(完整版)干部人事档案分类标准

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干部人事档案分类说明

干部人事档案分类说明
干部人事档案分类说明
类别 审核重点 需归档材料 归档要求
1.履历表信息填写完整、照片必备、无涂改、 本人签名、加盖组织或公司印章、身份证复印 件粘贴 1988、1999年履历表:三龄两历准确性、 1.干部履历表; 照片、与第4类和第7类记录一致性、本人 2.职员履历表(最新版本); 签名和审核机关盖章
第五类 政审材料
更改“三龄”的批复材料是否成套完整
第六类 党、团组织材料
审核入团志愿书出生年月、入党志愿书入 1.入党志愿书是必备材料,照片必备;申请 1.思想汇报、考察表、小结等群众座谈会、评 党时间和入党介绍人,有无入党志愿书、 书、转正申请书一并归入该类; 议表等材料不属于该类,归入散材料; 申请书、转正申请书、85党表和90民主评 2.85党表、90民主评议表可有可无 议表 市厅级以上的奖励是否收集归档,复印件 有无组织人事部门盖章及审核说明。是否 履历中工作经历若填写表彰奖励,需补充复 表彰奖励文件若为复印件,需加盖印章,并注 按照呈报表优先、证书次之、文件最后的 印件 明“与原件一致” 顺序归档 设备事故等通报处分材料不归入该类
考察鉴定、业绩考评表、转正鉴定表需盖公司 印章
1.学历学位证书复印件; 学历整套材料收集是否齐全,资格和技术 2.职称申报表、审批表、证书复印件; 1.学历学位证书复印件需加盖公司印章,并注 学历、学位、职称 材料、培训学习材料是否缺失;高中毕业 第四类 3.若有培训合同协议书,归入该类; 明“与原件一致”; 、培训材料 生登记表和入学登记表填写出生年月是否 4.高校学生成绩表、高校毕业生登记表原件 2.职称证书复印件同上; 一致 必备 1.若三龄前后不一致,需补充更改认证材 1.三龄两历更正认证见模版; 料; 2.取消处分材料说明见模版。 2.取消处分的说明材料,需补充认证材料;

干部人事档案的主要内容和分类

干部人事档案的主要内容和分类

干部人事档案的主要内容和分类干部人事档案,这个名字一听就让人觉得很正式、很严肃,但实际上,它就像一份人生的“简历”,里面藏着很多故事。

你想想啊,每个人都有自己的经历,有的可能像电视剧一样跌宕起伏,有的则平淡如水。

但无论怎样,干部人事档案的主要内容和分类,真的是有趣得很。

干部人事档案里最重要的,就是个人基本信息。

这部分就像是你的身份证明,名字、出生日期、性别这些都得一一列出来。

你想啊,没了这些,谁会知道你是谁呢?像我朋友小张,他每次更新这些信息的时候,都特别紧张,生怕写错了。

也没啥好担心的,错了就改呗,人生不就是这样吗?对吧!档案里还有学历和工作经历。

这就像你人生的履历表,得让人一目了然。

学历这一块,大家通常会写上自己的学校、专业,还有毕业时间。

你看,小李本科的时候是学文的,结果工作后跑去做IT,真是让人瞠目结舌。

但人嘛,就是这样,很多时候毕业后走的路和想象中完全不同。

不过无所谓,谁能预测未来呢?再说说工作经历,简直就是职场的“打怪升级”记录!每一份工作就像是游戏中的一个关卡,过了就能获得经验值。

小王在这儿呆了两年,那儿又干了三年,简直就是个“职场游侠”。

而且有些人在某个单位工作得特别久,像是个“老顽童”,根深蒂固,真是让人佩服。

他们的经历都记在档案里,真是“江山易改,本性难移”呀。

就是培训和进修。

这部分就像是给人生加了个buff。

你参加过什么培训、拿过哪些证书,都是在为自己的职业发展添砖加瓦。

你看看,很多人为了职称、为了晋升,真的是拼了命地学习,根本停不下来。

老张最近报名了个线上课程,天天晚上看视频,真是有点拼命三郎的感觉。

这种精神我很欣赏,毕竟“活到老,学到老”嘛。

还有奖惩记录。

这一块儿,哎,可能就有点小尴尬了。

要是有表彰,大家都开心,像是捡了个大便宜;可要是有处分,心里就得咯噔一下。

就像小李,去年因为一时冲动,发了个不当言论,结果档案里记了一笔。

没事的,毕竟“人无完人”,谁还没有个小疏忽呢?档案里还有家庭情况、社会关系等等。

干部人事档案材料分类目录

干部人事档案材料分类目录

干部人事档案材料分类目录第一篇:干部人事档案材料分类目录干部人事档案材料分类目录默认分类2008-04-22 12:02阅读239评论0字号:大大中中小小第—类:履历材料1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。

教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;2、军人履历书,在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。

其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。

军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表;4、个人参加革命活动简历材料;5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的,可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类:自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传;2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

第三类:鉴定、考核、考察材料1、个人鉴定;2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料;4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料;5、民主评议干部的综合材料;6、党员民主评议表;7、干部任职考察综合材料,组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类);8、领导干部年度工作考核表,年度考核登记表(国家公务员年度考核登记表);9、高等学校招生政治思想品德考察表;10、干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。

第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)1、各类学校的报考书、报考表;2、各类学校选拔学生登记表、审查表;3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表;4、学习成绩单、记分册(包括自学考试、业务培训成绩单),专业技术资格考试成绩合格登记表;5、教育部门出具的学历证明材料;6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料;7、干部本人业务自传;8、专业技术职务任职资格申报表;9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录;11、毕业论文的评语及论文获奖通知书;12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

干部人事档案分几类

干部人事档案分几类

干部人事档案分几类干部人事档案分几类干部人事档案是记录和反映干部品德、才干、功过奖惩的个人材料,是对干部个人经历和从事社会实践活动的原始记录。

以下是店铺为你整理的干部人事档案的分类及内容,希望能帮到你。

干部人事档案分几类干部人事档案共分十类,有关材料按类归档,其分类和内容如下:第一类履历材料1、干部履历表;2、学生登记表、各类个人简历及登记表;3、更改姓名的材料;第二类自传及属于自传性质的材料第三类鉴定考核考察等材料1、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党、团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表;3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料;4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料;5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。

第四类学历学位成绩培训专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;2、学习(培训结业)成绩表;3、毕业登记表;4、学历、学位、学绩、培训材料;5、选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7、专业技术职务考绩材料;8、创造发明、科研成果、著作目录。

第五类政审材料1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料;2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;5、入党、团、参军、出国等政审材料;6、配偶情况登记表、调查材料;7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料。

第六类加入党团组织的材料1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;2、党(团)员登记表;3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料;4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料;5、加入民主党派的有关材料。

干部人事档案的分类、排序、编目

干部人事档案的分类、排序、编目

干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目通常按照以下几个方面进行:
1. 分类:根据档案的内容和性质分类,包括个人基本情况档案、工作履历档案、考核评价档案、培训教育档案、奖惩记录档案等。

2. 排序:在同一类档案中按照时间顺序进行排序,以记录干部的个人发展历程和工作经历。

在排序过程中,还可以按照重要性、紧急性等因素进行优先级排序。

3. 编目:对于每个档案进行编目,包括编写档案编号和档案标题,以便于检索和管理。

编目可以按照一定的规范进行,如按照年份、科室、姓名、档案类型等进行编码。

同时,还可以建立索引,方便查找和使用档案。

通过分类、排序和编目,可以对干部人事档案进行有序管理和使用,保证档案的完整性,便于使用者快速查找和获取需要的信息。

此外,还可以制定详细的档案管理制度和操作规范,确保档案的安全和保密。

干部人事档案材料整理分类一览表

干部人事档案材料整理分类一览表

干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息,主要内容包括:- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历,包括:- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况,包括:- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况,包括:- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况,包括:- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况,包括:- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况,包括:- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容,通过按照这些分类整理干部档案,可以更加方便地管理和查找相关材料。

希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。

干部人事档案管理的档案整理与编目标准

干部人事档案管理的档案整理与编目标准

干部人事档案管理的档案整理与编目标准在干部人事档案管理中,档案整理与编目是非常重要的环节。

合理的档案整理与编目标准能够提高档案管理的效率,保证档案的安全性和可追溯性。

本文将介绍干部人事档案管理的档案整理与编目的标准。

一、档案整理目标标准档案整理是指对档案资料进行加工、修整和清理整理的工作。

其目标是使档案资料保持完整、准确、可靠和安全,并且易于检索使用。

以下是档案整理的目标标准:1. 完整性:档案资料要完整无缺,不得有遗漏、错乱或混乱现象。

2. 排序规范:档案资料应按照一定的顺序进行排序,例如按照时间顺序、人员顺序、事件顺序等。

3. 文件分类:根据不同的类别和属性,将档案资料进行分类,以方便管理和使用。

4. 标签标识:为每个档案资料设置清晰可见的标签和标识,包括文件编号、日期、标题等。

5. 清洁整齐:档案资料应保持整洁,不得有污渍、折页或破损等现象。

6. 存放安全:将整理好的档案资料妥善存放于档案柜或档案室中,确保其安全性和可追溯性。

二、档案编目标准档案编目是指对档案资料进行描述和索引的工作。

其目标是建立起一套科学、规范的编目体系,以便于档案资料的检索和利用。

以下是档案编目的标准:1. 编目规则:遵循国家规定的档案编目规则,确保编目的统一性和一致性。

2. 档案分类:根据档案资料的性质、用途和属性,进行分类编目,以方便检索。

3. 层次编目:根据档案资料的层次结构,分别进行全宗编目、案卷编目和文件编目。

4. 主题词标引:对于重要的主题和关键词,进行标引编目,方便用户查找相关档案资料。

5. 编目质量:编目时要确保信息的准确性和完整性,不得有错漏或遗漏现象。

6. 索引建立:在编目的基础上,建立相应的索引体系,以便于用户快速定位和查找档案资料。

三、注意事项在实际的档案整理与编目工作中,还需要注意以下事项:1. 保密要求:干部人事档案属于敏感信息,对于涉密档案资料要按照有关保密要求进行管理。

2. 数据备份:对档案资料进行定期的数据备份,以防止档案丢失或损坏。

(详尽版)干部员工档案分类标准

(详尽版)干部员工档案分类标准

(详尽版)干部员工档案分类标准干部员工档案分类标准一、背景在组织管理中,干部员工档案的分类标准非常重要。

通过合理分类与归档,可以方便查阅档案,提高工作效率。

本文将介绍干部员工档案的分类标准。

二、分类标准1. 档案类型根据干部员工档案的不同类型,可以将其分为以下几类:- 个人基本信息档案:包含干部员工的个人基本信息,如姓名、性别、籍贯、出生日期等。

- 学历学位档案:记录干部员工的学历和学位信息,包括毕业院校、专业、学位等。

- 职称资格档案:记录干部员工的职称和资格证书信息。

- 奖惩记录档案:记录干部员工的奖励和处罚情况。

- 工作经历档案:记录干部员工的工作经历,包括担任职务、所在部门、任职时间等。

2. 档案级别根据干部员工的级别和职务,可以将档案分为以下几个级别:- 高级干部档案:包括担任高级职务的干部员工档案。

- 中级干部档案:包括担任中级职务的干部员工档案。

- 基层干部档案:包括担任基层职务的干部员工档案。

三、归档管理为了方便管理和查阅干部员工档案,可以采取以下管理措施:- 档案编号:对每个干部员工档案进行编号,以便唯一标识。

- 电子归档:将档案的电子版存储在计算机系统中,方便随时查阅。

- 保密措施:对涉密档案采取适当的保密措施,确保档案安全。

- 定期检查:定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。

四、总结干部员工档案的分类标准是组织管理中的重要环节。

合理分类和归档可以提高工作效率和档案管理质量。

希望本文介绍的档案分类标准对您有所帮助。

(以上为800字)。

国家干部档案分类细则条例手册15p

国家干部档案分类细则条例手册15p
注:本类材料排序,应将入团、入党、入民主党派材料分别排列,志愿书放在各自材料前面,其他材料均按时间先后顺序排列。即入团志愿书、申请书、退团材料;入党志愿书、申请书、转正报告;入民主党派材料。
第七类 奖励材料
主要指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等
1. 创造发明奖励材料;
2.各种业务奖励材料(中青年优秀专家呈报表、青年科学家候选人推荐书等);
4-4 培训材料
1.学员学习(培训)考核登记表、干部进修登记表、培训证明等;
2.各类高校、科研机构研究生班课程进修相关材料(如社会科学院研究生课程进修班);
3.各党校进修班等未承认学历的学习材料。
例:普及法律知识成绩表、社会科学院研究生班课程进修登记表、毕业证书、成绩表,提升各种外语水平培训表、各级领导在党校(干部学院)的培训材料、各省委党校研究生班课程进修成绩表(登记表、毕业登记表、毕业证书)、一年制干部中青班学习材料、国外进修(培训)材料等各种短期培训或不被承认学历的学习材料。
第八类 处分材料
主要指违犯党纪、国法等材料:
1.纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法案件中形成的有关材料;
2. 处理处分决定、上级批复、查证核实报告、本人检查及对处分的意见;
3. 免予处分的处理意见及个人检查;
4. 确属错误,组织上未给予处分的,本人对错误的认识或检查;
5.通报批评材料;
5.个人参加革命活动简历的材料。
6.上述材料中,若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的,按其用途归入九类;
注:本类按材料形成时间顺序排序;
例:干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。

干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时,将近期《干部履历表》放在首位,要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。

第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定(1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档)、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表(职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案)〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料(有鉴定意见)2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料(二)本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx

(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx

(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料;审计材料( 主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类,《学生登记表》放第四类);1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表;填写不全无使用价值的表格3.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;按时间先后3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

1.从本人档案中摘录的优点1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录,2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;个别谈话记录,个人写的一般3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;按时间先后4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5.后备干部登记表(提拔使用后归档);绩6.经济责任审计结果报告。

4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。

( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )(一)各层次学历学位须收集归档的材料1.全日制大学专科学历:“文革”以前毕业的,须有高校毕业生登记表;1970-1976 年入学的,须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表;1977 年以后入学的,须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。

(完整版)干部档案目录分类细则表(新)

(完整版)干部档案目录分类细则表(新)

干部档案目录分类细则表
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
中共长春市委组织部2014年7月制
干部档案目录填写说明:
1.“序号”填写材料类号和排列顺序号。

2.“材料名称”根据材料标题填写。

没有标题或标题不规范的,应另拟标题,并在备注栏中简要说明。

3.“材料形成时间”一般采用材料落款时间,复制的档案材料,采用原材料形成时间,有多个时间的,一般以最后一个时间为准。

4.“页数”填写材料的页数。

5.“备注”填写需要说明的情况。

如考察材料为任前考察材料,需在目录备注项标注“附考察材料”;材料为复印件,需在目录备注项标注“复印件”;材料中有翻译件,需在目录备注项标注“附翻译件”;材料原件及原件复印件并存时,复印件与原件视为一份材料,目录页数填写原件页数,备注项需标注“含复印件”;材料有切字等破损情况,需在目录备注项标注“原件破损”。

6.每类目录之后应留出适量空格,供补充档案材料时使用。

新干部人事档案材料分类

新干部人事档案材料分类

干部人事档案材料分类干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历学位和评聘专业技术职务材料第五类政治历史情况审查材料第六类入党入团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类工资、任免、退(离)休等材料第十类其他可供参考的材料第一类履历材料(一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表;第二类自传材料(一)归入自传材料的内容如下:1、干部本人历次所写的自传;第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料包括:1、各种经组织签注意见或认定的自我鉴定材料;2、以鉴定或考察考核为主要内容的各类人员登记表;3、组织上正式出具的鉴定性的干部表现情况单行材料。

第四类学历学位和评聘专业技术职务材料(一)归入本类的材料如下:1、第一小类:学历学位材料。

全日制大学本(专)科学历材料:报考高校学生登记表、高校学生成绩表(试卷不存档)、高校毕业生登记表,高校选拔学生登记表(限于大普),大学本(专)科学历(学位)证书复印件;在职教育有关材料:学员登记表,学员毕业鉴定表,学历证明,学历(学位)证书复印件和干部在职学历学位审批表;2、第二小类:专业技术职务材料。

所有评聘为专业技术职务职称审批表;3、第三小类:科研学术材料。

4、学习培训有关材料:培训结业成绩登记表,培训鉴定、学员思想小结(结业);第五类政治历史情况审查材料(一)归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料:1、审查干部政治历史(党籍、被捕、参加反党团、法轮功、会道门、社会团体、在敌党、军、政、中任职等)问题的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料、主要证明材料;2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料;3、入学、入党、入团、参军、出国、机要人员、飞行员等政审材料,家庭经济情况调查表,干部爱人情况登记表,高校学生思想品德考查表;4、更改民族、年龄、家庭出身、国籍和更改参加工作、加入党团时间的个人申请、组织审查意见、上级批复以及所依据的证明材料;第六类入党入团材料(一)归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料:1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团和超龄离团材料;3、加入民主党派的材料;4、被开除党、团籍的,其入党、团的材料仍保留在第六类,但需在入党、团志愿书封面上注明何年月日经和党委、纪委、团委开除党、团籍。

干部人事档案工作整理分类明细最新版本

干部人事档案工作整理分类明细最新版本

干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料:1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;2、属简历表性质的各种登记表;3、更改姓名的材料。

材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料应归档材料:1、干部本人历次所写的自传;2、干部革命历史活动简历材料;3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;4、有关自传内容的其它材料。

材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料应归档材料:3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5、公务员年度考核登记表;6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料(包括工作、劳动的鉴定材料);7、党团员鉴定表;8、本人历次所写的属鉴定性质的材料;9、后备干部登记表;10、参加公务员考试登记表;11、干部任职后公示期间的材料。

材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料:1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;2、中央党校培训班学习小结材料;3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类);5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;6、认定干部文化程度呈报(审批)表。

人力资源知识 干部人事档案分类排序编目方法讲义

人力资源知识 干部人事档案分类排序编目方法讲义

人力资源知识干部人事档案分类排序编目方法讲义一、干部人事档案的分类1.干部人事档案应按照年龄、职务、专业等方面进行分类。

2.按照干部层次,可以将干部人事档案分为省部级、厅局级、县处级、科级、办事员级等。

3.按照干部类型,可以将干部人事档案分为领导干部、专业技术干部、工勤干部等。

4.按照档案形式,可以将干部人事档案分为纸质档案和电子档案等。

5.按照干部任职情况,可以将干部人事档案分为在职干部和离退休干部等。

二、干部人事档案的排序1.按照干部姓名的汉语拼音首字母排序。

2.按照干部的年龄排序,年龄小的排在前面。

3.按照干部的职务排序,职务高的排在前面。

4.按照干部的专业排序,同一专业的干部排在一起。

5.按照干部的工作经历排序,先按照工作时间长短排序,再按照工作岗位等级排序。

6.按照干部的学历排序,学历高的排在前面。

7.按照干部的荣誉、奖励等情况进行排序。

三、干部人事档案的编目方法1.编目方式(1)全宗编目法:适用于干部人事档案大量,内容分散,取材复杂的情况。

(2)单卷编目法:适用于干部人事档案数量较少,内容相对简单的情况。

2.编目要素(1)全宗:指文件保管系统中分类标准的最高一级分类单位。

(2)一级目录:按照干部人事档案的分类方法设置的具有一定代表性的。

目录单位。

(3)二级目录:是指在一级目录下的细分单位。

(4)三级目录:是指在二级目录下的细分单位。

(5)具体内容:是指在三级目录下的详细记录单位。

3.编目流程(1)制定编目标准:根据文件保管系统的性质,组织编目人员制定编目标准和编目规范。

(2)建立分类系统:按照干部人事档案的分类要求,建立分类系统。

(3)编制编目表:将分类系统中的每个分类单元均以目录录入编目表中。

(4)草拟编目提要:对每个鉴定的目录单位,草拟编目提要。

(5)审核编目提要:对编目提要进行审核。

(6)编制编目册:由审核通过的编目提要组成编目册。

(7)校对编目册:编制编目册完成后,要进行校对、检查,以保证编目的准确性和完整性。

(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx

(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx

类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料;审计材料( 主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类,《学生登记表》放第四类);1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表;填写不全无使用价值的表格3.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;按时间先后3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

1.从本人档案中摘录的优点1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录,2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;个别谈话记录,个人写的一般3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;按时间先后4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5.后备干部登记表(提拔使用后归档);绩6.经济责任审计结果报告。

4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。

( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )(一)各层次学历学位须收集归档的材料1.全日制大学专科学历:“文革”以前毕业的,须有高校毕业生登记表;1970- 1976 年入学的,须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表;1977 年以后入学的,须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。

完整版)行政人事档案分类标准

完整版)行政人事档案分类标准

完整版)行政人事档案分类标准行政人事档案分类标准(完整版)一、引言本文档旨在规定行政人事档案的分类标准,以便于管理和维护档案的组织、存储和检索。

在制定分类标准时,请遵循以下原则:1.统一性:分类标准应具有可操作性和一致性,以确保档案的准确分类和管理。

2.易用性:分类标准应简单易懂,方便档案管理人员快速应用和操作。

3.可扩展性:分类标准应考虑未来可能的档案增加和变更,并具备适应性。

二、分类标准1.职工档案职工档案按以下准则分类:个人信息类档案:包括职工基本信息及其他关键标识信息。

雇佣合同类档案:包括职工雇佣合同、劳动合同和协议等相关文件。

岗位聘用档案:包括招聘简历、考核记录、晋升评定等与岗位聘用相关的档案。

培训记录档案:包括职工培训记录、培训证书等相关档案。

绩效评定档案:包括职工绩效评定、奖惩记录等相关档案。

离职档案:包括职工离职申请、离职手续、解除劳动合同等相关档案。

2.组织档案组织档案按以下准则分类:组织机构及设置档案:包括组织机构图、岗位设置、职责范围等相关档案。

合作协议档案:包括与其他组织或机构达成的合作协议文件。

会议记录档案:包括组织内会议记录、会议决议等相关档案。

组织规章制度档案:包括组织内的各项规章制度、政策文件等档案。

项目资料档案:包括组织参与或负责的项目相关资料。

3.行政管理档案行政管理档案按以下准则分类:日常行政档案:包括日常行政事务文件、会议纪要、工作计划等相关档案。

合同档案:包括组织与外部机构、供应商的合同、协议等相关档案。

财务档案:包括财务核算记录、会计凭证、等相关档案。

人事管理档案:包括人事任免、人事评定、晋升升级等相关档案。

行政项目档案:包括组织参与或负责的行政类项目相关资料。

三、档案管理与维护为了有效管理和维护行政人事档案,应采取以下措施:1.建立档案管理制度:明确档案管理的责任和流程,确保档案的安全和完整。

2.提供档案存储设施:提供合适的存储设施,保证档案的保存和保密。

(详尽版)干部管理档案分类标准

(详尽版)干部管理档案分类标准

(详尽版)干部管理档案分类标准干部管理档案分类标准1. 引言干部管理档案分类标准是对干部人事管理工作中所产生的各类档案进行分类的准则。

本文档旨在为干部管理工作提供一套详尽、准确的分类标准,以便更好地管理干部档案。

2. 分类标准干部管理档案的分类标准主要包括以下几个方面:2.1 个人基本信息档案该档案包括干部的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、籍贯等,用于记录和核实干部的身份和基本情况。

2.2 学历学位档案该档案包括干部的学历和学位信息,包括毕业院校、专业、学位等内容,用于记录和评估干部的学术背景和研究能力。

2.3 工作经历档案该档案包括干部的工作经历,包括任职单位、职务等内容,用于记录和评估干部的工作经验和能力。

2.4 奖惩情况档案该档案用于记录干部的奖励和惩罚情况,包括获得荣誉称号、受到处分等内容,用于评估干部的表现和激励机制。

2.5 培训情况档案该档案用于记录干部的培训情况,包括参加培训的时间、地点、主题等内容,用于评估干部的研究和提升能力。

2.6 绩效考核档案该档案用于记录干部的绩效考核情况,包括考核结果、评价意见等内容,用于评估干部的工作表现和发展潜力。

2.7 其他相关档案该档案用于记录其他与干部管理相关的信息,如年度述职报告、工作汇报、个人陈述等内容,用于全面了解和管理干部。

3. 总结干部管理档案分类标准的制定有助于规范干部人事管理工作,提高管理效率和质量。

各类档案的分类标准应该根据实际情况进行调整和完善,以适应干部管理工作的需要。

同时,应做好档案的保密和安全工作,确保敏感信息不被泄露。

以上是干部管理档案分类标准的详尽版,供参考和使用。

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干部人事档案材料分类
依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:
一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:
1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);
2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;
3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;
4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:
1.自传;
2.带有自传的履历表或简历表;
3.带有自传内容的材料;
4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:
1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;
2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;
3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;
5.后备干部登记表(提拔使用后归档);
6.经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料
(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

(二)专业技术职务材料:职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。

(三)科研学术材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。

(四)培训材料:为期7天以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

五、政审材料:
1.审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料,作为结论依据的证明材料、证据材料;
2.甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料;
3.入党、入团、入伍、出国的政审材料;
4.干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、上级批复等。

六、党、团材料:主要是干部参加党、团组织的有关材料,包括:
1.中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;
2.中国共产主义青年团入团志愿书;
3.加入或退出民主党派的材料。

七、表彰奖励材料:主要是对干部给予奖励或表彰的材料,包括:
1.县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;
2.撤销奖励的有关材料等;
3.享受政府特殊津贴的材料。

八、涉法违纪材料:主要是干部违犯党纪、政纪、国法等材料,包括:
1.处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;
2.解除(变更、撤销)处分的材料;
3.检察院不起诉决定书;
4.法院刑事判决书、裁定书;
5.公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等;
6.通报批评材料。

九、工资、任免、出国、会议等材料:主要是干部职务变化、工资待遇、出国(境)等材料,各种会议代表登记表等材料。

(一)工资材料:工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;解决待遇问题的审批
材料。

(二)任免材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料;干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料;辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

(三)出国境审批材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

参加会议的代表登记表等其它材料
(四)会议代表材料:党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

十、其他材料:主要是其他可供组织上参考的材料,包括:
1.健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料;
2.治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料;
3.干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料;
4.其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

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