《应用写作》分析题

《应用写作》分析题指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。

病文一：教育厅《会议通知》各中、小学：根据上级要求，对全省卫生状况进行一次全面大检查。

我们拟召开高等院校负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：1999年10月5日在省教育厅报到，会期三天。

．二、参加会议人员：各大中小学校长各一名。

三、请务必准时参加，否则给以纪律处分。

省高教厅1999年9月9日教育厅《会议通知》各中、小学教办：国家教育局XXXX年XX月X日的《XXXXX通知》要求，为了迅速改变高等院校存在的严重的卫生状况，各省要在近期内对所属的高等院校卫生状况进行一次全面大检查，以便找出有效的整改措施。

为此，我厅决定召开全省高等院校教办负责人会议，学习有关文件，布置有关工作。

会议时间：X月X日上午9：00—11：00会议地点：省教育局第一会议室出席人员：各高等院校教办负责人1名。

省高教厅一九九九年和月九日2、根据决定的写作要求，分析《关于向李春芳同志学习的决定》一文的毛病（原文简教材第118页）。

这份表彰决定有下面几方面的毛病：（1）标题事由部分表述不清楚，应改为《××学校关于开展向李春芳同志学习活动的决定》。

（2）受文单位级别不同，应删去“班组”，或不写受文单位。

（3）缘由部分不具体。

没有把向李春芳同志学习的足够依据阐述清楚。

应在缘由部分简述李春芳同志奋不顾身保护和抢救国家财产的事迹，点出他的主要精神。

（4）语言表达欠准确。

如“不幸身亡”应改为“英勇献身”。

（5）有的句子表述欠明晰。

如“运用这一典型对全厂职工进行一次努力奉献，坚持改革，敢于进取的革命精神，”此句子是病句，后面应加上“教育”两个字；“以及勇于献身的革命英雄主义精神”句后面也应加上“教育”两个字。

（6）决定事项部分没有抓住中心，突出重点。

缺少对李春芳英勇行为的基本评价，使决定事项何决定号召显得空洞，缺乏号召力。

事项第一点，应突出谈学习李春芳同志保护国家财产英勇献身的精神实质。

开展宣传、比赛活动等内容。

（7）结尾号召部分应对李春芳的精神实质展开一些分析，然后才提出号召要求。

（8）决定的时间一般应放在标题下，用小括号括起来。

3、请指出下面这份公文存在的问题：关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。

现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4日至8日。

二、会议地点：总公司招待所。

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。

报到时交给会务组。

并请与会人员于10月4日前来报到。

××省石化总公司××年六月八日该通知存在的问题有：1、标题不规范，发文机关应写在“关于”之前，且事由不够简练。

应改为“石油化工总公司关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知”。

2、主送单位不妥。

公司不应向各车间党支部下发通知。

3、开头部分关于会议名称没有写清楚，会议内容也没有写出来。

应改为“现将会议有关事项通知如下”。

4、与会人员不明确。

应具体指明到会人数。

5、要求不合理。

劳动竞赛活动还未开始，就要求各单位准备好材料，并限定字数，要求不合理。

6、“10月4日前来报到”有歧义。

应改为“10月4日下午到××公司招待所一楼总台报到”。

7、应补充说明会议食宿安排及费用。

8、发文时间太早。

一般发文时间早于会议时间10天左右为宜。

9、署名应用全称，不能用简称。

4、表彰通报市××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故，成为市第一个安全生产年企业。

为此，市政府决定对××化工厂通报表彰。

××市政府1994年1月20日这篇病文主要毛病有以下几方面：（1）标题不规范。

应由事由和文种组成。

（2）表彰事项不具体。

文中只写“市政府决定对××化工厂通报表彰”，具体奖什么没有下文。

应按照先精神奖励后物资奖励的原则写明。

（3）未写明××化工厂是哪年实现安全生产年。

影响了本文的严肃性和真实性。

（4）正文内容残缺。

应补写上号召和要求。

（5）发文机关应写全称并加盖印章。

（6）成文时间应用汉字小写。

5、指出下列公文的错误：××县重建税务所办公楼的请示报告××地区税务局、城建局、国土局、物资局：我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑面积×××平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金××万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

特此报告××税务局（印章）一九××年×月×日这篇公文存在的毛病有：1、文种用错。

“请示报告”应改为“请示”。

2、标题不规范。

改为“××县税务局关于重建税务所办公楼的请示”。

3、多头主送。

主送机关只有一个，不能多头主送。

只送“××地区税务局”即可。

4、一文多事。

请示要一文一事，不能一文多事。

区税务所的事。

办公室与宿舍楼的建设应分开。

5、用语不对。

“决定”应改为“拟”。

6、请示理由不够充分具体。

7、结束语不对，应改为“特此请示”。

6、分析一：关于对企业职工民主管理进行调查的请示报告为了解我区各企业单位学习贯彻中共中央、国务院颁发的全民所有制工业企业职工代表大会条例和全民所有制工业企业法对职工民主管理的有关规定的情况，总结经验，找出差距，提高进一步贯彻落实的意见和建议，向区委、区政府和上级工会反映，帮助各基层切实改进和加强职工的民主管理工作，以维护职工的主人翁地位，保障广大职工的民主权利和合法利益，巩固和发展安定团结的政治局面，充分发挥职工的积极性、智慧和创造力，深入搞好治理经济环境，整顿经济秩序，全面深化改革，进一步办好社会主义企业。

为此，区工会与区政府商定，拟由区工会和区政协会联合组织力量，在近期内到我区财贸和交通系统部分全民所有制企业进行一次职工民主管理情况的调查，现将我们共同研究制定的调查方案和调查提纲送上，请区委审定。

当否，请批示。

一九八九年五月十五日××市总工会××区办事处分析二：下面是一则工厂内部使用的请示，请指出其不规范所在，说说应如何改正。

请示厂长办公室：最近天气日渐炎热，为保证生产正常进行，特请安置降温设备。

四车间×年×月×日分析一：1、标题混用文种，请示与报告混用。

2、中心不突出。

标题中的事由是“对——进行调查”而正文请示事项部分却重在调查提纲。

3、文字冗长。

请示原由说明进行调查的理由，说了十个理由，把直接的间接的理由全搬出来。

导致文字冗长，逻辑混乱。

4、本文的请示事项是发文机关职权范围内的事情，此文犯了事事请示的毛病。

5、正文中拟由两个单位联合进行调查，应由两个单位联合发文。

6、结尾语位置不当，应另提行空两格书写。

7、落款位置不对，应先署单位，后署日期。

分析二：1、按常理，车间同厂长办公室并非上下级关系，主送是否改为“厂长室”或“厂长”为宜？2、请示缘由中的理由似乎不够在理，因为保证生产正常进行的不是降温设备，而降温设备之所以重要，乃是改善工人的劳动条件。

3、请示事项不完善，车间有多大，容有多少工人劳动，需要多大马力的设备，应在请示事项中明确列出。

4、缺少请示语，成了“下命令”了。

5、降温设备是“安置”还是“安装”？病文一：××公司关于我公司举办业务培训班的请示报告××总公司党委、××总公司：为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。

为提高本公司人员的业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承认学历。

以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。

××分公司（印章）病文一：答：这篇公文至少10处错误1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”。

2.“请示报告”去掉“报告”。

3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个，主送单位一般只一个主体。

4.“为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训班的目的不应是适应改革开放。

这里应加上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响好还是社会反响好？或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？5.“再办一至二期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含混。

6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。

7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司的人员，公司的业务培训不必面向社会各界招生。

8.“考试及格者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。

公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。

9.“以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误”。

不能要求上级“尽快”、“勿误”，只能请求上级“批准”或“批复”。

10.“××分公司（印章）”要与文头“××公司”一致，不能文头是“公司”，落款是“分公司”。

另：可能是网络页面原因，文件标题、抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。

2001年6月19日病文二：ХХ市公安局关于我局修建行政拘留所问题的请示报告中共ХХ市委、市政府：我局自1960年组建以来，由于缺少资金，一直未建行政拘留所。

几十年来，行政拘留都是送到ХХ市，一方面给别的单位增加负担，另一方面由于缺少交通工具送人困难，给工作带来很大不便。

随着市场经济的发展，常住人口、流动人口大量增加，治安案件逐年上升，如去年下半年，全区共发生各类治安案件134起，比上一年同期增长百分之二十四点六。

看来行政拘留所是必建不可。

我们已于去年开始筹集资金和物资。

今年五月已开始在ХХ乡动工，现围墙已经建好，房子也修了一半，但集资款已经用光，据统计尚缺一百五十万左右。

此外，行政拘留所建成后即要投产使用，但市委、市府尚未批准，这将会影响我市治安工作的顺利开展。