办公室行政工作流程图(最新整理)
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
行政及人事工作流程图（完整版）
行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!错误!错误!错误!错误!如果工作需要使用合同专用章1的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上;3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理一档案管理1、归错误!相关人员在档案目录登记;错误!技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案;3、使用表格 档案管理相关表格 二公文管理 1、行文流程 2,内容是否符合规定；4签批：报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发;5对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执； 3、使用表格 1发文登记表 2文件流转呈批表单 三、收文管理 1、流程图2、说明1收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间;3、使用表格1文件流转呈批表单；2收文登记表;四文件/档案查询、借阅管理1、流程图2由总经理批准行政部方可借阅;3、使用表格1档案借阅登记表 2公文查询登记表三、会议管理3会议召开要有专人记录,整理会议纪要,会议纪要要有与会人员签字；4会议纪要下发,行政部备案； 3、使用表格 1会议通知单 2会议纪要 四、图书资料管理 1、图书管理流程,行政部登记,并由本人签字,方可借阅；2图书借出如到期未还由行政部负责催还,直至返回; 3、使用表格 图书借阅登记表 五、办公用品管理 一办公用品采购管理 1、办公用品采购流程图批；3由行政部对总经理批准申请单进行汇总,由采购部统一购买；4行政部对采购物品进行验收、入库；3、使用表格1物品请购单二办公用品领用管理1、流程：按照物品请购单进行办公用品的发放2、说明1办公用品出库直接记入个人台账；3、使用表格1部门办公用品出库登记表六、招待费用管理1、招待费用管理流程图2、说明1各部门需招待业务往来客人,提出来访单位、来访事由、时间、人数,报总经理批准；2总经理确定招待标准、费用和规模,由招待部门到财务借取费用；八、传真、信件收发及名片管理一传真接收管理1、传真接收管理流程图2、说明1接收到传真由行政部进行登记,通知接收人来领取,接收人签字方可拿走传真；3、使用表格传真接收登记表二传真发送管理1、传真发送管理流程图2如发送关于公司资料的文件需总经理签字批准,一般性文件由各部门经理签字即可发送；3、使用表格传真发送登记表三名片管理1、名片管理流程图2申请人认真填清本人职务、姓名、联系方式等内容；3由部门经理审核批准,再由总经理批准,转交企划部统一印制；3、使用表格1名片印刷申请单九、设备申请及维修流程一设备申请管理1、流程图,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见调拨或购买;3如果采取“调拨”程序,行政部将协调确认后实施；如果采取“购买”程序,行政部将参照公司办公用品采购程序进行;4采购由采购部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约;设备采购结束后统一由行政部组织验收核查；固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人;3、使用表格1固定资产申请单2固定资产调拨单二设备维修流程1、流程图5机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；3、使用表格1设备维修单十、车辆管理1、车辆管理流程图2、说明1用车人持部门领导批示的用车申请向行政部提出用车；2行政部核准,并根据先后急缓顺序安排车辆；4驾驶员认真填写用车登记表；5车辆返回后,驾驶员填写用车单上的内容,上报行车里程、往返时间、地点等;用车人将用车单交至行政部,行政部做好车辆的使用登记；3、使用表格1用车单2用车登记表。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室行政值班工作的运行流程图.doc
办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工，提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确，根据局求及时办理并反馈的会议、活活动，送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会，或根据局领室参加，由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的，通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定，经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文，科综合性公文，办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。
登记机要按时限传阅，并根据来文内请示局领导，明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容，可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室（主办科室）做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。
事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。
专人携带存放印章办公柜钥匙，财政局行政介绍信的存根，要妥不得交与他人善保管备查，年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料，加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的，将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案，经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字 [2004]20 号文件精神办理，主要流程如下）对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况，采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核，报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室，由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。
(完整版)行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人署名总经理署名行政部加盖章章2、说明○1 使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2 《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人署名；○3 报总经理赞同后，方可为其加盖；○4 如遇总经理不在，由总经理拜托受托人署名有效；○5 假如工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；○6 因工作需要将印章携带出门的，由总经理特批，赞同程序如上。
详细参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表二、档案、公函管理（一）档案管理1、归档流程在规定时间下发移交档案的通知组卷、填写卷内文件目各部门将形成的两方办理分类、判定录、编页码、编写模卷档案移交行政部交接手续保存限期标题、填写登记表独自立卷两方办理平时零落的文件资料交接手续插入内容关联的模卷技术部、项目研发部按规定整理本部门形档案室接收移交档案检查模卷质量两方办理交接手续成资料，构成模卷一致编制档号、装订编制模卷目录、装盒登记、入库、排架2、说明1）档案分类：合同（包含销售和采买合同）、招标书、招标书、有关图纸、通知、文件2）归档○1 各部门将所需存档的档案整理成册；○2 本部门存档及移交行政部存档；○3 有关人员在《存档登记表》登记。
○4 技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部存案。
○5 详细参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。
3、使用表格存档登记表（二）公函管理1、行文流程部门草拟文稿行政部核稿填写发文审批单总经理签批行政部负责印发行政部打印行政部加盖公章行政部存档接收单位签收文回执2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿一定内容清楚、有条有理、看法明确、文字精练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，禁止用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，一定先执行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签订自己的建议；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包含文件质量、内容能否切合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、查对、盖章和印发。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部说明：1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
填○1 核 复审支金报销程序、主管部门：账务部说明：1、 出纳审核票据的真实性及合法性。
2、 工作表单：?报销凭单?。
1○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部说明：1、 活动预算批准后，由各部门组织进展分解，进展进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否及原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进展审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无分提○23○12法协商一致，提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门：库管说明：1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末，库管员统计领酒单，连同?库存月报表?，汇总报送会计部。
3、工作表单?领酒单?。
○1○2转交货品出库程序、主管部门：库管部说明：1、 库管员要认真核对“货品出库单〞。
2、 工作表单：?货品出库单?。
1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门：库管部说明：1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人〔营销总监〕，物资使用部门负责人，账务部。
4、库管员依据入库单登记库房数量帐，或录入计算机。
5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。
6、工作表单：?入库单?○1错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门：营销部说明：1、工作表单：?赠品申请单?。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
(完整版)行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
行政工作流程图
行政工作流程图行为实施环节编码执行者部门员工监控者部门经理开始填写出差申请单否管理行为审核申请单否审批预订机票、酒店等行程安排否出差前准备行程报告否填写出差报告否报销费用填写报销单审核报销单否报销款项支付流程结束1.办公设备购买管理流程该流程由行政部门负责，流程开始时，各部门提出办公设备购置清单并进行验收，然后汇总申请并进行审核审批。
一旦获得批准，购买设备并入库，最后进行使用发放。
流程结束时，行政部门经理和总经理进行监控。
2.办公设备管理流程该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门提出设备维修申请并进行审查，然后填制设备维修申请单并进行审批。
一旦获得批准，协调修理并确定费用，最后进行签字验收并记录存档。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
3.办公用品领用管理流程该流程由行政经理负责，流程开始时，各部门填写办公用品领用单，然后进行审核审批。
一旦获得批准，发放办公用品并签字记录相关信息，最后领用办公用品。
流程结束时，行政经理进行监控。
4.办公用品申请管理流程该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门填制办公用品需求单并进行统计。
然后编制办公用品购买单并进行审批，一旦获得批准，进行采购。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
5.员工出差审批管理流程该流程由行政部门和财务部门共同负责，流程开始时，部门员工提出出差预算申请并进行审核确定费用款项。
然后进行费用核算管理，分析调查并进行审批执行。
最后进行分析汇总和记录。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
6.员工出差管理流程该流程由部门经理负责，流程开始时，员工填写出差申请单并进行审核。
一旦获得批准，进行预订机票、酒店等行程安排。
出差前准备包括填写出差报告，出差后进行费用报销，包括填写报销单并进行审核审批。
流程结束时，进行报销款项支付。
图流程名称档案借阅与归还管理工作流程图行为实施环节编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始档案借阅申请审核审批档案查阅否否管理行为档案归还档案更新档案存档档案销毁流程结束管理工作流程流程名称：档案借阅与归还流程开始：申请档案借阅并编码。
办公室行政值班工作运行流程图
办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号文件精神办理，主要流程如下）
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图（此图不要）
局机关报账运行流程图（此图不要）
局机关资产管理运行流程图（此图不要）
注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用。
行政工作流程图(调整版)
图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部 门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部 加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 »政助理办理支付手续从其 他部门调入.3个工作H 后在行•政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请 办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领 导审批行政助理根据呈批件内容办 理采购手续15个工作日后在行政助理处 填写《办公手机领用登记表》 领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快 递单（袋）、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的 ＞其他快递，為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单， 填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上 月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需 申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批 件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数 录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参 数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的 《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司 帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订 房流程1・3步开具《酒店入 住确认单》到酒店退冋押金 入住人凭《酒店入住确认单》 办理入住退房后仍未按照步骤开具 《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字 订房人到行政前台填写《酒 店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订 房，报入住人信息 房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前•台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会议室跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决•般情况，一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修 登紀表》行政助理检查报修设备损坏 情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度报销图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负 责开/关门事项的执勤人员 下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.......................................................................................................... - 3 -公司收文管理工作流程图.......................................................................................................... - 4 -办公设备（用品）领用管理工作流程...................................................................................... - 5 -办公设备维修管理工作流程...................................................................................................... - 7 -办公设备(用品)申购管理工作流程 ........................................................................................... - 8 -接待管理工作流程...................................................................................................................... - 9 -车辆加油管理工作流程............................................................................................................ - 10 -车辆使用管理工作流程图........................................................................................................ - 11 -车辆维修（护）管理工作流程................................................................................................ - 12 -车辆肇事管理工作流程图........................................................................................................ - 13 -档案管理工作流程图................................................................................................................ - 15 -档案借阅与归还管理工作流程图............................................................................................ - 16 -会议管理工作流程图................................................................................................................ - 17 -招待就餐管理工作流程图........................................................................................................ - 18 -礼品领用管理工作流程............................................................................................................ - 19 -礼品申购管理工作流程............................................................................................................ - 20 -宣传品制作管理工作流程........................................................................................................ - 21 -印章使用管理工作流程............................................................................................................ - 22 -订餐、订房、订票管理工作流程图........................................................................................ - 23 -名片印制管理工作流程............................................................................................................ - 24 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程附：《印章使用单》订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程附：《名片印制申请单》。
行政办公作业流程图及岗位职责
行政办公作业流程图1、公章使用流程各部门人员盖章及登记上报文件、证件办理等情况综合办公室留存一份备案2、文件档案的归档管理及借阅流程图文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记3、公文办理流程4、公文传阅流程签收、登记（急件、特急件随到随办）审核、相关部门批复意见公司领导批示办复存档拟办公文登记、分类报公司领导批示传阅工作办理结果反馈给公司领导确认需要传阅人员及部门存档5、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各部门签收6、办公用品及日常用品的采购、发放流程每月28日完成办公用品统计并填写《办公用品申购单》综合办公室经理审批分管领导审批物品采购检查验收周五领取及登记定期盘点帐物相符监督检查7、会议室的使用及管理流程公司领导使用会议室 检查设备设施会后清理工作 会前会务准备工作（会前设备检查、接待准备） 综合办公室安排 各单位、部门使用会议行政办公工作标准1、做好迎来送往接待工作，待人和气、有礼貌，耐心热情。
2、做好上传下达工作，做到及时，准确无误。
3、根据企业的实际情况，完善企业的各种规章制度，使企业逐步走向规范化、程序化和科学化，并按规定进行考核。
4、加强门卫人员的管理，做好安全防盗工作，避免企业财产流失。
5、对公司的经济合同、服务合同分类进行归档管理，建立合同台帐。
6、公司内部文件、资料档案的管理，包括集团公司下发的各项公文文件等，所管理的文件、资料档案要有目录清单，有借阅手续。
7、对公司内部与外部的文件传递、回收、登记、归档管理工作要求建立文件外送台帐，做好签收登记，及时送出回收，回收的文件批示应反馈给申报部门。
8、做好公章的存放，每次使用前都要进行核实，并记录在册。
9、公司办公用品的仓库管理，建立台帐，有发放回收记录，及时发放办公用品、防暑降温用品，做好登记和签收。
10、做好领导交办的临时性工作。
部门名称综合隶属综合部岗位数2人主要职责：（1）负责办公例会、公司重大活动等的组织及重要来宾的接待工作；（2）负责公司外部文件收、发文工作及内部文件编写、发文工作。
办公室行政值班工作运行流程图
办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号文
件精神办理，主要流程如下）
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图（此图不要）
局机关报账运行流程图（此图不要）
局机关资产管理运行流程图（此图不要）
注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用。