电商线上运营部门制度
电商运营规章制度模板
电商运营规章制度模板第一章总则第一条为规范电商运营行为,保障企业及员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司电商运营部门的全体员工,员工应当遵守本规章制度。
第三条本规章制度内容应当符合国家法律法规以及公司政策规定,对于不在本规章制度明确规定之处,应当按照公司其他相关规定执行。
第二章电商运营部门基本职责第四条电商运营部门是公司的一个重要部门,主要负责网络销售渠道的管理和运营工作。
第五条电商运营部门基本职责包括但不限于:1. 制定电商发展战略和规划;2. 进行市场调研分析,制定销售计划;3. 组织实施网络销售活动,提升产品销售额;4. 协调各相关部门,确保销售工作的顺利进行;5. 监督网络销售工作,分析销售数据,提出改进建议。
第六条电商运营部门还有其他相关工作,在公司领导的下,按照公司要求完成。
第三章员工权利和义务第七条员工在公司电商运营部门工作期间,有权享有公司规定的各项福利待遇。
第八条员工在电商运营部门工作期间,应当遵守公司的各项规章制度和管理制度,服从领导的指挥。
第九条员工在工作期间应当保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第十条员工应当按时完成上级交代的工作任务,不得擅自离开岗位。
第四章电商运营工作流程第十一条电商运营部门工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 市场调研分析;2. 制定销售计划;3. 网络销售活动;4. 数据分析及改进建议。
第十二条电商运营部门员工应当按照上级的要求完成各个环节的工作,保证工作流程的顺利进行。
第五章电商运营规范第十三条电商运营部门员工应当遵循以下几个规范:1. 工作认真负责,不得懈怠;2. 保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员;3. 禁止违法违规活动;4. 不得私自外借公司资产;5. 不得利用职权谋取私利。
第十四条电商运营部门员工如发现其他员工违反规章制度或公司政策,应及时向领导报告。
第六章纪律处分第十五条电商运营部门员工有违反规章制度或公司政策的行为,应当视情节轻重给予相应的纪律处分。
电商运营部门管理规章制度
电商运营部门管理规章制度第一章总则第一条为规范电商运营部门的管理,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章适用于电商运营部门全体员工,具体执行人员包括部门主管、经理以及运营人员。
第三条电商运营部门是负责电子商务平台的经营、管理以及推广工作的部门。
第四条电商运营部门的管理目标是确保电子商务平台的正常运营,提高销售效益,并不断优化用户体验。
第五条电商运营部门应遵守国家相关法律法规,遵循公司的经营理念和品牌形象。
第六条电商运营部门的职责包括但不限于制定销售计划、产品上架、店铺装修、促销方案、售后服务等。
第二章组织架构第一节部门职责第七条电商运营部门设有部门主管、经理和运营人员。
第八条部门主管负责制定电商运营部门的发展战略、内部管理流程,并对部门经理实施日常监督和指导。
第九条部门经理负责具体的运营策划、团队管理以及部门的绩效考核。
第十条运营人员根据部门主管和经理的指令,负责具体的商品上架、推广以及数据分析等工作。
第二节团队协作第十一条电商运营部门应建立有效的团队合作机制,加强内部沟通和合作,提高工作效率。
第十二条部门主管、经理应定期组织团队会议,共同研讨解决问题,分析工作进展,及时调整工作策略。
第三章工作流程第一节商品管理第十三条电商运营部门负责进行商品选品,根据市场需求和用户偏好制定商品上架计划。
第十四条运营人员负责商品的拍摄、描述、定价以及上架操作。
商品信息应真实准确,图片清晰,并符合公司的品牌形象。
第二节店铺装修第十五条电商运营部门负责店铺的整体设计和装修,包括页面布局、主题设计、广告位设置等。
第十六条运营人员应根据公司的品牌标准进行店铺装修,确保页面美观、易用性好,并且能符合用户的期望。
第三节促销方案第十七条电商运营部门负责制定促销方案,包括特价商品、满减活动等,以提高销售额和用户转化率。
第十八条促销方案应根据市场需求和用户行为进行制定,并及时跟踪和分析其效果,调整方案以达到最佳效果。
第四节售后服务第十九条电商运营部门负责用户的售后服务,包括退货、换货、客户投诉等事宜。
电商运营的规章制度
电商运营的规章制度第一章总则第一条为规范电商运营行为,提高运营效率,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有电商运营人员。
未尽事宜,以公司相关规定为准。
第二章电商运营岗位职责第三条电商运营人员的主要职责包括但不限于:负责公司官方网店、平台店铺的日常运营工作,包括商品上架、库存管理、价格调整、促销活动策划等;负责网店每日销售数据的统计与分析;负责网店客户的售后服务工作,及时处理客户投诉、退换货事宜等。
第四条电商运营人员需按时完成领导交办的任务,并保持良好的工作态度积极主动配合工作。
第五条电商运营人员要积极学习电商运营的相关知识和技能,提高自身综合素质,不断提升自身的专业水平。
第三章电商运营规范第六条电商运营人员在进行商品上架时,应根据商品的实际情况填写完整的商品信息,包括商品名称、价格、库存、规格、描述等,确保信息的准确性和完整性。
第七条电商运营人员需定期对网店的商品信息进行更新和维护,保持网店的时效性和吸引力,确保商品信息的可读性和完整性。
第八条电商运营人员在进行价格调整时,需提前向上级领导报备,听取意见后才能进行调整,确保价格的合理性和竞争力。
第九条电商运营人员在进行促销活动策划时,需提前制定详细的方案和计划,经过领导审核通过后方可实施,确保促销活动的效果和目的。
第四章电商运营管理第十条公司将建立健全的电商运营管理体系,明确电商运营的责任分工,合理调配资源,提高工作效率。
第十一条公司将定期对电商运营的工作情况进行检查和评估,发现问题及时进行调整和改进,确保电商运营的顺利进行。
第十二条公司将建立电商运营绩效考核制度,对电商运营人员的绩效进行评定,根据绩效情况进行奖惩,并进行及时反馈,激励员工的积极性和创造性。
第五章电商运营安全第十三条电商运营人员在进行网店操作时,应注意保护账号和密码的安全,不得随意泄露给他人,确保网店的安全性。
第十四条电商运营人员在进行数据操作时,应谨慎处理数据信息,确保数据的安全性和完整性,避免数据泄露和丢失。
电商线上运营部门制度
电商线上运营部门制度一、背景介绍随着电子商务的快速发展,电商线上运营部门的重要性日益凸显。
为了规范和优化线上运营工作,提高运营效率和效果,制定一套科学合理的电商线上运营部门制度势在必行。
二、目标和职责1. 目标:通过制度的规范和执行,确保电商线上运营工作的高效运行,提高销售额和用户满意度。
2. 职责:a. 策划并执行线上促销活动,提高产品曝光度和销售量;b. 负责电商平台的运营管理,包括商品上架、价格调整、库存管理等;c. 定期分析数据,制定运营策略,提高用户转化率和复购率;d. 负责电商平台的推广和品牌建设,提高品牌知名度和美誉度;e. 与其他部门合作,协调解决线上运营中的问题和难题。
三、组织架构电商线上运营部门的组织架构分为以下几个职能岗位:1. 部门经理:负责整个电商线上运营部门的管理和决策,制定运营策略和目标;2. 运营专员:负责具体的线上运营工作,包括促销活动策划、商品管理、数据分析等;3. 平台管理人员:负责电商平台的运营管理,包括商品上架、价格调整、库存管理等;4. 推广专员:负责电商平台的推广和品牌建设,提高品牌知名度和美誉度;5. 数据分析师:负责分析线上运营数据,制定运营策略和改进方案。
四、工作流程1. 促销活动策划流程:a. 部门经理提出促销活动的想法和目标;b. 运营专员进行市场调研和竞品分析,制定促销方案;c. 平台管理人员根据方案进行商品上架和价格调整;d. 推广专员负责活动的推广和宣传;e. 数据分析师跟踪活动效果,提供数据支持和反馈。
2. 商品管理流程:a. 平台管理人员根据销售数据和市场需求进行商品上架和下架;b. 运营专员负责商品信息的完善和更新;c. 数据分析师根据商品销售数据进行分析,提出改进建议。
3. 数据分析流程:a. 数据分析师收集线上运营数据,包括用户访问量、转化率、复购率等;b. 进行数据分析,找出问题和改进空间;c. 制定运营策略和改进方案,提供给运营专员和推广专员执行。
电商运营部制度
电商运营部制度一、引言电子商务(电商)是指通过互联网技术和平台,实现商品和服务的交易活动。
随着互联网的快速发展,电商行业成为了现代商业的重要组成部分。
为了保障电商业务的顺利进行,电商运营部门的制度建设变得尤为重要。
本文旨在制定一套完善的电商运营部制度,以规范运营团队的工作流程,提高工作效率和质量。
二、组织架构1. 电商运营部门的职责和权责电商运营部门的主要职责包括但不限于:商品策划和推广、电商平台的运营和维护、订单处理和售后服务、数据分析和报告等。
运营部门的责任是确保电商业务的顺利运行,提高销售额和用户满意度,并为其他部门提供支持和协助。
2. 电商运营部门的组织架构电商运营部门应设有部门主管、运营经理、运营专员等相关职位。
部门主管负责整体部门的管理和决策,运营经理负责具体的运营项目的实施和监督,运营专员负责协助运营经理完成日常工作,并向上级报告工作进展情况。
三、工作流程1. 商品策划和推广流程(1)根据市场需求和竞争情况,制定商品策划计划;(2)确定商品定位和目标消费群体;(3)研究竞争对手,制定营销方案;(4)在电商平台上进行商品上架和推广。
2. 电商平台的运营和维护流程(1)选择合适的电商平台;(2)建立电商平台账号;(3)定期更新商品信息和价格;(4)优化商品页面的排版和布局;(5)处理商品售后问题,维护客户关系。
3. 订单处理和售后服务流程(1)及时处理客户的订单信息;(2)确认订单并安排发货;(3)跟踪订单状态,及时更新物流信息;(4)处理客户售后问题,提供满意的解决方案。
4. 数据分析和报告流程(1)收集和整理电商平台的数据;(2)分析销售数据、用户行为数据等,并提出改进建议;(3)撰写相关运营报告,提供给其他部门参考。
四、工作规范1. 工作时间和考勤制度电商运营部门的工作时间应根据实际情况灵活调整,并按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。
2. 信息安全和保密制度电商运营部门必须严格遵守公司的信息安全和保密制度,不得泄露公司内部的商业机密和客户信息。
电商运营部门管理规则
电商运营部门管理规则1.引言随着电子商务的迅猛发展,电商运营部门在企业中的地位日益重要。
为了高效地管理电商运营部门,制定一套规则和流程显得尤为关键。
本文档旨在给出电商运营部门的管理规则,以提高部门的工作效率和整体协同性。
2.任务分配和责任2.1 部门领导负责制定年度、季度和月度的运营计划,明确目标和关键指标。
2.2 根据运营计划,部门领导将任务分解给不同的团队成员,并明确每个成员的责任范围和工作目标。
2.3 团队成员要按时完成任务,并上报相关工作进展和成果。
2.4 部门领导负责对团队成员的工作进行评估,提供反馈和指导,并根据表现给予奖惩。
3.沟通与协作3.1 定期召开部门会议,讨论部门工作进展、问题和解决方案。
3.2 部门成员之间要及时、清晰地沟通,分享信息和经验,协助解决问题。
3.3 与其他部门的沟通和合作是关键,确保各项工作的顺利进行。
3.4 使用协同工具和项目管理软件来提高沟通效率和团队协作能力。
4.流程和标准化4.1 制定并优化电商运营的各项标准流程,确保工作的高效和统一性。
4.2 设立标准化的工作模板和表格,以提高团队成员的工作效率。
4.3 建立数据追踪和分析的流程,定期对电商运营工作进行评估和改进。
5.绩效考核5.1 根据部门和个人的工作目标,建立明确的绩效考核体系。
5.2 依据KPI指标来评估个人和团队的绩效,并制定相关奖惩措施。
5.3 定期进行绩效评估和反馈,以提高绩效和激励团队成员的积极性。
6.培训和发展6.1 根据团队成员的需求和发展方向,制定培训计划和培训内容。
6.2 提供内外部培训资源,以增强团队成员的专业能力和知识储备。
6.3 鼓励团队成员参加行业会议、展览和培训活动,以获取最新的行业动态和趋势。
7.工作文化与团队建设7.1 建立积极向上、团结协作的工作氛围。
7.2 鼓励团队成员提出建设性意见和反馈,促进团队的创新和进步。
7.3 定期组织团队活动,增强团队凝聚力和归属感。
电商部门规章制度
电商部门规章制度一、总则电商部门规章制度是为了规范电商部门员工的行为准则以及工作流程,提高工作效率和工作质量而制定的。
本制度适用于电商部门全体员工,包括正式员工和临时员工。
二、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时。
2. 上班时间为上午9点至下午6点,中午休息1个小时。
3. 如果员工因特殊情况需要调整工作时间,需提前向上级主管提交申请,并获得批准。
三、岗位职责1. 电商运营岗位职责:- 负责电商平台的运营管理,包括商品上架、销售数据分析等。
- 制定并执行网店促销活动方案。
- 跟踪并分析竞争对手的动态,制定相应的竞争策略。
2. 电商客服岗位职责:- 负责处理客户的在线咨询和投诉,提供专业的解答和解决方案。
- 维护客户关系,提高客户满意度。
- 协助电商运营人员处理订单和售后服务。
3. 电商推广岗位职责:- 负责策划和执行公司电商平台的推广活动。
- 制定线上广告投放方案,提高品牌曝光率和点击率。
- 追踪并分析推广效果,及时调整推广策略。
四、工作纪律1. 出勤准时:- 员工应按照规定的上班时间和下班时间准时到岗。
- 若因特殊情况不能按时到岗,需提前向上级主管请假并获得批准。
2. 服装要求:- 员工必须穿着整洁、得体的服装上班。
- 不得穿着过于暴露或不正式的服装。
3. 工作设备:- 员工应妥善保管公司提供的工作设备,不得私自调拨或外借。
- 出现设备损坏或遗失的情况,需及时向上级主管报告并进行处理。
五、工作流程1. 电商运营流程:- 负责人员收集商品信息,完成商品上架。
- 监控销售数据,分析商品销售情况,及时调整推广策略。
- 根据需求调整库存数量,确保商品供应充足。
2. 电商客服流程:- 接听和回复客户的咨询和投诉电话。
- 提供专业的服务,解答客户的疑问并解决问题。
- 记录并反馈客户的问题及需求,协助改进服务质量。
3. 电商推广流程:- 设计推广方案,确定适合的推广渠道和方式。
- 编写宣传文案,并与相关部门配合进行广告投放。
电商运营上下班制度范本
电商运营上下班制度范本一、目的为确保电商运营团队高效、有序的工作,营造良好的工作氛围,提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本上下班制度。
二、适用范围适用于电商运营部门全体工作人员。
三、工作时间1. 正常工作时间:上午9:00至下午6:00,中午12:00至13:30为休息时间。
2. 遇到国家法定节假日、双休日及公司规定的休息日,按照公司相关规定执行。
四、上下班规定1. 上班签到:工作人员需在每天上班前10分钟内到达工作岗位,进行签到。
签到方式可以是电子签到、指纹识别或其他公司规定的签到方式。
2. 下班签退:工作人员需在每天下班前10分钟内完成手头工作,进行签退。
签退方式可以是电子签到、指纹识别或其他公司规定的签到方式。
3. 迟到早退:迟到或早退需提前向上级请假,获得批准后方可离岗。
迟到早退时间超过15分钟视为半天旷工。
4. 加班申请:如有加班需求,需提前向上级申请,获得批准后方可进行加班。
加班时间需在当天内完成签到签退。
5. 临时外出:工作人员如有临时外出需求,需向上级报告,获得批准后方可离岗。
临时外出时间超过1小时视为半天旷工。
五、旷工及请假规定1. 旷工:未经批准缺勤或未按时签到签退视为旷工。
旷工半天以上视为严重违反公司制度,公司将按照相关规定进行处理。
2. 请假:工作人员如有请假需求,需提前向上级申请,获得批准后方可离岗。
请假时间超过1天视为半天旷工。
六、注意事项1. 工作人员应保持手机畅通,以便接收公司相关信息。
2. 工作人员应按时完成工作任务,确保工作质量。
3. 工作人员应积极参加公司组织的各类培训、活动,提升自身能力。
4. 工作人员应遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息。
七、制度变更本制度如有变更,公司将提前通知全体工作人员。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
通过以上电商运营上下班制度范本,可以为公司提供一个明确、规范的工作时间和工作纪律,有助于提高员工的工作效率,确保电商运营团队的高效运作。
电商部岗位规章制度
电商部岗位规章制度
《电商部岗位规章制度》
一、岗位职责
1. 电商部门主管负责整体部门的管理和运营工作,包括市场调研、产品策划、宣传推广等工作;
2. 电商销售员负责与顾客的沟通和销售工作,需要掌握产品知识和销售技巧;
3. 电商运营员负责电商平台的运营管理,包括商品上架、订单处理、物流跟踪等工作;
4. 电商客服员负责客户咨询和售后服务工作,需要耐心细致地解答顾客的问题。
二、工作时间
1. 电商部门的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时;
2. 如果需要加班工作,需要提前向主管申请并获得批准。
三、工作纪律
1. 电商部门的员工需要按时上下班,不得迟到早退;
2. 在工作过程中需要保持整洁、文明、礼貌,不得在工作场所吸烟、喧哗、嬉戏;
3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动,如玩游戏、聊天等。
四、安全规定
1. 电商部门员工需要严格遵守办公室的安全规定,注意办公室用电安全和防火安全;
2. 在使用电脑和其他设备时,注意个人信息和公司数据的保护,不得泄露给外部人员。
五、奖惩制度
1. 电商部门将根据员工的工作表现进行奖励,包括绩效奖金、晋升机会等;
2. 对于违反规章制度的员工,将按照公司的规定进行处罚,包括扣减绩效奖金、停职或解雇等。
以上规章制度,将为电商部门的工作提供有力的保障,也希望员工们能够自觉遵守,共同努力,为公司的发展贡献力量。
电商运营部规章制度
电商运营部规章制度
《电商运营部规章制度》
一、总则
为了规范电商运营部的工作行为,提高工作效率,保障资源合理利用,特制定本规章制度。
二、部门组织
1. 电商运营部负责人:负责部门的日常工作安排和管理,制定工作计划并监督执行。
2. 电商运营团队:负责网店日常运营、商品推广和客户服务。
三、工作制度
1. 考勤制度:严格执行公司的考勤制度,迟到早退将会影响绩效考核。
2. 工作时间:按照公司规定的工作时间安排,加班需提前报备。
3. 工作内容:根据部门工作分工,严格按照工作流程和规定完成工作任务。
4. 服务质量:维护客户关系,确保客户在购物过程中获得满意的服务。
四、责任制度
1. 电商运营负责人对部门的工作负全面责任,必须确保工作任
务的完成。
2. 违反规章制度的员工将受到相应的处罚,情节严重的将受到严重处罚。
五、绩效考核
1. 电商运营部将根据员工的工作表现和绩效考核结果来确定奖惩措施。
2. 员工的个人业绩将与团队业绩挂钩,共同完成团队目标,享受相应的奖励。
六、奖励制度
1. 对于业绩突出的员工将给予奖金和表彰,鼓励员工积极工作。
2. 对于在工作中提出建设性意见并得到采纳的员工也将受到奖励。
七、附则
本规章制度自发布之日起施行,电商运营部所有员工必须严格遵守。
对于理解不清楚的地方,员工应当及时向上级领导请教,以免发生不必要的矛盾。
对于不符合规章制度的行为将进行相应的处理,最严重的情况将开除相关人员。
电商运营部规章制度
电商运营部规章制度第一章总则第一条为了规范电商运营部的管理,提高工作效率,确保公司目标的实现,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商运营部全体人员,所有员工必须遵守本规章制度,如有违反,将按照公司规定和相关法律法规予以处理。
第三条电商运营部以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益。
第二章工作职责第四条电商运营部的工作职责包括:1. 负责公司电商平台的运营和管理,确保平台正常运行。
2. 制定并实施电商平台的营销策略,提高品牌知名度和市场份额。
3. 负责电商平台的商品上架、下架、编辑和维护,保证商品信息的准确性和完整性。
4. 处理客户咨询和投诉,提供优质的客户服务,确保客户满意度。
5. 负责电商平台的订单处理和物流协调,确保订单及时准确送达客户。
6. 参与公司产品的研发和供应链管理,提高产品质量和供应效率。
7. 定期进行数据分析,评估电商平台的运营效果,提出改进和优化方案。
第五条电商运营部全体人员应积极履行工作职责,遵守公司的工作纪律,共同努力实现公司的电商目标。
第三章工作态度第六条电商运营部全体人员必须遵守以责任、学习、主动、平等、沟通、参与为核心的团队精神。
第七条在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
第八条在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
第九条遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
第十条接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。
第十一条员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。
第十二条完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。
第四章工作时间第十三条每月26天为满勤。
电子商务行业的运营部门的管理制度
电子商务行业的运营部门的管理制度在电子商务行业中,运营部门扮演着至关重要的角色,负责着企业的日常运营和管理工作。
为了确保运营部门的高效运作和良好管理,制定一定的管理制度是必不可少的。
本文将从以下几个方面来探讨电子商务行业的运营部门的管理制度。
一、组织架构电子商务行业中的运营部门需要建立合理的组织架构,以确保各职能部门之间的协作和配合。
一般来说,运营部门应该划分为策划、市场、销售、客服等几个核心职能部门。
策划部门负责市场调研、品牌建设等;市场部门负责市场推广和市场营销策略制定;销售部门负责产品销售和订单管理;客服部门则负责售后服务和客户关系的维护。
各个职能部门之间需要明确职责划分,建立有效的协作机制,确保整个运营部门的工作顺畅进行。
二、工作流程为了实现高效的运营,电子商务行业的运营部门需要建立科学的工作流程。
首先,对于市场调研和策划工作,可以采用“市场调研-策划方案制定-方案审核-方案实施”的流程;对于市场推广,可以采用“制定推广计划-推广方案执行-效果评估-优化方案”的流程;对于销售工作,可以采用“订单接收-库存管理-发货-售后服务”的流程。
通过建立明确的工作流程,可以提高工作效率,降低工作风险。
三、绩效考核为了激励运营部门的员工发挥最佳水平,电子商务行业的运营部门需要建立科学的绩效考核制度。
绩效考核可以从工作完成情况、业绩目标达成、客户满意度等多个方面来评估。
在制定绩效考核指标时,需要根据不同职位的特点和工作内容进行合理的划分和设定。
同时,将考核结果与员工的奖惩机制相结合,既能激励员工的积极性和主动性,又能提高整个运营部门的工作效率和质量。
四、培训与发展电子商务行业的运营部门需要关注员工的培训与发展,以提升员工的专业能力和职业素养。
首先,可以根据员工的不同岗位和职责,制定相应的培训计划,包括产品知识、市场推广技巧、销售技巧等方面的培训。
此外,还可以鼓励员工参加行业相关的培训和学习,提供进修学习的机会和资金支持,以拓宽员工的知识面和视野。
电商运营规章制度
电商运营规章制度第一章总则第一条为了规范电商运营管理,保障公司利益,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商部门所有员工,包括管理人员、运营人员、客服人员等。
第三条电商运营部门应遵循公平、公正、公开的原则,对所有员工实施绩效考核,以客观公正地评价员工的工作业绩、工作能力及工作态度。
第四条电商运营部门应建立健全的规章制度,加强对员工的培训和管理,提高员工的专业素养和服务水平。
第二章电商运营管理第五条电商运营部门负责公司电子商务平台的整体运营,包括产品上架、下架、编辑、推广、订单处理、售后服务等。
第六条电商运营部门应根据市场情况和公司战略,制定合理的运营计划,提高产品销量和市场占有率。
第七条电商运营部门应定期对竞争对手进行分析,了解市场动态,及时调整运营策略。
第八条电商运营部门应加强与其他部门的沟通协作,确保供应链、物流、客服等环节的顺畅。
第三章客服管理第九条客服人员应热情、耐心、准确地解答客户咨询,提供优质的服务,提高客户满意度。
第十条客服人员应及时处理客户投诉和售后问题,确保客户权益。
第十一条客服人员应定期对客户反馈进行总结和分析,提出改进措施,提升服务质量。
第四章绩效考核管理第十二条绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核,考核内容主要包括工作业绩、工作能力和工作态度。
第十三条工作业绩考核主要从销售额、订单处理速度、客户满意度等方面进行评价。
第十四条工作能力考核主要从业务知识掌握、团队协作、任务执行、创新能力等方面进行评价。
第十五条工作态度考核主要从工作积极性、主动性、责任感、信息反馈及时性、对公司忠诚度等方面进行评价。
第五章培训与发展第十六条电商运营部门应定期组织内部培训,提高员工的专业知识和技能。
第十七条电商运营部门应关注行业动态和发展趋势,为员工提供外部培训和交流机会。
第十八条电商运营部门应根据员工个人发展规划,提供晋升机会和岗位调整。
第六章规章制度与纪律第十九条电商运营部门员工应遵守国家法律法规和公司章程,服从领导安排。
电商线上运营部门制度
电商线上运营部门制度。
总则第一条为了进一步加强公司线上平台的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二条本制度适用于公司全体线上员工。
第三条本制度包括总则,管理架构,职能分工,线上运营部运营流程图,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度一、线上运营部组织管理架构部门职责:Ⅰ、线上营运部的定位线上营运部作为一个综合职能部门,对公司线上第三方平台经营管理的全过程进行计划执行和控制。
Ⅱ、线上营运部行使职权的工作步骤:1. 提出具体工作目标。
(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。
2. 制订实现目标的具体手段和办法。
3. 明确实现分目标的实施计划。
确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
4. 实施跟踪。
对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
5. 过程监督。
对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
6. 总结改进。
在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
Ⅲ、营运部职能权限1. 对普通人员有调整的权力;2. 行政处罚额度在50-200元内的处罚权;3. 对操作失误的损失进行评估,明确赔偿责任。
二、线上运营部岗位职能分工1、运营经理:1.1. 负责管理电子商务部门全面工作;(网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施)1.2. 负责管理运营公司网络平台,使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标;1.3. 制定、分解部门(各负责人)季度、月销售计划,指导部门完成销售任务;1.4. 进行市调,整体负责并且参与制定相应的竞合策略和促销策略;1.5. 执行电子商务部完成既定业绩目标;1.6. 控制部门ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率);1.7. 团队组建与管理;1.8. 及时制定月度销售计划。
电子商务运营部电子商务平台运营与管理规章制度
电子商务运营部电子商务平台运营与管理规章制度1. 背景介绍在快速发展的电子商务行业中,一个高效规范的电子商务平台管理制度是不可或缺的。
该制度旨在规范电子商务运营部门的工作流程和责任分工,提高工作效能、降低风险,并确保电子商务平台的正常运营。
2. 适用范围本规章制度适用于电子商务运营部门及其相关人员。
所有相关人员都必须遵守并执行该制度的各项规定。
3. 职责分工3.1 部门经理负责制定电子商务平台管理策略和目标,监督部门整体运营,并对重大决策进行最终审批。
3.2 运营人员负责电子商务平台的日常运营工作,包括商品上架管理、订单处理、客户服务等。
3.3 数据分析员负责对电子商务平台的运营数据进行收集、整理和分析,并提供数据报告,以便经理层做出决策。
4. 电子商务平台运营流程4.1 商品上架4.1.1 运营人员收集商品信息,包括商品名称、描述、价格、图片等。
4.1.2 运营人员在电子商务平台上进行商品上架,确保信息准确无误。
4.1.3 运营人员确保商品分类的合理性和一致性。
4.2 订单处理4.2.1 运营人员及时处理客户订单,包括确认订单信息、安排发货、跟踪物流等。
4.2.2 运营人员与物流合作伙伴保持紧密沟通,确保订单能够准时送达。
4.3 客户服务4.3.1 运营人员及时回应客户咨询和投诉,提供专业的解决方案。
4.3.2 运营人员定期收集客户反馈和建议,以改进电子商务平台的服务质量。
5. 安全管理5.1 运营人员必须遵守电子商务平台的账户管理规定,确保账户安全。
5.2 运营人员应定期备份电子商务平台的数据,以防止数据丢失。
5.3 运营人员在处理客户信息时必须保护客户隐私,不得泄露或滥用客户信息。
6. 运营报告与分析6.1 数据分析员根据预先设定的指标,定期对电子商务平台运营数据进行分析和报告。
6.2 运营报告应包括电子商务平台的销售额、订单量、用户数量等关键数据。
6.3 数据分析员可以根据报告结果提出改进建议,以优化电子商务平台的运营效果。
电商运营制度范本
电商运营制度范本一、总则第一条为了规范电商运营管理,提高运营效率,根据《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司旗下所有电商平台,包括网站、移动应用程序等。
第三条电商运营应遵循合法合规、公平公正、诚信经营、用户至上的原则。
第四条公司应建立健全电商运营组织架构,明确各部门职责,优化运营流程,提高服务质量。
第五条公司应注重电商运营团队建设,培养专业、高效、富有创新精神的运营团队。
第六条公司应不断优化电商产品和服务,提升用户体验,提高用户满意度。
二、电商运营组织架构及职责第七条公司设立电商运营管理部门,负责整体协调和监督电商运营工作。
电商运营管理部门职责如下:1. 制定电商运营策略和计划,并组织实施。
2. 负责电商平台的的日常运营和管理,确保平台稳定、安全、高效运行。
3. 负责电商产品的上架、下架、更新、推广等工作。
4. 负责电商订单处理、售后服务、用户投诉处理等工作。
5. 负责电商运营数据的收集、分析和报告,为优化运营提供依据。
6. 负责电商运营团队的培训和激励,提高团队综合素质。
第八条公司设立电商销售部门,负责电商平台的销售工作。
电商销售部门职责如下:1. 制定销售策略和计划,并组织实施。
2. 负责电商平台的产品推广、营销活动策划和实施。
3. 负责电商订单的处理、发货、售后服务等环节。
4. 负责收集和分析销售数据,为优化销售提供依据。
5. 负责销售团队的培训和激励,提高团队销售能力。
第九条公司设立电商市场部门,负责电商平台的品牌推广和市场拓展。
电商市场部门职责如下:1. 制定市场推广策略和计划,并组织实施。
2. 负责电商平台品牌形象的策划和推广。
3. 负责电商平台的市场调研和竞争分析。
4. 负责电商平台合作伙伴的拓展和维护。
5. 负责市场推广活动的策划和实施。
三、电商运营流程第十条产品上架:电商运营团队根据市场需求和产品特点,选择合适的时间上架产品,确保产品信息准确、详细、吸引人。
电商运营部门管理制度
电商运营部门管理制度一、组织架构1.电商运营部门的组织架构应该明确,包括各个岗位的职责和权责。
2.部门内部应设立运营经理、数据分析师、客户服务专员等岗位,每个岗位应明确职责和工作流程。
3.部门应与产品研发、市场营销、仓储物流等相关部门建立有效沟通和协作机制。
二、工作流程1.制定明确的电商运营工作流程,包括上线新产品、商品管理、促销活动等各个环节。
2.确定各个环节的时间节点和负责人,建立流程闭环,确保工作高效完成。
3.建立电商运营工作的数据收集、分析和评估机制,对各个环节进行量化指标管理。
三、人员管理1.人员招聘:根据岗位要求,制定招聘流程、明确岗位职责,招聘符合公司要求的优秀人才。
2.岗位培训:根据员工的特长和培训需求,定期进行培训,提高员工的专业素养和综合能力。
3.岗位评估:建立绩效评估体系,对员工的工作表现进行定期评估,根据评估结果进行奖惩或晋升。
四、数据分析1.收集数据:建立数据收集系统,包括销售数据、用户行为数据、竞争对手数据等,确保数据准确、完整。
2.数据分析:通过专业的数据分析师,对数据进行深入分析,挖掘潜在问题和机会。
3.数据应用:根据数据分析结果,制定相应的运营策略和方案,提升产品销量、用户体验和营销效果。
五、市场推广1.制定市场推广计划:根据公司战略目标和市场环境,制定相应的市场推广计划,包括线上线下的推广渠道和媒体选择等。
2.推广活动执行:负责推广活动的执行、监控和评估,确保活动按计划进行,并及时调整策略。
3.反馈和改进:根据市场反馈和数据分析结果,及时进行活动效果评估,并进行改进和优化。
六、客户服务2.建立客户服务评价体系,对客户的满意度进行评估,进行相关整改和改进。
3.建立客户关系维护机制,通过定期活动、赠品等方式,提高客户忠诚度和再购买率。
七、绩效考评1.建立绩效考评制度,定期对电商运营部门的绩效进行评估。
2.根据绩效评估结果,对业绩突出的员工进行奖励,对绩效差的员工进行督促和培训。
电商运营部规章制度范本
第一章总则第一条为规范电商运营部工作,提高工作效率,确保公司业务目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商运营部全体员工。
第三条本制度自发布之日起施行。
第二章部门职责第四条电商运营部负责公司电商业务的运营、推广、维护和优化。
第五条电商运营部的主要职责包括:1. 制定电商业务发展规划,提出业务发展目标和策略;2. 负责电商平台的建设、维护和优化;3. 负责电商业务的推广、营销和客户服务;4. 负责电商数据的收集、分析和利用;5. 负责与相关部门的沟通与协作。
第三章岗位职责第六条电商运营部设总监、经理、主管、专员等岗位。
第七条各岗位职责如下:1. 总监:负责电商运营部的全面工作,制定部门发展规划,指导、监督下属开展工作;2. 经理:协助总监负责电商运营部的日常管理工作,负责电商业务的策划、实施和优化;3. 主管:负责电商业务的某一领域,负责团队管理、业务推进和团队建设;4. 专员:负责电商业务的某一环节,按照上级安排完成相关工作。
第四章工作纪律第八条电商运营部员工应遵守以下工作纪律:1. 服从领导,听从指挥,认真执行公司及部门的各项规章制度;2. 严谨细致,勤奋敬业,提高工作效率;3. 保守公司商业秘密,不得泄露公司信息;4. 严格遵守劳动纪律,按时完成工作任务;5. 积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自身业务能力。
第五章考核与奖惩第九条电商运营部员工考核分为月度考核和年度考核。
第十条月度考核主要依据以下指标:1. 工作完成情况;2. 工作质量;3. 团队协作;4. 个人能力提升。
第十一条年度考核主要依据以下指标:1. 工作业绩;2. 工作质量;3. 团队协作;4. 个人能力提升;5. 公司满意度。
第十二条对表现优秀的员工,公司给予奖励;对违反规章制度的员工,公司给予相应的处罚。
第六章附则第十三条本制度由电商运营部负责解释。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司管理层决定。
第十五条本制度自发布之日起施行。
电商线上运营部门制度
电商线上运营部门制度一、引言随着电商行业的迅速发展,线上运营部门在电商企业中扮演着至关重要的角色。
为了确保电商企业的高效运营和持续发展,建立一套完善的电商线上运营部门制度显得尤为重要。
本文将详细介绍电商线上运营部门制度的内容和要求。
二、部门职责1. 线上商品管理:负责电商平台上商品的上架、下架、价格调整等操作,确保商品信息的准确性和完整性。
2. 销售数据分析:通过对销售数据的分析,及时调整商品策略,提升销售业绩。
3. 促销活动策划与执行:制定并执行促销活动,提高销售额和客户满意度。
4. 售后服务管理:负责处理客户的售后问题,保证客户满意度和品牌形象。
5. 平台运营管理:与电商平台合作伙伴保持良好的合作关系,提升品牌曝光度和销售额。
6. 数据安全管理:负责电商平台上的数据安全管理,确保客户信息的保密性和系统的稳定运行。
三、制度要求1. 岗位职责明确化:明确每个岗位的职责和工作范围,确保工作流程的顺畅进行。
2. 工作流程规范化:制定标准化的工作流程,确保各项工作按照规定的流程进行,提高工作效率。
3. 信息共享与沟通:建立信息共享平台和良好的沟通机制,确保各部门之间的信息流通畅通,提高团队协作效率。
4. 绩效考核与激励机制:建立科学的绩效考核体系,激励员工积极工作,提高工作质量和效率。
5. 培训与发展:为员工提供持续的培训和发展机会,提升员工的专业能力和综合素质。
6. 制度执行与监督:建立有效的制度执行和监督机制,确保制度的有效实施和执行效果。
四、制度执行与监督1. 部门负责人负责制度的执行和监督,确保各项制度的有效实施。
2. 部门负责人定期组织会议,对制度执行情况进行评估和反馈,及时解决存在的问题。
3. 建立制度执行考核机制,对执行情况进行评估,激励优秀员工,纠正不足之处。
4. 部门负责人与其他部门负责人保持密切沟通,协调解决跨部门合作中的问题。
五、总结电商线上运营部门制度的建立对于电商企业的高效运营和持续发展至关重要。
电商运营管理制度
电商运营管理制度电商运营管理制度在现在的社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的电商运营管理制度,欢迎阅读与收藏。
电商运营管理制度篇1一、组织结构:电子商务部设部门主管一名,下设网络推广组员和销售客服组,各设组员若干。
二、目前人员配置:部门主管一名,网络推广员一名,建站、招商、销售、优化推广客服由主管与推广员兼任。
三、薪资方案:电商部薪资主要由固定底薪和绩效奖金、提成三部分组成。
(一) 固定工资参照公司薪酬体系来,主管级别固定底薪,为3500元/月,网络推广员等组员级别固定底薪,为2000元/月;主管按公司薪酬体系享受应有的津贴。
(二)浮动工资由绩效工资+奖金构成。
1、绩效工资为500元,部门同事同等待遇。
2、全勤奖以及超额完成奖。
绩效工资计算形式:A.网络推广员:a.推广考核:每月必须独立完成由部门主管结合该推广员月计划任务进行考核;完成计划不到30%,不算绩效工资,30%以上根据比例领取相应百分百乘以500元的绩效工资。
b.超额完成计划推广量,并有效促进销售,则加以奖励,奖金50-100元。
B.部门主管:a.有效考核:部门推广员未能有效推广完成30%以上,则扣50元惩罚金。
整个部门必须完成公司结合部门月计划规定的推广量、反馈量、招商加盟量30%以上,低于30%则无绩效工资,30%以上则根据比例领取相应百分比之-绩-效-工-资。
b.完成月计划量并超过,则应给予100-150元奖金以奖励。
C.客服人员,与推广员一样D.电商部由于网站电子商务平台在完善中,网站顺利运营之前,应根据该员工的工作表现与付出给予全额绩效工资。
(三)电商部门提成分配方案提成说明:以当月销售总金额计算提成以部门同事平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售与招商加盟额以所有店铺下单金额减去退货金额为准。
1、客服提成:每月30日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。
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总则第一条为了进一步加强公司线上平台的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二条本制度适用于公司全体线上员工。
第三条本制度包括总则,管理架构,职能分工,线上运营部运营流程图,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度一、线上运营部组织管理架构部门职责:Ⅰ、线上营运部的定位线上营运部作为一个综合职能部门,对公司线上第三方平台经营管理的全过程进行计划执行和控制。
Ⅱ、线上营运部行使职权的工作步骤:1. 提出具体工作目标。
(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。
2. 制订实现目标的具体手段和办法。
3. 明确实现分目标的实施计划。
确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
4. 实施跟踪。
对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
5. 过程监督。
对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
6. 总结改进。
在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
Ⅲ、营运部职能权限1. 对普通人员有调整的权力;2. 行政处罚额度在50-200元内的处罚权;3. 对操作失误的损失进行评估,明确赔偿责任。
二、线上运营部岗位职能分工1、运营经理:1.1. 负责管理电子商务部门全面工作;(网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施)1.2. 负责管理运营公司网络平台,使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标;1.3. 制定、分解部门(各负责人)季度、月销售计划,指导部门完成销售任务;1.4. 进行市调,整体负责并且参与制定相应的竞合策略和促销策略;1.5. 执行电子商务部完成既定业绩目标;1.6. 控制部门ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率);1.7. 团队组建与管理;1.8. 及时制定月度销售计划。
与月度总结,及时提供各项应急方案;1.9. 根据市场形势,及时、快速上线其他可行的附加平台项目;2、运营专员(天猫、京东、1688):2.1. 根据业务流程需要,参照库存信息,对产品进行上新,对已经发布的商品信息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理。
2.2. 管理商城后台,统筹客服安排,汇总客服处理信息,记录归档,上报处理。
2.3 制定方案,提高入店流量,增大点击率和浏览量,转化率;2.4. 发现工作中发现的系统、服务、流程、物流、支付等各类问题并及时处理。
2.5. 定期汇总商城后台数据,形成月度报表,上报领导,并作分享。
3、线上运营部客服(售前、售后)售前、售中:3.1. 受理客户的售前各平台的咨询,为客户推荐合适的商品;3.2. 介绍商品的特性、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;3.3. 解答客户在网店购物有关的疑惑:购物车、支付宝、运费、优惠券、积分、信用卡等;3.4. 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;3.5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、错发货、质量问题、退换货等不满客户;3.6. 受理、分流、交接部分售后问题;3.7. 及时完成网站、网络销售平台软文撰写、公告发布等;3.8. 完成部门经理交给的其他任务;售后:3.11. 审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品信息等;3.12. 缺货订单,通知顾客的工作;3.13. 异常快递订单的反馈、跟踪工作;3.14. 受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作;3.15. 受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的承报运营专员在淘宝后台操作并记录报表并汇总;3.16. 受理客户的投诉,回复客户的留言(可解决的及时解决,不可解决的及时承报运营专员处理);3.17. 对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复;3.18. 对店铺会员进行维护和管理,包括:天猫、京东、1688的等;3. 19. 及时做好好评有礼的审核工作,审核无误后交由运营专员给顾客返现。
4、美工4.1. 负责公司网站的设计、改版、更新,并对自己的工作进行后续跟进4.2. 负责公司产品的界面进行设计、美编、美化等工作4.3. 负责与运营人员配合完成所辖网站等首页面设计和编辑4.4. 负责网店风格及商品展示设计,首页广告图片制作及美化、整体布局、活动广告和相关图片的制作4.5. 负责对新产品进行排版、优化店内宝贝描述、美化产品图片及商品的上下架4.6. 负责定期更新促销图片和页面、配合店铺销售活动、优化修改产品页面及定期更新店铺主页4.7. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有效的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求4.8. 严格按照网站设计规范制作,勇于创新,精心创意4.9. 负责公司领导交办的其他工作4.10.积极配合其他部门的相关需求三、线上运营部运营流程图ⅠⅡ.商品发货流程Ⅲ.商品退货流程四、客服管理制度售前1、每天工作开始之前,做好售前各项准备工作(宝贝介绍流程、聊天工具回复流程、顾客分类、信息收集、打消顾客购买疑问程、讨价还价的回复流程)。
2、做好每天的工作记录,记录每天的客户问题,成交情况,总结经验教训,不断提醒自己,提高自身的业务水平。
3、在领导的带领下,和其他客户人员团结协作,圆满完成销售业绩。
4、负责在线接受客户咨询做好网上交流,以热情的服务态度,和专业的沟通中逐步塑造店铺的良好形象。
5、丰富的专业知识和良好的销售技巧,帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买,提高成交率与客户回头率。
6、负责针对客户拍下商品,没有及时付款的订单,做好及时跟进,通过向买家询问等方式,督促买家及时付款。
7、负责不同买家不同备注,做好买家群体特征分类,主动全面了解买家情况。
8、发展潜在的买家,定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。
9、把忠实买家设为你的VIP买家群体,提出相应优惠政策信息,负责活动通知客户。
10、负责做好销售后的订单备注。
11、做好个人每天的销售报表。
12、负责完成部门经理交办的其他任务。
售后1、通过聊天工具为已经购买的买家提供售后服务。
2、负责订单管理、发货进度的跟进。
3、收集与反馈顾客的意见;协助售前销售。
4、退换货、客户快件物流信息的查询联系工作、中差评的处理等相关售后问题。
5、店铺后台的评论、回评、站内信、投诉、留言等后台信息,查看并处理信息。
6、每天工作开始之前,做好售后各项准备事项(处理中、差评的流程、延伸客户服务的流程、退换货的操作流程)。
7、做好每天的工作记录,记录每天的问题,以及自己是如何解决,总结经验教训,不断提醒自己,提升自己处理问题能力,成为一个专业的售后客服。
8、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户,与他们建立起良好的客户关系,同时搜集买家们好的意见和建议。
9、建立买家的资料库,记录每个成交交易的买家的各种联系方式。
投诉处理1、负责制定统一的客户投诉案件处理程序和方法。
2、负责受理客户投诉并记录投诉内容,检查审核(投诉处理登记表)。
3、负责确定具体的投诉事件,协作调查客诉原因。
4、负责投诉处理过程中的跟进和协调,将客户投诉处理中反映的意见和跟踪处理结果提交上级。
5、负责对客诉处理结果进行确认,做好资料归档,进一步的总结分析和考核工作。
6、负责定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。
7、负责对客户投诉进行回访,形成客户评价单并存档。
8、负责整理分析客户投诉信息,改善客户投诉处理方案。
9、负责完成部门经理交办的其他任务。
工作制度1、上下班时,必须做好交接工作、交接本记录、及时查看工作。
2、严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事工作不相关事情。
3、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如请假,事先联系部门经理。
五、美工管理制度1、新货三天内完成商品拍照,图片处理,并上网销售。
2、图片必须添加自有水印。
3、大图片宽度符合要求,其它细节图片根据排版合理调整。
4、每款商品需要五个以上的卖点作为细节图片,对细节图片进行标注。
5、商品描述模板采用同一模板,以统一风格。
6、测量商品实物长、宽、高等相关数据,要求准确。
7、在大图上标注:商品名称、商品货号、颜色、面料、尺码、商品说明(商品说明由进货人员提供)。
8、商品图片拍摄出来后,一定根据实物调整色差,将色差调整到最低限度。
9、对原始拍摄图片分类进行保存,多张图片按照货号+编号来命名;对处理好的PSD图片,也按照货号+编号来命名;对处理好的JPG图片,同样按照货号+编号来命名;所有图片都要在另外的电脑中备份。
10、在淘宝进行上货操作,注意几点:命名全面,搜索率高;选择正确的类目和品牌;定价;是否参与打折等信息。
上货完成后,对新上架商品进行浏览,检查正确性。
11、对于商品其中颜色已售完或部分码已经售完,而且后期长时间无法补货的,修改原来图片,用文字在上面标注。
要求修改后的文件名和原有文件名一致,淘宝商品页面无需再编辑六、仓储管理制度1、仓库施行分散管理体制。
按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。
2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知生产线补货。
3、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
4、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
入库1、所有货物入库前,需检验后才可入库。
查处不合格,采取退货,或返厂。
2、入库登记时,对照物品与类目型号或规格或包装破损的、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。
如发现品名、数量,应通知厂家货采购处理。
3、仓库管理员对所有入库物品及时登记。
发货1、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。
2、注意快递面单上备注所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。
3、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,检查无误后,才可发出。
4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。
5、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。
6、发货的系列过程中,非本店工作人员不得随意进入本仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。