员工入职等手续办理流程

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员工入职手续办理流程一天流程

员工入职手续办理流程一天流程

员工入职手续办理流程一天流程前言员工入职是公司内部的一项重要工作。

公司需要聘请合适的人员来担任职位。

为保证员工能够顺利入职,公司就需要处理一系列的手续和文件,以确保员工能够顺利进入公司并开始工作。

本文将介绍员工入职的流程和手续,以便办理人员能够更好地了解这些事项。

一天流程1. 提供相关材料在员工入职当天开始,新员工需要提供相关的材料。

这些材料通常包括身份证、学历证书、工作经历证明等。

公司需要审核这些材料,以确保新员工符合公司的要求和标准。

2. 签订劳动合同公司需要跟新员工签订劳动合同。

这份合同通常包括工作职责和工作时间等方面的事项。

公司也会根据员工的岗位和职位为其提供相应的薪酬和福利待遇。

3. 缴纳社保公积金公司需要为员工缴纳社保公积金。

社保是由国家用于保障员工权益的一种制度。

公积金则是由职工个人和单位共同缴存的一种住房公积金制度。

缴纳社保公积金是保障员工的基本权益,并且也是一种对员工负责的表现。

4. 分配办公设备公司还需要为每个新员工分配办公设备,例如电脑、电话等。

办公设备的分配应该满足员工的工作需求和公司的实际情况。

5. 提供培训和指导在员工入职的第一天,公司需要为其提供相应的岗位培训和指导。

培训和指导不仅可以帮助员工更好地了解公司的业务和流程,还可以帮助员工更好地完成各项工作。

总结以上是员工入职当天需要处理的流程和手续。

这些流程和手续需要公司得到充分重视,以确保员工能够顺利地进入公司并开始工作。

只有通过严格的审核和规范化的流程,公司才能更好地保障员工的工作权益,并且为员工提供更好的工作环境和发展空间。

入职手续办理步骤

入职手续办理步骤

入职手续办理步骤人力资源是一个组织中至关重要的部门,负责处理员工的入职和离职手续。

在员工入职时,人力资源需要完成一系列的手续办理,以确保员工的合法性和公司的运作顺利进行。

本文将介绍入职手续办理的具体步骤。

1. 办理入职申请员工在接到录用通知后,需要填写入职申请表。

这一步骤可以在电子系统中完成,也可以是纸质表格。

入职申请表包括个人信息、工作经历、学历证书等内容。

在填写申请表时,员工需要如实提供信息,并保证填写的信息准确无误。

2. 提供相关证件在入职手续办理过程中,员工需要提供相关的证件和文件。

常见的证件包括身份证、毕业证书、学位证书、户口簿等。

这些证件用于核实员工的身份和学历背景。

员工在提供这些证件时,应确保证件的合法性和真实性。

3. 签署劳动合同劳动合同是雇佣双方共同签署的重要文件。

该合同明确了员工的权益和责任,包括工资、工作时间、福利待遇等内容。

签署劳动合同前,员工需要仔细阅读合同的各项条款,并与公司协商解决任何疑问或问题。

合同签署后,员工和公司均需保留一份备案。

4. 填写个人信息表个人信息表包括员工的基本信息、紧急联系人以及银行帐号等。

这些信息对公司处理员工工资、福利和日常沟通十分重要。

员工在填写个人信息表时,应特别注意填写准确和清楚,以避免日后发生不必要的问题。

5. 办理社会保险社会保险是员工在工作期间享受的一项基本权益。

员工需要向人力资源部门提供相关的社会保险证明,并在规定的时间内办理社会保险登记手续。

社会保险包括养老保险、医疗保险等,旨在保障员工在工作期间的权益。

6. 完成培训为了适应新的工作环境和岗位要求,员工需要接受公司提供的培训。

培训内容包括公司文化、规章制度、业务流程等。

培训可以通过线上学习平台、面对面培训和自主学习等方式进行。

完成培训后,员工将能更好地适应新的工作环境并提升工作效率。

7. 办理办公用品和设备根据具体岗位的工作需要,员工需要向相关部门申请办公用品和设备。

这些用品和设备可以包括电脑、打印机、文件柜等。

员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程

03
培训内容
入职培训应包括公司介绍、 岗位职责、公司规章制度、 安全教育等方面的内容。
培训形式
入职培训可以采用多种形 式,如集中授课、在线学 习、一对一辅导等。
培训考核
培训结束后应对员工进行 考核,以确保员工对培训 内容的掌握程度。
员工档案建立
基本信息采集
员工档案应包括员工的基 本信息,如姓名、性别、 年龄、学历等。
工作经历记录
记录员工的过往工作经历, 包括工作单位、工作时间、 工作内容等。
培训与发展记录
记录员工的培训和发展经 历,以及职业规划等方面 的信息。
03 入职后续工作
入职后的跟进
01
02
03
04
安排新员工培训
确保新员工了解公司的规章制 度、业务流程和安全知识,提 高其职业素养和技能水平。
分配工作任务
制定转正评估标准,包括工作表现、 工作能力、职业素养等方面。
转正评估流程
明确转正评估的流程和要求,确保评 估的公正、公平和公开。
结果反馈与沟通
及时向员工反馈转正评估结果,并就 评估结果与员工进行沟通和交流。
办理转正手续
根据转正评估结果,办理员工的转正 手续,包括签订正式劳动合同、调整 薪资福利等。
THANKS FOR WATCHING
发布招聘信息,包括岗位名称、 岗位职责、任职要求等。
定期更新招聘信息,确保及时 吸引到潜在候选人。
筛选简历与面试
根据岗位需求筛选简历,初步筛 选出符合条件的候选人。
邀请候选人进行面试,技 能、沟通能力、团队协作能力等。
02 入职手续办理
签订劳动合同
双方协商合同内容
合同签署与备案
在签订劳动合同时,应由员工和雇主共 同协商合同内容,包括工作内容、工作 地点、工作时间、薪酬福利等条款。

员工入职流程

员工入职流程

员工入职流程员工入职流程员工入职是人力资源行政工作中至关重要的一环。

一个良好的入职流程能够帮助新员工尽快适应公司文化、岗位职责和工作环境,提高员工的工作效率和满意度。

以下是一般的员工入职流程:1. 发出录用通知:当公司决定录用某位候选人时,人力资源部门会向候选人发出录用通知。

该通知包括入职日期、薪资待遇、工作地点等信息,以及要求候选人在一定时间内回复确认是否接受录用。

2. 签订劳动合同:一旦候选人确认接受录用,人力资源部门会与候选人签订劳动合同。

劳动合同中包括双方的权利和义务、工作内容、薪资待遇、工作时间等细节。

3. 办理入职手续:新员工入职前,人力资源部门会要求其提供一些必要的个人信息,如身份证、学历证明、健康证明等。

同时,新员工需要填写一些入职表格,如个人信息表、银行开户表等。

4. 安排培训计划:为了帮助新员工快速上手,公司通常会为其安排一些入职培训。

培训内容包括公司的组织结构、文化价值观、工作流程、岗位职责等。

培训可以由人力资源部门负责,也可以由相关部门的主管或导师进行。

5. 分配工作岗位:根据新员工的背景、技能和公司的需求,人力资源部门会将其分配到适合的工作岗位上。

同时,人力资源部门会向新员工介绍其上级领导和同事,帮助其尽快融入团队。

6. 配发工作设备:新员工入职后,人力资源部门会为其配发必要的工作设备,如电脑、电话、工作证件等。

此外,还会为其开通公司内部系统账号和邮箱,方便其进行工作沟通和协作。

7. 完成入职手续:新员工入职后,人力资源部门会将其个人信息整理归档,并办理相关社保、公积金等手续。

同时,还会为其办理员工工资卡和员工证件等。

8. 跟进入职情况:入职后一段时间,人力资源部门会与新员工进行跟进,了解其在工作中的表现和需求,及时解决问题和提供支持。

这有助于新员工更好地融入公司,并提高其工作效率和满意度。

以上是一般的员工入职流程,不同公司可能会有所差异。

人力资源行政专家应根据公司的实际情况和需求,灵活调整和优化入职流程,以提高新员工的入职体验和工作效果。

员工入职手续办理细则及流程

员工入职手续办理细则及流程

员工入职手续办理细则及流程
一、员工入职手续办理细则
1、用人单位应当按照法律、法规及有关规定,提前落实入职手续办理工作,签订正规有效的劳动合同;
3、入职员工需要进行体检,并提供体检报告及相关的医疗保险证明等文件,以及择期报入社会保险;
4、用人单位应当在合法用工的前提下,按照相关规定,为员工办理就业失业登记手续;
5、用人单位应当根据新员工的岗位要求,编制相应的岗位描述,并提供与岗位相关的培训材料;
6、要求入职员工提交职业资格证书、职称证书等相关文件,经过考试合格后,由用人单位发放证书;
7、用人单位应当提供安全卫生培训,安排实习生与对口的人员进行指导与培训,使实习生快速熟悉新的工作环境和文化;
8、用人单位应当出具新员工就职证明,供新员工使用。

二、员工入职手续办理流程
1、招聘阶段:用人单位发布招聘信息,接受求职者报名及申请,进行简单的资格审核、初试及面试等;
2、签订劳动合同阶段:确定招聘方案,用人单位准备招聘文件,确定人员编制,员工签订劳动合同。

新员工入职流程及注意事项

新员工入职流程及注意事项

新进员工入职流程一.新员工未报道之前1.确认员工报道日期以及意向部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:1本人有效身份证原件;2所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件;3最后服务单位离职证明及社保终止单;4最近1寸彩色免冠照片2张;5医院体检表;6其他需要携带的资料;3.人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等;二.新员工正式报到入职手续办理:1.提交所需资料及其他要求资料物件2.填写入职登记表,与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档;3.开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜;4.录入新员工指纹以建立指纹考勤记录;7.更新员工花名册,并根据需要将新员工加入员工通讯录;三.新员工所在部门办理:1.整理自己的办公桌、办公物品;2.由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明;四.新员工入职培训:1.新进员工入职培训三天,三天之后办理正式入职;对新员工进行入职培训,介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明;2.对新员工进行相关的工作培训、技术培训等;五.新员工试用期:1.由部门主管进行面谈;2.上级主管面谈:在前期面试发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等;3.由部门主管和直接领导进行员工试用期评估;六.新员工转正:1.员工试用期2个月;销售岗位员工优秀者可提前转正一个月内签单2笔或二个月内签单3笔;2.根据部门主管进行转正评估;3.转正合同一式二份4.员工保密协议书一式二份5.员工转正申请表6.转正员工工作证入职办理注意事项一、请准备以下资料:1.一寸免冠彩色证件照二张;2.健康证的复印件;3.身份证原件;4.最高学历证明原件;入职信息表填写须知:1.请使用黑色签字笔或钢笔填写;2.请使用正楷字体,保持字体清晰;3.请详细如实填写每一选项,现住址请清晰到门牌号;4.工作以作为主要的客户及内部沟通工具,您所填写的将会作为工作使用,要求上班时间必须在线,不可隐身挂起;二、岗位前准备人事:1、入职登记表2、劳动合同试用期一式二份3、员工保密协议书一式二份4、确认英文名涉及企业邮箱工作需要,英文名不可重复,如有已登记使用英文名,烦请另备5、录入指纹;6、领取工作证;7、填写完毕后,连同入职相关资料一同交给人事;三、入职手续办妥后便可到岗熟悉工作;。

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图入职流程1.入职准备公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料。

用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。

行政办负责发放办公用品,行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。

2.入职手续员工填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。

建立员工档案,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事,更新员工通讯录,将邮箱、QQ号码等发放给新员工。

3.入职培训新员工培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。

不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。

5.部门工作开始入职流程图:1.入职准备2.入职手续填写《入职申请表》,交验证件,介绍相关人员,将邮箱、QQ号码等发放给新员工,更新员工通讯录。

3.入职培训公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念,新人移交给相应部门。

4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。

5.部门工作开始Office常用快捷键大全:Word常用快捷键:查找文字、格式和特殊项:Ctrl+G使字符变为粗体:Ctrl+B为字符添加下划线:Ctrl+U删除段落格式:Ctrl+Q复制所选文本或对象:Ctrl+C剪切所选文本或对象:Ctrl+X粘贴文本或对象:Ctrl+V撤消上一操作:Ctrl+Z重复上一操作:Ctrl+Y单倍行距:Ctrl+1双倍行距:Ctrl+21.5倍行距:Ctrl+5在段前添加一行间距:Ctrl+0段落居中:Ctrl+E分散对齐:Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进:Ctrl+T减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T取消段落格式:Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档:Ctrl+N打开文档:Ctrl+O撤消拆分文档窗口:Alt+Shift+C保存文档:Ctrl+SExcel常用快捷键:移动到工作薄中的下一张工作表:Ctrl+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或。

员工入职手续办理流程(最全)

员工入职手续办理流程(最全)

员工入职手续办理流程
经公司面试合格的员工,按如下流程办理入职报到:
一、报道
携如下资料到人力资源部办理建档手续:
①学历证书原件和复印件
②资格证书、职称证书原件和复印件
③本人一寸免冠照片两张
④财务部门等重要岗位要递交本人户口本原件和复印件。

二、建档
①人力资源专员需审核员工的毕业证、身份证、资格证书、职称证书等相关证书原件的真实性,并留复印件备档。

②档案资料包括:《应聘人员登记表》、学历证书复印件、资格证书或职称证书复印件、财务部门等重要岗位要递交本人户口本复印件、一寸免冠照片两张。

③办理指纹登记。

三、入职指引
1、员工在办理完以上手续后,由人事专员带领到相关部门报道,并介绍部门领导和同事。

2、员工正式开始试岗。

四、其它
1、如员工确有无法克服的客观原因不能递交上述资料者,需由该员工直接上级或间接上级签字担保后方可试用,否则,不得上岗。

2、人事专员为新员工办理入职试用审批手续。

员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程员工入职手续办理流程一、前期准备阶段1. 确定招聘需求:与招聘部门沟通,明确岗位需求和招聘计划。

2. 拟定招聘方案:根据岗位要求,制定招聘方案,包括招聘渠道、招聘方式和人员选拔标准等。

3. 发布招聘信息:将招聘信息发布到合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体和校园招聘平台等。

4. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,选择符合岗位要求的候选人进行面试。

二、面试和选拔阶段1. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点,并告知面试流程和注意事项。

2. 面试评估:根据岗位要求,进行面试评估,包括技能测试、行为面试和专业能力评估等。

3. 终面和决策:对通过初步面试的候选人进行终面,由招聘负责人和相关部门经理参与,最终确定录用人选。

三、录用阶段1. 发放录用通知书:向被录用的候选人发放录用通知书,包括入职日期、薪资待遇和福利信息等。

2. 签订劳动合同:与被录用的员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

3. 办理入职手续:要求员工提供入职所需的个人资料,如身份证、学历证明和健康证明等。

4. 员工档案建立:根据员工提供的个人资料,建立员工档案,并妥善保管。

四、入职培训阶段1. 岗位培训:根据员工的岗位需求,安排相关的岗位培训,包括岗位职责、工作流程和规章制度等。

2. 公司文化培训:向新员工介绍公司的文化价值观、企业使命和愿景,帮助他们更好地融入公司。

3. 适应培训:提供适应公司环境和团队合作的培训,帮助新员工快速适应新的工作环境。

五、入职手续办理1. 社会保险登记:办理新员工的社会保险登记手续,确保员工享受相应的社会保险待遇。

2. 开设工资账户:协助员工开设工资账户,确保工资的正常发放。

3. 办理员工工牌和办公用品:为员工办理工牌和提供所需的办公用品,方便员工正常工作。

4. 完善员工信息:将员工的个人信息录入人力资源管理系统,确保员工信息的准确性和完整性。

六、入职跟进阶段1. 新员工引导:安排导师或上级领导对新员工进行引导和指导,帮助他们更好地适应新环境。

员工入职SOP流程

员工入职SOP流程

员工入职的标准操作流程(SOP)通常包括以下步骤:
1. 接受聘用:
-HR部门向新员工发送正式的录用通知,并确认入职日期和薪资待遇。

2. 资料准备:
-新员工填写并提交必要的入职表格,如个人信息表、税务表格等。

-收集新员工的身份证明、学历证书、工作经历证明等相关资料。

3. 培训安排:
-安排新员工参加公司内部的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等内容。

4. 办理入职手续:
-提供新员工员工手册,包括公司政策、福利待遇、办公守则等内容。

-为新员工办理员工工号、办公用品、工作证件等。

5. 介绍部门和同事:
-HR或直属主管介绍新员工所在部门的组织结构和同事,帮助新
员工快速融入团队。

6. 设备配置:
-配置新员工的工作设备,如电脑、电话、工具等,并提供必要的使用说明和培训。

7. 系统权限设置:
-为新员工分配公司内部系统的账号和权限,确保其可以顺利进行日常工作。

8. 签订合同:
-确保新员工与公司签订正式的雇佣合同,明确双方的权利和义务。

9. 健康体检:
-安排新员工进行健康体检,确保其身体状况符合工作要求。

10. 入职反馈:
-在新员工入职后一段时间内,定期与其进行沟通和反馈,了解其适应情况并及时解决问题。

以上是员工入职的标准操作流程(SOP),公司可以根据自身情况和需
求对流程进行调整和完善。

良好的员工入职流程可以帮助新员工快速适应工。

员工入职流程及规范

员工入职流程及规范

员工入职流程及规范员工入职是组织管理中非常重要的一环,它关系到组织的人力资源的有效配置以及员工的融入和适应情况。

一个科学、规范的员工入职流程能够帮助员工尽快适应并融入组织,提高工作效率和员工满意度。

下面将详细介绍员工入职的流程及规范。

一、入职前准备阶段1.完善招聘和选聘工作:招聘和选聘工作是入职的前提,组织要根据岗位需求明确人员的招聘要求,并选择合适的候选人。

2.发送录用通知和合同:确认录用后,组织向候选人发送正式的录用通知和劳动合同,其中包括入职时间、地点、入职手续要求等。

二、入职手续办理阶段1.办理员工档案:在入职前或入职当天,员工需要提交个人资料和相关证件,组织要办理员工档案并保存好。

2.签订保密协议和行为规范:员工入职时,组织要求员工签订保密协议和行为规范,确保员工了解并遵守组织的机密政策和行为准则。

3.办理入职手续:员工入职当天,需要办理一系列入职手续,包括签订劳动合同、缴纳社保、办理入职体检、办理工作证等。

三、新员工培训阶段1.组织基础培训:新员工入职后,组织应向其提供基础培训,包括组织的历史、文化、组织架构、岗位职责等方面的介绍。

2.岗位培训:根据员工的具体岗位要求,组织进行专业技能和业务培训,以提高其在岗位上的工作能力和熟练度。

3.建立培训记录:组织要建立完善的培训记录,记录新员工接受的培训内容、时间和效果等指标,以供后续评估使用。

四、入职后适应阶段1.职业规划和目标设定:员工入职后,应与上级领导进行职业规划和目标设定,明确短期和长期的工作目标以及发展方向。

2.导师辅导:对于新员工,组织可以指定一位经验丰富的员工担任导师,进行入职后的指导和辅导,帮助新员工快速适应工作环境和岗位。

3.进行定期反馈:组织要定期与新员工进行交流和反馈,了解其在工作中的表现和遇到的问题,及时调整和帮助解决。

五、评估和调整阶段1.进行新员工评估:新员工入职一段时间后,组织可以进行新员工评估,包括工作表现、适应情况等方面的评估,为后续的提升和调整提供依据。

企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤在一个企业中,新员工入职流程的设计和执行是至关重要的。

一个良好的入职流程可以帮助新员工更好地融入企业,提高工作效率,并且减少员工流失率。

以下是一个一般的新员工入职流程及其六大步骤:第一步:准备入职第二步:迎接新员工当新员工正式入职时,公司应该提供一个热情友好的环境,以便他们能够有一个良好的第一印象。

公司可以指派一位导员或同事来接待新员工,并向他们介绍公司的文化、价值观、政策和流程等。

此外,公司还应该安排新员工参加公司的入职培训,以便他们了解公司的业务和工作职责。

第三步:完成入职手续第四步:安排岗前培训为了帮助新员工尽快适应新的工作环境和工作内容,公司应该为他们安排一些岗前培训。

这些培训可以是针对新员工的岗位技能和知识进行的,也可以是关于公司的产品、服务和客户群体等方面的培训。

通过这些培训,新员工可以更好地理解公司的运作方式和业务要求,并且能够更快地投入到工作中。

第五步:分配工作任务当新员工完成岗前培训后,公司需要为他们分配具体的工作任务。

这些任务可以是根据新员工的专业背景和技能进行分配的,也可以是根据公司的需求和项目情况进行分配的。

在这个过程中,公司应该提供足够的指导和支持,确保新员工能够顺利完成工作任务,并且能够达到公司的工作要求和标准。

第六步:跟踪反馈和评估新员工入职后,公司应该定期跟踪和评估他们的工作表现和发展情况。

这可以通过定期的一对一会议、绩效评估和员工调研等方式进行。

通过这些反馈和评估,公司可以了解新员工的工作情况和需求,并根据情况进行必要的调整和支持,以帮助他们更好地发展和成长。

总结起来,企业新员工入职流程的六个步骤分别是准备入职、迎接新员工、完成入职手续、安排岗前培训、分配工作任务和跟踪反馈和评估。

这些步骤的设计和执行可以帮助新员工更好地适应工作环境,提高工作效率,并且促进公司的发展和壮大。

入职手续办理流程图(标准版)

入职手续办理流程图(标准版)

入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档

册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入

公司员工入职手续办理细则及流程

公司员工入职手续办理细则及流程

公司员工入职手续办理细则及流程
一、入职前准备
1.1准备入职文件
(1)招聘合同:新入职员工需准备招聘合同,签订招聘合同后,入职员工可按照公司的规定获得相应的待遇。

(3)个人保险:新入职员工需准备个人保险,按照当地规定的社会保险政策,缴纳五项重要的社会保险,以保障自身的健康、失业、护理及退休金等权益;
(4)工作证:新入职员工需准备工作证,来证明自己在该单位任职的身份。

1.2办理社会医疗保险
新入职员工应按照当地规定的社会保险政策,缴纳五项重要的社会保险,包括城镇职工基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和养老保险。

1.3办理工作证
二、入职当天
2.1注册登记
新入职员工需要在财务部进行身份认证和登记,并办理入职手续,此外,新入职员工应当了解公司的企业文化、管理制度、员工福利及安全政策等有关事项。

公司员工入职流程

公司员工入职流程

公司员工入职流程概述本文档旨在说明公司员工入职流程,以确保顺利进行新员工的入职手续和准备工作。

流程步骤1. 面试通过与录用通知:顺利通过面试的候选人将收到录用通知。

录用通知中将包含待遇、福利和职责等详细信息。

2. 合同签订:录用通知确认后,公司将与候选人签订劳动合同。

候选人须仔细阅读合同,并确保签字。

3. 办理入职手续:- 提供必要文件:新员工需要提交相关的个人证件复印件,如身份证、户口本、学历、学位证书等。

- 登记个人信息:新员工需填写入职登记表,提供个人信息和联系方式。

同时,新员工将被要求提供紧急联系人信息和紧急联系电话。

- 办理社保和公积金:新员工须填写相关表格,以便公司为其办理社保和公积金手续。

- 开办工号:公司将为新员工分配工号,并制作工牌。

- 签署保密协议:新员工将被要求签署保密协议,以确保公司机密信息不会被泄露。

4. 培训与介绍:- 公司入职培训:公司将安排入职培训,介绍公司的规章制度、工作流程和安全注意事项等。

- 部门介绍:新员工将与所在部门的主管或同事进行介绍,了解具体工作职责和工作环境。

5. 办理工作设备:根据岗位需要,公司会为新员工配置相应的工作设备,如电脑、电话等。

6. 就餐安排:公司将为新员工提供工作期间的就餐安排,如提供餐卡或提供员工食堂。

7. 入职后续安排:公司会根据实际情况安排新员工的具体工作任务和上岗时间。

请注意,以上流程的具体细节可能会根据不同公司和岗位而有所差异。

建议新员工在入职前与人力资源部门联系,了解详细的入职流程和准备工作。

如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

员工入职等手续办理流程

员工入职等手续办理流程

员工入职等手续办理流程
员工入职、离职手续办理的相关流程
一、员工入职:
1 新员工首先到人事部报到,详细填写《员工登记表》,交送个人资料:两张一寸免冠照片、身份证复印件
2 由人事部安排到所属部门报到,以及安排座位、电话、文具等相关办公资料
3 人事部负责介绍公司相关制度
4 人事部核实新入职员工试用期及转正后工资
二、员工转正
1 试用期满试用合格后,经过上级主管审核通过确认为正式员工
2 由人事部经理批准,办理转正手续
3在校实习生必须正式毕业才可转正,并且实习期不得低于6个月
注:如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经公司主管批准,可以提前申请转正
三、岗位变动:
员工进入公司以后无论因工作需要或个人主动申请都可以进行公司内部工作流动进行岗位变动时需要首先提出书面申请经有关部门领导批准确认后交由人事部存档备案,同时完成内部流动
四、员工离职:
1 辞职必须提前一个月提交申请,经过部门主管同意转至人事部办理离职手续
2 与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、办公钥匙等相关办公资料
3 与人事部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料
4 财务确认是否有业务款项未结后,办理工资结算手续
本流程自下发之日起开始执行。

新员工入职手续办理及流程

新员工入职手续办理及流程

新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。

二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。

2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。

3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

4. 办理社保手续:根据公司规定,为您办理社保手续,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

5. 办理银行卡:在人事部工作人员的指导下,办理公司指定的银行卡,以便日后发放工资。

6. 领取办公用品:在人事部工作人员的指导下,领取办公所需的文具、电脑等办公用品。

7. 培训:根据公司安排,参加入职培训,了解公司文化、规章制度、岗位职责等。

三、注意事项1. 请务必按照公司通知的入职日期和时间报到,如有特殊情况,请提前与人事部联系。

2. 请确保提供的材料真实、有效,如有虚假信息,公司将有权解除劳动合同。

3. 请妥善保管好个人物品,避免丢失。

4. 如有任何疑问,请随时与人事部或部门主管联系。

再次感谢您加入我们的团队,期待与您共同成长、共创美好未来!新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。

二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。

2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。

3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

新员工入职流程方案

新员工入职流程方案

新员工入职流程初步方案一、办理入职手续1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。

2、新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3、新员工到公司报到提交:一寸照片(白底)3张;身份证、毕业证、职称证书、离职证明等原件及复印件。

4、新员工填写《员工登记表》,签订《劳动合同》。

外宿人员需签订《外宿员工个人安全承诺书》。

5、部门经理级以上员工还需与公司签订《高管入职承诺书》以及《保密协议》。

二、办理入职后1、为新员工领用办公用品、制作考勤卡、更新员工通讯录等事宜。

2、带新员工熟悉工作环境,到公司各个部门,介绍给部门经理及其他同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。

3、向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

4、由其所在部门直接负责人安排其工位,向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

5、在公司早会以及部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

6、试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,试用期满,新员工填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。

三、入职培训1、人事部负责人对新员工进行基本规章制度、日常经营管理的相关表格及办事流程的培训,及回答新员工提出的问题。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业文化、各部门办事流程、业务技能、商务礼仪等方面的培训。

四、入职跟进1、人事部将新员工的资料存档,新员工考察正式开始;2、人事部与部门经理确定新员工的实习期导师,导师负责新员工的工作指导并每天填写《新员工综合能力跟踪评价表》,评价其每天的工作表现作为新员工转正的依据;3、人事部在新员工入职满一个月,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;4、新员工试用期满,人事部需提前一周通知部门,征求部门意见;5、部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见,部门主管签署意见后报上级领导签署意见,最后交到人事部;6、部门不同意转正的,延长试用期或辞退;7、人事部重新核定转正后薪资,报总经理审批;8、人事部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。

公司办理入职手续流程有哪些

公司办理入职手续流程有哪些

公司办理入职手续流程有哪些公司办理入职手续流程是指新员工加入公司后需要按照一定的程序办理相关手续,完成入职手续后即可正式上岗工作。

下面将详细介绍公司办理入职手续流程。

一、签订劳动合同当新员工接受公司的录用后,首先需要与公司签订劳动合同。

劳动合同是双方约定的员工与公司之间的权益和义务关系,需要明确包括工资、工作职责、工作时间、福利待遇以及双方的权益保障等内容。

二、提供相关证件材料公司在办理员工入职手续时需要新员工提供身份证或护照、学历证书、资格证书等相关证件材料,以便进行员工档案的建立和人事信息的录入。

三、进行健康体检为了保障公司员工的身体健康和组织能力,新员工需要进行一次健康体检。

体检项目通常包括身高、体重、血压、视力、听力、血液检查等,确保员工的身体状况符合公司的工作要求。

四、开立个人工资账户为了保证员工的工资可以正常结算,公司需要要求新员工提供银行卡信息,以便为员工开立个人工资账户。

新员工需要提供自己的姓名、身份证号码以及银行卡号等相关信息。

五、安排培训和入职指导为了使新员工尽快适应公司的文化和工作环境,公司会安排培训和入职指导。

培训内容通常包括公司的产品、业务流程、工作规范等,帮助新员工更快地熟悉和适应工作。

六、办理员工社保和公积金根据国家相关规定,公司需要为员工办理社会保险和住房公积金。

新员工需要填写相关申请表格,并提供身份证等相关证件,公司负责办理手续。

七、办理员工工牌和办公用品为了便于员工工作和标明员工身份,公司会为新员工办理工牌。

新员工需要提供个人照片,公司会安排制作工牌并交与新员工。

同时,公司还会提供办公用品,如笔、纸、文件夹等,以便员工正常进行工作。

八、安排上岗工作经过以上步骤后,新员工即可正式上岗工作。

公司会安排新员工进入岗位,并向其详细介绍工作职责、工作流程等,使其能够尽快适应岗位角色并开展工作。

综上所述,公司办理入职手续流程包括签订劳动合同、提供相关证件材料、进行健康体检、开立个人工资账户、安排培训和入职指导、办理员工社保和公积金、办理员工工牌和办公用品以及安排上岗工作等步骤。

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员工入职等手续办理流程 Prepared on 22 November 2020
一、员工招聘:
1、各部门主管将所需岗位信息及要求提供给综合部,
2、综合部在51job网站刊登岗位招聘信息(此信息每天进行刷新),
3、各部门主管删选后通知综合部安排人员面试,综合部协调会议室的使用,
4、面试合格后由综合部通知安排复试或通知入职,各部门所需人员招聘结束后,部门主管及时通知综合部停止51job的职位刷新。

注:特别招聘需求(如参加招聘会等)须至少提前一周通知综合部,由综合部统一安排。

二、员工入职:
1、新员工首先到综合部报到,详细填写《员工登记表》,交送个人资料:两张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件。

领取考勤卡(当日开始打卡).
2、由综合部安排到所属部门报到,由部门主管安排座位、电话、传真、文具等相关办公资料。

同时部门主管用邮件或腾讯通等方式通知综合部为其开通日常工作所需帐号,
3、综合部通知技术部设置新员工的电脑帐号、加入局域网、开通相关帐号:腾讯通、邮箱等等。

并将开通信息(用户名、密码等等)反馈给综合部进行存档,
4、综合部负责介绍公司相关制度,
5、综合部与主管经理核实新入职员工试用期及转正后工资。

注:对于各项帐号信息的开通技术部仅接受综合部的通知,其它人员无权要求技术部进行相关操作。

对于新入职的业务人员,在培训期内各项帐号暂不开通,进入试用期后再开通。

三、员工转正:新员工试工期为一周,试用期为三个月(业务部另议):
1、试工期满试用合格后进入试用期,试用期满需提交简明扼要的转正申请书,经过部门主管审核通过签字确认;(试工期不合格无工资)
2、由综合部经理批准,办理转正手续。

注:如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经部门经理报公司主管经理批准,可以提前申请转正。

四、岗位变动:
员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。

进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交
由综合部存档备案,同时完成了内部流动。

同时公司保留对岗位变动人员的工作内容及薪金进行调整的权利。

五、员工离职:当员工要离开公司时,需要提前与部门经理说明。

员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。

未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,将报公安机关追究刑事责任。

离职流程:
1、经过部门主管同意转至综合部办理离职手续,
2、填写《工作交接单》,与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、办公钥匙等相关办公资料,并在交接单上签字,
3、与综合部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料,并在交接单上签字,
4、由技术部取消相关帐号信息(由综合部提供),由经手人在交接单上签字。

注:如特殊帐号需要保留的需转至本部门主管负责管理(如对外公布的一些邮箱帐号)。

5、部门主管在交接单上签字认可,
6、财务确认是否有业务款项未结后,办理工资结算手续。

本流程自下发之日起开始执行。

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