过程风险和机遇评估分析表
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风险和机遇评估分析表(质量过程)
财 风险 务 机遇 部 编制: 18
市场信息收集 影响产品定位,影响 3 不足 市场开发 操作人员违规 操作 安全事故发生 4
市场潜力巨大,有 《顾客满意度测 行业发展空间 量控制程序》 安全生产,提高产 《支持性文件》 量 产品品质保证,车 《支持性文件》 间管理规范 《程序文件》 产品品质保证,车 《支持性文件》 间管理规范 《程序文件》 产品品质保证,车 《不合格品控制 间管理规范 程序》 规范标识管理,保 《支持性文件》 证产品品质 《程序文件》 规范成品管理,增 《支持性文件》 强客户满意度 《程序文件》
4
危险固体废弃 物转移交给无 固体废弃物造成环境 5 资质的公司处 污染。 理。 生活污水管理 废水排放达标,产生 3 不到位。 水污染 工业废气管理 工业废气不达标,产 5 不到位 生环境污染
1
5
2
请第三方检测机构,每年检测一次 1.废气使用管道进行有组织排放。2.定期对 排风系统进行点检。3.请第三方检测机构每 年检测一次 1.做好原材料记录并检查好资质。2.做好标 识管理。
3
综 合 办 环境 运行
消防安全风险
影响员工积极性及可 5 能造成人身安全。
提供安全生产的环 境,提高员工工作 《安全生产应急 3 15 积极性,促进公司 预案》 经济发展。 《危险废物转移 联单制度的执行 促进清洁生产,提 5 流程说明》 高环境质量 《固体废弃物管 理规定》 6 促进清洁生产,提 《废水、废气、 高环境质量 噪声管理规定》 促进清洁生产,提 《废水、废气、 高环境质量 噪声管理规定》 《采购控制程序 》
风险和机遇评估分析表
序 部 潜在的风险 过程 号 门 事件 后果 严 重 程 度 发 生 频 率 风 险 系 数 机遇 应对风险的措施
iatf16949-2016过程风险和机遇评估分析表
行政部
2016年6-7 月
5
2
10
一般 1.制订风险对策 相关文件: 风险 1.《风险和机遇的应对控制程序》
行政部
2016年6-7 月
风险和机遇评估分析表
类别: ■质量 ■环境 ■过程
序 风险和机遇来源 号 (内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
严重 发生 程度 概率
RPN
风险 级别
管理措施
责任部门 /人
管理层
2016年910月
件:
1.《内部审核管理程序》
2.《纠正预防措施控制程序》
1.明确不合格的范围。
2.意识培训。
4
2
8
一般 风险
3.明确改善的流程和方法,并在组
织内实施培训。相关
管理层
#########
文件:
1.《纠正预防措施控制程序》
4
2
8
一般 1.定期进行监视和评审。 风险 2.采取以对策。 相关文件:无
2.加强公司内部的研发能力和技术
积累,随时保持在行
管理层
2016年610月
业顶尖水准。 相关文件:无
1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书。安
排内审员时必须是获得内审员资格证书的人员。
2.对内审开出的不符合项目,责任 部门必须落实改善对
4
2
8
一般 风险
策,审核员持
续跟进,直至不符合项目关闭。相关文
1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以规范
管理。
2.失效文件及时回收销毁,如需留 档必须加盖“失效文
4
2
8
一般 风险
件,仅供参考”字样印章,以对失效文件进行区分。
IATF16949质量管理体系过程风险和机遇评估分析表
工程 客服 制造
2023.05.12
有效
1.不能按时交付。 2.交付的产品不符合客户的要求。
1.生产计划管制。 2.生产过程的品质控制。 3.成品的品质检验。
5
C5 交付
机遇: 对成品装柜效率的督促过程中,提升装柜 的工作效率,减少了运输的待厂时间,创 造条件获取较低的运输价格。
5
3
2
30
高风险
4.出货前的品质检验。 相关文件:
养,导致订单到达时不能如期交货
1.CSR接到客户财产需向工厂相关单位发出联络,
2.生产单位接到客户财产,没有按客户要
保管好顾客财产,每月盘点
14
S7
顾客财产 求作业,导致品质异常客诉。 控制
4
3
2
24
高风险
2.相关生产单位需严格执行客户要求,确保客户要 求达成一致。避免客诉产生,造成索赔。
客服部 制造部
风险和机遇来源内容
风险与机遇评估、管控表
风险分析
严重 发生 可探 程度 概率 测性
RPN
风险级 别
管理措施
责任部 门/人
实施时间 (完成)
评价措 施有效
性
1.物品放置环境不符合要求,导致影响其
质量。
1.运行环境的先期策划及定期更新。
2.标识不清楚,导致是用错材料
2.库存物资每一项都做好标识
10 S3 储运管理
件,及后续改善计划。
9.积极协助资源调配,争取管理层的支持。
10.项目经理对绩效考核的实施要有执行权
11.严格按照《产品安全管理程序》的规定执行
12.对新产品进行充分的验证,确保性能、品质可
以满足客户要求;
机遇:
风险和机遇评估分析表
1、维护现有客户的服务质量,确保满足客户 需求 2、发展新客户
1、确保并提高服务和产品质量 2、积极发展新客户
1、对业务合同组织公司各部门进行评审会 议,分析制定各部门具体的责任及完成时 间,形成会议记录,确保满足客户要求
1、确保并提高服务和产品质量 2、积极发展新客户
1、做好供应商能力评估,每月对质量、交期 做好采购检验工作,确保产品
风险及机遇评估分析表风险应对措施Fra bibliotek控制措施
规避措施
1、加强责任意识; 2、加强监督检查; 2、与面试官充分沟通,减少误判率; 3、合理安排面试时间;4、提高沟通技巧
制定完善的聘用制度,并严格 执行
1、 防止竞争对手恶意挖人
关注员工诉求,增强员工归属 感
1、加强相关人员责任意识; 工作时间;
2、合理安排
定期监督检查
1、加强相关人员劳动法律法规知识培训,提
高法律意识。
按照《劳动法》执行,与员工
2、管理人员做好监督检查,发现问题及时纠 签订劳动合同并维护
正,并将相应指标纳入员工绩效考核之中。
1、充分了解受训部门/人员的工作实际情 况,避免在生产或业务繁忙时段安排培训;
2、培训时间安排应提前与受训部门/人员 进行沟通,获得支持,达成一致
完成
持续跟进
持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进
持续跟进
持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进
1、提供适宜的办公环境 2、配置藿香正气水等药品 3、增加员工高温补贴等福利 1、生活废水规范排放 2.节约用水 3茶水等倾倒在规定位置 1、严禁堆积易燃物体 2、严禁在办公室抽烟,动用明火 3.配置灭火器的等消防设施 垃圾分类排放,加强日常的管理 加强日常管理,定期巡检,严禁非电工人员 接线
过程风险和机遇评估分析表
2.对内审开出的不符合项目,责任
核浮于表面。 2.审核发现的不符合项目未能及时改
5
2
3
30
高风险
部门必须落实改善对策,审核员持 续跟进,直至不符合项目关闭。
各部门
善和更近,导致问题长期存在。
相关文件:
1.《内部审核控制程序》
2.《不合格品控制程序》
3.《纠正和预防措施控制程序》
2017.82018.12
2.依据产品特点和本公司的实际产
2
COP02
生产计划策划
1.计划制定不合理,导致无法按时完 成计划任务,从而延误产品交付。
5
2
3
30
高风险
能合理安排生产计划。 3.安排跟 单员全程跟进生产计划的实现过程
生技部
。相关文件 《生产和服务提供控
制程序》
2017.12018.12
3 COP03 生产过程
1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。
15 MP10 信息交流 16 SP01 文件管理
1.交流的对象不明确; 2.交流的方法不当; 3.交流未能保证最终结。
1.建立有效的信息交流机制,以确
保交流能够顺畅。
3
2
2
12
一般 风险
2.配置适宜的信息交流设施,例 如:网络、电话、传真等。 3.必要的信息在交流过程中做好记
办公室 各部门
录并跟进交流结果。相关文件:
后果。
分。
相
关文件:1.《创建和更新制程序》
2.《形成文件的信息控制程序》
2017.82018.12
2017.82018.12
1.人员不足。 17 SP02 人力资源控制 2.能力不足。
《IATF-16949:2016-过程风险和机遇评估分析表》
公司严格遵守相关法律法规,无不良影响及违规
事件。
31.技 由术 行进 政步 部对 具公 体司 负业 责务 与影 公响 司较 有小 关。 法律法规的获取工
1.《法律法规识别获取控
4作.公,司并周进围行交适通用方性便评,价社。会稳定,无不良情况。
一般
制程序》;
2 10
2.行政部按策划的时间开展合规性性评价及环境安
一般
3 COP3 生产计划
428
发 2.依周据期产。品特点和本公司的实际产能合理安排生产 《生产计划管理程序》
成计划任务,从而延误产品交付。
风险
计划。
生产部 2016年6-7月 有效
1.生产不能准时完成计划。
31.安 生排 产跟 计划单管员制全。程跟进生产计划的实现过程。 1.《生产计划管理程序》
4 COP4 制造过程
3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过程发放
展 1.建开立。有效的信息交流机制,以确保交流能够顺畅 1.《信息交流控制程序》
一般 。
;
15
行政部 2016年6-7月
风险 2.配置适宜的信息交流设施,例如:网络、电话、 2.《内部沟通管理程序》
传真等。
。
31.必 建要 立的 外信 来息 文在 件交 清流 单过 ,程 将中 需做 要好 使记 用录 的并 外跟 来进 文交 件流 予结 以
4
相关方管理 2.相关方要求识别不完整
过程
1.风险识别不齐全。
应对风险和
11 MP05
2.风险没有制订相应的措施。
ห้องสมุดไป่ตู้
5
机遇 过程
3.措施没有得到有效的实施
1.领导对管理体系不重视,没有履行
管理过程风险和机遇评估分析表
4
2
8
般风险
5.1对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复:客户;
5.2客诉处理一律以8D报告格式存档;
5.3确保产品质量和交期,与客户保持积极沟通,以确保客户的满意度,从而稳定客户;
销售部
持续
续证监督持验并督
6
经营
计划
6.1和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩;
2
1
2
一般风险
7.5制订风险对策,严格监督实施。相关文件《组织内外环境识别评价管理规定》、《组织风险和机遇识别评价管理规定》
管理者代表/各部门
持续
持续验证并监督
8
内部
审核
8.1审核人员业务技能不熟悉,导致审核浮于表面;
8.2审核发现的不符合项目未能及时改善,导致问题长期存在
4
2
8
一般风险
8.1对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书:
5
2
10
一般风险
14.1采购严格依采购计划跟进设备、模具、治具的外购计划,保持良好沟通与信息反馈;
14.2模具的制作建立计划表执行严格监督反馈;
14.3建立设备的保养及备件储备计戈IJ;
14.4建立完整的设备故障应急预案,以确保生产过程的持续流畅;
生产部/资材部/综合管理
部
持续
续证监持验并督
15
购供商理采和应管
13.2每年12月份要求各单位制订次年度培训计划,并监督培训计划的有效实施,对受训人的考核做到从实际出发,对特殊岗位必须考核取得上岗证。
综合管理部
持续
续证监持验并督
14
备模具设和治
14.1设备和模治具的生产或采购交期延迟:14.2质量未达到预定目标;
2
8
般风险
5.1对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复:客户;
5.2客诉处理一律以8D报告格式存档;
5.3确保产品质量和交期,与客户保持积极沟通,以确保客户的满意度,从而稳定客户;
销售部
持续
续证监督持验并督
6
经营
计划
6.1和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩;
2
1
2
一般风险
7.5制订风险对策,严格监督实施。相关文件《组织内外环境识别评价管理规定》、《组织风险和机遇识别评价管理规定》
管理者代表/各部门
持续
持续验证并监督
8
内部
审核
8.1审核人员业务技能不熟悉,导致审核浮于表面;
8.2审核发现的不符合项目未能及时改善,导致问题长期存在
4
2
8
一般风险
8.1对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书:
5
2
10
一般风险
14.1采购严格依采购计划跟进设备、模具、治具的外购计划,保持良好沟通与信息反馈;
14.2模具的制作建立计划表执行严格监督反馈;
14.3建立设备的保养及备件储备计戈IJ;
14.4建立完整的设备故障应急预案,以确保生产过程的持续流畅;
生产部/资材部/综合管理
部
持续
续证监持验并督
15
购供商理采和应管
13.2每年12月份要求各单位制订次年度培训计划,并监督培训计划的有效实施,对受训人的考核做到从实际出发,对特殊岗位必须考核取得上岗证。
综合管理部
持续
续证监持验并督
14
备模具设和治
14.1设备和模治具的生产或采购交期延迟:14.2质量未达到预定目标;
风险和机遇评估分析表-过程风险-参考
技术部
已建立设计开发管理 程序、产品开发立项 全年 措施有效 管理办法等并按照要 求执行 全年 已按照要求实施 措施有效
6
知识产权被盗 公司现有的工艺、设备 比较落后,造成产品的 成本较高,缺少市场竞 争力
5
2
10
技术部 技术部 生产部
7
4
2
8
全年 按照要求执行
措施有效
8
直接质量风险:产品质 量不良造成客户流失。
全年 按照要求执行
措施有效
4
2
8
全年
建立“仓库及产品防 措施有效 护管理程序” 建立“仓库及产品防 措施有效 护管理程序”
1物品放置环境不符合要 仓储管理 求,导致影响其质量。 24 过程 2.标识不清,导致用错 材料。 25 货品过期,给公司造成 损失 分析和评 1.数据信息不准确,导 价过程 致分析的结论不合理。
1.验收标准,与客户 双方检验标准一致; 2. 落实产品首 / 尾三 全年 措施有效 检,并做好记录; 3.实施出货检验; 4.做好来料检验。
质量监控 过程
质量监控 来料与成品检验:1.原 过程 材料批量不良未检出。 9 2.不良品流出到客户。 3.不良品未及时标识和 控制。 间接质量风险:产品使 用过程,损坏了顾客的 其它财产权或人身权, 应负民事赔偿责任。
制定相关作业检验标准。按作业标准实施 培训。使人员达到作业能力
品质部
全年
制定有作业标准,按 措施有效 计划实施培训
10
3
2
6
一般 风险
1.业务客服部定期做好客户调查,了解客 品质部 户所需,对客户提出的意见第一时间报告 业务客服 技术部研讨产品改善对策。并及时更新宣 部技术部 传资料。 1.建立仪器清单,并制度每年度的校准计 划,按计划时间对仪器实施校准。 3.使用的仪器必须持有校准报告和张贴校 准合格证。
风险和机遇分析评价表
5
2
2
20
高风 出货前的品质检验。 险 关文件:
相 生产部 2016.6.15
1.《生产和服务提供控制程序》
2.《交付后的活动控制程序》
3.《不合格品控制程序》
1.对所接到的客户投诉登记汇总,
安排专人负责处理并及时回复客户
。客诉处理一律以8D报告格式存档
1.顾客投诉未能有效解决。 2.顾客满意度低,导致顾客丢失。
2016.3.15
1.《人办、意识控制程序》
有效 有效 有效 有效
19 SP03 设备管理
1.设备的保养及备件储备。
1.设备产能不足。 2.设备能力不足。 3.设备经常损坏,影响生产进度。
6
4
3
72
高风 险
2.建立完整的设备故障应急预案, 以确保生产过程的持续流畅。 相关文件:
生产部
1.《基础实施管理控制程序》
品技部 2016.6.15
无
有效
1.所有出现的不合格品需要及时张
贴红色“不合格品”标贴,以避免
投入使用。
26
SP10
1.标识不清楚,导致非预期的应用。 不合格品管理 2.未及时有效的采取改善对策,导致 6
不合格品的持续产生。
2
2
24
高风 险
2.出现不合格品后,应及时分析原 因,采取对策,以确保不再产生不 合格品。
5
2
3
30
高风 能合理安排生产计划。 3.安排跟 险 单员全程跟进生产计划的实现过程
生产部
2016.6.15
。相关文件 《生产和服务提供控
制程序》
1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。
(完整word版)风险与机遇评估分析表
风险等级*风险频度
等级
执行部门
时限
内部因素
人力资源
人员的流动
员工业务素质
绩效考核
风险:公司目前人员特别是优秀人才被外单位吸引离开的情况还是存在,对公司是比较大的损失。员工业务素质在一定程度上存在参差不齐的情况,加上绩效考核不能有效落实,会对工作完成质量造成不好的影响。
机遇:公司目前主要人员还算稳定,各项绩效考核能顺利开展,为公司的发展提供一个比较好的基础。
2×3=6
一般
营业部门和质量管理部要严格按照售后服务管理规定,做好客户服务工作,提高客户满意度。
营业部、技术部、质量管理部
全年
财务状况
费用支付
资金回收
风险:目前公司产品主要销售区域的经济整体情况低迷,同时国内经济形势趋势严峻,加上银行收紧贷款的发放,给公司带来比较大的财务压力。应收款无法及时到位,增加了坏账的出现率。
2×2=4
低
1.各部门要及时关注员工的心理变换,注意工作方式,创造良好的工作环境,提高员工的归属感
2.管理部做好人员的储备,防止人员流失后给公司带来的风险;
3.各职能部门加强绩效考核的有效开展,通过考核促进员工的工作积极性,提高业务素质。
管理部
全年
资源
基础设施管理
公司运行环境
风险:如果公司现有的运行环境以及设施、设备管理不善,造成的生产停滞,会给公司造成很大的生产风险。
风险:目前公司管理流程基本覆盖了公司日常工作,但是流程执行力如果得不到保证,会对公司运行带来一定的风险。
机遇:完善流程,提高执行力,可以提高公司的管理水平。
2×2=4
低
1.各级部门必须严格按照流程开展日常工作,对出现的不符合情况及时调整文件,保持流程的可操作性;
等级
执行部门
时限
内部因素
人力资源
人员的流动
员工业务素质
绩效考核
风险:公司目前人员特别是优秀人才被外单位吸引离开的情况还是存在,对公司是比较大的损失。员工业务素质在一定程度上存在参差不齐的情况,加上绩效考核不能有效落实,会对工作完成质量造成不好的影响。
机遇:公司目前主要人员还算稳定,各项绩效考核能顺利开展,为公司的发展提供一个比较好的基础。
2×3=6
一般
营业部门和质量管理部要严格按照售后服务管理规定,做好客户服务工作,提高客户满意度。
营业部、技术部、质量管理部
全年
财务状况
费用支付
资金回收
风险:目前公司产品主要销售区域的经济整体情况低迷,同时国内经济形势趋势严峻,加上银行收紧贷款的发放,给公司带来比较大的财务压力。应收款无法及时到位,增加了坏账的出现率。
2×2=4
低
1.各部门要及时关注员工的心理变换,注意工作方式,创造良好的工作环境,提高员工的归属感
2.管理部做好人员的储备,防止人员流失后给公司带来的风险;
3.各职能部门加强绩效考核的有效开展,通过考核促进员工的工作积极性,提高业务素质。
管理部
全年
资源
基础设施管理
公司运行环境
风险:如果公司现有的运行环境以及设施、设备管理不善,造成的生产停滞,会给公司造成很大的生产风险。
风险:目前公司管理流程基本覆盖了公司日常工作,但是流程执行力如果得不到保证,会对公司运行带来一定的风险。
机遇:完善流程,提高执行力,可以提高公司的管理水平。
2×2=4
低
1.各级部门必须严格按照流程开展日常工作,对出现的不符合情况及时调整文件,保持流程的可操作性;
过程风险和机遇分析评估表
通过对体系的监视和测量,配置
足够的资源。
相
总经理
2019/5/30
关文件:
1.《
管理手册》
有效
13 MP07 管理评审
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。
1.管理评审计划要反复确认,将
每一项输入落实到责任部门
2.总经理确保每一项输入均得到
评审。
3.输出项目需要执行“谁去做?
6
2
3
36
高风 ”、“怎么做?”“什么时候完 险 成?”,以确保管理评审的输出
生产部 2019/5/30
2.《产品监视和测量控制程序》
3.《不合格品控制程序》
1.对所接到的客户投诉登记汇
总,安排专人负责处理并及时回
复客户。客诉处理一律以8D报告
6 COP06 顾客服务
1.顾客投诉未能有效解决。2. 顾客满意度低,导致顾客丢失 7 。
3
格式存档。2.确保产品质量和交
2
42
高风 期,与客户保持积极沟通,以确 险 保客户的满意度,从而稳定客户
各部门
2019/5/30
1.《不合格及纠正措施控制程序
》
10
MP04
组织环境及 相关方管理 过程
1.组织环境识别不齐全。 2.相关方要求识别不完整。
1.定期进行监视和评审。
5
2
3
30
高风 2.采取以对策。 险 相关文件:
无
管理者代 表 总 2019/5/30
经理
11
MP05
应对风险和 机遇过程
1.风险识别不齐全。 2.风险没有制订相应的措施。 3.措施没有得到有效的实施。
产后被专利权人发现,造成重
风险和机遇评估分析表(示例)
《风险和机遇评估分析表》
(注意:应结合本项目的实际工作内容开展风险和机遇评估分析)
编制:审核:批准:填表日期:
填表须知
1 风险产生造成危害
风险产生会导致的各方面的影响以及危害程序,危害有多种,主要包括:(1)无法满足法律法规、产品及客户要求;
(2)风险发生时导致的人身伤害;
(3)财产损失的多少;
(4)是否会导致停工、停产;e)对企业形象的损害程度。
2 风险的发生频率
指潜在风险出现的频率,为便于识别和定义,将风险频度定义为5级,如下所示:
3 风险造成危害严重程度
为便于识别风险所带来的危害程序,对风险的严重程度进行区分,风险严重度分为下五类:
4
风险系数
风险系数=(风险严重度等级×风险频度等级)。
风险系数的大小决定是否对风险应采取的措施
5 风险等级
风险等级根据风险系数判定,分为三类。
高风险(15-25)、一般风险(5-15)、低风险(1-5)。
6 风险应对
各实施对所识别的风险进行评估,根据评估的结果对风险采取措施,从而达到降低或消除风险的目的,风险应对的方法包括:风险接受、风险降低和.风险规避。
风险和机遇识别评价表(质量体系)
根据交货达成率及客诉中关于产品防护方
面的异常进行评估
市场部、制造部
防护不当导致质量异常客诉
低
严格按照产品防护要求作业
5
COP5顾客回馈与服务过程
顾客反馈(含投诉、退货)处理不及时导致顾客不满意
低
及时处理顾客反馈并彻底解决顾客提出的问题能提供顾客满意度,增加订单量,提高企业信誉和品牌度
严格执行客户退货管理制度
1、核查湿度监控执行情况2、通过熔铸成品率评估措施有效性
合金部加工部
零散的线材成品没有标示牌无法准确追溯生产批次
中
针对零散线材,及时记录对应牌号,并在出货标签上对应注明
根据客诉情况,合适是否有需要追溯但无法对应批次情况
4
COP4交货管理过程
备货不及时导致延期交付
低
/
市场部与制造部及时沟通,按照订货表交货要求及时安排备货
按照《变更管理程序》对变更进行充分的识别及控制
参考质量退货率间接评估变更管控的有效性
研发部、品管
部
15
SPlO风险和机遇管理过程
1、风险识别不充分
2、错失机遇
中
对识别的公司技术优势、行业政策优势等充分利
用,可能给公司带来效益
1.采用SWOT分析法,对内外部环境因素进行分析
2.对相关方及其要求进行分析
按照内外审不符合报告、管理评审报告决议事项,管代负责跟进相关纠正预防措施改善有效性
确认内审、管审相关项目改善是否及时落实
管代
SP4设备及模具管理过程
设备长时间运转的老化,突发故障
低
/
按照规定执行设备维护,日常发现设备有异常及时维修确保生产进度
根据设备及时维修目标达成情况,综合生产异常、生产计划达成率等综合评估
面的异常进行评估
市场部、制造部
防护不当导致质量异常客诉
低
严格按照产品防护要求作业
5
COP5顾客回馈与服务过程
顾客反馈(含投诉、退货)处理不及时导致顾客不满意
低
及时处理顾客反馈并彻底解决顾客提出的问题能提供顾客满意度,增加订单量,提高企业信誉和品牌度
严格执行客户退货管理制度
1、核查湿度监控执行情况2、通过熔铸成品率评估措施有效性
合金部加工部
零散的线材成品没有标示牌无法准确追溯生产批次
中
针对零散线材,及时记录对应牌号,并在出货标签上对应注明
根据客诉情况,合适是否有需要追溯但无法对应批次情况
4
COP4交货管理过程
备货不及时导致延期交付
低
/
市场部与制造部及时沟通,按照订货表交货要求及时安排备货
按照《变更管理程序》对变更进行充分的识别及控制
参考质量退货率间接评估变更管控的有效性
研发部、品管
部
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SPlO风险和机遇管理过程
1、风险识别不充分
2、错失机遇
中
对识别的公司技术优势、行业政策优势等充分利
用,可能给公司带来效益
1.采用SWOT分析法,对内外部环境因素进行分析
2.对相关方及其要求进行分析
按照内外审不符合报告、管理评审报告决议事项,管代负责跟进相关纠正预防措施改善有效性
确认内审、管审相关项目改善是否及时落实
管代
SP4设备及模具管理过程
设备长时间运转的老化,突发故障
低
/
按照规定执行设备维护,日常发现设备有异常及时维修确保生产进度
根据设备及时维修目标达成情况,综合生产异常、生产计划达成率等综合评估
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2
3
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1.建立外来文件清单,将需要使用 的外来文件予以规范管理。 2.失效文件及时回收销毁,如需留 高风险 档必须加盖“失效文件,仅供参考 ”字样印章,以对失效文件进行区 分。 相 关文件:1.《创建和更新制程序》 2.《形成文件的信息控制程序》 1.采取的适当措施可包括对在职人 员进行培训、辅导或重新分配工 高风险 作,或者招聘具备能力的人员等。 相关文件: 1.《人办、意识控制程序》
5
2
3
30
1.策划质量管理体系时,应识别产 品要满足的所有要求,包括客户提 出的、隐含的、以及法律法规或行 业特定的要求。 管理者代表 高风险 2.各项要求的控制措施要经过不断 各部门 的讨论、改进,最终确定,以确保 控制措施的有效性。 3.策划各过程的控制要求必须依照 PDCA过程发放展开。 1.建立有效的信息交流机制,以确 保交流能够顺畅。 2.配置适宜的信息交流设施,例 一般 如:网络、电话、传真等。 风险 3.必要的信息在交流过程中做好记 录并跟进交流结果。相关文件: 《产品和服务的要求控制程序》
有效
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SP06
采购物资检验
1.产品不良未检出。 2.不良产品交付。
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2
2
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1.制订抽样计划。 2.设置待检区域。 3.建立检验合格与不合格标识。 高风险 4.对不符合报告设立关闭期限。 相关文件: 1.《产品和服务放行控制程序》 2.《不合格品控制程序》 1.建立仪器清单,并制度每年度的 校准计划,按计划时间对仪器实施 校准。 高风险 2.使用的仪器必须持有校准报告和 张贴校准合格证。 相关文件: 1.《监视和测量资源控制程序》
生技部
2017.112018.12
有效
编制:
审核:
批准:
日期:
有效
24
SP09
生产计划变更 管理
1.生产计划变更未能及时通知到相关 部门。 2.生产计划变更验证不充分,导致变 更后出现不符合。
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2
3
30
1.所有生产计划变更需要及时下发 《生产计划变更通知单》至相关部 高风险 门。 2.所有变更需要验证 。 相关文件: 无
生技部
2017.112018.12
有效
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4
3
3
36
1.制订风险对策 高风险 相关文件1.《风险和机遇应对控制 程序》
各部门
2017.82018.12
有效
11
MP06
领导作用
1.领导对管理体系不重视,没有履行 足够的承诺。 2.未能配置足够的资源。
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1
3
12
1.在管理体系中重点体现总经理的 作用,确保总经理能够履行承诺。 一般 2.通过对体系的监视和测量,配置 风险 足够的资源。相关文件: 1.《管理手册》 1.管理评审计划要反复确认,将每 一项输入落实到责任部门。 2.总经理确保每一项输入均得到评 审。 3.输出项目需要执行“谁去做?” 高风险 、“怎么做?”“什么时候完成? ”,以确保管理评审的输出得到有 效落实。 4.每年的管理评审务必评审上年度 输出的执行情况。相关文件: 《管理评审控制程序》 1.要求用于数据分析的数据必须保 持准确。 2.公司责成品技部负责对数据的真 高风险 实性实施监督和验证。 相关文件。1.《分析与评价控制程 序》
生技部
2017.112018.12
有效
26
SP11
工作环境管理
1.生产现场、仓库的特殊要求,相关 检查维护制度没有建立。 2.没有对工作环境进行日常的检查维 护。
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3
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1.每年至少安排对现场、仓库工作 环境检测一次。 2.建立维护保养计划,以确保工作 高风险 环境得到了维护、保养和检查。 相关文件: 1.《基础设施管理控制程序》 2.设备年检计划
SP10
不合格品管理
1.标识不清楚,导致非预期的应用。 2.未及时有效的采取改善对策,导致 不合格品的持续产生。
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2
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1.所有出现的不合格品需要及时张 贴红色“不合格品”标贴,以避免 投入使用。 2.出现不合格品后,应及时分析原 高风险 因,采取对策,以确保不再产生不 合格品。 相关文件: 1.《不合格品控制程序》 2.《纠正和预防措施控制程序》
生技部
2017.12018.12
有效
3
COP03
生产过程
1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。
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2
28
生技部
2017.112018.12
有效
4
COP04
产品交付
1.不能按时交付。 2.交付的产品不符合客户的要求。
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生产部
2017.82018.12
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1.合理计算公司的实际产能。 2.依据产品特点和本公司的实际产 能合理安排生产计划。 3.安排跟 高风险 单员全程跟进生产计划的实现过程 。相关文件 《生产和服务提供控 制程序》 1.生产计划管制。 2.过程能力提前策划。 3.不良率前期策划。 4.标识管理要求。 高风险 相关文件: 1.《生产和服务提供控制程序》 2.《标识和可追溯控制程序》 3.《产品防护控制程序》 1.生产计划管制。 2.生产过程的品质控制。 3.成品的品质检验。 4. 出货前的品质检验。 相 高风险 关文件: 1.《生产和服务提供控制程序》 2.《交付后的活动控制程序》 3.《不合格品控制程序》
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1.对市场需求产品的发展趋势分析 应该经过反复论证。 一般 2.对客户的要求实施监视和测量。 风险 3.在确定与客户签署合同前落实合 同评审事宜。相关文件: 《产品和服务要求控制程序》
销售部
2017.112018.12
有效
2
COP02
生产计划策划
1.计划制定不合理,导致无法按时完 成计划任务,从而延误产品交付。
2017.82018.12
有效
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MP10
信息交流
1.交流的对象不明确; 2.交流的方法不当; 3.交流未能保证最终结。
3
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2
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办公室 各部门
2017.82018.12
有效
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SP01
文件管理
1.需要遵守的外来文件识别不全,导 致出现不符合要求的情况。 2.失效文件投入使用,导致引发不良 后果。
业务部
2017.82018.12
有效
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MP01
经营计划管理
1.和竞争对手相比的优劣势分析失 误,导致业务萎缩。
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3
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1.对竞争对手的调查分析应严谨细 致 管理者代表 一般 2.加强公司内部的开发能力和技术 总经理 风险 积累,随时保持在行业顶尖水准。 经营部 相关文件: 无 1.对内审员实施培训,经考核合格 后获取内审证书。安排内审员时必 须是获得内审员资格证书的人员。 2.对内审开出的不符合项目,责任 部门必须落实改善对策,审核员持 高风险 续跟进,直至不符合项目关闭。 相关文件: 1.《内部审核控制程序》 2.《不合格品控制程序》 3.《纠正和预防措施控制程序》 1.明确不合格的范围。 2.意识培训。 3.明确改善的流程和方法,并在组 高风险 织内实施培训。相关文件:1.《不 合格品控制程序》2.《纠正和预防 措施控制程序》 1.定期进行监视和评审。 2.采取以对策。 高风险 相关文件: 无
生产部
2017.82018.12
有效
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SP07
仪器校准管理
1.仪器精度不够,导致检测结果不准 备。
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2
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生产部
2017.82018.12
有效
23
SP08
知识产权管理
1.组织知识不足,对产品及过程设计 不足。
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1.可利用的知识的前期准备。 高风险 相关文件: 无
办公室
2017.82018.12
办公室 各部门
2017.82018.12
有效
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SP02
人力资源控制
1.人员不足。 2.能力不足。 3.沟通不畅。
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办公室
2017.82018.12
有效
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SP03
设备管理
1.设备产能不足。 2.设备能力不足。 3.设备经常损坏,影响生产进度。
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1.设备的保养及备件储备。 2.建立完整的设备故障应急预案, 高风险 以确保生产过程的持续流畅。 相关文件: 1.《基础实施管理控制程序》 1.供应商定期评审。 2.开发建立备用供应商。 3.价格成本核算,与供方共赢。 高风险 4.供应商定期整改。 相关文件: 1.《控制类型和程度控制程序》2. 《外部供方的信息控制程序》 1.运行环境的先期策划及定期更新 。2.库存物资每一项都做好标识。 高风险 相关文件: 1.《标识和可追溯性控制程序》 2.《产品防护控制程序》
2017.82018.12
有效
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MP02
内部审核
1.审核人员业务技能不熟悉,导致审 核浮于表面。 2.审核发现的不符合项目未能及时改 善和更近,导致问题长期存在。
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各部门
2017.82018.12
有效
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MP03
持续改进过程
1、不合格识别不充分。 2、改善意识不到位。 3、人员不具备改善的能力。
总经理
2017.82018.12
有效
12
MP07
管理评审
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。