会计电算化第四章课件

优先级：引用＞算术＞文本＞比较
引用运算符：
①区域运算符“:”（冒号）:产生对包括在两个引用之间的所有单元 格的引用,上例中SUM（C1:C5）。
②联合运算符“,”（逗号）:将多个引用合并为一个引用,即取多个 区域的并集，如SUM （A1:A5,C1:C5）。
③交叉运算符“ ”（空格）:产生对多个引用共有的单元格的引用, 即多个区域的交集,如
【例题·多选题】新建Excel文件的方法有（ A.使用任务栏中的新建图标 B.使用文件菜单中的新建命令 C.使用工具栏中的新建命令 D.使用“Ctrl+O”快捷键
）。
『正确答案』BC 【例题·多选题】打开Excel文件的方法有（
A.右键快捷菜单“打开”命令 B.快捷键“Shift+O” C.Excel“文件”菜单中的“打开”命令 D.常用工具栏“打开”按钮
（五）开发应用系统 Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行
编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和 扩大Excel的功能。
【例题·单选题】在Excel2013中，一个工作表由（ 成。
A.65536行和256列 B.65536行和16384列 C.1048576行和16384列 D.1048576行和256
（四）Excel文件的修改与删除 1.Excel文件的修改 修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行
列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。 2.Excel文件的删除 （1）选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行删
除 （2）鼠标右键点击要删除的Excel文件,选择删除命令。
2.Excel文件的打开 （1）双击Excel文件打开 （2）菜单： 右键快捷菜单：“打开” 菜单栏：“文件”→“打开” （3）工具栏：“打开” （4）快捷键：“Ctrl+O”
（三）Excel文件的保密与备份 1.Excel文件的保密 （1）打开权限密码 （2）修改权限密码 “另存为”→“工具”→“常规选项” 2.Excel文件的备份 保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份” 图标与原文件不同
二、单元格的引用 例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5） （一）引用的类型 1.相对引用
2.绝对引用 3.混合引用
（二）输入单元格引用 1.在列标和行标前直接输入“$”符号。 2.输入完单元格地址以后，重复按“F4”键选择合适的 引用类型（
（三）跨工作表单元格引用 工作表名!数据源所在单元格地址 例如：B2=68+Sheet1!A1
（三）实现数据网上共享 通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联 网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件， 保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用 户共享工作簿文件。
（四）制作图表 散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气
泡图、三维图等14类100多种基本图表。
快捷键：“Ctrl+N”键 菜单栏：“文件”→“新建” 工具栏：“新建”按钮
2.Excel文件的保存 快捷键：“F12”键，另存为 “Ctrl+S”键，保存 工具栏：“保存”按钮 菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为” 自动保存
（二）Excel文件的关闭与打开 1.Excel文件的关闭 （1）退出Excel软件，文件自动关闭 （2）不退出Excel软件： 工具栏：“关闭”按钮 菜单栏：“文件”→“关闭” 快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W” 【提示】注意与软件退出快捷键（Alt+F4）的区别
二、数据的编辑
（一）数据的复制、剪切、粘贴 复制：Ctrl+C；剪切：Ctrl+X；粘贴：Ctrl+V 数据的剪切与复制不同。 数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格
中同时还增加原单元格中的数据； 数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元
格中增加原单元格中的数据。
（二）数据的查找和替换 1.查找和替换特定数据 Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换） Excel中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多
（四）跨工作簿单元格引用 [工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址 例如：=68+[Book2]Sheet1!A1
三）跨工作表单元格引用 工作表名!数据源所在单元格地址 例如：=68+Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5） （四）跨工作簿单元格引用 [工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址 例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）
（三）公式的运算次序 1.优先级次相同的运算符： 从左至右运算 2.多个优先级次不同的运算符： 从高至低运算 比如小括号、乘号等优先级较高。
（四）公式运算结果的显示 1.查看公式中某步骤的运算结果 先按F2进入公式编辑状态，
再按快捷键F9查看 ；
按“Esc或Ctrl+Z”（恢复）
2.公式默认显示方式的改变 快捷键：Ctrl+`（数字1左边的按键） 功能区：公式→显示公式 3.将公式运算结果转换为数值 复制→选择性粘贴
熟悉Excel 2003工作界面
标题栏 菜单栏
工具栏
状态栏
工作表标签
滚动条
Excel 2003工作界面
编辑栏 任务窗格
五、Excel文件的管理（★★）
Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、 备份、修改、删除等工作。 （一）Excel文件的新建与保存 1.Excel文件的新建 （1）启动软件时：自动建立新文件 （2）启动软件以后：
SUM （A1:B5 A4:D9）,相当于SUM （A4:B5）
【例题·单选题】下列属于区域运算符的是（ ）。 A.“/” B.“&” C.“:” D.“,”『正 Nhomakorabea答案』C
（二）公式的创建与修改 1.公式的创建 手动输入、移动点击输入 编辑栏显示公式 单元格显示计算结果 2.公式的编辑 快捷键：F2
纳32000个字符。
（二）管理数据 用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输
入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表 、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格, 而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行 检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公 式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。
【例题·单选题】下列不属于Excel软件的退出方法的是（ ）。
A.通过标题栏的“关闭”按钮退出 B.Alt+F4 C.双击标题栏的控制按钮 D.Ctrl+F4
『正确答案』D
四、Excel软件的用户界面
Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等 要素组成;
）组
『正确答案』C
【例题·多选题】电子表格软件的主要功能有（ A.建立工作簿 B.管理数据 C.实现数据网上共享 D.制作图表
）。
三、Excel软件的启动与退出
（一）Excel软件的启动 1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动 2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动 3.通过“运行”对话框启动 4.通过打开已有Excel文件启动 （二）Excel软件的退出 1.通过标题栏的“关闭”按钮退出 2.通过任务栏退出 3.通过快捷键退出：Alt+F4 4.双击标题栏的控制按钮（Office按钮）退出 5.打开标题栏的控制按钮（Office按钮），点击退出
Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由 功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
【提示】功能区将标题栏、菜单栏、工具栏和任务窗格 进行了合并，非常方便操作。
【提示】 1.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。 2.单元格是工作表中最基本的存储单位。 3.如果需要打开任务窗格,可以选择“视图”菜单的“任 务窗格”命令或使用快捷键Ctrl+F1将其打开。
个任意字符。 例如：查询“? k*”,表示前一个字符是任意字符,第二
个字符是“k”,后面是任意个任意字符。 2.选中包含公式的单元格 编辑→查找和选择→公式 3.替换格式 点击“选项”按钮，可以完成格式的批量替换。
三、数据的保护
（一）保护工作簿 1.限制编辑权限： 设置两项保护内容：结构、窗口 Excel2003：工具→保护→保护工作簿 Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作簿 2.设置工作簿打开权限密码： Excel2003：“另存为”→工具→常规选项 Excel2007、2013：左上角“Office或文件按钮” （二）保护工作表 Excel2003：工具→保护→保护工作表 Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作表
）。
『正确答案』ACD
第二节 数据的输入与编辑
一、数据的输入 （一）数据的手工录入 1.在单个单元格中录入数据 2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据
：Ctrl+Enter 3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本
或数据 4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据 （1）按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组 （2）录入数据，方法同1、2、3 （3）取消工作组： ①单击组外任何一个工作表标签； ②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”
（三）锁定单元格
• 设置单元格格式→保护工作表→锁定
• 锁定单元格必须启用保护工作表功能。
【例题·判断题】保护工作簿必须启用保护工作表功能。
『正确答案』×
【例题·多选题】Excel数据的保护包括（ A.保护工作簿 B.保护工作表 C.锁定单元格 D.冻结窗格
）。
『正确答案』ABC