公司仓库管理流程
仓库管理制度的流程与操作
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仓库管理制度的流程与操作仓库是企业物流管理中的重要组成部分,它直接关系到物资的存储、配送和管理工作的高效性。
为了保证仓库管理的规范性和有效性,每个企业都需要建立一套完善的仓库管理制度。
本文将从流程与操作两个方面,详细介绍仓库管理制度的内容。
一、仓库管理制度的流程1. 仓库入库流程仓库入库流程是指物资从外部进入仓库的全过程。
它主要包括以下几个环节:(1)接收物资:仓库工作人员在物流人员送达物资时,严格按照运输单据核对物资的数量、规格和质量,并在接收记录上签字确认。
(2)验收物资:仓库验收员对接收的物资进行实际比对,确认物资的完好无损、符合规格和质量要求后,填写入库通知单,并将物资送至指定存放区域。
(3)登记入库:仓库管理员根据入库通知单,将物资信息录入仓库管理系统,并安排专人将物资存放到相应货架或储位上。
2. 仓库出库流程仓库出库流程是指仓库内物资从仓库中运出的全部过程。
以下是出库流程的主要环节:(1)出库申请:领用部门填写出库申请单,明确物资名称、规格、数量和领用人等信息,并通过系统提交给仓库。
(2)审核审批:仓库主管或仓库管理员审核申请单的准确性和合法性,并批准出库。
(3)拣配出库:仓库工作人员根据出库申请单,到指定货架或储位上拣配出相应物资,并进行复核核对。
(4)交付出库:仓库工作人员将出库物资送至指定地点,由领用人员签收,并在系统中登记出库记录。
3. 仓库盘点流程仓库盘点流程是指定期对仓库内物资进行全面清点和核对的过程。
下面是盘点流程的主要环节:(1)策划准备:仓库管理员根据盘点周期和盘点范围,组织编制盘点计划,并准备相关工具和资料。
(2)实际盘点:仓库工作人员按照盘点计划,对仓库内的物资逐一清点,并与系统库存进行比对,确保实际库存与系统库存的一致性。
(3)盘点调整:若发现物资数量与系统库存存在差异,仓库管理员将及时调整库存数据,并进行调查和处理。
(4)盘点报告:盘点完成后,仓库管理员应编制盘点报告,详细描述盘点情况、差异处理结果以及建议措施,并上报给相关部门。
仓库管理的流程及工作程序有哪些
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仓库管理的流程及工作程序有哪些仓库管理是供应链管理中不可或缺的一环,通过良好的仓库管理流程和规范的工作程序,可以提高仓库运作效率,降低成本,确保产品的及时交付。
下面将介绍一般仓库管理的流程及工作程序。
1. 入库流程1.1供应商交货:仓库管理从供应商交货开始,收货员按照送货单对货物进行验收,检查货物的数量和质量是否符合要求。
1.2入库登记:验收合格的货物需要进行入库登记,包括记录货物的条码、数量、生产日期等信息,并安排存放位置。
2. 存储管理流程2.1货物摆放:根据货物的特性、销售情况等因素,合理规划货物的存放位置,确保易取易放。
2.2货物盘点:定期对仓库存货进行盘点,核对库存数量与系统记录是否一致,及时发现并纠正库存错误。
3. 出库流程3.1订单接收:根据客户订单信息,仓库管理系统生成出库订单,包括产品名称、数量、目的地等信息。
3.2拣货:根据出库订单,仓库人员按照拣货单分拣货物,并核对货物的准确性和完整性。
3.3包装:将拣好的货物进行包装,保证货物在运输过程中不受损坏。
3.4发货:安排物流公司取货,并记录货物的出库信息,确保货物能及时送达客户手中。
4. 库存管理流程4.1库存监控:通过仓库管理系统监控库存量、库存周转率等信息,及时调整采购和销售计划。
4.2库存报表:定期生成库存报表,分析库存情况,找出库存过多或过少的产品,采取相应措施。
5. 资产管理流程5.1资产清点:定期对仓库资产进行清点,确保资产账实相符。
5.2资产维护:及时维护仓库设备设施,延长使用寿命,提高效率。
通过上述仓库管理流程及工作程序,可以有效规范仓库管理,提高仓库运作效率,减少仓库管理中的错误和纠纷。
良好的仓库管理对企业的发展和利润至关重要。
仓库管理日常工作流程全套
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仓库管理日常工作流程全套仓库是企业物流管理的重要组成部分,负责储存、保管和配送商品。
仓库管理的日常工作流程包括库存管理、入库管理和出库管理等环节,下面将对这些环节进行一一介绍。
一、库存管理库存管理是仓库管理的核心环节,主要包括库存盘点、库存调整和库存优化等工作。
1.库存盘点:定期进行库存盘点,确认实际库存与系统库存的一致性。
盘点过程中需要对每个仓位或货架进行清点,记录库存数量并与系统数据核对。
2.库存调整:根据盘点结果,调整库存数量或重新分配货架空间,确保库存的准确性和高效性。
3.库存优化:根据销售和需求预测,及时调整库存数量和货位分配,避免过高或过低的库存水平,实现库存的最优化管理。
二、入库管理入库管理是指将进货商品从供应商处转移到仓库的过程。
1.送货验收:接收供应商送来的货物,核对商品的数量、质量和规格是否与采购订单一致,并记录在收货单上。
2.商品上架:将验收合格的商品按照分类和货位分配规则放置到指定的货架上,并进行系统录入。
3.入库记录:及时将入库商品的相关信息(如商品名称、批次、数量、生产日期等)录入仓库管理系统,保证入库信息的完整性。
三、出库管理出库管理是指将仓库中的商品按照销售订单或客户需求进行拣选、打包和发货的过程。
2.打包:将拣选好的商品按照订单要求进行包装和标记,确保商品在运输过程中不受损。
3.出库发货:根据客户要求选择适当的物流方式进行发货,并将发货信息及时录入系统,以便追踪和查询。
四、退货管理退货管理是指客户对商品的退回和退款请求进行处理的过程。
1.退货受理:在接到客户的退货申请后,进行退货受理,并核实退货理由和退货商品的完整性。
2.退货验收:对退回的商品进行验收,确认商品的数量和质量是否与客户退货申请一致。
3.退款处理:根据退货申请的原因,进行退款处理,并及时通知财务部门进行相关扣减和退款操作。
五、差异处理差异处理是指处理仓库实际库存与系统库存之间的差异的过程。
1.差异调查:对出现差异的仓位或货架进行仔细检查和调查,并找出差异的原因。
仓库管理流程
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仓库管理流程仓库管理是企业物流管理中的重要环节,它直接关系到企业物资的存储、调度和分配,对企业的生产和运营具有重要的支撑作用。
良好的仓库管理流程能够提高物流效率,降低成本,保障物资安全,提升客户满意度。
下面将介绍一套完整的仓库管理流程,以便企业能够更好地进行仓库管理。
1. 入库管理。
当物资到达仓库时,首先需要进行入库管理。
入库管理包括验收、上架和入账三个环节。
验收是指仓库人员对所收到的物资进行数量、质量、规格等方面的检查,确保物资符合要求。
然后将物资上架,按照规定的存放位置进行分类、编号,并进行标识。
最后进行入账,将物资信息录入仓库管理系统,确保数据的准确性。
2. 存储管理。
存储管理是仓库管理的核心环节,它包括物资的存放、保管、保养和清点。
在存放时,需要按照物资的特性和存储要求进行合理堆放,确保安全和便捷取用。
在保管方面,要做好防火防盗、防潮防尘等工作,保障物资的完好无损。
同时定期对存放的物资进行清点和盘点,确保库存数据的准确性。
3. 出库管理。
出库管理是指根据需求将物资从仓库中取出的过程。
在出库前,需要进行出库申请、审核和发货三个环节。
出库申请是由需求部门提出的物资领用申请,仓库管理员根据申请进行审核,确认申请的合理性和准确性。
最后进行发货,将物资按照要求进行包装、装车,并记录出库信息。
4. 盘点管理。
盘点管理是对仓库存货进行定期的清点和核对,以确保库存数据的准确性。
盘点周期可以根据物资的特性和需求进行设定,一般有年度盘点、季度盘点和月度盘点等。
在盘点时,需要对库存进行逐项清点,核对库存数据和实际库存情况,及时发现和纠正库存差异。
5. 库存管理。
库存管理是对仓库存货进行动态监控和调整,以确保库存水平的合理和稳定。
库存管理包括库存预警、库存调剂和库存优化等环节。
通过库存预警,可以及时发现库存异常和风险,采取相应的措施进行调整。
库存调剂是指根据需求和供应情况进行库存的调剂和调配,以确保物资的合理利用和供应。
仓库管理制度流程及规范
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仓库管理制度流程及规范一、制度1.仓库管理目标:确保仓库存货的安全,提高货物的流通效率。
2.仓库管理原则:科学管理、合理布局、保证质量、提高效率。
3.仓库管理责任:确定仓库主管,明确各个岗位职责,建立工作责任制度。
二、流程1.入库管理流程:(1)接收货物:仓库人员根据出库单或其他交接单接收货物,并核对货物的数量和品质。
(2)入库登记:将接收的货物进行登记,包括货物的名称、数量、生产日期等信息,并分配仓位。
(3)上架操作:将货物按照登记的信息上架,并保持仓库的整洁度。
(5)入库通知:将入库情况通知到相关部门,以便及时处理。
2.出库管理流程:(1)出库申请:相关部门向仓库提出出库申请,注明出库货物的名称、数量和用途。
(3)备货操作:仓库人员根据申请的货物进行备货操作,核对货物的品质和数量。
(4)出库操作:将备货完成的货物进行出库,并做好出库记录。
(5)出库通知:将出库情况通知到相关部门,以便及时进行准备工作。
3.盘点管理流程:(1)制定盘点计划:确定盘点的时间、地点和人员,并编制盘点计划。
(2)盘点准备:清理仓库,整理货物,保证货物的易查性。
(3)盘点操作:按照计划进行盘点操作,清点货物的数量和品质。
(4)盘点核实:由仓库主管或其他相关人员对盘点结果进行核实,并记录在册。
(5)盘点报告:将盘点结果报告给相关部门,以便调整和补充进出库计划。
三、规范1.货物标识:对入库和出库的货物进行标识,包括名称、数量、生产日期等信息,确保货物易查、易辨。
2.货物分类:根据货物的特点和用途,对货物进行分类,分别存放,便于查询和管理。
3.货架布局:合理规划仓库的货架布局,确保货物的容量和存放位置合理,最大程度利用空间。
4.出入库许可制度:禁止未经批准的人员出入仓库,确保货物的安全性。
5.监控设备:在仓库内安装摄像头等监控设备,监测仓库的出入口,预防货物丢失。
6.定期检查:定期对仓库进行检查,包括货物的数量、品质、存放情况以及仓库设施的使用状况等,及时发现问题并进行处理。
仓储管理制度 流程
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仓储管理制度流程1. 仓库设备的规范使用:仓库设备是保障仓储流程顺利进行的重要支持,包括叉车、起重机、堆高车等设备,员工应按照操作规程正确操作设备,保证设备的正常运行,避免设备损坏和事故发生。
2. 设备维护保养:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备的正常运行和使用寿命。
对设备故障及时进行维修,避免因设备故障导致仓库运作受阻。
3. 设备管理记录:建立设备管理档案,记录设备购置、维护、保养等情况,及时更新设备管理资料,确保设备的完整性和可靠性。
二、货物入库出库管理1. 入库管理流程:收货员应按照货物清单和装箱单对货物进行验收,确认无误后,登记入库信息,进行存放,确保货物定位准确,避免货物混乱和丢失。
2. 出库管理流程:出库员应根据出库单和货物信息进行准确拣货,核对数量及货物信息,出库单填写完整后发运,确保货物的准确送达和及时发货。
3. 库房布局设计:合理规划库房存储空间,对不同类型货物进行分类存放,确保货物的安全、方便取用和清晰明了的库存状态,提高工作效率。
三、库存管理1. 盘点制度:建立健全的库存盘点制度,定期对库存货物进行盘点核对,及时调整库存信息,避免库存错漏,确保库存数据的准确性。
2. 库存预警机制:建立库存预警机制,定期对库存量、周转率等指标进行监控和分析,发现异常情况及时预警和调整,以避免库存积压和货物过期滞销。
3. 库存管理系统:建立信息化的库存管理系统,实现库存信息的实时更新、查询和分析,提高库存管理效率和准确性,为企业的决策提供数据支持。
四、仓库人员管理1. 岗位职责明确:对仓库人员的工作职责和权限进行明确规定,不同岗位的人员应按照职责分工,合理安排工作任务,确保仓库运作的有序进行。
2. 培训考核制度:对仓库人员进行专业培训,提高其仓储管理水平和操作技能,定期进行岗位考核,激励员工积极工作,提高工作质量。
3. 安全管理制度:建立仓库安全管理制度,对仓库人员进行安全培训,加强安全意识培养,定期进行安全演练和应急预案演练,确保仓库安全运行。
仓储管理制度及流程
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仓储管理制度及流程一、仓储管理制度为了保障物料的安全、高效管理,提高仓储效率,减少仓储损耗,公司制定了以下仓储管理制度:1. 仓库管理人员职责分工公司仓库管理人员分为仓库管理员、库房管理员和物料管理员。
仓库管理员负责整体仓库管理,包括仓库存储管理、装卸作业安排、人员管理等;库房管理员负责具体库房的管理,保证物料有序堆放,保证安全、高效操作;物料管理员负责物料配送、入库、出库等具体操作。
2. 物料入库管理公司采用先进的物料入库管理系统,对物料进行统一编号,并建立物料信息档案,包括名称、规格、品质、数量、供应商等信息。
入库时,需经过物料管理员验收后,方可入库,同时记录入库信息。
3. 物料出库管理物料出库前,需根据生产订单需求和库存情况,由物料管理员填写出库单并领取签字确认。
出库时,需进行核对确认,确保物料的准确性和数量,并记录出库信息。
4. 仓储安全管理公司严格要求仓库内部保持整洁有序,杜绝火种、电器等火灾安全隐患。
同时,对危险品物料采取严格的分区管理和专人监管,保证工作场所的安全性。
5. 周期盘点为了确保仓库库存的准确性,公司制定了定期的物料盘点制度,对库存物料进行周期性盘点,及时发现异常,保证仓库库存数据的真实性和准确性。
二、仓储管理流程1. 入库流程① 编制入库计划:根据订单需求和库存情况,制定入库计划,确定入库物料种类和数量。
② 验收入库:物料管理员根据入库计划进行验收,检查物料的品质和数量,并填写入库单,记录入库信息。
③ 安排入库:仓库管理员根据入库单的信息,安排入库作业,保证入库物料的准确性和安全性。
2. 出库流程① 填写出库单:物料管理员根据生产订单需求填写出库单,包括物料名称、规格、数量等信息,并领取相关领导签字确认。
② 确认出库:仓库管理员核对出库单信息,进行物料的核对确认,确保物料的准确性和数量,并记录出库信息。
③ 安排出库:仓库管理员根据出库单信息,安排出库作业,保证出库物料的准确性和安全性。
仓库管理制度及流程(优秀5篇)
![仓库管理制度及流程(优秀5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d0f922c69f3143323968011ca300a6c30c22f1e9.png)
仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
仓库流程及操作规程(3篇)
![仓库流程及操作规程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0438c7424a35eefdc8d376eeaeaad1f347931101.png)
第1篇一、仓库概述仓库是企业物资存储的重要场所,是企业物流管理的重要组成部分。
为确保仓库的安全、高效运作,特制定本规程。
二、仓库流程1. 入库流程(1)物资验收:接收物资时,应仔细核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,确认无误后签字确认。
(2)物资入库:将验收合格的物资按照规定区域、货架进行存放,并做好标识。
(3)物资入库登记:将入库物资的信息录入仓库管理系统,包括品种、规格、数量、入库时间等。
2. 出库流程(1)出库申请:根据生产、销售、维修等需求,填写出库申请单,注明所需物资的品种、规格、数量等信息。
(2)出库审核:仓库管理人员对出库申请单进行审核,确认无误后签字同意。
(3)物资出库:按照出库申请单,将所需物资从仓库中取出,并做好标识。
(4)出库登记:将出库物资的信息录入仓库管理系统,包括品种、规格、数量、出库时间等。
3. 库存盘点(1)定期盘点:每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)不定期盘点:根据实际情况,可进行不定期盘点。
(3)盘点方法:采用实地盘点法,对仓库内所有物资进行盘点。
(4)盘点结果处理:对盘点结果进行分析,找出差异原因,并采取措施进行纠正。
三、操作规程1. 仓库安全(1)严格执行消防安全制度,定期检查消防设施,确保消防通道畅通。
(2)禁止在仓库内吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品进入仓库。
(3)加强仓库安全管理,防止盗窃、火灾等事故发生。
2. 物资管理(1)严格按照物资入库、出库、盘点等流程操作,确保物资管理的规范、有序。
(2)对仓库内物资进行分类存放,标识清晰,便于查找。
(3)定期检查物资质量,确保物资质量符合要求。
(4)加强物资出入库管理,确保物资数量的准确性。
3. 人员管理(1)仓库管理人员应具备一定的物资管理知识和技能,熟悉仓库操作规程。
(2)加强仓库人员培训,提高人员素质。
(3)严格执行岗位职责,确保仓库安全、高效运作。
四、附则1. 本规程适用于公司所有仓库。
公司库房行政管理制度及流程
![公司库房行政管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d23f744f876fb84ae45c3b3567ec102de2bddff2.png)
第一章总则第一条为加强公司库房管理,确保物资安全、有效、合理地使用,提高库房工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库房及从事库房管理的工作人员。
第三条库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 节约资源,提高效率;4. 信息化管理,实时监控。
第二章库房管理职责第四条仓库管理员负责库房的管理工作,具体职责如下:1. 负责库房的日常管理工作,确保库房内物资的整齐、清洁、安全;2. 负责库房物资的收、发、存、退、报废等业务;3. 负责库房物资的盘点、统计和分析工作;4. 负责库房的安全保卫工作,防止火灾、盗窃等事故的发生;5. 负责库房设备的维护和保养工作;6. 负责库房信息的收集、整理和上报工作。
第五条仓库保管员负责库房物资的保管工作,具体职责如下:1. 负责库房物资的分类、存放、标识、保养等工作;2. 负责库房物资的出入库登记和核对工作;3. 负责库房物资的盘点和报损工作;4. 负责库房物资的退库和报废工作;5. 负责库房物资的回收和利用工作。
第三章库房管理制度第六条库房物资的入库、出库、盘点、报废等业务必须按照规定的程序进行。
第七条库房物资的入库:1. 仓库管理员接到采购部门的采购单后,应及时安排验收;2. 验收合格后,填写入库单,办理入库手续;3. 仓库管理员对入库物资进行分类、存放、标识、保养等工作。
第八条库房物资的出库:1. 使用部门填写出库单,经主管领导批准后,由仓库管理员办理出库手续;2. 仓库管理员核对出库物资,确保数量、品种、规格等与出库单相符;3. 仓库管理员办理出库手续,并做好出库登记。
第九条库房物资的盘点:1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,发现差异,及时查明原因,并按规定处理;3. 盘点结束后,填写盘点报告,上报主管领导。
第十条库房物资的报废:1. 库房管理员对报废物资进行鉴定,填写报废单;2. 报废单经主管领导批准后,办理报废手续;3. 库房管理员对报废物资进行清理、回收和利用。
仓库管理八大工作流程
![仓库管理八大工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8817e251f08583d049649b6648d7c1c708a10b31.png)
仓库管理八大工作流程仓库是指用于存放货物的场所。
对于一个企业而言,仓库作为货物进出的重要一环,它的管理效率的高低直接影响着企业的生产效率、库存成本甚至企业的利润。
因此,如何优化仓库管理,使其更加高效、便捷、安全,成为了企业需要面对的重要课题。
本文将介绍仓库管理的八大工作流程,以及如何优化和应用这些流程。
1. 收货收货是仓库管理的第一步工作流程。
它包括验收、分拣、登记、上架、质检等多个环节。
首先需要进行验收,检查货物包装是否完好无损,商品编号是否正确等,如果存在问题则需要拒收。
验收完成后进行分拣,将同款商品、同批次货物进行分堆,方便后续的上架等工作。
紧接着是登记环节,将货物信息进行登记,便于后续的管理和查询。
最后是进行质检环节,通过对货物的抽样检查,确保货物的品质符合要求。
2. 上架上架是指将货物放置在合适的货位中。
在进行上架之前,需要对仓库进行规划和设计,确定货位的数量、大小、承重等参数。
在进行上架过程中,还需要根据货物的特点,选择合适的货位进行存放。
同时,还需要进行货位标识和货架标识,便于后续的查找和管理。
3. 出库出库是指将仓库中的货物进行出库操作,送到销售渠道或者消费者手中。
在进行出库操作之前,需要确认订单信息,包括订单号、产品型号、数量等。
如果是B2B模式,还需要确认客户信息等。
如果是B2C模式,则需要提供顾客的收货地址等信息。
同时,对于货物的出库需进行扫描出库、复核出库等操作,确保货物数量与单据一致。
4. 盘点盘点是指定期对仓库内货物进行清点和核对。
它的目的是了解仓库中货物的实际情况,以及是否存在漏货、错货等问题。
在进行盘点之前,需要对清点的时间、范围、形式等进行规划,并制定详细的盘点计划。
同时,对于仓库中存储的货物进行分类记载,以便后续的复核和核对。
5. 拣货拣货是指仓库工作人员按照要求将货物进行取出。
它一般被用于零售等业务场景中,目的是为了提高效率和精度。
在进行拣货工作之前,需要对拣货清单进行确定,以及对货物进行核对和确认。
仓库管理制度及工作流程
![仓库管理制度及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5fcf29e41b37f111f18583d049649b6649d70951.png)
仓库管理制度及工作流程1一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。
二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的.食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。
禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
仓库管理制度及工作流程2一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。
2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。
3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。
二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
仓库管理的流程及工作程序是什么
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仓库管理的流程及工作程序是什么仓库管理是企业供应链管理中不可或缺的一环,它涉及到货物的收货、入库、存储、出库等一系列过程,而这些过程需要严格的流程和工作程序来保证仓库运作的高效性和准确性。
1. 收货流程在仓库管理中,收货是整个流程的第一步。
当供应商将货物送达仓库时,仓库人员需要进行收货登记。
这个过程包括:•检查货物是否与采购订单一致;•检查货物数量和品质;•对货物进行验收,并填写相关收货单据。
2. 入库流程收货过后,货物需要被安排存放在仓库内的合适位置。
入库流程包括:•货物分类和分拣;•安排合适的储存位置;•进行入库记录,包括货物种类、数量、批次号等信息。
3. 存储管理仓库内的货物需要被妥善存放,以确保货物的安全和易于查找。
存储管理流程主要包括:•设定货物存放规范,货架标识、货位管理等;•进行定期盘点,确保库存准确性;•制定货物转移和库存调整的操作程序。
4. 出库流程当客户下单,需要发货时,仓库需要按照相应的出库流程进行操作:•根据客户订单进行货物拣选;•进行出库记录,包括货物种类、数量、目的地等信息;•安排货物装车并送达目的地。
5. 盘点管理为了确保仓库存货的准确性,需要定期进行库存盘点。
盘点管理流程主要包括:•制定盘点计划和方法;•进行实际盘点操作;•处理盘点结果,并及时调整库存记录。
6. 周转管理在仓库管理中,货物的周转速度对仓库的运营效率有着重要影响。
周转管理流程主要包括:•分析货物周转情况,优化货物存放和检索流程;•设定货物保质期控制措施;•根据销售预测等信息,合理调整存货水平。
综上所述,仓库管理的流程及工作程序是一个涵盖收货、入库、存储、出库、盘点及周转管理等多个环节的复杂系统。
只有建立规范的流程和程序,不断优化仓库管理方法,才能提高仓库运作的效率,降低库存成本,满足客户需求,实现供应链的高效运转。
仓库管理员工作内容的流程
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仓库管理员工作内容的流程
一、入库流程:
1.收货验货:接收供应商送货,核对货物数量、质量和清单。
2.入库登记:将收货信息录入系统,生成入库单,安排货物存放位置。
3.上架存放:根据货物属性和储存要求,将货物分类存放到指定位置。
二、出库流程:
1.出库申请:根据客户订单信息,生成出库单。
2.拣选打包:根据出库单指示,从库存中拣选货物并进行包装。
3.复核验货:核对货物信息,确保准确无误。
4.发货配送:安排物流公司进行配送,更新系统中的出库信息。
三、库存管理:
1.盘点核算:定期对仓库库存进行盘点,确保系统数据与实际库存一致。
2.库存预警:根据库存量和销售情况,及时发出库存预警,避免库存积
压或缺货现象。
3.库存调拨:根据需求调整各仓库之间的货物调拨,保持良好的库存流
转。
四、仓库清洁与安全:
1.保持整洁:定期对仓库内部进行清洁,保持货物和环境整洁干净。
2.安全管理:严格执行仓库安全规定,确保人员安全和货物安全,定期
进行安全检查和培训。
以上是仓库管理员工作内容的流程,每个环节都需要仔细操作,保证仓库运作
的顺畅与高效。
仓库库存管理流程实用10篇
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仓库库存管理流程实用10篇仓库库存管理流程 1一、入库阶段1、物料入库__仓管员要求亲自同送货人员办理交接手续、核对清点物料名称、数量是否一致、并签收。
2、货物送至待检区(未经检验合格不准进入库,更不允许投产使用)。
3、物料归仓、必须在指定区域进行堆码、苫垫作业,并作好登记__(物料存量管制卡)。
4、不合格的物料应隔离存放(不良品区域)。
二、保管阶段:1、物料的储存保管、应根据物料的特性、用途规划仓库区域,定置存放管理。
2、物料堆放应尽量做到过目点数、检点方便、整齐易取。
3、仓管员对库存、代管、暂收的物料、以及设备、容器、工具等均负有保管的直接责任、应作到人各有责、物各有主。
4、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏仓管员应如实上报,由部门审批后、方可处理、未经批准的一律不准擅自更改账目或处理物料。
5、仓内储存的所有物料考虑其特性、注意温度、湿度、通风状况、照明等条件,保证物料的仓储安全和保质。
6、物料的堆放应考虑“先进先出’’原则、以便方便出库。
7、未经权责主管批准,仓库的物料一律不准擅自借出、拆件零发私自挪用等。
8、禁止非仓储人员擅自入库、并遵守“公司安全规章__、仓库安全管理规定”。
三、物料出库阶段:1、应按先进先出、按单办理的原则发料。
2、确认名称、规格、代码、数量、并有责权人的签名。
3、超领物料应有“物料超领单”且手续齐全,代用的物料应有“物料代用申请单”调拨物料应有“物料调拨单”方可领料。
4、成品出货必须有“销售计划与出货通知单”并经权责人审核5、制作样品、领用料品、成品须有权责人主管核准的手续方可运做。
6、仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清交接,防止出错。
7、所有的发料单、来料凭证,仓管员应妥善保管、不得丢失。
仓库库存管理流程 2一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
公司仓库管理制度及流程(7篇)
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公司仓库管理制度及流程(7篇)公司仓库管理制度及流程篇1一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
仓库的管理流程有哪些
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仓库的管理流程有哪些仓库管理是公司管理的一个重要内容,那么你知道仓库应该如何管理呢?下面为您精心推荐了仓库的管理流程,希望对您有所帮助。
仓库的管理流程1.收货流程1.1正常产品收货1.1.1 货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。
如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。
破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。
(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。
1.1.6 定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录1.2 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。
仓库管理的主要流程及步骤
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仓库管理的主要流程及步骤仓库管理是企业日常运营中至关重要的一环,它涉及到物流、供应链以及库存管理等方面。
在现代商业环境下,有效的仓库管理能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升客户满意度。
下面将介绍仓库管理的主要流程及步骤。
1. 收货管理步骤一:接收货物当供应商送达货物时,仓库工作人员需要仔细检查货物数量和品质,确保与采购订单一致。
步骤二:验收在收到货物后,需要对货物进行验收。
验收过程包括检查货物的完整性、质量以及与订单是否一致。
步骤三:入库经过验收合格的货物将被安排进行入库操作,通常需要记录入库时间、位置和数量等信息。
2. 存储管理步骤一:货物分类根据货物的特点和属性将货物进行分类,分类有助于提高存储效率和减少混乱。
步骤二:货物上架将货物按照事先规定的储存方法和规则进行上架,通常需要记录货物的位置信息方便日后查找。
步骤三:定期盘点定期对仓库存储的货物进行盘点,确保库存数据准确无误。
3. 出货管理步骤一:订单处理根据客户订单信息,仓库可以开始处理出货流程。
步骤二:拣货根据订单需要,仓库工作人员开始拣选货物并做好包装准备。
步骤三:发货经过包装后的货物将被安排发货,通常需要生成发货清单和运输凭证等文件。
4. 库存管理步骤一:库存监控定期对仓库存储的货物进行监控,确保库存水平在合理范围内。
步骤二:补货根据库存情况和需求预测,及时进行货物的补货工作,以确保库存充足。
步骤三:库存报告定期生成库存报告,分析库存周转率和库龄等指标,为优化库存管理提供参考。
结语仓库管理是企业运营中不可或缺的重要环节,有效的仓库管理流程能够提高企业运营效率和服务质量。
通过严格的收货管理、存储管理、出货管理和库存管理,企业可以实现仓库管理工作的高效运转,从而为企业的发展提供有力支持。
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公司仓库管理流程为加强成本核算,提高公司的基础仓库管理流程工作水平,进一步规范物资流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退物料、返修物料应分别建账反映。
2、必须严格仓库管理流程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入系统,做到日清日结,确保系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
如有变动及时向财务部反映,以便及时调整。
4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,提出处理意见报送领导及财务人员及时处理。
5仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗,保证生产的顺利进行,严防火灾等事故发生。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属退料物资应凭退料单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在暂放区域,经检验不合格的物资一律退回,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。
3、入库材料在未收到相应发票前,仓库管理员必须建立货到票未到材料明细账,并根据验收单等有效单据及时填货到票未到材料明细表,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
4、材料验收单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,计重材料还应注明单重和总重。
材料验收单上必须有保管员签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续,领料人员凭经理或主管领导批签字批准的领料单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓库管理员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
四、报表及其他管理2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、结存情况汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4.仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5.返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。
抽盘量要求占总库存的50%。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。
头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
谈谈“货到票未到”的质量管理“货到票未到”是销售模式的产物在医药流通领域由计划经济向市场经济转化的过程中,出现了多种不同的销售模式,代销形式、总代理形式、总经销形式、委托销售、移库寄存形式等等,在众多的形式中,有一个共同点,那就是“货到票未到”,在购进方完成商品销售后再向供货方结账,供货方才据实开票,购进方才按票付款。
这种营销方式的市场资金风险完全由供货方承担,购进方无任何市场风险,仅承担商品在销期间的实物保管安全责任,风险为零,无本经营。
这是供销双方都比较乐意接受的一种销售模式和结算方式。
“货到票未到”的现象不是一朝一夕形成的,是供销双方在市场经济的环境下,为达到生存或双赢的局面逐步形成的。
实行市场经济以后,供求关系从卖方市场向买方市场发生转换,一些供货企业采用各种手段赊销自己的商品,也有些供货企业为督促买方及时支付货款或滞后纳税,一般在收到货款时才开具发票,当然也有购货方以各种借口长期拖欠供货方货款,致使无法取得发票的情况,凡此种种,使“票货同行”离我们渐渐远去,而“货到票未到”却成为医药流通领域中一个普遍存在的现象。
“货到票未到”销售现象中的票据管理为强化药品生产、流通过程的监督管理,严厉打击“挂靠经营”等违法行为和经销假劣药品违法活动,保障药品质量安全,国家食品药品监督管理局发出了规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知。
其主要精神是:购进药品必须验明供货方税票、销售出库单与实际购进药品的品种、数量,核对一致后方可作为合格药品入库或上架销售,建立购进药品验收记录,做到票、账、货相符。
但在医药流通企业实际执行过程中,不管是批发企业还是零售企业,都因为有着总经销、总代理等多种代销销售模式的存在,导致增值税票和实际商品不能同行,往往是送货清单和商品同行,造成购进企业不能够做到依据税票所列内容进行来货验收,致使商品不能够及时入库,不能够及时上柜销售。
财政部会计司在《会计制度补充规定及问题解答》中规定了“货到票未到”的会计处理方法:界定“货到票未到”的标准有两条:1、货到;2、发票未到。
两条标准必须同时具备。
不应包括购进货物并已验收入库,发票收到但尚未支付货款的情况。
“货到票未到”在财务意义上的资金所有权(债权)仍为供方,其销售权为卖方。
卖方在商品销售后扣除自己的利润所得,再将货款按进价成本付款给供货方,此前在销售方的财务意义上体现为“已销应付货款”,为债务方。
由于外购物资的发票未到,无法与供货方进行结算,企业为了保证会计核算的真实、完整,《企业会计制度》规定,物资已经收到,但尚未办理结算手续的,可暂不作会计分录;月度终了,对于尚未收到发票的收货凭证,可按合同或预计价格进行估价,暂估入账,也就是眼下医药流通企业一般采用的假设入账。
财政部的一系列政策和制度,扶持和顺应了市场经济形势下出现的新型的销售模式,充分肯定了因代销等模式而形成的“货到票未到”的现象。
“货到票未到”的现象是客观存在的,有没有既使代销等模式的过程管理符合GSP的要求,符合国家食品药品监督管理局关于规范药品购销活动中票据管理有关问题通知的精神,又让代销等模式在医药流通过程中健康成长呢?笔者在调研增值税发票上所具备的基本要素以及GSP的相关条款精神后,认为是有路可行的。
1、在首营企业的审核中,增加一条15位的首营企业纳税人识别码;2、规范代销等销售模式中的送货清单的式样,除了供货企业名称、购货单位、商品通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、日期、和销售金额等GSP中有明确规定的内容外,特别强调的是要增加供货企业15位纳税人的识别码,因为企业纳税人识别码是唯一不变的识别码。
在商品销完后供货方开具税票上的企业纳税人识别码必须与供货方送货清单上的企业纳税人识别码一致,这样就可以杜绝税票与货单之际可能发生的不规范弊端。
在供货方送货清单符合规范的前提下,商品在未收到相应税票前,验收人员完全可以根据供货方销售送货清单,按照GSP的规定验收入库,将“货到票未到”商品清单上报财务或仓储部门,财务或仓储部门必须建立“货到票未到”的商品明细账,在收到税票和附《销售货物或者提供应税劳务清单》后,与送货清单一一复核,特别是业纳税人识别码的一致,而后就可以冲销原“货到票未到”的商品明细账。
具体“货到票未到”的借记方“库存商品”科目,贷记方“银行存款”科目的账务处理,由财务按《企业会计制度》规定执行。