《办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)》教学教案

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016微课版）》

配套教学教案

第1章

1.3.4 美化日程管理文档

1.3.5 加密文档

1.4 强化训练

1.4.1 制作接待管理文档

1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂

1.5.1 将文本转换为表格

1.5.2 绘制表格

小结1、认识Word 2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用

课后练习

1．制作接待管理文档

具体制作思路如下。

（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范

文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。

（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。

2．制作领导差旅安排文档

具体制作思路如下。

（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。

（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。

（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。

（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

第2章

2.5 拓展课堂

2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法

小结1、认识Excel 2016的操作界面

2、掌握工作表操作

3、掌握单元格操作

4、掌握数据的基本操作

课后练习

1．制作访客登记电子表格

具体制作思路如下。

（1）新建空白工作表，并将默认的工作表名称修改为“登记人-刘雯”。

（2）建立表格项目，包括序号、日期、来访时间、来访人姓名、来访人身份证号、来访人单位、来访事由、被访人姓名、离开时间和备注项目。

（3）利用填充数据的方法快速输入序号“1~20”。

（4）为A1:J21单元格区域添加“所有边框”的边框样式，字体设置为“方正精品书宋简体”，对齐方式为“居中对齐”。

（5）为A1:J1单元格区域添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹，并加粗显示字体。

2．制作车辆使用管理电子表格

具体制作思路如下。

（1）创建并保存“车辆使用管理”工作簿，将工作表名称修改为“川A FY×××”。

（2）创建以下表格项目：序号、使用日期、使用时间、使用原因、归还日期、归还时间、使用前公里数、行驶公里数、使用后公里数和驾驶员姓名。

（3）将相关单元格区域的格式设置为“方正博雅宋简体、居中对齐”，其中第1行的项目文本加粗显示。

（4）为表格添加“所有边框”效果，并调整行高与列宽。

（5）将B2:B19和E2:E19单元格区域的数据类型设置为“长日期”（在【开始】→【数字】组的“数据类型”下拉列表框中选择“长日期”选项，之后只需在单元格中输入“3-5”便会自动显示为“2020年3月5日”）。

（6）将C2:C19和F2:F19单元格区域的数据类型设置为“时间”。

（7）利用公式计算“使用后公里数”，公式为：使用后公里数=使用前公里数+行驶公里数。

（8）将工作表复制为“川A GT×××”，然后根据实际情况输入车辆使用的数据，最后保存工作簿。

第3章

小结1、认识PowerPoint 2016的操作界面

2、掌握幻灯片操作

3、掌握演示文稿主题的应用

课后练习

1．制作治安管理制度演示文稿

具体制作思路如下。

（1）新建并保存“治安管理制度”演示文稿，为演示文稿应用“视差”主题效果，并将

字体设置为“中文标题字体-Source Han Sans Bold、中文正文字体-方正粗雅宋简体、西文正

文字体-Times New Roman”。

（2）依次创建幻灯片并输入幻灯片的内容，即治安管理制度的具体规定。

（3）将规定中需要重点强调的文本格式设置为“28号、红色”。

（4）为所有幻灯片添加“推入”切换效果，最后放映并保存演示文稿。

2．制作消防安全演示文稿

具体制作思路如下。

（1）新建并保存“消防安全”演示文稿，插入13张幻灯片，将最后一张幻灯片版式调整为“仅标题”，依次在各张幻灯片中输入相应的内容。其中灭火器的结构、灭火器的使用方法、灭火的基本方法3张幻灯片的内容占位符留空。

（2）为演示文稿应用“柏林”主题效果，将字体效果应用为预设的最后一种字体效果。

（3）插入“jg.png”“sy.png”和“mh.png”3张图片适当调整图片大小和位置。

（4）尝试在最后一张幻灯片中插入艺术字对象，内容为“火，善用为福，乱用为祸！”

（5）为所有幻灯片应用“帘式”切换效果，并将切换效果的持续时间设置为“02.00秒”，添加“breeze.wav”效果的切换声音。

（6）结合动画刷工具，为第9~11张幻灯片中的图片添加“浮入”动画效果，然后为最后一张幻灯片中的艺术字对象添加“翻转式由远及近”动画效果。

（7）放映演示文稿，确认无误后保存并退出PowerPoint 2016。