办公室软件简单操作应用共41页文档
(完整word版)办公软件操作与应用
第一部分办公软件操作与应用一、高效应用办公软件1.正确认识办公软件；2.注意掌握贴近实践的办公软件技能；3.了解新功能，提高工作效率。
（一）Office办公软件组件熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。
尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。
比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。
（二）Office的学习方法在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。
一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。
二、高效办公必须懂的Office十八般武艺Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。
首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。
下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。
（一）Office文件管理在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。
常见快捷方式案例演示1：文件的加密在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。
Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。
步骤：Office →另存为→工具→常规选项案例演示2：文件的打印在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。
步骤：Office →打印（二）Office选项通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。
包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。
案例演示：将报表中零值显示为空（三）最近使用的文档点击Office按钮，可以通过右侧“最近使用的文档”，轻松打开最近打开过的文档。
办公软件操作技巧图文课件
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
最全的office办公软件使用教程
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
.
53
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
.
54
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
.
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 格式/段落中一个选项 ▪ 包含10个大纲级别 ▪ 正文不在文档结构图中显示 ▪ 上一级管理下一级
.
96
2、设置大纲级别：格式/段落
.
97
三、插入目录
▪ 插入/索引和目录
.
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小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等，并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
.
17
查找内容的输入
.
18
替换格式的设置
.
19
字体格式设置完成
.
20
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
.
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
办公软件使用技巧与操作手册
办公软件使用技巧与操作手册第1章基础操作与界面介绍 (4)1.1 软件安装与启动 (4)1.1.1 软件 (4)1.1.2 安装软件 (4)1.1.3 启动软件 (4)1.2 界面布局与功能概述 (4)1.2.1 界面布局 (4)1.2.2 功能概述 (4)1.3 常用快捷键设置 (5)第2章文档编辑与管理 (5)2.1 文档创建与保存 (5)2.2 文本输入与格式设置 (6)2.3 段落调整与样式应用 (6)2.4 文档导航与查找替换 (6)第3章表格与数据处理 (7)3.1 创建与编辑表格 (7)3.1.1 创建表格 (7)3.1.2 编辑表格 (7)3.2 公式与函数的应用 (7)3.2.1 输入公式 (7)3.2.2 常用函数 (8)3.3 数据排序与筛选 (8)3.3.1 数据排序 (8)3.3.2 数据筛选 (8)3.4 数据透视表与图表制作 (8)3.4.1 数据透视表 (8)3.4.2 图表制作 (8)第4章演示文稿制作与展示 (9)4.1 演示文稿创建与布局设置 (9)4.1.1 创建演示文稿 (9)4.1.2 布局设置 (9)4.2 幻灯片制作与编辑 (9)4.2.1 添加幻灯片 (9)4.2.2 编辑幻灯片内容 (9)4.2.3 幻灯片排版 (9)4.3 动画与过渡效果设置 (9)4.3.1 添加动画 (10)4.3.2 设置过渡效果 (10)4.4 演示文稿放映与共享 (10)4.4.1 放映演示文稿 (10)4.4.2 演示文稿共享 (10)第5章邮件管理与沟通 (10)5.1 邮件账户设置与邮件接收 (10)5.1.1 添加邮件账户 (10)5.1.2 邮件接收 (11)5.2 邮件编辑与发送 (11)5.2.1 编写邮件 (11)5.2.2 发送邮件 (11)5.3 邮件分类与归档 (11)5.3.1 创建邮件文件夹 (11)5.3.2 归档邮件 (11)5.4 联系人与群组管理 (11)5.4.1 添加联系人 (12)5.4.2 创建群组 (12)第6章实用工具与插件应用 (12)6.1 字典与翻译工具 (12)6.1.1 使用内置字典 (12)6.1.2 安装第三方翻译插件 (12)6.2 语音输入与识别 (12)6.2.1 开启语音输入功能 (13)6.2.2 语音识别与转换 (13)6.3 云存储与共享 (13)6.3.1 配置云存储账户 (13)6.3.2 文件至云存储 (13)6.3.3 共享文件与协作 (13)6.4 第三方插件与扩展功能 (13)6.4.1 查找插件 (13)6.4.2 安装插件 (14)6.4.3 使用插件 (14)第7章版本控制与协作 (14)7.1 文档版本管理与恢复 (14)7.1.1 版本管理的重要性 (14)7.1.2 如何进行版本管理 (14)7.1.3 版本管理的高级设置 (14)7.2 修订与评论功能 (14)7.2.1 修订功能的应用 (14)7.2.2 如何使用修订功能 (14)7.2.3 评论功能的使用 (14)7.3 实时协作与共享设置 (15)7.3.1 实时协作的优势 (15)7.3.2 如何进行实时协作 (15)7.3.3 共享设置与管理 (15)7.4 远程办公与跨平台协作 (15)7.4.1 远程办公的挑战与应对 (15)7.4.2 跨平台协作工具的选择 (15)第8章安全与隐私保护 (15)8.1 文档加密与保护 (15)8.1.1 设置文档密码 (15)8.1.2 设置只读权限 (15)8.1.3 数字签名 (16)8.2 账户安全与密码管理 (16)8.2.1 创建强密码 (16)8.2.2 定期更改密码 (16)8.2.3 启用两步验证 (16)8.3 隐私设置与数据备份 (16)8.3.1 隐私设置 (16)8.3.2 数据备份 (16)8.3.3 数据恢复 (16)8.4 防范网络攻击与病毒 (16)8.4.1 更新软件 (16)8.4.2 使用防病毒软件 (16)8.4.3 警惕钓鱼邮件 (16)8.4.4 不使用公共WiFi处理敏感信息 (17)第9章高效办公技巧与策略 (17)9.1 模板与样式的应用 (17)9.1.1 使用内置模板 (17)9.1.2 自定义模板 (17)9.1.3 应用样式 (17)9.2 宏与脚本编程 (17)9.2.1 宏的录制与运行 (17)9.2.2 脚本编程 (18)9.3 自定义功能区与快捷方式 (18)9.3.1 自定义功能区 (18)9.3.2 自定义快捷方式 (18)9.4 时间管理与方法论 (18)9.4.1 制定工作计划 (18)9.4.2 使用任务列表 (19)9.4.3 时间分块 (19)第10章常见问题与解决方案 (19)10.1 软件崩溃与错误处理 (19)10.1.1 软件崩溃 (19)10.1.2 错误处理 (19)10.2 文档损坏与修复 (19)10.2.1 文档损坏原因 (19)10.2.2 修复方法 (20)10.3 网络连接与同步问题 (20)10.3.1 网络连接问题 (20)10.3.2 同步问题 (20)10.4.1 系统兼容性 (20)10.4.2 更新问题 (20)第1章基础操作与界面介绍1.1 软件安装与启动1.1.1 软件请前往官方网站适用于您操作系统的办公软件版本。
办公软件基础知识
功能
移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符
向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一个单词
向上/向下移动一屏 移至窗口顶行/底行 移至文档开头/结尾
GLM Management
5
Word基本操作及技巧-----基本操作
操作三︰ 文本的操作—插入符号
GLM Management
6
Word基本操作及技巧-----基本操作
多个段落
在选定栏中双击并拖动
行数较多的长文本
在开始点拖动至结束点或单击开始 点 再 按 住 SHIFT键 单 击 结 束 点
列方式选定文本
按 住 ALT键 不 放 ， 从 开 始 点 拖 动 至 结束点
快捷键
SHIFT+↑ 或 ↓ SHIFT + ← 或 → SHIFT+HOME或 END SHIFT+PGUP或 PGDN SHIFT+CTRL+HOME或 END SHIFT+CTRL+↑ 或 ↓ SHIFT+CTRL+ ← 或 →
技巧四︰放映时双屏设置
GLM Management
28
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
技巧五︰其他操作
1、Shift+F3，对选中文字进行大小写的随意切换。
2、Shift+F5，进行幻灯片的放映。
3、按下对应幻灯片页数的数字键，然后在按下回车键， 幻灯片就会切换到相应页数的幻灯片处。
◎ PowerPoint 2003是Microsoft Office System的演示图形程序，主要用于制 作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用PowerPoint可以创建内容丰富、 形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上 演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具， 它在社会上得到了广泛应用。
办公室软件office使用指南
可以将演示文稿导出为多种格式，如 PDF、图片、视频等，选择“文件” 菜单中的“导出”选项，选择适合的 导出格式进行操作。
05
Outlook邮件客户端操作指南
创建和配置Outlook邮箱账户
01
02
03
04
打开Outlook软件，点击“文 件”菜单，选择“添加账户”
。
在弹出的对话框中，输入你的 电子邮件地址和密码，然后点
2000年代
微软公司发布Office 2007， 引入了全新的界面和功能。
2020年代
微软公司发布Office 2019和 Office 365，提供了更多智能 化的功能和在线协作工具。
02
Word文档操作指南
创建和打开Word文档
总结词
掌握创建和打开Word文档的方法是使用Office软件的基础。
解决Office软件中的常见问题
文件损坏
如果文件损坏无法打开，可以尝 试使用Office软件的修复功能来
修复文件。
格式问题
如果不同版本的Office软件之间 格式不兼容，可以尝试将文件另 存为其他格式或者使用转换器进
行格式转换。
插件冲突
如果插件冲突导致Office软件无 法正常使用，可以尝试禁用插件
总结词
掌握数据筛选和图表制作是Excel电子表格的高级功能。
详细描述
在Excel电子表格中，可以使用数据筛选功能来筛选出符 合特定条件的数据。同时，还可以使用图表制作功能将 数据可视化，以便更好地理解和分析数据。例如，柱状 图可以用来表示不同类别的数据大小，折线图可以用来 表示数据随时间的变化趋势等。
Office软件具有强大的功能和广泛的应用范围，是全球范围内最流行的办公软件 之一。
基础教程最全的办公软件使用教程
版本控制：确保多人协作时不会覆盖他人修改，可回溯历史版本
多人协同编辑
简介：多人协同编辑是指多个用户同时编辑同一份文档，实现实时同步更新的功能。
应用场景：适合团队成员共同参与的文档编辑工作，如撰写报告、制作宣传册等。
使用方法：在办公软件中选择“共享”或“协作”功能，邀请团队成员加入编辑，实时同步更新。
段落格式：用户可以设置段落格式，如首行缩进、行距、段间距等。
插入图片：Word允许用户插入图片，并可以调整图片的大小和位置。
表格制作：Word提供了创建和编辑表格的功能，用户可以自定义表格样式和布局。
电子表格软件Excel的功能和使用技巧
数据处理：Excel具有强大的数据处理功能，可以进行数据排序、筛选和分类汇总等操作。
保存文件：点击“文件”菜单，选择“保存”，在弹出的窗口中选择要保存的位置和文件名，点击“保存”即可。
另存为：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的窗口中选择要保存的位置和文件名，点击“保存”即可。
文字编辑
字体设置：常用的字体有宋体、黑体、楷体等，可根据需要选择合适的字体。
文字加粗：使用加粗功能可以使文字更加突出，强调重点内容。
3.慕课网：专业的学习平台，有大量的办公软件实战课程
单击此处输入你的项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。
学习交流社区与论坛
微信公众号：多个办公软件学习公众号，提供教程、技巧和答疑服务
知乎：办公软件使用技巧与心得分享
豆瓣：办公软件学习小组，交流学习心得
视频平台：B站等视频平台上有大量办公软件学习教程和教学视频
隐私保护措施
自动备份：定期备份文件，防止数据丢失
办公室软件常用方法
1．利用"大纲"视图打开PPT 演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或者右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT 幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT 文档在一个Word 文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word 有不少空行。
在Word 里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在" 保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4 ．PPTConverttoDOC 软件转换PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和PPT 程序都关闭。
办公室常用办公软件图文教程
2.3.9 表格工具 .................................................................................. - 177 2.3.10 页眉页脚工具栏 ...................................................................... - 179 2.3.11 SmartArt 组织结构图工具栏 .................................................... - 180 2.4 WORD 应用技巧 ..................................................................................... - 183 2.4.1 将查找内容替换为片段文字或图片 ........................................ - 183 2.4.2 去掉页眉那条横线 .................................................................. - 183 2.4.3 格式刷的使用 .......................................................................... - 183 2.4.4 删除网上下载资料的换行符↓ ................................................ - 184 2.4.5 Word 表格一分为二................................................................. - 184 2.4.6 速删除段前段后的任意多个空格 ............................................ - 184 2.4.7 多个单元格中输入相同的办法 .............................................. - 184 2.4.8 用“记事本”去除文档格式 .................................................... - 184 2.4.9 输入脚注 .................................................................................... - 184 2.4.10 整行线类快速输入 .................................................................. - 184 2.4.11 快速调整页眉横线长度 ........................................................... - 185 2.4.12 设置首页无页眉，页脚 .......................................................... - 185 2.4.13 快速拆分窗口与标尺 ............................................................ - 185 2.4.14 双面打印 ................................................................................ - 185 2.4.15 每一页上都能打印行表格标题 ............................................ - 186 2.4.16 快速删除多余的空行 ............................................................ - 186 2.4.17 即点即输功能使用 ................................................................ - 186 2.4.18 快速选择格式相同的文本 .................................................. - 186 2.4.19 取消“自作聪明”的超级链接 .............................................. - 187 2.4.20 WORD 表格数据简单计算 .................................................... - 187 2.4.21 快速移动、复制文本（此法支持文档间移动与复制） .... - 188 2.4.22 快速选中一行或一段文本 .................................................... - 189 2.4.23 WORD 自动滚屏 ..................................................................... - 189 2.4.24 着重号“重点 ”的添加 ............................................................... - 189 ．． 2.4.25 快速插入特殊符号 .................................................................. - 190 2.4.26 快速进入上次光标位置 .......................................................... - 191 2.4.27 表格的添加与删除 .................................................................. - 191 2.4.28 快速输入大写数字 .................................................................. - 192 3.1 EXCEL ............................................................................................................ - 194 3.1.1 EXCEL 操作界面 .......................................................................... - 195 3.1.2 EXCEL 基本设置 .......................................................................... - 196 3.1.3 EXCEL 电子表格中最常用的技巧 .............................................. - 203 3.1.4 EXCEL 应用 .................................................................................. - 208 3.1.5 打印 ............................................................................................ - 231 3.2 EXCEL 快捷键 ......................................................................................... - 232 3.2.1 CTRL 快捷键.............................................................................. - 232 3.2.2 各功能键： ................................................................................. - 235 3.2.3 常用辅助快捷键： ..................................................................... - 236 3.3 EXCEL 菜单栏各功能应用 ..................................................................... - 238 3.3.1 开始选项菜单 ............................................................................ - 241 3
办公软件的说明及运用
办公软件的说明及运用第一：说明1.Word如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000应用程序2.Excel如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序3.PowerPoint如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序4.Access如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access 2000应用程序5.FrontPage如果要为个人、公司制作网页，FrontPage20006.Outlook如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 2000第二：运用电脑键盘基本运用1.全选：ctrl + A2.加粗：ctrl +B3.复制：ctrl +C4.格式字体：ctrl +D5.居中：ctrl +E6.查找：ctrl +F7.定位：ctrl +G8.替换：ctrl +H9.字体倾斜：ctrl +I10.插入超级链接：ctrl +K11.新建文档：ctrl + N12.打开：ctrl +O13.打印：ctrl +P14.左对齐：ctrl +Q15.右对齐：ctrl +R16.保存：ctrl +S17.关闭：ctrl +W18.粘贴：ctrl +V19.下划线：ctrl +U20.剪切：ctrl +X21.撤销：ctrl +Z22.放大：ctrl +]23.缩小：ctrl +[24.关机：ctrl +Alt +Del25.放大字体：Ctrl +shift +>26.缩小字体：Ctrl +shift +<27.打印预览：Alt +Ctrl +I28.插入批注：Alt +Ctl +M。
办公软件的基本操作方法总结
办公软件的基本操作方法总结办公软件是我们日常工作中必不可少的工具，可以提高我们的工作效率和准确度。
下面是对办公软件的基本操作方法的总结：1. 文字编辑器文字编辑器是用来输入文字的软件，比如Microsoft Word，WPS Office等。
在使用文字编辑器时，我们需要掌握以下操作方法：1）新建文档：打开文字编辑器后，点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来新建一个文档。
2）保存文档：完成文档编辑后，可以使用快捷键Ctrl+S来保存文档，或者点击“保存”按钮。
3）复制粘贴：选中一些文字后，使用快捷键Ctrl+C来复制，再使用Ctrl+V来粘贴到需要的地方。
4）插入图片或表格：点击“插入”菜单，选择需要的图片或表格，插入到文档中，并进行编辑。
5）设置样式：可以通过“字体”和“段落”等选项来设置文本的样式、排版等。
2. 电子表格电子表格是用来进行数字计算的软件，比如Microsoft Excel，WPS Office等。
在使用电子表格时，我们需要掌握以下操作方法：1）新建表格：打开电子表格后，点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来新建一个表格。
2）输入数据：在表格的单元格中输入数字或文本，可以使用快捷键Tab或者方向键来移动到其他单元格。
3）计算数据：使用公式来进行数字计算，例如SUM(A1:A3)表示求A1到A3单元格的和；可以通过“函数”菜单来插入更复杂的公式。
4）修改单元格格式：可以通过“格式化单元格”来修改单元格的样式，例如设置数字格式、对齐方式等。
5）筛选数据：使用“筛选”功能，可以筛选出需要的数据，方便查看数据。
3. 演示文稿演示文稿是用来制作幻灯片的软件，比如Microsoft PowerPoint，WPS Office等。
在使用演示文稿时，我们需要掌握以下操作方法：1）新建幻灯片：打开演示文稿后，点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来新建一张幻灯片。
2）选择模板：可以选择一个合适的模板作为幻灯片的基础样式。
办公软件常用技巧PPT课件
2019/11/3
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b、编辑操作
• F7 • 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查 • Ctrl+B • 加粗单元格字体 • Ctrl+C • 复制单元格区域内容 • Ctrl+Insert • 复制单元格区域内容 • Ctrl+X • 剪切单元格区域内容 • Ctrl+V • 粘贴单元格内容 • Ctrl+D • 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同
的数值
2019/11/3
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d、编辑操作
• Ctrl+R • 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 • Ctrl+I • 使单元格字体为斜体 • Ctrl+U • 给单元格文本加下划线 • Ctrl+~(`) • 切换是否在单元格中显示公式 • Ctrl+2(@) • 切换单元格区域是否加粗 • Ctrl+3(#) • 切换单元格区域是否为斜体 • Ctrl+4($) • 切换单元格区域是否加下划线
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制Ad作deyxocuelr表te格x的t 规则
信息格式正确
日期就用日期格式，数据就用 数值格式，这个是非常好的习 惯，也是规则。
2019/11/3
每个单元格最好为 单一的数据信息
比如销量列，就是单纯的销售 数据，而不要带有单位，为后 期的统计增加不必要的麻烦。 如果需要单位，可以另外备注， 也可单独列单位字段，或者直 接在第一行标注单位。
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格式刷快速复制 选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
办公软件使用说明
3.个人ID的保存
er.id和以自己姓名命名的ID，请保存到 非C盘空间中 2.重装邮箱，添加ID后提示输入密码，此密 码可能是初始密码（coscoqd123）或者是 已经修改过的密码。
4.Foxmail与outlook设置
Foxmail的设置（主要在“邮箱账户属性”中设置） 在没有公司内网的情况下，foxmail的服务器设置需如下图所示（outlook 的设置基本一致，不再赘述）
在有公司内网的条件下或者使用VPN的条件下，可以使用下图所示（当然也可以使用外网 的设置方法）
注意：
分中心的人员在设置foxmail和outlook时选择不要在服务上保留备份。因为服务器容量和个 人邮箱容量都是有限的，并且由于分中心不能自己通过删除服务器上的邮件来获得空间， 容易造成收发邮件异常。
右键，点击“Create shortcut,创建的桌面快捷方式；
注意，一定不要通过“MODIFY”来修改里面的用户及密码信 息（这里的用户名及密码是一套公共用户名及密码，并不 专属于你自已的用户名及密码）
三.飞鸽
1.飞鸽安装 2.设置查看通讯记录
2.设置查看通讯记录
右键任务栏右下角的信使图标，选择服务设置
2）下一步
：
3）接受条款：
2.设置过程
点击桌面图标并且下一步
：
输入您自己的用户名。Domino服务器名称填写如图所示.然后下一步
找到您的ID号（在自己的存放路径中查找），点击“是”（新申请邮箱用户忽略此步骤）
2.邮件的压缩与备份
重要说明： 为保证你的邮件正常收发及节约服务器空间资源，请你及时 进行以下的操作方法： 1）清理你的邮箱过期邮件、已发送邮件；清空废纸篓； 2）压缩你的邮箱占用服务器空间； 3）备份你的邮箱文件到你的本地电脑；