浅谈工程建设项目的档案资料管理 马野驰
浅谈如何做好建设项目档案管理工作
浅谈如何做好建设项目档案管理工作【摘要】建设项目档案管理工作在建设项目中起着至关重要的作用。
本文从建设项目档案管理的基本原则、组织架构、具体措施、信息化手段以及监督与评估等方面进行了深入探讨。
建设项目档案管理需要遵循严格的规定和标准，建立健全的组织架构，采取有效的具体措施，并应用信息化手段来提高管理效率。
监督与评估也是确保建设项目档案管理工作正常运行的重要环节。
通过对建设项目档案管理工作的分析和讨论，可以更好地认识其重要性和未来发展方向，为建设项目的顺利进行提供有力支持。
建设项目档案管理工作不容忽视，其规范化和规范化将对建设项目的质量和效率产生积极影响。
【关键词】建设项目档案管理、重要性、研究背景、基本原则、组织架构、具体措施、信息化手段、监督与评估、未来发展。
1. 引言1.1 建设项目档案管理的重要性建设项目档案管理是建设项目管理中的重要环节，它不仅关系到项目施工和运营的顺利进行，更是项目整体成果的有效保障和传承。
建设项目档案管理的重要性主要表现在以下几个方面：建设项目档案是项目实施过程中的重要记录和证据，可以为项目管理、工程质量和安全提供重要参考。
在项目验收、保修、维护和改造等阶段，建设项目档案的准确性和完整性直接影响项目的运行效率和质量。
建设项目档案是项目管理经验和技术积累的重要依据，可以为后续类似项目提供宝贵的借鉴和参考。
通过对建设项目档案的整理和归档，可以有效提升项目管理水平和工作效率，促进行业的技术进步和规范发展。
建设项目档案是项目成果和价值的重要体现，具有重要的文化和历史意义。
建设项目档案记录了项目的整个生命周期和各个阶段的重要事件，反映了项目团队的努力和成就，对于传承项目精神和价值观具有重要作用。
建设项目档案管理的重要性不容忽视。
只有加强建设项目档案的管理和保护，才能更好地实现项目目标，提升项目管理水平，促进行业的健康发展。
1.2 研究背景建设项目档案管理是建设行业中不可或缺的重要环节。
浅谈建筑工程档案资料有效管理措施_1
浅谈建筑工程档案资料有效管理措施发布时间：2021-05-14T08:17:28.898Z 来源：《防护工程》2021年3期作者：唐琼梅[导读] 在多年的发展工程中，我国建筑行业取得了突出成就，成为我国国民经济中的重要组成部分。
建筑工程档案资料属于建筑企业的宝贵财富，是建筑企业在施工过程中经验与施工技术的积累，在建筑工程管理中发挥重要的作用。
有效地对档案资料进行管理，不仅可以提升建筑工程的质量，还可以提高企业的经营利润。
广西呈辉建设投资有限公司广西南宁 530000摘要：在多年的发展工程中，我国建筑行业取得了突出成就，成为我国国民经济中的重要组成部分。
建筑工程档案资料属于建筑企业的宝贵财富，是建筑企业在施工过程中经验与施工技术的积累，在建筑工程管理中发挥重要的作用。
有效地对档案资料进行管理，不仅可以提升建筑工程的质量，还可以提高企业的经营利润。
因此，对建筑工程档案资料进行科学、有效管理，无论对企业档案管理本身，还是企业未来发展都具有不可替代的作用。
目前，在建筑工程档案资料管理中还存在很多问题需要解决，论文就存在的问题进行解析，并提出相应的处理措施。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施引言建筑档案管理是施工管理工作的重要组成部分，也是记录施工人员信息、财务支出信息和工程进度信息的重要工具。
但是，由于我国市场经济的发展滞后以及建筑管理的不完善，建筑业的档案管理存在很多问题。
这些问题阻碍了企业的正常发展。
在施工过程中大多数施工管理团队没有专职的文件管理人员，即使有人负责，也只是使用传统的管理方法，从而导致重要文件（如重要签名和证书）的收集不完整。
在现阶段的发展过程中，传统的档案管理措施已无法满足整理需求，想要继续发展就离不开专业人才，高素质的管理人才能保证整个行业持续发展。
1建筑工程档案管理的重要性分析①为工程建设管理提供依据。
工程建设是建立在专业的工程设计、科学的计算以及规范化管理的基础上的，因此在工程建设中会出现大量的工程建设相关资料对工程的整个过程进行记录。
浅谈如何做好建设项目档案管理
浅谈如何做好建设项目档案管理浅谈如何做好建设项目档案管理来源:用户上传作者: 摘要：基本建设项目档案是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现工程建设科学管理的技术基础工作和技术保障性工作，它具有成套性、专业性、动态性的特点。
基本建设项目档案的性质决定其在整个工程建设中处于重要位置，必须下大力气做好档案的管理工作。
关键词：建设项目；档案；管理 1.建设项目档案的内容、特点极其重要性。
基本建设项目档案是指从工程项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆迁、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式的文件材料。
基本建设项目档案是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现工程建设科学管理的技术基础工作和技术保障性工作，它具有成套性、专业性、动态性的特点。
基本建设项目档案的性质决定其在整个工程建设中处于重要位置。
根据《国家重大建设项目档案验收办法》关于“项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收”的有关规定，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。
此外，档案对建设项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。
2.加强对建设项目档案工作的组织领导。
基本建设项目档案涉及方方面面的工作，贯穿工程全过程，做好档案工作不只是档案人员的事情，大量档案往往产生于工程的管理者、技术人员和施工人员手中，因此必须有强有力的组织保证，以协调各方力量，做到密切配合，相互支持，共同做好档案工作。
要成立建设项目档案工作领导小组，建立建设项目档案工作人员网络体系，明确每人的工作职责，加强考核，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。
浅谈如何做好建设项目档案管理工作.doc
浅谈如何做好建设项目档案管理工作论文浅谈如何做好建设项目档案管理工作论文做好建设项目档案管理工作对策论文篇1：《浅析如何做好煤矿建设项目档案管理工作》一、建设项目档案的重要性根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，建设项目管理在全国上上下下都得到了足够的重视，各单位建设项目管理部门历年来也积累了不少建设项目管理的先进经验，近年来，集团公司积极响应国家的要求和规定，对整合矿井的验收及项目档案管理方面有了更规范合理的要求。
2015年我处参与了对集团公司麻家梁煤矿建设项目档案整理、整改备验过程，同年12月顺利通过验收，做为一名科技档案管理者，笔者切身体会到了项目档案收集、整理的规范性和重要性，在此简单就麻矿档案工作谈一下如何做好项目档案管理工作。
二、项目档案管理方面(一)各级领导要高度重视建设项目档案工作。
工程建设是百年大计，工程项目从立项开始，主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任制，不定期进行考核并制定奖惩制度。
成立项目档案工作领导小组，明确每人的工作职责，建立健全项目档案工作各项规章制度。
确保交接手续要规范，资料收集齐全、完整。
(二)定期召开建设项目档案工作会议。
俗话说没有规矩，难成方圆。
建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于参与的单位和环节较多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。
因此，加强和完善有关的管理制度建设，就成为对此工作顺利开展和进行的根本保障。
坚持执行四同步制度。
即：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步。
以四同步制度来确保做好项目档案的收集工作。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨
加强工程建设项目档案管理工作的探讨随着社会经济的发展和城市化进程的加快，工程建设项目在我国日益增多。
工程建设项目涉及的资金、技术、人力资源等方面都非常庞大，项目档案管理工作显得尤为重要。
有效的档案管理能够保证工程质量、安全和合规性，有利于将项目实施情况记录完整、可靠，对未来项目的经验积累和工程质量提升至关重要。
加强工程建设项目档案管理工作至关重要。
本文将探讨如何加强工程建设项目档案管理工作，有效提升项目管理水平。
一、加强档案管理意识，确立管理责任在确立档案管理责任方面，需要明确各级相关管理部门和企业的档案管理责任，建立完善的档案管理机构和管理人员，明确各级相关管理部门和企业的档案管理职责和权利，以便推动工程建设项目档案管理工作有序开展。
需要建立和完善相关档案管理制度和规范，明确档案管理的各项工作内容和标准，以便各级相关管理部门和企业按照相关的档案管理制度和规范开展工程建设项目档案管理工作。
二、加强档案管理技术支持，提升管理水平加强工程建设项目档案管理工作，需要加强档案管理技术支持，提升管理水平。
在当前信息技术高度发达的背景下，可以通过信息化手段来加强工程建设项目档案管理工作，提升管理水平。
可以建立工程建设项目档案管理信息系统，对工程建设项目的档案进行统一管理，实现档案的共享和透明化。
通过信息化手段，可以实现对工程建设项目档案的全过程管理，包括档案的归档、检索、利用、保管、传输等各个环节，节约人力、物力和财力资源，提高工程建设项目档案管理的效率和管理水平。
在加强档案管理监督检查的还可以建立工程建设项目档案管理的绩效评价体系，对工程建设项目档案管理工作进行全面、客观的评价，发现工程建设项目档案管理工作的短板和不足，发挥工程建设项目档案管理的作用，对工程建设项目的质量、安全、成本等方面进行评价，为工程建设项目的管理决策提供有力的支持。
工程建设档案(资料)管理工作探讨
工程建设档案(资料)管理工作探讨一、引言工程建设是国家经济发展的重要支柱，而建设过程中产生的大量档案和资料也需要得到有效管理和保护。
工程建设档案管理工作的重要性不言而喻，本文将就工程建设档案管理工作的意义、现状和改进措施进行探讨。
二、工程建设档案管理的意义1.保护历史记忆：工程建设档案记录了建设过程中的重要信息和决策，对于后续项目的参考和总结具有重要意义。
2.法律依据：工程建设档案是工程质量、安全与责任的重要证据，对于解决纠纷和保障公共利益至关重要。
3.资料共享：有效管理工程建设档案可以促进相关部门之间的信息共享和协作，提高工作效率。
三、工程建设档案管理的现状目前，我国在工程建设档案管理方面存在一些问题：1.档案管理制度不完善：工程建设档案管理的法规政策不够健全，导致管理工作不够规范。
2.档案保存环境差：很多工程建设档案保存环境较差，容易受潮、虫害等影响，造成档案丢失或损坏。
3.档案整理与利用不足：一些工程建设档案没有及时整理和利用，导致其中蕴含的宝贵信息无法发挥应有的作用。
四、改进工程建设档案管理的措施1.完善管理制度：建立健全的工程建设档案管理制度，明确责任和流程，加强监督和考核。
2.提升档案保存条件：改善工程建设档案的保存环境，采取措施防止档案受损。
3.加强档案整理工作：定期对工程建设档案进行整理、分类和归档，建立档案检索系统，方便资料查找和利用。
4.加强人员培训：加强工程建设档案管理人员的培训，提高其管理水平和专业能力。
五、结论工程建设档案管理工作是一项长期而重要的工作，只有加强管理，做好档案的保护、整理和利用工作，才能更好地服务于工程建设事业的发展。
希望通过本文的探讨，能引起更多人的重视，促进工程建设档案管理工作的进一步完善与提升。
工程建设项目档案管理探讨
工程建设项目档案管理探讨随着社会的进步和科技的发展，有越来越多的工程建设项目涌现，工程档案管理成为一个非常重要的问题。
合理而高效的档案管理对于项目的运行和后期的维护具有至关重要的意义。
本文将从档案管理的重要性、现状及存在的问题以及改进措施等方面对工程建设项目档案管理进行探讨。
一、档案管理的重要性工程建设项目的档案管理意味着将工程项目的各种文件、图纸、资料等整理、归档并加以管理，以备后续工作的需要。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保证项目的可追溯性：项目的档案管理能够确保项目的全过程可追溯，当项目发生问题时，可以通过查阅档案找到原因和解决方案，减少损失和纠纷的发生。
2.提高项目的工作效率：档案管理可以确保项目的相关资料能够及时、准确地找到，为项目的运行提供有力的支持。
合理的档案管理能够减少信息的冗余和重复，避免工作的重复进行，提高工作的效率。
3.方便项目的后期维护：项目的档案管理对于项目的后期维护和改进非常重要。
通过对项目的档案进行分类、整理和保存，可以为后期的维护工作提供有力的参考资料，节省时间和成本。
二、档案管理的现状及问题目前，我国的工程建设项目档案管理普遍存在以下几个问题：1.管理体系不完善：目前，我国的工程建设项目档案管理缺乏统一的管理体系，各地区、各部门之间的管理标准和流程不一致，导致档案管理工作的混乱和不规范。
2.档案存储方式单一：很多工程项目的档案管理仍然采用传统的纸质存储方式，这种方式容易造成档案丢失、遗漏或损坏的情况，也不利于档案的长期保存和利用。
3.档案整理和归档不及时：由于项目的工期较长，项目的文件和资料往往需要长期保存。
但由于档案整理和归档工作的滞后，很多项目的档案整理和归档工作不能及时完成，导致档案管理的效果不理想。
4.档案利用率低：由于档案管理工作的不规范和档案存储方式的限制，很多工程项目的档案利用率较低，无法充分发挥档案的价值和作用。
三、改进措施为了改善工程建设项目档案管理的现状，可以采取以下措施：2.推行电子化档案管理：推行电子化档案管理，采用信息系统对工程项目的档案进行录入和管理，可以实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案的安全性和利用率。
浅谈如何做好建设项目档案管理工作
浅谈如何做好建设项目档案管理工作作者：范小云来源：《科学与财富》2017年第19期摘要：近年来，房地产行业的蓬勃发展带动了社会经济的快速增长，而城建工程档案是城市建设发展的重要记录凭证，一直以来受到党和国家的重视与关注，全国许多城市相继成立城建档案馆以加强建设项目档案工作。
本文结合笔者多年的工作经验，通过如何做好建设项目档案工作组织管理，到提出加强建设项目档案管理的相关措施，以作参考。
关键词：建设项目档案；管理工作；作用；措施近年来随着房地产业的快速发展，城市面貌日新月异，城市建设档案数量也与日俱增。
建设项目档案作为记录着项目开展到结束整个过程的重要依据，显然在建设工程管理和城市建设过程中都是非常重要的。
建设项目档案是项目管理质量和施工技术质量的重要凭证，其所提供的信息是项目开发、城市建设宏观调控、保障性房屋建设、司法鉴定和房屋改造、拆迁等活动的重要凭证，必须对其引起足够的重视，以保证城市能够更好地发展和建设。
一、建设项目档案工作的组织管理（一）健全建设项目档案管理制度根据国家对建设项目档案的收集、管理、归档工作要求制定适合本单位工作实际的建设项目档案管理管理规章制度，使建设项目档案管理工作有章可循，有法可依。
（二）成立建设项目档案管理领导小组由于建设项目档案工作是一个系统的工程，档案形成的领域较宽，涉及多个部门和专业。
建设项目资料的收集，整理、归档工作全部依靠档案部门是不够的。
建设单位应成立建设项目档案管理领导小组，由项目档案管理领导小组统一部署档案管理工作，协调解决项目资料收集、整理、归档的各种问题，组织建设项目档案的自检和验收申请，使建设项目档案工作有组织保证。
（三）落实建设项目档案管理工作责任为了保证建设项目档案工作有效实施，应落实建设项目档案管理责任。
把项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理列入建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
且明确建设项目的主管部门与档案部门对建设项目档案管理的责任，由档案部门负责建设项目档案的监督、指导、检查、培训工作，项目主管部门负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，经常检查项目档案各阶段、各环节的收集、整理情况。
浅谈工程建设项目档案的管理
浅谈工程建设项目档案的管理摘要：工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。
随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。
基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。
项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
关键词：建设项目；档案管理一、建设项目档案管理的必要性工程建设项目档案是指从工程项目的提出、调研、评议、决策、计划、勘察、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中的形成的应当归类的文字、图纸、图表、数据、声像等各种载体的文字材料。
这些工程档案是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录,是工程竣工验收的重要依据之一。
同时也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建和技术改造提供各种真实可靠地记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，对工程质量起着监督和验证作用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。
近年来，随着工程质量管理和实施工作的不断规范，管理模式和管理手段的不断更新，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。
但是，一些工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范、质量不高等问题。
如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就会处于无人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都十分不利，其结果必然会影响工程的建设、管理与验收工作工程建设项目档案的好坏,直接反映建设项目管理水平。
因此，确保建设项目档案的齐全完整和安全管理十分重要。
二、现阶段工程档案存在的问题1.对档案工作重视不够，责任心不强。
国家重点建设项目大都点多线长，且施工队伍流动性强，目前还没有形成有效档案组织管理网络，一是档案工作人员网络不健全，档案人员的职责不清：二是档案资料流向网络不健全，使得工程建设中技术、施工人员调动、变更，导致人走档案走，人走档案没人做的现象出现，相关质量难以落实，影响了档案工作的质量。
浅析建设工程项目档案管理
浅析建设工程项目档案管理浅析建设工程项目档案管建设工程项目档案管理工作在当前社会背景下，有着十分重要的作用。
本文从档案管理的重要性、档案管理现存问题、提高档案管理水平的措施三个方面来对建设工程项目档案管理进行研究，旨在为提高我国建设工程项目档案管理工作提供一定的理论依据。
1.档案管理的重要性档案管理是否科学、有效对建设工程项目的顺利进行起着举重若轻的作用。
当前，档案管理工作的重要性已经被逐步的淡化了，许多人的重视档案管理意识薄弱，忽视档案管理的重要地位。
档案是记录历史工作与信息的载体，它能够•为建设工程提供査考的依据。
档案是历史的真实再现，它还原的历史不像一些历史传记一样还有一些故事性情节.而是完完全全的数据再现，是备查的第一手参考资料。
档案是在建设工程项目进行的过程中直接形成，而不是在建设工程项目完成之后由后人编写的，这样，就客观地记录了建设工程真实的历史情况，是最可靠的凭证。
另一方面，它保留了最准确的历史痕迹，比如，有的一些档案则是当事人的亲笔手稿，有的则是工程领导人或相关人员的亲笔批示或签署；大部分文件本文由论文联盟收集整理都盖有工程单位或个人的印章；有些材料则是照片、录像及录音带，这也是档案具有凭据作用的最佳证明。
2.档案管理现存问题2.1档案案卷不完整档案案卷的完整性是档案的重要属性之一，内容残缺的档案不能够反映出真实的建设工程情景，不能够体现出建设工程项目档案的重要价值。
虽然现今大多数国家及省市级重点建设工程项目的档案是比较完整以及系统的、但是还是有一些建设工程项目的档案不完整，其表现为以下几个方面：(1)建设工程项目的有关质量保证方面的材料不全面，档案所保存的主要材料实验报告在数量及内容上均达不到标准要求。
(2)有些档案缺少建设工程的质检报告等材料，还有部分档案没有产品出厂合格证等文件证明。
（3）部分建设工程项目缺少文件资料的签章手续，设计图纸发生更改但是没有盖上设计变更章等,这些都会使竣工档案残缺不全，留下隐患。
浅谈工程建设项目的档案资料管理
浅谈工程建设项目的档案资料管理在工程建设项目管理过程中，档案资料管理是至关重要的一个环节，进行档案资料管理主要目标就是保证工程建设项目资料与数据的精确性、完整性，同时还需要保证资料的全面可靠性，能够全面的展现信息服务的职能。
工程建设项目档案资料管理最基础的特征有两个，一个是全过程管理，另一个就是全员管理[1]。
文章主要对工程建设项目档案资料管理的目的和职责进行简要的概述，并介绍在新时期环境下的档案资料管理工作。
标签：工程建设项目；档案资料管理；新时期1、开展工程建设项目档案资料管理的目的和职责我国的工程建设项目通常是国家或者社会的固定资产投资项目，其特征主要表现在五个方面：第一，较高的投资成本；第二，整个工程的期限以及使用的期限相对较长；第三，工程建设项目的技术非常复杂；第四，参与建设的施工单位非常多；第五，工程项目的建设过程会牵涉到公众的利益和权益。
这些特征在大型水利、交通以及能源工程项目建设过程中表现的更加明显。
所以，我国对大型工程建设项目以及中大型的水利工程建设项目的档案资料管理工作都有非常明确的制度，这能够保证档案资料管理在工程建设管理中的核心地位。
所谓的工程项目建设档案资料就是指工程项目在施工的整个过程里，同时还包括工程的初期、建设以及完工的验收等各个流程产生的，能够对国家以及社会具备保存意义的各类形式的历史材料。
它可以用来追溯工程的历史，同时也是整个工程项目建设流程的凭证。
档案资料管理是记录工程技术和工程经历最值得信赖的方式，档案资料具备独一无二的社会职能和使命。
开展工程建设项目的档案资源管理有两个原因，一方面是用来服务于工程建设项目。
另一方面是为了整个社会服务。
档案资源管理最基础的职责就是创建科学合理的档案管理体系，同时包括档案形成制度，能够在最大程度上保证档案资料的完整性、精确性和全面性；能够保证工程建设项目档案资料的安全性，就可以完整的展现出档案的信息服务职能，满足科学技术快速发展的基本需求以及我国开展社会主义现代化建设的要求[2]。
浅论工程建设项目的档案资料管理
随着经济建设和城市快速发展 ， 建筑工 程越来越 多 。在工程建设过程 中 ，形成各种 各样 的文档资料 ：有建设前期 批文、施工过 程 记录、竣工验收资料及维修保养记录等 ， 这些 文档资料 全面 反映 了建筑 工程 建设 的 详细情况 ， 是工程建设 全过程 的真 实历史记 录 ，在工程建设中有着极为重要 的作用 。 １ ．建设工 程档案是建设 工程竣工验 收 的必备条件之一 ， 是工程质量评定 的依据 。 套真实完整的工程档 案和施工管理 资料 ， 在建设工程竣工验收时必不 可少 ，同时 。 体 现了施工活动的科学性 和严肃性 ，能充分反 映施工企业的管理水平和工程质量 ， 成为评 定工程质量等级的重要依据。 ２ ．建设工 程档案是处 理施工过程 中出 现的各种问题的原始依 据。在施工过程 中 ， 旦发生某些工程质量事故 ， 它将 为事故调 查和正确处理提供有力的依据 。 ３ ．建设工 程档案是今后 使用 阶段 和再 建设 阶段维修 、管理 的重要依据 。工程竣工 交付使用 以后 ，如果建设单位需要维修 、扩 建 、改建该工程 。它将是重要 的参考 资料 。 ４ ．建 设工程档案具 有参 考借鉴 作用 。 套 完 整规范的 工程档 案不 仅对 自身工 程 建设有指导作用 ， 而且对其他同类工程建设 有着重要 的参考借鉴作用 ， 给新的工程项 目 建设带来丰富的建设经验。特别是品质高、 建筑水 准高 的形象工程 ， 它 的工程档案也成 为日 后其他建设项 目的参考 、借鉴的对象 ， 由此可 以较大 能量 地体现 出它 的活力 与价 值。
工 程建 筑 ２ ０ １ ４年 ７月 （ 上）
浅论工程建设项 目的档 案资料 管理
李承 瑾
工程建设项目档案管理探讨
工程建设项目档案管理探讨工程建设项目是指为了完成某一特定目的而进行的工程设计、建设及相关附属工程。
在现代社会中，工程建设项目涵盖了各个领域，包括基础设施建设、房屋建筑、交通运输、环保工程等。
由于工程建设项目的特殊性和复杂性，项目的档案管理显得尤为重要。
本文将探讨工程建设项目档案管理的重要性、存在的问题以及解决的办法。
工程建设项目档案管理的重要性不言而喻。
在项目实施的全过程中，档案管理贯穿始终，它是项目的“记忆”，具有重要的法律效力和价值。
在项目的立项阶段，档案管理就开始发挥作用，它可以记录项目的立项依据、可行性研究报告、决策过程等重要文件。
这些档案的保存和管理，对于项目的规范化和合规性具有重要意义。
在项目实施阶段，档案管理可以记录项目的实施进程、成果评价、质量检验等信息，为项目的进展和总结提供依据。
在项目验收和归档阶段，档案管理也扮演着至关重要的角色，它可以对项目的验收情况、成果产出、问题整改等情况进行全面记录和分析，确保项目的质量和安全。
尽管工程建设项目档案管理的重要性毋庸置疑，但在实际操作中仍然存在着一些问题。
由于项目涉及的各个领域和环节较多，档案的种类繁多、数量庞大，给档案管理带来了一定的难度。
由于工程建设项目周期较长，涉及的人员众多，存在着档案管理责任不清、流程不畅、信息不对称等问题。
由于信息化技术和电子文档的应用，传统的档案管理模式和手段已经无法满足现代项目管理的需要，档案管理的现代化建设亟待加强。
为了解决上述问题，对于工程建设项目档案管理，有必要进行一定的改革和创新。
应当加强对档案管理的重视，建立完善的档案管理制度和政策，确保档案管理工作的规范化和制度化。
应当利用信息技术手段，进行档案管理的信息化建设，建立电子档案管理系统，实现档案信息的数字化、网络化，提高档案管理的效率和科学性。
应当加强对档案管理人员的培训和交流，提高他们的档案管理水平和业务能力，确保档案管理工作的专业化和专业性。
浅谈工程建设项目档案的管理工作
浅谈工程建设项目档案的管理工作摘要：档案的管理工作是工程建设项目中重要的一个环节，档案的保存与管理工作做到位，能提整个工程的业务质量，因此，工程建设项目档案的管理工作对公司的发展至关重要。
本研究立足于工程建设项目管理工作的现状，对其中档案管理工作存在的问题进行分析，以期为改善档案管理工作，提升档案管理项目效率尽一份力量。
关键词：档案管理；时效性；流动性；信息化；社会经济的迅速发展推动了信息时代的发展，在纷杂的建筑工程项目工作中，每项工作之间有着千丝万缕的联系，档案管理的重要性往往被非档案管理专业人员所低估。
档案资料是一切工作落实的证明者，所以档案管理工作显得越来越重要。
档案资料体现了建设工程人员的结构的真实写照，对档案管理工作的重视是管理者的工作职责。
我国信息网络的发展使信息资源不断向网络扩展，实现了全球经济和信息一体化，档案工作出现了新的转变和面临着更好的发展。
然而，从目前我国工程建设的档案管理工作来看，工程档案管理工作并不乐观，甚至有些管理方法还停在比较落后的年代，这与信息化时代的管理观念形成较大的差距。
不言而喻，这对档案信息采集利用产生了一定的消极影响。
一、工程档案时效性在一项工程正式开始之前，会又很多的工作要提前准备，这些准备工作的完成，预示着工程的正式启动。
在建设项目实施过程中，会发生大量的洽商变更文件，此类文件需要建设单位、监理单位、设计单位及施工单位的相互配合。
在项目实施过程中堆积的档案文件不及时处理好，会妨碍后面的工作，甚至会造成经济上的损失。
目前，我国建筑工程中的普遍现状是专职管理单位资料档案的工作人员缺乏。
许多公司为了节约成本，会聘请非专业性的人员承担这份工作，也会让公司的行政文员承担这份工作，但都是只给予少量的报酬。
大多数情况是管理档案的工作人员是身兼多个项目，在每个项目分配上管理资料的时间相对较少，由于缺乏充裕的管理时间，在资料上的管理效率大打折扣。
长此以往，公司的管理效率被降低，资料的额管理任务更加加重。
浅析重点建设项目档案管理的问题及对策
浅析重点建设项目档案管理的问题及对策发布时间：2023-02-21T02:30:38.737Z 来源：《科技新时代》2022年10月19期作者：王宇晓[导读] 伴随着我国农村相关基础设施建设的不断升级完善，农村电力系统、公共设施、基础建设各方面都得到了显著提升。
王宇晓国网凉山供电公司伴随着我国农村相关基础设施建设的不断升级完善，农村电力系统、公共设施、基础建设各方面都得到了显著提升。
尤其是近两年我国严抓基层、深入农村，各项基建重点建设项目展开的如火如荼。
那么在这些重点建设项目当中，随之而来的在项目档案管理上也引发了很多问题，值得我们去研究探讨。
本文主要分析了重点建设项目当中，在工程档案管理工作中存在的问题,并且通过分析探讨提出相应的对策,希望能对重点建设项目档案管理有所帮助。
关键词：重点建设项目档案管理经济的发展离不开基础设施的建设，社会经济的迅速发展必定带来重大基础设施项目和重点建设项目的突飞猛进。
在这些重点项目的建设过程中，随之产生的建设项目档案详细反映了项目的进度和细节，是对项目各个环节进行全面把控的依据，对于整个项目的建设过程有着无比重要的价值。
正是因为重点建设项目档案管理的特殊价值，近几年来我国也不断加大对各项重点工程项目档案管理的监察、监督、指导与服务的力度。
严格把控重点建设项目档案管理的各项流程，进一步明晰档案管理的各项分工，不断完善我国各项重点工程项目的档案管理服务。
但由于工程建设项目自身的特殊性以及结合我国国情，在重点建设项目的档案管理上依然存在诸多问题，值得我们每个人去认真思考与研究。
那么笔者接下来就通过对目前现状以及现存问题的剖析，谈一谈使得档案建设、保存和管理更加规范高效的几点建议，希望对于促使我国重点建设项目的档案管理水平的提升能有所帮助。
一、关于重点建设项目中档案管理的现状自新中国成立以来，在历史的各个阶段都相应制定了不同的建设工作重点。
这一系列重点建设项目，在某些特殊的历史时期，往往对当前社会经济建设发展起到决定性作用。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨
加强工程建设项目档案管理工作的探讨随着社会的发展和工程建设项目的增多，工程建设项目档案管理工作也越来越重要。
好的档案管理工作可以提高项目的质量和效率，保障工程建设项目的安全和可持续发展。
加强工程建设项目档案管理工作具有重要的意义。
其一，要加强档案管理工作的组织领导和规范管理。
建立健全档案管理制度，明确档案管理工作的责任与权限，明确各级档案管理部门的职责和任务，做到权责相对应。
要规范档案管理的流程和程序，确保档案的完整性和真实性，提高档案管理的效率和质量。
其二，要加强档案管理人员的培养和队伍建设。
档案管理工作需要专业的人员来进行管理，在招聘档案管理人员时，要注重其专业知识和能力，培养他们的档案管理技能，并定期进行培训和考核，提高其综合素质和工作能力。
要加强档案管理人员队伍的建设，注重队伍的结构和稳定性，提高队伍的整体素质和工作效益。
其三，要加强技术手段的应用。
随着信息化的发展，现代化的档案管理工作离不开技术手段的支持。
要积极应用信息技术，建立和完善工程建设项目档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和查询，提高档案的使用效率和安全性。
要加强档案管理的信息化建设，推动档案管理工作的科学化和规范化。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨，需要我们共同努力。
只有加强档案管理工作的组织领导和规范管理，加强档案管理人员的培养和队伍建设，加强技术手段的应用，才能够提高工程建设项目的档案管理水平，促进工程建设项目的顺利进行。
我相信，随着工程建设项目档案管理工作的不断加强，我们能够实现工程建设项目的可持续发展和社会效益的最大化。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨
加强工程建设项目档案管理工作的探讨随着社会经济的不断发展，工程建设项目在各个领域中扮演着重要的角色，涉及的资金和人力资源也相应增加。
工程建设项目档案管理工作的重要性日益突显，加强此项工作对于保障工程项目的质量、安全和可持续发展具有重要意义。
本文将对加强工程建设项目档案管理工作进行探讨，从档案管理的重要性、现状分析以及加强措施三个方面展开阐述。
一、档案管理的重要性1.保障工程质量安全工程建设项目档案是工程质量的重要依据，合理保存和管理工程建设项目档案对于保障工程质量安全至关重要。
通过档案管理，可以及时发现和解决工程建设项目中的质量问题，为工程项目提供有力的技术支持。
2.保护合法权益工程建设项目档案记录了工程的全过程，对于保护业主、承包商和其他相关方的合法权益起到非常重要的作用。
在发生纠纷和法律诉讼时，档案可以作为有力的证据来维护各方的合法权益。
3.促进科学决策良好的档案管理可以为工程建设项目的后续管理、改进和决策提供重要的依据和支持，有助于科学、合理地指导和规划未来的工程建设项目。
二、现状分析目前，我国在工程建设项目档案管理方面还存在一些问题：1.意识不强一些工程建设单位对档案管理工作的重要性认识不足，缺乏有效的档案管理意识和理念，导致档案管理工作存在疏漏和失误。
2.管理混乱一些工程建设项目档案管理工作存在管理混乱、档案材料缺失、档案保存工作不规范等问题，影响了档案的完整性和准确性。
3.技术手段落后目前，一些工程建设单位在档案管理方面还停留在传统的手工管理模式，缺乏信息化、智能化的档案管理技术手段，工作效率和质量有待提高。
三、加强措施为加强工程建设项目档案管理工作，可以从以下几个方面着手：1.加强宣传工程建设单位应加强档案管理工作的宣传，提升全员对档案管理工作的重视程度和认识，增强档案管理意识，确保档案工作得到充分重视和支持。
2.建立健全档案管理制度建立健全的档案管理制度是工程建设项目档案管理工作的基础。
工程建设项目档案管理探讨
工程建设项目档案管理探讨【摘要】工程建设项目档案管理是工程建设过程中不可或缺的一环。
本文旨在探讨工程建设项目档案管理的重要性、现状分析、内容和要求，以及如何建立完善的管理制度、提高效率和加强信息化建设。
通过分析现状和提出建议，文章展望了工程建设项目档案管理的发展趋势，并总结了其意义和建议。
工程建设项目档案管理不仅对项目实施过程和质量的监督起到至关重要的作用，更是保障工程建设项目信息安全和可持续发展的基础。
加强工程建设项目档案管理的研究和实践具有重要意义，有助于提升工程管理水平，推动行业发展。
【关键词】工程建设项目档案管理、重要性、研究目的、研究意义、现状分析、内容要求、管理制度、效率提高、信息化建设、发展趋势、建议、总结。
1. 引言1.1 工程建设项目档案管理的重要性工程建设项目档案管理是指对工程建设项目进行档案管理，包括工程设计、施工、验收、竣工等全过程的文件和资料管理。
工程建设项目档案管理的重要性不言而喻，它直接关系到工程质量、安全和合规性。
工程建设项目档案是项目的"记忆"，记录了项目从立项到竣工的全过程，是项目经验和技术的宝库，对后续项目具有借鉴意义。
工程建设项目档案是项目质量和安全的"证据"，能够检验工程实施过程中的合规性和规范性，确保工程质量和安全。
工程建设项目档案是项目管理的"依据"，能够帮助管理者及时了解项目进展情况，做出科学决策。
工程建设项目档案还是对项目责任的"保障"，能够帮助项目相关方审计和追溯责任。
加强工程建设项目档案管理，提高档案管理水平，对项目的顺利实施和长期发展具有重要意义。
1.2 研究目的研究目的是探讨工程建设项目档案管理存在的问题及挑战，分析其现状，明确管理的内容和要求，寻求完善的管理制度，提高管理效率，加强信息化建设，从而推动工程建设项目档案管理的规范化、科学化和现代化发展。
通过本研究，旨在深入了解工程建设项目档案管理的重要性，为相关部门和机构提供参考，促进工程建设项目档案管理工作的不断完喲。
浅谈如何做好建设项目档案管理工作
浅谈如何做好建设项目档案管理工作【摘要】建设项目档案管理工作是建设项目管理中至关重要的一环。
本文首先介绍了建设项目档案管理工作的重要性和意义，强调了其对项目管理、资料保障和历史文化价值的重要性。
在详细介绍了建设项目档案管理工作的基本原则、主要内容、具体步骤，以及常见问题及解决方法，还探讨了如何持续改进这一工作。
结论部分再次强调了建设项目档案管理工作的重要性，并总结了关键点，指出了未来发展方向。
建议建设项目管理人员应该高度重视档案管理工作，完善相关制度和流程，确保档案管理工作的质量和效果。
这样才能更好地保障建设项目的持续发展和历史价值的传承。
【关键词】建设项目档案管理工作、重要性、意义、基本原则、主要内容、具体步骤、常见问题、解决方法、持续改进措施、关键点、发展方向、总结、展望。
1. 引言1.1 建设项目档案管理工作的重要性建设项目档案是记录和保存建设项目从规划、设计、施工到验收、运营全过程的重要文件和资料，是建设项目的“记忆”和“档案”。
在建设项目档案管理工作中，重要性主要体现在以下几个方面：1. 保障工程质量：建设项目档案是工程质量的重要依据，记录了工程设计、施工和验收等环节的信息，是对工程施工过程的真实记录，可以为工程质量的评定和认定提供依据。
2. 保障工程安全：建设项目档案中保存了施工过程中的安全管理措施和施工记录，有利于事故的调查和处理，对防范工程安全事故具有重要意义。
3. 便于工程管理：建设项目档案是经营管理的重要依据，可以帮助项目管理人员进行综合分析和评估，提高管理的科学性和精准性。
4. 保障法律权益：建设项目档案是建设工程的法律依据，能够为工程主体在法律纠纷中提供证据支持，保障其合法权益。
5. 传承经验教训：建设项目档案中记录了工程实施过程中的经验教训和成功经验，对于今后的类似项目具有借鉴意义，有助于提升建设工程管理水平和质量。
建设项目档案管理工作的重要性不容忽视，只有加强档案管理工作，才能有效保障建设工程的质量和安全，并为工程管理和发展提供不竭的信息支持。
浅谈工程建设项目的档案资料管理
浅谈工程建设项目的档案资料管理发表时间：2016-08-17T14:56:29.157Z 来源：《低碳地产》2015年第17期作者：郝丽娜[导读] 是今后对工程管理维护和运行的依据，其资料应当真实地记录和反映工程建设的全过程。
因此做好工程档案管理工作意义重大。
郝丽娜1.天津市信通冷暖洁净工程有限公司天津 300011；【摘要】档案资料是工程建设的全部真实记录，做好建设工程档案资料的收录、编撰、管理和使用，使档案资料达到全面、完整、规范、通用，对于建设项目的顺利进行和项目建成后顺利地交付生产、使用以及为工程项目将来的维修、扩建、改造等都有着十分重要的作用，档案资料管理工作已成为项目管理的一项重要内容。
本文分析了工程项目档案资料的分类分项，探讨了工程建设项目的档案资料管理现状及方法。
【关键词】工程建设；项目；档案资料；管理方法在以往的工程建设过程中，相当一些建设项目只偏重于工程项目的施工现场管理，而忽视对工程档案资料的积累和整理，一些项目虽然在项目建成后形成了一定的档案资料，但深度和广度不够，也达不到规范、通用的标准。
更有甚者，工程项目资料收录不全，出现问题时往往极难查到所需的记录、数据；亦有工程档案资料存放在个别人员手中，随着人员调动和时间推移，丢失、带走的情况时有发生，种种情况，都将造成档案资料使用者花费不少精力和时间，甚至带来不应有的经济损失和浪费。
一、工程项目档案资料的分类分项建设项目档案资料分类分项力求简明、通用、方便。
档案资料可分为：1.工程综合类文件（1）主管部门为建设项目的各种批复文件，如项目建议书、可行性研究、初步设计、方案变更、概算调整、开工报告等。
（2）企业开办文件，如建设单位开办批件、项目建设领导班子组成及变更批件、企业开办证、法人执照、企业营业执照、企业纳税执照等。
（3）工程建设有关的各种会议记录和纪要，如建设单位、调度会议、协调会议、专题会议等。
工程建设总体计划、年度建设计划、季度建设计划。
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浅谈工程建设项目的档案资料管理马野驰
发表时间：2019-08-05T15:20:40.220Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年8期作者：马野驰
[导读] 同时还能够对今后的工作具有一定的指导意义，因此必须强化对工程建设项目的档案资源管理工作的认识。
盘锦港集团有限公司建设分公司辽宁盘锦 124221
摘要：在建设项目工程时，档案是检查项目质量、考查施工事故原因的重要凭证，加强档案管理力度对工程建设质量会产生重要影响。
因此，我们有必要加强对项目工程档案的管理力度，重视档案的重要作用，使得工程项目档案价值得到更好的发挥，这样才能真正促进我国建筑企业的发展。
本文对工程建设项目的档案资料管理进行了探讨。
关键词：建设工程项目；档案资料管理；措施
档案资源管理是能够充分展示出工程建设的所有环节，也是整个工程项目建设的全面归纳，同时还能够对今后的工作具有一定的指导意义，因此必须强化对工程建设项目的档案资源管理工作的认识。
1工程档案资料的重要性
1.1工程档案资料是工程建设的重要组成部分
工程档案资料是工程竣工的必备文件，对工程的建设施工起着重要的监督、指导作用。
随着社会的发展，国家日益加大对基础设施建设的投入，更加严格要求、明确规范建筑工程的质量和进度等方面。
我国各建设部门都相当重视工程档案资料的管理工作，并明确提出：工程档案资料对工程质量具有绝对的否决权，对于任何一项建筑工程来说，只要工程档案资料不符合标准规定，就判定该项工程不合格。
在建筑行业迅速发展的今天，各相关部门对建筑市场的要求不断进行规范，工程项目档案资料管理的重要性也日益突出。
1.2工程档案资料是工程质量的衡量标准，
工程项目的隐蔽性特点，所以关于工程质量的衡量标准，就要透过材料来表现，一个工程项目的好坏直接受该工程项目资料的完整程度与质量好坏的影响，所以工程档案资料的管理是一个至关重要的环节。
建筑工程资料是对工程进行验收、检查、使用、移交、维修、管理、扩建和改建的原始依据。
1.3工程档案资料是工程建设的参考依据
依照现代工程项目管理理念，一个建筑施工企业的建筑档案资料的管理水平是对该企业整体管理水平的一个侧面反映。
建设部对各建筑企业及部门提出树立工程档案资料管理理念，进一步加强对工程项目建设档案资料管理的紧迫感和重要性的认识，要求在实际工作中做好工程档案资料的管理工作，并明确指出：工程建设单位必须管理好工程档案资料，工程建设的档案资料不符合规定，则工程也不合格。
正是由于工程档案资料的重要性，而现今的工程档案资料管理现状令人堪忧，所以发现工程档案资料管理中的问题并有效解决对工程建设的发展是至关重要的。
2建设工程项目中档案资料管理的措施
2.1档案资源管理的标准化和安全化
档案资源有两种保存形式，一种是纸质档案保存，另外一种是电子档案保存。
在两种保存方式并存的情况下，也给工程建设项目的档案资源管理工作提出更好的需求。
由于信息化、科技化时代的到来，工程建设项目的每一个范畴也基本实现了办公的自动化和无纸化，无论是文件合同的拟订和签约，还是最后的督办与归档工作过程都能够在计算机或者是光电网络中开展，但是这类档案最初存在的形式就是电子信息或者数码图片等，借助于磁盘或者光盘，使档案能够以机读的方式存在。
但是其中出现极大的缺陷，磁性物质自身非常容易引发静电现象，而且极易受到温度和外磁场的作用。
其易于磨损，发霉，甚至是脱落的特征使其不能够保证档案资源的完整性和准确性。
光盘存档主要是利用激光的方式储存数据，但是用于记录的材料通常具备较强的不稳定性，而且极易发生氧化现象，同时还会与碱类物质产生作用等缺点。
这类存档方式和纸质存档方式在时间上有非常显著的差异，电子存档方式的时间相对较短，一般为五到十五年。
而且电子档案的应用形式和纸质档案的应用形式具有极大的差异，由于信息技术水平的提升，从事档案整理归档工作的人员必须使用计算机网络进行数据信息的处理，而其工作发展的必然方向也是将档案信息逐步电子化，其主要的工作任务就是能够将所有的信息系统全面的用电子阅览的方式展示给使用者。
2.2档案资源管理的标准化和规范化
由于工程建设项目进行专项验收的标准，导致档案资源管理的也逐步趋于标准化和规范化。
有关文件指出，由各级政府主管部门或者相关组织机构组织的，最终完工验收固定资产投资工程建设项目都应该组织归档，并进行专项验收，这是由政府对档案资源管理进行监督与管理的核心方式。
而且国家的相关文件中规定，特大工程建设项目最终档案的验收都必须由工程项目的主管单位的档案相关部门负责。
对工程建设项目进行档案验收是项目完工之后最重要的环节，没有通过验收或者是不验收的工程建设项目都不能通过在整个项目的完工验收。
2.3确保过程资料的真实性
有些项目的资料收集、整理均是事后而形成的。
不但不能真实反映工程的实际情况，而且极易造成工程项目资料的混乱，失去其工程资料所要表述的真实意义。
所以试验部门要对试验资料负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。
施工当日形成各种资料，要及时填写，不要写“回忆录”。
上级主管部门要加强监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查资料的真实性和及时性。
监理部门要要认真履行监督职责，对在资料整理中出现的弄虚作假、延时补做资料的现象要采取相应的处罚措施，以保证工程资料的真实性和可靠性。
2.4增加资金投入，完善档案设施
要想确保档案管理工作的高效开展，完善的档案设施是关键，并且这会在很大程度上影响工程建设档案资源的利用和档案的安全保管。
所以在新形势下，应当要增加对档案管理的资金投入，设置专项费用，以有效完善工程建设档案管理的设施，确保档案管理工作的高效进行。
第一，结合《档案法》规定，设置单独的库房来作为档案库房，且尽可能避免在办公楼底层设置档案库房，防止档案被偷盗。
第二，需做好档案库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等工作，以确保档案资料的完整性。
所以工程建设要配备有防盗门、吸尘
器、红外线报警器、灭菌机、专门的库房恒温恒湿设备等。
此外，还需要配备打印机、计算机、扫描仪等现代化管理设备，逐步提升工程建设单位档案信息化管理水平。
2.5提高档案信息管理水平
鉴于各个城市的经济发展情况不同，各个单位的设备配置也存在一定差异，导致我国档案信息管理水平有着巨大的差异。
除此之外，部分单位尚未意识到实现档案信息化建设对于档案管理工作的重要性，其未能够积极采购高性能的档案管理设备，也没有充分提升管理人员的个人素质和能力，导致整体档案信息管理水平难以提升。
今后企业必须加强对此方面的重视，积极引进新技术、新设备，并且壮大人才队伍，从各个方面综合提升档案信息管理水平。
2.6实现档案信息共享
在大数据时代下，若要充分发挥档案的作用，则必须使其实现资源共享，档案管理人员要根据时代发展特点来改变管理模式和服务态度，将陈旧的思想从工作中移除。
如今能够实现资源共享的技术有很多，如计算机技术、网络技术以及数据化技术等，相关人员必须充分掌握此类技术的应用技能，最好能够将各个技术的优势综合到一起，更好地促进信息资源共享。
另外，在工作过程中工作人员要加强对信息内容和电子软件的检索，保证其不会出现信息安全问题。
综上所述，随着社会的不断发展，建设工程项目的增多，务必做好建筑准备阶段、施工阶段以及竣工阶段的档案资料袋管理工作，建设单位要对施工队伍各个管理阶层做好档案资料管理方面的培训工作，使档案资料保有真实完整性。
参考文献：
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[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产.2018(34)
[3]张淑婷.电力工程档案质量管理控制要点探析[J].中国高新技术企业.2015(13)。