息披露和发布
Y=A+B+C
A=信息披露和发布的及时性（30%）
B=信息披露和发布的有效性（40%）
C=信息披露和发布的完整性（30%）
公司对外信息披露和发布的活动和相关的评估报告
季度考核KPI
KPI定义/公式（权重）
考核标准
信息来源
考核周期
1
公司内幕信息保密性
秘书绩效考核表
秘书绩效考核表 被考核人： 考核日期： 考核项目 基准目标 分值 公文写作及时准确 100% 材料打印合格率 100% 材料打印满意程度 100% 打印材料文件速度 准时 档案立卷、建立达标率 100% 按时收发材料 准确、快捷 按时办理酒店有关证明 准确、快捷 接待公务来访 热情周到、细致 总经理交办事项 不漏、不误 无迟到、早退、请假 1 出勤纪律 、离岗、串岗、旷工 完全符合本酒店仪容 2 仪容仪表 仪表标准 工作态度 完全符合酒店礼节礼 （20%） 3 礼节礼仪 仪规范，无不礼貌的 任何工作都按时保质 4 工作效率 、保量完成，且从无 怨言、牢骚 总是能够积极主动、 1 主动性 精神饱满地去工作 按时参加酒店、班组 2 学习能力 的培训，且培训期间 无违纪现象 工作能力 积极主动地协调酒店 （30%） 各相关部门（前厅、 3 团队协作 客房、餐饮、康乐、 保安等） 熟练掌握岗位业务技 4 业务技能 能知识，符合或超越 本酒店的岗位职责标 总计考核得分 被考核人确认： 考核人确认： 岗位：秘书 项目 序号 1 2 3 4 KPI 5 （50％） 6 7 8 9
年 4 4 6 6 6 6 6 6 6 5 5 5 5 8 7
月 达成情况 考核分数
87ຫໍສະໝຸດ
年 4 4 6 6 6 6 6 6 6 5 5 5 5 8 7
月 达成情况 考核分数
87ຫໍສະໝຸດ
董事会秘书年度岗位绩效考核表
2．善于接受新事物。
3．心领神会，能正确推测言语不能表达的意思。
4．对指示命令产生疑问时立即请示、提问，力求弄通。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
技能
1．掌握工作的要领和要诀。
2．技术操作娴熟。
3．能及时发现并纠正错误。
A-10
Bபைடு நூலகம்8
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。
2．善于把握时机作出决断。
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
理解力
1．能充分理解并把握要点。
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
3．心领神会，能正确推测言语不能表达的意思。
4．对指示命令产生疑问时立即请示、提问，力求弄通。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
技能
1．掌握工作的要领和要诀。
2．技术操作娴熟。
3．能及时发现并纠正错误。
A-10
Bபைடு நூலகம்8
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。
2．善于把握时机作出决断。
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
理解力
1．能充分理解并把握要点。
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
董事会秘书考核指标
%
每季度撰写分析报告不少于[ ]篇
是否及时有效地提供其他信息服务和咨询
本部门规章制度的完备性
%
本部门工作制度是否完备、规范、系统、切实可行；制度执行严格
部门廉政建设情况
%
本部门全年无违法违纪现象
会议召开前十天将议案报送董事等相关人员，无延误
各项程序合法，会议纪要无重大漏项
董事会决议的监督贯彻执行情况
%
是否在规定期限内向相关人员传达董事会决议
是否及时将董事会决议报交通厅备案
董事会决议执行情况是否督促检查到位
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
为董事会的服务工作
董事会秘书考核指标
考核维度：任务绩效考核人：董事长
关ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ指标项
考核权重
考核关键点/标准
部门工作计划的制定情况
%
有无年度、月度计划，是否有切实可行的配套实施方案
部门工作计划的完成情况
%
工作计划完成的及时性
工作执行和计划的偏差不多于[ ]处
部门费用控制情况
%
实际费用支出/费用预算
董事会会议的筹备情况
%
是否按要求准备会议材料、下发通知
每季度撰写分析报告不少于[ ]篇
是否及时有效地提供其他信息服务和咨询
本部门规章制度的完备性
%
本部门工作制度是否完备、规范、系统、切实可行；制度执行严格
部门廉政建设情况
%
本部门全年无违法违纪现象
会议召开前十天将议案报送董事等相关人员，无延误
各项程序合法，会议纪要无重大漏项
董事会决议的监督贯彻执行情况
%
是否在规定期限内向相关人员传达董事会决议
是否及时将董事会决议报交通厅备案
董事会决议执行情况是否督促检查到位
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
为董事会的服务工作
董事会秘书考核指标
考核维度：任务绩效考核人：董事长
关ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ指标项
考核权重
考核关键点/标准
部门工作计划的制定情况
%
有无年度、月度计划，是否有切实可行的配套实施方案
部门工作计划的完成情况
%
工作计划完成的及时性
工作执行和计划的偏差不多于[ ]处
部门费用控制情况
%
实际费用支出/费用预算
董事会会议的筹备情况
%
是否按要求准备会议材料、下发通知
董事会秘书度岗位绩效考核表
董事会秘书年度岗位绩效考核表
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年
月日
考核项目
具体内容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
事会和董家1.准备和递交国有关部门要求的；出股东大会具的报告和文件议责会会东大，并负和事2.筹备董会会议股管保；记议记的录和会文件、录的披信保、证公司息务露息司责3.负公信披事；整完和实真、法合、确准、时及的露．
A-10
B-8
C-6
D-4
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及录。件和记时得到有关文确明理人员和、监事高级管5.促使公司董事、规法律、法和应遵守的任各自应担负的责；规定章司程的有关政策、公；职权会依法行使6.协助董事议。咨询及建策为公司重大决提供7.
专门、有关部监管机构、政府与8.协调公司保，的关系构和新闻单位构业机、中介机。形象公司的良好持
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。．善于把握时机作出决断。2．具有客观公正的见解。3 4．明确表示自己的主张和态度。5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。．
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
具备充分的读写和计算方面的基础知识；1．有一定的理论和专业知识；2．3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年
月日
考核项目
具体内容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
事会和董家1.准备和递交国有关部门要求的；出股东大会具的报告和文件议责会会东大，并负和事2.筹备董会会议股管保；记议记的录和会文件、录的披信保、证公司息务露息司责3.负公信披事；整完和实真、法合、确准、时及的露．
A-10
B-8
C-6
D-4
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及录。件和记时得到有关文确明理人员和、监事高级管5.促使公司董事、规法律、法和应遵守的任各自应担负的责；规定章司程的有关政策、公；职权会依法行使6.协助董事议。咨询及建策为公司重大决提供7.
专门、有关部监管机构、政府与8.协调公司保，的关系构和新闻单位构业机、中介机。形象公司的良好持
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。．善于把握时机作出决断。2．具有客观公正的见解。3 4．明确表示自己的主张和态度。5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。．
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
具备充分的读写和计算方面的基础知识；1．有一定的理论和专业知识；2．3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
董事会秘书岗位绩效考核表主管级[资料]
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年度岗位绩效考核表
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年月日
考核
项目
具体内容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；
2.筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；
3.负责公司信息披露事务、保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
态度
1．主动服从上级的工作指示或任务安排；
2．在无监督情况下保持工作质量的稳定；
3．从大局出发，以组织利益为重
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
团队
合作
1．愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长；
2．支持同事及协作部门的工作，保持良好合作关系；
3．参与和支持团队工作，推进团队目标的达成；
4．为后续工作或人员提供最大程度的便利
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年月日
考核
项目
具体内容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；
2.筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；
3.负责公司信息披露事务、保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
态度
1．主动服从上级的工作指示或任务安排；
2．在无监督情况下保持工作质量的稳定；
3．从大局出发，以组织利益为重
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
团队
合作
1．愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长；
2．支持同事及协作部门的工作，保持良好合作关系；
3．参与和支持团队工作，推进团队目标的达成；
4．为后续工作或人员提供最大程度的便利
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
企业行政秘书绩效考核表
情况每发生1次，减 分。
出差人员旅 安排符合出差人员的要求，按时准确预定票务， 程安排 出现延误或差错的情况每发生1次，减 分。
1.会议组织有序，因会议装备工作不充分而影响 会议管理 会议顺利进行的次数每发生1次，减 分。
2.会议纪要延迟或出现错误1次，减 分。
企业公务用 合理安排企业内部公务用车，没有延误，出现延 车管理 误或差错的情况每发生1次，减 分。
企业行政秘书绩效考核表
考核项目
考核内容与计分标准
文件录入、 打印
1.每出现不规范或错误的情况1次，减
分。
2.在规定的时间内完成，比规定时间每延迟1次，
减 分。
公文处理
1.在规定的时间内完成，每延迟1次，减
分
。
2.行文规范、准确，每出现不规或错误的情况1
次，减 分。
负责外来信函、传真、报纸等文件的收发和传送 文件管理 、文书档案归档率达到100%，出现延误或差错的
文秘绩效考核表
文秘绩效考核表
行业及岗位决定绩效管理的方法及内容。
就拿文职岗位而言，不同的职位其绩效考核的内容都有所不同。
以下以秘书为例，为各位提供一则秘书绩效考核表，仅供各位参考，希望大家从中了解如何做好绩效管理工作。
工作职责增值产出绩效标准
录入、打印各种文件（文字材
料）录入、打印好的文件 1.一个月内由于错误而被返回的文件次数不
超过5次；
2.一个月内没有在承诺的期限之内完成的文
件次数不超过5次；
优秀绩效的表现：
主动采取一些排版方式提高文
件的信息交流质量，例如，采
用一些字体和格式的变化等；
能够主动纠正原文中的语法、
文字错误；采用节省耗材的做
法。
起草通知、便笺或日常
信件通知、便笺或信件草
稿
主管人员认为仅对草稿做微小的修改就可以
发送了。
优秀绩效的表现：
起草文件时仅需要极少的指
导，一些日常的信件无需主管
干预就可以正确处理。
为出差人员安排旅程旅程安排情况主管人员调查出差者，了解如下情况：
*安排符合出差者的要求
*按时、准确预定旅店、车辆
*费用报表按时、准确完成
优秀绩效的表现：
帮助出差人选择最合理的旅程
安排，使出差人节省时间，尽
可能在旅程中舒适。
安排会议会议安排情况 1.在会议开始前能准备好会议所需的设备和
材料；
优秀绩效的表现：
会议材料和安排无需主管的监控。
董事会秘书工作职责与绩效考核
发生监管处罚扣10分
10
董事会办
4
内控制度体系建设
督促各部门做好制度建设，完善内控制度流程
发现制度缺少一次扣2分。
督导制度执行不到位产生影响一次扣2分。
10
董事会办
5
投资管理
年度至少完成1个项目的投资
1、未及时推进扣2分/次；2、因工作不到位造成办理延误或办理不成功，扣10分/次；3、每超额完成一个项目加10分；
10
董事长
6
法律事务管理
起草、审查和修改公司各种业务合同；负责公司法律诉讼案件跟踪处理；
因合同审查不严，产生合同纠纷扣5分/次；案件跟踪处理不及时，产生延误影响扣3分；
10
董事会办
6
资质项目申报
1.根据政府相关部门下发的文件，完成申报项目补贴资金；
2.根据公司需求做好各项资质、荣誉申报。
1、未及时跟进扣2分/次；
2、因工作不到位造成办理延误或办理不成功，扣10分/次；
10
董事会办
7
三会文件及重要文档管理
三会文件及公司层面重要文档资料管理工作。
出现一次失误扣2分。
10
董事会办
部门：董事会 岗位：董事会秘书 姓名：
一、岗位职责
1、推进公司IPO工作；
2、负责公司信息披露；
3、筹备召开“三会”；
4、主持定期报告的编制、披露工作；进行投资者关系管理，努力实现公司各项运行工作符合监管要求。
二、绩效考核
序号
考核项部门
1
推进公司IPO工作
推进公司上市的相关工作，沟通协调中介机构，按时间进度实现公司IPO发行上市
未及时落实相关事项，一次扣2分；
20
董事长
10
董事会办
4
内控制度体系建设
督促各部门做好制度建设，完善内控制度流程
发现制度缺少一次扣2分。
督导制度执行不到位产生影响一次扣2分。
10
董事会办
5
投资管理
年度至少完成1个项目的投资
1、未及时推进扣2分/次；2、因工作不到位造成办理延误或办理不成功，扣10分/次；3、每超额完成一个项目加10分；
10
董事长
6
法律事务管理
起草、审查和修改公司各种业务合同；负责公司法律诉讼案件跟踪处理；
因合同审查不严，产生合同纠纷扣5分/次；案件跟踪处理不及时，产生延误影响扣3分；
10
董事会办
6
资质项目申报
1.根据政府相关部门下发的文件，完成申报项目补贴资金；
2.根据公司需求做好各项资质、荣誉申报。
1、未及时跟进扣2分/次；
2、因工作不到位造成办理延误或办理不成功，扣10分/次；
10
董事会办
7
三会文件及重要文档管理
三会文件及公司层面重要文档资料管理工作。
出现一次失误扣2分。
10
董事会办
部门：董事会 岗位：董事会秘书 姓名：
一、岗位职责
1、推进公司IPO工作；
2、负责公司信息披露；
3、筹备召开“三会”；
4、主持定期报告的编制、披露工作；进行投资者关系管理，努力实现公司各项运行工作符合监管要求。
二、绩效考核
序号
考核项部门
1
推进公司IPO工作
推进公司上市的相关工作，沟通协调中介机构，按时间进度实现公司IPO发行上市
未及时落实相关事项，一次扣2分；
20
董事长
高管绩效评分表(董秘)
60-69分
70-79分
80-89分
90-100分
制度不健全、工作开展不力，考核指标修改不及时、绩效管理工作整体推进效果差。
基本建立考核制度体系、基本按计划开展工作，考核指标修改基本及时，绩效管理工作出现一定问题，没有造成大的影响。
建立制度体系、按计划开展工作，考核指标修改及时、绩效管理工作开展顺利，问题较少并能及时改进。
4、0-79分
80-89分
90-100分
培训工作缺乏计划或有计划但实施差，不能完成任务，或不能督促其他部门的单位按计划开展培训工作，培训没有起到作用，员工对培训工作不满意。
按要求制定培训工作计划，培训工作基本按计划进行，完成率一般；对其他部门和单位的培训工作有一定的督促和指导，但培训效果不明显。
绩效合同评分表
被考核人职位：董事会秘书（兼总裁助理、人力资源部部长、证券部部长）直接主管（考核上级）：总裁
方面
分类
考核指标
权重
指标说明（定量）/工作要求（定性）
考核说明
分数
考
核
项
目
公司
KPI
20%
年度收入完成率
10%
基础值：
努力值：
挑战值：
年度
考核
利润完成率
10%
基础值：
努力值：
挑战值：
岗位
职责
指标
与股东、董事、监事联络通畅、关系维系有效；信息披露及时、工作效果良好。
与股东、董事、监事关系维系有效，公司信息披露及时准确，工作效果显著
2、核心人才管理
5%
核心人才招聘计划完成率（50%）
基础值：
努力值：
挑战值：
核心人才流失率（50%）
70-79分
80-89分
90-100分
制度不健全、工作开展不力，考核指标修改不及时、绩效管理工作整体推进效果差。
基本建立考核制度体系、基本按计划开展工作，考核指标修改基本及时，绩效管理工作出现一定问题，没有造成大的影响。
建立制度体系、按计划开展工作，考核指标修改及时、绩效管理工作开展顺利，问题较少并能及时改进。
4、0-79分
80-89分
90-100分
培训工作缺乏计划或有计划但实施差，不能完成任务，或不能督促其他部门的单位按计划开展培训工作，培训没有起到作用，员工对培训工作不满意。
按要求制定培训工作计划，培训工作基本按计划进行，完成率一般；对其他部门和单位的培训工作有一定的督促和指导，但培训效果不明显。
绩效合同评分表
被考核人职位：董事会秘书（兼总裁助理、人力资源部部长、证券部部长）直接主管（考核上级）：总裁
方面
分类
考核指标
权重
指标说明（定量）/工作要求（定性）
考核说明
分数
考
核
项
目
公司
KPI
20%
年度收入完成率
10%
基础值：
努力值：
挑战值：
年度
考核
利润完成率
10%
基础值：
努力值：
挑战值：
岗位
职责
指标
与股东、董事、监事联络通畅、关系维系有效；信息披露及时、工作效果良好。
与股东、董事、监事关系维系有效，公司信息披露及时准确，工作效果显著
2、核心人才管理
5%
核心人才招聘计划完成率（50%）
基础值：
努力值：
挑战值：
核心人才流失率（50%）
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3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年 月 日
董事会秘书年度岗位绩效考核表
部门：财务部 岗位：董事会秘书 ： 年 月 日
考核
项目
具体容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；
2.筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；
3.负责公司信息披露事务、保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
A-10B-8源自C-6D-4E-2
理解力
1．能充分理解并把握要点。
2．善于接受新事物。
3．心领神会，能正确推测言语不能表达的意思。
4．对指示命令产生疑问时立即请示、提问，力求弄通。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
技能
1．掌握工作的要领和要诀。
2．技术操作娴熟。
3．能及时发现并纠正错误。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。
2．善于把握时机作出决断。
态度
1．主动服从上级的工作指示或任务安排；
2．在无监督情况下保持工作质量的稳定；
3．从大局出发，以组织利益为重
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
团队
合作
1．愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长；
2．支持同事及协作部门的工作，保持良好合作关系；
3．参与和支持团队工作，推进团队目标的达成；
4．为后续工作或人员提供最大程度的便利
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周边
合作
1．认真倾听、理解并发现相关部门的需求；
2．根据组织规则，合理满足相关部门的合作需求；
3．合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
1．具备充分的读写和计算方面的基础知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
工作
4．明确表示自己的主和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
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E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年 月 日
董事会秘书年度岗位绩效考核表
部门：财务部 岗位：董事会秘书 ： 年 月 日
考核
项目
具体容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；
2.筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；
3.负责公司信息披露事务、保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
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D-4
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执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
A-10B-8源自C-6D-4E-2
理解力
1．能充分理解并把握要点。
2．善于接受新事物。
3．心领神会，能正确推测言语不能表达的意思。
4．对指示命令产生疑问时立即请示、提问，力求弄通。
A-10
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C-6
D-4
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技能
1．掌握工作的要领和要诀。
2．技术操作娴熟。
3．能及时发现并纠正错误。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。
2．善于把握时机作出决断。
态度
1．主动服从上级的工作指示或任务安排；
2．在无监督情况下保持工作质量的稳定；
3．从大局出发，以组织利益为重
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
团队
合作
1．愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长；
2．支持同事及协作部门的工作，保持良好合作关系；
3．参与和支持团队工作，推进团队目标的达成；
4．为后续工作或人员提供最大程度的便利
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周边
合作
1．认真倾听、理解并发现相关部门的需求；
2．根据组织规则，合理满足相关部门的合作需求；
3．合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
1．具备充分的读写和计算方面的基础知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
工作