2019-2020采购工作总结

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2019-2020第一学期

采购工作总结

大路幼儿园

本期采购工作本着“服务于全园师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一目标,努力做好申报、采购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了各室的职能。

一、办公用品的采购

(一)严把审批关为了规范采购行为,本期一是结合我园的实际情况,制定了总额控制和授权自购相结合的原则,进一步规范了申购行为。二是加强了各环节的管理,规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。

(二)采购的运作提前,模式逐于成熟、路径清晰提前申报采购计划。根据近年来的运作情况和老师们的建议,提前制定采购计划,提前报批,使工作更主动,更扎实。模式逐于成熟、路径清晰。采购大宗物品进行多方询价,货比三家,用最便宜的价格买到货真价实的正规产品。通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路径,采购人员在园领导和各部门的支持下,在降低办园成本,节约了资金。

(三)库存管理日趋规范。近年来,管理水平不断提高,效果也较为满意。同时依据《园库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存

物品的名称、型号、数量和价格;可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为幼儿园制订相关的管理制度提供依据,对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。在物品发放过程中,想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分班级集中配送,既方便了领发双方,又节约了资金,同时还提高了工作效率。

(四)启动了对领后物品的监管。这项工作非常艰巨,做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作,开学初就本学期领后物品的管理如何操作,同库管、后勤管理人员进行了磋商。在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式讲行标注,哪些是需要归还的,哪些是可以重复利用的,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程中情况良好。在园长直接领导下,在园委会成员的积极参与下,在后勤主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调査。通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。对领后物品进行监管作用与意义:一是物品领后基本上用到了该用的地方,抽查的果可以说明这一点。二是有些物品通过消毒清洗后可以重复利用,节约了资金。三是旧物品报废报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校时会使学校对财产的管理更加透明更加公开。

二、食堂采购

(一)严格执行各项制度。把好食品的采购、验收、入库、烹饪、运储、分发等各个环节的安全卫生关。严格按规程操作各类设备,不违章违规操作。经常检查设备的运行情况,布尔什维克边命运行,设备出现异常立即维修或报修。

(二)严把进货关。做好食品的进货关与检查检验关,杜绝假冒伪劣和“三无”(无生产厂家、无生产日期、无保质期)食品进入食堂;坚决杜绝采购过期、腐烂变质、污秽不清、混有异物或感观性状异常等可能对人体健康有害的食品。做好购买食品的索证工作。

(三)严格做食品的加工关。对所加工食品做到煮熟煮透,尽可能估到色香味俱佳。

(四)加强食堂仓库的管理,进出货及时登记,保证幼儿营养达标,摄盐量、摄油量等不超标。

在采购和管理的过程中,肯定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探索,不断总结反思,不断完普,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!

二0一九年十二月二十六日

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