学生成绩的快速录入

学生成绩的快速录入
四川省自贡市自流井区荣边镇中心小学刘帮平
作为一名教师，统计学生的成绩是免不了的工作。

但这项工作却是一项非常麻烦的事情。

一般情况，当学生的试卷批阅完后，教师根据学生的姓名或者学号，把成绩登记到成绩统计表上。

但因为种种原因，试卷不可能都按学号收集，这样拿到一张试卷后，还需要在统计表上找到该学生的姓名或者学号，以至于统计速度很慢，浪费很多时间。

怎样才能提高统计的速度呢？
第一种方法：就是在收集试卷时，按照学号的顺序进行，这样就可以按顺序录入成绩。

速度自然也快了。

第二种方法：如果没有按一定的顺序收试卷，在阅卷后可按如下方法操作。

1.在考试时，学生要把学号写在试卷上，便于统计。

如果是不超过99人的班级，学号就以两位数为宜，如果超过99人就得使用三位数学号了，数为越少，输入速度越快。

2.当试卷批阅完后，在录入成绩时就把前面的学号一起录入。

比如拿到一张试卷，学号为05，成绩为97，在输入电脑时就输入0597，这样只多输入了两位数，但输入数字的速度是很快的，也就是说这样可以用最少的时间录入学生的成绩。

在输入成绩前，把A列的格式设置为文本，方便我们输入类似“05”这样的数据。

完成后如图1
图1
3.分离学号和成绩。

A2中的数据为0597，我们要在B2中得到学号，C2中得到成绩。

具体操作如下，在B2中输入公示=LEFT(A2,2)，表示取0597的左边2位数字，05即学号。

在C2中输入=MID(A2,3,3)，表示从0597的第3位开始取3位数字，得到成绩97，这里考虑到有100分的情况，所以取3位。

选中B2—C2，拖动鼠标往下就可以复制出公式，这样只要在A列中按以上格式输入成绩，就可以自动分离出学号和成绩了。

最后可以按学
号进行排序，如图2
图2
4.成绩统计表上是按学号由低到高的顺序排列的，我们将刚才得到的数据复制过来粘贴到相应位置就可以了，在粘贴时，因为我们是复制公式，所以粘贴要粘贴“值”，如图3。

这样成绩统计就完成了，保存这个文档为模板，以后统计成绩就方便了。

图3。