物业公司全面预算管理优化
物业公司全面预算管理办法

物业公司全面预算管理办法1. 背景在物业公司的日常运营过程中,预算管理是十分重要的一环。
通过合理的预算规划和实施,可以保证物业公司的正常运营和发展,增加现金流,降低成本,提高效益。
因此,物业公司需要建立科学、规范、有效的预算管理制度,以保证预算的合理性和有效性。
2. 目的本文档的主要目的是为了指导物业公司的预算管理工作,确保预算管理工作的科学、规范、有效,以提高公司的效益和竞争力。
3. 预算管理的流程3.1 概述预算管理的流程包括编制预算、审核预算、执行预算、监督预算,具体流程如下:3.2 编制预算编制预算是预算管理的核心环节。
编制预算应根据上一年的实际情况和今年的业务计划,确立今年的收入及支出预算。
编制预算时需要考虑各项支出和收入的可行性和可控性,以及考虑各种风险,例如物业管理费的上涨、业主违规等。
预算中需要明确各项收入和支出的具体数额,以及各项支出的用途和标准。
3.3 审核预算审核预算是为了保证预算的合理性和可行性。
审核预算需要将预算提交给公司领导审查,对各项预算进行评估和修改,最终确定预算方案。
同时,需要对预算方案的可行性和执行周期进行评估,确保预算方案的合理性和有效性。
3.4 执行预算执行预算是指将预算方案按照执行周期履行。
预算执行过程中,需要确保各项支出和收入的准确性和合理性。
例如,对于物业管理费的收取,需要根据合同的规定和业主的实际情况进行收费。
此外,还需要加强财务管理和内部审计,确保预算执行的质量和效果。
3.5 监督预算监督预算是为了保证预算管理的有效性和合理性。
监督预算需要建立全面、科学的监督机制,例如,可以增加内部审计和检查的频率,及时发现问题并进行整改。
同时,还需要对预算执行效果进行评估,及时调整预算方案。
4. 预算管理的要点4.1 制定预算大纲制定预算大纲是指根据企业的经营活动和管理需求,制定具体预算方案。
预算大纲需要对各项支出和收入进行细分,例如,物业管理费用、水电费用、人员管理费用等,并制定相应的支出标准和管理规范。
物业管理企业实行全面预算管理的理论与方法
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l _l 目标 导 向原 则 。
企业 的董事会 和上级公 司会根据公 司的情况来制定 出短期规划 和长 期 的发展 战略,结合公 司当下 的情况来制定企业年度 的预 算。各个下属 部 门依据 自己的情况再来制定各 自的财务预算 。
1 . 2综 合 平 衡 原 则 。
作 目标和计划 。 4 .2在一个月过后 ,项 目预算 酬金制 的物业 管理办 公室工 作组组 长 ( 物业管理处总经理)可 以召开物业管理处的第二次预算的会议 , 各 个部 门可 以先发表 自己的年度工作计划 ,管理处根据进行 总 目标和分 目 标 的计划拟定材料 ,并且制成表格式的编制 上报给发展商 。 4 .3项 目预算酬金制的物业 管理办 公室工 作组组 长 ( 物业 管理处 总经理 )组织举行物业管理办公室第 三次预算会议 ,根据开发商调整部 门和公 司的整体经营计划以及预算的平衡整理成资料 ,并 且制成表格式 编制预算稿上报给发展商 ,上报文件应当备份。 4 .4预算管理委员会 主任 ( 董事 长 )组 织举 行第 一次 预算 会议 , 会议可 以是 电话会议 、视频会议等多种形式 的会议 。向各 级各部 门传达 企业 的战略预算规划 ,讨论整体 目标框架 ,确定预算 编制 方法和来年 的 预算程序 ,向下面各个部门发送预算编制通知。 4 .5每个部 门的工作 预算组 负责人 组织举 行第 一次预 算会议 ,向 下 级传达 总部 的预算编制精神 ,预算工作组执行委员 ( 财务经理 )对本 年度预算及分析报告提 出建议 。由部门预算组负责人对来 年的工作 目 标 框 架进行结构布置 。 五、全面预算管理 的理论 中的激励理论 列温 ( L e w i n )教授是一位 著名 的社 会心理学 家 ,他 曾经提出过一 个 著名 的公式是关于人 的行为 的。这个公式是 :B= f( P ,E )其 中,B 代表行 为 ( B e h a v i o r ) ;P代 表个 人 ( P e r s o n) ;E代 表 环 境 ( E n v i r o n ・ m e n t );f 代表上述三者之 间的函数关系 。 上 面的公式就给 出了一个结果 ,这个结果就是 : 个 人和环境共 同作 用才促 成了人 的行为 。这也就是说 即使是同一个人 ,如果他所处 的环 境 不同也将会导致不 同的行为 。正是因为特定的人和特定的环境会导致 特 定的行 为 ,公 司不仅仅要不断地激励员工 ,更重要的是要给员工创造 一 个促使 某种行 为的特定 环境 。目的就是便 于激 发对 预算执 行 的有力 行 为。仅仅只是 完成预算 的编制过程只是全面预算的基本要求 ,全 面预算 还要不断地创造 条件 和营造 良好 的氛 围,这样不仅有利于预算管理施 行 而且也能很好 的鼓励广 大员工积极地参与到全面预算管理中来。 无论是早期 的 x理论 和 Y理 论 ,需 求层 次理 论 、双 因素 理论 等 , 从激励理论的发展过程来 看 ,都 强调 的是一 种 “ 以人 为本 ” 的管理 理 念 ,就是加强了解员工 的各种需求 ,再将公司的战略 目标 同这种 需求 联 系起来 ,促使员工努力 工作完成公 司 目 标 的同时 ,也满足 了 自己的各种 需求。 管理预算的一个 重要因素是人 ,它鼓励每一位员工都参与 到预算 中 来 ,这使得执行者没有一种被 上级强迫去做一个任务的感觉 ,从 而对工 作不会有排斥的情绪 ,能够更有效 的去主动完成工作。 同时公 司再制定 种对各预算责任主体执行情 况进行考核 的制度 ,激发并调动员 工的积 极性 。由此可见 ,预算管理 同激励理论息息相关 。 结语 : 物业管理企业在做好预算 方面是必要 的。结合上文所 述,预算编制 的原则 、预算管理的内容 、预算编制 的步骤 、预算编审程 序、预算理论 当中激励理论等方面进 行全面 的考虑 ,把预算 做到精 确。 ( 作者 单位 : 亿达物业管理有 限公司 ) 参 考文献 : [ 1 ] 胡为民 ,《内部 控制 与企 业风 险管理 :实务操 作指 南》,北 京, 电子工业 出版社 ,2 0 0 7年 4月 [ 2 ] 许谨 良,《 风险管理》 第三版 ,北京 ,中国金 融出版 社 , 2 0 0 6 年
物业公司全面预算管理
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物业公司全面预算管理物业公司全面预算管理是指物业公司对所有经营活动和支出进行细致的预算策划和控制管理,以实现经济效益最大化和资源利用最优化的目标。
在当今市场竞争激烈、经济变化频繁的环境下,物业公司必须在预算管理方面做到“严格管理、精细化、全面覆盖”,以有效应对各种挑战和风险。
一、预算管理的重要性1.经济效益:物业公司的经营活动需要有一个合理的财务预算。
只有通过预算,才能在经济效益方面得到更好的规划和控制。
2.风险控制:预算编制需要对每项支出和收入进行详细的分析和评估,可以更好的预防和控制各种潜在的经济风险。
3.资源利用:通过全面预算管理,可以更好地规划和分配各项资源,避免资源的浪费和盲目投入,实现资源的最优利用。
4.绩效评价:预算是评价物业公司绩效的重要指标之一,只有通过全面预算管理,才能更好地衡量公司的经营成果和财务状况。
5.管理决策:预算可以为物业公司提供重要的决策信息和依据,有助于提高决策的科学性和准确性。
二、全面预算管理的内容和要点1.编制预算:全面预算管理首先需要对所有的支出和收入进行详细的预算,包括财务预算、经营预算、投资预算等,对未来一段时间的财务活动进行合理规划。
2.审核预算:预算的编制需要经过各级管理人员和财务人员的审核和评估,确保预算的科学性和可行性。
3.执行预算:预算的执行是全面预算管理的重点和难点,需要建立严格的预算执行机制,加强成本控制和预算监控,确保支出和收入的符合预算计划。
4.分析预算:在预算执行过程中,需要对各项支出和收入进行细致分析,及时发现和解决偏差,确保预算的有效执行。
5.调整预算:随着市场和经济环境的变化,预算需要及时调整和修订,保持与实际经营情况的一致,确保预算的科学性和有效性。
6.评价预算:通过对预算执行和预算结果的评价,及时总结经验教训,完善预算制度,提高预算的准确性和科学性。
三、全面预算管理的实施策略1.建立预算管理体系:物业公司需要建立完善的预算管理体系,制定明确的预算工作程序和各项细则,确保预算管理的科学性和规范性。
全面预算管理制度
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全面预算管理制度1.0目的为建立和完善XXXX物业管理(深圳)有限公司(以下简称公司)全面预算管理体系,规范全面预算编制、审批、执行、控制、调整、报告、分析等预算业务流程,明确公司各部门、各项目公司预算管理责任和预算执行责任,建立以实现预算目标为导向的激励约束机制,依据相关法律法规并结合公司的实际情况,特制定本制度。
2.0适用范围本制度在XXXX物业全公司范围内实施,归属XXXX物业管理的各子公司、分支机构参照本制度执行。
3.0职责主管责任部门:XXXX物业预算审核小组。
4.0主要内容4.1全面预算编制要求:采用以自然年为周期,每年10月T2月编制和审批预算,每年编制一次。
特殊需要时,由预算审核小组决定时间变更或增加预算次数。
4.2全面预算管理任务:4.2.1推进战略目标管理,实现长期规划和短期计划的结合。
通过编制全面预算细化公司战略规划和年度经营计划,对公司整体经营活动进行一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行;4.2.2为绩效管理提供制度依据。
通过全面预算管理与绩效管理相结合,为公司全体员工设立行为标准,明确工作的努力方向,促使其行为符合公司战略目标及年度经营目标的要求;4.2.3强化事中控制与成本监控。
通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速发现问题并及时采取相应的解决措施。
通过强化内部控制,可以降低公司日常经营风险,控制各项费用支出,有效降低营运成本;5.2.4加强公司内部信息沟通,使各部门的目标和活动协调一致。
通过全员参与、全方位和全过程的预算管理体系设计,实现对公司整体经营活动的事前规划、事中控制和事后分析反馈,增强公司对经营活动的控制能力;6.2.5促进资源优化配置。
通过编制全面预算,促使公司管理层认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化提前做好准备,实现公司各类资源的有效配置,提高资源利用效率。
4.3预算编制的基础原则:1.3.1目标导向原则:预算编制需以公司战略目标为导向,与公司年度规划相衔接并保持高度一致;4.3.2归口管理原则:预算编制遵循“谁受益,谁承担;谁管理,谁审核”原则;5.3.3实事求是原则:确保经营计划及财务预算的事项及数据全面、准确、有理有据;6.3.4项目管理原则:以物业项目为预算编制单位,预算与项目相互匹配;7.3.5上下结合原则:公司预算采用自下而上的工作流程,总部根据项目提报的经营计划书、经营收入预算表、财务预算主表审核确定年度预算数据,项目可结合实际情况对预算目标提出修改意见,最终由预算审核小组确定最终预算目标。
物业公司财务管理存在的问题及建议
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物业公司财务管理存在的问题及建议一、问题分析1. 财务预算与执行不匹配:物业公司在制定财务预算时往往存在一定的不合理性,例如收入预算过高、支出预算过低等,从而导致实际执行时出现预算超支或预算不足的情况。
2. 财务数据不准确:部分物业公司在财务管理过程中存在数据统计不准确的问题,例如收入、支出、资产等核算不规范,使得财务数据的真实性、准确性受到影响。
3. 财务流程不规范:一些物业公司在财务管理流程上存在不规范的情况,比如财务审批、报销流程不清晰,使得财务管理变得混乱,容易出现资金管理混乱的情况。
4. 资金使用效率低:物业公司在资金的使用上存在一定程度的浪费,比如利用率不高、资金占用时间过长、资金分配不合理等问题,使得公司的盈利能力受到一定程度的影响。
二、解决建议针对以上存在的问题,物业公司应该从以下几个方面进行改进和优化。
1. 优化财务预算:制定财务预算时应该充分考虑实际情况,保持预算与实际执行的匹配程度,避免出现过高或过低的情况,以确保公司财务的稳定性和可持续发展。
2. 加强财务数据管理:建立财务数据的完整、准确的记录和核算机制,确保财务数据的真实性和准确性,为公司的管理和经营决策提供可靠的数据支持。
4. 提高资金使用效率:加强对资金的管理和监控,合理规划和分配公司的资金使用,提高资金的利用率,降低资金的占用成本,提高公司的盈利能力。
5. 强化风险管理:建立健全的风险管理机制,对公司的财务风险进行全面分析和评估,及时发现和解决潜在的财务风险,确保公司的财务安全。
6. 加强内部控制:建立严格的内部控制制度,确保公司内部各项规章制度的执行落实,防止可能出现的财务管理漏洞和失误。
7. 增强员工培训:加强对公司财务人员的培训和教育,提高财务人员的财务管理水平和意识,确保财务管理工作得到有效地落实和执行。
三、总结物业公司在财务管理方面存在的问题主要表现在预算不匹配、数据不准确、流程不规范、资金使用效率低等方面。
如何制定物业环境管理的预算与资金管理
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如何制定物业环境管理的预算与资金管理物业环境管理的预算与资金管理对于一个物业管理公司或者业主委员会来说至关重要。
它们是确保物业环境得到良好维护和持续发展的关键因素。
本文将介绍如何制定物业环境管理的预算以及有效管理和运用资金。
一、预算制定1. 收集信息:首先,了解物业的需求和目标,例如维修、保洁、绿化等方面的需求。
收集相关数据如维修报告、维护合同等,以便对物业的运营状况有全面的了解。
2. 确定预算分类:将物业管理中的各项支出进行分类,如人员工资、维修费用、保洁费用等。
这有助于更好地掌握物业管理的资金流向。
3. 制定详细的支出预算:根据收集到的数据和物业需求,制定每个支出项目的具体预算,包括人员管理、设备维护、园区绿化等。
确保每个支出项目都得到适当的资金投入。
4. 考虑风险与应急:在预算中考虑到可能出现的风险和应急情况,如突发设备维修、自然灾害等,提供一定的应急预算。
5. 定期评估与调整:定期评估预算执行情况,根据实际情况进行必要的调整,以确保预算的合理性和有效性。
二、资金管理1. 预算执行监控:建立预算执行监控机制,确保预算资金按照预定计划执行。
对资金流向进行跟踪和分析,及时发现问题并及时采取措施。
2. 优化支出结构:在资金有限的情况下,优化支出结构可以更好地发挥资金的效益。
例如,采用节能环保设备减少维修费用,定期评估合同供应商的性价比等。
3. 多元化资金来源:寻找多元化的资金来源,如租赁收入、车位收费等,以减轻业主的负担和提高资金的稳定性。
4. 建立严谨的财务制度:建立一套严谨的财务制度,确保资金的使用与报账符合规范。
做好财务核算和报表,提高资金的透明度和监管效果。
5. 合理规划资金周转:合理规划资金周转周期,避免资金积压或不足。
根据支出计划和收入情况,制定合理的资金使用计划,确保资金的稳定和合理运用。
三、监督与反馈1. 设立监督机制:建立业主委员会或相关管理部门,对预算和资金管理进行监督。
监督机制应该包括审计、投诉处理等环节,确保预算和资金使用的透明和公平。
物业管理方案及预算
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物业管理方案及预算一、物业管理方案一、物业管理概述物业管理是指对一个物业进行全面有效管理以达到提高服务质量、增加物业价值和利用率的目的。
物业管理工作内容包括房地产租赁、物业维护维修、安全保卫、环境卫生、物业营销、资产管理等。
二、物业管理目标1. 提高物业使用率。
2. 保证物业设施及设备的正常运行。
3. 提高物业管理的品质和服务水平。
4. 全面提升物业价值。
三、物业管理方案1. 建立完善的物业管理制度和管理流程。
2. 完善物业日常管理和维护制度,保障物业设施及设备的正常运行。
3. 设立物业24小时值班制度,及时响应业主的需求和投诉。
4. 开展物业文明宣传和教育,提高业主的文明素质。
5. 加强物业安全防范和应急处理机制,确保居民生命和财产的安全。
6. 开展物业环境卫生整治和绿化工作,提升小区的整体环境品质。
7. 加强物业保洁团队的管理和培训,提高服务水平和品质。
二、物业管理预算一、物业管理费用1. 物业管理人员工资及福利费用。
2. 物业设施维护维修费用。
3. 物业安全防范费用。
4. 物业环境整治及绿化费用。
5. 物业宣传教育费用。
二、预算编制原则1. 充分考虑小区的实际情况,合理确定物业费用的标准和预算。
2. 审慎制定物业费用的预算方案,合理控制费用预算的规模和范围。
三、物业管理费用预算1. 物业管理人员工资和福利费用预算(1)物业管理人员的基本工资以及福利待遇。
(2)物业管理人员的培训和进修费用。
(3)物业管理人员的绩效奖金。
2. 物业设施维护维修费用预算(1)物业设施的日常维护维修费用。
(2)物业设施的更新和改造费用。
(3)物业设施的折旧费用。
3. 物业安全防范费用预算(1)物业安全设备设施的购置和更新费用。
(2)物业安全防范培训和演练费用。
4. 物业环境整治及绿化费用预算(1)小区环境整治的费用预算。
(2)小区绿化工程的费用预算。
5. 物业宣传教育费用预算(1)小区文明宣传教育的费用预算。
(2)小区活动策划和组织的费用预算。
物业公司预算管理制度
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物业公司预算管理制度一、预算制定原则为确保预算的合理性与实用性,物业公司在制定预算时需遵循以下原则:1. 全面性原则:预算应涵盖公司所有经营活动,确保无遗漏。
2. 预见性原则:预算应基于对未来市场及经营环境的合理预测。
3. 灵活性原则:预算在执行过程中应能根据实际情况作出调整。
4. 参与性原则:鼓励各部门积极参与预算的制定过程。
二、预算编制流程物业公司的预算编制流程通常包括以下几个步骤:1. 目标设定:根据公司战略规划,确定下一预算期的经营管理目标。
2. 资料收集:搜集历史数据、市场分析报告等相关信息,作为预算编制的基础。
3. 初步编制:由各责任部门依据目标和资料进行初步预算草案的编制。
4. 汇总审核:财务部门对各部门提交的预算草案进行汇总和初步审核。
5. 讨论修订:组织相关部门对初步预算进行讨论,并根据反馈进行修订。
6. 最终批准:将修订后的预算报告提交给管理层审批,并形成最终预算案。
7. 下达实施:正式将预算案下达到各执行部门,开始执行预算计划。
三、预算控制与监督为了确保预算执行的效果,物业公司需建立一套完善的预算控制与监督机制:1. 定期报告:要求各部门按月/季提交预算执行情况报告。
2. 偏差分析:对比实际支出与预算,分析偏差原因。
3. 调整措施:根据偏差分析结果及时调整后续预算或采取措施。
4. 绩效考核:将预算执行情况纳入部门及员工的绩效考核中。
四、预算调整与修正在预算执行过程中,由于外部环境变化或内部策略调整,可能需要对原有预算进行调整和修正。
此时,应按照以下程序操作:1. 提出申请:由需要调整预算的部门提出书面申请,并说明调整理由。
2. 评估审议:财务部门对调整申请进行评估,并提出建议。
3. 决策审批:将调整方案提交管理层审批,并作出决策。
4. 修改执行:经批准后,修改相应预算并通知相关部门执行新预算。
五、结语。
物业管理公司预算方案
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物业管理公司预算方案一、前言随着城市化进程的加快,物业管理行业进入了高速发展阶段。
作为物业管理公司的核心管理工具,预算方案的编制对公司长期发展和经营管理起着重要的指导作用。
本文将对物业管理公司预算方案进行详细的分析和说明,以期为物业管理公司的财务管理提供有益的指导。
二、预算编制的基本原则1. 预算编制的主要原则是全面性和系统性。
预算应包括公司的各项经营活动,全面反映公司的资金收支情况和财务状况。
2. 预算编制的主要内容包括资金预算、成本预算、收入预算、利润预算、现金流量预算等。
3. 预算编制应根据公司的业务规模、市场需求、经营状况和政策环境等因素进行科学合理的确定,具有科学性和可操作性。
4. 预算编制应符合公司的管理目标和战略方针,体现公司的经营理念和管理理念。
三、物业管理公司预算方案的编制1. 资金预算资金预算是物业管理公司预算编制的重要组成部分,是公司资金管理的基础。
资金预算应根据公司的经营规模和需要,合理分配和利用公司的资金。
资金预算主要包括资金来源、资金用途和资金支出等方面的内容,反映公司的资金收支情况和资金管理状况。
资金来源:主要包括公司的资本金、银行贷款、自有资金和其他资金来源。
资金来源应根据公司的资金需求和资金成本进行科学合理的确定,以满足公司的经营活动和发展需求。
资金用途:主要包括公司的固定资产投资、流动资金投资、融资回报和利润分配等。
资金用途应根据公司的业务规模和市场需求进行科学合理的确定,以支持公司的经营活动和提高公司的经营效益。
资金支出:主要包括公司的节约成本和控制费用两个方面。
资金支出应根据公司的财务预算和利润预算进行科学合理的确定,以保障公司良好的财务状况和资金管理状况。
2. 成本预算成本预算是物业管理公司预算编制的重要组成部分,是公司成本管理的基础。
成本预算主要包括公司的固定成本和变动成本两个方面的内容,反映公司的成本结构和成本管理状况。
固定成本:主要包括公司的人工成本、物料成本、设备成本、房租成本和管理费用等。
物业公司全面预算管理制度
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物业公司全面预算管理制度第一章总则第一条为了深化公司全面预算管理的思想,有效利用和控制公司在经营过程中的收支,作到计划性、前瞻性和有序性,特制订本制度。
第二条通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供保证。
第三条原则事前预测、事中控制和事后分析相结合第二章预算组织第四条预算主体以谁花费、谁预算的原则,预算的主体是费用收支的责任人(或部门)。
第五条预算管理组织预算管理小组:由公司经理、副经理、财务人员组成,全面负责公司运营范围的预算管理。
第三章预算责权第六条职责和权利1、各预算主体负责预算的编制和执行。
2、公司、部门负责人依据权限进行审核和执行。
3、财务人员做好监督、信息支持和稽核工作。
4、预算管理小组负责部门预算草案审批和执行监管。
5、总公司财务部负责公司预算草案审批及执行监管。
第七条预算范围1、公司预算内容预算收入:物业管理费、商业经营费、有偿服务费、其他收入。
预算支出:人员经费(福利费)、办公费、公务费、业务费、设备购置费、维修费、绿化费、保洁费、保安费、税费、机动经费、其他支出。
2、管理处预算内容预算收入:物业管理费、商业经营费、有偿服务费、其他收入。
预算支出:人员经费、设备购置费、维修费、绿化费、保洁费、办公费、一定比例的机动经费、其他支出。
3、保卫科按照部门作预算,由预算管理小组分解到各管理处。
预算支出:人员经费、器械购置费、业务费、其他支出。
第八条预算目标的界定1、在物业服务和管理过程当中发生的计划性、周期性和阶段性的可预见的收支。
2、因突发或新增项目的无预见依据而又超出预算机动经费30%的再按此办法进行预算管理。
第四章预算执行与管理第九条公司年度预算经总公司财务部批准安排后,公司各部门应加强日常收支管理,认真落实预算指标,增强预算的严肃性,确保预算的完整性和年度预算的实现。
第十条公司预算管理小组应按预算指标,会同有关部门积极落实收入,保证收入按计划或超计划完成。
物业公司全面预算管理办法
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物业公司全面预算管理办法引言物业公司作为一个管理和运营房地产的专业机构,预算管理是其日常经营活动的重要组成部分。
合理、透明、规范的预算管理对于物业公司的稳定发展和可持续经营至关重要。
为了确保物业公司的全面预算管理,本文详细介绍了物业公司全面预算管理办法,包括预算编制、预算审核和预算执行等环节。
一、预算编制物业公司全面预算管理的第一步是预算编制。
预算编制要依据物业公司的发展战略、业务规模和市场环境等因素进行合理的估算和预测。
1.1 目标和原则预算编制的目标是为了实现物业公司的长期发展目标,确保财务健康和运营的稳定性。
预算编制的原则包括: - 合理性原则:预算金额要合理估算,不过高也不过低,确保业务的顺利开展。
- 透明性原则:预算编制的过程要透明,预算金额和依据要向有关部门公示和解释。
- 现实性原则:预算编制要基于实际情况和市场环境,合理预测和估算收入和支出。
- 灵活性原则:预算编制要具有一定的灵活性,能够适应不同的市场环境和业务需求变化。
1.2 预算编制的步骤预算编制的步骤包括: 1. 确定编制周期:根据物业公司的经营周期和运营需求,确定预算编制的周期,一般可以按年度进行。
2. 收集数据和信息:收集和整理物业公司的历史财务数据、市场数据、业务数据等,为预算编制提供依据。
3. 制定预算指标:根据物业公司的发展战略和经营目标,制定预算编制的指标,包括预计收入、预计支出等。
4. 编制预算计划:根据预算指标,编制预算计划表,明确各项预算金额和预算期限。
5. 审核和调整:经过初步编制后,进行预算审核,对各项支出和收入进行审核和调整,确保预算的合理性和可行性。
6. 最终编制和报批:根据审核情况,最终确定预算计划和金额,并组织相关部门进行报批和备案。
二、预算审核预算审核是确保预算编制合理性和可行性的重要环节。
预算审核要求对预算计划进行细致分析和评估,确保预算金额和期限的合理性。
2.1 预算审核的主要内容预算审核的主要内容包括: - 预算金额的合理性评估:对预算金额进行分析和评估,确保金额的合理性和可行性。
物业服务企业全面预算管理
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浅议物业服务企业全面预算管理企业全面预算管理是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等所做出的具体安排。
财务预算、资本预算、筹资预算等共同构成企业的全面预算。
全面预算管理作为现代企业的重要管理工具,有利于增加企业的透明度和提高企业的经济效益。
全面预算是各单位、各部门的奋斗目标、协调的工具、控制的标准、考核的依据,在经营管理中发挥重要的作用。
一、物业服务企业全面预算管理的意义全面预算管理是企业整体规划和动态控制的管理方法,是对经营活动的一系列量化安排,是对内部各项资源合理配置的手段,是企业实施发展战略和管理监控的基础,也是进行绩效评价的依据,预算的过程就是企业目标的分解、实施、控制和实现的过程。
推行全面预算管理是建立现代企业制度,提高企业综合管理水平、增强竞争力的重要手段。
是产权制度变革的必然趋势,也是改善会计信息质量和科学管理的有效工具。
随着市场经济的发展,企业的管理手段也在逐步变化,全面预算管理已成为企业重要管理手段之一。
物业企业为实现滚动的可持续发展,更注重“开源节流”,企业实施全面预算管理是“节流”的有效途径。
物业服务企业主要是对外提供劳务服务,收取劳务收入的企业,主要服务都靠人工完成,属于劳动密集型企业,此企业的特点是人工成本较高。
在外部为政策性定价,收入增长幅度有限的情况下,降低成本费用是提高经济效益的关键。
在预算管理过程中,在扩大对外承揽任务的基础上,企业始终坚持以成本费用控制为重点,从而为直接提高企业经济效益奠定了坚实的基础。
二、物业服务企业全面预算的编制1 物业企业全面预算管理实行收支两条线,以收定支,坚持“战略牵引、统筹兼顾、保证重点、总量平衡、效益优先”的原则,按照“全面预算、归口管理、适度分权、分级负责”的指导思想进行编制和管理。
2 全面预算编制的基本要求:(1)正确预测预算年度资金收支,合理规划资金的配置,加强应收款项预算控制,增强资金保障和偿债能力,提高资金使用效率。
物业管理优化小区物业费管理提高费用使用效益

物业管理优化小区物业费管理提高费用使用效益随着城市化进程的不断推进,小区物业费管理变得越来越重要。
物业公司作为小区管理的主体,在保障小区居民生活质量的同时,也需要合理管理物业费用,提高费用的使用效益。
本文将就如何优化小区物业费管理,提高费用使用效益进行探讨。
一、建立合理的物业费用收费机制合理的物业费用收费机制是物业管理的基础。
在制定物业费用收费标准时,应根据小区实际情况,合理测算小区各项服务所需费用,并与居民进行充分沟通和协商,确保费用收费标准公平合理。
同时,应确保物业费用的透明度,向居民主动公开费用收支情况,提供详细的财务报告,增加居民对物业费用的认可度和支持度。
二、加强费用使用监督和管理物业费用使用的合理性需要得到有效监督和管理。
物业公司应建立健全的财务管理制度,加强对物业费用的预算和执行情况的监督,确保费用使用符合小区居民的共同利益。
同时,应建立完善的内部控制机制,加强财务审计工作,及时发现和纠正可能存在的问题,确保物业费用使用的合法性和规范性。
三、提升物业管理服务水平良好的物业管理服务可以提高物业费用的使用效益。
物业公司应加强员工的专业培训和管理,提高其服务意识和技能水平,促进物业服务的专业化和标准化。
同时,应加强与居民的沟通交流,了解居民的需求和意见,积极解决问题,提供满意的服务。
通过提升物业管理服务水平,可以增加居民对物业费用使用效益的认可度,同时也能提升小区的整体形象和竞争力。
四、推行节能环保措施费用管理的另一个重要方面是节能环保。
物业公司应积极引导和推行节能环保措施,减少能源消耗和资源浪费,降低物业运营成本。
例如,可以推广使用节能灯具、安装太阳能热水器、建设垃圾分类处理设施等。
这不仅可以为小区居民提供更环保的生活环境,还能为居民节省费用,提高物业费用使用效益。
五、建立居民参与机制居民参与是改善物业费用使用效益的关键。
物业公司应当建立居民参与机制,鼓励居民参与物业费用管理和决策。
可以成立居民委员会,定期召开居民代表大会,让居民参与制定物业管理制度、评议物业服务质量、监督物业费用使用等。
物业公司加强预算管理的措施探析
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物业公司加强预算管理的措施探析随着物业管理行业的不断发展,物业公司加强预算管理已成为关注的焦点。
预算管理对于物业公司而言是至关重要的,它直接影响着公司的运营效率和经济效益。
加强预算管理成为了物业公司必须要重视的问题。
下面将探析物业公司加强预算管理的措施。
一、建立科学的预算管理制度物业公司要加强预算管理,首先需要建立科学的预算管理制度。
预算管理制度应该包括预算编制、预算执行和预算调整三个环节。
预算编制是指根据公司的发展战略和业务计划,科学合理地制定预算目标和预算计划。
预算执行是指按照预算计划,严格控制成本支出,确保预算的有效执行。
预算调整是指根据市场变化和公司的经营情况,及时调整预算计划,确保预算的灵活性和适应性。
建立科学的预算管理制度,可以为物业公司提供明确的方向和目标,有效地指导公司的经营活动,提高公司的经济效益。
二、加强成本控制管理成本控制是预算管理的核心内容,也是物业公司加强预算管理的重点。
物业公司在加强成本控制管理时,应该注重以下几个方面。
一是优化资源配置,提高资源利用效率。
物业公司要充分考虑各项成本支出的必要性和合理性,避免不必要的浪费,提高资源利用效率。
二是改进管理方法,降低管理成本。
物业公司应该不断改进管理方法,提高管理效率,降低管理成本。
三是严格控制人力成本,提高人力效益。
人力成本是物业公司的主要支出之一,在加强预算管理时,要注重提高人力效益,减少人力成本的浪费。
通过加强成本控制管理,物业公司可以有效地控制支出,提高经济效益。
三、建立全面的绩效考核体系绩效考核是实现预算管理的重要手段。
通过建立全面的绩效考核体系,可以有效地激励员工的积极性和创造性,提高公司的经营效率。
物业公司在建立绩效考核体系时,应该注重以下几个方面。
一是明确考核指标,确保考核的公平和公正。
物业公司应该根据公司的发展战略和业务计划,制定明确的考核指标,确保考核的公平和公正。
二是注重考核方法,激发员工的工作动力。
物业公司应该不断改进考核方法,激发员工的工作动力,提高员工的绩效水平。
物业公司全面预算管理

物业公司全面预算管理随着社会经济的不断发展,物业公司在城市化进程中扮演着重要的角色。
物业公司的全面预算管理对于其日常运营和未来发展至关重要。
下文将从预算管理的定义、重要性、关键步骤和挑战等方面对物业公司全面预算管理进行详细介绍。
一、预算管理的定义预算管理是指对资金、成本、收益及其他资源进行规划、控制和评估的过程,以实现组织目标和战略规划。
在物业公司中,预算管理是指通过有效的资金规划和管理,实现物业运营的高效和良好的财务状况,为业主提供优质的服务和管理。
二、预算管理的重要性1. 提高运营效率。
通过预算管理,物业公司可以合理规划和分配资金,优化资源配置,提高工作效率和质量,为业主创造更多的价值。
2. 控制成本风险。
预算管理可以帮助物业公司识别成本波动的原因,采取相应的控制措施,避免因成本大幅度上升而导致的财务压力。
3. 促进业务发展。
通过预算管理,物业公司可以根据实际情况调整投资方向,优化资源配置,从而促进业务的发展和壮大。
4. 实现财务透明。
预算管理可以帮助物业公司建立健全的财务管理体系,提高财务报告的透明度和准确性,增强公司的信誉和吸引力。
三、预算管理的关键步骤1. 制定预算目标。
物业公司需要明确制定预算的目标和范围,明确预算的用途和期限等关键参数。
2. 收集资料和信息。
通过收集相关的资料和信息,从历史数据和市场情况等方面获取有关资金需求和预算范围的数据。
3. 制定预算计划。
根据收集到的信息,制定合理的预算计划,并确定各项支出和收入的预算数额。
4. 审议和批准。
经过综合分析和慎重考虑后,将预算计划提交给相关部门进行审议和批准。
5. 实施和监督。
在预算计划得到批准后,物业公司需要按照预算计划的要求,逐步推进实施,并对实施过程进行监督和检查。
6. 及时调整和优化。
在实施过程中,根据实际情况及时调整和优化预算计划,确保预算的合理性和有效性。
四、预算管理的挑战1. 不确定性因素。
在物业公司的运营过程中,面临着市场环境、政策法规、自然灾害等不确定因素的影响,这些因素给预算管理带来了较大的挑战。
物业管理企业实行全面预算管理的理论与方法
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何 宇峰
摘 要 :随着我 国商品房 市场的持续火热和城镇住房改革的不断进行,这也 直接促使物 业管理水平的提 高,现行物 业管理手段 主要依 据2 0 0 7 年颁布的 《 国务院关于修 改 ( 物业管理条例 ) 的决定》 ,依此条例 ,以前公房 管理者与住户之间的关系也 由管理者与被管理者转 为服务者与被服 务者。在此 背景下 ,物业管理企业全 面预算管理也将扮 演越 来越 重要 的角色,也是提 高物业管理企业服务水平必然选择 。 关键词 :物业管理;预 算管理 ;预算编制 物业服务企业全面预算管理的意义 首先 ,对于一个企业来说 ,未雨绸缪可以说 是生存 必备的技能 ,对 物业管理企业也当然是一样 。全面预算管理的是现代企业 管理系统 的一 种先进管理方法。现代企业经 营管理 的重要 内容 包括 “ 规 划” 和 “ 控 制” 两大部分。若无规则 , 则无控制的依 据 , 而规划 的重要 内容之一就 是全面预算 。全面预算是 指按照企业决策方案 ,确定企业 各项活动 的目 标 ,并表现为预计利润表 、预计资产负债表和现金预算 等一整套预计 的 财务报表及其附表 ,借以预计未来期 间 的财务 状况和经 营成果。其 中, 预算编制则是全面预算的重要一步 ,预算 的编制和使 用 ,作为评价业绩 的标准 ,在管理上有时比实际结果更受重视。 基于全面预算管理制度 的先进性 ,物业管理公 司在 企业 内部规范经 济行 为的各个方面建立了一套完整 的全面预算管理体系 ,从而提高企业 财务管理具有重要的现实意义 ; 其次 ,物业管理公司推出这样 的全 面预 算管理 的管理机制也能起 到协调公 司经营 ,通过预算 目标 ,编制 ,汇 总 和审查 ,执行和调整 ,评价和评估 的分解作用 ,从而起到协调效果 ,为 公 司的规划和发展公司业务和提 高公 司 自我 意识方面发挥 了关键作用 ; 再次 ,全面预算管理在企业部门的实施 ,可以起到很好 的员工绩效 的激 励作用 ,全面预算管理通过分解有针对性 的战略 目标 ,实施 ,控制到 最 终 的具体实现 ,从而推动员工 和部 门不 断提升 自己的专 业水平 ,当然 , 同时员工 同时可 以提高 自己的待遇水平 。此外 ,引入全面预算管理 ,可 以提高物业管理公司一直都面临的预算死板问题 ,是预算变得简单 、方 便 和客观性 。 =、物业服务企业全面预算 的编制 物业管理企业实施预算编制应遵循 以下原则 :1 . 目标导 向的原则。 企业相关管理部 门将根据公 司的情况来制定 短期计划 和长期发展 战略 , 结合公司 目 前 的情况 ,制 定 了企业年 度预算 、季度 预算 、甚 至是月 预 算。根据 自己的具体情况来对具体问题具体分析 ,细分并开 发适合 自己 的预算。2 .综合平衡的原则 。这需 要处理 每个部 门的局部 和整体 以及 全面的预算平衡 之间的关系。 3 .全部成 本 的原 则。将各部 门预算 管理 费收入统一算到他们 的成本 中去。 4 .重 点支 出项 目重 点控制原 则。要 想企业达到长期发展的 目标 ,就需要对企业当中的核心竞争 力进行重点 培养 ,那些 比较重要的项 目要着重控制 ,不可随便 的进行更改 。 预算编制步骤 : 1 .审查平衡 。财务管理部会 和其他 的有关部 门对 物业管理企业的各个 单位 的预算进行 审查 ( 有必 要的 时候 可 以进 行复 查) ,有必要 的话可 以给他们提 出适 合的平衡建 议 ,而且企业 还要发布 工作 目标责任书 ,年度工作 目标可 以作为各个 部门预算的修正依据 。2 .
公司全面预算管理办法
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公司全面预算管理办法第一章总则第一条为建立科学、高效、有序的全面预算管理体系,进一步规范公司经营管理,提高全面预算管理水平,强化内部控制,优化资源配置,全面完成公司各项经营目标,实现国有资产保值增值,根据《企业内部控制应用指引第15号—全面预算》《管理会计应用指引第200-204号—预算管理相关应用指引》《市国资委关于推进市管企业全面预算管理的指导意见(试行)》等法律法规和文件制度的相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称全面预算是指以公司发展战略为导向,在对未来经营环境预测的基础上,确定预算期内经营管理目标,逐层分解,并以价值形式反映公司生产经营、投资活动及财务活动等各项经济活动的计划安排。
第二章基本任务及基本原则第三条全面预算管理的基本任务是以贯彻公司重点工作部署为依托,以落实公司发展战略为导向,有效预测未来经营情况,明确年度经营目标,通过建立健全全面预算管理体系,细化全面预算管理内容及管理职责,制定预算工作计划,组织实施预算流程,平衡、细化、分解预算指标,并对预算执行过- 1 -程进行监督、调控、分析及考核,保证公司经营目标的全面完成。
第四条基本原则(一)围绕战略,科学预测以公司发展战略为依托制定年度经营目标,优先安排涉及公司重点工作的事项,将公司战略进行转化、分解及落实,确保预算编制真正成为战略规划及年度经营计划的具体行动方案。
结合公司经营实际,科学分析预测未来经济环境和市场形势,明确投资方向,谋划投资项目,挖掘发展动能,降低经营风险,合理量化经营成果及财务状况,构建科学的全面预算管理基础。
(二)突出“全面”,分级实施全面预算管理要覆盖公司所有经营活动,贯穿经营管理活动的事前、事中及事后各环节,全员均应树立全面预算理念,参与到管理之中。
实施分级管理,形成公司统筹管理、部室归口负责,将预算管理职责及预算管理要求逐级落实到各部室,构建“自上而下、自下而上”的预算管理体系。
(三)注重效益,防控风险以经济效益为导向,以增收节支为抓手,以信息化手段为保障,梳理分析影响企业效益的各环节及事项,通过市场开发、成本管控、流程优化、资源优化等措施,全面提升公司经营效益。
物业管理服务方案健全的财务管理和预算控制
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物业管理服务方案健全的财务管理和预算控制在物业管理领域中,健全的财务管理和预算控制是确保物业运营稳定和居民满意度的重要因素。
本文将重点探讨如何建立一个完善的物业管理服务方案,以确保财务管理和预算控制的有效性。
一、财务管理1. 财务流程首先,建立清晰、规范的财务流程是财务管理的基础。
物业公司应该制定详细的财务操作流程,包括财务记录、票据管理、费用审批等环节,并确保所有操作符合相关法规和规定。
2. 财务报表物业公司应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,以评估物业经营状况和财务健康度。
同时,这些报表应向所有相关方透明公开,使业主和相关利益相关方了解物业财务状况。
3. 财务审计定期进行财务审计是保证财务管理的重要手段。
物业公司应委托专业的第三方机构对财务记录进行审核,以核实账目的准确性和透明度,并及时发现和纠正错误和违规行为。
4. 资金管理合理管理物业的资金流动也是财务管理的核心。
物业公司应该建立预算制度,科学规划收入和支出,并进行现金流管理,以确保资金的有效利用和合理分配。
二、预算控制1. 预算编制物业公司应根据物业特点和需求,制定年度预算计划。
预算计划应包括各项支出和收入的明细,确保所有成本和费用的合理预估。
同时,预算编制应征求相关方的意见和建议,提高预算的准确性和可行性。
2. 预算执行预算执行是预算控制的核心环节。
物业公司应建立预算执行的监控和控制机制,严格按照预算计划执行各项经费支出,并进行有效的成本控制和费用节约。
3. 预算调整在实际运营中,可能会出现各种不可预见的因素,导致预算偏离原计划。
物业公司应灵活调整预算,并及时与相关方沟通,确保预算的合理性和有效性。
4. 预算报告物业公司应定期向相关方提供预算报告,全面、准确地反映预算执行情况和资金利用状况。
通过这些报告,业主和相关利益相关方可以了解到物业运营的财务状况和资金使用情况,提高透明度和信任度。
结语物业管理服务方案中的健全的财务管理和预算控制对于物业公司的长期稳定发展至关重要。
物业服务企业全面预算管理的困境及对策探讨
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物业服务企业全面预算管理的困境及对策探讨孙秀菊(枣庄市薛城和顺物业服务有限公司ꎬ山东㊀枣庄㊀277000) [摘㊀要]作为企业ꎬ要能够实现自身的快速发展ꎬ除了需要有正确的经营战略和良好的市场环境以外ꎬ有效的内部管理也必不可少ꎬ在探讨内部管理的过程中ꎬ一个重要的环节就是成本的控制ꎬ这往往是在开展内部管理活动过程中的重要目标ꎮ要做好成本控制ꎬ加强全面预算管理是重要方面ꎬ但是目前ꎬ由于种种因素ꎬ比如物业服务企业在管理思维㊁管理方式等方面的局限性等ꎬ使得物业服务企业在开展全面预算管理的过程中ꎬ还是存在一些比较显见的问题ꎬ也构成了物业服务企业全面预算管理的困境ꎬ这些困境ꎬ集中表现在管理方式㊁管理制度㊁监督审计等方面ꎬ文章将对相关问题进行阐述ꎬ并思考具体提升对策ꎮ[关键词]物业服务企业ꎻ全面预算管理ꎻ困境ꎻ对策[DOI]10 13939/j cnki zgsc 2020 08 094㊀㊀当前ꎬ随着我国房地产行业的不断发展ꎬ以及城镇化进程的不断加速ꎬ物业服务类型企业也迎来了良好的发展机遇ꎬ与此同时ꎬ随着物业行业的快速发展ꎬ物业服务类型企业所面临的市场竞争压力也不断增加ꎬ在此背景下ꎬ要能够获得良好的发展机遇ꎬ除了需要有正确的经营战略和良好的市场环境以外ꎬ有效的内部管理也必不可少ꎮ成本控制作为内部管理的重要目标和重要内容ꎬ在物业服务企业运行过程中发挥着重要作用ꎬ而做好全面预算管理ꎬ又是确保成本控制目标达成的重要途径ꎬ由于种种因素ꎬ物业服务企业在开展全面预算管理的过程中ꎬ还是存在一些比较显见的问题ꎬ也构成了物业服务企业全面预算管理的困境ꎬ文章将对相关问题进行阐述ꎬ并提出具体的对策思考ꎮ1㊀物业服务企业全面预算管理的意义对于物业服务企业而言ꎬ所谓全面预算管理ꎬ就是物业服务企业在经营发展的过程中ꎬ从自身的经营发展战略目标出发ꎬ落实相关预算管理政策ꎬ使单位的预算管理得以细化ꎬ推动和促进物业服务企业精细化管理的一种管理模式ꎮ物业服务企业做好全面预算管理对于自身稳健发展有着重要意义ꎬ除了能够通过降本来实现经济效益的提升ꎬ还有一些其他方面的积极影响:首先ꎬ能够有利于物业服务企业进行合理的财务资源配置ꎬ将一些关键性的财务资源投向重要环节ꎮ其次ꎬ能够发现内部资金使用㊁分配和往来等环节中的一系列问题和风险ꎬ从而进一步健全物业服务企业内控机制ꎬ推动物业服务企业内部管理更加有序化和规范化ꎮ最后ꎬ有助于改变物业服务企业内部员工成本控制意识不强的问题ꎬ进一步提高全员树立起更高的成本控制意识ꎮ从这三个方面可以看出ꎬ物业服务企业做好全面预算管理ꎬ对于经营管理效率的提升㊁内部运行的规范有序和员工成本意识的提升都具有比较明显的作用ꎮ2㊀物业服务企业全面预算管理的问题2 1㊀预算编制过程中的问题预算编制不仅是物业企业预算全面管理的重要前置环节ꎬ同时也是企业在开展预算活动过程中应当遵循的重要依据ꎬ但是目前很多物业服务企业在预算编制过程中还是存在不少的问题ꎬ其中主要问题的表现集中在预算编制缺乏科学性和合理性ꎬ往往是根据以往在预算编制过程中的一些习惯性的方式以及上一会计周期结转余额进行预算金额的测算ꎬ未能够充分考虑到影响预算因素本身的动态变化ꎮ2 2㊀全面预算管理制度制定有待提升在物业服务企业开展全面预算管理的过程中ꎬ预算管理制度是重要的前置环节ꎬ不仅能够为全面预算管理活动提供相应的依据ꎬ同时也能够在全面预算管理实施过程中发挥一定的约束作用和激励作用ꎮ但是反观现状ꎬ很多物业服务企业全面预算管理制度依然存在一定的不完善之处ꎬ比如制度本身更新完善较慢ꎬ制度内容和现状ꎬ或者是和一些行业管理制度出现了一定的不协调之处ꎻ再比如ꎬ制度并不能够有效涵盖事前㊁事中和事后环节ꎬ制度的全面参考价值有待提升ꎮ此外ꎬ制度执行方面ꎬ也存在或多或少的问题ꎬ一些物业服务企业甚至将全面预算管理制度 束之高阁 ꎬ不顾不闻ꎬ缺乏刚性执行的意识ꎮ这也导致了一些问题ꎬ比如一些企业ꎬ在资金使用的授权方面ꎬ不根据制度规定进行授权管理ꎬ往往较为粗放ꎬ甚至有一些应授权而不授权的资金使用项目ꎬ导致资金流失ꎮ2 3㊀预算监督控制能力不到位在物业服务企业开展全面预算管理的过程中ꎬ预算监督控制是重要的环节ꎬ不仅能够掌握全面预算管理制度执行的水平ꎬ发现相关的问题ꎬ并提出相应的完善措施ꎬ同时ꎬ也是全面优化企业成本控制的重要保障ꎮ但是目前ꎬ在很多物业服务企业ꎬ对于预算监督的控制能力还是存在一定的不足之处ꎬ比如在开展稽核监督的过程中ꎬ往往只是通过对台账的检查㊁数据的对比来进行审查ꎬ并没有和实际情况进行有效的比照ꎻ再比如ꎬ对于相关预算执行信息的采集ꎬ效果还是有明显的不足ꎬ同时在监督审计结果的应用方面ꎬ也有一些可待提升之处ꎮ甚至在一些单位ꎬ监督审计工作流于形式ꎬ根本没有发挥发现问题㊁改进方式的作用ꎮ2 4㊀对预算考核水平的不足目前ꎬ在很多物业服务企业ꎬ对于全面预算管理的考核中国市场㊀2020年第8期(总第1035期)企业战略2020 3工作还是存在较为粗放的现象ꎮ一是在预算标准下达的过程中ꎬ往往没有经过仔细的测算ꎬ采取常规的按季度或者按月度的方式进行分解下达ꎬ但是因为企业本身经营情况有一定的动态周期变化ꎬ这种方式带来的结果往往是预算的分解和实际情况产生较大出入ꎬ给预算的考核带来了一定的公平性和科学性问题ꎻ二是很多企业对于预算的考核往往比较粗放ꎬ只是落实到部门ꎬ没有严格落实到具体的责任人ꎬ使得相关责任人执行意识不强ꎮ3㊀关于提升物业服务企业全面预算管理的对策思考3 1㊀提高预算编制的科学性首先ꎬ物业服务企业在开展预算编制工作的过程中ꎬ要改变过去 闭门造车 的思维习惯ꎬ要在充分了解实际状况的基础上开展预算编制活动ꎮ为此ꎬ物业服务企业应当在预算编制之前ꎬ组织相关人员深入市场参与调研ꎬ主要了解一系列影响因素的市场行情变化ꎬ比如楼宇管理设备租赁价格㊁相关材料采购价购以及相关的检测费用㊁人工费用等ꎬ此外ꎬ还要和包括城管局㊁规划局㊁住建局在内的相关部门进行密切沟通ꎬ了解相关的政策动态ꎬ在对各类信息进行充分整合及分析以后ꎬ企业才能够在此基础上开展预算编制活动ꎮ其次ꎬ对于编制完成的预算草案ꎬ应当要积极协调多方进行论证ꎬ包括设计㊁监理㊁业主等多方面ꎬ确保预算编制能够满足要求ꎬ并且能够具有较高的经济性ꎮ3 2㊀提升全面预算管理制度建设水平在物业服务企业建设全面预算管理制度体系的过程中ꎬ一是要针对全面预算管理制度制定相应的持续修改完善的工作机制ꎬ要将制度的更新㊁优化作为全面预算管理工作进行过程中的一项常态性附属工作ꎬ不断提升预算管理制度的有效性ꎮ二是要坚持并巩固 制度先行 理念ꎬ一方面要动态追踪㊁准确把握行业内部出台的各项规定ꎬ及时对企业现行全面预算管理制度体系不断修改和优化ꎻ另一方面制度要能够有效满足企业的发展需求ꎬ要根据企业发展的客观实际和客观需求ꎬ不断做好制度的前置修订工作ꎬ确保各项工作在开展之前就有较为详细明确的制度依据ꎮ三是要对预算管理制度做好评估工作ꎬ一方面要评估制度本身内容方面的评估工作ꎻ另一方面要对制度执行情况进行深入地评估ꎬ及时发现制度中的缺项ꎬ以及制度在执行过程中的问题ꎬ确保制度覆盖完整㊁制度执行有效ꎬ不断提升预算管理水平ꎮ3 3㊀不断加强预算执行的监督稽核工作稽核监督是全面预算管理工作能够有效落地的重要保障ꎬ也是查漏补缺的重要环节ꎮ为提高预算执行情况检查质量和效果ꎬ首先ꎬ物业服务企业应当适时开展突击检查ꎬ揭示被检查部门在全面预算管理的薄弱环节或资金使用存在明显不合规行为ꎬ分析其问题状况㊁问题成因ꎬ促进相关部门强化全面预算管理ꎬ增强所属员工成本意识ꎬ全面提升经营管理水平ꎬ严密防范各类资金损失㊁预算超额等行为ꎬ促进全面预算管理工作稳定有序进行ꎮ其次ꎬ要积极扩大信息来源ꎬ主要对年度各渠道监测和反馈的成本支出㊁资金使用中的异常行为ꎬ并结合必要的匿名问卷㊁现场或电话回访等手段ꎬ从而实现对企业内部特别是直接接触和使用资金的重点岗位人员行为形成有效的稽核监督ꎮ最后ꎬ要强化责任意识ꎬ落实激励相容的全面预算管理责任约束机制ꎬ推动良好成本控制责任文化的落地ꎬ对在资金使用㊁资金审核㊁资金报支等过程中存在明显失职或违规行为要有效进行认定识别ꎬ切实落实严肃追责的原则ꎮ3 4㊀不断提升考核问责水平一是在预算分解下达的过程中ꎬ要做好工作量的预估测算ꎬ根据工作量的周期性变化做好预算的动态下达ꎬ比如可以在总预算额度中划定一定的动态调整额度ꎬ作为可调整的部分ꎬ确保预算执行的目标能够契合实际运行情况ꎮ二是要做好预算的考核问责工作ꎬ一方面要将预算考核进一步落实到具体责任人ꎬ并依据制度提出具体的预算执行目标ꎻ另一方面要将预算执行情况和绩效考核情况严格挂钩ꎬ使相关责任人能够产生预算执行的敬畏意识ꎮ4㊀结论综上所述ꎬ当前形势下ꎬ物业服务企业要进一步明确全面预算管理意义ꎬ并针对预算管理过程中的相关主要问题ꎬ积极采取措施进行改正ꎬ不断提升全面预算管理效果ꎬ促进综合效益提升和管理水平进步ꎮ参考文献:[1]董桂菊 企业全面预算管理易出现的问题及对策探讨[J].全国流通经济ꎬ2017(9):103-104[2]王建红ꎬ王硕ꎬ李春晓 战略角度下企业全面预算管理体系构建[J].财会通讯ꎬ2016(8):80-83[3]鞠宏伟 企业全面预算管理工作中存在的问题及对策探讨[J].中国集体经济ꎬ2017(3):60-61孙秀菊:物业服务企业全面预算管理的困境及对策探讨企业战略20203。
物业管理中的预算控制技巧

物业管理中的预算控制技巧物业管理涉及到管理维护、运营和改善各种不动产的过程。
在这样的管理过程中,预算控制成为了一项至关重要的技巧。
预算控制可以帮助物业管理者有效地管理资源,提高效率,降低成本,并确保物业的长期可持续发展。
本文将探讨物业管理中的预算控制技巧,并提供一些建议,以帮助物业管理者更好地管理和控制预算。
1. 制定明确的预算目标预算目标是预算控制的核心。
物业管理者应该清楚地了解预算目标,如降低运营成本、提高服务质量、改善设施等等。
明确的目标可以指引物业管理者在制定预算时做出明智的决策,并帮助他们更好地控制预算。
2. 全面评估现有资源在制定预算之前,物业管理者应该全面评估现有的资源情况,包括人力资源、物资资源、设备资源等等。
通过了解现有资源的状况和潜力,可以更准确地制定预算,并在资源分配上做出恰当的决策。
3. 考虑市场价格和趋势物业管理者应该密切关注市场价格和趋势,特别是与物业管理相关的行业。
了解当前的价格水平和市场趋势可以有效地控制预算,并在预算安排上作出合理的调整。
例如,如果市场上某种设备的价格上涨,物业管理者可以提前采购,以避免未来成本的增加。
4. 精细化成本控制成本控制是预算控制的重要方面之一。
物业管理者应该细致地评估各项费用,包括设备维护、人力成本、采购成本等等,并寻找降低成本的机会。
他们可以采取措施优化设备维护计划,合理安排人力资源,寻找供应商合作等等,以降低整体成本。
5. 基于数据进行决策数据是预算控制的重要依据之一。
物业管理者应该建立有效的数据收集和分析机制,密切关注物业运营数据。
通过分析数据,可以及时发现潜在的问题,并采取相应的措施进行预算控制。
例如,如果发现某一项费用超出了预算,物业管理者可以分析具体原因并制定相应的措施以加以控制。
6. 定期审查和调整预算预算控制是一个动态过程,而不是一次性的任务。
物业管理者应该定期审查和调整预算,以适应不断变化的环境。
他们可以利用实际数据和反馈结果来评估预算的有效性,并根据需要进行必要的调整。
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物业公司全面预算管理优化
作者:王水娣
来源:《财经界·学术版》2016年第16期
摘要:随着我国房地产行业的发展,目前我国物业服务行业进入一个快速发展时期,由于物业行业进入与退出的壁垒不高,导致物业公司如雨后春笋般的涌现,物业行业的市场竞争日益激烈,不少物业公司为了提高竞争力合理优化与配置资源,纷纷引入了全面预算管理体系,但是在实际应用中,物业公司全面预算管理还存在不少问题阻碍着全面预算管理发挥出真正的效用,本文基于此对物业公司全面预算管理优化进行研究,首先分析物业公司全面预算管理优化的必要性,并针对物业公司全面预算管理中存在的问题进行相应优化,旨在促进全面预算管理体系在物业公司中的正确应用。
关键词:物业公司全面预算管理优化
一、物业公司企业全面预算管理优化的必要性
近年来随着我国房地产行业的蓬勃发展,物业行业也随之兴起,截止 2012 年底,据不完全统计,物业服务企业 71000余家,物业服务从业人数约为 612.3 万人。
由于物业行业进入与退出的壁垒不高,企业能在短时间内进入物业市场并且抢占市场,使得物业公司之间的竞争日趋激烈。
这就要求物业公司在当前的经济环境下加强内部管理控制,提高企业核心竞争力。
而物业公司通过实施全面预算管理,可以明确自己的战略目标,洞悉自身的实际经营情况,规划出企业的长期经营路线。
目前,许多物业公司按照企业发展的需要,已经基本构建成全面预算管理的体系架构,但在具体管理上,仍发现许多问题。
如预算执行与控制力度不强、预算缺乏有效监督等,这也让全面预算管理没有发挥出相应的作用。
因此物业公司在进行全面预算管理时,不仅需要合理选择合适的全面预算管理方案,更应该针对全面预算管理中存在的问题进行解决、优化,从而切实发挥出全面预算管理的作用,使物业公司得到可持续性的、健康和谐的发展。
二、物业公司全面预算管理中存在的问题
(一)预算执行与控制力度不足
部分物业公司尚未健全预算过程控制机制。
预算控制是通过一系列制度来约束和规范企业和人的行为。
许多物业公的预算过程可能出现预算目标偏差、预算执行力低、预算数据调整等问题,但现行公司的预算管理流程和制度对这些方面并没有明确的作业指导,预算执行过程中预算目标的偏离并没有得到及时的到纠正,使得预算管理工作形同虚设。
部分物业公司尚未健全预算过程协调机制。
物业公司的预算编制和推行以财务部为主导,各部门配合的总体架构。
在实际操作中,由于各部门都是平级职能单位,各自为政,政令不
通。
财务部对预算分析时,注重的是财务指标,专业部门对预算分析时,注重的是技术指标。
因此双方对预算差异的判断、分歧约来越大,而管理层对此却视而不见,使得预算协调工作不能密切、和谐的运行。
(二)预算管理过程监督缺乏
目前许多物业公司尚未建立内部审计体系,物业公司的预算管理从头至尾均是财务稽核部负责,各责任中心协同财务稽核部管理。
预算目标由预算管理领导小组下达后,财务部门就开始负责年度预算的编制、控制、考评等工作,预算编制过程几乎没有任何监管体系介入。
既没有成立单独的审计部门,也没有成立专门的审计、监管委员会,导致没有客观、公正的第三方机构对预算结果进行客观分析,也没有部门对其工作进行有效约束。
这样会造成财务部在预算管理上一权独大,容易造成预算工作中管理的失位。
(三)预算考评与激励机制缺失
预算考评是对责任主体工作表现进行评定,预算激励则是对预算考评结果的奖惩,这两项工作对调动员工工作积极性有着重要的作用。
如果预算考评与激励机制不科学,那么预算管理将变得毫无意义。
部分物业公司考评机制的设置还存在指标设计不合理、太注重财务指标而忽略了其他综合性指标等问题,而且预算的激励机制也不健全。
许多物业公司在年度考评工作中,非常注重经营结果。
在考核系统中,财务指标一般作为主导,而其他非财务指标一般鲜有出现。
这样容易导致各部门为了满足当年预算考评工作虚报或夸大年报数据,调整单个数据以满足财务指标的要求,这种考评方法是不科学的。
首先,单位重视短期财务指标,就忽略了公司战略目标。
如果公司的战略目标是成长型战略目标,而公司当年的考评目标是经营利润最大化,那么就会间接导致经营管理决策的失误。
当年该进行投资的不投资,该购买的资产不购买,该花费的费用不花费。
短期财务指标是达到了,但公司的战略目标、市场占有率却没有实现。
所以说,考评工作应考虑各部门的业务层面,综合各项专业指标,如客户满意度、投诉率等纳入考核的范围,同时制定相关的考核标准,相互约束。
其次,全员参与本来应该是全面预算管理中比较重要的内容,但部分物业公司的考评工作主要是对经营管理层,基层员工并没有参加年度预算考核奖励。
一般来说,物业公司的经营活动、预算活动覆盖了所有员工,如果没有个体的努力,公司的总体预算目标是不能轻易实现的。
这种奖惩机制却忽视了个体的贡献,容易造成员工消极怠工,不积极配合预算管理工作。
缺少全员的奖惩机制是公司预算考评的短板。
三、物业公司全面预算管理优化策略
(一)强化全面预算执行与控制力
过程控制是预算得到执行的保证,单位要重视事前、事中、事后全过程的控制,尤其要加强事中的控制。
对预算的编制,特别是重大项目安排、大额资金使用要注意合理性、合法性的事前控制。
对于各项费用的开支,尤其是可控费用,比如办公费、招待费等进行事中控制,不该支出的费用在预算编制阶段就进行有效的控制。
对于全面预算的执行情况,及时进行事后的检查和分析,促进预算管理水平不断地提高。
为了保证预算管理目标的顺利实现,需要明确各职能部门的职责权限。
首先,预算管理办公室的人员应由各职能部门相关负责任人组建,有利于预算编制时各职能部门承担相关责任,促使各职能部门主动积极参与预算。
其次,确定次级预算责任机构的职能,次级预算责任机构必须将上级预算指标分解到各责任单位,然后层层将预算分解直到员工层面,形成人人有责任,个个肩上有担。
最后,建立不定期抽查制度,由预算管理领导小组不定期检查各责任单位是否对预算的编制和执行完成了相应的指导和控制工作,如检查过程中发现有异常,应立即下达整改通知,后果严重的,实施惩处。
(二)健全预算管理监督体系
为了保证各部门、服务中心预算的有效执行,确保各责任主体预算数据的真实性和完整性,必须建立预算管理内部审计体系,负责对预算管理事前、事中、事后的监控,保障总公司预算目标的实现。
按照相关规划,公司应成立单独的审计部门,对预算过程中出现的职能缺失进行监督。
其职责主要通过对预算管理过程的审计,使预算执行过程符合要求。
核心工作是预算进度的计量和监控、实际业绩与预算比较、反馈报告。
(三)完善预算考评与激励机制
考评与激励机制是对公司全体员工年度预算执行情况考核的重要环节,完善相关考核机制不仅能有效提高员工工作的积极性,也是达到公司经营目标的有效途径。
一方面,预算考评的指标要包含财务指标和非财务指标,各级部门的考评指标应紧密地与其业务工作相关,同时也需要结合公司的战略规划,对考评标准进行综合管理,从而不断完善全面预算管理考评体系。
另一方面,必须将全员纳入预算管理,全员享受或分担预算考评结果。
预算考评主体的确定有利于员工的责任心,预算执行结果的考核则促使员工修正预算偏差,不断的朝着预算目标努力。
四、结束语
现代经济的迅速发展,世界范围内的企业竞争,赋予了全面预算管理全新内涵与外延,使得全面预算管理的目标不再由利润最大化这一短期性直接动因所决定,而上升至企业战略层面,成为企业可持续发展、企业价值最大化的重要工具。
这就要求物业公司在经营过程中应站
在战略的角度,基于市场对企业的运作进行科学的预测,合理优化和配置资源,选择最适合本企业的全面预算方案。
参考文献:
[1]太阳黑.以全面预算管理带动物业企业管理水平的提升[C].“构建法治社区、探索理论实践”研讨会论文集.2013
[2]吴蕾蕾.浅析全面预算管理在企业中的应用[J].当代会计,2015。