《办公自动化实训教程》
办公自动化实训方案
办公自动化实训方案引言概述：办公自动化是指利用计算机技术和软件应用，将办公室中的各种业务流程进行自动化处理，提高办公效率和工作质量。
为了匡助企业提高办公效率和降低成本，制定一套完善的办公自动化实训方案至关重要。
本文将从五个大点详细阐述办公自动化实训方案的内容。
正文内容：1. 建立办公自动化系统1.1 选择合适的办公自动化软件- 了解企业的具体需求，选择适合的办公自动化软件，如办公套件、文档管理系统等。
- 考虑软件的易用性、功能完整性和兼容性，确保能够满足企业的需求。
1.2 设计系统的架构- 根据企业的业务流程和需求，设计办公自动化系统的架构，包括各个模块的功能和关系。
- 确定系统的数据流和信息交互方式，保证各个模块之间的协同工作。
1.3 实施系统的部署- 在实施办公自动化系统之前，进行系统测试和培训，确保系统的稳定性和使用者的熟练度。
- 确定系统的部署方式，可以选择本地部署或者云端部署，根据企业的实际情况做出决策。
2. 提供员工培训2.1 培训员工使用办公自动化软件- 组织培训课程，教授员工如何使用办公自动化软件，包括基本操作、高级功能和常见问题解决方法。
- 提供在线教程和培训资料，方便员工随时学习和复习。
2.2 培训员工的信息管理能力- 培养员工的信息管理能力，包括文件管理、数据分析和报表生成等方面的技能。
- 强调信息安全意识，教授员工如何保护企业的机密信息和个人隐私。
2.3 培训员工的协作能力- 培养员工的团队协作能力，教授他们如何在办公自动化系统中进行协作和沟通。
- 强调团队合作的重要性，鼓励员工互相学习和分享经验。
3. 实施流程优化3.1 分析和优化业务流程- 分析企业的业务流程，找出存在的问题和瓶颈，提出改进方案。
- 优化业务流程，简化流程步骤，提高工作效率和质量。
3.2 自动化重复性工作- 将重复性的工作自动化处理，如自动化邮件发送、自动化报表生成等。
- 减少人工操作的错误和疏漏，提高工作的准确性和一致性。
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
中职《办公自动化》项目1办公自动化新理念教案
学会为幻灯片添加动画效果和切换 方式，掌握演示文稿的放映设置和 排练计时等功能。
04
电子邮件及通讯工具应用
电子邮件收发及管理技巧
电子邮件的收发
掌握使用常见电子邮件客户端（ 如Outlook、Foxmail等）进行邮
件的接收和发送，包括附件的添 加、邮件的抄送与密送等。
邮件管理
学会对收件箱、发件箱、草稿箱等 进行有效管理，如邮件的分类、标 记、搜索和归档等。
信息安全的定义
信息安全是指保护信息系统免受未经 授权的访问、使用、泄露、破坏、修 改或销毁，确保信息的机密性、完整 性和可用性。
信息安全的重要性
信息安全对于个人、组织乃至国家都 具有重要意义，它涉及到个人隐私保 护、企业机密保护、国家安全等方面 ，是现代社会不可或缺的一部分。
常见网络攻击手段及防范措施
输等基本操作。
视频会议与屏幕共享
03
掌握使用即时通讯工具进行视频会议、屏幕共享等高级功能，
提高远程协作效率。
在线协作平台应用实例
01
在线协作平台介绍
了解如腾讯文档、金山文档、 Google Docs等在线协作平台
的基本功能和特点。
02
文档的在线编辑与共享
学会在在线协作平台上创建、 编辑和共享文档，实现多人实
减少工作压力的途径
探讨减少工作压力的途径和方法，如合理规划工作流程、 学会拒绝不必要的任务、保持工作与生活的平衡等。
应对压力和挫折的策略
提供一些应对压力和挫折的策略和建议，如积极心态调整 、寻求支持和帮助、制定应对计划等，帮助学生更好地应 对工作中的挑战和压力。
06
信息安全与保密意识培养
信息安全概念及重要性阐述
办公自动化技术(Windows10+WPSOffice)教学教案
办公自动化技术（Windows 10+WPS Office）（微课版）配套教学教案项目一项目二（二）分栏排版文档（三）设置页面背景（四）打印文档实训一制作“会议纪要”文档实训二制作并打印“垃圾分类”宣传文档课后练习技能提升小结1、掌握新建和保存文档的方法2、掌握设置文档格式的方法3、掌握设置文档页面的方法4、掌握打印文档的方法课后练习1．制作“中秋节放假通知”文档中秋节又称祭月节、月光诞、月夕、秋节、仲秋节、拜月节、月娘节、月亮节、团圆节等，是中国民间的传统节日，自2008 年起，中秋节便被列为国家法定节假日。
在中秋节这一天，人们可以祭月、赏月、吃月饼、看花灯、赏桂花、饮桂花酒等，以寄托对生活美好的愿景。
中秋节一般放假 3 天，在放假前，不少公司不仅会发放美味的月饼，还会提前公布放假通知，提醒员工做好放假前的工作安排，并祝大家度过一个美好的节日。
本练习要求根据提供的素材制作一份“中秋节放假通知”文档，参考效果如图所示。
2．制作并打印“人事档案管理”文档人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等以备考察的文件材料，而人事档案管理就是收集、整理、保管、鉴定和统计人事档案。
本练习要求根据提供的素材制作“人事档案管理”文档，介绍公司人事档案管理的要求、规则等，参考效果如图所示。
项目三1．制作“企业宣传手册”封面“企业宣传手册”以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外宣传的有效工具。
“企业宣传手册”是企业宣传中不可缺少的一部分，它能够结合企业特点，清晰地传达出企业所要表达的内容。
本练习要求以提供的素材为封面素材，为名为“乐至科技有限公司”的科技企业制作“企业宣传手册”封面，要求整体美观、大方、简洁。
本练习的参考效果如图所示。
2．制作“工作交接表”文档当有员工要离职或休假时，就需要填写工作交接表，其目的是确保后续工作能顺利进行，规避因员工不在岗可能带来的某种经济风险。
本练习将运用WPS 文字制作“工作交接表”文档，主要项目有交接人相关信息，以及涉及尚未完成的工作交接、文件资料交接、物品交接和其他事项的填写，其参考效果如图所示。
《办公自动化教程》PPT课件
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
办公自动化实用教程电子教案
办公自动化实用教程-电子教案第一章：办公软件基础1.1 教学目标了解办公软件的种类及功能熟悉Microsoft Office软件的安装与使用掌握办公软件的基本操作技巧1.2 教学内容办公软件概述Microsoft Office软件的安装与激活办公软件的基本操作技巧常用办公软件介绍（如Word、Excel、PowerPoint等）1.3 教学方法讲授与示范相结合学生实际操作练习互动提问与解答1.4 教学资源投影仪或电子白板计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件1.5 教学评估课堂练习：学生独立完成简单的办公软件操作任务课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第二章：Word文档处理2.1 教学目标掌握Word文档的基本操作学习编辑、格式化文本学会插入图片、表格等元素2.2 教学内容Word文档的创建与保存文本的编辑与复制字体、段落格式的设置插入图片、表格、图表等元素文档审阅与共享2.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享2.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）2.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第三章：Excel电子表格3.1 教学目标掌握Excel电子表格的基本操作学习数据录入、编辑与格式化学会使用公式、函数进行数据计算3.2 教学内容Excel电子表格的创建与保存数据录入与编辑单元格格式设置常用公式与函数的使用数据排序、筛选与汇总3.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享3.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、数据等）3.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第四章：PowerPoint演示制作4.1 教学目标掌握PowerPoint演示文稿的基本操作学习设计幻灯片布局与风格学会插入与编辑图片、图表、动画等元素4.2 教学内容PowerPoint演示文稿的创建与保存幻灯片的布局与设计文本的编辑与格式化插入图片、图表、动画等元素演示文稿的播放与放映设置4.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享4.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）4.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第五章：Outlook电子邮件管理5.1 教学目标掌握Outlook电子邮件的基本操作学习管理邮件、联系人、日历等学会使用Outlook进行日程安排与提醒5.2 教学内容Outlook电子邮件的配置与使用发送、接收、删除邮件管理联系人、日历、任务等使用邮件规则、过滤器等功能Outlook日程安排与提醒设置5.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享5.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）5.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第六章：Access数据库应用6.1 教学目标掌握Access数据库的基本操作学习创建、设计数据表学会使用查询、报表和表单6.2 教学内容Access数据库的概述与安装创建数据库及数据表数据表的设计与编辑查询的创建与运行报表和表单的设计与使用6.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享6.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、数据等）6.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第七章：OneNote笔记管理7.1 教学目标掌握OneNote的基本操作学习使用OneNote进行笔记记录、整理与分享学会使用OneNote进行跨平台协作7.2 教学内容OneNote的概述与安装OneNote的基本功能与操作创建与整理笔记使用OneNote进行图片、音频、视频等媒体的插入OneNote的跨平台使用与协作7.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享7.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）7.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第八章：微软Teams 协作工具8.1 教学目标掌握Teams的基本操作学习使用Teams进行即时通讯、视频会议与团队协作学会管理Teams团队与频道8.2 教学内容Teams的概述与安装Teams的基本功能与操作创建与加入团队、频道使用Teams进行即时通讯、视频会议管理Teams团队与频道8.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）8.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第九章：信息安全与网络素养9.1 教学目标了解信息安全的重要性学习计算机安全防护措施提高网络素养与信息辨别能力9.2 教学内容信息安全的基本概念与重要性计算机病毒、恶意软件的防范个人信息保护与隐私设置网络素养的提高与信息辨别9.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）9.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第十章：综合实战与应用10.1 教学目标综合运用所学知识解决实际问题提高办公自动化实用技能培养解决实际工作的能力10.2 教学内容结合实际工作场景进行案例分析运用办公软件进行实际操作演示分析与解决实际工作中遇到的问题分享办公自动化实用技巧与经验10.3 教学方法结合实际案例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享10.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）10.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识综合实战项目：评估学生解决实际问题的能力重点和难点解析1. 办公软件基础：理解和熟悉Microsoft Office软件的安装与使用是学习办公软件的基础，需要重点关注软件的基本操作技巧。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
办公自动化实训课程标准
南通职业大学《办公自动化实训》课程标准适用专业：经济管理类总学时：30制定人：吴明圣审核人：俞学伟时间：2010年5月一、课程性质《办公自动化实训》课程是一门集中性实训课程，旨在让通过实训操作掌握办公自动化软件的应用及常用办公设备使用和维护，提高实际动手和操作能力。
是经济管理类学生在今后实际工作中，需要经常应用到的一项基本技能。
二、课程定位“办公自动化”是当代大学生必须掌握的一种基本技能，因此该实训课程在每一个专业的学习中具有相当重要的地位。
本课程以实践为主体，理论和实践相结合开展教学。
主要介绍常用办公自动化软件和硬件的安装、使用和维护，并详细描述在使用过程中可能出现的问题及其分析与处理的常用技巧；从电脑使用和维护的角度讲述了办公自动化软件和硬件安装和升级。
目的是使学生能熟练使用办公自动化软件并用于解决工作中的实际问题，让学生熟练使用常用的办公硬件设备，掌握常用办公设备的安装、使用、维护和维修的方法，了解企事业一般的活动策划、组织和实施。
总之，通过本课程的学习，使学生掌握“现代化办公技术”知识，具备熟练使用办公软件解决实际工作问题的能力，并具备常用办公自动化硬件的使用、管理和维护能力，同时具备一定的活动策划、组织和实施能力。
学习这门课程应学过计算机基础、中英文打字、商务管理等课程。
三、课程目标1．专业能力通过本课程的学习，培养学生对办公室内常用软件和设备的应能能力，主要抱括：电脑的基本应用和简单维修、常用办公软件的应用、办公室常用的设备的简单安装、维修和应用，以使学生在今后的工作中，能常练习进行商务操。
2．方法能力通过本课程的学习，培养学生办公常用设备的应用和简单维修能力、办公常用软件的应用能力、办公常用软件的应用能力等。
3．社会能力通过本课程的学习，培养学生职业素养能力、办公室日常事务处理能力等。
四、课程设计思路课程设计以职业能力培养为重点，主要是针对现代办公过程中越来越规范，对学生办公设备应用能力的要求也越来越高。
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
计算机办公自动化教材(word)
计算机办公自动化培训教材（word文字处理）课程安排目录第一部分：Word基本操作一Word概述二Word的基本操作三Word文档创建四实训练习第二部分：Word文档编辑一编辑文档二文档打印相关三实训练习第三部分：字符与段落格式编排一字符格式设置二段落格式设置三实训练习第四部分：文档的整体设置一文档边框和底纹的添加二分栏设置三首字下沉四样式设置五实训练习第五部分：Word文档的美观操作一页眉和页脚的编辑二图形处理三艺术字的应用四文本框的使用五实训练习第六部分：表格制作一表格的创建二表格的定位选定与编辑三表格格式的设置四表格的排序和计算五实训练习第一部分Word基本操作一、Word概述Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。
除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。
Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。
本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。
二、Word的基本操作一）Word的启动与退出1．启动在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。
（如图1.1）图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。
（如图1.2）方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。
（如图1.3）2. 退出退出Word的方式有：方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。
方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。
办公自动化实训教程
办公自动化实训1目 录实训一 编辑文档、格式化文档的操作 -------------------------------------------------- 1 任务一 编辑文档“春江花月夜” ----------------------------------------------------- 1 任务二 文档格式化“学院简介” ----------------------------------------------------- 4 实训二 页面设置,对象的插入和编辑 -------------------------------------------------- 10 任务一 制作“条条大路通罗马”文件。
---------------------------------------------- 10 任务二 制作“西班牙舞蹈” -------------------------------------------------------- 11 任务三 制作“绿色旋律” ---------------------------------------------------------- 12 任务四 制作“扇面书法”文件 ------------------------------------------------------ 13 实训三 WORD2003表格操作 ---------------------------------------------------------- 15 任务一 简单表格制作 -------------------------------------------------------------- 15 任务二 制作“项目进度报告表” ---------------------------------------------------- 19 任务三 制作“转账凭证”表 -------------------------------------------------------- 19 实训四 WORD 综合实训 -------------------------------------------------------------- 20 实训五 电子表格基本操作和编辑 ----------------------------------------------------- 22 任务一 以“奖学金领取表”为例完成表格 -------------------------------------------- 23 任务二 利用E XCEL 制作通讯录 ------------------------------------------------------- 26 实训六 公式与函数应用 ------------------------------------------------------------- 34 任务一 学习公式和函数的应用 ------------------------------------------------------ 34 实训七 数据分析与管理；创建图表 --------------------------------------------------- 36 任务一 制作班级学生成绩表 -------------------------------------------------------- 36 任务二 数据管理与分析 ------------------------------------------------------------ 38 任务三 使用图表向导创建图表 ------------------------------------------------------ 40 实训八 POWERPOIN 基本操作和编辑 --------------------------------------------------- 43 任务一 PPT 基本制作1 -------------------------------------------------------------- 43 任务二 PPT 基本制作2 ------------------------------------------------------------- 44 任务三 母版的制作 ---------------------------------------------------------------- 46 实训九 幻灯片动画效果和放映设置 --------------------------------------------------- 48 任务一 “班级介绍”演示文稿的设计与制作 ------------------------------------------ 48实训一编辑文档、格式化文档的操作一、实训要求与目的1、熟练掌握编辑文档的操作2、熟练掌握格式化文档的操作通过本实训的学习，熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。
办公自动化实验报告(1)
《办公自动化》实验报告（1）一、实验内容：Word2003排版技巧1、项目符号和编号的设置2、文档的四种视图方式3、页面设置、页码设置、页眉和页脚4、更改文字大小写、文字方向5、背景、水印、中文版式的设置二、实验步骤：1、新建一个文档，进行如下操作，完成后以“实验1”为名存入“D:\学号姓名”文件夹中。
（1）录入如下文字，并按照原文字体设计。
人生在世，应有高远之志，人可为者，我亦能为，唯期所为必有建树。
于是信心百倍，神情跃如。
不亦快哉！遇贤哲名著，艰深异常。
聚精会神，难以索解。
子夜谧静，灯辉书影，展读忘倦，深思不已。
不亦快哉！一书到手，力求畅达驰骋于书林，纵横自如，游刃有余，不亦快哉！以某书中不解处询问友人，恰为友人轻易能解，即娓娓道其奥妙，使我顿开茅塞。
如此取长补短，以书会友。
不亦快哉！（2）把上述文字选定后用格式栏“项目符号”图标进行设置，观察屏幕上的设置效果；（3）把刚才设置的项目符号取消；（4）把上述文字选定后用格式栏“编号”图标进行设置，观察屏幕上的设置效果；（5）把刚才设置的编号取消；（6）把上述文字选定后用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令“项目符号”格式定为“△”形状，观察屏幕上的设置效果；（7）把刚才设置的项目符号取消；（8）把上述文字选定后用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令“编号”格式定为“甲、乙、丙”等，观察屏幕上的设置效果。
2、新建一个文档，完成如下操作：（1）录入如下文字，完成后以“实验2”为名存入“D:\学号姓名”文件夹中；人生在世，应有高远之志，人可为者，我亦能为，唯期所为必有建树。
于是信心百倍，神情跃如。
不亦快哉！遇贤哲名著，艰深异常。
聚精会神，难以索解。
子夜谧静，灯辉书影，展读忘倦，深思不已。
不亦快哉！一书到手，力求畅达驰骋于书林，纵横自如，游刃有余，不亦快哉！以某书中不解处询问友人，恰为友人轻易能解，即娓娓道其奥妙，使我顿开茅塞。
如此取长补短，以书会友。
办公自动化实训总结报告 (1)
办公自动化实训总结报告 (1)办公自动化实训总结报告 (1)马杰0811113708文秘1w办公自动化实训总结报告转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。
在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情。
两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。
在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。
这次实训的主要内容包括：在日常公司工作中学会熟练的使用打印机,复印机,扫描仪和传真机等等,由于公司的机器比较新,和学校中所学的课程不尽相符,所以需要一段适应时间.通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。
一是机器设备的使用.无论是什么型号的复印机,都要严格注意放入纸张的正反以及顺序,在初到公司实习时,由于对公司新机器的不熟悉,绕了很多弯路才能正常的打印,这主要得益于公司老员工的慷慨帮助,让我能在接触新机器时能够不慌不乱,帮我答疑解难.日常工作中我不仅仅要接触复印机,另外公司的传真等工作也是十分繁忙的,一体机和扫描仪并没有接触太多.字处理是办公室自动化的基础。
字处理指的是利用计算机来输入正文；把正文存储在磁存储介质上；在准备输出的过程中操纵正文；以及打印输出正文。
正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务，无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。
举个例子,一次经理让我打印一份小册子,我刚刚到公司,页码总是放置的不对,忙活的手忙脚乱,最后还是在老员工的帮助下才顺利的完成了任务.这一事件也给我敲响了警钟,尽快上手工作才能为两周的实习工作打好基础.初进公司为了锻炼我，叫我购买办公室设备。
由于不清楚办公室常用的设备有哪些，问了老员工才弄到了以下清单.电话，（包括内部电话交换机）电脑，（如果是多台机还要买路由器和分线器）传真机，（如果不是全能型的还要增加复印机，扫描仪，）打印机，计算器，装订机，切纸机，剪刀，裁纸刀，大头笔，普通书写笔，材料纸，普通4A纸（用于复印或传真打印）办公桌，文件柜，收据，文件夹，报刊架，如要监控还要买监控器，监控用的显示器，电源排插，桌面玻璃（用于以后经常要看的名片，或科目压在下面一进办公宝就一目了然）挂在墙上的黑板，方面重要提示或通知。
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实训六：毕业论文的排版
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 新建样式
❖ 执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令
提示： Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大
纲级别和段落样式的。
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 修改样式
案例知识点讲解：
❖ 熟悉长文档的阅读方式
邮件合并操作方法——通过“邮件合并 ”任务窗格操作
执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单 命令 在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文 档 选取收件人→使用现有列表→浏览→打开数据源 →确定/编辑 撰写信函→定位插入点→其它项目→插入合并域 预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并 到新文档
制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加 艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝 鲜鼓形状”、设置阴影样式）
绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形— —准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D ，改变自选图形）
美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样 式、颜色填充）
绘制连接符
实训三：制作购物流程图
实训五：制作统一的信函
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素：
主文档； 为主文档提供信息的数据源； 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合 并，使用这一功能可以将主文档和数据源 合并为一。
理解邮件合并
主文档：Word文档。 数据源：可以是Word表格、Excel工作
护工作表】命令，打开的【保护工作表 】对话框。 ⑤ 选择“保护工作表及锁定的单元格内容 ”选项，在“取消工作表保护时使用的 密码”文本框中输入工作表的保护密码 ，并设置保护后可执行的操作。
案例知识点讲解：
❖ 格式的设置
▪ 单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等 设置
❖ 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 ❖ 通过“格式”工具栏进行设置
案例知识点讲解：
❖ 格式的设置
▪ 数字格式 设置数字格式可改变单元格中 数据的显示格式。常见的数字 格式有常规、数值、货币、日 期、时间、百分比、文本和自 定义等。
▪ 公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制
案例知识点讲解：
❖ 单元格引用
▪ 引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位 置。
❖ 相对引用 如：A2
❖ 绝对引用 如：$A$2
❖ 混合引用 如：$A2或A$2
▪ 相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相 对引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。
▪ 在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格 或区域，支持Ctrl键和Shift键。
▪ 隐藏工作表中的网格线
① 单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对 话框
② 选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的 勾选
案例知识点讲解：
❖ 打印工作表
▪ 页面设置
❖ 设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 ❖ 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页
案例知识点讲解：
❖ 公式和函数
▪ 输入公式
① 选择结果单元格 ② 输入等号“=”， ③ 输入运算公式，按回车键确认。
▪ Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本 一致。它总是以“=”开始，可以使用+（加）、（减）、*（乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小 括号）、>（大于号）、<（小于号）、=（等于 号）、>=（大于等于号）和&（连字符）等运算 符。
面设置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按
钮，打开【页眉/页脚】对话框
案例知识点讲解：
▪ 页面设置
❖ 设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题 ① 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡 ② 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标
题行或列
▪ 打印预览 ▪ 打印工作表
实训八 制作个人收支明细表
❖ 案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提 供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免 在输入数据时的误操作。
案例知识点讲解：
❖ 公式和函数
▪ 插入函数
① 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 ② 打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 ③ 打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数
计算各项收、支所占收、支总额的比例 （IF函数及绝对引用的合并使用）
IF函数需要三个参数：
考虑除法中被除数不能为 0和公式复制的问题
第一个参数Logical_test为条件
第二个参数Value_if_true为条件成立时函数的返回值
第三个参数Value_if_false为条件不成立时函数的返回值
以单元格O5为例（插入-函数-逻辑）： $N$8=0，表示如果单元格$N$8等于0（即全年收入合计为0） “”，表示那么单元格O5显示为空白（“”表示空字符串） N5 / $N$8，否则显示公式N5 / $N$8的计算结果（即工资占 总收入的比例）
案例知识点讲解：
❖ 验证数据有效性 ▪ 通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数 据的输入，从而避免输入数据时误操作。 ① 选定设置“数据有效性” 的单元格区域 ② 单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【 数据有效性】对话框。 ③ 选择【设置】选项卡， 设置“有效性的条件” ④ 选择【出错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显 示出错警告”
实训二：制作成绩统计表
初始化页面 为表格添加标题 插入表格 修改表格结构 输入表格内容 美化表格 利用公式进行自动计算 排序成绩统计表 跨页设置表格标题 插入图表
实训二：制作成绩统计表
单元格的标识
Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标 识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合 而成。
案例知识点讲解：
❖ 保护工作表
▪ 保护工作表的作用为保护工作表中的锁 定单元格（默认），使得这些单元格不 能被编辑修改 。
① 选定所有不需保护的单元格区域 ② 单击菜单栏中的【格式】【单元格】命
令，打开的【单元格】对话框。 ③ 选择【保护】选项卡，单击取消“锁定
”选项。 ④ 单击菜单栏中的【工具】【保护】【保
表、Outlook联系人列表或Access数据库 等。 合并文档：主文档的副本，是个Word文 档，此文档不必保存。
案例知识点讲解：
掌握邮件合并的三个操作步骤
1、建立主文档：简单Word文档 2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表
格） 3、文档合并（邮件合并）
案例知识点讲解：
实训一：制作培训通知
输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语 法的检查、字数的统计）
设置文字格式 设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、
边框和底纹的设置） 项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、
录入文字时自动创建项目符号或编号） 制作回执表 保存培训通知 打印培训通知 使用电子邮件发送培训通知
▪ 调整工作表行高列宽
❖ 鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“ 最适合的宽度”
❖ 单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
使用自动填充功能快 速复制表格的底纹
案例知识点讲解：
❖ 插入图片
▪ 单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令 ▪ Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选
案例知识点讲解：
❖ 设置条件格式 ▪ 通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显 示，从而达到突出重要数据的目的。 ① 选定设置“条件格式”的单元格区域 ② 单击菜单栏中的【格式】【条件格式】命令，打开的【条件 格式】对话框 ③ 在“条件？”中设置满足条件 ④ 单击【格式】按钮，在打开的【单元格格式】对话框中设置 满足条件后的格式 ⑤ 还可以单击【添加 】按钮，添加新的条件格式
引用运算符
含义
示例
:（冒号） 区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3)
,（逗号） 联合运算，多个引用的合并
SUM(A2,B2,B3)
（空格） 交叉运算，同属于两个引用的单元格
SUM(A2:B3
B2:B4)
说明 A2～B3四个单元格的和 A2,B2,B3三个单元格的和 B2,B3二个单元格的和
列标使用字母A、B、C等表示，行号用数字1、2 、3等表示，列标在前，行号在后。如：第三列 第二行的单元格标识为C2。
实训二：制作成绩统计表
求平均值的公式
=Average（C2，D2，E2，F2，G2，H2） =Average（C2：H2）
实训三：制作购物流程图
页面设置（页边距、页面视图）
• 将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（ 增强型图元文件），使其变为图片格式
• 添加阴影样式6
• 插入剪贴画
实训四：制作产品宣传手册
第三步：制作小册子内页
• 添加背景图片：格式-背景-水印-图片水印-选择 图片，缩放150%
• 文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框， 右键点击第一个，选择“创建文本链接”，鼠标 变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用 ：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到 下一个文本框中）
▪ 执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令 。 ▪ 执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令 。 ▪ 【窗口】【拆分】 ▪ 右下角的“按对象浏览”功能
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
▪ 1.自动提取目录 。
❖ 执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】 命令。
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
▪ 2.使用制表位修改目录