公司商品仓储管理制度
商品仓储与库存管理制度
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商品仓储与库存管理制度1. 目的和范围本制度的目的是规范商品仓储与库存管理工作流程,确保商品的安全、有效的仓储与库存管理,并提高仓库的货物周转率和运作效率。
本制度适用于我司全部仓库的商品仓储与库存管理工作。
2. 职责和权限2.1 仓库管理员:—负责商品的收货、上架、出库、盘点等操作—监控商品的库存数量和状态,及时上报异常情况—定期对仓库进行整理和清洁,保持仓库的良好环境和货物的整齐有序—搭配其他部门对仓库进行巡检和验收—负责仓库设备的维护和报修2.2 相关部门:—采购部门:负责向仓库供应准确的进货计划和商品信息—销售部门:负责向仓库供应销售计划和出库指令3. 商品收货和入库3.1 采购部门依据采购计划向供应商下单,要求供应商供应认真的商品信息和验收报告。
3.2 驻场质检员进行商品验收,确保商品的质量符合标准,并填写验收报告。
3.3 将验收合格的商品及时分发到对应仓库,并记录进货日期、数量和供应商信息。
3.4 仓库管理员依照仓库内部规划和标识,对收货的商品进行分类、整理和上架。
3.5 在商品上架前,仓库管理员必需对商品进行标识和贴上唯一的商品标签,标注商品名称、规格、生产日期等信息。
3.6 对于易损、易腐烂、易变质的商品,仓库管理员必需依照要求进行特殊处理,并确保储存条件符合要求。
4. 库存管理和出库4.1 仓库管理员定期对商品库存进行盘点,确保库存数量的准确性,并记录盘点结果。
4.2 仓库管理员依照销售部门供应的出库指令和计划,及时准确地进行商品出库操作。
4.3 仓库管理员必需在出库操作前核实出库商品的名称、数量和规格,并在出库单上签字确认。
4.4 出库商品必需进行清点,确保商品完好无损,每批次商品的出库数量应与销售部门供应的出库指令全都。
4.5 出库商品必需依照先进先出原则,确保库存商品的周转率。
4.6 出库记录必需认真完整,包含出库日期、数量、出库单号、客户信息等。
5. 库存安全和损耗掌控5.1 仓库管理员必需保证仓库的安全,严禁私自带人进入仓库,未经许可擅自出入仓库。
产品仓储管理制度
![产品仓储管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9cda6a1e2f3f5727a5e9856a561252d381eb206f.png)
产品仓储管理制度1.目的为保证产品质量安全及出入库准确无误,保障产品在仓储期内质量稳定,建立本制度。
2.适用范围适用于本公司产品的仓储管理。
3.管理职责3.1 保管员负责对产品的仓储进行管理。
3.2 品管员负责对仓储产品的质量监控。
4.具体条款规定4.1 库位规划制定合理的成品仓库库位规划,分类存放,分区合理,标识明显,并将库位规划图悬挂于仓库明显位置。
4.2 堆放方式及垛位标识成品整齐码放于托盘上,填写并悬挂《产品垛位标识卡》,一批次一卡。
每垛之间的距离应不小于20cm。
每垛垛高不超过3个托盘。
垛不得发生倾斜,不得有破包,不得污染。
4.3 环境要求及虫鼠防范应经常开窗,保持通风、干燥、避光。
保管员每天应巡视库房,库房卫生要及时清扫,保持环境干净整洁。
成品库设置多个灭鼠点,安放防鼠笼,定期排查。
要有防鸟防虫害措施。
4.4库房安全4.4.1 严禁烟火,不准带入易燃易爆有毒物品。
非工作人员禁止入库。
4.4.2 库房内要有有效可用的消防器材,安放防雷电装置。
照明设备要进行防爆处理。
4.4.3 进行维修作业时,库房内要进行断电。
4.4.5 库房堆放货物要保持通道畅通,有安全防火通道。
4.4.6 仓库工作结束时,应做到关灯断电,关门窗。
4.5 库房盘点及出入库记录4.5.1 库房盘点:成品库房每日进行盘点,核对前日生产的产品名称、规格、数量、生产班次、检验状态等信息,核实无误后签字入成品库,每月月末配合财务部门进行月末盘点。
4.5.2 出入库:保管员准确掌握当日各个品种出货垛位,根据出货批次计划严格执行,并填写出入库记录。
保管员必须根据成品入库时间遵守“先进先出”的原则。
5.相关工作记录《产品出入库记录》。
公司仓库管理制度范文(五篇)
![公司仓库管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/93bc3c447ed5360cba1aa8114431b90d6c858902.png)
公司仓库管理制度范文仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。
仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。
仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。
第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。
仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。
由公司跟单员输出库手续。
仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。
第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。
商贸公司货物存储管理制度
![商贸公司货物存储管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/77c68c977e192279168884868762caaedc33ba7d.png)
商贸公司货物存储管理制度一、总则1. 本制度旨在规范商贸公司的货物存储管理流程,确保货物的安全、完整及有效管理,提升物流效率,降低成本。
2. 本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括仓库管理员、物流人员以及与货物存储相关的工作人员。
二、货物入库管理1. 货物到达仓库后,应立即进行检验并登记,确保数量准确无误,质量符合标准。
2. 每批货物都应有明确的标识,包括生产日期、有效期、产品名称等关键信息,便于管理和追踪。
3. 根据货物特性分类存放,易碎品、易燃品等特殊物品应单独存放在指定区域。
三、库存管理1. 仓库应实行先进先出原则,避免过期产品的出现。
2. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性,及时调整采购计划。
3. 建立电子库存管理系统,实时更新库存变动情况,提高库存查询和管理效率。
四、货物出库管理1. 货物出库前,需由相关部门出具合法的出库单。
2. 检查出库单的信息与实际货物是否一致,确认无误后方可办理出库手续。
3. 出库货物应按要求进行包装,确保在运输过程中的安全。
五、安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期检查保养,确保其正常运行。
2. 对于操作设备的员工,必须经过专业培训,持证上岗。
3. 定期组织安全知识培训和应急演练,增强员工的安全意识和应对突发事件的能力。
六、环境与卫生管理1. 保持仓库环境的清洁与整洁,定期进行清扫和消毒。
2. 妥善处理废弃物品,防止污染环境和影响仓库安全。
3. 确保仓库内通风良好,防止货物受潮发霉。
七、监督与考核1. 设立专门的监督机构或人员,负责监督检查制度的执行情况。
2. 对于违反存储管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 定期对员工进行考核评价,激励员工遵守制度,提高工作效率。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如遇到特殊情况需要调整制度内容,应及时修订并通知所有相关人员。
结语:。
公司仓库的管理制度(7篇)
![公司仓库的管理制度(7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b3629eb885868762caaedd3383c4bb4cf7ecb71d.png)
公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
公司仓储与配送管理制度
![公司仓储与配送管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7b57f8976e1aff00bed5b9f3f90f76c661374cc0.png)
公司仓储与配送管理制度1. 前言本制度是为了规范和管理公司仓储与配送工作,确保产品的安全存储和高效配送,提高公司整体运作效率和客户满意度。
本制度适用于公司全部仓储与配送相关部门的员工和管理人员。
2. 仓储管理2.1 仓库设置与管理1.公司应依据业务需求合理设置仓库,并确保仓库设施齐全、环境乾净,保证仓库的安全性和稳定性。
2.仓库管理人员应对仓库进行定期巡检和维护,确保设备设施的正常运行。
3.仓库内产品应依照肯定的分类和编号进行摆放和管理,确保管货准确无误。
4.仓库管理人员应将仓库内货物的进出情况进行记录,建立完善的库存管理系统,及时掌握库存情况。
2.2 货物入库管理1.货物入库前应进行验收,对货物的数量、质量和规格进行检查,确保货物符合要求。
2.入库时应标识清楚并记录货物信息,包含货物名称、数量、日期等,以便后续管理和跟踪。
3.入库人员应当依照入库规定的流程进行操作,确保货物入库的顺利进行。
2.3 货物出库管理1.出库前应核对货物信息和相关票据,确保出库的准确性和合法性。
2.出库时应填写相关的出库单,并经相关人员审批,确保出库程序的规范和审慎。
3.出库人员应依照出库规定的流程进行操作,确保货物出库的安全和准确。
2.4 库存管理1.库存管理人员应依据库存情况定期进行盘点,确保库存的准确性和及时性。
2.库存管理人员应及时记录库存更改,如进货、退货和损耗等,以便于及时跟踪和管理。
3. 配送管理3.1 配送计划与调度1.配送管理人员应依据客户需求和产品特点,订立合理的配送计划,并保证及时完成。
2.配送计划应合理调度和调配配送车辆,确保交通运输的安全和高效。
3.2 车辆管理1.公司应对配送车辆进行严格管理,包含车辆的日常维护和保养,以确保车辆的正常运行。
2.配送车辆应定期进行安全检查和维护和修理,确保车辆的安全性和稳定性。
3.配送车辆上应配备相应的安全设备和防护装备,确保驾驶员的人身安全。
4.配送车辆的驾驶员应持有合法驾驶证,且必需经过培训和考核,确保驾驶员的驾驶技术和交通安全意识。
库存商品的入库管理制度
![库存商品的入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/98fea3f0fc0a79563c1ec5da50e2524de518d0d9.png)
库存商品的入库管理制度一、目的及依据1.1 为了规范库存商品的入库流程,保障库存商品的安全、有效管理,提高库存商品的利用率和溢价率,特制订本制度。
1.2 本制度参照《中华人民共和国仓储管理条例》等相关法令法规,结合公司实际情况制定。
二、适用范围2.1 本制度适用于公司所有涉及库存商品的入库管理工作。
三、相关职责3.1 仓库管理员:负责具体执行入库工作,包括检验货物的品质和数量,记录入库登记信息,妥善储存库存商品。
3.2 采购部门负责人:负责对采购的库存商品进行验收,确定入库数量和品质。
3.3 财务部门负责人:负责审核入库单据,并进行入库成本核算。
四、入库流程4.1 采购部门收到采购订单后,根据需求向供应商订购库存商品;4.2 供应商按照订单要求将库存商品送至公司仓库;4.3 仓库管理员对收到的库存商品进行清点和检验,确认数量和品质是否符合要求;4.4 仓库管理员填写入库单据,详细记录入库商品的名称、规格、数量等信息,并将单据交给财务部门审核;4.5 财务部门审核入库单据并核算入库成本;4.6 入库完成后,库存商品的动态信息及时反馈给仓储管理系统。
五、入库标准5.1 库存商品应符合相关国家标准,且必须有完整的合格证明和检测报告;5.2 库存商品的外包装应完好无损,且没有受潮、破损等现象。
六、入库安全管理6.1 仓库管理员需严格按照操作规程进行入库操作,不得违反操作规范;6.2 入库商品应按照库区和货架进行分类储存,不得混放、堆放,确保货物的安全和容易管理;6.3 有毒、易燃、易爆的库存商品应单独存放,勿与其他商品混放。
七、特殊情况处理7.1 如果入库商品数量与实际数量不符,应及时通知采购部门,协商解决,并记录详细情况;7.2 如果入库商品发现质量问题,应立即通知采购部门,并将商品隔离存放,等待相关部门的处理意见。
八、入库记录和报告8.1 入库记录包括入库单据、验收记录、入库登记表等,应保存备查;8.2 每月底,仓库管理员应向财务部门报送当月入库商品的详细情况和入库成本核算情况的报告。
公司仓库标准化管理制度
![公司仓库标准化管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3692977f59fb770bf78a6529647d27284a733766.png)
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范仓库运作流程,确保物资安全、准确、高效地流转,提高仓储服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、工具库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库人员、物资和设备安全;2. 质量为本:保证物资质量,满足生产、经营需求;3. 效率优先:提高仓储工作效率,降低运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,确保仓库运作规范有序。
第二章仓库管理职责第四条生产部负责:1. 仓库物资的采购、验收、入库、出库等工作;2. 仓库物资的质量监督,确保物资质量符合要求;3. 仓库物资的盘点,及时掌握库存情况。
第五条仓储部负责:1. 仓库日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作;2. 仓库设备的维护与保养;3. 仓库环境的维护,确保仓库清洁、整齐、有序;4. 仓库安全管理,制定并落实安全防范措施。
第六条财务部负责:1. 仓库物资的财务核算,确保财务数据的准确;2. 仓库物资的采购、验收、入库、出库等环节的财务审批。
第三章仓库管理流程第七条物资入库:1. 采购部将采购单、合同等相关资料提交给仓储部;2. 仓储部安排验收人员进行物资验收,验收合格后,填写入库单;3. 仓储部将入库单提交给财务部,财务部审核后办理入库手续;4. 仓储部根据入库单进行物资入库,并做好库存记录。
第八条物资出库:1. 生产部、销售部等相关部门根据需求提出出库申请;2. 仓储部根据出库申请进行物资出库,并做好库存记录;3. 仓储部将出库单提交给财务部,财务部审核后办理出库手续。
第九条物资盘点:1. 仓储部每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确;2. 仓储部根据盘点结果,对盘盈、盘亏情况进行处理。
第四章仓库安全管理第十条仓库安全措施:1. 仓库大门设置安全门禁,实行24小时值班制度;2. 仓库内设置消防设施,定期检查消防设备;3. 仓库内设置安全警示标志,提醒员工注意安全。
仓储物资管理制度范文(5篇)
![仓储物资管理制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7d1dc373bdd126fff705cc1755270722192e59b2.png)
仓储物资管理制度范文一、目的仓储物资是公司物资供应体系的重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
为规范各类物资入库、领用、发放、盘存流程,保管好库存物资,做到收发迅速、数量准确、质量完好、服务周到,降低费用,加速资金周转,使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本管理制度。
二、适用范围和职责权限1.适用范围。
本管理制度适用于仓储部、物资部、生产部、工程部、小容量注射剂车间、生化提取车间、质量控制室、质量部、____部、技术部及其他各相关部门。
2.职责权限:仓储部职责:(1)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、发放各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,据实登记仓库各项台帐,定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,协助做好陈臵物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
其他各部门。
负责根据本管理制度完成物资入库、领用、发放、退库、盘存等日常工作。
三、具体内容1.物资入库(1)仓储部各库房管理人员应根据《到货通知单》与采购员对到库各类物资进行验收,核对品名、数量、规格、型号等信息,如工器具、备品配件等由采购员联系提出计划的部门负责人员共同进行验收。
如未接到《到货通知单》或采购员未到现场,仓库各库房不接受任何物资进库。
各库房管理人员未见到货物不予补办《验收入库单》。
生产车间须凭《成品入库单》进行办理成品入库,《成品入库单》须规范、清晰填写产品相关信息,成品库库管员凭入库单核对入库产品品名、规格、数量等是否与实际入库产品一致无误。
(2)如发现单货不符、外包装破损、物料标签不清晰、不在合格供应商____、无相关厂家提供资料或其他质量问题,要及时报部门负责人,同时通知质量部,与qa和采购员共同现场鉴定,必要时拍照记录。
产品仓库仓位管理制度
![产品仓库仓位管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/30157e30571252d380eb6294dd88d0d232d43c06.png)
一、目的为加强产品仓库管理,确保产品安全、高效、有序地储存与周转,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
三、仓库仓位设置1. 仓库编码:根据实际仓库设置仓库编码及名称,编码可通过编码规则系统自动生成。
2. 仓库属性:普通仓库、车间仓库(WIP仓)、供应商仓库、客户仓库、第三方仓储。
3. 库存状态:可用库存、待检库存、冻结库存、退回冻结存货、在途库存、收货冻结库存、废品库存、不参与核算。
4. 允许负库存:根据企业实际情况设置,尽量避免负库存。
5. 参与预警:根据库存状态设置预警机制,及时提醒库存异常。
四、仓位规划与划分1. 根据仓库类型、产品特点、存储需求等因素,合理规划仓库仓位。
2. 按照产品编号、原料编号、客户、原料性质、成品配套、供应商等进行分类存放。
3. 仓区与生产现场靠近,通道顺畅,便于物料收发、存储、搬运、盘点。
4. 每仓设有相应的进仓口和出仓门,并做明确标牌。
5. 办公室设置进仓门和出仓门,并有仓名标牌。
6. 测定安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标示牌。
7. 按存储容器规格、楼面载重承受能力叠放限制高度,划分仓位,并用油漆或斑马胶在地面标明仓位名、通道和通道走向。
8. 仓区内设废次品存放区、物料暂存区、待检区、发货区。
五、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括产品入库、出库、盘点、维护等。
2. 仓库管理员应严格按照规定操作,确保产品安全、有序存储。
3. 仓库管理员应定期对仓库进行盘点,确保库存准确无误。
4. 仓库管理员应关注库存预警,及时处理库存异常。
六、奖惩措施1. 对仓库管理工作表现突出的,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成产品损失或影响生产、销售等情况的,视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度由公司仓储部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
销售公司仓储管理制度
![销售公司仓储管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9f9c88e8c67da26925c52cc58bd63186bceb92e2.png)
第一章总则第一条为规范销售公司仓储管理,确保商品安全、准确、及时地出库和入库,提高仓储效率,降低仓储成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售公司所有仓库,包括商品车、装饰材料、维修备件、维修工具、工程物资、办公用品等存货。
第三条仓储管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格制度,规范操作;3. 优化流程,提高效率;4. 节约成本,持续改进。
第二章仓储设施与设备第四条仓库应具备以下设施与设备:1. 合适的库房面积,满足储存商品需求;2. 通风、防潮、防鼠、防盗、防火等设施;3. 仓储货架、搬运工具、消防器材等设备;4. 计算机化管理系统,实现仓储信息电子化管理。
第三章仓储人员第五条仓储人员应具备以下条件:1. 具备仓储管理基本知识和技能;2. 熟悉公司产品特点及储存要求;3. 具有良好的职业道德和责任心。
第六条仓储人员职责:1. 负责仓库的日常管理,确保仓库安全、整洁;2. 负责商品入库、出库、盘点等工作;3. 负责仓储设备的维护保养;4. 配合相关部门完成相关工作。
第四章存货管理第七条商品入库管理:1. 入库商品应与采购订单相符,验收合格后方可入库;2. 入库商品应按照类别、规格、型号等进行分类存放;3. 库房管理人员应登记商品入库信息,包括商品名称、规格、数量、单价、金额等;4. 库房管理人员应妥善保管入库单据,定期整理归档。
第八条商品出库管理:1. 出库商品应严格按照销售订单执行,确保出库准确;2. 出库商品应按照类别、规格、型号等进行分类存放;3. 库房管理人员应登记商品出库信息,包括商品名称、规格、数量、单价、金额等;4. 库房管理人员应妥善保管出库单据,定期整理归档。
第九条商品盘点管理:1. 仓库应定期进行盘点,确保库存准确;2. 盘点时,库房管理人员应认真核对商品数量、规格、型号等信息;3. 盘点结束后,库房管理人员应填写盘点报告,并报财务部门核对;4. 对盘点中发现的问题,应及时处理,确保库存准确。
公司物品库存管理制度范本
![公司物品库存管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/46eeed7586c24028915f804d2b160b4e767f81eb.png)
公司物品库存管理制度范本一、目的与原则本公司物品库存管理制度旨在通过规范物品的采购、存储、发放及盘点等环节,实现库存最优化,减少库存成本,提升物流效率。
制度遵循的原则包括合理性、及时性、准确性和经济性。
二、责任与组织设立专门的库存管理部门,负责日常的库存管理工作。
该部门需明确各岗位职责,包括采购员、仓管员、物料管理员等,并建立相应的考核机制,确保每个环节的责任到人。
三、物品分类与编码为便于管理和识别,所有库存物品应进行合理分类,并赋予唯一的物品编码。
分类可根据物品的性质、用途、价值等因素进行,编码则需简单明了,便于查询和管理。
四、采购管理采购管理应严格按照预算执行,非紧急情况下不得随意超预算采购。
采购申请需经过多级审批,确保采购的必要性和经济性。
同时,采购过程中要注重供应商的选择和管理,保证物品的质量和服务。
五、入库管理物品到货后,仓管员需立即进行验收,核对数量和质量,并做好入库登记。
入库信息应及时录入库存管理系统,确保数据的实时更新。
六、存储管理仓库环境要保持清洁、干燥、通风,确保物品的存储条件。
物品应按类别分区存放,易燃易爆或高价值物品应特别标记并妥善保管。
定期对存储环境进行检查和维护,防止物品损坏。
七、出库管理物品出库需有明确的申请流程,审批后方可发放。
出库时,仓管员应核对物品编码和数量,确保发放的准确性,并及时更新库存信息。
八、盘点管理定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
盘点结果需及时反馈给相关部门,发现差异应立即查明原因并处理。
盘点周期可根据物品的重要性和流动性来确定。
九、安全与防损建立健全的安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等措施。
对于可能发生的风险要有预案,并进行定期的安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
十、信息系统的应用利用现代信息技术,建立电子化的库存管理系统。
通过条形码或RFID等技术手段,实现物品快速识别和数据自动更新,提高库存管理的精确度和效率。
仓库物品仓储管理规章制度7篇
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仓库物品仓储管理规章制度7篇仓库物品仓储管理规章制度精选篇11、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。
对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。
物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
2、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。
仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。
物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
3、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。
使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。
仓管员根据领料单所填数量分发物料。
物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。
4、仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。
物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
5、仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表,以供相关部门使用。
仓库物品仓储管理规章制度精选篇2为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,根据本公司安全防火和仓库安全管理规定,特制订本制度,希望有关人员严格遵守,共同执行。
1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不可堆放任何东西。
不得将消防器材用于与消防无关方面。
2、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”(即柱距0.5米,场距0.5米,灯距0.5米,堆距0.5米,顶距0.5米)的要求,并且有明显标记,设专人专仓管理。
甲类易燃液体不能露天存放。
不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施附近。
3、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在50℃以下。
严禁赤热体、高温液体等进入仓库。
4、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持干净,发现泄漏的易燃物品应及时处理。
商贸公司仓储管理制度
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商贸公司仓储管理制度一、总则为规范商贸公司仓储管理工作,提高仓储效率,保障货物的安全和质量,制定本管理制度。
二、仓库管理机构设置商贸公司设立专门的仓储管理部门,负责公司所有仓储工作的组织、协调和管理。
仓储管理部门下设仓库管理岗位,包括仓库管理员、物料管理员等,具体工作职责由部门主管负责分工安排。
三、仓库管理流程1. 入库管理(1)收货登记:仓库管理员接收到货物后,必须进行收货登记,包括货物名称、数量、规格、生产日期等信息,并填写入库单据。
(2)货物验收:仓库管理员在收货登记后,对货物进行验收,检查货物的包装是否完好,数量是否与单据一致,质量是否符合要求,若有问题需要及时与供应商联系。
(3)入库存放:验收合格的货物,按照规定的货架位置进行存放,必须标明货物的名称、数量、存放位置等信息,保证存放有序。
2. 出库管理(1)出库申请:各部门需要进行货物出库时,必须提出出库申请,包括货物名称、数量、出库原因等信息,并由部门主管签字批准。
(2)货物配货:仓库管理员根据出库申请的要求,将货物按照顺序进行配货,确保出库货物的准确性。
(3)出库发放:配货完成后,仓库管理员将货物发放给申请部门,申请部门负责签收并确认货物的数量和质量。
3. 库存管理(1)定期盘点:仓库管理员需要定期对库存货物进行盘点,核对库存数量与系统记录是否一致,发现问题及时调整。
(2)库存预警:当货物库存达到一定数量时,需及时向采购部门提出补货需求,以避免库存告急影响业务。
(3)库存报表:仓库管理员需要定期向上级主管部门提交库存报表,反映货物的库存情况和变动情况。
四、仓库安全管理1. 仓库布局:仓库必须按照规定的布局设置货架,货架必须稳固牢靠,货物应分类存放,避免混乱。
2. 仓库设施:仓库必须维护设施设备的完好,定期检查维修,确保设备正常运转。
3. 货物保护:仓库管理员必须对货物进行良好的保护,防止受潮、受损和被盗。
4. 防火安全:仓库必须配备消防设备,员工必须接受消防培训,确保仓库的防火安全。
公司仓库管理制度(精选8篇)
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关于公司仓库管理制度(精选8篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《关于公司仓库管理制度(精选8篇)》,希望能够帮到你!公司仓库管理制度11、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。
各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
公司仓库管理制度2防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。
违规者每次罚款100元。
2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。
所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。
对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。
灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。
公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。
商贸公司库房管理制度(2篇)
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商贸公司库房管理制度1、商品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库,并将入库单转到微机室。
2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门或供货单位反应,以便及时查清解决问题或退货。
3、对需要验收的商品,应分类存放,以便出库,已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。
4、对临时寄放在库房的商品,要划出区域,隔离存放,作出区分。
5、对退货产品的处理要进行清点,查明原因,并单独存放。
6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。
7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库,并作出核查。
8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置,并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压,原则上商品都要离地10厘米堆放。
9、仓库应编制商品分布图,将商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损现象,妥善保管、杜绝积压。
10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。
储存易燃物品的库房还应做到密封,并做到远离光源和热源。
11、做好库房的特殊商品的标识管理,以防误用。
12、对公司内部原因造成的破损,本着降低损耗的原则,能修复的尽量修复。
13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺,上报相关部门。
库管的责任1、仓库内除库管和相关业务人员外,其他人员都不得进入库房,违者罚款____元,库管人员有权做出处理并有权做出处罚。
2、库房内禁止会客,不准带人到仓库内参观。
3、未经领导同意,库房内严禁他人物品进入库房,违者对责任人处以____元罚款。
4、库管要保持库房内的卫生,如连续三次检查不合格,对责任人罚款____元,如卫生状况长期保持良好,则对相关人员奖励____元。
5、坚持安全检查制度,定期检查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切断电源,关好门窗,对于消防防范不严的责任人,每次处以____元罚款,情节严重的追究法律责任。
仓库管理制度(5篇)
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仓库管理制度(5篇).doc为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则:一、入库所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映。
货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。
二、出库(发货)先进先出为基本原则,严格照单发货。
保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。
如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。
责任分摊:保管员70%,装卸人员20__部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-20__罚款。
三、日常管理1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。
因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。
2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。
3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。
4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。
5、仓库存储区“5S”化管理。
即整理,整顿,清扫,清洁,素养。
仓库管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
保管好所管的所有物品。
二、工作标准:1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的'一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。
商贸公司仓储部管理制度
![商贸公司仓储部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e5c59f1ae418964bcf84b9d528ea81c758f52e2e.png)
第一章总则第一条为确保商贸公司仓储部高效、安全、有序地运行,规范仓储作业流程,提高仓储管理效率,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于商贸公司仓储部所有员工,以及与仓储部相关的工作。
第三条仓储部应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,提高效率;3. 严格管理,确保质量;4. 节能降耗,持续改进。
第二章仓储作业管理第四条仓储作业流程:1. 物料入库:物料入库前,需进行验收,确保物料质量、数量、规格符合要求。
验收合格后,由仓库管理员办理入库手续,并做好登记工作。
2. 物料储存:按照物料分类、规格、批次等进行分区储存,确保物料堆放整齐、通风良好、防潮防尘。
3. 物料出库:根据销售、生产需求,按订单、批次、规格等进行出库,确保出库物料准确无误。
4. 库存盘点:定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第五条仓库管理员职责:1. 负责仓库日常管理工作,确保仓库环境整洁、设备完好;2. 严格按照物料分类、规格、批次等进行分区储存,确保物料堆放整齐;3. 对入库、出库、盘点等环节进行严格把关,确保物料质量、数量、规格符合要求;4. 及时向上级汇报仓库情况,包括库存情况、设备状况等。
第三章安全生产管理第六条仓储部应严格执行安全生产规章制度,确保生产安全。
第七条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入仓库。
第八条仓库内应配备消防器材,并定期检查、维护,确保消防设施完好有效。
第九条仓库内通道应保持畅通,不得堆放杂物,确保员工安全通行。
第四章培训与考核第十条仓储部应定期对员工进行业务培训,提高员工业务水平和工作能力。
第十一条仓储部应建立健全员工考核制度,对员工的工作绩效进行考核,奖优罚劣。
第五章附则第十二条本制度由商贸公司仓储部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和完善。
京东公司库房管理制度
![京东公司库房管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6563cfae9f3143323968011ca300a6c30c22f13a.png)
第一章总则第一条为加强京东公司库房管理,确保商品安全、高效地存储和流转,提高仓储作业效率,降低损耗,特制定本制度。
第二条本制度适用于京东公司所有库房及仓储作业人员。
第三条库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,规范操作;3. 严格管理,责任到人;4. 信息化、智能化管理。
第二章库房设施与设备第四条库房设施应符合国家相关标准,具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等基本条件。
第五条库房内应配备必要的仓储设备,如货架、叉车、托盘、堆垛机等,确保仓储作业的顺利进行。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第三章库房物品管理第七条库房物品应分类存放,标识清晰,便于查找。
第八条库房物品的入库、出库、盘点应严格执行操作规程,确保物品数量准确无误。
第九条库房物品的入库、出库手续应齐全,记录完整。
第十条库房物品的存储应遵循先进先出、后进先出等原则,避免物品过期或损耗。
第十一条库房物品的盘点应定期进行,确保库存数据的准确性。
第四章仓储作业管理第十二条仓储作业人员应熟悉仓储作业流程,掌握操作技能,确保作业安全、高效。
第十三条仓储作业人员应按照作业计划进行作业,不得擅自改变作业内容。
第十四条仓储作业过程中,应严格按照操作规程进行,确保作业质量。
第十五条仓储作业人员应妥善保管作业工具,不得损坏、丢失。
第五章安全与环保第十六条库房安全工作应贯彻“安全第一,预防为主”的方针,严格执行安全操作规程。
第十七条库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
第十八条库房应配备必要的消防设施,定期进行消防演练。
第十九条库房作业应遵守环保规定,减少废弃物排放,保护环境。
第六章奖惩第二十条对在库房管理工作中表现突出、成绩显著的个人或团队,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成物品损失、安全事故等行为的个人或团队,予以通报批评,并按相关规定进行处理。
第七章附则第二十二条本制度由京东公司仓储管理部门负责解释。
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公司商品仓储管理制度
总则
第一条目的
为使公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制定本准则。
第二条范围
有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,依本准则的规定办理。
库位规划
第三条库位规划与配置
(一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
(二)库位配置原则应依下列规定:
1.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以便管理。
2.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。
3.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
4.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
第四条库位标示
(一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:
1.层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“O”。
2.仓库类别,依A、B、C顺序编订。
3.库位流水编号。
4.通道类别,依A、B、C顺序编订。
(二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。
(三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。
第五条库位管理
(一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。
(二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
第六条成品堆放
物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。
收货管理
第七条成品缴库方式
(一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二份,连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收后并存放于指定库位后,第一份送回缴库部门存查,第二份由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。
(二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签认后第一份送会计部门,第二份送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三份送回缴库部门。
第八条收货注意事项
物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装等不符时,应即时通知缴库部门更正。
发货管理
第九条发货注意事项
(一)物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。
(二)因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:
1.经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。
2.收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
(三)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定期交运。
(四)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运,在补办出货通知手续。
(五)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。
(六)订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,收到业务部门的出货通知后再办理交运。
紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科管,但事后仍应立即补办手续。