公务手机领用管理规定

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公务手机管理制度范文

公务手机管理制度范文

公务手机管理制度范文公务手机管理制度一、总则为了规范公务手机使用,保障公务信息安全,提高工作效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有使用公务手机的单位、部门及人员。

三、公务手机的申领与归还1. 公务手机的申领必须符合以下条件:(1) 该单位、部门及人员有明确的工作需要,且工作职责涉及外勤、出差、应急等需要经常与外界进行沟通的情况;(2) 该单位、部门及人员有确保公务手机信息安全的能力。

2. 公务手机的申领流程:(1) 个人申请:单位、部门人员向所在单位、部门申请使用公务手机,填写《公务手机申领表》;(2) 主管部门审核:单位、部门主管部门审核申请人的工作需要和信息安全能力;(3) 资产部门批准:单位、部门赋予资产部门批准公务手机申请的权限;(4) 公务手机购买:资产部门按照批准的申请购买公务手机;(5) 公务手机分配:购买完成后,资产部门根据申请情况将公务手机及配件发放给申请人;(6) 签订保密协议:申请人需在接收公务手机时签订《保密协议》。

3. 公务手机的归还流程:(1) 申请人因工作需要不再使用公务手机时,需向单位、部门提出申请;(2) 主管部门审核申请人需要终止使用公务手机的原因,并决定是否同意申请;(3) 资产部门接收申请人的公务手机,并核实配件完好后,写出《公务手机归还凭证》;(4) 相关纪录报告复用(5) 公务手机归还给公司四、公务手机的使用原则1. 公务手机的使用必须遵循法律法规的规定,严禁用于非法活动,不得触犯国家、单位及个人的利益。

2. 公务手机的使用应按照工作需要进行,不得进行无关的通讯和浏览无关网站、应用等。

3. 公务手机的通讯录和短信内容涉及机密、保密的,必须加密处理,并妥善保存。

4. 公务手机涉及公司机密的信息、文件需要进行加密传输,严禁随意发送数据到未经授权的设备。

5. 公务手机须定期备份重要文件和数据,以防丢失或损坏。

6. 公务手机丢失、损坏或被盗时,申请人需立即向单位、部门报告,并配合资产部门进行调查;同时,需及时向运营商申请停机,避免资产损失和信息泄露。

公司手机领用使用管理制度

公司手机领用使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机领用和使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有需要使用公司手机的人员。

第三条公司手机是公司财产,员工领用手机时应严格遵守本制度。

第二章领用管理第四条领用条件1. 公司正式员工,因工作需要,经部门负责人批准,可申请领用公司手机。

2. 领用手机需符合公司规定的使用范围和标准。

第五条领用流程1. 员工向部门负责人提出申请,说明领用手机的原因和用途。

2. 部门负责人审核申请,如符合条件,签署意见并报公司行政部门。

3. 行政部门审批后,员工携带相关证件到指定地点领取手机。

4. 领用手机时,员工需签订《手机领用协议书》,明确双方的权利和义务。

第六条领用期限1. 公司手机领用期限为一年,到期后根据实际情况可续借。

2. 领用期限届满或员工离职、调动等情况,员工需将手机归还公司。

第三章使用管理第七条使用规范1. 员工应妥善保管手机,防止丢失、损坏或被盗。

2. 手机仅限工作使用,不得用于私人用途。

3. 不得将手机带出公司范围,确需外出时,需经部门负责人批准。

4. 不得将手机用于违法、违规行为。

第八条信息安全1. 员工不得随意安装、下载不明来源的软件,防止病毒、恶意软件侵入。

2. 不得将手机连接不明网络,避免信息泄露。

3. 不得将公司机密信息存储在手机中,防止泄露。

第四章维护与维修第九条维护责任1. 员工应定期对手机进行清洁和保养,保持手机良好状态。

2. 如手机出现故障,应及时报告部门负责人,由部门负责人安排维修。

第十条维修费用1. 因员工不当使用导致手机损坏,维修费用由员工自行承担。

2. 因手机自然磨损或正常使用导致故障,维修费用由公司承担。

第五章返还与处理第十一条返还要求1. 员工离职、调动或手机领用期限届满,需将手机归还公司。

2. 归还手机时,手机应保持良好状态,如有损坏,需照价赔偿。

第十二条处理规定1. 员工违反本制度,造成公司财产损失的,需承担相应责任。

公务手机使用管理制度

公务手机使用管理制度

公务手机使用管理制度第一章总则为了规范公务手机的使用,提高工作效率,防止浪费和滥用公款,特制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于所有单位的公务手机使用管理。

第三章使用原则1. 公务手机应当严格按照规定使用,任何违规使用行为都将受到严厉的处理。

2. 公务手机的使用应当符合工作需要,严禁利用公务手机进行私人通讯和娱乐。

3. 公务手机的使用要遵守法律法规和国家政策,维护国家利益和公司利益。

4. 公务手机的使用要遵守手机运营商的相关规定和条款。

第四章管理责任1. 单位领导是公务手机管理的直接责任人,应当对公务手机的使用情况进行严格监督。

2. 单位设立专门的公务手机管理岗位,负责公务手机的发放、维护和监督。

第五章公务手机使用规定1. 公务手机的配发标准应当符合工作需要,不得超标配发。

2. 公务手机的使用应当登记备案,保持通话记录和短信记录。

3. 公务手机的漫游、流量等费用应当由使用者自行承担,不得申报报销。

4. 公务手机的丢失或损坏应当及时报告,按照相关规定进行处理。

第六章公务手机使用管理1. 公务手机的使用者应当认真履行使用职责,不得私自调换使用对象。

2. 公务手机的使用者应当妥善保管手机和SIM卡,不得外借或私自更换SIM卡。

3. 公务手机的使用者应当遵守手机使用规定,不得进行非法活动和违法操作。

第七章公务手机管理制度1. 单位应当建立健全的公务手机管理制度,包括发放、使用和维护等方面。

2. 公务手机管理制度应当定期进行评估和改进,确保其科学合理。

3. 违反公务手机管理制度的行为将受到相应的处罚和纪律处分。

第八章附则1. 本管理制度自发布之日起执行。

2. 对于公务手机使用管理中的其他特殊情况,可以根据需要进行补充和修订。

以上就是关于公务手机使用管理制度的具体内容,希望能够得到大家的认可和遵守,共同维护公款利益,提高工作效率。

机关人员手机使用管理制度

机关人员手机使用管理制度

一、总则为了加强机关人员手机使用管理,确保国家秘密和工作秘密的安全,维护国家安全和社会稳定,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机关所有工作人员的手机使用行为。

三、手机使用原则1. 保密原则:机关工作人员应自觉遵守国家保密法律法规,不得利用手机进行涉及国家秘密和工作秘密的活动。

2. 安全原则:确保手机使用安全,防止信息泄露和系统被破坏。

3. 合理原则:合理使用手机,提高工作效率,不影响正常工作。

四、手机使用规定1. 手机应仅用于工作、生活和学习,不得用于从事与工作无关的活动。

2. 不得在手机通信中涉及国家秘密;不得在手机上存储、处理、传输国家秘密信息。

3. 不得将手机连接涉密信息系统、涉密信息设备或者涉密载体。

4. 不得在手机上存储核心涉密人员的工作单位、职务、红机电话、密码等敏感信息。

5. 在申请手机号码、注册手机邮箱或者开通其他功能时,不得填写禁止公开的涉密单位名称和地址等信息。

6. 不得在涉密公务活动中开启和使用手机位置服务功能。

7. 不得使用未经国家电信管理部门进网许可的手机;不得使用境外机构、境外人员赠送的手机。

8. 保密要害部位、绝密级或者机密级会议和活动场所禁止带入手机,应当设置显著的禁止带入标志。

9. 不得在使用涉密信息设备的场所使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像。

10. 保密要害部位、绝密级或者机密级会议和活动场所外应配备手机存放柜,集中存放进入人员的手机。

11. 保密要害部门、秘密级会议和活动场所,禁止使用普通手机,应当设置显著的禁止使用标志,必要时安装和使用手机信号干扰设备。

五、手机使用监督与处罚1. 机关工作人员应自觉遵守本制度,对违反规定的,视情节轻重给予批评教育、通报批评、警告、记过、降职等处分。

2. 对涉嫌泄露国家秘密、工作秘密的,依法移交有关部门处理。

3. 对在手机使用过程中造成严重后果的,依法追究刑事责任。

公司手机管理规定

公司手机管理规定

公司手机管理规定1. 背景介绍为了加强对公司手机的管理,保障公司信息的安全,并规范员工使用公司手机的行为,特制定本《公司手机管理规定》。

2. 适用范围本规定适用于公司所有员工以及所持有的公司手机。

3. 管理标准3.1 公司手机的领用与归还1.所有公司手机的领用和归还必须通过正式的程序进行,必须填写相关的领用及归还记录,由相关领导和法务部门审核并确认。

2.领用公司手机的员工需对手机进行实名注册,并承诺合法使用,遵守公司相关规定。

3.员工领取公司手机后,应当妥善保管,并个人负责保管期间发生的一切事项。

4.丧失、遗失或损坏公司手机的员工,应立即向所在部门进行报告,并及时补办相关手续。

3.2 员工使用公司手机的行为规范1.员工必须在工作需要的范围内使用公司手机,严禁将公司手机用于私人目的。

2.员工不得将公司手机借给他人使用,更不得将公司手机用于非法活动。

3.员工必须爱护公司手机,不得做出故意损坏、擅自更改设置等行为。

4.员工不得通过公司手机传播、接收非法、淫秽、暴力等信息。

5.员工使用公司手机进行公务通讯时,应以文明、礼貌的方式与对方沟通。

6.员工不得使用公司手机进行与公司利益相冲突的活动,如参与竞争对手的业务。

3.3 公司手机信息安全管理1.员工不得泄露公司手机中的任何公司机密信息。

2.员工不得擅自将公司手机连接到不安全的公共网络,避免病毒、恶意程序等对手机和公司信息的损害。

3.员工不得随意下载、安装未经授权的应用程序,避免安全风险。

4.公司手机中的重要数据和文件应进行定期备份,以防止数据丢失。

5.员工应根据公司规定定期更改公司手机的访问密码,确保信息安全。

4. 考核标准4.1 管理标准的考核1.公司将定期对各部门的公司手机使用情况进行抽查,督促员工按规定使用。

2.对于存在违规使用公司手机行为的员工,将会采取相应的纪律处分措施。

3.对于丧失、遗失或损坏公司手机未及时报告的员工,将追究相应的责任。

4.2 信息安全管理的考核1.定期对公司手机中的数据和文件进行检查,确保信息的安全无误。

单位公务用手机管理制度

单位公务用手机管理制度

第一章总则第一条为规范本单位公务用手机的使用和管理,提高工作效率,降低通信成本,保障信息安全,根据国家相关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公务用手机,包括但不限于工作电话、短信、电子邮件等通信方式。

第二章使用范围第三条公务用手机主要用于以下范围:(一)执行公务、联系工作、处理紧急事务;(二)参加培训、会议、考察等活动;(三)与单位内部员工、外部客户、合作伙伴等沟通;(四)其他经单位领导批准的公务用途。

第三章使用规范第四条公务用手机的使用应遵循以下规范:(一)公务用手机不得用于私人事务,如娱乐、购物、炒股等;(二)不得使用公务用手机进行赌博、传播不良信息等违法行为;(三)不得泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私;(四)不得随意借用、转借、赠送公务用手机;(五)不得擅自改变手机设置,影响正常使用和信息安全。

第五章话费报销第六条话费报销标准:(一)管理人员每月话费100元,由单位承担;(二)其他员工每月话费40元,由单位承担;(三)超出标准的话费及长途电话费、信息费等,由个人承担;(四)因出差等特殊情况产生的超标话费,需经单位领导批准后报销。

第七章手机管理第八条手机管理:(一)公务用手机由单位统一采购、分配、登记;(二)管理人员离职或离岗后,需将手机及电话卡交回单位;(三)单位设立专门管理人员,负责手机的使用、维护和更新;(四)单位定期对公务用手机进行检查,确保手机性能和信息安全。

第八章违规处理第九条违反本制度规定,有下列行为之一的,将予以处理:(一)擅自改变手机设置,影响正常使用和信息安全;(二)使用公务用手机进行私人事务;(三)泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私;(四)其他违反本制度规定的行为。

第十条违规行为处理:(一)对违反本制度规定的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款等处理;(二)情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十一章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。

公司手机使用管理规定范文

公司手机使用管理规定范文

公司手机使用管理规定范文
1. 总则
1.1 为加强公司手机的管理,规范手机使用行为,提高工作效率,维护公司形象,特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司领用的所有手机及其使用人员。

2. 手机领用
2.1 手机由行政部统一购买和分配,各部门根据工作需要向行政部提出申请。

2.2 领用手机时需填写《手机领用登记表》,注明领用人姓名、部门、职位、手机型号和使用期限等信息。

3. 手机使用规范
3.1 手机仅限于公务使用,不得将手机用于非工作用途。

3.2 保持手机通讯畅通,及时回复工作信息和处理工作事项。

3.3 注意手机使用时间和场合,避免影响公众形象。

3.4 爱护手机,防止丢失或损坏。

如有丢失或损坏,需及时报告并赔偿。

4. 费用管理
4.1 手机话费由公司统一支付,每月手机话费超出标准的部分由个人承担。

4.2 每月月底前,各使用人需将手机账单交至行政部审核。

5. 变更和离职
5.1 调动工作岗位时,需将手机移交行政部办理变更手续。

5.2 离职时,需将手机连同配件一并交还公司。

6. 违规处理
6.1 对违反本规定的,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

6.2 对造成公司经济损失的,须赔偿相应损失。

7. 附则
7.1 本规定由行政部负责解释。

7.2 本规定自发布之日起施行。

公司发的手机领用规章制度

公司发的手机领用规章制度

公司发的手机领用规章制度第一章总则为了规范公司手机的领用和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,便于管理和监督,特制定本规章。

第二章领用条件1. 员工可按照工作需要申请领用公司手机,申请需经直接主管审批同意。

2. 只有在签署手机使用协议并接受手机使用培训后方可领取手机。

3. 所有领用手机的员工需严格遵守本规章制度,不得私自转借、破坏、盗用公司手机。

第三章领用程序1. 员工需填写手机领用申请表,由直接主管审批后提交给公司领导审批。

2. 领用手机需签署手机使用协议,并在公司规定的培训时间参加手机使用培训。

3. 领用手机需在公司指定的时间和地点领取,并签收手机领用登记表。

第四章使用规范1. 员工需正确使用手机,严禁私自更改手机设置、下载非工作相关App以及恶意攻击他人。

2. 员工需保护公司手机的安全,不得将手机暴露在公共场所或故意造成手机丢失。

3. 员工需妥善保存手机通讯录和工作文档,不得将机密信息外泄给他人。

4. 员工需按照公司规定及时将手机接入公司内部网络,确保信息安全。

5. 员工需遵守公司规定的手机使用时间,不得私自拨打长途电话或超出月度通话流量。

6. 员工需定期对手机进行电池充电和维护,确保手机正常使用。

第五章违规处理1. 若员工私自更改手机设置、下载非法App或恶意攻击他人,将被视为违规行为,公司有权要求员工归还手机并做相应处理。

2. 若员工将公司手机外泄机密信息给他人造成损失,将追究其责任并作相应处理。

3. 若员工频繁使用手机拨打长途电话或超出通话流量,公司有权暂停或收回其手机使用权限。

4. 若员工不按规定定期充电和维护手机,导致手机无法正常使用,公司有权要求其赔偿相应损失。

第六章补充条款1. 公司仅提供公司手机供工作使用,不得私自在公司手机上安装自己的App或私人通讯录。

2. 公司有权在必要时对公司手机进行远程监控或清除手机数据,以保障公司信息安全。

3. 公司有权对员工的手机使用情况进行监督和检查,以确保员工合规操作。

公司公务手机管理制度

公司公务手机管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务手机使用管理,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务手机,包括但不限于公司配发手机、临时借用手机等。

第三条公司公务手机是公司工作的重要组成部分,员工应严格遵守本制度,合理使用公务手机。

第二章手机分类与使用规范第四条手机分类4.1 公务手机:公司为员工配备的用于工作通讯的手机。

4.2 私用手机:员工个人购买并使用的手机。

第五条手机使用规范5.1 公务手机必须保持24小时开机状态,确保工作联系畅通。

5.2 私用手机在工作时间不得使用,如需使用,需经部门主管批准。

5.3 公务手机不得用于私人通讯,包括但不限于个人短信、通话、上网等。

5.4 公务手机不得用于观看视频、玩游戏等娱乐活动。

5.5 公务手机不得用于传输、存储、处理涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。

5.6 公务手机不得私自拆卸、更换手机部件,如需维修,需经部门主管同意并报备公司行政部门。

第六条手机使用时间6.1 员工上班时间应保持手机开机状态,不得随意关机。

6.2 员工下班后,如需关机,需向部门主管报备,并确保手机电量充足。

6.3 员工休假期间,如需关机,需向部门主管报备。

第七条手机保管与报废7.1 员工应妥善保管公务手机,防止丢失、损坏。

7.2 手机丢失或损坏,员工需承担相应责任,如需更换,需按照公司规定进行报销。

7.3 员工离职或调离岗位时,需将公务手机及SIM卡交还公司。

第三章话费管理与报销第八条公司为公务手机提供话费补贴,具体标准如下:8.1 公司经理及部门主管每月话费补贴100元。

8.2 其他员工每月话费补贴40元。

第九条话费报销9.1 员工每月底将话费清单提交给部门主管审核。

9.2 部门主管审核通过后,将话费清单提交给财务部门进行报销。

9.3 财务部门核实无误后,将话费打入员工工资卡。

第四章违规处理第十条员工违反本制度,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

公职人员工作手机管理制度

公职人员工作手机管理制度

一、总则为了规范公职人员工作手机的使用,提高工作效率,保障信息安全,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有在职公职人员(以下简称“工作人员”)的工作手机。

三、工作手机的定义工作手机是指单位为工作人员配备,用于工作联络、信息传递、公务活动等公务用途的手机。

四、工作手机的管理和使用1. 工作手机由单位统一采购、分配,工作人员不得私自购买或更换。

2. 工作手机的使用仅限于公务活动,不得用于私人事务。

3. 工作人员应妥善保管工作手机,不得擅自借给他人使用。

4. 工作手机不得用于以下行为:(1)传播、存储、复制、下载违法信息;(2)泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等;(3)从事赌博、色情等违法活动;(4)其他违反法律法规和单位规章制度的行为。

5. 工作人员不得在工作手机上安装与工作无关的软件,不得擅自修改手机系统设置。

6. 工作人员离岗、离职或调离时,应将工作手机交还单位,不得私自带走。

五、工作手机的信息安全1. 工作人员应遵守国家有关信息安全法律法规,确保工作手机的信息安全。

2. 工作人员不得在工作手机上存储、处理、传输涉密信息。

3. 工作人员发现工作手机存在安全隐患时,应及时报告单位信息安全管理员。

4. 单位应定期对工作手机进行安全检查,确保信息安全。

六、监督检查1. 单位应加强对工作手机的管理和使用情况的监督检查。

2. 工作人员违反本制度规定,由单位按照相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 工作人员应自觉遵守本制度,确保工作手机的管理和使用规范。

2. 单位应定期对工作人员进行工作手机管理培训,提高工作人员的信息安全意识。

3. 单位应根据实际情况,对工作手机管理制度进行修订和完善。

公职人员工作手机管理制度

公职人员工作手机管理制度

第一章总则第一条为加强我单位公职人员工作手机的管理,提高工作效率,规范工作秩序,保障信息安全,根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有在职公职人员,包括领导人员、管理人员和专业技术、工勤等人员。

第三条工作手机是指公职人员在工作中使用的,用于处理公务、联系工作、获取信息等业务需求的手机。

第二章手机配置与发放第四条工作手机由单位统一配置,不得以个人名义购买或更换。

第五条工作手机配置标准由单位根据工作需要和经费预算确定,一般应满足以下条件:1. 具备基本通信功能;2. 具备一定存储空间和运行速度;3. 具备一定的安全防护能力。

第六条工作手机由单位统一采购,通过公开招标或询价方式选择供应商。

第七条工作手机发放给个人时,需填写《工作手机领取登记表》,经单位领导审批后,由财务部门办理报销手续。

第三章手机使用与管理第八条公职人员应妥善保管工作手机,不得擅自出借、转借或赠送他人。

第九条工作手机仅限于工作用途,不得用于私人事务。

第十条公职人员应遵守以下使用规范:1. 不得在工作手机上安装与工作无关的软件;2. 不得在工作手机上存储涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件;3. 不得在工作手机上传播违法违规信息;4. 不得在工作手机上从事赌博、炒股等违法活动。

第十一条公职人员离岗或离职时,应将工作手机退回单位,并由单位进行回收、检查和处理。

第四章手机安全与保密第十二条工作手机应安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒、木马等恶意软件侵害。

第十三条公职人员应定期对工作手机进行安全检查,确保手机安全。

第十四条公职人员应严格遵守国家有关保密法律法规,不得在工作手机上存储、处理、传输涉及国家秘密的文件。

第十五条公职人员应加强对工作手机的使用管理,防止信息泄露。

第五章奖惩第十六条对严格执行本制度,工作手机使用规范的公职人员,单位给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,擅自使用工作手机进行违法活动或造成信息泄露的公职人员,单位将依法依规进行处理。

手机使用规定

手机使用规定

手机使用管理规定为规范手机使用管理规定,维护财产安全,确保信息及时传递,保证通信畅通,特制订本规定。

一、使用人条件根据工作岗位需要,主管以上人员配备公务手机。

二、分配原则1、优先考虑:主管以上管理人员。

2、其次安排:特殊岗位人员。

三、使用规则1、手机由统一购置、统一发放、统一缴费,产权全部归单位所有;2、手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用;3、若未经批准,私自将公务手机借给他人使用的,罚款200元,并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担;4、员工离职时,应结清相关费用并归还后,方可办理离、退手续。

四、费用管理规则1、公务手机主要用于工作联系,单位会为每部公务手机每月支付套餐费;2、使用者应自觉节约通话、流量等费用,原则上单位只提供套餐费用;3、因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用时,超额的费用由使用者自己承担;4、单位每月会根据电信部门开出的费用凭单向使用者来收取超额费用;5、单位可根据工作需要,调整公务手机业务功能;6、个人无权办理手机业务,确属工作需要需开通其他业务的,须报主管领导审核,经总经理审批同意后,方可开通。

五、故障处理规则1、手机发生故障时,使用者或者使用部门应及时向单位汇报并说明情况。

2、属产品“三包”范围内的质量问题,由单位负责处理;3、属个人原因造成的损失,维修费用由使用者或者使用部门负责;六、损坏、丢失处理规则1、公务手机请妥善保管;2、因使用者保管不当,造成手机遗失或损坏的,由使用者承担给单位造成的损失,按同品牌同规格手机进行赔偿。

七、附则本规定的最终解释权归单位。

公司公务手机管理制度范文

公司公务手机管理制度范文

公司公务手机管理制度范文公司公务手机管理制度第一章:总则为了规范公司公务手机的使用,提高工作效率和信息安全,保护公司利益,特制定本管理制度。

第二章:管理责任1. 公司管理层应加强对公务手机管理的重视,落实责任,提供必要的投入,并定期对制度进行检查和修订。

2. 部门主管应对本部门公务手机的发放、使用和归还负责,确保公务手机的安全、合理使用。

第三章:公务手机的使用1. 公务手机的发放1.1 公务手机的发放应根据实际需要来确定,不得无限制地发放手机。

公务手机的发放应基于员工工作需要以及他们具备合理使用手机的理由。

1.2 每个员工发放的公务手机应符合其实际工作需要,避免浪费和闲置。

1.3 公务手机发放时应进行登记,包括手机型号、串号、员工姓名、发放日期等信息。

2. 公务手机的使用2.1 公务手机仅用于公务用途和工作需要,不得用于个人事务。

员工不得在公务手机上安装个人软件,浏览非工作相关网站或使用社交媒体。

2.2 公务手机应按照公司制定的通信费账号进行通信,不得使用个人账号或者其他非公司指定账号。

2.3 公务手机的通讯录、短信、通话记录等信息属于公司资产,离职员工应清除与工作无关的信息并归还公务手机。

2.4 公务手机不得进行违反法律法规的行为,如非法下载、传播淫秽、暴力等有害信息。

2.5 对于违反使用规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分。

3. 公务手机的维护3.1 公务手机的维护应由员工自行负责,保持手机干净,不得贴纸、涂饰或改变手机外观。

3.2 如果公务手机出现故障需要维修,应及时通知上级主管部门,由其分配维修任务。

3.3 公务手机的数据备份和恢复应定期进行,以防止丢失重要工作数据。

第四章:公务手机的保管与归还1. 公务手机的保管1.1 公务手机由员工保管,确保手机的安全和机密性。

1.2 员工应妥善保管公务手机,避免丢失、被盗或损坏。

2. 公务手机的归还2.1 员工离职时应主动归还公务手机,并注销其使用权限。

机关人员手机管理制度范本

机关人员手机管理制度范本

第一章总则第一条为加强机关人员手机管理,规范手机使用行为,确保信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有工作人员的手机使用管理。

第三条手机使用应遵循国家法律法规、保密规定及本机关的相关规章制度。

第二章手机使用规定第四条手机使用范围1. 工作时间:用于处理公务、联系工作、接收通知等与工作相关的活动。

2. 工作时间外:仅限个人通讯,不得从事与工作无关的活动。

第五条手机使用规范1. 不得在工作时间内接听、拨打电话,确有紧急公务需要,需征得领导同意。

2. 不得在工作时间内玩手机游戏、看电影、听音乐等娱乐活动。

3. 不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、社交媒体等。

4. 不得在工作时间内使用手机处理个人事务。

第六条手机保密管理1. 不得在手机中存储、处理、传输国家秘密、商业秘密等敏感信息。

2. 不得在手机上安装、使用与工作无关的软件。

3. 不得在手机上传播不良信息。

4. 不得将手机连接涉密信息系统、涉密信息设备或者涉密载体。

第七条手机充电管理1. 手机充电时,应使用合格充电器和充电插座。

2. 充电过程中,手机不得放在床上、沙发上等易燃物品附近。

3. 充电完毕后,应及时拔掉充电器,避免长时间充电。

第三章手机使用监督与处罚第八条机关领导对本部门手机使用情况负有监督管理责任。

第九条对违反本制度的行为,按以下规定进行处理:1. 第一次违反,给予警告。

2. 第二次违反,给予通报批评,并扣发当月奖金。

3. 第三次违反,给予警告,并暂停使用手机一个月。

4. 情节严重者,依法依规追究相关责任。

第四章附则第十条本制度由机关办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第五章特别规定第十二条在执行公务期间,因特殊情况需要使用手机,需经领导批准,并严格遵守相关规定。

第十三条本制度未尽事宜,按国家法律法规及本机关相关规定执行。

公务手机管理制度

公务手机管理制度

公务手机管理制度随着科技的不断发展,手机已成为人们生活中的必需品,也成为了公务场合必备的工具。

为了更好地管理和使用公务手机,各级政府和机关纷纷制定了相应的公务手机管理制度。

在这篇文章中,我们将深入探讨公务手机管理制度的意义、内容和执行方法。

一、制度的意义公务手机管理制度的实施,不仅可以加强公务人员对手机使用的监管,更能确保公务手机的合理利用,提高工作效率,避免浪费资源。

同时,制度的实施还可以维护公务人员的形象,确保公务手机的安全和信息的保密性。

二、制度的内容1. 公务手机的申领与归还公务人员需要通过正式的程序向单位申请公务手机,包括填写申请表格、提供相关证明材料等。

在归还公务手机时,需要进行清点和备案,并对公务手机进行全面的数据清除。

2. 公务手机的使用范围和对象公务手机的使用范围应明确规定,仅限于公务活动所需的通信和信息处理。

同时,制度还应明确规定哪些公务人员有权使用公务手机,以确保公共资源的有效利用。

3. 公务手机费用的支付和报销公务手机的费用应由单位承担,公务人员不得以任何方式向他人收取费用。

公务人员在完成公务任务后,应及时向单位报销公务手机的费用,确保经费使用的透明和合理性。

4. 公务手机的安全与保密为了确保公务手机的使用安全和信息的保密性,公务人员需要遵守相应的安全规定,包括设置密码、定期备份重要数据、不随意下载未知软件等。

公务单位部门应加强对公务手机的监管和防护,确保公务信息不外泄。

5. 公务手机的维修和更换公务手机出现故障需要维修或更换时,公务人员应及时向指定部门报告,并按照规定的程序进行处理。

公务单位应保障公务人员正常使用公务手机的权益,并及时提供必要的维修和更换服务。

三、制度的执行方法1. 建立制度宣传教育机制公务单位应定期组织公务人员进行公务手机管理制度的宣传和教育,使其充分了解制度的意义、内容和执行方法,增强管理意识和责任感。

2. 设立管理部门和责任人员公务单位应设立专门的管理部门或指派专人负责公务手机的管理工作,负责公务手机的申领、归还、费用支付和报销、安全保密、维修更换等方面的工作。

公司手机领用管理制度

公司手机领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机使用管理,提高工作效率,降低通信成本,保障公司信息传递的及时性和准确性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司内部员工及外聘人员。

第二章手机分类与配置第三条手机分为公务手机和私人手机两种。

第三条第一款公务手机:指公司为满足工作需要,为员工配备的手机,享有公司话费补贴或全部话费由公司承担。

第三条第二款私人手机:指员工自备的手机,用于个人与公务相结合的通信需求。

第三章领用程序第四条领用公务手机需按照以下程序进行:第四条第一款员工提出申请,说明领用理由及用途。

第四条第二款部门负责人审核申请,同意后报人力资源部门审批。

第四条第三款人力资源部门根据公司预算及员工需求,统一采购并分配手机。

第五条私人手机的使用应遵循以下原则:第五条第一款员工应确保手机电量充足,以备紧急公务需要。

第五条第二款员工应遵守国家法律法规及公司规章制度,不得利用手机进行违法活动。

第四章手机使用与管理第六条公务手机使用要求:第六条第一款员工应妥善保管手机,防止丢失或损坏。

第六条第二款员工不得将公务手机用于私人用途,如非紧急情况,不得将手机用于娱乐或购物等。

第六条第三款员工不得将公务手机转借他人使用。

第七条私人手机使用要求:第七条第一款员工应遵守国家法律法规及公司规章制度,不得利用手机进行违法活动。

第七条第二款员工不得将私人手机用于公司业务,如需使用,应征得上级同意。

第五章话费管理第八条公务手机话费由公司承担,员工应合理使用,不得恶意拨打或发送短信。

第八条第一款公司每月对公务手机话费进行核算,超出预算部分由员工自行承担。

第八条第二款员工应主动向人力资源部门申报话费报销,不得虚报冒领。

第六章奖惩与监督第九条对遵守本制度、表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。

第九条第一款对违反本制度、滥用手机、造成不良影响的员工,公司将根据情节轻重,给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。

第十条公司设立手机使用监督小组,负责对手机使用情况进行监督检查。

公司公务手机管理制度

公司公务手机管理制度

公司公务手机管理制度第一章总则第一条为了规范公司公务手机的使用,提高工作效率和保障信息安全,制定本制度。

第二条公务手机是指公司为员工提供用于工作需要的手机设备。

第三条公务手机管理制度适用于全公司所有职员。

第四条公务手机使用应当遵守公司相关政策和法律法规。

第五条公务手机使用应当遵守公司的使用规定和限制。

第二章公务手机申请和领用第六条公务手机的申请应当经过部门主管和行政部门批准,并按照公司的申请流程进行。

第七条公务手机领用后需签订《公司公务手机管理协议》并归个人使用,不得私自转借他人或私自维修。

第八条公务手机领用后需在规定时间内激活,并将个人信息登记在手机设备上。

第九条公务手机的使用应当符合公司的公务需求,不得私自用于个人目的。

第十条公务手机的费用由公司承担,若有超出规定范围之费用需员工自行承担。

第三章公务手机的使用第十一条公务手机的使用应当遵守以下规定:(一)工作时间内应当优先使用公务手机进行工作通讯和沟通。

(二)个人通讯和娱乐应当在非工作时间或休息时间使用,不得干扰工作。

(三)应当妥善保管公务手机及相关设备,确保信息安全。

(四)不得私自更换手机卡或更改手机设置。

(五)不得以任何形式透露公司机密信息或私人隐私。

第十二条公务手机使用过程中应当遵守以下规定:(一)不得擅自拆卸手机设备或更改手机系统。

(二)不得使用手机进行非法活动或传播违法信息。

(三)不得使用手机拍摄公司内部禁止的场所或活动。

(四)不得以公务手机作为抵押或转租给他人。

第十三条公务手机的维修和报废应当按照公司的规定进行,员工不得擅自处理公务手机的故障或报废。

第四章公务手机的监管和违规处理第十四条公务手机的监管由公司行政部门负责,定期检查公务手机的使用情况。

第十五条发现员工违规使用公务手机的,公司有权采取以下措施:(一)口头警告:对于轻微违规行为,给予口头警告。

(二)书面警告:对于较为严重的违规行为,给予书面警告。

(三)暂停使用权:对于严重违规行为,暂停员工公务手机的使用权。

公司手机配发使用规定三篇

公司手机配发使用规定三篇

公司手机配发使用规定三篇篇一:手机配发使用规定为了方便公司员工之间工作沟通,进一步提高工作质量和效率,公司决定将手机借给有关员工使用,现将相关使用要求规定如下:1、公司人事总务部将所有手机编号、登记,使用人领用后,公司拥有手机所有权。

2、凡符合领用条件的员工,到人事总务部办理领用手续,领用后手机由员工使用和保管。

手机使用超过年限(3年)时归属个人所有。

3、使用人在职期间,与公司内部人员及与公司业务有关的所有外部联系,尽量使用公司配发的手机及手机卡。

4、使用人调岗不符合手机使用条件时,人事总务部将手机及手机卡收回,使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡,不交者从工资中按折旧扣款。

5、使用人使用期间内,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修,不属保修项目的费用,由使用人承担。

凡不正常使用范围内的损坏或丢失,由个人负责。

6、使用人必须保证24小时开机,并不得产生恶意欠费情行,违者视具体情况给予处罚。

每个号码统一办理的XX版58元套餐(包含240分钟通话时长,超除通话时长的按0.19元计费),公司每月统一为每个号码充值100元,超过部分由员工自行补足。

7、该次配发的是XX智能机器,拿到手后务必开通微信、手机电信邮箱以便工作使用。

8、对以上《手机配发使用规定》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司1的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

使用人签字:年月日篇二:公司公务手机配备及使用规定为方便业务的开展,提高工作效益,增强内/外部的联系,保证通信畅通,确保邮件收发及时。

公司为外联业务频繁的各部门相关负责人购买了一批XX手机,作为公务手机进行配备。

为了规范公务手机使用管理,公司对统一配发手机作如下规定:1.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记,配发手机均属公司财产,所有权归公司,不得过户、转套餐,不得据为己有。

2.配备公务手机是为了更好的开展公司业务,因此配备手机人员应确保手机为本人使用,且需保证每日8:00-22:00联系畅通。

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公务手机领用管理规定
公务手机(含芯片卡)管理规定编号:
拟定部门: 综合办日期: 目的:规范公务手机领用及使用(含通信费用说明及管理)
适用范围:所有手机领用人
审批部门:总经理室审批人:
为方便公司业务开展,提高工作效率,保证沟通顺利和质量,本公司与##股份有限公司成功合作,建立了内部通讯网络,并为部分员工提供手机及芯片卡通话服务。

为规范此项目开展,特制规定如下,希从遵守。

一:申领对象
公司经理助理以上员工及市场部正式业务人员
二:申领流程
申请人填写《移动设备领用表》,相关部门人员签字后领用。

流程如下: 表格领取(综合办)—填写内容(申请人)—审批人签字(部门领导,总经理)—领用设备(综合办)
三:申领使用说明
1、所有配发手机及芯片卡均属公司财产,所有权归属公司。

领用个人不得据为己有,不得出卖,不得过户,不得变更套餐。

2、配发手机及芯片卡是为更好的开展公司业务,因此仅限领用人本人使用,并确保在规定时间内保持开机可联络状态,不得随意关机或停机。

特殊岗位须24小时开机的,不得以任何理由不可联络,关机或停机。

所领手机发生意外时(电量不足,故障或丢失等情况),请及时向上级领导或综合办告知,并给予其它可联络方式。

3、领用人需妥善保管所领手机,并按手机操作手册及公司规定使用。

所有配发手机均按照国家规定享有售后服务,在保修范围内有质量问题,请及时交回公司综合办,确保手机售后维修联络,不得个人私自维修,因私自维修引发质保问题,相关费用个人承担。

4、申领手机及芯片卡为成套设备,手机、芯片或配件丢失需按规定赔偿。

丢失手机没有及时告知公司,丢失期间产生的通话费用,个人承担;丢失手机应在48小时内回公司补办手续(填写丢失原因,新领手机,补办芯片卡),相关费用自行承担。

四:通讯费用说明
所有配发手机人员需遵守中国电信相关标准及公司签订的套餐标准使用手机,以下合作的套餐明细,请仔细阅读,遵循套餐规则使用。

有超出套餐规定,而产生的费用需自理。

五:设备归还流程
领用人在更换,归还手机时需遵守以下规则:
1、更换或离职申请更换手机时须确保该手机与原领用手机品牌和机型相同,配件齐全。

按要求填写更换原因,按申领流程重新办理。

并确保手机归设备能够正常使用。

如因人为原因损坏或其它原因不能使用,领用人离职前须按规定赔偿,通讯费超出额个人承担。

2、因离职归还手机,归还手机作为工作交接内容,不得将手机及芯片卡中的公务信息删除,
包括客户联系方式等。

五:本规定自颁布之日起实施。

做为申请表附件,经签名即表明已阅读和接受本规定的所有条款,并承诺严格遵守。

六:附属说明
1、开机时间规定:市场部:8:00-22:00
主管以上员工:8:00-22:00
特殊岗位(服务中心):24小时/天
2、赔偿方式:按市场同型同款手机,新旧成度与所领手机相仿。

本制度由综合办制订并保有解释权,经总经理批准,自颁布之日起施行。

移动设备领用表填写日期:
审批(签字) 申请人:
部门负责人:
入职时间:
总经理室:
所在部门:
审核部门:综合办
岗位(级别):
申请原由:
设备名称: 型号: 配件及附件:
采购时间: 金额:
后附设备使用相关管理规定,请遵守。

其它事项备注:
(若无可不填写)
已阅读和接受相关规定的所有条款,并承诺严格遵守。

领用人签字:
领用日期:。

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