办公软件案例教程第7章 邮件合并的应用
实践中Word邮件合并功能的运用
2.2 设置邮件合并参数
在设置邮件合并参数前，我们需要首先打开准备好的数据源文件，然后在Word中打开要进行邮件合并的信件模板。接下来，我们可以按照以下步骤进行设置邮件合并参数：
1. 在Word中选择“邮件ings ”选项卡，点击“开始邮件合并”下的“开始邮件合并”按钮。
3. 结论
3.1 总结实践中Word邮件合并功能的优点
1. 提高工作效率：Word邮件合并功能可以将相似的邮件内容批量发送给不同的收件人，节省了手动逐个发送邮件的时间，提高了工作效率。
2. 个性化定制：通过Word邮件合并功能，可以根据收件人的不同需求和特点，定制不同的邮件内容，实现个性化的沟通和推广。
3. 减少错误率：使用Word邮件合并功能可以有效减少手动操作带来的错误率，保证邮件的准确性和一致性。
4. 提升专业形象：通过Word邮件合并功能制作的邮件更加规范、美观，提升了发件的专业形象，增强了邮件的可信度。
5. 节省成本：Word邮件合并功能可以帮助企业节省人力和资源成本，提高工作效率和经济效益。
6. 在“写信”选项卡中，我们可以在邮件模板中插入合并字段，如收件人姓名、地址、公司名称等。这样每封邮件都会自动根据数据源文件中的信息进行填充。
7. 在完成以上设置后，我们可以点击“完成和合并”按钮，选择“完成合并”或“打印文档”来开始合并邮件的过程。
通过以上的设置邮件合并参数的步骤，我们可以确保每封邮件都能按照我们的要求自动填充信息，并且发送给正确的收件人。这样不仅能提高工作效率，还能保证邮件的准确性和专业性。
2. 设计邮件布局：邮件模板的布局应简洁明了，内容结构清晰。可以考虑在邮件中添加公司 logo、个性化的问候语等元素，以增加邮件的吸引力和专业性。
邮件合并的具体应用实例
邮件合并的具体应用实例什么是邮件合并？在电子邮件通信中，邮件合并是指将相同格式的电子邮件发送给多个收件人，但每个收件人的邮件内容可以个性化定制，例如收件人的姓名、地址、电话号码等信息可以根据个人需求进行更改。
邮件合并可以帮助提高工作效率和个性化沟通，特别适用于批量发送电子邮件的场景。
邮件合并的适用场景邮件合并广泛应用于各种场景，包括但不限于：1. 营销活动邮件合并可帮助企业针对潜在客户或现有客户进行个性化的市场推广。
通过合并不同的受众信息（如姓名、职位、公司名称等），可以根据目标受众的特点和需求，撰写个性化的信件内容，增加邮件的打开率和回复率。
例如，在一次产品推广活动中，公司可以使用邮件合并技术发送包含个人姓名和定制化促销内容的电子邮件，提高营销活动的效果。
2. 客户沟通邮件合并可用于与客户进行定期的沟通和联络。
例如，公司可以使用邮件合并技术发送包含客户姓名和个性化细节的感谢信，以表达对客户的关注和感激之情。
通过个性化的邮件合并，有助于建立与客户的更紧密联系，提高客户满意度和忠诚度。
3. 内部通知邮件合并可用于向员工发送内部通知和公告。
例如，在公司内部的重要会议或活动前，管理层可以使用邮件合并技术向所有员工发送相同的通知，但在每封邮件中可以添加个人姓名和相应的会议或活动细节。
这样做可以提高员工对公司事务的关注和参与度。
4. 学术研究邮件合并可用于学术研究人员与同行之间的沟通和合作。
例如，研究人员可以使用邮件合并技术向多位同行发送邀请函，以邀请他们参加学术会议或合作研究项目。
通过个性化的邮件合并，可以根据不同的研究方向和兴趣，精确地邀请相关的学术人员，提高学术活动的质量和影响力。
如何使用邮件合并？使用邮件合并可以借助电子邮件客户端和特定的邮件合并工具来完成。
下面是一般的步骤：1.准备数据表格：首先，需要准备一张包含收件人信息的数据表格，如姓名、电子邮件地址、公司名称等。
这个表格通常可以是Excel格式，每个字段对应一列。
任务分发Word中的邮件合并和分发功能的应用
任务分发Word中的邮件合并和分发功能的应用在Word中，邮件合并和分发是一项非常实用的功能，可以帮助用户快速、方便地将相同或个性化的信息发送给多个收件人。
本文将详细介绍Word中邮件合并和分发功能的应用方法，以及如何进行任务的分发。
一、邮件合并的基本步骤1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡。
在“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并向导”。
2. 在弹出的“邮件合并向导”对话框中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步”。
3. 在“选择邮件的方式”页面中，选择“使用当前文档”选项，并点击“下一步”。
4. 在“选择收件人列表”的页面中，选择合适的方式导入收件人信息。
可以从Outlook或Excel导入，也可以手动添加。
5. 点击“下一步”，在编辑邮件中，可以进行邮件的内容和格式编辑。
可以插入合适的字段，例如收件人姓名、公司名称等。
6. 完成邮件编辑后，点击“预览结果”进行预览。
可以通过点击“上一个记录”和“下一个记录”切换预览不同收件人的邮件内容。
7. 如果预览没有问题，点击“完成合并”即可把邮件发送给所有收件人。
二、邮件合并的个性化功能除了基本步骤外，Word中的邮件合并功能还提供了个性化的选项，可以根据收件人的需求生成不同的邮件。
1. 添加个性化字段：在邮件编辑中，可以插入合适的字段，例如收件人的姓名、地址等。
在预览结果时，可以看到生成的各个邮件的具体内容。
2. 使用筛选功能：如果需要根据某些条件筛选收件人，可以选择“只发送到筛选后的收件人”选项，并在“筛选收件人”中设置相应的条件。
3. 设定条件格式：根据收件人的某些字段，可以自定义邮件的样式。
例如，可以根据收件人的职务设置不同的邮件颜色或字体等。
三、任务分发的具体步骤除了邮件合并之外，Word还提供了任务分发的功能，可以将任务分发给多个收件人，并跟踪任务的完成情况。
1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡。
在“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并向导”。
Word中的邮件合并功能详解
Word中的邮件合并功能详解邮件合并是一种非常方便且高效的功能，可以将大量的邮件快速地自定义并发送给不同的收件人。
Microsoft Word作为一个功能强大的办公软件，提供了邮件合并功能，使用户能够轻松地完成大批量邮件的发送。
本文将详细介绍Word中的邮件合并功能，包括如何准备数据源、创建邮件模板、插入合并字段以及执行合并操作。
一、准备数据源在进行邮件合并之前，我们首先需要准备好邮件的数据源。
数据源可以是Excel文件、Outlook联系人列表或者其他数据源。
下面以Excel 文件为例来说明准备数据源的步骤。
1. 打开Excel文件，并在第一行输入各个字段的名称，如“姓名”、“邮箱”、“地址”等。
2. 在每一行填入相应字段对应的数据，确保每一行代表一个收件人的信息。
二、创建邮件模板创建邮件模板是进行邮件合并的重要一步。
在Word中，我们可以使用“信函”功能来创建邮件模板。
下面是创建邮件模板的步骤：1. 打开Word，点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“新建”。
2. 在“新建”页面的搜索框中输入“信函”关键字，点击搜索按钮。
3. 在搜索结果中找到合适的信函模板，点击选择使用。
4. 在信函模板中，根据需求进行自定义编辑，包括邮件的标题、内容、字体样式等。
三、插入合并字段合并字段是将数据源中的数据插入到邮件模板中的占位符。
通过使用合并字段，我们可以个性化地定制邮件内容，使每封邮件都能够根据接收者的信息进行自动化定制。
下面是插入合并字段的步骤：1. 在邮件模板中，将光标定位到需要插入合并字段的位置。
2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择相应的字段名称。
3. 同时可以在合并字段后面添加自定义的文本、标点符号等，以便使邮件内容更加完整和清晰。
四、执行邮件合并操作当数据源准备好，邮件模板和合并字段设置完成后，就可以执行邮件合并操作了。
下面是执行邮件合并操作的步骤：1. 点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项。
邮件合并的具体应用实例
邮件合并的具体应用实例
在企业组织大型活动时，通常需要向很多人发送邀请函，这时候邮件合并就可以起到很大的作用。
以下是一个具体的应用实例：
某公司将要举办一次年会，需要向所有员工发送邀请函。
该公司的员工数量很多，因此使用邮件合并可以大大节省时间和人力成本。
该公司需要准备好邀请函的模板。
邀请函应包含活动的时间、地点、内容和注意事项等信息。
为了让每份邀请函看起来更加个性化，可以在模板中添加员工的姓名和职位等信息。
接着，该公司需要将所有员工的姓名和邮箱地址整理成一个Excel 表格。
在Excel表格中，可以添加一列“是否发送邀请函”的选项，以便随时控制邮件的发送。
然后，该公司需要使用邮件客户端（如Outlook）打开模板，并进行邮件合并。
在邮件合并的过程中，需要指定Excel表格的位置和发送邀请函的条件（如“是否发送邀请函”为“是”）。
邮件客户端将会自动将模板中的信息和Excel表格中的信息进行合并，生成多份包含个性化信息的邀请函。
该公司需要在邮件客户端中检查合并后的邀请函，确保每份邀请函都包含正确的信息。
然后，该公司就可以点击发送按钮，向所有员工发送邀请函了。
通过邮件合并，该公司可以快速、高效地向所有员工发送邀请函，大大减轻了工作负担。
此外，邮件合并还可以确保每份邀请函都包含个性化信息，增强了员工对公司的归属感和参与感。
邮件合并是一种非常实用的工具，可以用于各种场合。
只要掌握了邮件合并的基本原理和操作方法，就可以轻松地完成各种邮件合并任务。
邮件合并教程
邮件合并的应用【excel实用教程】2010-11-05 11:36:24 来源：中华会计网校作者：i邮件合并的应用在做外部人员招聘时候，选择合适的渠道来发布招聘信息。
我们会收集到一些简历。
按照人力资源管理流程对这些简历的筛选工作紧随其后，初步筛选掉明显不符合任职要求的应聘者。
然后约应聘者进行结构化面试，再次筛选不符合任职资格的人员，发出婉拒信……但许多招聘企业不做这个事情，说：“你等3天吧，不给你打电话就是不行了”。
做招聘时可能觉得通知应聘者未被公司录用的消息是整个招聘过程中比较棘手的工作。
但成熟的企业对于不符合任职资格要求，均会给出“婉拒信”。
下面是制作婉拒信的基本步骤：第一步：建立Excel格式的“未聘用人员档案”以备以后所需，另一方面发出婉拒信快速通知应聘者消息。
给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都很简单。
Excel＋word＋outlook 会高效完成这个工作。
第二步：依据应聘者建立excel格式的“应聘者基本信息表”。
如下图1：再写一封婉拒信，如图2：图1图2第三步：依旧打开“通知书”word文档，工具栏空白处单击右键，弹出菜单，将“邮件合并”勾选，这样邮件合并工具栏就会出现了。
我们整个工作都是需要这个工具栏来帮忙的。
如图3：图3（1）打开数据源：使word文档与excel建立关系，点击后弹出对话框，选择刚刚建立的“应聘人员基本信息表”作为数据源，选择表sheet1。
图4图5（2）在word中插入“域”，点击“插入域”按钮，逐条插入匹配的域到到word中。
如图6：图6下一步弹出对话框，如图7：图7这个实例只需插入2个域就可以了，一个是姓名一个是应聘岗位。
（3）最后再查看一下文档是否有错误，无误后，点击“合并到电子邮件”按钮，弹出对话框，在收件人栏目中选择“email”，这就是发邮件时候用到的email地址。
图8按下确定按钮后，我们会发现word的任务栏在闪烁，这个时候word其实在后台紧张的工作，他把邮件“打包”到了outlook那里去了，稍等一会儿我们打开outlook，查看“发件箱”。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用【摘要】本文介绍了Word邮件合并功能的实践应用。
通过设置邮件合并规则，可以实现根据不同条件筛选收件人，提高效率。
导入收件人列表和编辑邮件内容是实现个性化沟通的关键步骤，能够让每封邮件更具针对性和亲和力。
接着，预览和完成合并操作能够确保最终的邮件效果符合预期，提升专业度。
保存和发送邮件是最终的操作步骤，保证邮件能够准确发送给每个收件人。
Word邮件合并功能可以帮助提高工作效率，实现个性化沟通，并且通过掌握一些技巧，能够更好地运用这一功能进行工作。
通过本文的学习，读者能够更加熟练地运用Word邮件合并功能，提升工作效率和沟通效果。
【关键词】Word邮件合并功能，设置规则，导入收件人列表，编辑邮件内容，预览，完成合并，保存，发送，工作效率，个性化沟通，技巧总结。
1. 引言1.1 介绍Word邮件合并功能Word邮件合并功能是一种强大的工具，能够帮助用户轻松快速地向大量收件人发送个性化的邮件。
通过使用Word邮件合并功能，用户可以节省大量时间和精力，提高工作效率，同时也能够实现个性化沟通的目的。
Word邮件合并功能通常应用于群发邮件、邀请函、通知等场景中。
在市场营销活动中，我们需要向大量客户发送相似内容的邮件，此时使用Word邮件合并功能可以轻松实现邮件的个性化定制，让每封邮件都能更具亲和力。
在团队协作中，我们可能需要向团队成员发送统一内容的通知或反馈，借助Word邮件合并功能，可以快速完成邮件的发送，提高工作效率。
1.2 应用场景Word邮件合并功能在实际工作中可以应用于各种场景，极大地提高了工作效率和个性化沟通的能力。
以下是几种常见的应用场景：1. **群发邮件**：当需要向多个收件人发送相同或类似内容的邮件时，可以通过Word邮件合并功能快速实现。
比如公司进行促销活动、发送节日祝福等，只需一次编辑邮件内容和导入收件人列表，就能轻松完成群发邮件的工作。
2. **个性化邮件**：有时候需要给每个收件人发送内容不同的邮件，以达到更好的个性化沟通效果。
Word中的邮件合并功能完全指南
Word中的邮件合并功能完全指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并功能是指利用Word软件，将相同格式的电子邮件发送给多个收件人的过程。
通过该功能，我们可以以更高效、更个性化的方式发送大量邮件，而不需要逐个手动填写收件人信息和内容。
第二章：设置数据源在进行邮件合并之前，首先需要创建一个数据源，即包含收件人的列表。
数据源可以是Excel电子表格、Access数据库或者是Outlook联系人。
在Word中，我们可以通过“选择收件人”选项来设置数据源，并导入需要使用的收件人信息。
第三章：编辑主文档在进行邮件合并之前，我们需要编辑好主文档的邮件模板。
主文档中应包含需要发送的邮件内容，并使用合适的占位符来表示收件人信息和其他变量。
在Word中，我们可以使用“邮件合并”选项卡中的“写入和插入字段”功能来插入占位符。
第四章：预览并调整邮件合并结果在完成主文档的编辑后，我们可以使用“预览结果”功能来预览邮件合并的结果。
这一功能可以显示每封邮件的具体内容，并提供调整选项，例如更改邮件格式、排序收件人列表等。
预览结果可以帮助我们检查和调整最终发送的邮件内容。
第五章：执行邮件合并当我们对预览结果满意后，就可以执行邮件合并操作了。
在Word中，我们可以使用“完成邮件合并”选项来发送合并后的邮件。
同时，我们还可以选择批量打印邮件或将合并后的邮件保存为个别文件。
第六章：高级邮件合并技巧除了基本的邮件合并功能外，Word还提供了一些高级的邮件合并技巧，以满足更复杂的需求。
1.条件邮件合并：我们可以根据收件人的信息，设置条件来选择是否发送某封邮件。
例如，只发送给特定地区的收件人或满足某种条件的收件人。
2.个性化邮件合并：通过在主文档中插入IF条件语句和邮件合并字段，我们可以根据收件人的信息，在每封邮件中呈现个性化的内容。
例如，根据收件人的姓名在邮件中称呼对方。
3.使用邮件合并规则：Word允许我们创建自定义的邮件合并规则，以便更精细地控制邮件的发送。
WPS办公软件的邮件合并与群发功能
WPS办公软件的邮件合并与群发功能邮件合并和群发是我们在日常工作和生活中经常需要使用的功能。
而WPS办公软件不仅提供了强大的文档编辑功能，还提供了邮件合并和群发功能，方便我们快速高效地发送邮件。
本文将介绍WPS办公软件的邮件合并与群发功能，并讨论其应用和优势。
一、邮件合并功能邮件合并是指将相同格式的邮件内容发送给多个收件人，只需编辑一封邮件，就可以快速批量发送给多个收件人。
WPS办公软件提供了简单易用的邮件合并功能，可以大大提高邮件发送的效率。
在WPS办公软件中，我们可以使用邮件合并功能来发送个性化的邮件。
首先，我们需要准备好一个包含收件人的Excel表格，其中一列存储收件人的邮箱地址，其他列可以存储一些个性化的信息，如收件人的姓名、公司名称等。
然后，在邮件中选择合并收件人，导入准备好的Excel表格即可。
此时，WPS办公软件会自动根据Excel表格的内容生成多封邮件，并将每封邮件中的个性化信息替换为相应的内容。
邮件合并功能不仅可以提高邮件发送的效率，还使得邮件内容更加个性化，给收件人带来更好的阅读体验。
通过合并邮件，我们可以一次性发送相同格式但内容有所不同的邮件，例如发送感谢信、生日祝福等。
二、群发功能群发是指将相同的邮件内容发送给多个收件人，无需个性化的信息。
WPS办公软件提供了便捷的群发功能，可以快速将邮件发送给多个收件人。
在WPS办公软件的邮件编辑界面，我们可以选择群发功能，然后输入收件人的邮箱地址，多个邮箱地址之间可以用分号或逗号隔开。
接下来，我们可以编写邮件的主题和正文内容，可以插入图片、附件等，丰富邮件的表达形式。
最后，点击发送按钮，WPS办公软件会根据输入的收件人邮箱地址，快速将邮件发送给多个收件人。
群发功能适用于一些公告、通知等内容相同且无需个性化的邮件发送场景。
例如，发送会议通知、活动邀请等，只需在一封邮件中编写好内容，选择多个收件人，即可一次性发送给所有人。
三、应用与优势WPS办公软件的邮件合并与群发功能广泛应用于各行各业。
《邮件合并的运用》教案
一、教案基本信息教案名称：《邮件合并的运用》适用课程：办公自动化软件教学课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生了解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
2. 培养学生掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 引导学生学会运用邮件合并功能提高工作效率。
教学内容：1. 邮件合并的概念与作用。
2. 邮件合并的操作步骤。
3. 邮件合并的实际应用案例。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用及操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生动手操作，巩固所学知识。
教学准备：1. 电脑及投影仪。
2. 教学PPT。
3. 邮件合并实例文件。
二、教学过程第一课时1. 导入新课教师简要介绍邮件合并的概念及其在实际工作中的应用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解邮件合并的概念与作用教师讲解邮件合并的定义，阐述其在办公工作中的重要性，举例说明邮件合并的实际应用场景。
3. 演示邮件合并的操作步骤教师借助投影仪演示邮件合并的操作过程，包括创建数据源、设置邮件合并模板、合并邮件等步骤。
4. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，动手操作邮件合并，巩固所学知识。
第二课时5. 讲解邮件合并的高级应用教师讲解如何在邮件合并过程中添加个性化的内容，如签名、公司logo等，以及如何根据不同需求调整合并后的邮件格式。
6. 演示邮件合并的高级应用教师通过实例展示邮件合并的高级应用，让学生了解并学会如何运用更多功能。
7. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，尝试运用邮件合并的高级功能，提高自己的办公技能。
8. 课堂总结教师总结本节课的重点内容，强调邮件合并在实际工作中的应用价值，鼓励学生在日常生活中多练习、多运用。
三、课后作业1. 复习邮件合并的基本操作步骤。
2. 尝试运用邮件合并功能解决实际工作中的问题。
3. 总结邮件合并的优点和注意事项。
四、教学评价1. 学生能熟练掌握邮件合并的基本操作步骤。
2. 学生能理解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、设计排版等基本功能外，还有一项非常实用的功能——邮件合并（Mail Merge）。
邮件合并可以帮助用户批量生成个性化的信件、标签、名片等，提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等。
在本例中，我们以Excel表格为例说明。
1. 打开Excel表格，确保数据源格式正确。
2. 确定每一列的表头作为邮件中的字段，例如“收件人姓名”、“收件人地址”等。
二、创建主文档主文档是我们将要生成的合并文档的框架，在邮件合并中起到模板的作用。
可以在Word中创建新的主文档或打开现有的文档进行编辑。
1. 打开Word软件，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“步骤 by 步骤向导”。
2. 在“选择文档类型”中，选择“信件”。
3. 在“选择起始文档”中，选择“使用当前文档”或“从现有文档选择”，然后点击“下一步：开始邮件合并”。
三、添加合并字段合并字段对应于数据源中的各列，在合并时可以替换成实际的数据。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“编辑收件人列表”。
2. 在“编辑收件人列表”对话框中，点击“获取数据”并选择相应的数据源（此处为Excel表格）。
3. 在“编辑收件人列表”对话框中，选择表格中的字段作为合并字段。
四、设置合并规则合并规则可以根据需要进行设置，包括筛选、排序、过滤重复记录等。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“过滤收件人列表”或“排序收件人列表”，按需进行设置。
五、编辑合并文档在主文档中添加各种合并字段和普通文本，进行排版编辑。
1. 在主文档中插入合并字段，例如“<<收件人姓名>>”。
2. 插入其他文本、图片或格式设置，完善合并文档。
Word 邮件合并应用(制作成绩单)——操作教程
Word 邮件合并应用——制作成绩单在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。
这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Word中利用“邮件合并”功能就可以巧妙、轻松、快速地加以解决。
1、建立主文档——设计“成绩单”在Word中，制作一张如图1所示的没有具体数据的“成绩单”（模板），完成后保存在D盘“邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的Excel数据表文件“各科成绩（素材）.xls ”也保存在这个文件夹中。
图1——“成绩单”（模板）设计好的成绩单（模板）必须处于打开状态，不能关闭。
2、打开数据源打开数据源“各科成绩”（素材）.xls ”，作为“邮件合并”的后台数据库，操作步骤如下：（1）在菜单栏中选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏，如图2所示。
此时“邮件合并”工具栏上只有前两个按钮是可用的，其他按钮均暂时不可用，原因是数据源尚未打开。
“邮件合并”工具栏图2 ——“邮件合并”工具栏（2）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“各科成绩（素材）.xls”打开后出现一个“选择表格”对话框。
如图3所示。
图3——“选择表格”对话框（3）在对话框中选择第一项“成绩汇总表”，单击“确定”按钮，此时数据源“成绩汇总表”被打开，“邮件合并”工具栏上的大部分按钮也被激活。
3、在“成绩单”中插入数据域在已经打开的“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域，操作步骤如下：（1）插入点放在“成绩单”（模板）的“学号：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图4所示。
图4——“插入合并域”对话框（2）在“域”列表框中选择“学号”项，单击“插入”按钮，此时在“成绩单”（模板）的“学号：”后面就会插入域“《学号》”。
WPS办公软件的邮件合并功能
WPS办公软件的邮件合并功能WPS办公软件是一款功能强大的办公套件，它提供了许多实用的功能来满足用户的办公需求。
其中，邮件合并功能是WPS办公软件中一个非常有用的特性，它可以帮助用户快速合并和发送大量邮件。
在本文中，我们将着重介绍WPS办公软件的邮件合并功能以及如何使用它。
一、什么是邮件合并功能邮件合并功能是一种批量处理电子邮件的功能，它可以将已经准备好的邮件内容与一个或多个收件人列表合并，并自动发送邮件。
这种功能在处理大量邮件时非常便捷，可以节省用户的时间和精力。
在WPS办公软件中，邮件合并功能集成在“邮件”模块中，用户可以通过简单的操作来实现大批量邮件的发送。
二、如何使用邮件合并功能使用WPS办公软件的邮件合并功能非常简单，只需要按照以下步骤进行操作：1. 打开WPS办公软件，并选择“邮件”模块；2. 在邮件模板中编写好邮件的内容，包括主题、正文等，并在合适的位置插入可变的字段，如收件人姓名、公司名称等；3. 点击“合并”选项，选择“收件人列表”或直接导入收件人的联系人文件；4. 在收件人列表中，可以进行筛选和编辑操作，以确保每封邮件的收件人是准确的；5. 点击“发送”按钮，WPS办公软件将自动发送每封邮件，并将可变字段替换为相应的值。
通过以上简单的步骤，用户就可以轻松地使用WPS办公软件的邮件合并功能来发送大量的邮件。
三、邮件合并功能的优势邮件合并功能在办公场景中具有许多优势，下面我们来介绍一些常见的应用场景：1. 营销活动：对于需要发送大量营销邮件的企业来说，邮件合并功能可以快速帮助他们将邮件内容和收件人列表合并，实现高效的群发邮件；2. 客户关怀：通过邮件合并功能，用户可以将个性化的问候和感谢信息批量发送给客户，增强客户的满意度和忠诚度；3. 内部沟通：在企业内部，邮件合并功能也可以用来发送内部公告、会议邀请等信息，提高内部沟通的效率；4. 个人应用：即使是个人用户，有时也需要向多个人发送相同的邮件，如节日祝福、邀请函等。
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标1. 让学生掌握邮件合并的概念和作用。
2. 培养学生运用邮件合并功能进行实际操作的能力。
3. 提高学生工作效率，增强团队协作意识。
二、教学内容1. 邮件合并的定义和应用场景2. 邮件合并的基本步骤3. 邮件合并的实际操作4. 邮件合并的高级技巧5. 邮件合并的注意事项三、教学方法1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和基本步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生亲自动手进行邮件合并操作。
4. 讨论法：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项。
四、教学准备1. 电脑和投影仪：用于展示邮件合并的操作过程。
2. 教学PPT：展示邮件合并的相关内容。
3. 练习数据：提供给学生进行邮件合并操作的实际数据。
五、教学过程1. 引入：介绍邮件合并的概念和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：讲解邮件合并的基本步骤，让学生了解邮件合并的操作流程。
3. 演示：展示邮件合并的实际操作过程，让学生直观地感受邮件合并的效果。
4. 练习：让学生根据提供的练习数据，亲自动手进行邮件合并操作。
5. 讨论：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项，分享操作经验。
7. 作业：布置课后练习，让学生进一步巩固邮件合并的操作技能。
六、教学评估1. 课堂练习：检查学生对邮件合并操作的掌握程度。
2. 课后作业：评估学生对邮件合并知识的巩固情况。
3. 学生互评：鼓励学生互相评价，提高团队协作意识。
七、教学拓展1. 邮件合并在其他领域的应用：如批量制作邀请函、成绩单等。
2. 邮件合并与其他办公软件的结合：如Word、Excel、Outlook等。
3. 邮件合并的高级技巧：如条件合并、数据筛选等。
八、教学反馈1. 学生反馈：了解学生对邮件合并教学的满意度，收集改进建议。
九、教学资源1. 邮件合并教程：提供详细的邮件合并操作指南。
2. 练习题库：为学生提供丰富的邮件合并练习题。
3. 实际案例：分享邮件合并的成功案例，激发学生的学习兴趣。
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标：1. 了解邮件合并的概念和作用。
2. 学会使用邮件合并功能进行批量发送邮件。
3. 掌握邮件合并中模板的制作和数据源的整理。
二、教学内容：1. 邮件合并概述邮件合并的概念邮件合并的应用场景2. 邮件合并操作步骤准备模板设置数据源进行邮件合并3. 邮件合并实例演示制作模板整理数据源执行邮件合并并发送三、教学重点与难点：1. 教学重点：邮件合并的概念、操作步骤和应用场景。
2. 教学难点：模板的制作和数据源的整理。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并实例，让学生跟随操作。
3. 练习法：让学生动手制作模板和整理数据源，进行邮件合并实践。
五、教学准备：1. 教学课件：制作包含邮件合并概念、操作步骤和实例的课件。
2. 计算机设备：确保每台计算机都安装有邮件合并功能的软件。
3. 数据源：准备一份用于邮件合并的数据源，如联系人列表。
4. 模板：提前制作好邮件合并所需的模板文件。
六、教学过程：1. 导入新课：通过一个实际应用场景，如公司发送招聘通知，引出邮件合并的概念和作用。
2. 讲解邮件合并概念：介绍邮件合并的定义和应用场景。
3. 演示邮件合并操作步骤：一步步展示如何制作模板、设置数据源和进行邮件合并。
4. 学生实践：让学生分组进行邮件合并实践，制作模板和整理数据源。
5. 解答疑问：在学生实践过程中，解答学生遇到的问题。
七、课堂练习：1. 练习制作一个简单的邮件合并模板。
2. 使用给定的数据源，进行邮件合并并发送。
3. 对比不同邮件合并软件的功能和操作差异。
八、课后作业：1. 复习邮件合并的概念和操作步骤。
2. 尝试在实际生活中应用邮件合并，如给朋友发送生日祝福邮件。
3. 收集同学邮件合并实践中的优秀作品，互相交流学习。
九、教学评价：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，提问和回答问题的积极性。
2. 课堂练习：评估学生在课堂练习中的表现，包括邮件合并模板的制作和邮件发送。
word邮件合并
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入” ③ 反复第二步，插入完全部域。
1、利用邮件合并制作成绩单
• （4）插入各科目旳班级平均分 • 要求：输入“成绩单”第3列旳“班级平均”
成绩数据。 • 操作： • ①复制粘贴 • ②直接输入
1、利用邮件合并制作成绩单
• （5）利用“插入Word域”填写获奖信息
• 要求：在成绩单旳最终一行中，根据“平 均分”填写获奖信息。
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1. Description of the contents 2. Description of the contents 3. Description of the contents
选项，打开“选用数据源”对话框，在 “查找范围”处找到素材所在旳文件夹， 选择“班级通信录”，单击“打开”。 • （8）打开“邮件合并收件人”，拟定；
2、应用邮件合并向导制作信封
2、应用邮件合并向导制作信封
• （9）在“邮件合并”任务窗格中，单击 “下一步：选用信封”选项。
邮件合并(相关教学及应用 针对Office2010)
1131000202-代雨萌 1131000207-高灵燕 1131000210-李岚 1131000220-汪逸凡
什么是‚邮件合并‛
• 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词 呢？ • 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提 出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合 并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、 Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大 提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 • 显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件 相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩 单等。 • Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件 合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。 本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功 能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己 的实际工作当中。
第11步，打开‚完成合并‛向导页，用户既可以单击‚打印‛ 超链接开始打印信函，也可以单击‚编辑单个信函‛超链接 针对个别信函进行再编辑。
总结
• 本课程在对“邮件合并”使用原理和基本过程 分析的基础上，通过三个典型任务的解决， 全面介绍了“邮件合并”功能在实际工作中的 应用方法。
THE END
Thx for watching
第3步，在打开的‚选择开始文档‛向导页中，选中‚使用 当前文档‛单选框，并单击‚下一步：选取收件人‛超链接。
第4步，打开‚选择收件人‛向导页，选中‚从Outlook联系 人中选择‛单选框，并单击‚选择‘联系人’文件夹‛超链 接。
第5步，在打开的‚选择配置文件‛对话框中选择事先保存 的Outlook配置文件，然后单击‚确定‛按钮。
word邮件合并功能快速应用
Excel和Word是大家常用的办公软件，尤其是Excel，利用公式和复制功能，统计和输入数据非常快捷，可是受到网格形状的限制，不能像Word一样文字和数据可随意编排。
能不能让两者的优点合二为一呢！下面就让我来亮一下Word的高级功能之一——邮件合并（鼓掌！！！）邮件合并功能的主旨是利用外部的数据来源（如Excel电子表格、数据库等），在Word文档中自动生成可以自定义格式并能重复使用的专业型文档，以满足打印和显示的需要。
现在我以Excel数据来源为例，演示一下实现过程。
1新建一个Word文档，然后按下图所示依次单击鼠标打开邮件合并工具栏。
2 按下图所示，依次单击鼠标选择Excel数据源示依次单击鼠标选择具体使用的表。
4 完成Excel数据源选择操作后，我们发现邮件合并工具栏上原来不能用的灰色按钮，现在都能启用了。
现在我们就来根据需要自行设计一个打印或显示的文档样式。
文档的样式大家可自由发挥，尽其所能设计一个漂亮和实用的方案，在下因水平有限，以打印通知为例，设计如下图所示。
5 设计好文档后，将光标移到需要插入数据的位置（1），再按（2）～（4）步依次单击鼠标完成插入数据操作。
6 重复5 的操作，插入所有需要显示的数据源，完成后如下图所示。
7 将光标移动到设计文档的尾部，按下图所示依次单击鼠标插入下一记录的标记。
8 现在单个模板设计已完成，为了节约纸张，我们将这段文字复制满页。
注意此模板的最后一格需将下一记录的代码删除，否则会出现新生成的下一页跳过一条记录，即少打一个。
9 现在我们可以按下图所示单击鼠标预览下实际效果了！！！10 嘿嘿，是不是很激动！先把心情整理下，这才一页的效果～～～再来一步，按下图所示依次单击鼠标，操作完成后任它数据千百条，咱们一样搞定！只要精心设计好模板的样式，利用邮件合并功能导入Excel等外部数据源，可以为您的工作提供更多的便利！个人水平有限，不足之处，欢迎拍砖！特注：导入Excel表有格式要求的，请往下看，没成功的，别告诉我没提醒您！删除多余的表头，第一列必须为列名，每列不能有合并单元格，如下图所示（表格可以没边框线，画线纯属美观）。
Word中如何使用邮件合并功能
Word中如何使用邮件合并功能在日常工作和生活中，我们经常需要向多个人发送邮件，无论是发送节日祝福还是工作报告，邮件合并功能无疑是提高工作效率的重要工具之一。
本文将针对Word中的邮件合并功能进行详细介绍，帮助读者掌握如何灵活运用。
第一章：邮件合并的基本概念和作用邮件合并是指通过将相同或不同的信息批量发送给多个收件人，从而实现自动化发送邮件的功能。
Word作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的邮件合并工具，可以方便快捷地处理大量邮件发送需求。
邮件合并的主要作用包括快速发送大量相似邮件、个性化定制邮件内容、提高工作效率等。
第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。
首先，准备好一个以“收件人”为主题的Excel表格，表格中的每一列代表邮件中的一个相关属性，如收件人姓名、电子邮箱等。
其次，在Word中，编写好邮件的主体内容，并在合适的位置插入邮件合并字段，例如“%收件人姓名%”、“%收件人邮箱%”等。
第三章：创建数据源为了将Excel中的收件人信息与Word中的邮件内容进行关联，需要创建数据源。
在Word中，选择“邮件ingsior合并”选项卡下的“选择收件人”按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”或“使用Outlook联系人”等选项，然后选择相应的Excel文件或Outlook联系人，将其作为数据源导入。
第四章：设置邮件合并字段在成功创建数据源后，接下来需要设置邮件合并字段。
在Word中，选择“邮件ingsior合并”选项卡下的“合并字段”按钮，在下拉菜单中选择“插入合并字段”，然后选择相应的字段进行插入。
插入的字段将自动关联到数据源中的相应列，通过替换合并字段，可以实现对邮件内容的个性化定制。
第五章：编辑邮件内容通过设置邮件合并字段后，我们可以根据实际需求编辑邮件内容。
在Word中，通过增加或删除文字、插入图片、更改样式等方式，可以根据需求定制邮件的样式和内容。
另外，为了提高邮件的个性化程度，还可以在邮件中插入条件语句，根据不同的条件自动选择不同的邮件内容。
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第7章邮件合并的应用
【教学导航】
7.1课堂引导训练
【任务7-1】毕业证书的制作
【任务描述】
（1）新建“毕业证书.doc”文档。
（2）设置“毕业证书.doc”文档的页面布局，上、下、左、右页边距各为“2cm”，方向为“横向”，纸张大小为“16开。
（3）把整个文档页面分成两栏。
（4）插入艺术字“明德弘毅博学笃行”，艺术字样式为第四行第三列，设置字体为黑体、字号为40、加粗的效果，艺术字大小为高3厘米、宽12厘米，版式为“衬于文字下方”。
（5）插入艺术字“毕业证书”，艺术字样式为第一行第一列，艺术字的文字格式为黑体、32号、加粗，艺术字的填充颜色为黑色、大小为高1厘米、宽5厘米，版式为“衬于文字下方”。
（6）插入贴相片用的文本框，文本框大小为高6厘米、宽4厘米，在文本框中央输入文字“照片”。
（7）输入毕业证书中的文本内容，设置所有文本的格式为仿宋_GB2312、四号、加粗。
（8）在文档右栏下方插入图片“印章.gif”，设置图片的大小为缩放50%，版式为“衬于文字下方”。
（9）打开邮件合并的数据源“学生基本信息.xls”文件，以其中的“sheet1”工作表为数据源，在主控文档相应位置插入对应的合并域。
（10）插入word域“Fill-in”，使邮件合并时能输入合并时的当前日期。
（11）完成邮件合并，保存合并结果文档“字母1.doc”为“2009年毕业证书.doc”文档。
【操作示范】
7.1.1 创建毕业证书文档
1．新建毕业证书文档
2．设置毕业证书的页面布局
步骤一：设置毕业证书文档的上、下、左、右页边距各为2cm，方向为“横向”；设置文档的纸张大小为“16开”，把整个文档页面分成两栏。
3．在毕业证书中插入艺术字
步骤一：在文档的左栏中，插入第四行第三列的艺术字样式的“明德弘毅博学笃行”，并设置字体为黑体、字号为40、加粗，设置艺术字：大小为高3厘米、宽12厘米，版式为“衬于文字下方”。
步骤二：在文档的右栏中，插入艺术字“毕业证书”，艺术字样式为第一行第一列，艺术字的文字格式为黑体、32号、加粗，并设置艺术字的填充颜色为黑色、大小为高1厘米、宽5厘米，版式为“衬于文字下方”。
4．插入贴相片用的文本框
步骤一：在文档的左栏“明德弘毅博学笃行”艺术字下方，拖动鼠标绘制一个文本框，设置其大小为高6厘米、宽4厘米。
步骤二：单击文本框内部，在文本框正中输入文字“照片”。
5．输入毕业证书中的文本内容
步骤一：在主文档中录入文本内容，设置所有文本内容的字体格式为：仿宋_GB2312、四号、加粗。
6．插入印章图片
步骤一：在文档右栏下方插入图片“印章.gif”，设置格式，图片的大小为“缩70%”，版式为“衬于文字下方”。
步骤二：右击图片，。
7.1.2邮件合并主文档
1. 准备好合并的数据源
数据源是邮件合并所需使用的各类数据记录的总称，可以是多种格式的文件，如word、excel、access等。
制作毕业证书的数据源是学生的基本信息.xls。
2．打开数据源
步骤一：打开【邮件合并】工具栏，单击工具栏上的【打开数据源】按钮，在打开的“选取数据源”对话框中找到“素材/第7章”中Excel文件“学生的基本信息.xls”，单击【打开】按钮。
步骤二：在“选择表格”对话框中选择第一项，单击【确定】按钮，此时数据源被打开，【邮件合并】工具栏上的大部分按钮也已被激活。
3．插入合并域
步骤一：定位把插入点，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。
步骤二：在“域”列表框中选择“姓名”项，单击【插入】按钮，此时在文档中“学生”后面就会插入域“《姓名》”。
步骤三：用同样的方法在文档中的对应位置插入其他的域。
4．插入word域
步骤一：在【邮件合并】工具栏上，单击【插入word域】按钮，在打开的下拉菜单中选择“Fill-in”选项，打开的“插入Word域：Fill-in”对话框。
步骤二：在“提示”框中输入“请输入当前的日期!”、“默认填充文字”为“年月日”，并把询问一次复选框选中，单击【确定】按钮，使其能在完成合并时能提示输入所需日期。
5．完成合并
步骤一：通过【邮件合并】工具栏上的【查看合并域】按钮，可以预览到最终合并的效果。
步骤二：在【邮件合并】工具栏上，单击【合并到新文档】按钮，打开“合并到新文档”对话框，选择合并“全部”记录，单击【确定】按钮。
步骤三：打开“输入当前日期”提示框，把默认文字“年月日”改成“2011年4月20日”，单击【确定】按钮，即可生成“字母1.doc”的合并结果文档。
步骤四：保存文档“字母1.doc”为“2011届毕业证书.doc”。
7.2课堂同步训练
【任务7-2】信封的制作
【任务描述】
（1）制作信封模板。
使用“信函与邮件”中“中文信封向导”来制作信封的主文档。
（2）编辑信封模板。
根据需要只保留《收信人邮编》、《收信人地址一》、《收信人姓名》三个数据域，把《收信人地址二》、《收信人职务》、《发信人地址》、《发信人姓名》等数据域都删除。
在《发信人姓名》数据域后，输入“收”。
把数据域所在的文本框选中，单击“加粗”按钮，并把文本框位置调整到信封的左上角。
（3）在信封模板中插入图片“学院徽标.jpg”，并设置图片版式为“衬于文字下方”，拖动图片到信封右下角位置。
（4）保存新建文档为“信封模板.doc”，完成了信封的模板文档的制作。
（5）打开邮件合并数据源“学生通讯录.xls”中的“sheet1”工作表，在信封模板中《收信人邮编》、《收信人地址一》、《收信人姓名》三个数据域，分别用数据源中的《邮编》、《通讯地址》、《姓名》三个字段代替。
（6）完成邮件合并，保存合并后的结果文档“字母1.doc”为“学生通讯信封.doc”。
【操作要点】
（1）制作信封模板，操作步骤如下：
步骤一：打开Word，单击【工具】菜单中【信函与邮件】下的【中文信封向导】命令，打开“信封制作向导”对话框。
步骤二：单击【下一步】按钮，选择标准信封样式。
在“信封样式”下拉列表中选择信封尺寸规格为“普通信封5：(220×110毫米)”。
步骤三：单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式。
现在只制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择单选项“以此信封为模板，生成多个信封”即可。
同时选中“打印邮政编码边框”复选框。
步骤四：单击【下一步】按钮，完成信封的制作。
单击【完成】按钮，如图7-20所示如。
即可生成一个信封格式为“文档1：信封”，该信封已经自动设置了多个域，构成了信封的基本框架。
7.3课外拓展训练
【任务7-3】荣誉证书的制作
【任务描述】
（1）新建“荣誉证书.doc”的空白文档。
（2）设置“毕业证书.doc”文档的页面布局，上、下、左、右页边距各为“2cm”，方向为“横向”，纸张大小为“16开。
（3）在“荣誉证书.doc”文档中，添加1.5磅褐色的双实线页面边框。
（4）插入艺术字“荣誉证书”，并设置字体格式为黑体、66号、加粗；艺术字填充颜色为“填充效果”中“纹理”、“纸袋”选项，大小为高2厘米、宽10厘米，版式为衬于文字下方。
（5）插入五张“荣誉花.jpg”，把其中四张设置为高3cm、宽3cm，分别置于荣誉证书的四个角上，另一张则设置为高3cm、宽8cm，将其置于荣誉证书的上中央位置，如效果图所示。
（6）在文档的正中央分四行输入“同志：”、“荣获蝴蝶网络公司二OO九年度员工创新成果奖。
特发此证，以资鼓励。
”、“蝴蝶网络股份有限公司”、“二OO九年十二月”等四个内容；设置所有文本内容的格式为字体“仿宋_GB2312”，字号为“三号”，字形为“加粗”。
（7）制作“蝴蝶网络股份有限公司”的印章，将印章调整到文档相应位置。
（8）打开邮件合并数据源“获奖名单.xls”中的“sheet1”工作表，在“荣誉证书”文档的“同志”前面，插入“《获奖人姓名》”合并域，并给所有的获奖人姓名加上粗下划线。
（9）完成邮件合并，保存合并后的结果文档“字母1.doc”为“2009年度荣誉证书.doc”。
【效果展示】
制作好的荣誉证书最终合并效果展示如图7-24所示。
图7- 1 荣誉证书最终合并效果。