PPT制作讲义
Powerpoint学习讲义PPT课件
02.12.2020
结束放映 6
二、演示文稿的基本操作
❖ 1 ：创建新的演示文稿
❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 新建 ….] 命令，打开 ppt 界面 右侧的 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格，出现 [ 新建 ] 选项，然 后根据需要创建一个新的演示文稿。
❖ 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选 择 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格，建立新的演示文稿。
02.12.2020
结束放映 7
二、演示文稿的基本操作
❖ [ 空演示文稿 ] ——创建一个新的空演示文稿。 ❖ 在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 幻灯片版式 ] 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好
的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 ❖ [ 根据设计模版 ] ——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式
❖ 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以 调整其尺寸大小。 任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用 到的命令。
❖ Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而 该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 [ 其他任务窗格 ] 下三角按钮，从下 拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在 此选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令时，任务窗格将再次出现。
❖ 2 ：打开已有的演示文稿 ❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 打开 …] 命令，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中所
要打开的演示文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 ❖ 方法二：单击工具栏中的 [ 打开 ] 按钮，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中要打开
如何制作PPT讲义
如何制作PPT讲义一、演示文稿的建立 (5)二、幻灯片视图 (8)1............................... 普通视图92............................... 大纲视图 103........................ 幻灯片浏览视图 12三、幻灯片的编辑 (14)1.............. 幻灯片的删除移动与增加 142.................................... 复制 153............................... 插入图片 164........................ 插入影片和声音 185.......................... 截取影片片段 236............................... 创建图表 26四、演示文稿的修饰 (32)1............................. 幻灯片背景 322........................ 应用幻灯片母版 343.......................... 设置配色方案 41五、插入其他对象 (44)1、插入组织结构图 (44)六、幻灯片的放映 (49)1.......................... 幻灯片的切换 492............................... 动画方案 503............................. 自定义动画 514........................ 记录声音和旁白 595............................. 幻灯片放映 666........................ 幻灯片上做标记 69七、处理超级链接 (71)1............................... 动作设置 722.......................... 插入超级链接 743............................... 动作按钮 764............................... 删除链接 785........................ 触发器基本知识 79八、幻灯片播放 (87)九、幻灯片的其他内容 (88)1、.......................... 发布为网页 882、................................. 打包 91PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示论文演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
室内设计制图讲义ppt课件
(a)钢针与锅芯的放置 (b) 圆的画法
(c) 大圆的画法
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
四、比例尺及其应用
比例尺又叫三棱尺，三个尺面一般标有六种比例，如1：100 、
六、曲线板
曲线板主要用来绘制难 以用圆规画出的曲线 （通称非圆曲线）。
曲线板的使用方法如右 图所示。首先求得曲线 上若干点（图a）,再徒手 用铅笔过各点轻轻勾画 出曲线（图b）,然后将曲 线板靠上，在曲线板边 缘上选择一段至少能经 过曲线上三四个点（图 c）,沿曲线板边缘自点1 起画曲线至点3与点4的 中间，再移动曲线板， 选择一段边缘能过3、 4、 5 、6诸点，自前段接画 曲线至点5与点6中间 （图d），如此延续下去 即可画完整段曲线，如 图（e）所示。
掌握图样的规定画法，并能正确应用； 了解房屋建筑施工图的形成及画法，并能够正确识读； 能够正确画出室内装修施工图。 能正确地画出常用家具设计图； 所绘工程图样应做到：，视图选择和配置恰当，尺寸完整，图线运用
准确，结构表达清楚，图面整洁，符合国家颁布的最新标准规定。
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
其它侧边。丁字尺主要用于画水平线，画水平线时应自左向右画。见下图所示
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
丁字尺的用法
丁字尺的尺头靠紧图板导边，上下移动画水平线。
教师培训讲义PPT课件制作要点
开“背景”对话框。
•
•
单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的下拉列表框中可以选择
背景的颜色。
• 2、调整背景的其他设置 • 打开一个演示文稿，选择【格式】菜单
中的【背景】命令，打开“背景”对话 框，单击“背景填充”下拉列表，在弹 出的下拉列表框中单击【填充效果】选 项，弹出“填充效果”对话框，单击 “渐变”、“纹理”、“图案”、“图 片”标签，分别进行设置。
菜单中的【图片】、【来自文件】，在弹出 的【插入图片】对话框中选择好图片文件， 单击【插入】。
返回目录
演示文稿效果
• 一、图形的绘制与编辑 • 1、绘制基本几何图形 • 在绘图工具栏中提供了四个基本图
形绘制按钮，分别为直线、箭头、矩型、 椭圆，绘制时可先单击这些按钮之一， 然后在需要绘制图形的区域内单击并拖 动鼠标，直到图形满意时松开鼠标，就 会出现相应的图形。
•
•
1、创建空演示文稿
•
•
在“新建演示文稿”任务窗格中选择【空演示文稿】，即可进入
空演示文稿的编辑界面。实际上，在打开PowerPoint时，程序已经
自动地新建了简单的演示文稿，它没有应用设计模板、
配色方案以及动画方案，然而空演示文稿留给用户的设计空间是最
显示出来，两者相同。
• （2）使用文本框输入文本： • • l 单击【插入】菜单中的【文本框】，选择
【水平】或【垂直】。 • • l 用鼠标在幻灯片上需要添加文本的位置拖
出一个矩形框。文本框的左右宽度可以随时用 鼠标拖动框调整，上下高度可以随着文字的增 多而自动改变。 • • 注意：文本框内的文字不出现在大纲视图内。
启动与退出的方式，下面将介绍两种常用的方式。 • • 1、选择【开始】菜单 【所有程序】 【Microsoft
PPT制作技巧培训讲义ppt课件
图片大小与位置
调整图片大小和位置，使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据，确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作，如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果，如动画 、切换效果等，以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析，并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标，激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
ppt讲义
2.演示文稿通过连接到计算机的投影设备在一个大屏幕上显示，这是近年来越来越普及的演讲场景，教师上课，学生做论文答辩，公司在推荐产品等等，演示文稿成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成成分。
5.一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。
这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。
幻灯片是将一些静态的文字、图片画到透明的胶片或玻璃片上，用投影机一页一页地放映。
PP制作的演示文稿也是以页为单位的，所以用了幻灯片的概念，当然这种幻灯片可以有声音及简单动画，切换形式也多种多样。
幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。
本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。
你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。
6.演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。
我们在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。
我们可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。
所以，制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。
通过这张幻灯片让学生理解“对象”的概念，在幻灯片中可以放置哪些对象（可以是文字、图形、图表、组织结构图、表格、声音、视频等）。
制作幻灯片的原材料就是这些对象。
7.一个标准的演示文稿的制作步骤首先应该从素材搜集开始的，这里的素材包括（图文声像），然后进入powerpoint 环境，选择适当的设计方案，之后就可以输入演示文稿的内容了，在这里内容包括图、文、声、像四种元素。
ppt课件讲义
内容规划
确定每页的主题和内容
根据PPT的结构和框架，规划每页的 主题和内容，确保内容紧扣主题，有 条理地呈现。
搜集资料和信息
收集相关的文字、图片、图表等资料 ，为PPT制作提供丰富的素材。
页面设计
选择合适的模板
选择与主题相符的模板，提高PPT的专业性和美观度。
色彩搭配与风格统一
运用色彩搭配和统一的风格，使PPT更具吸引力。
选择恰当的图片、图表
选择与内容相关的图片、图表，提高PPT的视觉效果和表达 能力。
使用动画效果
运用适当的动画效果，增强PPT的动态感和吸引力。但要注 意不要过度使用动画效果，以免分散观众的注意力。
PART 04
ppt制作技巧
REPORTING
简洁明了
尽量使用简洁的文字 和图形，避免使用复 杂的动画和音效。
灵活性
高效性
PowerPoint具有丰富的自定义功能，可以 根据不同的需求调整演示文稿的布局、样 式和动画效果，使内容更加灵活多样。
PowerPoint可以快速创建和编辑演示文稿 ，支持多种文件格式和共享功能，方便用 户在不同场景下高效地进行演示和分享。
ppt的历史与发展
1987年
PowerPoint首次问世，当时名为“Presenter”，主要用 于创建手写幻灯片。
适用场景
适用于各种类型的课件，特别是需要 强调重点内容的课程。
设计要点
醒目、协调、突出。
案例四：布局合理、视觉效果好的课件制作
总结词
布局合理、视觉效果好的设计风格，提高学员学 习体验。
适用场景
适用于各种类型的课件，特别是需要提高学员学 习效果的课程。
详细描述
课件布局要符合视觉习惯，避免过多的翻页和跳 转，方便学员快速找到所需信息。同时要注重字 体大小、行距和段间距等细节设置，提高学员阅 读体验。
PPT讲义
PPT设计讲义一、我们为什么需要PPT1.沟通时间不足2.理解容易偏差3.文字描述困难4.内容缺乏把握二、不好的PPT有各自的不好，优秀的PPT优点都一样人靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。
好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。
但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。
不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。
如果你要做一个出色的PPT制作人，以下十大戒律，一定要引以为鉴。
1、画面太花画面太花两种表现：一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。
另一种是背景变化过多。
你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？的确，以前看过这样的PPT，把微软自带的所有背景都用一次。
近年来推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。
画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。
所以，被列为十大败笔之首。
2、喧宾夺主模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。
颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三重主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。
3、颜色太浅乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。
但根据以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。
因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。
白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
3、颜色过深根据经验，这十分不足取。
黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。
4、动画过乱PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。
如何用制作课件培训讲义
插入
影片和声音
文件中的影片
方法同插入声音文件一至
插入flash
插入
对象
插入超级链接
选定要设置超级链接的对象。建立超链 接的对象可以是文本、图片、艺术字等，还 可以对母版中的对象插入超链接。
插入
超链接
“常用”工具栏的“插入超链接” 按钮 在快捷菜单中选择“插入超链接”
插入超级链接
链接到本演示文稿的其他幻灯片
插入声音文件
插入
影片和声音
文件中的声音
支持mp3、wma、wav、mid等格式文件。
选定好文件中的声音文件
1、“自动”是幻灯片放映时播放。 2、“在单击时”是幻灯片放映时 单击该对象后播放。
插入影片文件
PowerPoint支持的影片文件格式有windows media文件 （asf）、windows视频文件（avi）、电影文件 （mpeg）、windows media视频文件（wmv）。
方法三：快捷键法。按“Ctrl+M” 组合键
插入艺术字
插入
图片
艺术字
例：插入艺术字 标注
在这里 哦！
是这里 哦！
插入图片
插入声音文件
插入声音文件、CD音乐或者自己录制的声音。 PowerPoint可插入的声音文件格式常用的有midi音 频文件、、mp3音频文件、windows音频文件 （wav）、windows media音频文件（wma）。 如果声音文件大于 100 KB，默认情况下会自动将 声音链接到用户的演示文稿中。
PowerPoint 2003的窗口组成
பைடு நூலகம்
构思
（一）构思 根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成 分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面 的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、 效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。 然后精心构思场景，写出课件制作的方案。
PPT制作讲义
●基本介绍PPT就是Power Point的简称。
.Power Point最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将Power Point收入麾下，最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。
MicrosoftMicrosoft Office PowerPointffice PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。
可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。
使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
PPT在课件领域的应用已经越来越普遍●主要应用●一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
●进入方法：●单击任务栏中的“开始” ，选择“程序” ，再点“Powerpoint” ，点“空演示文稿” ，选择所需版式，单击确定。
(也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入) ●２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”“格式”“幻灯片放映” 、、、和“视图”几项。
PPT制作五大要素-精华版讲义
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
20
思路二：利用行间距留白
21
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
22
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫。
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价 20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物 流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出 空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
13
金字塔原理构建实例
24
思路1：充分利用备注
25
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
26
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
27
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
视觉化
把概念或数据翻译成图
31
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董 事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增 长到 4000 亿美元，高居世界第一。
PPT讲义
PowerPoint讲义第一部分基础知识一、视图切换区提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。
（1）普通视图它是主要的编辑视图。
是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。
（2）幻灯片浏览视图它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。
可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。
在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。
（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。
二、PowerPoint演示文稿设计的布局（1）网格和参考线选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。
用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。
通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。
（2）格式三、PowerPoint创建演示文稿(1）创建空的演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。
（2）利用设计模板创建演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。
（3）利用内容提示向导建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。
（4）根据现有演示文稿创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。
（5）根据相册创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。
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名族 汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族
上面的是表格
多数时候是四四方方的 虽不怎么漂亮，却倒实在 像个朴素素的乡村姑娘
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 群众
年龄 40 52 21 23 35 32
名族 汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族
姓名
张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
PPT里那些对齐的事儿-段落间距
3. 段落间距是否对齐
很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各占一小段，并左对齐，这些都很好 可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊） 区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐
主目录 分目录 练练手
演示PPT避免使用宋体
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧
走上成功的舞台 ——幻灯演示
•
一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也
就那么回事儿，一点就通，没什么技术含量。
座交流材料
PPT讲
主目录 分目录 练练手
写实图片 or抽象图片
制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？ 工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字） 我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片
焦作市技师学院
大美女
座交流材料
PPT讲
大脑偏爱图形
没兴趣--视觉化--用图说话
永不放弃的马云
马云，1964年10月15日，浙江省杭 州市人，阿里巴巴集团主要创始人 之一。
现任阿里巴巴集团主席和首席执行 官，他是《福布斯》杂志创办50多 年来成为封面人物的首位大陆企业 家，曾获选为未来全球领袖。
对齐操作步骤：
选中需要对其的各类元素，>格式 >对齐，选一种对齐方式，即可
主目录 分目录 练练手
PPT里那些对齐的事儿-图文排版
优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线
1. 图文排版是否对齐
右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线 这就是为什么左图感觉比较乱的原因 页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕 如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子 有咨询公司好像就是这么干的
阴影效果
画面层次感很强，跃然纸上
照片效果
对角的阴影，蛮有感觉
主目录 分目录 练练手
制作雾霭朦胧效果 +
张家界胜地
=
这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美 同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图） 制作方法： 1. 画一个图片等大小的矩形 2. 右击矩形 >设置形状格式 > 填充 >渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思
让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧
走上成功的舞台 ——幻灯演示
PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达了 同样甚至更多的意思，这里关键就要看怎么提炼文字了
座交流材料
PPT讲
主目录 分目录 练练手
一目了然的方法
找出重点 增大字号 修改颜色 留足空间
年龄
40 52 21 23 35 32
名族
汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族
1. 提供详实的数据清单
表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是 把全部数据罗列出来，显得客观全面 这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美 没有太多花花肠子
2. 突出页面的重点数据
要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图
主目录 分目录 练练手
只是大小，方向不同吗？
学会删除
删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的效果 删除复杂的背景
以上内容，你只要花费
20%的精力
就能轻松做到
全图型PPT的文字处理 5法
随意的 胶布
半透明 蒙板
区域渐 变模板
图文一体
图即文
主目录 分目录 练练手
焦作市技师学院
目录
从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案
政治面貌
党员 党员 团员 团员 群众 群众
年龄
40 52 21 23 35 32
名族
汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族
下的是图表
看上去要生动得多 形状颜色想怎么变都可以
像个华丽丽的都市美女
主目录 分目录 练练手
为什么要使用表格
姓名
张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
政治面貌
党员 党员 团员 团员 群众 群众
以长跑为主一周五次每次8km,辅以45min左右的器械锻炼 饮食注意多吃蔬果和瘦肉，少吃高热量食品 心态很重要，坚持不懈的心态是成功的源泉
焦作市技师学院
“ 表 图 ” 字 文不如
字不如
表不如
座交流材料
PPT讲
焦作市技师学院
需要“性·感”一点
座交流材料
PPT讲
焦作市技师学院
二
幻灯片的美化
图片海量而且有质量
图片创意非常有意思
焦作市技师学院
目录
从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案
让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧
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九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用
把重要信息放在焦点上
本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心
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我如何减掉12kg？
在五个月内瘦了12公 斤。（5月~10月， 80kg~68kg)
方法：以长跑为主
一周五次，每次8km 。辅以45min左右的 器械锻
饮食注意多吃蔬果和瘦 肉，少吃高热量食品
没有可以控制食量，因 为本来就不大
心态很重要。坚持不懈 的心态是成功的源泉
我如何减掉12kg？
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从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案
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走上成功的舞台 ——幻灯演示 座交流材料
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一
基本操作
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幻灯片的美化
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一
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设置 版式
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新建 幻灯 片
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PPT里那些对齐的事儿-页面标题
2.页面标题是否对齐
P1
• 右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注
意看他们标题的对齐方式
• P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐
• 三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标
P2
题，为什么不都是居中对齐呢
P3
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多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）
去掉图片的背景色
很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景 如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边这样处理后就和谐得多 。软件本身提供了现成的方法 去背景色步骤： 双击图片 >调整 >重新着色 >设置透明色 补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那 就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片
成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示
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认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的
基本对齐方式就三种
左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得
走上成功的舞台 ——幻灯演示
第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做 成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。
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区别一下表格和图表
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 群众
年龄 40 52 21 23 35 32
使用互联网找到好图