苏州工业园区劳动合同管理(单机版)程序用户操作手册

浙江天正思维信息技术有限公司

〇一一年七月

如选择“否”则进入主操作平台：

5.2主操作平台介绍

窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏；

1、一级菜单：单位信息管理、劳动合同管理、数据管理、电子报送、其他;

工具栏：

：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需要点击该按钮；

：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需要点击该按钮

：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击该按钮删除登

：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件点这个按钮可

：功能――打印信息；可打印相关信息；

：功能――数据导出；主要用于数据上报劳动和社会保障部门

：功能――关闭窗口和退出系统；

进入窗口后，在工具栏上点击“新增”，然后就可以逐个输入登记项，蓝色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点“保存”

按钮，出现提示“保存成功！”，表示已经登记成功；然后就可以进行单位劳动合同登

如果需要删除单位，点

如果需要导出单位基本信息，点

如果需要打印单位基本信息，点击工具栏上的“打印”按钮。

派遣单位基本信息登记主要是为劳务公司等有劳务派遣业务单位设置的功能，并提供派浙江天正思维信息技术有限公司

电子报送：对未报送的派遣单位进行报送；在弹出的窗口选择导出文件路径，如下图：

只要把这个文件打开，点击“数据接收”按钮即可，接收成功的单位将会自动更新该单位下的所有劳动合同的关联，保证下次报送用新的报送编号；接收失败的单位将有提示信息，

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遣单位后，在工具栏上点击“新增”，新增一家单位；

“新增”（或者通过身份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员，不过新签等未在程序中登记过的人员一般查找不到）后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”，保存即可。如下图：

说明：

1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是

该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；

2、会员公积金编号格式：XXXXXXXX，八位；

3、系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；

“新增”（或者通过身份证输入框“”

，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：

说明：

1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是

该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；

2、会员公积金编号格式：XXXXXXXX，八位；

“新增”（或者通过身份证输入框“”

，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：

如果选择“是”将进行解除或终止，选择“否”将不解除或终止。解除或终止时，只要选择

说明：

1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是

该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证

复印件等相关证明）一起报送；会员公积金编号格式：XXXXXXXX，八位；

2、系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；

3、合同类型为：“无固定期”时，合同结束日期无需填写；否则必填；

“新增”（或者通过身份证输入框“”

，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：

说明：

1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确

是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份

证复印件等相关证明）一起报送；

2、会员公积金编号格式：XXXXXXXX，八位；

3、系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；

“新增”（或者通过身份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员）

说明：

1、变更后的合同符合合同的一切约束条件，不正确的合同变更内容不能保存；

2、预计报送日期为必填项，以供数据上报时查询用；

3、一份合同保持一份最新的变更内容，如发现变更内容填报错误，可以重新填报。

5.4.6劳动合同维护

“”

”，浙江天正思维信息技术有限公司

该窗口分“待审核数据”和“已审核数据”两页。

操作步骤如下：

1、在“待审核数据”页设置导入文件数据的起止行数和工作表名，如果是劳务派

遣公司，您在导入前还需选择通过“”选择派遣单位，实际用工是本单位，

数据审

核按钮

4、修改错误的数据。根据审核出错提示信息，可以修改相应数据项的数据，非代浙江天正思维信息技术有限公司

选中该项单击

将出现下拉框

错误提示信息

5、保存数据。审核完所有信息后（即“待审核数据”页中没有错误数据），到“已

审核数据”页按“保存”按钮，如果系统提示“数据保存完毕！”则表示数据已经全部保存到数据库中；如果发现已经通过审核的数据不正确，可以用“删除”按钮删除选择的记录。

说明：

点击“导出错误数据”按钮可以将“待审核数据”页信息列表中的数据（不符合要求的数据）以Excel格式导出，以备修正数据之用；一般建议修改数据直接在“待审核数据”页修改，修改完后继续审核，直到“待审核数据”页中没有记录为止。

初始情况，是否已报送默认为“否”（选择项增加了“全部”，选择该条件可以查询所有已报送未报送的合同信息），如果您在前面到新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更

操作把这次需要报送的信息都已经登记好了，可以之间点击查询按钮或工具栏的“”按钮查询出未报送的信息；然后选中需要报送的记录（可以通过“全选”和“清空”按钮进行批量选择和取消选择），如果是劳务公司，建议分派遣单位进行报送，可以在

点击按钮，在派遣单位检索窗口中查询出相应的派遣单位（选择本单位时，清空派遣单位信息）；如下图：

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