★★管理变革模式—重要
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企业管理变革模式
一、诊断阶段(耗时15天)
要求咨询老师全方位深入企业,用15天左右的时间,从战略、组织结构、营销、采购、计划、生产、品质、设计开发、财务、人力资源、执行力、企业文化等方面细心观察,系统分析,提出高质量《诊断报告》。
注:特别强调要详细了解公司所有产品前三个年度至今的盈亏状况
二、实施阶段(耗时145天)
(一)、推行“高效会议模式”(耗时15天)
第一步、进行组织架构变更(组织架构中突出人力资源、PMC与稽核的概念,即布局、造势、执行之理念)。
第二步、从高层抓起,打造核心管理团队,推出每周一次的“核心团队早会”。
“核心团队早会”时间控制在1.5小时以内。“核心团队早会”结束后,主持人再组织“与会高管”进行公司全面走动管理。
附:1、《成立公司核心管理团队的通知》
2、《核心团队早会模版》
3、《核心团队早会汇报表》
4、《项目任务书》
第三步、充分发挥核心管理团队的职能优势,抓八步环节(起草、研讨、定稿、培训、考试、试运行、正式运行、检查),建立公司严格之《会议管理制度》。《会议管理制度》要突出“精炼、高效、务实”的宗旨,即“会必议、议必决、决必果”。附:1、《会议管理制度》
第四步、研讨、修正、定稿公司的战略方向与企业文化
附:1、《公司战略发展目标与企业文化》
2、《员工生日晚会、企业内刊或厂报等文化项目建议书》
第五步、全员动员,组织召开管理变革誓师大会,营造“管理变革”的氛围。
第六步、要求各个部门依照公司《会议管理制度》,召开每周一次的部门例会,部门例会时间控制在30分钟以内。
第七步、要求一线生产部门召开“每日早会”,“每日早会”时间控制在10分以内。
第八步、要求各班组认真召开每周一次的“班组会议”,“每周班组会议”时间控制在10分钟以内。
(二)、推行“稽核模式”(耗时30天)
一、稽核组织的建立与定位
1、机构设置:总经理及其建立的“公司核心管理团队(副总级以上管理人员)”为公司运作的“总控制源”,为充分、有效地履行检查、监督职能,原则上,“稽核办”的设置应直接隶属于公司“最高权力机构”之下。若总经理有指定之职务代理人(执行副总或常务副总)的,“稽核办”可设置于“总经理职务代理人权力机构”之下。
2、组织结构:
“稽核办”设“专职主任”1名、根据公司的管理现状设“专职稽核专员”若干名。
为保证“稽核办”运行顺畅,公司还须同步成立“稽核委员会”,“稽核委员会主任”由总经理兼任,“副主任”由执行副总兼任,“副主任委员”由制造副总、营销副总等兼任,“委员”由各部门主管兼任,“稽核办”为常设执行机构。
各部门对应成立“稽核小组”,稽核小组组长与成员原则上由本部门职员兼
任。
3、工作职责
1)、参与公司远景规划、重大政策的制订(修订);
2)、制定“稽核部门”的年度工作计划及管理指标,并分解到月、周、日;
3)、制定(修定)“稽核部门”的部门年度目标与预算,并分解到月、周、日;
4)、参与制订、调整、优化公司组织架构及制订(修定)、审核、培训本部门的部门职能与所辖各岗位的职务说明书;
5)、参与拟订、修订,并落实、监督公司规章制度的执行;
6)、拟订、修订、培训、落实“稽核部门”的各项管理制度、绩效管理办法、薪酬管理办法等;
7)、稽核各部门职能的执行情况;对违规行为,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
8)、稽核各岗位职责的执行情况,对违规行为,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
9)、稽核公司规章制度、管理规程、程序文件、作业流程、操作指引、日常纪律的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
10)、稽核公司《总经理特别交办任务单》的达成情况;组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
11)、稽核单项《工作任务单》的达成情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
12)、稽核每周《项目任务书》的达成情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
13)、稽核每月《军令状》的达成情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
14)、稽核每项“会议决议”执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
15)、稽核各类管理节点产生的《控制卡》【《分段控制卡》、《横向控制卡》、《动作控制卡》、《流程控制卡》、《稽核控制卡》、《数据控制卡》等】的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
16)、稽核“生产异常处理”承诺的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
17)、协助各部门稽核“横向请办任务”的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
18)、与财务部门一道,定期稽核仓库各项作业工作,确保帐帐物卡一致;
19)、稽核各部门与各岗位“日、周、月、季、年工作计划”的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
20)、重点稽核绩效考核与薪酬管控作业,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
21)、重点稽核计划物控部、品质科、人力资源部、财务部等四部门履行“控制闸”职能的执行情况,确保计划顺畅、交期稳定、品质优良、成本节控;
22)、重点稽核各部门提交的日、周、月、季、年数据报表,透过数据报表,对比分析,稽核问题,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
23)、重点检查“日计划、日协调、日查备料、日稽核、日考核、日攻关”模式的导入;对违规行为,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
24)、重点稽核6S体系推行作业,组织检查、依据标准,实施奖惩,追踪改
善;
25)、重点稽核安全管理工作(安全生产、消防安全),组织检查、依据标准,实施奖惩,追踪改善;
26)、实施走动管理,展开现场稽核,对违规行为,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
27)、参与处置公司的严重违规违纪行为,制作《调查笔录》,整理成《卷宗》,存档;
28)、定期出具《稽核通报》,公示奖惩结果,接受全员监督;
29)、重要稽核任务,出具专题《稽核报告》,呈送公司最高权力机构(总经理)处;
30)、组织受奖惩对象座谈,真诚交流,消除隔阂,总结问题,促进改善;
31)、负责公司副科级(含副科级)以上管理人员优秀点与缺失点汇总,呈总公司最高权力机构(总经理)处;
32)、负责公司重大稽核密秘的保守工作;
33)、组织召开相关会议(稽核总结会、案例分析会、部门早会等);
34)、组织参加公司的重要会议(核心团队例会、经营分析会、战略决策会等);
35)、组织“稽核部门”6S的推行、检查、评比、考核、改善;
36)、组织“稽核部门”的员工士气激励活动;
37)、审核“稽核部门”的各类报表;
38)、组织“稽核部门”年度工作总结;
39)、配合公司ISO9000体系推行等所有的中心工作;
40)、组织“稽核部门”内部之间的有效沟通;