LibreOffice Writer与Microsoft Office Word文档兼容问题的解决之道

LibreOffice Writer与Microsoft Office Word文档兼容问题的解决之道
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LibreOffice是免费的跨平台的开放源代码办公套件，允许自由使用于商业或非商业环境。

LibreOffice是的分岔项目，继承了的界面和操作方式，也都与 Microsoft Office存在文档兼容方面的问题。

不过，LibreOffice相比较于，已经作出了许多改进。

使用LibreOffice需要克服的是Microsoft Office的操作习惯。

LibreOffice 是免费的开源软件，并非定位于Microsoft Office的替代品，所以界面和操作方法与Microsoft Office颇异。

Microsoft Office在日常工作中主要用到三大组件，即文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint。

LibreOffice同样有对应的三大组件，Writer与Word对应，Calc与Excel对应，Impress与PowerPoint 对应。

LibreOffice与Microsoft Office的不兼容主要体现于Writer与Word之间的文档兼容问题。

Impress与PowerPoint在文本排版方面也存在兼容问题。

而 Calc 与Excel的兼容性令人满意，其功能也不相上下，前者的一些细节之处还优于後者。

本文只讨论在LibreOffice Writer的文档排版方式，同样适用于LibreOffice Impress制作演示文稿时的文本排版。

1. 在不同文字处理软件中最大程度保持文档原貌的方法：所有参数采用绝对值而非相对值
LibreOffice Writer制作的文档用Microsoft Office Word打开不能完全保持原貌，反之亦然。

这是软件之间不兼容所致，而不规范的排版方式，比如，用空格键调整首行缩进和字符间距，用回车键调整行间距和换页，更是加重了不兼容的後果，造成文档在不同文字处理软件中显示效果迥异。

无论是用LibreOffice 排版还是用Microsoft Office排版，都应该摒弃不规范的排版方法。

对于诸如字符间距、行间距、首行缩进、左边距、右边距之类的参数，都应设置绝对值，也可拖动标尺进行调整。

所有参数都不要用相对值或不要基于相对值，而应该用绝对值或基于绝对值。

例如，行距不应用“倍”，而应设固定磅值，在此基础上，行距不会因软件不同而出现变化，段前、段後间隔用“行”也不会出现变化。

要换页，应插入换页分隔符。

要使文字显示在不同的位置，应先使用左对齐、右对齐或居中对齐，而後使用标尺或参数值进行调整，切不可用空格来控制。

对于文档中的标题，应先在“样式和格式”中设置各级标题的格式，再将格式应用到文档的各级标题中，这样也便于创建文档内容目录。

设置复杂的参数值，乍一看似乎有些麻烦，但你很快将发现，排版的效率会大大提高，工作量会减轻许多，而且有利于提升文档在不同文字处理软件中的兼容性。

2. Microsoft Office Word创建的文档在LibreOffice Writer中无法调整格式？
Microsoft Office Word创建的文档，其文字内容的格式有些时候在LibreOffice Writer中无法调整，这是因为Writer无法识别Word的一些特殊格式。

可以先将文字内容复制到文本编辑器（例如Windows系统的记事本，Linux系统的KWrite或gedit）中，这样可以清除原有格式，然後复制到新的文档中重新排版。

用Writer打开Word创建的包含表格的文档，会发现表格中的内容并不能按照原先设定的对齐方式显示，而且也无法进行调整，这也是Word的特殊格式导致的问题。

要解决这个问题，请用Writer打开原始文档，再新建一个文档，将表格一个一个复制到新文档中就可以了。

不可同时复制多页面的多个表格，否则会把Word的特殊格式也一并复制过来了。

当然，如果是单个表格跨页面，则直接复制没有问题。

此外，还可以尝试在Writer新文档页面的第二行开始粘贴原始文档的内容，既可最大程度保持原有排版格式，又不会受到Word特殊格式的干扰。

若原始文档存在分页符，则要在分页符的下一页重复操作，不可跨页复制。

3. 字符间距的问题：依然棘手
LibreOffice Writer与Microsoft Office Word在字符间距的显示方面有比较严重的不兼容问题，尽管字符间距采用磅值，但紧缩或加宽後在两个软件中的显示效果却有明显差异。

用空格拉开字符间距也不行，因为Writer和Word默认会以不同的字体显示空格，造成空格或宽或窄，即便强制设置某种字体显示空格，但在另一个软件中还是以默认的字体进行显示。

4. 巧用SkyDrive：观察文档在Microsoft Office中的显示效果
如果你想了解LibreOffice创建的文档在Microsoft Office中的显示效果，可以借助微软公司免费的SkyDrive服务进行预览。

只要你有Hotmail信箱或Windows Live ID，就可以使用这项服务。

SkyDrive会自动将Microsoft Office 2003的文档格式转换为Microsoft Office 2010的文档格式（例如将doc格式转换为docx格式），再进行预览或编辑。

需要说明的是，Word文档在SkyDrive的编辑视图中的显示效果与阅读视图中的效果（即最终排版效果）完全两样，故应切换至阅读视图观察文档的显示效果。

5. PDF文档：阅读和打印的最佳文档交流格式
如果文档是给他人阅读或打印的，可以转换为PDF格式，LibreOffice自带这个功能。

PDF文档在任何计算机上、任何操作系统中都能保持原貌，只是不方便修改，当然，这也可以防止他人篡改原文。

日常工作中的文档处理，LibreOffice是完全能够胜任的。

之所以在国内使用者不多，是因为Microsoft Office盗版泛滥，造成Microsoft Office的专有格式（如doc格式）近乎成为国内的“标准”文档格式。

专有格式其技术细节是保密的，因此其他的软件无法做到很好的兼容。

国内的使用者不会考虑这样的问题，只会盲目责难其他的软件。

旧有的习惯桎梏着人们的灵魂，他们没有勇气迎接变革，更没有勇气承担变革的代价。

使用自由与开放源代码软件是对自由精神的一种追求，尽管目前可能会带来这样那样的不习惯、不方便甚或麻烦，却能激发人的革新意识。

自由，是需要付出代价的。

摆脱旧有习惯的束缚，苟日新，日日新，解放我们的思维，无论是对个人的发展，还是对社会的进步，都有积极的意义。

此条目由Jiang Yike 发表在桌面分类目录，并贴了office软件标签。

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