大学计算机基础第五章WORD

3. 普通视图
在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有 设置为“嵌于型”环绕方式的图片。
在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线， 且上面有“分页符”三个字。
4. 大纲视图
能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组 织文本。
5. 文档结构视图 ：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文返档回本章首页 6. 全屏显示视图 ：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。
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5.1.2 文档的基本操作
一、 创建文档
常用的方法有以下几种：
（1）启动Word 2000时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。
二、 打开原有文档
（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。
教学重点
掌握Word的窗口组成；
掌握在Word中进行文本录入、编辑等操 作方法；熟练掌握Word中文档排版方 法——文字排版、段落排版；掌握Word 中表格数据的输入、编辑；
Word中表格边框和底纹的设置；图文高 级混排；
教学难点及教学方法
[难点] 在Word中进行文本编辑操作方法； Word中文档排版方法——文字排版、段 落排版；Word中表格数据的输入、编辑； Word中表格边框和底纹的设置以及图文 混排； [方法] 讲授法、启发式、实物演示（或投 影演示）等直观教学法
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5.1.1 Word 2000概述
1、 Word 2000 的启动
单击“开始”的“程序” → “Microsoft Word”程序 项。
双击桌面上的“Microsoft Word”图标。
2、 Word 2000 的退出
选择Word 2000窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2000 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。
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5.1.2 文档的基本操作
三、 文档的输入 高职进度
1、输入时涉及的相关知识
（1）插入点定位
①鼠标法：单击鼠标。 ②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常 用的插入点移动键。
键
基本功能
键
基本功能
Home
移到本行首
End
移到本行尾
Ctrl+Home 移到文档首
Ctrl+End 移到文档尾
或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。
选择“文件”菜单→ “另存为”命令
将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保 持不变 3. 自动保存文档
选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存 选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟 ［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间 隔按确定按钮即可
6 插入注解
1. 脚注和尾注
脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下，脚注 出现在文档中每一页的底端，尾注位于整个文档的结尾。
光标 定位
插入/脚注 和尾注
选择脚注 或尾注
输入脚注 或尾注
2. 题注
题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号
的说明。
选择加题 注对象
插入/题注
选择题注标 签和位置
5 编辑文档
9. 拼写和语法检查
（1）自动检查输入错误 Word 2000可以帮助用户发现文档中出现的错误，如
果文字有拼写错误，则在错误文字下面显示红色波浪线： 如果有语法错误，则在错误句子下面显示绿色波浪线。
（2）使用拼写检查器
选定要拼写检 查的文档
工具/拼写 和语法
拼写和语 法对话框
修正
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项目符号和编号等等。可以使用工具栏中的“显示／隐 藏”按钮来显示出段落标记。
执行“格式”下拉菜单中的“段落”命令，或用鼠
标双击标尺任意一个段落控制标记都可以打开段落对话 框，包含三个页面：缩进和间距、换行和分页、其他。
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2 段落格式设置
1. 文本的缩进
在Word 2000 中缩进的方法有四种： （1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字， 这就是首行缩进，Word 2000中首行缩进多少是可以变 改的。 （2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第 一行其它各行都缩进一定的距离 （3）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。 （4）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左 缩进的距离。
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5 编辑文档
1. 选定文本 （1）用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。 ③选定列式块（即矩形块），按Alt键。 ④选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 ⑤选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 ⑥选定一个段落：选定栏，双击。 ⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠 标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令
5.1.3 Word 2000排版技术
1 字符的格式化
字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符 号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、 颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、 斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人 更易阅读。 具体操作：
要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工
PageDown 下移一屏
PageUp 上移一屏
5.1.2 文档的基本操作
（2）即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。
（3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。
（4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。
第5章 常用办公软件
5.1 字处理软件Word 2000
计算机科学与工程学院 基础教研室 制作
主讲: 洪雄
教学目的与要求
了解Microsoft Office 2000组件；掌握 Word的窗口组成；掌握在Word中进行 文本录入、编辑等操作方法；熟练掌握 Word中文档排版方法——文字排版、段 落排版；掌握Word中表格数据的输入、 编辑；Word中表格边框和底纹的设置； 图文高级混排；
双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按
Esc键。
6. 首字下沉
段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意 。
选择“格式”菜单→ “首字下沉”命令→ “首字下沉”对话
框
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3 边框和底纹
为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更 加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。
5 编辑文档
（2）使用键盘方法
组合键
选定功能
Shift+→
选定插入点右边的一个字符或汉字
Shift +←
选定插入点左边的一个字符或汉字
Shift+↑
选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字
Shift+↓
选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字
Shift+Home
选定从插入点到行首的字符或汉字
Shift+End
复制
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
Ctrl+拖曳到目标处
注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。
6. 撤消和恢复
5 编辑文档
（1）撤消操作 “撤消”功能可以撤消你最近进行的操作，恢复到执行操作前的状 态。 （2）恢复操作 还原用“撤消”命令撤消的操作。
5 编辑文档
7. 查找和替换 （1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令
在“替换”框中 输入词条名
添加
注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 ②使用自动更正
当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。
5 编辑文档
（2）自动图文集
①建立自动更正词条
选择欲建立自动 图文集的对象
插入/自动图文 集/新建
“自动图文集 “词条名
确定
②使用自动图文集 当要使用，输入词条名，按F3键。
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3、 Word 2000 应用程序窗口介绍
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4、多窗口编辑技术
文档窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单 → “拆分”命令 （2）双击垂直滚动条上的“拆分条”
取消窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单→“取消拆分”命令 （2）双击分隔窗格的拆分条。
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4、多窗口编辑技术
多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多 个文档之间进行切换，切换操作方法有： （1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前 有“√”的表示是当前正在编辑的文档。 （2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。
确定
3. 插入批注
文档审阅者可以在文档中键入批注，从而在屏幕上添加
批注而不改变原文档 。
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7 Word 2000的视图
1. 页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局 。页面视图是一种按打
印效果显示文档的视图。
2. Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
（5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个
段落标记“ ”。
5.1.2 文档的基本操作
2、插入符号 （1）利用“符号”工具栏
（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入” →“特殊符号”命令
（3）利用插入“符号”命令 选择“插入” →“符号”命令
3. 插入日期和时间 选择“插入” →“日期和时间”命令
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3 边框和底纹