采购业务介绍

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沟通渠道; (5)SA与SOW在供应商选择前期签订。 (6)对公司存有敌意或违反诚实信用原则等极恶劣的供应商建立特别名
单库,以防重新启用。
第四部分 采购与供应商管理
➢ 2.低附加值加工类的采购策略
(1)成本构成透明化、价格控制简单化。公司通过产品调整及采 购量的增加使供应商形成规模,以降低成本,使各个供应商 成为专业厂家。
第四部分 采购与供应商管理
1 现代采购业务
第四部分 采购与供应商管理
2 采购战略
1.由采购团队利用量的杠杆, 调动资源,对供应商进行集中 认证; 2.战略性地选择供应商/谈判、 签署合同 3.建立长期的供应商合作伙伴 关系/将供应商报价信息上网 4.采购成本的节约 5.有效地供应商管理
采购中心依据产品或组织或地域的需 要,设置采购组织,进行分散采购, 以快速的响应和提供优质采购服务: 1.高效地执行采购过程/PO执行 2.执行并满足计划需求/管理往来合同 3.及时的与优质的生产物料供应/处理 供货例外信息 4.服务于生产与内部客户 5.采购成本的节约
(2)引入竞争机制,扩大行业产能,公司给任何该类供应商的订 单不能超过其产能的50%。对于现在订单量已经超过其产能 50%的供应商,应要求其扩大产能。
(3)通过供应商评审等供应商管理手段,促进供应商品质不断改 善,同时保证供货。
第四部分 采购与供应商管理
➢ 3.高技术定制加工类的采购策略
1、与供应商高层建立直接的沟通渠道。 2、样件测试之前,与供应商签订SA,包括阶梯价格与可采购
围和折扣率。 (4)不提倡完全跟进市场价格波动,加强对中长期物料价格的预
测分析,制定各种针对策略,灵活运用各种商务手段如 control price或联动机制等,保证供货同时追求成本最优化。
第四部分 采购与供应商管理
➢ 6.配套类的采购策略
(1)工程施工量大的和低技术含量的配套供应商选择,考虑招标 方意向,优先选择当地伙伴;
S A (采 购 协 议 书 ) S A
9, 定 期 的 供 应 商 表 现 评 审
对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能以 规范一致方式进行
第四部分 采购与供应商管理
9 供应商选择流程
管理产品技术需求--确定新物料选用
流程 工 作 /角 色
新物料需求 申请
研发工程师
评审
研发工程师、 采购工程师、 研发采购员
研发采购 研发采购员
2、向供应商展示公司的发展前景,注意“虚实结合”,获得其持续、 有力的支持。
3、在产品设计阶段,就和供应商谈判并签订SA,包括阶梯价格和可 采购周期。
4、实物库存备货。 5、突破代理商局限,与制造商建立直接的高层联系。 对准垄断供应类: 1、在方案确定前应使多家供应商充分竞争并谈好条件,签定框架协
议。 2、对准垄断类物料,要努力建立板级替代,打破垄断局面,保证多
期。 3、供应商选择的关键点是其工艺、技术能力应满足公司要求。 4、缩短货期以降低计划风险成本。 5、跟进行业技术,改善定制物设计避免采购在供应和成本上陷
入被动。 6、为保证供货,该类物料需要实物库存备货。
第四部分 采购与供应商管理
➢ 4.垄断及准垄断供应类的采购策略
1、利用量的杠杆,扩大合作范围,包括对潜在的需求量,获得供应 商的支持。
要求供应商提供 样品
申请进行首样测 试
提交供应商的技 术资料
供应商信息调查 表 (R F I)
询 价 单 (R F Q ) 供应商审查报告 物料技术规范
样件测试报告 (F A I)
采购工程师 CEG成 员
申请考察供应商 组织考察成员 考察供应商 提交考察报告
供应商考察报告 (S S R )
采购工程师 研发工程师 品质工程师
家供货。 3、垄断供应类的1、2、3、4策略均适用。
第四部分 采购与供应商管理
➢ 5.价格频繁波动类的采购策略
(1)利用公开的渠道(例如报刊、杂志)建立物料市场价格基准, 如最终用户目录价,区域代理价、OEM价格。
(2)通过SOW的签订,建立并固化采购价与基准价的联动机制。 (3)专家团利用全年量的杠杆,以竞争性评估方法确定供应商范
第四部分 采购与供应商管理
8 采购业务流程

采购的关键流程由战略性供应商选择、采购、供应商 绩效管理三部分组成


供应商
物料需求
采购部门
产品技术需求 的管理
商性
认证
认证供货货源
选择供应商, 与供应商签订
合同
执行
绩效管理
评商
物料下单管理
供应商绩效管 理



采 购


研发部门
生产部门 市场需 求计划
第四部分 采购与供应商管理
6 采购组织
业务支持
运作 支持部
供应链 管理部
干部部 人 力 资 源 支 持
采购
生产
工程
行政
策略
采购
采购
采购
中心



中央
质量
收发 监控 部
工艺 部
电 装 部
合同
网络
无线
传输
试产
统筹
订单
订单
订单
订单





采购
物流
质量 工艺
半成品 加工
订单履行
“简单、直接、高效、可控”是供应链运作的原则。
第四部分 采购与供应商管理
生产控制计划 进(出)口的支持 财务与审计支持 IT 支 持 人力资源招聘支持
6 采购组织
确定与供应商的总的关系,与 供应商谈判、签署合同(协 议)
物料专家团
跨部门的支持 CPO
采购组
制定政策 受理供应商和 内部投诉 维护标准合同 内部审计
运作支持
执行专家团的决定, 参与选择与管理供应 商 执行、管理合同(订 单) 处理供货例外情况
(1)标准订单 计划部门根据需求预测按照物料的正常货期提前下达采购计 划,采购部根据计划在MRPII系统中用标准订单模式下达采购
订 单。 (2)一揽子订单(Blanket Order) 与供应商签署一揽子供货协议,由公司提供需求预测,供应商 根据预测安排生产与备货;公司根据实际需求提货。 (3)VMI(Vendor Management Inventory) 供应商在我司建立库存,我司根据实际需要取用;供应商依据 库存消耗情况和我司预测对库存进行补充;按照实际使用量与
第四部分 采购与供应商管理
3 具体采购战略
➢ 1.“WIN-WIN”的战略
世界经济的发展、竞争的加剧,客户对交货期和产品与服务的期
望越来越高。要达到对客户需求的快速响应,仅靠一个企业的资源
是不够的,一个企业也不可能在所有业务领域都成为世界上最杰出
的企业。因而要求企业只抓对本身最核心的东西,除此以外的东西



第四部分 采购与供应商管理
9 供应商选择流程
步骤
第一步
认证
(在与其作业务之前)
第二步
认证
(可以开始大量生产)
第三步
认证
(全面认证)
流程
1, 供 应 商 调 查 2, 商 务 评 审 3, 实 地 考 察 4, 提 出 品 质 改 善 计 划 5, 首 批 样 品 评 审 6, 批 量 评 审 7, 建 立 供 应 商 考 核 指 标 8, 首 三 月 评 估
流程
证实货源 寻找条件
确定签约 标准条款
决定供应 商选择方

分析数据 协商谈判
谈判合同 条款
签署合同
评估供应 商
工 作 /角 色
采购工程师 采购员
采购工程师 采购员
搜集需求数据
建立标准合同
活动
分析物料需求
更新货源寻找条件
CEG 采购员
CEG成 员 采购员
确定用何种方式选 择供应商
发 送 RFQ 分析供应商资料 决定入围供应商 确定谈判成员
(2)高技术含量的配套供应商,选择具有全球服务网的国际化大 公司;
(3)配套供应商的选择,依从适度竞争,保障供货的原则; (4)大比例配套采购项目,采取联合投标方式,共同承担风险,
共享利益。 (5)供应商选择前期以满足需求为主,优先选择当地网上常用的
设备品牌。
第四部分 采购与供应商管理
5 生产采购的基本方式
电子采购的预期收益: 1、 降 低 采 购 事 务 性 处 理 的 成 本 2、 提 高 采 购 运 作 效 率 3、 自 动 化 的 任 务 管 理 4、 与 供 应 商 、 申 购 人 的 在 线 直 接 交 流 5、 实 现 自 助 采 购 6、 建 立 统 一 采 购 平 台 。。。。。。
第四部分 采购与供应商管理
CEG成 员 采购工程师
采购员
拟 制 SA、 SO W 越见供应商 谈判 确 定 SA、 SO W
采购权签人 采购员
签 署 SA、 SO W 归 档 SA、 SO W
CEG 采购员
签 署 SA、 SO W 归 档 SA、 SO W
物料技术要求
பைடு நூலகம்文档
市场预测
标准合同
R F Q (询 价 单 ) 供应商评估报告 (S A R )
第四部分 采购与供应商管理
6 采购组织
核心价值观是采购运作的精神理念!
第四部分 采购与供应商管理
7 采购全流程











/


确 定 收
处 理

及 时
发 票

/
优 质
付部 的




任何个人或独立的责任部门都不能承担多于以上一项的 责任,只有当物料或服务不能集中接收时,申购和收货可以 由一个人或责任部门完成。
高预测的合理性和准确性。
通过与供应商共享预测,达到供应商对公司采购需求变化情
况的及时了解、合理安排生产和备货,提高其物料供应的柔性;
公司也可以藉此从供应商处获得物料的可供应能力,为生产计
划提供决策支持。
一揽子
J IT
VMI
第四部分 采购与供应商管理
➢ 4.电子采购的战略
公司采购需要建立I-PROCUREMENT电子采购系统,实 现与供应商之间信息的实时共享和互动,使双方的业务经营 状况、新技术的发展和应用、采购计划预测、物料库存、订 单状态等信息得到及时的交互和处理,提高整个供应链的运 作效率。
个重要部分,从根本上谋求采购能力的提升。 公司
供应商
第四部分 采购与供应商管理
➢ 2.与重要供应商建立战略合作伙伴关系的战略
通过与重要供应商建立长期、稳固、可持续发展的战略合作 伙伴关系,提高公司核心竞争力。
1获得供应商的高层支持; 2供应商可以为公司提供有竞争优势的整体解决方案, 关键元器件/零部件; 3供应商与公司共享其技术路标,开放技术的信息资源, 优先把最新技术与产品提供给公司;双方在服务/技术上 互补,从而增强/提高公司的设计水平和市场竞争能力, 加快产品上市时间; 4在供应紧张的情况下确保公司供应的连续性。
需要与外部企业建立合作关系,利用外部资源来完成,这些外部资
源与企业连接起来就形成了供应链。
采购着重与供应商建立一种新型的WIN-WIN关系,构建一条柔
性的和稳定的供应链,致力于与关键供应商发展稳固可靠的长期战
略合作关系。突破传统的“我们-他们”的采购理念,使供应商能
更紧密地配合公司业务的需求,成为公司产品开发、物流管理的一
4 具体采购策略
➢ 1.一般性策略
(1)建立全流程成本概念,控制总成本,而非单一价格。 (2)在产品设计阶段,依据TQRDC五方面全面地考虑供应商选择问题,
不能单纯依据技术或价格来决定。 (3)避免单一货源,寻求多家供应,原则上不超过3~4家,以保证供应
商份额。 (4)逐步取消采购过程中不增值环节,提倡公司与制造厂建立直接商务
采购工程师 CEG成 员
要求供应商提供 小批量器件
进行小批量测试
提交小批量试用 报告
准备材料 分析材料
小批量试用报告 (T R R )
采购工程师 CEG成 员
准备材料 确认供应商资格 记录认证结果 提交供应商评估 报告
供应商评估报告 (S A R )
第四部分 采购与供应商管理
9 供应商选择流程
选择合格供应商及签订合同
流程 工 作 /角 色 活动
文档
甄别与评定供应商资格
确定货源 寻找条件
寻找潜在 供应商
进行首样 评审
考察 供应商
进行 小批量 评审
分析
确认
考察
后备
资料
供应商
采购 工程师
收集资料 分析资料 确定货源寻 找条件
物料技术规范 (S P E C .) 研发需求 生产预测
采购 工程师
采购工程师 研发工程师
查询现有供应商 寻查潜在供应商 进行初步审查 记录潜在供应商
活动
研发工程师在开发阶段及
采购工程师了解新产品 实施研发采购
时填写《新物料申请及评
或优化产品要求后,组
审表》,明确提出新物料
织对新物料及新物料进
的详细功能描述和关键指
行评审,
标要求等相关信息,提交
生产采购中心合同管理
处。
文档
新物料认证
申请单
新物料认证 申请单
采购订单
第四部分 采购与供应商管理
9 供应商选择流程
第四部分 采购与供应商管理
➢ 3.采取多种采购方式,并与供应商共享采购预测的战略
公司采购不断优化采购流程,依据采购对象的不同特点,建
立并完善一揽子订单、JIT(即时送货)、VMI(供应商管理库
存)等多种采购模式,减少不必要的步骤和程序,实现采购效
率的提升。
公司定期向供应商提供年度、月度及周采购预测,并努力提
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