2020会议服务的合同范本

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2020会议服务的合同范本

2020会议服务的合同范本

随着人们法律观念的日益增强,很多场合都离不了合同,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。合同有不同的类型,当然也有不同的目的`,以下是精心整理的2020会议服务的合同范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。

甲方:____________________________________

乙方:____________________________________

经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1、接待;

2、会场安排;

3、会议餐饮安排;

4、会议代表住宿安排;

5、会务考察安排;

6、返程票务服务;

7、财务协助。

各项服务分别如下:

礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识,至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台,乙方提供_________名工作人员协

助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通:

1、站场接送

根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法,甲方确认;

会务交通:

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为。费用合计为______元。

会场布置:

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1、主席台:要求

席位,有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯。双方确认:投影仪为,当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2、会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。

3、氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为,拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。

4、同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译,______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:______元。

餐饮安排:

双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人

次。早餐餐标为___元/人,正餐餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件。会议提供的餐饮不含酒水,时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件就餐。早餐形式为自助餐,正餐为围桌式团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间:______月______日______时至______月______日______时

规模:_________________________ ;内容:___________________________;

自助餐/围桌宴会:_________ ;演讲系统:__________;娱乐节目:__________;服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。

会务考察安排

1、会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:

线路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人数:_________人;车辆要求:_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

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