excel2020二级下拉菜单的制作方法
excel制作2级联动下拉菜单
数据录入的时候，经常需要用到两级下拉菜单，并且需要联动，输入完第一级内容之后，第二级的内容是对应的
效果如下所示：
制作过程也非常简单，只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据，输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始，依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G，调出定位条件
然后在定位条件里面，选择常量
然后，我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建，只勾选首行，然后点击确定
通过这一步操作，其实我们就是将第一行的数据做为字段，将下面的数据作为引用的区域，创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列，然后点击数据，点击数据验证
选择序列
数据来源，我们选择，之前的第一行的数据，也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列，同样的使用数据验证，但是数据来源，我们输入的是公式：=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候，B2引用的就是浙江这个数据组，因为我们第2步创建了名称管理器，指定了浙江数据组是下面的数据，所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求，但左边的数据新增的时候，二级联动下拉菜单能自动的更新数据，不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域，然后依次按CTRL+T，将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候，下拉菜单就可以自动的扩充数据了。
excel怎么制作二级联动下拉菜单_Excel基础
excel怎么制作二级联动下拉菜单
日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变，也就是二级联动菜单了，在excel当中该如何制作出来呢?下面就跟店铺一起看看吧。
excel制作二级联动下拉菜单的步骤
1、打开excel软件，制作一个简单的个人信息表格。
2、选中单元格C2，打开“数据”菜单中的“有效性”
3、进入数据有效性设置窗口，在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。
4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。
5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项，各个项之间以英文状态下“，”分开。
6、确定，即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。
拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单
1、在原来的数据基础上，我们增加一列市区，来实现省市之间的联动菜单。
2、选中单元格C2，首先我们定义一个名称，打开“插入”菜单下“名称"-"定义"
3、新建一个“省份”，引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1：J1
4、选择I1：J5省市的所有单元格，打开“插入”-》“名称”-》“指定”
5、选择“首行”，因为我们的省份是在第一行。
6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置，在来源中输入“=省份”
7、确定，即可以省份中看到下拉菜单。
8、选择单元格D2，同样打开数据有效性窗口。
9、在来源中输入：=INDIRECT($C2)，根据省份来判断对应的市
区。
10、确定，选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。
更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据
更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据如下图所示，这样不改变源数据的情况下，如何制作出二级联动下拉菜单？在Excel中制作二级联动下拉菜单，首先需要整理出唯一值数据，即删除重复值，然后再通过“数据验证”功能制作下拉菜单，具体操作如下。
本文针对零基础的同学讲解详细步骤，有基础的可以翻到后面直接看方法。
1、选中A3：A10单元格中的数据，复制并粘贴至D2：D10单元格中，如下图所示。
2、执行操作后，单击菜单栏中的“数据”菜单，在其功能区中，单击“删除重复值”按钮，如下图所示。
3、执行操作后，弹出“删除重复值”对话框，单击“确定”按钮，如下图所示。
4、弹出信息提示框，提示用户已删除发现的重复值，并保留唯一值，如下图所示。
5、单击“确定”按钮，即可删除数据列中的重复项，如下图所示。
6、执行上述操作后，选中F列，单击功能区中“数据验证”图标按钮，如下图所示。
7、弹出“数据验证”对话框，单击“允许”下方的下拉按钮，选择“序列”选项，如下图所示。
8、然后在下方的“来源”文本框中单击鼠标左键，在工作表中选择D列中的数据作为下拉菜单列表范围，在文本框中会显示范围公式，如下图所示。
9、单击“确定”按钮，单击F2单元格右侧的下拉按钮，在其中可以选择需要筛选的部门，如下图所示。
10、然后选中G列，用与上同样的方法，打开“数据验证”对话框，在“来源”文本框中输入公式：=OFFSET($B$2,MATCH($F$2,A:A,)-2,,COUNTIF(A:A,$F$2))，如下图所示。
11、单击“确定”按钮，单击G3单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，会显示F3单元格数据相匹配的员工姓名，在列表框中，可以选择相应的姓名，效果如下图所示。
好了，今天有关在Excel中制作二级联动下拉菜单的方法便介绍到这，大家赶紧实际操作练习一下吧，有不懂的问题可以留言问小编呦！感谢支持Excel880工作室，还请多多转发，持续关注我们呀！郑广学Excel实战教程。
excel二级下拉菜单如何设置
excel二级下拉菜单如何设置
在平时工作学习中，经常会用到Excel的下拉菜单功能，这一功能的实现方法也较为简单。
但是，如果遇到需要使用二级下拉菜单或多级下拉菜单的情况，就会比较棘手。
下面让店铺为你带来excel二级下拉菜单如何设置的方法。
excel二级下拉菜单设置步骤：
1、首先，我们需要做一些准备工作：对每一个项目建立一个名称索引。
第一级下拉菜单的内容，选中商品类别，然后在左上角的名称位置，将名称改为我们自定义的名称“商品类别”，记得按回车确定。
2、接下来选中二级下拉菜单的项，同样在左上角自定义它的名称，名称要对应商品类别中的项。
将剩余家用电器、电脑办公的项也设置好。
3、然后是三级菜单的项，自定义每一个小项的名称。
名称要跟二级菜单中的项对应。
4、好，准备工作完成。
现在设置一级菜单。
选中B5单元格，打开数据-数据有效性。
5、在弹出的对话框中，“允许”选择序列，“来源”中输入“=商品类别”，商品类别即我们之前自定义的名称，最后确定。
6、这时我们看到，商品栏下可以通过下拉菜单选择内容了。
7、接下来要设置每一项商品的二级下拉菜单。
选中C5单元格，打开数据有效性，选择序列，来源里输入“=INDIRECT(B5)” (indirect函数的含义引用，并显示其内容)，然后确定。
这样，C5单元格的内容就会根据B5的内容去索引自定义的名称来显示。
根据上一步的同样的方式，设置品牌下的下拉菜单，注意数据有效性“来源”中输入“=INDIRECT(C5)”。
最终效果如下：关于excel二级下拉菜单设置的相关文章推荐：。
在Excel中制作二级联动下拉菜单，太有用了
在Excel中制作二级联动下拉菜单，太有用了对于一级下拉菜单的设置，相信经常使用Excel的用户都不陌生，那么，二级联动下拉菜单又是什么呢？与一级下拉菜单有什么关系呢？二级联动下拉菜单是根据一级下拉菜单内容的变化而变化的。
大家都知道，不同的部门包含的岗位不同，如果要将所有的岗位都列出来，那么选项就会增多，选择效率就会大大降低。
而此时，可为部门设置一级下拉菜单，为岗位设置二级下拉菜单，这样，选择部门后，会自动在二级下拉菜单列表中显示该部门对应的岗位。
选项减少了，效率是不是也就提高了呢？例如，在员工生日表中添加【部门】和【岗位】两列数据，为【部门】列设置一级下拉菜单，为【岗位】列设置二级下拉菜单，具体操作步骤如下。
步骤01：打开素材文件，新建【序列】工作表，在该工作表中输入各部门及各部门包括的岗位，选择部门所在的A1:A6单元格区域，打开【新建名称】对话框，将名称设置为【部门名称】，其他保持默认设置，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤02：选择 A1:G6 单元格区域，打开【定位条件】对话框，选中【常量】单选按钮，单击【确定】按钮，，如下图所示。
步骤03：即可选择A1:G6单元格中含内容的单元格区域，单击【定义的名称】组中的【根据所选内容创建名称】按钮，打开【根据所选内容创建名称】对话框，A选择根据什么内容创建名称，这里选中【最左列】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤04：经过上步操作，即可按照部门定义名称，在【定义的名称】组中单击【名称管理器】按钮，打开【名称管理器】对话框，在其中可查看到定义的名称，如下图所示。
步骤05：关闭对话框，切换到【Sheet1】工作表中，选择C3:C11单元格区域，单击【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框，将允许条件设置为【序列】，来源设置为【=部门名称】，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤06：选择D3:D11单元格区域，打开【数据验证】对话框，将允许条件设置为【序列】，来源设置为【=INDIRECT(C3)】，单击【确定】按钮，如下图所示。
EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
Excel是办公室中的得力助手，但是有时候我们需要在表格中创建多级
下拉菜单，来实现更复杂的数据筛选和输入。
今天就来分享一种简单又高效的方法，让你轻松在Excel中创建多级下拉菜单。
准备工作
在开始创建多级下拉菜单之前，确保你已经准备好以下内容：
Excel表格
需要作为下拉菜单选项的数据源
创建多级下拉菜单
第一步：设置数据源
在Excel中准备好你希望作为下拉菜单选项的数据，可以是单列数据，也可以是多列数据。
确保数据排列有序，便于后续设置。
第二步：命名数据区域
选中你准备作为下拉菜单选项的数据区域，点击Excel顶部的“公式”选项卡，选择“定义名称”，为该数据区域命名，方便后续引用。
第三步：设置下拉菜单
选择你希望设置下拉菜单的单元格，点击Excel顶部的“数据”选项卡，选择“数据验证”，在设置中选择“列表”，在“来源”中输入=间接(你之前命名的数据区域名称)，这样就可以实现根据数据源动态设置下拉菜单。
第四步：设置级联下拉菜单
要实现多级下拉菜单，需要使用Excel的数据验证和间接函数相结合的方法。
在第一个下拉菜单设置完成后，通过数据验证中的“自定义”选项，设置第二个下拉菜单的数据源为根据前一个下拉菜单的选择而变化的数据。
通过以上简单的步骤，你可以在Excel中轻松创建多级下拉菜单，实现数据的更精细筛选和输入。
这种方法不仅简单高效，而且能帮助你更好地利用Excel的功能，提升工作效率。
赶紧试试吧，相信你会爱上这个Excel神技！。
在EXCEL表格里制作二级下拉菜单
在EXCEL表格里制作二级下拉菜单在EXCEL表格里，为减少数据的输入或是防止出错，很多雷同的输入，我们经常会使用下拉选项的设置让用户直接下拉选择而替代人工输入，很多人会设置一级下拉菜单，那又如何设置二级下拉菜单呢？今天我们一起来看看。
下图我们准备了一些数据，在一个公式里，有很多个部门，每一个部门有不同的员工姓名，我们已经在左侧第三行输入了部分名称，在下方对应上方部门输入了各个部门的人员。
右侧的表格里我们希望部门可以选择左侧第三行列出的部门，人员则根据选择的部门只能选择对应部门的人员。
设置一级下拉菜单选中部门列，点击菜单栏上“数据-数据验证”，弹出数据验证窗口，在验证条件里下方允许种选择“序列”，在来源里输入“$b$3:$d$3”。
这里使用了绝对引用，表示部门只能选择“B3:D3”的数据。
设置完成后，点击部门下方单元格，显示出下拉箭头，列出能选择的选项。
设置二级菜单选中左侧表格里销售部门和下方的员工，点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”，弹出窗口，因为我们一级数据在首行，故弹出窗口只勾选首行。
因为每一个部门的人数不一样，通过移动鼠标的方式选择左侧数据表格，部分列下方有空白单元格，如果二级选项下方不想有空白单元格选项，在键盘上按下“CTRL+G”弹出定位窗口，打开定位条件，勾选“常量”。
这样就只会选择单元格里有内容的单元格。
常量也就是无需通过计算得出的值，比如左侧表格里的部门和人员都是直接输入，故都是常量。
瞧下方图中选定的单元格就去掉了空白单元格，和含有空白单元格方法一样，点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”，弹出窗口，勾选“首行”。
定义好名称后，选中需要设置二级下拉菜单的单元格，同样的方式打开数据验证窗口，这个时候只需要在来源单元格内输入“=indirect($f4)”，这个里一个混合引用，即这次的数据来源是根据F4或F5或F6等等选择的数据引用左侧表格里具有相同名称下方的数据。
Excel 二级下拉菜单的3种方法
Excel 二级下拉菜单的3种方法把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。
发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种，我想我就做一个总结，自己也提高一下。
通过2级菜单，倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数，是你要想学excel函数，估计你肯定过的关。
在论坛里看帖子，有一点比较累，很多都是直接用excel文件里做说明，你需要下载文件。
我这里就全部用图来说明。
不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。
第一种做法：使用函数INDIRECT看看例子很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。
要实现这个目标并不复杂。
1：建立“名称3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障线路故障用户端故障。
这个时候，你就创建了3个名称还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。
这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称2：创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。
3：2级菜单这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2)，如果是这样的话，你确定会出现一个报错这个时候，你就实现了2级菜单第二种做法：使用函数INDEX还是上面的例子，用另外一种方式来实现。
这个例子里，你只需要建立2个名称。
1：建立名称建立：故障类型名称，方法和上面一样。
建立：2级名称创建上面两个名称。
2：创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。
第三种做法：使用函数OFFSET学这个offset函数半天，才搞定。
现在只是可以实现这个功能。
不过还有需要改进的地方还是上面的例子，=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。
excel2级分类按钮
excel2级分类按钮
在Excel中，你可以使用数据验证功能来创建一个下拉菜单，从而实现二级分类按钮的效果。
以下是具体步骤：
1. 准备数据，首先，你需要准备好你的二级分类数据。
假设你有一个主分类列表和与之对应的二级分类列表。
2. 创建下拉菜单，选择你想要放置下拉菜单的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择“列表”作为验证条件，然后在“来源”框中输入你的主分类列表。
3. 创建二级下拉菜单，接下来，在另一个单元格中，重复上述步骤，但这次将二级分类列表作为来源输入到数据验证对话框中。
你可以使用Excel的INDIRECT函数来实现基于前一个下拉菜单的选择来动态显示二级分类列表。
4. 联动效果，如果你想要实现主分类和二级分类之间的联动效果，可以使用Excel的IF函数或者VLOOKUP函数来根据主分类的选择动态地显示相应的二级分类列表。
总的来说，通过数据验证功能和一些简单的函数，你可以在Excel中创建一个具有二级分类按钮效果的下拉菜单。
这样可以使数据输入更加准确和方便，同时也提高了数据的可视化效果。
希望这些步骤能够帮助你实现你的需求。
电脑Excel表格中制作下拉菜单图文教程
Excel下拉菜单怎么做，在办公过程中，可能会用到表格中制作下拉菜单的问题，所以本站就特地带来了四种excel下拉菜单制作方法，让大家能够更轻松的使用excel软件。
excel下拉菜单怎么做
Excel中制作下拉菜单，通常都是利用数据有效性 - 序列完成的，如下面的：
excel下拉菜单的4种制作方法常用的方法
其实还有另外3种：
1、创建列表
在一列中按alt+向下箭头，即可生成一个下拉菜单(创建列表)。
此方法非常简单。
2、开发工具 - 插入 - 组合框(窗体控件)
如果你的excel没有【开发工具】选项，可以从文件 - 选项 - 自定义功能区，选中“开发工具”。
(excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示“开发工具”)
3、开发工具 - 组合框(ActiveX控件)
注: 在"设计模式"下才可以编辑和删除
补充：这四种方法中，创建序列和创建列表适合多行数据输入。
而后2两种适合固定格式的单个单元格选择输入。
窗体下拉返回的'是数字，需要用index等函数转换为选取的字符，而ActiveX制的下拉列菜单则直接返回选取的值。
定义名称+indirect+数据验证制作二级下拉菜单
定义名称+indirect+数据验证制作⼆级下拉菜单你好，我是刘卓。
欢迎来到我的公号，excel函数解析。
今天和你分享的是⼆级下拉菜单的制作⽅法。
主要⽤到定义名称，数据验证以及indirect函数。
下⾯看下效果。
sheet1是数据源表，sheet2是效果表。
下⾯来说⼀下操作步骤：步骤1：选择sheet1的数据源区域，然后按F5或CTRL+G调出定位对话框，点击定位条件，⼜这⼀步弹出⼀个对话框，选择常量，默认勾选数字，⽂本，逻辑值，错误值，点确定。
这的⽬的是把空⽩单元格从选区中去掉。
步骤2：（注意选区定位好了，不要乱点其他单元格），点公保持上⼀步选区的状态下（注意选区定位好了，不要乱点其他单元格）式-定义的名称-根据所选内容创建，在弹出的对话框中选择⾸⾏，点确定。
这样就按⾸⾏的省份定义好了名称。
你可以点名称管理器，进去查看刚定义好的名称。
步骤3：切换到sheet2，选择A列的单元格，点数据-数据验证。
在弹出的对话框中选序列，点击来源的向上箭头，选择sheet1的A1:D1；点向下箭头，点确定。
然后A列的⼀级下拉菜单就做好了。
步骤4：选择B列的单元格，点数据-数据验证。
在弹出的对话框中，选序列，在来源中输⼊公式=indirect(A2)，注注意如果是点击A2单元格，要按F4切换为相对引⽤，最后点确定。
B列的⼆级下拉菜单就做好了。
为了让各位⼩伙伴看到完整连贯的操作过程，我录了个视频，希望对你有所帮助。
链接：https:///s/1IYjyG9HSnqUR0dIoAXq_cQ提取码：0zjm。
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单？
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单？1、如何创建一级下拉菜单步骤：选择需要创建下拉菜单的区域--- 数据--- 数据验证--- 设置--- 允许（序列）--- 来源--- 选择下拉菜单的内容---确定。
2、如何创建二级下拉菜单步骤：选择一级二级内容---公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---确定---选择创建二级菜单的区域---数据---数据验证--- 设置---允许（序列）---来源（=INDIRECT(A7)）---确定。
3、如何创建三级下拉菜单步骤：选择二级三级内容---公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---确定---选择创建三级菜单的区域---数据---数据验证--- 设置---允许（序列）---来源（=INDIRECT(B7)）---确定。
例如：某公司有多个部门，部门下又有几个科室，每个科室下又有若干分部。
那怎么实现呢？第一步：编辑好一级，二级，三级的数据（如图）第二步：对一级和二级，二级和三级分别定义一下名称（图中我称之为表1，表2）操作方法：例如表1数据，选中B10：D12区域，点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定，如图表2中数据同理，选中B15：G18区域，点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。
完成后，可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了。
别着急，马上最后一步。
第三步：设置二级下拉菜单，利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域，三级同理。
一级下拉菜单前面已经介绍过，很简单，选中“部门“下面的一块区域，点击数据-----数据验证（13版）--序列---引用的数据---点击确定，这样部门下就有”财务部，人事部，采购部“了（图5）二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域，数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。
说明：因为前面已经对一级和二级定义过名称了，所以写=INDIRECT(B2)，就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢，B2相对引用就可以了。
Excel怎么设置二级联动下拉菜单？
这两种方法我将均以例子说明。一、用数据有效性设置 下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以 选取的下拉菜单。 步骤1：选取销售员一列需
要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据 有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和 2010版本
以在销售员一列看到下拉菜单了。二、二级联动下拉菜 单设置例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型 号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手
机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。 如图： 操作步骤：步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和 型号整理成如下图格式备用，存放
的位置随意。 步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打 开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定， 07
数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设 置”选项卡里选“序列”。 步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示
的内容，有两种设置方法。1、直接输入法。在来源后的 框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青， 刘能，将文胜，李大民 2、 引用
单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在 “来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如 下图所示。 进行如上设置后，我们就可
和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)， 选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。 步骤3：设置数据有效性。选取型
号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。注意不同版 本的名称，操作时请根据所
excel2020下拉菜单制作方法
excel2020下拉菜单制作方法
下拉菜单制作步骤2：鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。
下拉菜单制作步骤3：然后鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”。
下拉菜单制作步骤4：这时会出现3个选项，我们选择“数据有效性”。
下拉菜单制作步骤5：将会出现下图所示的弹出框。
下拉菜单制作步骤6：然后把“允许”项修改成“系列”。
下拉菜单制作步骤7：然后在“公式”栏输入你要设置的选项，每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开，比如“du小策,du帮帮,edellove”。
下拉菜单制作步骤8：然后点击“确定”按钮，会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。
下拉菜单制作步骤9：点击这个三角形按钮，会出现下拉菜单，刚刚输入的三个选项都出现了。
举个例子姓名和性别，性别这列就要用到下拉菜单，或者涉及到国家省份等的选择时。
2第二在性别栏选中单个或一栏，单个的话可以用格式刷。
我们随便选中一个空格。
然后在菜单栏选择数据项再点击数据有效性。
3在数据有效性的下拉功能中选择数据有效性(V)
4进入数据有效性对话框，有效性条件选择序列，在来源中可以点击后面源按钮选择数据，比如表中的男和女。
但是这个源是不能删除的，不然性别下拉菜单中的数据会变空。
5选择源后我们点击确定即可，还有另一种方式是直接在源框中输入文字，男和女用英文的逗号隔开。
是英文的逗号不是中文的逗号。
6设置有效性后点击确定，然后回到表格，我们可以看到男女选项。
制作表格下拉选项的几种方法
在Excel中设置下拉选项的几种方法如下：
直接自定义序列：选中需要设置下拉选项的单元格，然后选择“数据”菜单中的“数据验证”功能。
在“允许”下拉框中选择“序列”，然后在“来源”中输入下拉选项的值，每个值之间用英文逗号隔开。
利用表内数据作为序列源：如果下拉选项较多，可以在表格内将序列定义好，然后引用。
例如，在另一个单元格中输入下拉选项的值，然后使用INDIRECT函数引用该单元格范围，将其作为下拉选项的来源。
横跨两个工作表制作下拉菜单：在Sheet2中设置好数据源，然后在Sheet1中选择需要设置下拉选项的单元格，点击“数据”菜单中的“数据验证”功能。
在“允许”下拉框中选择“序列”，然后在“来源”中输入=INDIRECT("Sheet2!I8:I12")，即可实现跨工作表制作下拉菜单。
使用现有的数据创建下拉框：打开Excel文档，选中需要设置下拉选项的单元格，选择“数据”模块中的“数据验证”功能。
在“允许”下拉框中选择“序列”，然后在“来源”中选择文档中已有的数据作为下拉选项的值。
自定义下拉框的内容：根据方法一的步骤，在“允许”下拉框中选择“序列”，然后在“来源”中手动输入想要的下拉框内容，每个词语结束都以英文输入法的逗号隔开。
使用公式创建动态下拉菜单：如果要创建动态下拉菜单，可以使用公式和函数结合。
例如，可以使用IF函数和数组公式等技巧来创建基于其他单元格值的动态下拉菜单。
以上是几种在Excel中设置下拉选项的方法，可以根据具体情况选择适合的方法进行操作。
制作2级下拉菜单，看3遍记得的Excel技能，记不住的收藏
制作2级下拉菜单，看3遍记得的Excel技能，记不住的收藏
下拉菜单能够有效的节约数据录入时间，保持信息的一致性，还能够防止一些莫名其妙的手误存在。
一级菜单设置比较简单，但是二级菜单还是蛮复杂的，牵涉到函数和数个复杂的技巧应用。
我们来学习一下
实例介绍
现在有基础数据，共有三个年级，每个年级下面有若干班级，现在在录入一批学生数据时，要求同时录入其所在的年级和班级信息，我们用二级菜单来进行有效控制。
第一步、有效定位
将基础数据表中的数据全选，按住组合键CTRL+G进行定位
弹出的面板中，点击【引用位置】，将【常量】勾选
第二步，创建新公式
选择【公式】菜单，再选择【根据所选内容创建】
将【首行】勾选，确定
第三步，设置一级菜单
进入应填表格的表中，将【年级】这一列全选，菜单栏选择【数据】
再点击【数据验证】，弹出的对话框【设置】中选择允许【序列】【来源】选择基础数据表中的第一行。
第四步、设置二级菜单
将班级列全选，同样的【数据验证】选择【序列】
【来源】框中输入函数公式【=INDIRECT($B2)】
切记 = 符号不要落下
我们回到应填数据表中来测试一下吧，完美可用
二级菜单的设置方法在Excel中还有其他几个方式，这种是相对比较简单的了，看一次记不住，就收藏下来哦。
excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作
excel怎么设置二级下拉框选项二级联动菜单制作前面我们学习了在EXCEL表格里如何制作一级下拉选项，今天我们继续分享如何制作二级下拉列表。
下图这张表格里，组别一共分为三个组，每一个组别下方对应不同的人员，在左侧表格里我们都使用下拉选项的方式来代替输入，在组别的下方只能选择右侧的三个组别选项，选择好组别后，才能在姓名列里选择每一个组别对应的姓名。
设置一级列表选中组别单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。
弹出窗口里，来源选择组别的选项，也就是选项设置里的一级选项，这里不详细叙述，通过前面课程的学习，相信都已经明白。
设置完成后，点击下组别，可以检测下效果。
在二级选项里，每一个组别对应的人数不一致，如果按常规的拖动鼠标的方式选择带有空白单元格，要么就按下CTRL键一列一列的选择，要么就通过下方定位条件的方式选择。
每个组别下方的姓名都是固定的，不是通过公式得来，这样的文本或数字，我们称之为常量，选中整个姓名区域，在键盘上按下CTRL+G键，打开定位窗口，在定位条件窗口里勾选“常量”。
点击确定后，原来选择的整个区域有姓名常量也有空白单元格，现在只选择了含有姓名的单元格，单击菜单栏上“公式-根据所选内容创建”。
弹出窗口，勾选“首行”，因为我们的二级选项是依据目前选择区域里的首行内容进行设置，故这里根据首行的名称位下列内容的值创建名称。
同样的方式，打开数据验证窗口，在来源里输入“=INDIRECT($A4)”。
Indirect函数是一个文本函数，返回由文本字符串指定的引用，也就是根据A4单元格选择的组别去匹配我们前面定义的名称，并返回其对应的值。
表格是个多行表格，选择组合的单元格列标始终都是A，行标会随着单元格的下移而变化，故公式里使用“$A4”，绝对列引用。
点击组别，选择三组后，点击姓名，下拉列表里就只能显示选项设置中三组下方的姓名。
通过这个原理，我们还可以定义更多级别的下拉列表。
你都学会了吗？有问题，欢迎留言讨论。
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excel2020二级下拉菜单的制作方法
excel2010二级下拉菜单的制作方法：
二级下拉菜单制作步骤2：这时候会再弹出一个条件选择对话框，选择常量后点击确定即可，如下图：
二级下拉菜单制作步骤3：接着点击excel上方的公式菜单，选
择【根据所选的内容创建】，在弹出的对话框中选择“首行”并确定，如下图：
二级下拉菜单制作步骤4：然后点击下方的+按钮创建一个新工
作表sheet2，在新工作表中设置第一行为省份与城市，这一步比较
简单，就不截图了。
二级下拉菜单制作步骤5：接着选择省份下方的单元格，选择excel上方的【数据】菜单，然后点击数据验证，在弹出的对话框
中选择允许为：序列，将光标定于来源框中，接着点击工作表
sheet1，选择首行的省份，然后点击确定，如下图：
二级下拉菜单制作步骤6：这时候已经完成一大步了，省份的效
果已经出来了，将光标放在省份下的单元格即可看到下拉菜单，如图：
二级下拉菜单制作步骤7：下面开始来制作城市部分，方法同省
份的方法大体一致，选择某个省份如江西省后，选择城市下方的单
元格，点击【数据】>>【数据验证】，在弹出的对话框中同样选择
序列，来源框内填写：=INDIRECT($A2)，然后点击确定，这时候不
仅城市的效果出来了，二级联动的效果也出来了，选择相应的省份
对应的城市也会出来了。