组织架构设计

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3 集团总部组织架构调整思路
3.4.2 H型(控股结构)
直线职能型 职能科室 业务主任
厂长 业务主任
职能科室 业务主任
特点: 1、控股公司结构,严格讲只是集团企业的组织形式,控股公司持 有与分子公 司部分或全部股份,下属各分子公司具有独立的法人资格,是相对独立的利润 中心。 2、依据其所从事活动的内容,分为纯粹控股公司和混合控股公司。 3、H形组织结构中包括U形组织机构。母公司与子公司不是行政上隶属关系, 而是资产上的联结关系。 4、母公司不须承担子公司债务责任,降低经营风险;子公司无法吃母公司的大 锅饭,子公司具有较强责任感与经营积极性,母子公司各为独立纳税单位。 5、母公司对子公司的控制必须通过股东大会和董事会来发挥影响作用。
困惑
企业的高级人才和专业人 才总量上不足,对资本经 营、战略研究等企业经营 管理要素知之不多,相应 的部门设置较为薄弱。
关键管理职能、战略规划 有缺失,职责权限需要梳 理和明确。
集团控制协调服务职能不 够健全。
2 组织架构设计误区和现存问题及建议
2.2 组织架构现存问题及建议
2 组织架构设计误区和现存问题及建议
2 组织架构设计误区和现存问题及建议
2.2 组织架构现存问题及建议
4、理顺少数职能部门在管理关系归属上的杂糅,出现业务与管理不相干,汇报线 “绕弯”现象。可否考虑独 立设置或转移至专业线直属职能,实行统筹指挥、优化流程、简约高效的“去行政化”管理:综治办、项目办、能 源办。
5、梳理和核定分管总裁下辖部门负责人工作汇报对象和业务权限,尤其是界定双重汇报与多重汇报。HR需要 按新的管理分工重新核定工作汇报对象,修订业务审批权限。当前,除了财务和人力资源是明确制度规定集团垂直 管理,双重汇报关系,但是,实际业务中,法务、IT、物流、安环等部门都表示希望双重汇报管理(有的实际已执 行),明确提出对下属事业部业务人员必须具有年终考核、晋升、调薪审批权,而事业部总经理对全盘经营管理活 动中调动各方职能人员的能动性上认为存在牵制与阻碍,不赞同多方的双重汇报甚至多重汇报,如不讨论厘清,势 必对公司的生产经营管理造成困扰与内耗。另有少数人员存在多重汇报特例,如原CEO指定单独向其汇报人员。
集团总部组织架构已正式发布两年,外 部市场经济环境和公司内部管理状态已发 生较大变化,架构与当前管理现状明显不 匹配; 公司公开披露的部门职能设置与实际对 接设置不相符,不利于营造良好的管理氛 围与塑造一流公司的品牌形象。
1、定期审 视架构的必 要性
3、持续推动 组织架构设计 工作 2、已发布架 构与现状不匹 配
1 组织架构调整背景及 原因分析
2 组织架构设计误区和 现存问题及建议
3 当前集团总部组织架 构调整思路
4 组织架构调整方向 设想
2 组织架构设计误区和现存问题及建议
2.1 组织架构设计的误区
未能建立与之相应的现 代企业组织框架和完善 的制度体系。
战略决定结构,结构传 承战略。要符合组织运 行的基本规律。沿袭了 政府机关的对应设置和 强调行政化的机构管理。
2 组织架构设计误区和 现存问题及建议
3 当前集团总部组织架 构调整思路
4 组织架构调整方向 设想
1 组织架构调整背景及原因分析
合理有效的集团总部结构能使集团企业运 转顺畅自如,让企业在新的市场经济环境下 持久地保持竞争优势; 只有匹配当前企业发展战略需要的结构才 是合理科学的,只有组织结构真正成为战略 的静态支撑系统,才能对公司发展产生能动 作用。
组织架构设计实操
月光
战略决定结构,组织结构是战略的静态支持系统。战略不是使命和远景,而是
竞争优势所在!不同的战略要求不同的产业布局,地域分布、经营管理工作支撑,
从而决定组织结构中部门的设置、核心职能的设计和岗位的设置。战略重点的改变


会引起集团工作的重点改变,从而导致各部门与职务在企业中重要程度的改变,并
2 组织架构设计误区和现存问题及建议
2.3 当下是否开展组织架构调整?
集团总部组织结构的调整,关系到集团公司战略的定位,管控模式的确 定,对生产经营稳定、人力资源的调配与保有、企业文化的营造、内部 管理水平的提升都起到重要影响作用。拟开展以下工作: 1、全面开展组织架构调整。 2、梳理相应工作流程,发布管理分工,理顺汇报关系。 3、厘清人事及相关业务权限。 4、拟定职能部门的定岗定编定员工作计划。
2.2 组织架构现存问题及建议
由图对比,已发布的组织结构与当前管理现状存在较多ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ匹配之处,我们建议如下:
1、剔除已不存在的海外组织。 2、删减未开展实际业务的新兴产业管理中心。 3、重新议定实际履职却组织缺位的部分职能部门的定位。少数职能正常履行的部门受过往战略政 策因素影响,在集团公布的组织架构中缺失,事业部新架构中又未设置,造成人事业务权限与汇报关系 长期存在特例处理
2、结合企业内部能力分析,提出发展战略思路 依据国家、省市的宏观环境和外部环境,
掌握所涉及的发展现状、趋势和潜力、关键成 功因素、标杆企业,明确企业在行业中的机会 与威胁,提出发展战略思路。
确定公 司发展
战略
4、为实施战略打好基础 围绕企业发展战略(收缩型/增长型、专业
化/多元化),优化管理模式和组织结构,并对 企业文化特别是核心层进行重新设计,明确企业 使命、价值观、经营理念和管理理念等内容。通 过对广大员工的培训、引导与理念传播,才能为 集团公司的快速发展奠定基础。
7、潜力的激励性:下属企业管理层多大程度上获得激励?
8、抵御风险能力:遭遇风险时,可否减到最低?
3 集团总部组织架构调整思路
3.4.1 U型组织结构(一元结构)
特点:管理层级的集中控制
三种类型:直线结构、职能结构、直线职能型
优势:管理简单、权力集中,指挥灵活,责任明确。 劣势:适用生产规模小,生产管理简单的企业,对管理 者有全能的要求。
分分 分
公公 公
司司 司
1
2
3

控 控控

股 股股

成 成成


员员

企 企企

业 业业
3 集团总部组织架构调整思路
3.4.3 M型(多元结构)
事业部制或多部门结构,也称产品制结构或战略经营单位。事业部制组织结构和矩阵式组织结构统称为M形组织架构。 总经理
事业部制组织结构
定义:是对直线职能制的一种分权形式,总部有较高的控制和协
缺少有效的法人治理结 构,设置虚缺。
和现代企业的运 行模式不相符
组织不能成为战 略的有效载体
公司法人治理结 构不健全
人力资源配置不 合理
集团总部、分公 司职责分工不清
事务性工作多, 智能服务不健全
部门设置分散、职能有 部分交叉,组织管理效 率还需提高。
部门设置存在问 题
组织结构科学性 与合理性的选择
劣势:成员不在固定位置上,有临时观念,有时责任心不够强,
人员受双重领导,出了问题,有时责任难区分。
选择依据:
1、产品线之间存在着共享稀缺资源的压力。 2、环境对两种或更多重要产品存在的要求。 3、组织所处的环境条件是复杂和不确定的。 故,更适合咨询服务公司或技术软件开发公司。
调能力。
职能部门 事业部1
事业部2
职能部门 事业部3
分类与权限:按职能机构的设置层次和事业部取的支持性的
服务的方式划分不同的种类。如按产品或地区分别成立事业部。 事业部全面承担某项产品或某一地区的全部业务。独立经营, 单独核算。高层只保留人事决策、财务控制、裁定价格幅度以 及监督等权力以利润指标考核等对事业部进行控制。
人力资源中心持续进行组织架构梳理: 陆续出台过事业部和控股集团的组织架构; 陆续完成各事业部的一级架构梳理,二级部 门架构梳理过半; 集团总部的职能梳理先进行初步访谈,了解 了部门的职责划分、业务流程上的交叉点。
4、公司及 高层变动
公司总裁及CEO职位进行重新任命,同步带来高 层管理者的职能分工调整;此刻,进行集团总部组 织结构及相应工作流程的梳理是顺势而为,助力公 司管理整治的大好时机。
3 集团总部组织架构调整思路
3.4.3 M形(多元结构)
矩阵式组织结构
定义:将职能部门化和产品部门化两种形式相融合的一种管
理形式,通过使用双重权威,信息以及报告关系和网络把职 能设计和产品设计结合起来,同时实现纵向与横向的联系。
优点:加强了横向联系,克服了职能部门相互脱节,各自为
政的现象,专业人员与专业设备得到充分利用,具有较大的 机动性,任务完成后组织即解体,人力和物力有较高的利用 率。
3、确定战略实施方案 在发展战略上,确定行业取舍,确定各阶
段的战略目标,实施步骤,并详细制定操作性 很强的战略实施方案。
3 集团总部组织架构调整思路
3.2组织架构设计的基础——选择集团管控模式、完善法人治理结构、明确总部
功能定位
3、集团总部的功能定位
1、选择合适的集团管控模式 财务管控型 战略管控型 运营管控型
战略指 导下变 革架构
明确集团总部在集团整体价值中的作用,以 及集团总部通过承担哪些关键职能来实现集 团整体的价值,以确保集团整体价值大于集 团内各事业部和分子公司各自价值的简单加 总,并为集团公司总部的部门设置寻求依据。
2、完善集团法人治理结构 股东大会-最高权力机构,公司出资者/所有者的大会,负责重大事项决策,拥有公司财产所有权。 董事会-公司经营决策机构,股东大会选举产生。股东代理人,管理企业的运营,行使决策权。 监事会-公司的监督机构,由股东大会委派,代表出资者行使对企业经营管理者的监督权。 经理层-董事会选举产生或者聘任,行使公司日常经营管理权。 三会四权,相互独立,各自在规定范围内独自行使权力,承担相应的责任,彼此制约,没有无限权力,没有不 受监督的权力。有所有权就无经营决策权,有监督权,就无决策权和经营管理权。
直线结构
厂长
职能结构 人事科 车间主任
厂长 车间主任
财务科 车间主任
车间主任
车间主任
车间主任












优势:企业按职能实行专业分工管理,要求下级服从上 级主管人员指挥,也听从上级各职能部门的指挥;减轻 了管理者的负担。
劣势:多头领导,破坏组织统一指挥原则;不利于划分职 责和职权,本位出发,横向联系相对较差。
架 构

最终导致各管理职务及部门之间关系的相应调整。所以稳定战略需要规范组织结构,


只有当集团战略与组织结构形成相辅相成的局面时,才可以迅速提升竞争优势。



1 2 3 4 组织架构调整背景 及原因分析
组织架构设计误区 和现存问题及建议
当前集团总部组织 架构调整思路
组织架构调整方向 设想
1 组织架构调整背景及 原因分析
























特点:集中决策,分散经营。成功关键在于能否实现资源共享和协同作战。不能有软弱的中央。 凡影响企业整体性或为了利益等决策,尤其是用人权和财务权方面,均由集团管理层作出决定;集团高层管理必须与各事业部分开设置;事 业部规模不宜过大或过小。 优势:组织的明确性、经济性、稳定性和适应性,决策宏观、符合市场实际情况,经营部门拥有更多的自主权。 劣势:拉长了管理战线,最高决策层和具体经营活动之间有了新的组织结构,决策实施和信息反馈有滞后性,业务部门会更考虑部门利益, 忽视整体利益,机构重复设置,资源有浪费。
1 组织架构调整背景及 原因分析
2 组织架构设计误区和 现存问题及建议
3 当前集团总部组织架 构调整思路
4 组织架构调整方向 设想
3 集团总部组织架构调整思路
3.1 组织架构梳理的前提条件——确定公司发展战略
1、详细深入的内部调研 对企业的业务、资源、人员、财务等方面进
行内部能力分析,进行管理问题的诊断,明确企 业的发展现状、潜力以及优劣势。
3 集团总部组织架构调整思路
3.3 组织架构设计——8个关键点
1、战略适用性:是否有助于实现战略目标?
2、变革可实现性:实现的难易程度多大?
3、协同效益:可否实现协同效应?
八个关键点
4、管理结构成本:避免不必要的管理结构成本 5、汇报系统简洁:汇报系统是否简洁高效?
6、经营决策高效:经营决策渠道是否尽量缩短?
职能组
职能组
集团公司
业务组长
业务组长
业务组长
优势:权力高度集中,便于最高层严格控制企业,部门联系稳 定,管理人员在职能人员的协助下,能有效管理部门。适应复 杂而细致的现代管理工作。
劣势:各职能单位自成体系,横向沟通弱,工作易重复,效率不 高,职能部门权力过大,会干扰直线指挥命令系统,对环境变化 反应迟钝,不利于培养全面的管理将才。
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