银行客服基础话术
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第一节银行客服行为标准
电话铃响起1声内接起
离开座位必须将电话置忙,椅子归位。
工作时,禁止将脚搭在主机或仰靠等懒散姿势。
与客户进行交流时:
✧面带微笑,使用标准问候语。
✧语调要随语句自然变换,不要养成单调的语音,要让自己的问候充满生机。
✧声音明快,态度耐心亲切。
✧直接对准电话话筒说话,不要离开话筒很远,否则你的声音会很难听清楚。
✧客户在陈述问题时应有回应,避免一言不发或不置可否。
✧吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话太快,使用太多的专业术语。
✧决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。
✧将每次与客户沟通的过程都当做一次好的契机,探寻客户的需求。
通话禁忌:
✧在通话过程中,不可出现“喂、哎、哇、呀”,应用“您好、嗯、好的”代替。
✧在通话过程中,不可出现“我不知道、我不明白、我不了解”等带有不的否定词语。
✧通话过程中不能吃东西(包括口香糖)和喝水。
✧尽量不要让客户听见翻纸的声音。
✧不要让客户听到你和其他人的交谈。
✧如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止。
✧在通话中不要对客户进行评价。
发生争执时:调整状态
✧保持声音的优美与吐字清晰,对方正在气头上,本来注意力就不在倾听上,让人听不清楚的表达更加剧对立的情绪。
✧尽可能将对话朝积极、建议性上引导。
✧在保持足够的冷静又不失热情下,仔细运用公司的业务流程规范尽最大可能为客户解决实际问题,在此过程中不断表示“十分了
解您的心情”,“一定尽我所能替您解决这个问题”。
✧无论是否怀疑,永远假设客户在说真话。
不要对对方的“背后动机”试图做任何分析追究。
这种追究过程往往造成更多的负面心
理。
让客户在电话中等候:
✧使用标准用语。
✧当你回到话筒旁,要先谢谢客户等候。
(让您久等了)
结束电话时:
✧重复重要的信息
✧问客户,你还能为他做些什么。
✧感谢客户来电。
✧在肯定的语气中结束通话。
✧让客户先挂断电话。
✧放下电话,立即记下重要的内容。
第二节银行客服语言标准
情景1:接听电话时的问候语
标准用语:“您好,xxxx客服代表为您服务,请问有什么可以帮您?”
情景2:电话结束用语
标准用语:“请问还有其它可以帮您的吗?感谢您致电xxxx客服中心,再见!”
情景3:需要让客户在线等待时
标准用语:按HOLD线流程“请您听到音乐后不要挂机,我帮您咨询一下。
”(回来后)感谢您的耐心等待。
(2分钟内可以让客户在线等待)情景4:当客户说话声较小
标准用语:“对不起,请您稍微大声一点,好吗?我听的不是很清楚”
情景5:客户语速太快
标准用语:“请您慢一点讲,谢谢”
情景6:对客户有所请求或询问
标准用语:“请”、“麻烦您”。
情景7:对客户表示感谢
标准用语:“非常感谢”、“谢谢您”、“麻烦您了”、“好的,谢谢您给我们这么好的建议,我们将会尽快改进。
”
情景8:对客户表示否定
标准用语:“我能理解您的意思,但是(通常情况下、我的看法是……)”
情景9:对客户表示肯定
标准用语:“是”、“好的”
情景10:需要客户稍待
标准用语:“请稍候”、“请您稍等”、“麻烦您等一下”
情景11:对客户表示歉意或要求谅解
标准用语:“很抱歉”、“对不起”、“请原谅”、“请您原谅”、“对不起,可能我没讲清楚”、“可能我理解错了”
情景12:无法及时答复客户
标准用语:“很抱歉,我需要跟相关部门进行沟通,麻烦您留下姓名和联络电话,有结果后我会在第一时间内给您回复,请问您的联系方式是?谢谢您”、“好的,查清楚后我会第一时间与您联络”、“很抱歉,这件事情我会了解清楚后给您一个满意的答复。
”
情景13:询问客户姓名
标准用语:“请问您贵姓?”、“请问您怎么称呼?”
情景14:询问客户联络电话
标准用语:“请问您的联络电话是多少?可以找到您本人吗?”
情景15:对客户有所询问
标准用语:“请问您……谢谢。
”、“请教您……谢谢。
”
情景16:需客户配合
标准用语:“请您……感谢您。
”、“麻烦您……感谢您。
”
情景17:客户需求无法满足
标准用语:“抱歉……谢谢您的谅解。
”
情景18:向客户解释(解决完顾客疑问后主动,询问是否还需要其他服务)
标准用语:“请问您还有其它问题吗?”
情景19:当客户对你或公司表示感谢或肯定
标准用语:“不客气,能为您服务是我们的荣幸,也非常感谢您对vancl的支持”
情景20:客户提出建议
标准用语:“感谢您为我们提出宝贵意见,我们已经记录下来了,我们会改进。
”
情景21:当客户的口音太重,无法确认顾客提供的信息
标准用语:“实在抱歉,您可以将这个字组个词吗?”
情景22:应答后对方没有声音
标准用语:您好…请问您可以听见我的声音吗?您好…“对不起,由于电话线路问题我这边听不到您的声音,建议您更换一部话机重新拨打,非常感谢!”。