《电子公文传输系统》PPT课件

系统安装和设置
青海省政府电子公文传输平台采用B/S结构， 服务器端配置均在青海省政府信息技术办公室进行， 因此本节内容主要介绍客户端系统安装以及各单位 管理员对本单位信息的设置。
硬件加密狗安装 这里主要介绍加密狗以及驱动程序的安装过程。 加密狗的主要功能是进行公文盖章/加密、公文打印、公文脱密操 作，在进行以上几项操作时必须用到加密狗。安装加密狗操作步骤 如下： 运行光盘中”加密狗驱动”目录下的InstDrv.exe程序：
电子公文传输系统在不改变现有工作流程的情况下， 使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保 留红头和公章，符合现行所有公文和公章的管理制度，保 证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高 。
系统特点 电子公文传输系统将电子公文传输系统方式
从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打 印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件， 又不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带 来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问 题。该产品实现了用数字化方式传送带红头红章 公文的目标。
手册常用术语说明 版式文件：是目前在出版界、印刷界、国家政府机关广泛使用
的一种文件格式。由于计算机处理系统不统一，版式文件格式有多 种，后缀名为.SEP（书生公司文档转换工具对常用字处理软件排版 生成的文件转换后生成的版式文件），金山公司利用WPS2000排版 ，生成.S72的版式文件，方正7.X生成PS2格式文件，方正9.X组版 软件排版，生成S92版式文件，文星公司排版软件则生成.S2版式文 件等。
图2－4 设备管理器
您可以在“通用串行总线控制器”项中看到“USB Key”。这就 说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。硬件部分的安装结束。
公文传输系统主程序安装
硬件加密狗安装完毕后，客户端还需要安装公文传输系统软件, 安装方法如下：
(1) 开机，启动Windows，将公文传输系统安装光盘放入光驱。 (2) 双击Windows桌面上“我的电脑”图标，双击光盘中主程序 文件夹下的Setup.exe安装程序，出现“公文传输系统”安装对话框
服务器 主要负责电子公文收发管理与电子公文数据 集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装 配置与维护。
客户端 主要功能是为用户提供电子公文收发界面， 完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机 均使用Windows 2000+Sp4，需要安装IE6.0+sp1、电子公 文传输系统硬件和相关软件。
电子公文传输系统模块主要进行文件的登记、发送、 签收、退文等操作。
公文生成和处理模块主要对版式文件进行盖章、加密、 浏览、打印、归档等操作。该模块在客户端作为一个独立 模块存在，在服务器端嵌入在电子公文传输系统模块各相 应环节。
系统运行环境
青海省政府电子公文传输系统运行在青海省政府办公 网上，该系统采用B/S(浏览器端/服务器端)架构设计，公 文文件的登记、阅读、发送、接收、打印、归档等操作都 是在IE浏览器中进行的。使用此系统各单位需安装电子公 文传输系统客户端软件。
，如图2－5：
图2－5 安装界面
单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2 －6：
图2－6 许可证协议 单击“是”按钮，在弹出“客户信息图”对话框的“姓名”栏中输入“使用
者姓名”，“公司”栏中输入单位名称。输入的名称将作为该套产品的授权用户 名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现“选择目的地位 置”对话框，如图2－7：
(3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将 自动生成公文传输系统文件夹。
李明
➢青海省政府电子公文传输系统概述 ➢系统安装和设置 ➢电子公文传输系统用户管理平台 ➢Word公文排版 ➢青海省政府电子公文传输系统使用
青海省政府电子公文传输系统概述
系统简介 青海省政府电子公文传输系统是实现红头文件和相关
信息在网络中安全传输的公文处理系统。该系统利用数字 文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络等技 术实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打 印、归档等功能，以现代的电子公文传输系统模式取代了 传统的邮寄传递模式。
图2－1 ROCKEY驱动安装程序 单击“开始安装”，如图2－2：
图2－2 安装驱动
单击“下一步”，如图2－3：
图2－3 安装驱动程序成功 单击“退出”按钮，系统将完成ROCKEY驱动程序的安装过程 。 安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统 的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右 键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话 框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器 ”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图2－4：
公文文件：又称为加密文件，是青海省政府电子公文传输系统 对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文 文件的后缀为 .GW。
脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件Hale Waihona Puke Baidu后缀为 .GD。
移动存储介质：移动存储介质指能够存储信息的移动介质。主 要包括软盘、U盘等，公章就是存放在软盘或U盘上的。
系统功能模块 青海省政府电子公文传输系统由三大模块构成：公
文排版模块、电子公文传输系统模块、公文生成和处理模 块。
公文排版模块安装在客户端，主要使用方正书版等排 版软件生成版式文件，在公文处理流程中生成公文文件。
图2－7 目标文件夹 “目的地文件夹”默认为C：\Program Files\SureSense\SedA6，可根据情况改变目标文件夹，然 后单击“下一步”按钮，出现“选择组件”对话框，如图 2－8：
图2－8 安装选项 在“选择组件”的窗口中（如上图），系统有默认安
装的组件，用户也可根据需要选择要安装的组件。单击“ 下一步”，即可完成系统的安装。