单证员操作与缮制重点知识.doc
单证员操作与缮制考点：货物描述-单证员考试.doc
2014单证员操作与缮制考点：货物描述-单证员考试2014年单证员考试阶段，为了帮助考生系统的复习单证员考试课程，特为大家整理了2014单证员操作与缮制考点，供大家参考学习！查看汇总：2014单证员操作与缮制考点汇总(一)发票中的货物描述必须与信用证规定的相符，但并不要求如同镜像般的一致。
例如，货物细节可显示在发票中的若干地方，综合看起来与信用证的规定一致即可。
国际商会发布了多个关于货物描述的意见，其中有几个值得注意的引述如下：1.R475：信用证规定的货物为“A.B.C”，发票上显示的是“XYZ(A.B.C)”，“X.Y.Z.”是这种商品的技术/化学成分。
国际商会认为发票与信用证相符。
2.R471：UCP500第37条c款规定：“商业发票中的货物描述，必须与信用证规定的相符。
”但并没有规定应该完全一样，或是与信用证同样的格式或结构。
3.R456：信用证规定的货物为：“SinglecorecopperconductorPVCinsulatedcable450-750voltsto BS6004.1975”，提交的发票显示为：“S inglecorecopperconductorPVCinsulatedcable450/750voltstoBS60 04/1975-EurocabBrandonreelseach85yards”。
国际商会认为UCP 并没有规定单据上的货物描述应局限于信用证的规定或与其完全一样。
该附加内容(EurocabBrandonreelseach85yards)并没有改变货物的性质。
单据没有不符。
4.R208：信用证规定的货物描述为：“ClockMovement□O.K.□BRANDQUA RTZCLOCKMOVEMENT WITHSWITCH”，而后来提交的发票及其它单据上的货物描述只显示了“‘□O.K.’BRANDQUARTZCLOCKMOVEMENTWITHSWITCH”，把前半部分“ClockMovement”省去了。
单证员考试《操作与缮制》重要考点整理(1)-单证员考试.doc
单证员考试《操作与缮制》重要考点整理(1)-单证员考试包装单据作用一、包装单据的作用包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHTLISTANDPACKINGSPECIFICATION)等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”(PACKEDINBULK)。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
(一)包装单据的作用一般是：1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;3.是海关查验货物的凭证;4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
(二)包装单据的种类1.装箱单(PACKINGLISTA或PACKINGSLIP);用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(WEIGHTLIST或WEIGHTNOTE);除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(MEASUREMENTLIST);偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.详细装箱单(DETAILEDPACKINGLIST);5.包装明细单(PACKING SPECIFICATION);6.包装提要(PACKING SUMMARY);7.磅码单(WEIGHT MEMO);8.规格单(SPECIFICATION LIST);9.花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
单证员操作与缮制考点：正确缮制提单-单证员考试.doc
2014单证员操作与缮制考点：正确缮制提单-单证员考试2014年单证员考试阶段，为了帮助考生系统的复习单证员考试课程，特为大家整理了2014单证员操作与缮制考点，供大家参考学习！查看汇总：2014单证员操作与缮制考点汇总根据跟单信用证统一惯例(UCP500)有关规定(Aet.23)及银行审单标准，单式海运或港对港提单的正确缮制有如下要求：一.整套正本提单注有张数。
是否按信用证条款交呈。
二.提单正面是否打明承运人(CARRIER)的全名及“承运人(CARRIER)”一词以表明其身份。
三.如提单正面已作如上表示，在承运人自己签署提单时，签署处毋须再打明承运人一词及其全名。
举例：如提单正面已打明(或印明)承运人全名为XYZLINE及“CARRIER”一词以示明其身份，在提单签署处(一般在提单的右下角)经由XYZLINE及其负责人签章即可。
如提单正面未作如(二)表示;且由运输行(FORWARDER)签署提单时，则在签署处必须打明签署人的身份。
如：ABCFORWARDINGCOasagentsforXYZLINE,thecarrier或ABCFORWARDINGCoonbehalfofXYZLINEthecarrier。
如提单正面已作如(二)表示，但由运输行(FORWARDER)签署提单时，则在签署处必须打明签署人的身份，如ABCFORWARDINGasagentsforthecarrier或asagentsfor/onbehalfofthecarrier。
四.提单有印就“已装船”(“Shippedapparentgoodorderandconditiononboard…”)字样的，毋须加“装船批注”(“On boardnotation”);也有印就“收妥待运”(“Received inapparentgoodorderandconditionforshipment…”)字样的则必须再加“装船批注”并加上装船日期。
单证员操作与缮制知识点-结算方式信用证详解1-单证员考试.doc
2014单证员操作与缮制知识点:结算方式信用证详解1-单证员考试2014年单证员考试阶段，为了帮助考生系统的复习单证员考试课程，特为大家整理了2014单证员操作与缮制知识点:结算方式-信用证详解，供大家参考学习！查看汇总：2014单证员操作与缮制知识点:结算方式-信用证详解1.开证行负首要付款责任：信用证支付方式是一种银行信用，由开证行以自己的信用做出付款的保证。
在信用证付款的条件下，银行处于第一付款人的地位。
《跟单信用证统一惯例》规定，信用证是一项约定，按此约定，根据规定的单据在符合信用证条件的情况下，开证银行向受益人或其指定人进行付款、承兑或议付。
信用证是开证行的付款承诺。
因此，开证银行是首先付款人。
在信用证业务中，开证银行对受益人的责任是一种独立的责任。
如果单据包含有不符点，则开证银行可以解除付款责任，即使开证申请人接受不符点，开证行也没有义务接受单据。
思考：如果申请人倒闭，开证行是否要付款?2.信用证是一项自足文件：信用证的开立是以买卖合同作为依据，但信用证一经开出，就成为独立于买卖合同以外的另一种契约，不受买卖合同的约束。
《跟单信用证统一惯例》规定，信用证与其可能依据的买卖合同或其它合同，是相互独立的交易。
即使信用证中提及该合同，银行也与该合同无关，且不受其约束。
所以，信用证是独立于有关合同以外的契约，是开证行与受益人之间的一项约定，开证银行和参加信用证业务的其它银行只按信用证的规定办事。
思考：合同和信用证不符，按合同办还是信用证办?案例分析：我某公司从国外进口一批钢材，货物分两批装运，每批分别由中国银行开立一份L/C。
第一批货物装运后，卖方在有效期内向银行交单议付，议付行审单后，即向外国商人议付货款，然后中国银行对议付行作了偿付。
我方收到第一批货物后，发现货物品质与合同不符，因而要求开证行对第二份L/C项下的单据拒绝付款，但遭到开证行拒绝。
问：开证行这样做是否有道理?单据交易：在信用证方式之下，实行的是凭单付款的原则。
单证《缮制与操作》复习讲义单
单证《缮制与操作》复习讲义单一、单证的定义和作用1.单证的定义：单证是用来确认货物买卖双方之间权利和义务关系的文件。
2.单证的作用：单证可以确保货物买卖过程的顺利进行和双方权益的保护。
二、常见的国际贸易单证1.进口单证：进口合同、商业发票、提单、保险单、检验证书等。
2.出口单证：出口合同、商业发票、提单、装箱单、保险单等。
三、常见的单证操作1.进口单证操作：（1）对进口合同的审核和签订；（2）向供应商提供所需的单证，并确认货物的准确性和合法性；（3）为进口货物购买保险并办理保险单；（5）向海关申报进口货物，并办理相关手续。
2.出口单证操作：（1）与买家签订出口合同，并进行审核；（2）准备商业发票、装箱单等文件；（3）购买货物运输保险，并办理保险单；（5）向海关申报出口货物，并办理相关手续。
四、单证的注意事项1.单证的准备要及时、准确，确保文件的真实性和合法性；2.单证的数量要保持一致，以免出现漏填或重复填写的情况；3.单证的格式要规范，符合国际贸易的要求；4.单证的操作要具备一定的专业知识和技巧，以确保操作的准确性和效率。
五、单证的常见问题与解决办法1.单证不齐全或有错误：及时与对方协商并更正错误，以确保货物的顺利清关和提运；2.单证的审核不严格：在签订合同和准备单证时，要严格按照法规和规定进行审核，避免出现不必要的纠纷；3.单证的操作不熟悉：通过学习和实践，提高自己的单证操作能力，减少操作上的错误和失误。
六、单证的优化措施1.电子单证的使用：利用现代科技手段，推行电子商务和电子单证的使用，提高操作效率和减少纸质单证的使用；2.单证外包和专业化：通过外包和委托专业机构办理单证，减少企业内部的工作量，优化资源配置；3.信息共享和整合：加强与相关部门的沟通和合作，实现信息共享和整合，提高整体运作效率。
七、单证操作的流程图（根据自己的实际情况和经验绘制，用于指导单证操作的流程和环节）以上就是《缮制与操作》单证的复习讲义单，希望能对你的学习有所帮助。
单证《缮制与操作》复习讲义单证
单证《缮制与操作》复习讲义单证在国际贸易中，单证是交易各方在进行国际贸易时为了证明、支持和保障交易双方的权益而制定和使用的各种文件。
单证的正确编制和使用对于保障交易双方利益、减少交易风险非常重要。
下面是单证《缮制与操作》的复习讲义，详细介绍了常见的单证以及它们的制作和操作。
一、进口业务中常见的单证1.采购合同：进口商与海外卖方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。
2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由承运人签发给发货人的单证，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。
3.商业发票：卖方向买方提供的货物的详细信息、数量以及价格的单据。
4.保险单：进口商为货物投保的证明文件，用于索赔。
5.提单：由船东或其代理人签发给托运人、收货人或其代理人的货物运输合同，证明货物的所有权变更和承运合同的签署。
6.原产地证书：证明货物原产地的文件，用于享受进口关税减免或优惠待遇。
7.海关申报单：进口商在进口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。
二、出口业务中常见的单证1.销售合同：出口商与海外买方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。
2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由船公司或货运代理商签发给出口商的单据，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。
3.商业发票：表明出口商品价格和交易双方之间关系的发票。
4.装运通知书：出口商通知船公司货物的重量、尺寸、类型和装运日期等详细信息的单据。
5.保险单：证明货物在运输过程中已经购买保险的证明文件。
6.海关申报单：出口商在出口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。
7.提单：货物的所有权转移证明，由船公司或其代理人签发给出口商的货物运输单据。
三、单证的缮制和操作主要包括以下几个步骤：1.了解单证要求：根据贸易合同和国际贸易规则，了解交易所需的单证种类、格式和要求。
3.搜集和整理相关资料：根据交易需求，搜集和整理与单证相关的信息、文件和资料。
单证员考试商业发票的操作与缮制
商业发票的缮制1.发票的出票人及其签名(Issuer)◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice ……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice……Invoice signed by handwriting……发票顶端应有醒目的出单人名、址，包括联系电话、电传、电挂、传真。
出单人一般为信用证的受益人（出口商），往往采用自己设计的发票或函头（HEADING）形式。
在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示。
应注意的是，当出口公司更名或搬迁后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票，为保证单证一致，信用证中该公司的名址也应作相应更改。
注:在国际贸易中,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址.出票人的名称和地址与信用证的受益人的名称和地址一致.2.发票名称一般用粗体标出”INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”3.发票抬头人名称与地址（MESSRS）如果是信用证项下结算的发票，如没有特别规定,则发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”当信用证另有要求时，按规定填制。
通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consign ed to”等词语之后如：Signed invoice in the name of ABC Co.发票出票人的名称和地址（EXPORT ER）当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
单证员考试《操作与缮制》重要考点整理(20)-单.doc
2016单证员考试《操作与缮制》重要考点整理(20)-单证员考试信用证信用证的审核(对来证的审核)许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：(一).检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的;此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受;信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按upc500的规定，应理解是不可以撤消的;2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑;3.信用证未生效;4.有条件的生效的信用证;如：“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符;6.信用证简电或预先通知;7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期,有关单据必须寄送国外,由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程(邮程的长短应根据地区远近而定)以最快方式寄送。
3.如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间(一般在效期前10天)，以便有合理的时间来制单结汇。
(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。
单证员操作与缮制知识点-结算方式信用证详解4-单证员考试.doc
2014单证员操作与缮制知识点:结算方式信用证详解4-单证员考试2014年单证员考试阶段，为了帮助考生系统的复习单证员考试课程，特为大家整理了2014单证员操作与缮制知识点:结算方式-信用证详解，供大家参考学习！查看汇总：2014单证员操作与缮制知识点:结算方式-信用证详解即期付款信用证、延期付款信用证、承兑信用证和议付信用证1.即期付款信用证(SightPaymentCredit)。
注明“即期付款兑现”的信用证称为即期付款信用证。
此信用证一般不需要汇票，也不需要领款收据，付款行或开证行只凭货运单据付款。
证中一般列有“当受益人提交规定单据时，即行付款”的保证文句。
即期付款信用证的付款行通常由指定通知行兼任。
其到期日，一般也是以受益人向付款行交单要求付款的日期。
付款行付款后，不得对受益人追索，因此受益人交单、取款极为方便，对受益人最为有利。
2.承兑远期信用证(AcceptanceCredit)。
是指使用远期汇票的跟单信用证。
开证行或指定付款行在收到符合信用证规定的汇票和单据时，先履行承兑手续，待汇票到期再行付款的信用证。
假远期信用证(UsanceCreditpayableasight)。
它是指受益人开立远期汇票，由付款行负责贴现，并规定一切利息和费用由进口人负担。
这种信用证，表面上看是远期信用证。
但从上述条款规定来看，出口人却可即期收到十足的货款。
因此，这种信用证对出口人而言，实际上仍属即期收款，但对进口人来说，则待远期汇票到期时才付款给付款行。
3、延期付款信用证(DeferredPaymentCredit)。
它是指开证行在信用证中规定货物装船后若干天付款，或开证行收到单据后若干天付款的信用证。
延期付款信用证要求出口商不能利用贴现市场的资金，只能自行垫款或向银行借款。
在出口业务中，若使用这种信用证，货价应比银行承兑远期信用证高一些，以拉平利息率与贴现率之间的差额。
4、议付信用证(NegotiationCredit)。
单证员操作与缮制知识点-结算方式信用证详解3-单证员考试.doc
2014单证员操作与缮制知识点:结算方式信用证详解3-单证员考试2014年单证员考试阶段，为了帮助考生系统的复习单证员考试课程，特为大家整理了2014单证员操作与缮制知识点:结算方式-信用证详解，供大家参考学习！查看汇总：2014单证员操作与缮制知识点:结算方式-信用证详解信用证种类信用证可根据其性质、期限、流通方式等特点，分为以下几种：(一)跟单信用证和光票信用证以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分，信用证可分为跟单信用证和光票信用证：1.跟单信用证(DocumentaryCredit)。
它是开证行凭跟单汇票或仅凭单据付款的信用证。
单据是指代表货物或证明货物已交运的单据而言。
前者指海运提单，后者指铁路运单、航空运单、邮包收据等。
国际贸易所使用的信用证绝大部分是跟单信用证。
光票信用证(CleanCredit)。
它是指开证行仅凭不附货运单据的汇票付款的信用证。
有的信用证要求汇票附有非货运单据，如发票、垫款清单等，也属光票信用证。
在采用信用证方式预付货款时，通常是用光票信用证。
思考：与光票汇票和跟单汇票有什么关系?(二)不可撤销信用证和可撤销信用证以开证行所负的责任为标准，信用证可以分为不可撤销信用证和可撤销信用证两种：1.不可撤销信用证(IrrevocableLetterofCredit)。
它是指信用证一经开出，在有效期内，未经受益人及有关当事人的同意，开证行不得片面修改和撤销，只要受益人提供的单据符合信用证规定，开证行必须履行付款义务。
这种信用证对受益人较有保障，在国际贸易中，使用最为广泛。
凡是不可撤销信用证，在信用证中应注明“不可撤销”(Irrevocable)字样，并载有开证行保证付款的文句。
2.可撤销信用证(RevocableLetterCredit)。
它是指开证行对所开信用证不必征得受益人或有关当事人的同意就有权随时撤销或修改的信用证。
凡是可撤销信用证，应在信用证上注明“可撤销”(Revocable)字样，以资识别。
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2014年单证员操作与缮制重点知识总述：制作一套符合要求的商务，是单证从业人员应具备的基本技能。
从过程控制的角度来看，单证制作也是一个信息的输入和输出过程。
在这个过程中，单证人员遵循一定的方法或规范，完成录入，审核，打印等工序，制作出一套合格单据。
一> 一般流程和方法(一)制单依据1>制作和审核出口单证的主要依据：买卖合同，信用证，有关商品的原始资料和国际惯例等注：(1)报关报检还需要找国内有关职能机构的规定(2)贸易往来的函电的有关内容必要时也可参考A)买卖合同：是买家申请开证的主要依据(1)非信用证支付方式：买卖合同是出口商制单的依据(2)信用证支付方式：信用证取代买卖合同为主要制单依据B)有关商品的原始资料：生产单位提供的交货单，装箱单，海关的相关规定确定的商品编码和贸易方式表述注：实际操作：业务销售员会将上述内容支撑已粉详细的出运货物明细单C)国际惯例：《UCP600》，国际标准银行实务(ISBP)，《托收统一规则》等(二)制单步骤1>掌握各项制单资料并加以归纳整理：了解合同，工厂交货单，信用证等信息，及时掌握各项制单的基础资料，加以归纳整理，自习核对，另有许多计算工作2>审核制单资料：以下情况的处理A)有出运货物明细单：从报关托运单证和结汇单证来检查B)信用证方式下：仔细核对信用证编号，找出涉及单据的信用证条款，制作一份信用证单据条款备忘录3>单证信息录入：出口单证一般以商业发票，装箱单为基础单据，发票是中心单据，应先录入商业发票内容。
然后按照发票内容分别录入装箱单，产地证，报关单，出口货物订舱委托书，海关发票，投保单等。
4>单据标识含义：将整个单证作业过程设置若干个质量控制点，制定相应的作业流程和控制要求。
例如制单，审单，托运，交单，结汇等，各个过程的相关负责人及其作业内容和作业时间等信息进行明确记录，审核时一目了然。
单证员考试《操作与缮制》基础模拟题及答案1、郑州某企业使用进口料件加工的成品，在郑州海关办妥出口手续，经天津海关复核放行后装船运往美国。
此项加工成品复出口业务，除按规定已办理了出口手续外，同时，还要办理的手续的是：(D)A.境内转关运输手续B.货物过境手续C.货物登记备案手续D.出口转关运输手续2、某服装进出口公司自日本进口一批工作服，在向海关申报时，其报关单“贸易方式”栏应填报为：(A)A、一般贸易B、货样广告品C、货样广告品AD、货样广告品B3、(B)是海关接受申报时给予报关单的编号。
A.预录入编号B.海关编号C.备案号D.项号解析：预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间费用其申报后尚未批准放行的报关单;海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号，由各海关在接受申报环节确定，应标识在报关单的第一联上。
4.英国生产的产品，中国购自新加坡，经香港转运至中国，填写报关单时起运地为(B)A.英国B.新加坡C.香港D.不用填写解析：起运国指进口货物起始发出的国家，对中转地发生商业性交易，则以中转地作为起运国填写，本题在中转地未发生商业性交易，且货物购自新加坡，因此起运地为新加坡。
5、报关单备注栏目应该选填下列哪项内容。
(D)A.机电产品进口配额证明B.编号C.付汇赊销单编号D.三资企业委托代理进出口业务的委托单位全称解析：机电产品进口配额证明属于监管证件名称，应该填在随附单据栏，编号应填在备案号栏内，付汇核销单编号填在批准文号内。
6.CFR合同下，如果卖方装船后未及时向买方发出装船通知，致使买方未能办理货运保险，则运输途中的风险由(B)。
A.买方承担B.卖方承担C.承运人承担D.买卖双方各承担一半7.在国际贸易中，含佣价的计算公式是(A)。
A.净价÷(1-佣金率)B.净价×(1+佣金率)C.净价×佣金率D.单价×佣金率8.CIF条件下交货，(C)。
A.装运时间先于交货时间B.装运时间迟于交货时间C.装运时间与交货时间一致D.其先后次序视运输方式而定9.定牌中性包装是指(A)。
A.有商标、牌名，无产地、厂名B.无商标、牌名，无产地、厂名C.有商标、牌名，有产地、厂名D.无商标、牌名，有产地、厂名10.开展(D)是实现“门到门”运输的有效途径，它有利于简化手续，减少中间环节，快速低成本地提高运输质量。
A.航空运输B.邮包运输C.铁路运输D.集装箱运输单证员个人半年工作小结时光飞逝，来到xxx公司已经半年了。
这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下：1、如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：A。
货物什么时候可好?B。
包装明细什么时候可以出来?2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有xxx，xx，xxx等。
船东xxx，xx等。
3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。
等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间，。
4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如xxx，xx，xxx等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。
这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。
然后根据要求，来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。
同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子：如果是指定货代，从xx等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。
6、如果是付款方式L/C，就一定要仔细阅读信用证里的条款，在复印件上做好记录。
发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。
另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。
C/O一般要先进行网上申报。
申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。
7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。
提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。
当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。
提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。
牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。
货代一出提单，马上要他们发一份过来。
一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。
8、保险单。
如果是做CIF，就一定要买保险。
保险的金额一般要投保加成10%。
货物描述按照L/C 上的规定，如果做T/T 则按照PI上的规定。
保单也进行核对，和提单一样，一直OK，才叫保险公司打单。
如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。
个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。
9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO ,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描述等。
10、如果做T/T，提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是TNT。
只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。
或者工厂确认可以寄件。
如果是做L/C，根据上面交单所需要的DOC，一个个去准备。
银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。
做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。
11、一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。
12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。
发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上。
第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。
每个月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报。
第二项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开始打。
第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进行退税等事项。
13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来。
至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。
而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。
还有其他几位比较没那么常出货的客人。
所以的方法便是：记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。
方便自己区分和存档。
这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心。