通用Excel库存管理系统

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如何用EXCEL进行有效的库存管理

如何用EXCEL进行有效的库存管理

如何用EXCEL进行有效的库存管理在当今瞬息万变的商业环境中,有效的库存管理是企业成功的关键之一。

Excel,作为一个灵活且功能强大的工具,能够帮助公司轻松地进行库存管理。

接下来,我们将探讨如何利用Excel实现高效的库存管理。

库存管理的核心目的是确保产品供需平衡。

当库存过剩,企业可能面临资金压力;而库存不足时,又可能错失销售机会。

使用Excel,企业可以根据自身的需求和流程,创建一套适合自己的库存管理系统。

建立库存管理表格创建一个清晰、易于阅读的库存管理表格是实现有效管理的第一步。

打开Excel,并创建一个新的工作簿。

这里的基础列可以包括:产品名称产品编号数量单位成本总成本最低库存水平供应商信息入库和出库日期这样设计的表格可以清晰地展示库存信息,帮助管理者快速识别库存状态。

使用公式和函数Excel的强大之处在于其丰富的公式和函数,可以用来自动化许多计算。

在库存管理中,以下几个公式尤为重要:总成本计算:通过数量和单位成本相乘,可以轻松计算每种产品的总成本。

如:=数量*单位成本。

安全库存水平:可以通过计算平均销售量和交货时间,确定最低库存水平,确保不因供应链中断而缺货。

例如:=AVERAGE(销售量)*交货时间。

库存周转率:此数据能够反映库存管理的效率,计算公式为:=销售成本/平均库存。

利用这些公式,库存数据能够实时更新,使管理者能够快速作出决策。

数据可视化为使库存数据更加直观,数据可视化是一个理想的选择。

Excel提供了多种图表选择,例如柱状图、饼图和折线图等。

通过这些图表,管理者可以迅速了解库存状态并实施有效的策略。

使用图表时,可以将关键指标如库存数量、销售趋势等数据展示出来。

这在需要总结业务表现时非常有帮助,能够一目了然地发现问题或机会。

高效入库与出库管理维护准确的入库和出库记录是库存管理不可或缺的一部分。

每次入库或出库时,都需要在Excel表格中记录详细信息。

这些信息可以包括:产品名称数量日期操作人员通过实施这种方法,公司能够追踪历史库存数据,评估销售表现,并根据需求变化及时调整库存水平。

EXCEL-库存管理系统(带公式)

EXCEL-库存管理系统(带公式)

椅套 会计凭证装订封皮 摆线针式减速机 摆线针式减速机 电磁制动三项异步电动机 吊扇 塑窗锁 28凹槽烤漆付龙骨 挂扇 PVC布 双绝缘胶皮 四氟板 气源软管 气源软管 橡胶电缆 电话线 管道增压泵 线缆盘 碳钢焊条 钢键条 钢键条 润滑油 机械油 二硫化钼锂基脂 射钉 镀锌水泥钢钉 电机风轮 电机风轮 电机风轮 电机风轮 白钢螺丝 链条 取样机探子滑块 取样机探子滑轮 主传动链轮
YL0071 YL0072 YL0073 YL0074 YL0075 YL0076 YL0077 YL0078 YL0079 YL0080 YL0081 YL0082 YL0083 YL0084 YL0085 YL0086 YL0087 YL0088 YL0089 YL0090 YL0091 YL0092 YL0093 YL0094 YL0095 YL0096 YL0097 YL0098 YL0099 YL0100 YL0101 YL0102 YL0103 YL0104 YL0105
口 口 口 口 口 口 口 口 块 个 块 块 个 个 根 根 根 个 个 个 个 个 个 件 台 个 根 根
轴承 轴承 轴承 轴承 滚动轴承 轴承 轴承 轴承 真空表 机械密封 压力表 压力表 油封 油封 直柄麻花钻 直柄麻花钻 直柄麻花钻 电磁阀 电磁阀 电磁阀 电磁阀 油水分离器 电磁阀 棉大衣 谷物电子容重器 气动闸阀 取样机探子 弹簧
YL0316 YL0317 YL0318 YL0319 YL0320 YL0321 YL0322 YL0323 YL0324 YL0325 YL0326
YL0014 节能面板灯
YL0015 声控灯头
YL0016 电话机
YL0017 LED柔护灯
YL0018 金属卤化物灯具

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统库存管理是企业日常运营中至关重要的环节。

随着业务规模的扩大和商业模式的不断创新,企业需要一个高效、灵活且易于操作的库存管理系统。

本文将介绍一种通用Excel库存管理系统,通过该系统,企业可以方便地进行库存的记录、跟踪和管理。

一、系统概述通用Excel库存管理系统是基于Excel软件开发的一款库存管理工具。

它将各种库存相关的信息、操作和计算整合在一个Excel文件中,通过表格、公式和宏等功能,实现对库存的全面管理。

该系统具有以下特点:1. 灵活性:Excel作为一种通用的电子表格软件,可以适应不同规模和行业的企业,满足其特定的库存管理需求。

2. 操作简便:用户只需在Excel表格中输入相关信息,系统会自动进行计算和更新,无需编写复杂的代码。

3. 定制化:用户可以根据自身需求进行添加和修改,使得系统更贴合企业实际运营情况。

二、系统功能1. 库存记录:系统提供了一个库存记录表格,用户可以在其中输入产品名称、数量、进货日期、售价等信息,用于记录库存情况。

2. 库存查询:用户可以根据产品名称、进货日期等条件进行库存查询,系统会筛选出符合条件的库存记录,方便用户进行查找和统计。

3. 库存变动:系统提供了产品进货、售出和退货等功能,用户只需在相应操作表中输入相关信息,系统会自动计算库存变动,并更新库存记录表。

4. 库存预警:系统可以根据用户设置的库存下限,及时提醒用户库存不足的产品,以便及时补货,避免库存断货的情况发生。

5. 报表生成:系统可以根据用户需求,生成库存报表、销售报表等,用于数据分析和决策参考。

三、系统实施步骤1. 创建库存记录表格:根据企业实际情况,创建库存记录表格,包括产品名称、数量、进货日期、售价等栏目。

2. 输入初始库存:用户根据企业当前库存情况,在库存记录表格中输入相应的初始库存信息。

3. 实施库存变动:根据实际进货、售出和退货等操作情况,在相应的操作表中输入相应信息,系统会自动更新库存记录。

用excel做仓库管理系统

用excel做仓库管理系统

用excel做仓库管理系统在Excel中,可以使用多个工具和函数来创建和管理一个基本的仓库管理系统。

下面是一些基本步骤:1.创建一个新的Excel工作簿,并创建一个名为“Inventory”的工作表。

2.在工作表顶部创建一个表头行。

在这一行中,创建以下列标题:-产品名称-产品编号-产品数量-产品成本-产品价值-最新更新时间3.在行下方创建一些新行,并将每个产品的详细信息添加到该行中。

确保每行的相应列都包含正确的数据类型,如“产品数量”和“产品成本”。

4.使用Excel的“数据验证”功能来确保只能输入有效的数据,并防止输入错误的值。

为了这样做,请单击表格上方的“数据”标签,然后单击“数据验证”。

在弹出的对话框中,选择“整数”或“小数”作为允许的数据类型,并将最小和最大值设置为合适的范围。

5.使用Excel的“条件格式”功能来高亮显示“产品价值”列中的产品。

为此,请选择整个数据范围,然后选择“条件格式”。

接下来,选择“新建规则”并选择“基于公式的格式设置”。

在弹出的对话框中,使用以下公式:=C2*D2>1000。

然后选择您的首选格式并保存。

6.将筛选器添加到列标题行以快速过滤您的数据。

为此,请单击表格上方的“数据”标签,并选择“筛选器”选项。

然后单击产品名称旁边的下拉箭头并选择要查看的数据。

7.创建一个仪表板工作表,其中包含仓库的摘要信息,例如存货总量、总价值、最畅销的产品等。

使用Excel的“SUM”和“COUNT”函数来计算这些汇总数据。

8.创建一个启动宏,使每次打开工作簿时都会自动更新数据。

为此,请单击表格上方的“视图”标签,然后单击“宏”选项。

在弹出的对话框中,选择新建宏,为其分配一个名称并编写宏代码来自动更新数据。

使用Excel作为仓库管理系统可以为您节省时间和精力,而且它非常灵活。

但是请记住,Excel并不是最好的仓库管理系统,如果您的库存达到一定规模,请考虑使用专业的仓库管理软件。

excel制作仓库管理表格的方法

excel制作仓库管理表格的方法

excel制作仓库管理表格的方法excel制作仓库管理表格的方法时间:2022-04-05 17:09:44本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@.com 业华我要投稿在很多时候需要用(Excel)制作仓库管理表格,但又因为涉及到很多方面而比较棘手,如果要学习制作仓库管理表格的朋友请欣赏本站我给大家网络(收集)整理的excel制作仓库管理表格的方法。

excel制作仓库管理表格的方法1:新建工作表将任意工作表改名为"入库表',并保存。

在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。

excel制作仓库管理表格的方法2:录入数据在B3:B12中输入"入库单号码',在C3:C12单元格区域输入"供货商代码'。

选中C3单元格,在右键菜单中选择"设置单元格格式''数字''分类''自定义'在"类型'文本框中输入"GHS-0'确定。

excel制作仓库管理表格的方法3:编制"供货商名称'公式选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:"=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),,VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))',按回车键确认。

知识点:ISNA(函数)ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。

函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。

函数说明函数的参数value是不可转换的。

该函数在用公式检验计算结果时十分有用。

本例公式说明查看C3的内容对应于"供货商代码'工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回"供货商代码'工作表中B列对应的内容。

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统章节一:引言1·1 目的本文档旨在描述和说明通用Excel库存管理系统的设计和使用方法。

该系统旨在帮助企业高效地管理库存,包括库存的录入、查询、统计和报告等功能。

1·2 范围本文档适用于任何需要库存管理的企业,无论其规模大小。

系统基于Excel软件进行开发,因此用户需要具备基本的Excel知识才能使用该系统。

1·3 定义、缩写和术语无章节二:系统概述2·1 系统介绍通用Excel库存管理系统是一个简单易用的库存管理工具,主要包括以下功能:●录入库存信息:用户可以录入和管理库存商品的各种信息,包括名称、规格、数量、价格等。

●查询库存:用户可以通过不同的条件查询库存商品,如名称、规格、库存数量等。

●统计报告:系统能够各种统计报告,如库存总量、库存价值、销售额等。

●导出和打印:用户可以将报表导出为Excel文件或打印出来进行查阅和备份。

2·2 用户角色●管理员:负责系统的设置和管理,包括用户权限管理、商品分类管理等。

●普通用户:负责库存的录入、查询、统计和报告等操作。

章节三:安装和配置3·1 系统要求●操作系统:Windows 7或更高版本。

●软件要求:Microsoft Excel 2010或更高版本。

3·2 安装步骤1·通用Excel库存管理系统安装文件。

2·双击安装文件,按照提示完成安装过程。

3·安装完成后,将系统图标添加到您的桌面以便快速启动。

3·3 配置方法1·打开Excel软件。

2·“文件”菜单,选择“选项”。

3·在选项对话框中,选择“加载项”。

4·单击“转到”按钮,“浏览”找到并选择已安装的库存管理系统文件。

5·单击“确定”完成配置。

章节四:系统使用4·1 登录系统1·双击系统图标启动应用程序。

使用Excel创建一个库存管理表

使用Excel创建一个库存管理表

使用Excel创建一个库存管理表在现代商业环境下,库存管理是企业运营中至关重要的一项任务。

一个高效的库存管理系统可以帮助企业准确追踪库存数量、及时补充物资、降低库存成本并提高客户满意度。

为了简化库存管理的流程,使其更加方便和可靠,本文将向您介绍如何使用Excel创建一个库存管理表。

一、创建库存管理表格1. 打开Excel,并创建一个新的工作表。

2. 在第一行输入以下列标题:产品名称、库存数量、进货数量、销售数量、库存成本、库存总值。

3. 在第一列下方不同的行中分别输入各个产品的名称。

4. 在“库存数量”列下的每一行中填写相应产品的当前库存数量。

5. 在“进货数量”列下的每一行中填写相应产品的最近进货数量。

6. 在“销售数量”列下的每一行中填写相应产品的最近销售数量。

7. 在“库存成本”列下的每一行中填写相应产品的成本价。

8. 在“库存总值”列下的每一行中输入相应产品库存数量乘以成本价的计算公式,即"=库存数量*库存成本"。

二、添加自动计算公式通过在Excel的公式栏中输入相应的公式,可以使库存管理表格自动计算各列的数值。

1. 点击“库存数量”列的第一行下方的单元格,然后在公式栏中输入"=库存数量+进货数量-销售数量"。

按下回车键后,Excel将根据这个公式自动计算并填入其他行的库存数量。

2. 点击“库存总值”列的第一行下方的单元格,然后在公式栏中输入"=库存数量*库存成本"。

按下回车键后,Excel将根据这个公式自动计算并填入其他行的库存总值。

三、格式化库存管理表格为了使库存管理表格更加整洁和易于阅读,可以对不同的列进行格式化。

1. 选中第一行的列标题,点击鼠标右键并选择“字体”选项卡。

在这里,可以更改字体、字号、加粗等属性,以使标题更加醒目。

2. 选中需要进行格式化的列,点击鼠标右键并选择“格式单元格”选项。

在弹出的对话框中,可以选择不同的格式化选项,如数值格式、货币、百分比等,以适应不同列的需求。

用excel做仓库管理系统

用excel做仓库管理系统
改进系统,提高系统性能
• 针对问题原因进行改进,如优化系统设计、提高数据安全性等 • 对改进结果进行记录和测试,如改进日志、测试用例等 • 将改进经验应用到实际工作中,提高工作能力
行业应用与前景展望
分析行业应用,了解行业发展趋势
• 了解行业发展现状,如市场规模、竞争格局等 • 分析行业需求,如库存管理、采购管理、销售管理等 • 预测行业未来发展趋势,如信息化、智能化等
• 管理客户信息,包括客户名称、联系方式等 • 生成销售订单,记录销售商品、数量、价格等信息 • 跟踪发货情况,记录回款结果
Excel仓库管理系统的优势与局限性
优势
• 成本低廉,无需购买昂贵的软件 • 易于学习和使用,无需专业培训 • 数据处理能力强,适用于大量数据的处理 • 具有良好的兼容性和可扩展性,方便与其他系统对接
• 库存盘点 • 制定盘点计划,安排盘点时间和人员 • 使用Excel表格记录盘点数据,如实际库存、盘点差异等 • 对盘点结果进行分析,如盘点准确率、盘点频率等
• 库存调拨 • 根据销售和采购情况进行库存调拨,以满足市场需求 • 使用Excel表格记录调拨数据,如调拨商品、数量、来源、去向等 • 对调拨结果进行分析,如调拨及时率、调拨准确率等
采购订单
• 生成采购订单,记录采购商品、数量、价格等信息 • 使用Excel公式计算采购成本,如采购单价、采购总额等 • 对采购订单进行跟踪和管理,如订单状态、交货期等
到货与验收
• 跟踪到货情况,记录验收结果 • 使用Excel表格记录验收数据,如验收商品、数量、质量等 • 对验收结果进行分析,如验收合格率、验收及时率等
对系统进行优化,提高系统性能
• 优化Excel公式,提高数据处理速度 • 优化数据库结构,提高查询效率 • 优化系统流程,提高工作效率

excel 商品库存管理系统

excel 商品库存管理系统
• 为了让读者更好地了解和制作商品库存管理系统,以下提供几点实用的建议和注意 事项,以作参考。
– 库存管理系统应该具备查询功能,通过输入商品名称,即可查找该商品是否存在以及商品的库存 量。
– 库存管理系统应该具备商品资料录入功能,也就是在指定位置输入商品编号、名称及数量等资料 后,即可通过单击相应按钮将商品资料入库。
• 过去的库存管理方式是将库存物品记录在印刷表格中,随着计算机应用的普及,很 多企业也通过Excel电子表格直接记录库存物品,这种方法虽然极大地提高了工作效 率,但是当库存商品种类较多时,也会为用户添加和查找商品带来不便。为此用户 可以在电子表格中结合Visual Basic宏功能,制作出带有商品查询、数据提交、清除 库存等管理功能的商品库存管理系统。
文字。 • (6) 按住Ctrl键选择新插入的按钮控件,然后通过【格式】工具栏设置控件标签
的文本格式。 • (7) 按下Ctrl+S快捷键,保存插入后的按钮控件。
10.3 添加库存管理功能
• 10.3.2 添加控件程序 • 本例将介绍添加控件程序的操作,也就是通过Visual Basic编辑器为各个按钮控
– 为了保证录入商品资料的正确性,应该在录入时检查商品资料的有效性。
10.1 商品库存管理系统分析
• 10.1.2 模拟案例 • 梁戈是施博客资讯科技有限公司的仓管员,他主要负责记录公司商品的库存情况。
由于公司业务量较大,流通的商品种类和数量都较多,为了及时、有效地管理库存 商品,他需要制作一个能高效地查询、录入和删除商品资料的库存管理系统。 • 问题描述 • 商品库存管理系统主要用于管理库存商品,其需要具备记录已有库存商品资料、查 询商品库存情况、录入新入库商品资料等功能,这些功能都是以Visual Basic宏的 方式集成到按钮控件中,用户通过在表格中单击按钮即可实现相应的管理功能。此 外,为了确保商品库存情况的准确无误,防止非授权用户篡改商品资料,还需要具 备登录验证功能。由此,制作一个满足上述要求的商品库存管理系统,需要具备以 下功能。

物料库存管理系统表Excel模板

物料库存管理系统表Excel模板

使用说明
使用步骤:
1、请先将“物料明细表”完善
2、物料明细表请勿随意更改其表格结构(流水、及统计,需要用到),按说明配置即可
3、记录流水
4、查看库存统计,不需操作,自动统计
其他:
1、部分填表项通过下拉列表既可以选择
2、为部分对办公软件不熟悉的使用者考虑,本工具部分工作表初始状态未做工作表保护,请勿
3、建议在表格行数足够的情况下,将工作表保护起来使用(审阅--保护工作表)(撤销:审阅
4、为减少失误操作导致的不必要麻烦考虑,带公式单元格加入了误操作保护。

若改动有需要改角)确定即可。

,请勿随意删除带公式单元格
:审阅--撤销工作表保护)
需要改动,请点击:数据--有效性--全部清除(对话框左下。

(2020年整理)通用Excel库存管理系统.pptx

(2020年整理)通用Excel库存管理系统.pptx
使用前提:本表格使用 VBA 编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在 Excel 软 件中启用宏,具体的方法可以参考这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭 Excel 软件,重新 打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel 库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法, 强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用 Excel 库存管理系统,这样可以少走很多 弯路。
三、货物(商品)出入库登记 货物入库或者发出时,在主界面点击“入库单”或者“出库单”,开始登记出入库记录,以 做为库存汇总与查询的基础信息,下面以入库单为例:
1、基本信息:供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人,都可以通过下载列表 选择,表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。
凭证单号、日期,系统会自动生成,也可以手动修改。 2、货物输入: (1)可以手工输入编号,系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、 库别等信息,其中单价根据是入库单还是出库单自动判断,并调用货物列表里的入库价、出 库价,可以使用默认单价,也可以在此处修改为其它单价。
学海无涯
通用 Excel 库存管理系统,最好用的 Excel 出入用出入库管理表格,得到广大管理同行的支持,经过分析 与 提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用 Excel 库存管理系统》表格。包含 仓库 货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、 网店的 出入库管理。
当库存管理系统运行时间过长,并且存在大量的进出入记录时,旧的数据可能在企业中 并不是经常使用,这时可以把旧数据存档,比方说复制表格并保存为:库存系统 2014 年数 据。然后执行期末结转操作,这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据 时更加快捷。

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存治理体系,最好用的Excel 出入库治理表格库管易网站的表格版块有许多适用出入库治理表格,得到宽大仓库治理同业的支撑,经由剖析与提取各个表格中的适用功效,专门制造了本套《通用Excel库存治理体系》表格.包含仓库货色做账用到的入库.出库.汇总.报表等全体功效,合适绝大部分的仓库.商铺.网店的出入库治理.应用前提:本表格应用VBA编程完成出入库的主动化处理,在应用前,请在Excel软件中启用宏,具体的办法可以参考Excel启用宏的办法这篇贴子,准确启用宏功效今后,封闭Excel软件,从新打开表格就可以正常应用了. 本贴子扼要介绍Excel库存治理体系,让大家可以快速懂得各个功效模板的应用办法,强烈建议您浏览本贴的应用教程,然后再开端应用Excel库存治理体系,如许可以少走许多弯路.一.体系登录与主界面 1.打开库存治理体系,起首看到的是登录界面,请求登录才可以进入体系治理.体系内置了一个治理员账号:admin,初始暗码:123.在登陆界面点击“修正暗码”可以改为您本身想用的暗码. 假如想增长账号,请登陆体系后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中填写好用户名.暗码等材料后确认就可以了.2.成功登录库存治理体系,起首显示操纵主界面,这里列出了所有的功效模块.主界面“功效导航”区域共有12个按钮,对应着不合的治理功效,点击按钮就可以进入响应的功效界面进行操纵.二.货色信息与基本材料在开端做账前,须要完美货色信息与基本材料,在主界面点击“体系设置”按钮,进入设置工作表,界面分为阁下两部分.1.左面是货色(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货色信息(1)编号:就是货色编码,就像人的身份证一样,编号是货色的独一标识,每个货色必须有一个编号并且不克不及反复.在制订编号时也可以依据企业的编码规矩制订,也可以像示例数据那样直接应用次序编号. (2)货色名称.规格型号.单位.库别(分类):请依据现实情形填写. (3)入库价.出库价:这里是在出入库时的默认单价,在做账时表格会主动挪用这里的数据做为参考,您在做账时也可以修正为其它单价. (4)期初库存:在开端做账前,货色的库存数目,今后有出入库记载时,将在此数目基本长进行加减,假如没有期初库存请填写0或者空白. (5)最低库存.最高库存:可以依据货色的出入库频率与订货周期自行设定,今后库存治理体系在货色库存数据太低或超高时给出库存报警,假如不须要库存报警功效可以填写0或者空白.2.右面是货色出入库登记时,须要挪用的一些基本信息重要包含:供货单位(供给商).领用单位.供货人.领料人.经办人.入库类别.出库类别. 库存治理体系里已供给了一些示例的数据,可以依据本身的现实情形添加.删除或修正.基本信息列表里的数据,会在今后的出入库操纵中频仍挪用,以削减手工输入的麻烦.3.左上角的“期末结转”按钮,可以履行期末结转操纵当库存治理体系运行时光过长,并且消失大量的进出入记载时,旧的数据可能在企业中其实不是经常应用,这时可以把旧数据存档,比方说复制表格并保管为:库存体系数据.然后履行期末结转操纵,如许做可以减轻库存体系的盘算压力.同时让我们在查询数据时加倍快捷.提醒:期末结转其实不是必须履行的操纵,请依据企业的现实情形,假如数据特殊伟大或者财务部分有相干请求,可以每年或者每季度履行期末结转.假如没有须要,请疏忽此功效.三.货色(商品)出入库登记货色入库或者发出时,在主界面点击“入库单”或者“出库单”,开端登记出入库记载,以做为库存汇总与查询的基本信息,下面以入库单为例:1.根本信息:供货单位.出入类别.供货人(领料人).经办人,都可以经由过程下载列表选择,表格会主动挪用体系设置/基本信息列表里的数据. 凭证单号.日期,体系会主动生成,也可以手动修正.2.货色输入:(1)可以手工输入编号,体系主动填写这个编号的货色名称.规格型号.单位.单价.库别等信息,个中单价依据是入库单照样出库单主动断定,并挪用货色列表里的入库价.出库价,可以应用默认单价,也可以在此处修正为其它单价.提醒:出入库单据的货色列表,默认显示10行,当输入的货色超出10行时,会主动增长货色列表行数,最大支撑100行. (2)也可以双击单元格弹出货色浏览窗口,体系列出所有的货色信息.请在列表中双击所要输入的货色,就会主动填写到单据里.假如有多个货色须要输入,可以中断双击货色列表进行多选输入,全体选择完毕后请点击“封闭”按钮返回.4.保管单据输入所有货色.单价.数目.备注等信息,点击单据右侧的“保管”按钮,这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功. 假如在输入进程中,想废弃当前的单据,请点击单据右侧的“新建”按钮,清空当前单据里的所有信息,并且新建一张出入库单据.5.修正删除出入库单据保管后,愿望修正或者删除那张单据的信息,可在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,体系主动列出对应的单据信息. 假如想删除整张单据,请点击单据右侧的“删除”按钮. 假如想修正部分信息,可以在单据中进行各类修正,然后点击单据右侧的“保管”按钮,些时会弹出单据笼罩提醒对话框,点击“是”将笼罩以前的数据,也就是以修正后的数据调换以前的数据;点击“否”将撤消本次保管操纵.四.库存浏览与库存报警在主界面点击“库存浏览”按钮,进入此功效模块的工作表,点击“刷新库存”显示最新的货色库存信息.列表里显示所有货色的当前库存数目,同时会依据“最低库存”与“最高库存”显示存量提醒(库存报警),库存数目太低的货色会用蓝色显示,库存数目过高的货色会用红色显示.五.各类出入库数据查询办法 1.进出库明细(出入库记载表) 在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库,列出所有出入库记载,这里可以手工修正数据,但是我们建议应用上面介绍过的单据查询修正的办法,而不建议在这里直接修正,这里的数据量太多,很轻易修正错误.2.进销报表在主界面点击“日月报表”,进入货色时代统计报表(进销存报表).输入须要查询的起止时光,然后点击“统计”按钮,就可以查询所有货色的进销存报表,这里会主动盘算与汇总货色的期初滚存,本期收入.本期发出,期末滚存等信息.提醒:终止日期假如小于当前日期时,期末滚存显示的其实不是货色的当前库存数目,而显示的是截止到指定日期的库存数目.假如显示愿望显示所有信息,请把肇端时光设为第一次记账前的日期,并把终止时光设为大于当前日期.3.单品查询在主界面点击“单品查询”,进入单个货色的进出记载查询工作表(出入库明细报表).输入货色编号.开端日期.停止日期,点击“查询”按钮,列表出指定货色.指定日期的出入库明细报表. 上面截图显示的是没有输入货色编号,查询指定日期段的所有货色出入库明细报表.4.高等查询在主界面点击“高等查询”,可以进行加倍灵巧.壮大的高等查询工作表.在工作表的列头,可以设置各类查询前提:单据类型.出入类型.供领单位.供领人.日期.编号.经办人等,点击“开端筛选”主动列出响应的出入库记载.5.单据查询在主界面点击“单据查询”,可以查询以前登记过的出入库单据.在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,体系主动列出对应的单据信息. 此处的出入库单据,只会查询出响应的单据信息,没有任何修正功效,可以可以宁神检讨或者用作打印,不会对出入库记载数据有任何影响.六.通用Excel库存治理体系下载经由过程上面的介绍,大家对这款Excel库存治理体系已经有所懂得,假如相符您的应用请求与做账情形,请下载表格应用,这里分离制造了统一个表格的两种版本,在功效上完整一样. 个中Excel格局的表格在或者以上版本中,都是可以应用的,这里为了大家应用便利,所以专门制造了启用宏的表格(.xlsm文件),大家可以宁神在各个版本的Excel中应用.假如您不肯定本身电脑里Excel的版本,请下载第一个表格(Excel格局)可以在所有版本中通用.============================== 1.合适Excel应用的通用Excel库存治理体系通用Excel库存治理体系.xls (1 MB, 下载次数: 3051) ============================== 2.合适Excel.Excel.Excel应用的库存治理体系通用Excel库存治理体系.xlsm (396.54 KB, 下载次数: 40222) ==============================通用Excel库存治理体系,永远免费.功效齐备.没有限制.中断更新,吸取各个仓库治理表格软件的长处,尽力打造最好用的Excel出入库治理表格,本体系会不竭完美,列位网友在应用中,假如有应用疑问.功效需求.开辟建议等,请在本贴答复,库存治理体系会在大家的配合存眷中不竭提高.。

仓库库存管理系统(excel表格)

仓库库存管理系统(excel表格)

竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库库存管理系统(excel表格)篇一:如何利用勤哲excel服务器制作库存管理系统一、系统框架:整个系统分为四部分:基础数据,进货管理,出货管理,统计报表。

其中商品的进出库采用先进先出的方法,出库价及成本价采用移动加权平均算法。

二、各模块功能说明:基础数据:基础数据的录入步骤:『仓库信息』->『仓库初始化』->『库存情况』->『商品表』,最后是『客户信息』和『供货商信息』。

进行仓库初始化时,只需新建一张『仓库初始化』表单,不需要手工录入任何数据,系统自动把当前的库存信息提取过来,直接保存即可。

注意,仓库初始化表单只能填写一张,在保存第二张时,系统会给出相应提示。

『商品表』中的“当前库存数量”和“当前库存金额”不需手工录入或计算。

当前库存数量等于该产品在各个仓库总的数量和。

填写一种产品的『商品表』,该商品的信息在保存的时候同时插入一条记录到相应的仓库的『库存情况』表中,同时也插入入库id,入库id使用当前系统日期时间。

备注:商品的进出库采用先进先出的方法。

大致的解决思路如下:(1)建立“库存情况”模板,保存商品的入库明细;(2)整理好仓库信息后,进行仓库初始化,有几个仓库,就建立几张“库存情况”报表,并且一个仓库对应一个“库存情况”表。

这时,各个仓库的库存情况明细表为空,明细表的信息不是靠手工录入的,是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。

(3)录入商品信息,插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。

(4)注意:录入入库单和出库单时,选择商品编号后,系统自动提取商品明细。

入库单是从“商品表”里提数据的,而出库单是从“库存情况”里提数据的。

(5)入库id填充的是当前的系统日期时间。

篇二:excel库存管理系统使用说明excel库存管理系统使用说明一、基本使用要求这套excel库存管理系统使用excel20xx制作,为提高运行速度使用了Vba编程,为了正常使用您需要启用宏。

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通用E x c e l库存管理系统-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格
库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。

本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。

一、系统登录与主界面
1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123。

在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。

如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。

主界面“功能导航”区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料
在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“系统设置”按钮,进入设置工作表,界面分为左右两部分。

1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息
(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物必须有一个编号并且不能重复。

在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定,也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

(2)货物名称、规格型号、单位、库别(分类):请根据实际情况填写。

(3)入库价、出库价:这里是在出入库时的默认单价,在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考,您在做账时也可以修改为其它单价。

(4)期初库存:在开始做账前,货物的库存数量,以后有出入库记录时,将在此数量基础上进行加减,如果没有期初库存请填写0或者空白。

(5)最低库存、最高库存:可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定,以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警,如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。

2、右面是货物出入库登记时,需要调用的一些基础信息
主要包括:供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。

库存管理系统里已提供了一些示例的数据,可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。

基础信息列表里的数据,会在以后的出入库操作中频繁调用,以减少手工输入的麻烦。

3、左上角的“期末结转”按钮,可以执行期末结转操作
当库存管理系统运行时间过长,并且存在大量的进出入记录时,旧的数据可能在企业中并不是经常使用,这时可以把旧数据存档,比方说复制表格并保存为:库存系统2014年数据。

然后执行期末结转操作,这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。

提示:期末结转并不是必须执行的操作,请根据企业的实际情况,如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求,可以每年或者每季度执行期末结转。

如果没有需要,请忽略此功能。

三、货物(商品)出入库登记
货物入库或者发出时,在主界面点击“入库单”或者“出库单”,开始登记出入库记录,以做为库存汇总与查询的基础信息,下面以入库单为例:
1、基本信息:供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人,都可以通过下载列表选择,表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

凭证单号、日期,系统会自动生成,也可以手动修改。

2、货物输入:
(1)可以手工输入编号,系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息,其中单价根据是入库单还是出库单自动判断,并调用货物列表里的入库价、出库价,可以使用默认单价,也可以在此处修改为其它单价。

提示:出入库单据的货物列表,默认显示10行,当输入的货物超过10行时,会自动增加货物列表行数,最大支持100行。

(2)也可以双击单元格弹出货物浏览窗口,系统列出所有的货物信息。

请在列表中双击所要输入的货物,就会自动填写到单据里。

如果有多个货物需要输入,可以连续双击货物列表进行多选输入,全部选择完毕后请点击“关闭”按钮返回。

4、保存单据
输入所有货物、单价、数量、备注等信息,点击单据右侧的“保存”按钮,这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。

如果在输入过程中,想放弃当前的单据,请点击单据右侧的“新建”按钮,清空当前单据里的所有信息,并且新建一张出入库单据。

5、修改删除
出入库单据保存后,希望修改或者删除那张单据的信息,可在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,系统自动列出对应的单据信息。

如果想删除整张单据,请点击单据右侧的“删除”按钮。

如果想修改部分信息,可以在单据中进行各种修改,然后点击单据右侧的“保存”按钮,些时会弹出单据覆盖提示对话框,点击“是”将覆盖以前的数据,也就是以修改后的数据替换以前的数据;点击“否”将取消本次保存操作。

四、库存浏览与库存报警
在主界面点击“库存浏览”按钮,进入此功能模块的工作表,点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。

列表里显示所有货物的当前库存数量,同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示(库存报警),库存数量太低的货物会用蓝色显示,库存数量过高的货物会用红色显示。

五、各类出入库数据查询方法
1、进出库明细(出入库记录表)
在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库,列出所有出入库记录,这里可以手工修改数据,但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法,而不建议在这里直接修改,这里的数据量太多,很容易修改错误。

2、进销报表
在主界面点击“日月报表”,进入货物期间统计报表(进销存报表)。

输入需要查询的起止时间,然后点击“统计”按钮,就可以查询所有货物的进销存报表,这里会自动计算与汇总货物的期初结存,本期收入、本期发出,期末结存等信息。

提示:终止日期如果小于当前日期时,期末结存显示的并不是货物的当前库存数量,而显示的是截止到指定日期的库存数量。

如果显示希望显示所有信息,请把起始时间设为第一次记账前的日期,并把终止时间设为大于当前日期。

3、单品查询
在主界面点击“单品查询”,进入单个货物的进出记录查询工作表(出入库明细报表)。

输入货物编号、开始日期、结束日期,点击“查询”按钮,列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。

上面截图显示的是没有输入货物编号,查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。

4、高级查询
在主界面点击“高级查询”,可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。

在工作表的列头,可以设置各种查询条件:单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等,点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。

5、单据查询
在主界面点击“单据查询”,可以查询以前登记过的出入库单据。

在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,系统自动列出对应的单据信息。

此处的出入库单据,只会查询出相应的单据信息,没有任何修改功能,可以可以放心查看或者用作打印,不会对出入库记录数据有任何影响。

六、通用Excel库存管理系统下载
通过上面的介绍,大家对这款Excel 库存管理系统已经有所了解,如果符合您的使用要求与做账情况,请下载表格使用,这里分别制作了同一个表格的两种版本,在功能上完全一样。

其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中,都是可以使用的,这里为了大家使用方便,所以专门制作了启用宏的表格(.xlsm文件),大家可以放心在各个版本的Excel中使用。

如果您不确定自己电脑里Excel的版本,请下载第一个表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。

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1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统
通用Excel库存管理系统.xls(1 MB, 下载次数: 3051)
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2、适合Excel2007、Excel2010、Excel2013使用的库存管理系统
通用Excel库存管理系统.xlsm(396.54 KB, 下载次数: 40222)==============================
通用Excel库存管理系统,永久免费、功能齐全、没有限制、持续更新,汲取各个仓库管理表格软件的优点,努力打造最好用的Excel出入库管理表格,本系统会不断完善,各位网友在使用中,如果有使用疑问、功能需求、开发建议等,请在本贴回复,库存管理系统会在大家的共同关注中不断进步。

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