《应用写作》分析题
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《应用写作》分析题
指出下列公文的不妥之处,并说明正确的写法。
病文一:
教育厅《会议通知》
各中、小学:
根据上级要求,对全省卫生状况进行一次全面大检查。我们拟召开高等院校负责人会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:1999年10月5日在省教育厅报到,会期三天。.
二、参加会议人员:各大中小学校长各一名。
三、请务必准时参加,否则给以纪律处分。
省高教厅
1999年9月9日
教育厅《会议通知》
各中、小学教办:
国家教育局XXXX年XX月X日的《XXXXX通知》要求,为了迅速改变高等院校存在的严重的卫生状况,各省要在近
期内对所属的高等院校卫生状况进行一次全面大检查,以便找出有效的整改措施。为此,我厅决定召开全省高等院校教
办负责人会议,学习有关文件,布置有关工作。
会议时间:X月X日上午9:00—11:00
会议地点:省教育局第一会议室
出席人员:各高等院校教办负责人1名。
省高教厅
一九九九年和月九日
2、根据决定的写作要求,分析《关于向李春芳同志学习的决定》一文的毛病(原文简教材第118页)。
这份表彰决定有下面几方面的毛病:
(1)标题事由部分表述不清楚,应改为《××学校关于开展向李春芳同志学习活动的决定》。
(2)受文单位级别不同,应删去“班组”,或不写受文单位。
(3)缘由部分不具体。没有把向李春芳同志学习的足够依据阐述清楚。应在缘由部分简述李春芳同志奋不顾身保护和抢救国家财产的事迹,点出他的主要精神。
(4)语言表达欠准确。如“不幸身亡”应改为“英勇献身”。
(5)有的句子表述欠明晰。如“运用这一典型对全厂职工进行一次努力奉献,坚持改革,敢于进取的革命精神,”此句子是病句,后面应加上“教育”两个字;“以及勇于献身的革命英雄主义精神”句后面也应加上“教育”两个字。
(6)决定事项部分没有抓住中心,突出重点。缺少对李春芳英勇行为的基本评价,使决定事项何决定号召显得空洞,缺乏号召力。事项第一点,应突出谈学习李春芳同志保护国家财产英勇献身的精神实质。开展宣传、比赛活动等内容。
(7)结尾号召部分应对李春芳的精神实质展开一些分析,然后才提出号召要求。
(8)决定的时间一般应放在标题下,用小括号括起来。
3、请指出下面这份公文存在的问题:
关于石化总公司召开
开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门:
为贯彻上级精神,提高总公司的工作效率和经济效益,培养广大职工的主人翁精神,总公司董事会研究决定,在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:
一、会议时间:10月4日至8日。
二、会议地点:总公司招待所。
三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字。报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。
××省石化总公司
××年六月八日
该通知存在的问题有:
1、标题不规范,发文机关应写在“关于”之前,且事由不够简练。应改为“石油化工总公司关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知”。
2、主送单位不妥。公司不应向各车间党支部下发通知。
3、开头部分关于会议名称没有写清楚,会议内容也没有写出来。应改为“现将会议有关事项通知如下”。
4、与会人员不明确。应具体指明到会人数。
5、要求不合理。劳动竞赛活动还未开始,就要求各单位准备好材料,并限定字数,要求不合理。
6、“10月4日前来报到”有歧义。应改为“10月4日下午到××公司招待所一楼总台报到”。
7、应补充说明会议食宿安排及费用。
8、发文时间太早。一般发文时间早于会议时间10天左右为宜。
9、署名应用全称,不能用简称。
4、表彰通报
市××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故,成为市第一个安全生产年企业。为此,市政府决定对××化工厂通报表彰。
××市政府
1994年1月20日这篇病文主要毛病有以下几方面:
(1)标题不规范。应由事由和文种组成。
(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对××化工厂通报表彰”,具体奖什么没有下文。应按照先精神奖励后物资奖励的原则写明。
(3)未写明××化工厂是哪年实现安全生产年。影响了本文的严肃性和真实性。
(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。
(5)发文机关应写全称并加盖印章。
(6)成文时间应用汉字小写。
5、指出下列公文的错误:
××县重建税务所办公楼的请示报告
××地区税务局、城建局、国土局、物资局:
我厅所属的××区、××区、××区三个税务所,因受灾被洪水淹毁,现决定重建三个区税务所办公楼三栋,建筑面积×××平方米,用作办公室和职工宿舍,共需资金××万元,扩征土地3亩,钢材×吨,水泥×吨。
特此报告
××税务局(印章)
一九××年×月×日这篇公文存在的毛病有:
1、文种用错。“请示报告”应改为“请示”。
2、标题不规范。改为“××县税务局关于重建税务所办公楼的请示”。
3、多头主送。主送机关只有一个,不能多头主送。只送“××地区税务局”即可。
4、一文多事。请示要一文一事,不能一文多事。区税务所的事。办公室与宿舍楼的建设应分开。
5、用语不对。“决定”应改为“拟”。
6、请示理由不够充分具体。
7、结束语不对,应改为“特此请示”。
6、分析一:
关于对企业职工民主管理进行调查的请示报告
为了解我区各企业单位学习贯彻中共中央、国务院颁发的全民所有制工业企业职工代表大会条例和全民所有制工业企业法对职工民主管理的有关规定的情况,总结经验,找出差距,提高进一步贯彻落实的意见和建议,向区委、区政府和上级工会反映,帮助各基层切实改进和加强职工的民主管理工作,以维护职工的主人翁地位,保障广大职工的民主权利和合法利益,巩固和发展安定团结的政治局面,充分发挥职工的积极性、智慧和创造力,深入搞好治理经济环境,整顿经济秩序,全面深化改革,进一步办好社会主义企业。为此,区工会与区政府商定,拟由区工会和区政协会联合组织力量,在近期内到我