政务型OA应用解决方案
政务协同OA方案
安全架构
应用系统数据安全 安全评估 入 侵 防 检 火 测 墙 入 侵 保 护 病 毒 检 测 病 毒 过 滤 垃 圾 邮 件 检 测 和 过 滤 应用平台的安全性 内 容 过 滤
操作系统平台的安全性
安全策略
网络安全
物理安全 网络基础结构 安全管理
LDAP 接口访问
Filter 接口访问
Spring和Hibernate 数据 访问接口
数据访问层
支持跨平 台集成
基础 环境层
(Tomcat/WebSphere)
(MySql/Oracle/SqlServer)
电子政务内网/电子政务专网/电子政务外网/internet网络
电子政务建设已成 为全球性发展趋势
政务协同系统在 我国电子政务现状 电子政务中的地位
政府行政特点
中央
省
市 区县
政策法规,人事安排对下级进行约束管理 发布政策法规、综合决策,重点发展G-G
执行命令,汇报统计报表,公众服务 重点发展G-B,G-C 注册登记,纳税,年检,资格认定
信息采集 信息上报 期刊管理 行政管理
政务公开
政务信息发布 办事大厅 社情民意
会议方案审批
会议室管理 会议通知 会议纪要 会议统计查询
互动交流
群众投诉 领导信箱 行政审批 ……
请示报告
……
目标督办
项目管理 业务管理 报表汇总 移动办公
会议绩效考核
会议资料归档 ……
……
G-E
G-G
G-B
G-C
组织空间
手机
门户
协同 平板电脑
协同 工作
会 议 工 作
OA办公系统解决方案
OA办公系统解决方案目录第一章系统概述 (3)1.1.建设目标 (3)1.2.适用范围 (3)第二章功能介绍 (3)2.1.登录 (3)2.2.智慧党建 (3)2.2.1.党建要闻 (3)2.2.2.内部通知 (3)2.2.3.党史学习 (4)2.2.4.电子期刊 (4)2.3.个人办公 (4)2.3.1.考勤打卡 (4)2.3.2.考勤查询 (4)2.3.3.请假管理 (4)2.3.4.请假列表 (5)2.3.5.请假统计 (5)2.3.6.工作周报 (5)2.3.7.发文管理 (5)2.4.个人社区 (5)2.4.1.个人信息 (5)2.4.2.信息修改 (5)2.5.后台配置管理 (6)第一章系统概述1.1.建设目标坚持以人为中心的协同管理思想,意在将人力资源管理打造为协同管理的核心应用,以此为基础搭建人力资源管理与业务管理相结合的生态圈,并且以各个业务管理应用的数据汇集来提升人力资源的管理水平,由此推动组织变革与转型升级,促进组织的管理创新与发展,提升组织管理的运营能力。
1.2.适用范围包含单位、企业的人力资源管理中最基础的应用,实现标准化的考勤、办公管理流程,同时可以针对使用场景进行调整,扩展性、灵活性强。
对于不同的行业,在经过组织架构的设置与快速流程配置即可实现快速实现人力资源的人事管理信息化。
第二章功能介绍2.1.登录输入网址,在登录页面输入用户名和密码点击登录,进入系统。
用户名和密码错误会给出错误提示。
2.2.智慧党建2.2.1.党建要闻用户可查看系统上传的新闻资讯、国内新闻、管理新闻等内容。
点击标题可查看详情。
2.2.2.内部通知内部通知实现通知消息指定部门进行发送,实现在指定的部门或个人可以查看到的通知消息列表。
2.2.3.党史学习用户可查看系统上传的党章党规、三会一课、治党强国、党史等专题内容,点击标题可查看详情。
2.2.4.电子期刊根据党组织学习计划,用户可查看系统上传的党史学习教育资料,点击标题可查看详情。
oa办公系统实施方案
oa办公系统实施方案oa办公系统实施方案一、OA系统解决方案介绍OA系统,即办公自动化系统(Office Assistant简称OA),它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同办公系统。
OA系统解决方案则是一个动态的概念与过程,即实施OA系统的方法与流程,随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展,OA系统解决方案也在不断完善。
OA系统解决方案的实施,不仅帮助企业企业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台,同时也为企业建立起了一个协同办公平台,可以实现多人、多部门在同一时间、同一事件项目上的同时协同协作与配合,全面提升企业的协同办公能力,提升企业团队的协作配合水平,从而提升企业整体的战斗力,提高工作效率,为企业实现更大的经济效益。
现在,OA系统已经成为企业管理的第三大管理软件,也是企业信息化建设过程中的第一步,是企业发展必备的应用软件。
二、OA系统解决方案的需求分析企业办公与管理现状:随着企业经济的发展,规模不断扩大,企业内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足企业的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差,管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为企业办公与管理中的弊病,影响企业的整体经营效益。
OA系统解决方案的需求:面对上述问题,实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
OA系统在政府部门中的应用
OA系统在政府部门中的应用引言随着信息技术的迅猛发展和政府管理方式的现代化,越来越多的政府部门开始引入办公自动化(Office Automation,简称OA)系统来提高工作效率、优化管理流程和降低管理成本。
本文将重点讨论OA系统在政府部门中的应用,探讨其意义、优势以及面临的挑战。
1. OA系统的定义办公自动化系统是利用计算机网络和相关软件实现文件传输、信息处理、工作协作等功能的一种信息化管理工具。
OA系统通过替代传统的纸质办公方式,使得公文处理、信息传递、管理决策等过程更加高效、便捷。
2. OA系统在政府部门中的意义和价值•提高工作效率:OA系统可以大大减少信息传递和文件流转的时间,提高政府工作人员的办公效率。
政府部门通常涉及大量的文件、数据和决策,传统的纸质办公方式容易出现文件遗失、传递延误等问题,而OA系统能够实现电子文件的快速传输和统一管理,避免了这些问题的发生。
•优化管理流程:OA系统能够将政府部门各个环节的业务流程全面数字化,实现信息的共享和透明化。
通过OA系统的工作流程管理功能,政府部门可以清晰地掌握每个环节中的工作内容和进度,无需纸质文档的传递和审核,从而提高管理流程的规范性和操作的便捷性。
•降低管理成本:传统的纸质办公方式需要大量的印刷、存储、分发等费用,而OA系统的应用可以将这些成本大大减少甚至省去。
此外,OA系统还可以减少政府部门的行政工作人员数量,从而降低人力成本。
3. OA系统在政府部门中的应用案例分析3.1 政府文件管理政府文件是政府部门办公的重要组成部分,传统的纸质文件管理方式存在文件丢失、搜寻困难等问题。
通过引入OA系统,政府部门可以实现电子文件的管理和存档,将文件全面数字化,方便随时查阅和检索。
3.2 政务公开政务公开是政府部门的一项重要工作,通过公开政务信息,增加政府的透明度,提高政府的公信力。
OA系统可以帮助政府部门将政务公开的工作流程全面数字化,实现政务信息的发布、更新和查询,方便公众随时获取政府信息。
政府智慧oa系统设计方案
政府智慧oa系统设计方案政府智慧OA系统设计方案一、引言在现代政府机构中,高效的办公流程是提高效率、降低成本的重要手段。
为了实现信息化、智能化的目标,政府机构需要引入智慧办公(OA)系统。
本设计方案将介绍政府智慧OA系统的设计和实施方案。
二、系统架构1.总体架构政府智慧OA系统采用分层架构,包括前端展示层、应用服务层、数据服务层和存储层。
前端展示层包括各类终端设备,如PC端、移动端等;应用服务层包括各类业务应用模块,如公文管理、会议管理、人事管理等;数据服务层负责数据处理和存储,包括数据库和文件系统;存储层负责永久存储数据,如云存储、本地存储等。
2.技术架构政府智慧OA系统采用微服务架构,每个业务模块对应一个微服务。
微服务之间通过消息队列和API网关进行通信。
为了提高系统的可用性和扩展性,可以使用容器技术,如Docker,部署各个微服务。
三、核心功能1.公文管理政府智慧OA系统可以实现公文的在线编写、签批、分发等功能。
同时,系统可以对公文进行归档和检索,方便用户快速查找历史公文。
2.会议管理系统可以支持会议的在线创建、邀请、通知和记录。
利用日历功能,用户可以快速查看和管理自己的会议安排。
3.人事管理系统可以管理政府机构的人事信息,包括职位、人员信息、考勤记录等。
同时,可以实现在线请假、加班等功能。
4.文件管理系统可以实现文件的在线上传、下载和分享功能。
用户可以根据权限对文件进行设置,方便各个部门之间的协作。
5.移动办公政府智慧OA系统支持移动端的访问,并提供移动端特定的功能,如在线签批、消息推送等。
四、安全和权限1.用户认证系统采用统一的用户认证机制,要求用户登录后才能访问系统。
支持多种认证方式,如用户名密码、短信验证码、指纹识别等。
2.权限管理系统采用角色权限管理模式,将用户分配到不同的角色,并为每个角色分配不同的权限。
通过权限管理,确保用户只能访问其具备权限的功能。
3.数据安全系统对用户的数据进行加密存储,只有具备访问权限的用户才能解密和获取数据。
OA办公应用系统的解决方案
OA办公应⽤系统的解决⽅案福⽇⽹络计算机(NC)企业信息化应⽤⽅案⼀、概述企业办公系统是通过先进成熟的计算机技术⼿段建设的⼀个⾼质量、⾼效率、智能化的办公系统、为领导决策和企业办公提供信息服务,提⾼办公效率,减轻⼯作⼈员⼯作负担,节约办公经费,从⽽实现企业的办公⾃动化、办公⽆纸化、资源信息化、决策科学化。
企业办公系统的建设应以现代⽹络技术为依托,选择技术先进、扩展性强、覆盖园区的主⼲⽹络,将企业的各种PC机、⼯作站、终端设备和局域⽹连接起来,并与有关⼴域⽹相连,在⽹上宣传⾃⼰和获取Internet⽹上的资源。
形成结构合理、内外沟通的计算机⽹络系统,在此基础上建⽴能满⾜科研和管理⼯作需要的软硬件环境,开发各类信息库和应⽤系统,为企业各类⼈员提供充分的⽹络信息服务。
系统总体设计将本着总体规划、分布实施的原则,充分体现系统的技术先进性、⾼度的安全可靠性,同时具有良好的开放性、可扩展性。
本⽅案在调研和实际应⽤的基础上完成,满⾜企业办公⽹络应⽤的需求,整体性能上有较⼤的冗余,扩展性好,能够为将来⽹络的升级和扩容提供良好的基础;采⽤的技术均为成熟、可靠、可实现性好的技术。
很明确,我们的选择就是要享受科学技术的发展给教学科研带来的⾰命性成果,同时我们付出最⼩的代价,拥有今天和明天的技术。
⼆、设计原则建设和实施企业办公系统应该确保可以达到如下⽬的:1、⽴企业内部经济、⽅便、快捷的电⼦邮件通讯平台;2、现企业内部市场动态信息的及时反馈、收集、指导⽣产良性循环;3、实现企业客户资源的及时积累、查询;4、实现企业图书、资料的有效管理;5、实现企业内部⽂书、科技、⼈事、财务档案的有效管理;6、企业⽣产状况、项⽬进展、⾏政管理事物的督办查办;7、⽹上收集企业内部⽣产、⾏政信息形成电⼦刊物;8、建⽴⽹上培训基地,使企业职⼯能不断学习新知识;9、内部⽇程安排、办事指南、通讯名录⽅便企业⼯作⼈员办公。
在进⾏企业办公信息化的建设过程中,应该将MIS、ERP、MRPII、CRM等系统有机的进⾏结合,从⽽满⾜企业INTRANET 建设的各种应⽤需要,⼀个企业的办公信息化系统的建设还应该满⾜如下要求:1.安全性安全性主要指系统的可靠性、保密性和数据⼀致性。
政务oa系统建设方案
政务OA系统建设方案一、前言政务OA系统是指以信息化技术为支撑,利用网络等信息通信技术,为政府机关提供高效、便捷的办公平台,实现政府各职能部门之间的信息共享和协同办公。
本文将给出政务OA系统建设的方案。
二、系统目标政务OA系统的目标是提高政府机关工作效率、提升办公质量和效果,减少纸质文件的使用,优化人力资源的配置和利用效率。
具体目标如下:1.提供高效的文档管理和审批功能,实现电子化文档流转。
2.实现办公自动化,包括会议安排、日程管理、事务提醒等功能。
3.构建统一的信息平台,实现各部门之间的信息共享和协同办公。
4.提供数据统计和报表分析功能,支持决策人员进行科学决策。
5.强化安全保密机制,确保系统数据和用户隐私的安全性。
三、系统架构政务OA系统的架构包括前端和后端两个部分。
前端前端是系统用户直接接触的界面,需要具备良好的用户体验和易用性。
前端功能包括但不限于以下内容:1.登录和用户管理:提供用户注册、登录、权限管理等功能。
2.首页展示:显示用户的个人信息、待办任务、消息通知等。
3.办公功能:提供文档管理、审批流程管理、会议安排、日程管理等功能。
4.统计分析:提供各类数据报表,支持数据统计和分析。
5.系统设置:包括个人信息修改、密码设置等。
后端后端是系统的核心,负责数据的存储和处理,以及各个功能模块之间的协同工作。
后端功能包括但不限于以下内容:1.数据库管理:设计和管理系统所需的数据库,确保数据的一致性和安全性。
2.文档管理:实现文档的上传、下载、编辑和共享等功能。
3.审批流程管理:定义和管理各类审批流程,包括单一审批和多级审批等。
4.日程管理:支持用户的日程安排,提醒用户重要事项。
5.统计分析:对系统数据进行统计和分析,生成各类报表。
6.安全保密:确保系统的数据和用户的隐私安全,包括用户认证、数据加密等措施。
四、系统实施政务OA系统的实施过程需要经过详细的规划和实施计划。
具体步骤如下:1.召开项目启动会议:明确系统目标、需求和实施计划,确定项目组成员。
政府oa系统解决方案
政府oa 系统解决方案
ZF 部门在办公信息化的应用上较为广泛,据相关部门统计表明,我国在各个省级市ZF 部门的办公信息化应用达到81.7%,这个数据表明,ZF 部门对ZFoa 办公系统的需求时非常大的,而同时ZFoa 办公系
统对ZF 部门的办公、决策等流程的作用也是比较大的。
下面是YJBYS 小编整理的ZFoa 系统解决方案,希望对你有帮助!
ZFoa 公文管理功能模块
公文模板助公文智能化生成:宇博ZFoa 办公系统中可存储常用
的ZF 公文模板,模板都依照ZF 部门的公文规范来设定,用户可根据
特有的公文需求调取相应的公文模板,使公文的编写更加智能化。
ZF 公文浏览:通过宇博ZFoa 办公系统,用户可在线对公文进行
浏览,当然,ZFoa 中也会对没有浏览权限的用户进行浏览权限多级控制。
ZF 公文便捷打印:用户可在浏览完公文后进行公文打印操作,可跟平常的打印操作一样,设定格式、打印份数等参数。
ZF 公文传递转发:浏览过后的公文可转发传递到下一级人员账户中,传递过程完全加密,保障了公文的保密性。
公文阅读状况跟踪:可跟踪发布出去的公文的浏览情况,系统会产生公文浏览状况报表,帮助发布人掌握公文下达状况。
历史公文查询:可查询公文库中的公文,方便用户查找和分类管理公文。
ZFoa 法规制度文库功能模块
法规制度文档分类管理:分类管理ZF 法规制度文档,包括国家各项政策法规文档等,可支持文档扩充。
法规文档检索管理:根据某个条例或者法制规定,就可在该法规。
政务OA实施方案
政务OA实施方案一、背景分析随着信息化技术的不断发展和普及,政务办公也逐渐向着数字化、网络化、智能化方向迈进。
政务OA(Office Automation)作为一种新型的办公方式,已经成为提高政府工作效率、优化公共服务的重要手段。
因此,制定和实施政务OA实施方案,对于推动政务办公现代化具有重要意义。
二、目标和意义1. 目标:建立健全的政务OA体系,提高政府工作效率,优化公共服务,实现政务办公的数字化、智能化。
2. 意义:政务OA实施方案的制定和实施,有利于推动政府办公模式的转变,提高政府工作效率和服务水平,满足人民群众对高效、便捷、优质公共服务的需求,推动政府治理体系和治理能力现代化。
三、实施步骤1. OA系统建设:根据政府工作流程和需求,选择合适的OA系统,进行系统建设和定制化开发,确保系统能够满足政府工作的需要。
2. 数据整合共享:实现政务数据的整合和共享,打破各部门之间信息孤岛,提高信息资源的利用效率,为政府决策提供科学依据。
3. 流程优化重构:对政府工作流程进行优化和重构,简化办事流程,提高办事效率,实现政务办公的便捷化和高效化。
4. 安全保障措施:加强政务OA系统的安全保障措施,建立健全的信息安全管理体系,确保政务数据的安全和稳定运行。
5. 人员培训和管理:加强对政务OA系统的培训和管理,提高工作人员对系统的使用熟练度,确保系统的正常运行和高效利用。
四、保障措施1. 加大投入力度:政府应加大对政务OA实施的投入力度,确保系统的建设和运行经费充足。
2. 强化组织协调:建立政务OA实施领导小组,加强各部门之间的协调配合,推动政务OA实施工作的顺利进行。
3. 完善政策法规:制定和完善政务OA相关的政策法规,为政务OA 实施提供制度保障。
4. 加强宣传推广:加强政务OA的宣传推广工作,提高政府工作人员和社会公众对政务OA的认知和接受度。
五、预期效果1. 提高政府工作效率:政务OA实施将大大提高政府工作效率,减少繁琐的办公流程,提高工作效率。
区政府电子政务专网OA系统实施方案
区政府电子政务专网OA系统实施方案区政府电子政务专网OA系统实施方案一、实施背景及目的按照《x市电子政务建设实施意见》(津党办发〔XX〕5号)要求,电子政务是当前信息化建设的重点,要求政务工作要适应改革开放和现代化建设的需要,转变政府职能,创新管理模式,不断提高工作效率和监管的有效性,更好地服务经济发展、服务人民群众。
电子政务是政府部门应用计算机网络通信技术,将其职能集成,打破时间、空间及部门分隔的制约,为社会公众及自身提供一体化的透明、便捷、优质、高效的公共管理和服务。
电子政务是一项引领变革的工程。
电子政务建设包括“两网一站”,一是单位内部办公网(内网);二是办公业务资源网(专网);三是政府公众信息网(公网),即政务门户网站。
x市电子政务专网建成并应用XX年10月,x市电子政务专网建成并开通。
以市委、市政府为核心节点,以各区县政府为汇聚节点,以市直各委办局为接入节点,用光纤接入方式将各区县政府接入市委、市政府。
实现了市四大机关的高速互联和各区县政府、市直委办局的宽带接入。
专网建成开通后,网络应用开始进行,市信息化办在部分区县和市政府委办局做了9个专网应用试点全部完成,其中我区是试点之一。
XX年10月,市政府办公厅将网络应用全面推开,应用先行oa系统通过宽带、高速、多媒体的市电子政务专网向各区县政府、向市政府各委办局下发文件。
同时要求各区县政府、市政府各委办局在市专网上向市政府上报信息。
与此同时原下发文件的窄带拨号上网关闭。
XX年初,市政府办公厅应用先行oa系统将提案办理、信访办理、行政复议办理放在专网上进行。
和平区电子政务专网建成“十五”期间,和平区电子政务建设全面展开,在建成区政务门户网站的同时,区电子政务专网建设加快进行,以区政府为核心节点,采用光纤接入方式,将区政府委办局街等副处级以上单位,统一接入到区电子政务信息与网络中心。
完成了机房建设和专网光纤铺设一期、二期工程,实际接入44个节点。
政府OA办公管理系统解决方案
.7 接待管理
政府 OA 办公管理系统解决方案
政府 OA 办公管理系统解决方案
.3 网上论坛 网上论坛提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作 生活中的各类问题,促进解决问题,加强人员沟通。论坛可设置多个 论坛区,论坛区下面可设置多个版面,用户可在各版面提出话题参与 讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版 主,负责对该版文章的管理。
专项管理 主要包括日常办公中,各种行政事务或特殊业务的管理,包括信 访管理、会议管理、领导日程安排、车辆管理、人事信息、物品管理、 接待管理、外出情况查询等。 .1 信访管理
政府 OA 办公管理系统解决方案
系统为信访管理提供包括收文(扫描)、登记、拟稿、领导审批、 发文、归档等一整套管理,处理的方式类似于公文管理中的收文处理, 信访流转的流程,也是可以由用户进行设置的,同时系统也提供了流 程监控的功能。
政府 OA 办公管理系统解决方案
的公文审批,按照用户自定义的流程,进行类似于公文的流转,完成 业务受理。业务受理的结果,可以传回政务网,进行展现。
所有信息的传递,均采用 XML 格式,且保持政务网和 OA 系统的 弱耦合关系,使某个系统的改变不会影响其他系统。
个性化办公 个性化办公为用户提供有效管理个人相关事务的功能。 个性化办公包括电子邮件、个人通讯录、个人日程安排、待办事 宜、外出登记、文件到达提醒、短信息提醒、在线联络等功能模块。 个性化办公的各个功能,可以灵活配置,给使用者提供最大的方便。 .1 电子邮件 邮件系统可用于单位内部外部,每个用户可以拥有一个电子信 箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户拥有树状的 邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件。
电子政务移动办公解决方案
背景介绍借助信息化手段不断提高业务效率是业务发展的一种趋势,作为政府部门来说也一直走在信息化的前沿。
除了政府相关业务系统的建设外,也建立了众多的办公系统来进一步提高办公效率,如OA、邮件、电子审批系统等。
当部分人员在家或者在外出差时也需要访问内部的办公系统,这就需要随时随地的安全接入,因此需要一种安全移动办公解决方案。
但是在国内运营商的南北分布、复杂的网络环境,给移动办公的安全接入与快速传输带来了不可忽视的困难。
如何让移动办公的人员安全接入政府内网中实现安全快速系统访问?针对移动办公我们面临哪些问题?某政府单位刚购置了价值不菲的OA和邮件系统,用来实现政府内部的无纸化办公。
当政府领导和内部人员经常出差时如何安全接入访问OA和邮件系统成了信息中心部门的重大难题,因为:1、当部分人员在家时,也需要查看最新发布的通知、管理员更新政府网站的内容和更新维护网络服务器,这些都需要一种安全方便的接入方式。
2、领导经常出差办公,火车站、飞机场等地方没有快速的网络接入,这导致领导访问内部应用系统速度很慢,一些关键文件无法签署;甚至有这种情况出现:领导出国考察,他们通过跨国线路访问总部服务器时,速度太慢,影响效率。
3、领导、内部人员IT知识水平不一,移动办公时,如何保证接入访问的安全,保护业务系统不受非法接入,合理的权限划分防止越权访问。
深信服移动办公解决方案为了保证移动办公接入访问的便捷性推荐您采用深信服SSL VPN的解决方案。
对于特别关注速度或者存在跨国、跨运营商访问的情况,推荐您采用深信服广域网移动加速解决方案。
1、深信服SSL VPN远程接入解决方案A、SSL VPN特别适合于大量移动用户访问的网络,具有使用简便(无需安装控件)、不依赖网络环境(只要能上网均可访问)、维护工作量小(不安装客户端,终端能上网就能用)的特点,内部员工、领导通过台式机、笔记本甚至PDA,都能随时随地安全移动办公。
B、深信服SSL VPN提供了多种加速技术进一步提高访问速度,提高效率。
oa办公系统解决方案
OA办公系统解决方案简介办公自动化(Office Automation,OA)系统是指利用计算机技术,对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理,从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。
本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案,以帮助企业提高办公效率和管理水平。
功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点:1.办公流程管理:包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理,自动化审批流程,提高流程办理速度。
2.财务管理:包括费用报销、发票管理、财务审批等功能,实现财务管理的便捷化和高效化。
3.协同办公:包括日程管理、会议管理、邮件管理等,提供团队协同办公的工具和平台,提高工作效率和沟通效率。
4.文档管理:包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能,提供统一的文档管理平台,实现文档的安全性和一致性。
5.知识管理:包括知识库的建立和管理,方便员工查阅和共享各类知识和经验,提高知识管理的效率。
6.权限管理:包括用户权限、角色权限、部门权限等管理,保证系统的安全性和数据的私密性。
系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示:------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统:是用户访问和使用的界面,提供各类功能模块的展示和操作,支持多种设备和平台的访问。
•后端系统:是处理用户请求的服务器端应用程序,负责业务逻辑的处理和数据的存取。
•数据库:存储系统所需的数据,并提供数据的查询和更新服务。
技术支持1.前端技术:使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术,搭建用户界面,实现用户与系统的交互。
某县政府机构OA系统建设方案 政务智慧办公解决方案
某县政府机构政务OA系统建设方案目录1概述 (1)1.1背景 (1)1.2某县办公现状 (1)1.3建设目标 (2)2总体设计方案 (2)2.1设计思想 (2)2.2设计原则 (3)2.3总体架构设计 (5)2.3.1部署模式 (5)2.3.2系统功能架构图 (6)2.3.3系统应用体系架构 (6)2.3.4系统技术架构 (7)2.4技术特性 (8)2.4.1先进的底层架构 (8)2.4.2多数据库支持 (9)2.4.3智能流程引擎 (9)2.4.4工作流引擎技术 (10)2.4.5智能表单中心 (14)2.4.6支持分布式部署 (14)2.4.7政务安全卫士 (15)2.4.9二维条码技术 (15)2.5安全技术方案 (15)2.5.1系统安全保障策略与体系 (15)2.5.2系统安全技术 (21)2.5.3系统的安全实现 (24)2.5.4身份认证 (25)2.5.5权限管理 (25)3系统功能设计 (37)3.1门户管理 (37)3.2移动办公 (38)3.2.1展现效果: (38)3.2.2平台优势 (39)3.2.3支持终端 (40)3.2.4具体功能: (40)3.3短信平台 (42)3.4公文管理 (42)3.4.1公文处理过程 (43)3.4.1流程管理 (47)3.4.2公文模板 (49)3.4.1发文管理 (49)3.4.3公文办理 (51)3.4.4智能推送 (51)3.4.5公文统计 (51)3.4.6公文检索 (52)3.4.7公文附件 (52)3.4.8痕迹保留 (52)3.4.9公文归档 (52)3.4.10公文、通知 (53)3.4.11电子督查 (54)3.5电子表单 (54)3.6电子期刊 (58)3.7督查督办 (61)3.7.1效能评估 (61)3.7.2督查督办 (61)3.8电子印章、手写批注管理 (67)3.9个人办公管理 (67)3.10考勤管理 (68)3.11行政审批 (68)3.12统一通讯 (70)3.13资源管理 (71)3.13.2办公用品管理 (71)3.13.3固定资产管理 (71)3.13.4车辆管理 (72)3.14会议管理 (73)3.14.1组织会议 (73)3.14.2会场申请 (73)3.14.3会议室管理 (73)3.14.4会议通知 (74)3.15知识管理 (75)3.16短信提醒 (75)3.17信息公开 (77)3.18档案管理 (78)3.19邮件系统 (84)3.20组织机构管理 (84)3.21系统管理 (86)1概述1.1背景电子政务是信息社会管理发展的一种趋势,在各国积极倡导的“信息高速公路”计划中,电子政务建设被列在第一位,成为世界各国的关注焦点。
智能OA办公系统整体解决方案
电子政务智能OA办公系统整体解决方案一、背景分析我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术,将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。
在这种转变过程中,电子政务智能OA办公系统将在政府机构内部,为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用,为政府机构改革提供有力的支撑。
电子政务智能OA办公系统,可充分适应我国各级政府的组织机构设置,使其成为一个有机的统一体。
电子政务智能OA办公系统除了能提供基础的政务办公功能外,还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统,并预留了与政务CA系统间的接口,可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。
二、总体架构根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型,结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验,我们从集成的角度来规划电子政务智能OA办公系统的层次架构。
电子政务智能OA办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次:公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层,而信息安全,管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。
三、解决方案及核心应用3.1 门户平台统一信息门户平台就是基于Portal技术,建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台,将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合,提供给用户统一的信息访问入口,在保护原有投资的基础上,实现系统的平滑升级和扩充。
3.2 公文交换系统在电子政务协同办公平台中,我们将在数据交换平台产品的基础上,实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统,数据交换中心作为公文交换的枢纽,将需要交换的公文自动分发到正确的位置,并提供分发过程中的加密功能,以保证公文交换过程的保密性。
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。
OA系统解决方案
OA系统解决方案1. 系统概述OA办公自动化系统是建立在WEB技术基础之上的办公系统,通过信息交换平台、报表平台、信息发布平台、档案管理平台从而实现办公自动化,帮助企业更好的运作2.功能介绍2.1 公文处理实现使用单位的收文和发文的处理,以及其他一些日常办公流程的处理,包括公文的登记、流转、统计、归档等功能。
2.2个人事务包括电话本、留言板、通讯录、密码管理、日程安排、电子邮件等2.3信息服务实现对使用单位的各类信息的统一管理和发布,并提供基于使用单位组织架构的针对信息类别和具体信息的权限管理。
包括:●资料查询服务提供资料查询的功能,可对使用单位内部有权限访问的信息进行全文检索,方便用户全面的利用使用单位类的各类信息。
●链接服务提供使用单位内部其他系统的链接,以及政务内网中的相关网站,比如中宣部的网站等等。
●文化生活本模块的目的是丰富使用单位内部的文化内容,给所有公务员提供一个文化休闲和交流的场所,包括摄影沙龙、休闲一刻、开心一刻等多个栏目。
●公告服务实现使用单位的相关公告发布功能,例如五一放假通知,三八妇女节活动安排通知等等。
●领导区提供使用单位各级领导的相关资料和最新的日程安排等信息。
●处室区提供每个处室的组织架构和处室人员的相关信息、各处室领导的信息以及各处室获得的各项荣誉和先进事迹等大事记。
●下载服务提供常用软件和资料的下载,可按资料的类别和性质进行分类管理和下载,并提供完善的权限机制,保证提供的下载信息的安全性。
●计算机使用知识提供最新的最实用的计算机使用知识的相关信息,逐步提供各部门的计算机使用水平。
●帮助区提供本系统的各类使用帮助文档,帮助使用人员尽快掌握系统的使用方法。
2.4 日常应用除了收文发文的处理外,在日常应用模块中还提供了最常用的在日常办公中需要用户的系统,包括会议室安排、办公用品申领、问卷调查、FAQ、图书管理、职工动态、意见箱等。
3 .OA的技术架构OA系统按照三层次体系结构来进行设计,所有的业务逻辑都封装在中间层业务逻辑组件里面。
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OA应用解决方案政务型一、概述电子政务作网络通信等技术的快速发展,随着我国行政改革不断深入以及计算机、为电子信息技术与管理的有机结合,成为政府机构信息化建设的关键。
各级政府机构正在将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。
而在这种转变过程中,政务协同办公系统将在政府机构内部,为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用系统,为政府机构改革提供有力的支撑。
二、电子政务信息化要求1、全面遵循公文管理规范,具备优秀的电子公文处理能力党政机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求办公系统必须全面遵循公文管理规范,具备优异的公文处理能力,较纸质公文处理有较大幅度效率提升;同时,支持标准公文种类,具备完善的成文、审批、分发、传阅、办理、督办等过程管理功能;最后还要具备完善的档案管理功能,能够将公文、档案一体化管理。
2、安全性高,权限控制严格在党政机关办公自动化领域,保密工作是一项重要的综合管理行为,在众多因素中任何一个环节上出现问题都有可能造成泄密。
办公自动化系统涉及人多面广,在安全性、可靠性、稳定性等方面比其他行业客户有更高要求。
系统应具有多重身份验证机制、完善的权限控制体系、并具备在数据库安全性、文档安全性等多层次的安全设计,确保办公自动化系统在党政机关系统的安全运行。
3、灵活性、扩展性与开放性办公系统要具备灵活的配置和自定义功能,充分满足不同地域、不同管理方式下对系统功能的差异性要求。
同时政务信息化建设中往往伴随着信息系统的整合工作,这就要求办公系统具备较强的扩展性和开放性,提供标准化的接口,既具备作为基础平台来统一整合原有各项信息系统的能力,又可作为子系统嵌入其他信息化系统中。
4、易用性政府机关工作人员,特别是针对中老年同志的计算机应用能力不强的情况,如果界面太复杂、操作太繁琐,一方面容易挫伤他们的学习和使用兴趣,不利于软件的推广应用,另一方面容易导致误操作,不利于系统的安全运行与维护。
办公系统应能充分有效提供全.文手写批注和电子签章等功能,尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式,特别是对一些高层领导、老领导,可设计、提供一些人性化的操作模式,如手写式的全文批注技术,笔迹平滑无锯齿,支持笔锋有压感,让领导可以直接在审批表单中用手写工具签署审批意见,既适合他们传统的批文习惯,也能防止笔迹伪造与抵赖。
4、支持移动办公随着3G移动时代的来临,随时随地轻松办公已成电子政务信息化的强烈需求,因此办公系统应具备强大的移动办公功能。
当领导外出时只需要在智能手机、平板电脑访问办公自动化系统,查看本人的待办事宜和邮件,审批、处理自己的工作。
运筹帷幄、决胜千里。
综上所述,新时代、新技术前提下,给电子政务信息化提出了全新的要求。
聚融OA电子政务团队,立足于政务应用的实际需求,凭借多年来政务领域的成功经验,提出了聚融三、OA电子政务解决方案。
解决方案政务版最大的特点是充分分析国内党政机关、企事业单位的办公习惯、公文处理模式,以适应各类单位灵活多样的办公需求,符合国家电子政务相关标准。
通过功能强大的后台管理工具配置以满足不同用户办公信息系统的功能需求,快速实现系统部署和二次开发周期。
在界面风格设计上稳重、大方、简洁、明快、友好,提供基于用户角色的多层门户配置。
〈一〉、安全性设计应用系统安全性包含五大要素:1、保密性:是指网络信息不被泄露给非授权的用户、实体或过程。
即信息只为授权用户使用。
保密性是在可靠性和可用性基础之上,保障网络信息安全的重要手段。
2、可用性:在保证接收到信息的前提下,还要保证信息的有效性以及可利用。
3、完整性:指在传输、存储信息或数据的过程中,确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现。
4、抗抵赖性:通过对签名的验证,可以判断数据在传输过程中是否被更改。
从而实现数据的发送方对已发送的数据不可抵赖,保证数据的完整性,实现系统的抗抵赖性和完整性需求。
5、可认证性:指信息只可被通过认证的指定用户接收。
聚融OA政务版融合信息安全领域多年的技术积累,采用了网络安全技术、数据存储技术等各种技术方案来确保系统的安全。
〈二〉、认证方式用户名和保密字:最常用的基本用户认证方式特点是方便易用,缺点是安全性较差,适用于安全性要求较低的场合。
USBKey:类似于工行推出的网上银行采用的U盾,从技术角度看,USBKey 是用于电子签名和数字认证的工具,它内置微型智能卡处理器,采用非对称密钥算法对网上数据进行加密、解密和数字签名,确保交互过程中数据的保密性、真实性、完整性和不可抵赖性。
动态口令卡:动态口令卡采用成熟的动态密码技术,实现每次登录时密码的随机变化,有效解决了静态密码易被窃取等问题,能充分保障身份识别及认证安全。
此外,动态口令卡易于携带、操作简单,不需要在电脑上安装任何软件,使用起来非常方便。
动态口令卡还可以和浏览器证书结合使用,进一步提高了浏览器证书用户的安全程度。
CA认证方式:目前安全性最高的应用安全解决方案是采用PKI技术建立数字证书认证中心(CA),配合USBKey设备,通过运用对称和非对称密码体制等密码技术建立起一套严密的身份认证与信息传输系统,从而保证:信息除发送方和接收方外不被其它人窃取;信息在传输过程中不被篡改;发送方能够通过数字证书来确认接收方的身份;发送方对于自己的信息不能抵赖。
以数字证书替代用户名+口令,数字证书由聚融CA中心颁发,存储于用户USBKey中,保证了用户身份的唯一性,同时传输过程采取SSL协议加密,避免信息被窃取。
〈三〉、数据的安全性数据存储的安全性:对关键数据可以进行加密、信息摘要、电子签名等处理,来防止窃取、篡改和抵赖。
数据传输的安全性:通过对称加密、非对称加密、信息摘要、电子签名等技术,对网上传输的关键数据进行加密,生成信息摘要等处理,防止数据的泄漏、篡改和抵赖。
对关键文档防止篡改:通过电子印章技术,保证了电子表单信息及office文档信息的安全性,防篡改、防抵赖,同时提供完善的电子印章管理平台,来对印章及权限进行管理。
基于B/S架构的OA系统对于文档的存储一般是在服务器或存储设备上统一明文存储,一旦掌握服务器操作权限,那么系统中文档将一览无余,企业的信息安全过度依赖服务器安全和服务器管理者,无法得到有效的保障。
系统内置附件加密存储功能,使用高效可靠算法加密后的文件预防了内容泄露的危险。
附件加密功能具备如下特性:1、加解密算法效率高、速度快,加解密过程在后台完成,使用者无需安装任何插件,不受任何影响、设置项丰富,可灵活开启、关闭该功能23、内置多种加密算法(聚融TEA、Blowfish、RC2等),支持不同长度密钥(128位、256位等),满足不同需求4、高可靠性、高可用性,提供日志、容错、恢复机制5、高扩展性,满足用户提供特定加密算法的同时,也可针对用户的需求定制加密算法〈四〉、公文传输的安全在公文传输的时候,首先我们需要防止公文被非法截取,这是网络安全的问题。
同时也需要考虑到,万一公文被非法截取的话,公文的安全如何得到保护,这就需要通过密码技术来解决。
根据国家有关管理部门的要求,正式公文必须采用硬件加密,含有国家机密的文件还必须采用国家指定的密码机。
聚融OA平台目前采用离线式的基于数字签名的版式文件技术保障公文传输的安全性。
电子印章的安全性:对公文传输来说,要求电子公文文件必须具有高度的保密性、严肃性、不可抵赖性、不可伪造性和不可篡改性,加盖电子印章是必不可少,对电子公章实施专门的保护,不允许出现安全漏洞。
聚融OA在电子印章的存放、电子印章的使用方面,采用了很多的安全措施,有效防止印章被非法盗用。
〈五〉、日志审计安全审计是应用系统安全事故出现后的责任追踪手段,是应用系统安全解决方案的重要环节。
平台的安全审计主要实现对个人操作的监控、安全事件重现、入侵探测和故障分析等。
审计通过日志实现,审计是对日志中记录信息的查询、统计和分析。
所有审计结果,通过内置审计报告来直观地查看审计结果。
通过审计可以达到如下目的:1、个人行为监控审计跟踪是管理人员用来监控和追踪用户在平台中行为的技术手段。
例如,业务部门的某职员需要访问他们所负责的职员的工作日志,通过审计跟踪发现该职员对档案的超常下载与打印,这也许意味着非法获取数据,这就可以用来协助调查避免某些不必要的安全事件发生。
2、事件重建一旦系统发生故障,利用审计跟踪可以重建事件。
通过审查系统活动的审计跟踪可以比较容易地评估故障损失,确定故障发生的时间、原因和过程。
通过对审计跟踪的分析通常可以辨别故障是操作引起的还是系统引起的。
例如,当系统失败或文件的完整性受到质疑时,通过对审计跟踪的分析就可以重建系统、用户或应用程序的完整的操作步骤。
在对诸如系统崩溃这样的故障的发生条件有清晰认识的前提下,就能够避免未来发生此类系统中断的情况。
而且,在发生技术故障(如数据文件损坏)时,审计跟踪可以协助进行恢复(通过更改记录可以重建文件)。
3、入侵探测使用审计跟踪不但可以记录适当的信息,也可以用来协助入侵探测工作。
如果在审计记录产生时就进行检查(通过使用某种警告标志或提示),就可以进行实时的入侵探测,不过事后检查(定时检查审计记录)也是可行的。
事后鉴别可以标示出非法访问的企图(或事实)。
这样就可以提醒人们对损失进行评估或重新检查受攻击的控制方式。
.中国兵器工业信息中心OA平台通过日志实现审计。
日志分为系统登录日志、系统异常日志、业务安全日志、系统任务日志五种类型:1、系统登录日志记录系统用户登录、离开系统的信息及在线人数。
将记录信息:什么时间、什么人、什么IP、什么操作(登录注销)、系统在线人数。
需审计信息:每天系统登入离开信息。
2、业务安全日志记录系统业务功能的执行记录。
将记录的信息:什么时间、什么人、什么IP、什么操作(业务功能)、执行状态、业务参数信息。
需审计的信息:系统管理员审计某个业务功能的执行情况。
3、数据库安全日志记录数据库操作的执行记录。
将记录的信息:什么时间、什么数据源、什么表、什么操作(添加、删除、更新)、操作前表记录情况。
需审计的信息:添加、删除、更新某个表的记录的情况。
4、系统任务日志记录系统中异步执行的系统计划任务事件产生的记录信息。
将记录的信息:什么时间、什么计划任务(计划任务事件)、执行状态。
需审计的信息:计划任务事件执行情况。
5、系统异常信息日志记录系统异常信息。
将记录的信息:异常发生时间、异常类型、异常信息、异常数据。
需审计的信息:开发、实施人员分析系统异常查找错误。
四、功能设计1、协同办公公文、档案、督办等电子政务核心业务,无纸化和协同成为最大特点。