协会换届大会策划书

协会换届大会策划书

篇一：健美协会换届大会策划书

健美协会换届大会策划书

一活动基本信息 1、活动背景：

在上一届的师兄师姐的带领下健美协会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是上学期举办的健美先生大赛。新一届健美协会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届健美协会将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为健美协会注入新鲜的血液，我协会将于2014年11月28日（星期二）举行换届大会。

2、活动目的：欢送上一届的师兄师姐，感谢他们为协会做出的努力与贡献，他们是我们的榜样，给我们带来丰

富的知识和经验，让我们感受到协会家人般的温暖关怀与兄弟姐妹般的友谊。让我们用祝福与欢笑送他们离开，祝愿他们的美好未来，给他们最美好的回忆，更以掌声与激情迎接我们的下一届的新成员，他们将继承协会的精神与理念，更新协会的发展，掀开协会的崭新的章程。

3、活动对象：

本协会内部成员（包括已退干部与干事）以及各兄弟社团代表

4、活动主办单位：健美协会

5、活动时间：11月28日

6、活动地点：体育馆二楼

7、活动形式：前会长退任感言、新会长就职演讲、送旧迎新视频、二、大会前期工作准备：

各部长通知部门前任部长及新旧干事准时出席

1、宣传部：1）负责“送久”视频的拍摄；2）会场布置；3）活动期间摄影、录

像、新闻稿撰写的工作、PPT（在发放聘书的时候播放新任主席团资料：基本信息、照片）、聘书。

2、策划部：1）星期二分配各部门的工作；2）负责嘉宾和内部人员签到；

3)会场布置及维护会场纪律。

3、秘书部：1）申请活动教室；2）购买布置场地用品、水；3）会场布置、摆放摆放嘉宾席的水和姓名卡、维护会场纪律。

4、会员部:1)负责“迎新”视频的拍摄；2）负责活动期间电脑的操作（PPT 的控制，音乐的播放等）；3）维护会场纪律。

5、公关部：1）制作邀请函并于活动前一天将邀请函派送到嘉宾手中（指导老师与其他兄弟社团代表）；2）负责活动礼仪；3）负责主持（一男一女，主持稿自备）

三、大会要素：

活动时间：2014年11月28日（可能变动例行通知）。

活动地点：体育馆二楼

主持人：（选取两个，一男一女：公关部）回忆视频迎新视频

老会长发言（自己写）新主席团代表发言（自己写）

四、大会流程：

五、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给主持人。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会前检查好麦克风、电脑、投影仪、录像机、相机等设备，备好两个麦克风，准备好PPT、音乐等。

4、新任干部要求穿正装出席。

5、大会中注意后面学生的纪律。

6、表演人员应在表演前提前准备就位。

7、大一干事要注意礼貌，要让位给外来观众。

8、大一干事除礼仪外，统一穿会服带工作证。

六、大会后期工作：

1、所有干部与干事留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、策划部将活

动策划书及活动工作总结。

3、各部门写感想，和总结会后上交

篇二：换届大会策划书

换届大会策划书

一：活动背景

随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。二：活动目的

总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。三：活动对象

英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会

四：活动时间及地点

时间：待定地点：待定

五：活动开展

1. 活动准备期：

部长团：举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知。

网络部：制作本协会的介绍片和正、副会长，正、副部长个人的介绍片。PPT 展示及横幅的制作。

组织部：负责换届大会所需物资，小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长，正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。

外联部：制作换届大会邀请函，将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。

宣传部：负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程，负责大会的礼仪工作。

秘书部：负责分配换届大会具体工

作事务的人员，制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。

2. 活动开展期

会前准备

1) 由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。

2) 有网络部相关人员调试好活动要用的麦克，音响及电子设备。

3) 各宣传部做好大会礼仪工作。

4) 个秘书部做好大会签到工作。

5) 其他部门做好协助工作。

注：人力资源：签到人员3名，大会礼仪人员8名，主持人1名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。

大会阶段

1) 由主持人做开场白，介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。

2) 奏国歌，全体起立。

3) 由上一届各协会会长做工作总结报告，并宣读本届各协会的正、副会长，正、副部长名单。

4) 由各协会新生会长对今后工作发展讲话。

5) 有各老师总结发言。

6) 主持人总结并宣布大会结束。

7) 各协会全体成员分别与老师合影留念。

六：活动后期

1.各协会留下一些人员进行清理打扫。

2.组织部做好物资归还工作。

七：注意事项

1) 在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。

2) 在大会开始前，全体参会人员提前10分钟到会场，布置人员提前半小时到场，并及时完成会场的布置工作。

3) 秘书部严格遵守全体成员的签到制度。

4) 在大会期间，全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。