优秀部门答辩策划

策

划

书

活动名称：计算机团学会优秀部门答辩

负责人：姚臻平

活动时间：2013年3月31日

计算机科学与技术、软件学院

二〇一三年三月制

一. 概况

二. 具体流程

三. 备注

四. 设立奖项

五. 负责人通讯录

六. 活动总结

第一章概况

1.1活动主旨

浙江工业大学计算机学院、软件学院团学会，这个朝气蓬勃而又富有生命力的组织，在所有计算机人的共同努力下又跨进了一个新的学期。为促使我院各部门夯实基础，进一步加强我院各部门的自身建设，调动各部门工作的积极性、主动性和创造性，促进各计算机学院、软件学院团学会之间的学习、交流、竞争和协作，我计算机学院、软件学院团学会特举办此次“计算机团学会优秀部门答辩”活动，并且希望借本次活动进一步促进各部门的发展，扩大团学会在学院各项活动及建设中的作用与影响，开创团学工作新局面,树立典型，表彰先进，引导全院团学部门工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展，增强团学会的综合实力，从而推进我院团学会文化品牌的树立。

1.2活动举办单位

主办：浙江工业大学计算机学院、软件学院团学会

承办：浙江工业大学计算机学院、软件学院办公室

第二章具体流程

2.1活动时间

2013年3月31日星期日下午1:30至4:30

2.2 参加人员

辅导员主席团成员智囊团成员各部门部长副部长干事

2.3 活动形式

以答辩形式展开

2.4 活动流程

3月31日前，由办公室人员负责策划安排，宣传通知，向辅导员和主席团递交邀请函，借调郁B102教室。

3月31日：

12:30办公室人员到郁B102教室布置现场，准备好多媒体设备，安排座位。

1:00-1:15各部门部长到达场地后抽签，决定答辩顺序。

1:20各参加人员到场就坐，第一个答辩部门作相应准备。

1:30 答辩正式开始。主持人宣布开始，介绍到场辅导员和主席团成员,然后介绍答辩具体规则。由主席致开场词。

1:45 各部门按次序上台答辩，同时评委老师与各部门答辩人员进行互动提问，先由各个部门进行PPT展示（大约5分钟），然后再由评委老师问2个问题以加深印象并了解相关情况（大约2分钟），每部门累计7分钟。23*7约2.7小时

4:20-4:30由主持人宣布活动圆满结束，大会散场。大家合影留念，整理场地。

第三章备注

3.1 所需物品

桌签、矿泉水、打分表、倒计时牌、话筒、横幅

3.2 活动经费预算决算表（附件1）

3.3 应急预案

1、若某位部长PPT文件出现错误，把其顺序延至最后；若有两名及以上，依次后延

2、若话筒出现问题，立马暂停计时，更换话筒。

3、若当天多媒体出现问题，则不使用投影，PPT得分直接算在部门文化建设内。

3.4 注意事项

1、由于郁B102只能正门进出，为保证答辩顺利进行，与会人员均需按时到场并且手机调静音，答辩开始后关闭大门

2、准备好剪刀，透明胶，工字钉，统一规格的黑色水笔12支，倒计时板

第四章设立奖项

一等奖2个部门奖金500元

二等奖3个部门奖金200元

三等奖6个部门奖金100元

第五章负责人

总负责人：姚臻平（联系方式：539850）

活动负责人：邱恬（联系方式：571204）

第六章活动总结

附件1 活动经费预决算表