如何撰写年鉴

如何撰写年鉴

一、什么是年鉴？

年鉴是一种工具书，把某个领域中一年内的重大事件、重要依据、文献资料等分门别类地编纂起来，供人们查，这就是年鉴。

年鉴大体可分综合性年鉴和专业性年鉴两类。前者如百科年鉴、统计年鉴等，后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。

年鉴的“年”一般是按出书年份标识，内容为上一个年度的资料。例如：1985年的年鉴，主要发表1984年的资料。由于年鉴具有史料价值，有些年鉴也把前若干年的部分历史资料列为重要内容。

我国年鉴已有600多年的历史。成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中就有《年鉴》一卷，可是已经失传。

解放前，我国曾陆续出版过一些综合性年鉴（《中国年鉴》、《世界年鉴》、《申报年鉴》）；地方性年鉴（如《上海市年鉴》、《台湾年鉴》）；专业性年鉴（如《中国经济年鉴》、《中国电影年鉴》）。其中《中国年鉴》1924年由商务印书馆出版，可说是当代出版史上最早的一部综合性年鉴。

我国年鉴出版工作的大发展是在80年代。1980年首先出版的是《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》和《世界经济年鉴》等。到1981年出现了“年鉴热”，年鉴品种增到二十多种，近年又陆续有所增加。

《年鉴》是逐年记载事业发展进程的编年史册。为便于读者查阅，《年鉴》在编辑体例上兼有工具书的特点，因此也可称之为史册性工具书。

二、年鉴的意义、特点与作用

（一）意义：

年鉴全面、系统、准确、科学地记录了每年各项工作的新面貌、新成就、新发展，集中反映了整体工作的发展脉络，为指导企业工作发展、制定决策等起到了重要的参考作用。年鉴作为总结历史、展望未来的强有力阵地，将每年的新成果、创新的新思路、发展的新经验载史成册，留于后人，以供借鉴和参考；同时，又给人以良好的启示，展望未来，推动更好的发展。

（二）特点：

年鉴是一种工具书，具有资料权威、反映及时、功能齐全的特点。

（三）作用：

年鉴的作用主要是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于各级各部门了解事物现状和研究发展趋势。一本好的年鉴，能为各级党政领导的科学决策和管理提供借鉴。

三、年鉴的文体特点

“文无定法”，年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。至少在同一本年鉴内，应该有统一的规范。

年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外，信息主要是条目表现，因此，年鉴的文体主要是条目，年鉴条目的文体是记述为主，兼具说明。道理很简单，但操作起来往往容易走形，“一看就懂，一学就会，一写就错”。共同特点是:非专职搞年鉴，多为“半路出

家”，对年鉴性质欠了解，容易受个人写作习惯影响。一写年鉴往往容易将自己的优长发挥，或巨笔挥洒，大发宏论：或触景生情、直抒胸臆；或躲闪腾挪，游戏文字；这样，使辞书、工作总结、新闻报道等文体特点在年鉴中出现，影响了年鉴的规范化。

四、年鉴规范化操作

(一)文字表述应注意的问题

1、忌穿靴戴帽

年鉴是由多条目组成的，好的条目贵在用简炼的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。年鉴的文字宜简洁、朴实为好，应把套话、空话删减到最低限度，要做到惜墨如金，开门见山，单刀直人，只要把事实记述得准确真实就行了，尽量简短。

2、忌空洞无物

年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。

3、忌细节描写

年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。

4、忌绝对化

年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说得太绝对化。一些词组、句子要慎重使用。如:极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。

总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。

（二）词语表述应注意的问题

（1）少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实。多短句，少长句；多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。如:“2009年，由许昌学院主办、许昌学院外国语学院承办的‘河南省英语教学年会’在许昌学院召开。”该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为:“2009年，河南省英语教学年会在许昌学院召开。”

（2）少用“了”字句

总结报告中经常出现“取得了”、“促进了”、“进行了”、“改善了”、“达到了”、“增强了”等，一“了”到底。“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。

（3）少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字可不用。

（4）少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。如开头的“为了……”，中间的“总数为……”、“课程为……”、“成绩为”、“结尾为……”等。有些句子去掉“为”字，不仅不影响文意，而且语句更紧密。

（5）少用“共”字句。此类句式在年鉴中大致有两种类型，一是用其总数、全范围数。如“实习学校共××家”，“教职工共××人”。另一类是记全域、全数，如“全校共”、“全院共”等。

（6）少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对禹州传统的陶瓷艺术进行了挖掘整理”可改为“挖掘整理禹州传统的钧瓷艺术”。

（7）少用“已”字句。年鉴稿子中“已”字句亦较多，如“已初步形成”、“己建成”、“已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。

五、怎样撰写年鉴条目

（一）什么是年鉴的条目

年鉴的条目是年鉴的基本单位，是年鉴的主体部分，是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述，其篇幅一般占年鉴的60%左右。年鉴的条目由标题、正文、作者的署名组成。条目通常具备4个条件。一是年度性，记过和收集的主要事实，事件应是本年度的；二是价值性，所选的信息和资料具有较高的现实价值和历史价值；三是独立性，一事一条，独立成篇，题外不写；三是完整性，应具备6要素，即何时、何地、何事、何人（单位）、何因、何果。

（二）年鉴条目的类型

年鉴条目从内容上基本上可分为两大类，即综合性条目和专题