办公室职能介绍

办公室及其岗位职能

部门职能

1、负责组织学习国家方针政策、法律、法规及上级文件。

2、负责证照、印章使用及文件机要管理工作。

3、负责行政事务、督察督办、对外协调及接待工作。

4、负责文秘和宣传管理工作。

5、负责网络日常管理工作。

6、负责车辆使用管理工作。

7、负责安全管理的组织、协调工作。

8、负责办公用品、劳保用品的采购、保管及发放工作。

9、负责三个基地间的文件、样品、仪器的传递、交接。

10、完成领导交办的其他任务。

岗位职责

一、文件证照管理岗位职责

负责文件机要收发登记、各类证照保管、印章使用管理。

二、文秘宣传岗位职责

1、工作计划与总结等综合性材料、行政文书、领导讲话稿件、会议纪要起草。

2、文件编审，对外宣传与交流材料的起草编撰和具体的实施，执行文件督察督办。

3、文化的策划、组织实施，院网站的日常维护及内容同步更新。

4、编辑院内刊并出版发行。

5、维护媒体关系，编撰媒体宣传资料，报道重大事项和重要活动。

6、领导交办的其他工作任务。

三、行政事务岗位职责

1、行政事务与会务、内勤接待、安全工作协调等工作。

2、办公与接待用品采购、行政仓库保管与领用。

3、日常工作通知发放与传达，行政与业务文件材料打印、复印、分发。

4、负责文件、样品、仪器的传递、交接，并建立交收档案。

5、签订各种合同进行法务审核，牵头处理各种法律事务。

6、领导交办的其他工作任务。