基于ABC分类管理法的库存管理1

基于ABC分类管理法的库存管理1学年论文

院系：工商管理系

专业：物流管理

学号：408040213

姓名：冯国建

指导教师：

提交日期：2011年8月30日

广东商学院华商学院教务处制

学年论文成绩评定表

摘要：ABC管理法是一种应用范围广泛而且很有越果方法但是关于其中分类比例和分类数目，理论上和实践中是多种多样，缺乏一个具有坚实经济理论支持用指导实践理论标准。ABC分类管理应遵循基泰原则，为其提供帕累托最优理论坚强支持，确定出关于ABC分类管理最优分类数目、最优比例和最优管理重点理论标准。本文通过分析ABC分类管理模式缺点，引入材料管理时间因素，根据材料时间需求特征对ABC分类管理模式进行修正，并提出以生命周期和核算周期为前提、以使用成本为依据对材料进行分类管理，以弥补传统ABC分类管

理不足。

关键词：ABC分类管理生命周期成本控制帕累托景优

基于ABC分类管理法库存管理

材料是存货重要组成部分，企业库存材料是为了保证生产连续性，然而材料库存会占用大量资金，甚至有些材料还没有投入使用就已经“报废”。造成这种结果原因是设备更新速度加快，但更主要原因是材料管理中常用A BC分类管理本身存在一定缺陷。本文通过对ABC分类管理实施过程分析，理清ABC分类管理思路，在此基础上试图寻找一种弥补传统ABC分类管理模式缺陷方法，以降低企业材料库存成本。

一、材料管理存在问题

任何库存材料本身都不能直接为企业带来效益。然而，如果没有一定数量库存材料，一旦设备发生故障，设备会因材料短缺而停摆，企业生产水平必然受到影响，甚至出现生产停滞。保证生产连续性，同时降低材料库存成本，是材料管理不变追求目标。根据材料价值对材料进行分类管理，从而控制材料库存成本ABC分类管理，是许多企业进行材料管理最常用方法。但是从实践来看，一些企业在实施ABC分类管理时还存在一些问题。

ABC分类管理材料核心是对不同价值材料采用不同管理方式：对高价值材料采取严格控制方式，从采购存储一直到最终使用或者报废都需要进

行严格控制，力争将库存数量降到最低，从而降低高价值材料库存成本而对于较低价值材料则采取简化管理流程，采用批量采购和存储管理方式，努力降低该类材料管理成本和采购成本，从而降低低价值材料库存成本。然而，ABC分类管理材料多种价值衡量方式都明显地存在一个缺陷，即缺乏对材料时间因素考虑。

材料时间因素主要包括两个方面：一是材料生命周期；二是材料成本核算周期。这两方面时间选择不同会导致ABC分类管理结果也不同。例如，一些耐耗材料生命周期较长，可能在一年甚至几年中都不会投入实际使用，而材料成本核算周期较短，则这类材料根本不需要存储；如果成本核算周期较长，则易耗材料消耗频率和消耗值总额又会很大，而这类材料单价一般都比较低，从而误导管理人员将主要精力放在低值易耗材料上，而忽略了对高价值材料管理。由此可见，传统ABC分类管理未能考虑时间因素影响，忽视了材料需求时间特征，所以不能客观地反映根据备件价值进行分类管理思想。

二、材料需求时间分析

时间因素对材料管理策略产生直接影响，因此只有了解不同材料需求时间差异，才能制定出合乎实际材料管理策略。

1．材料库存需求时间研究状况。目前，国内外有关备件库存研究较多，有些学者提出根据材料周转速度对材料进行分类管理。虽然不同学者提出理论略有差异，但是基本思想是相同，即需求量大、周转速度快快速流动材料价值通常比较低，这类材料报废概率较低，企业很容易管理控制；而单价高、周转速度慢慢速流动材料通常对生产影响较大，报废概率较高，所以慢速流动材料沉没成本较高，企业应将该类材料作为材料管理重点。根据周转速度进行分类理论，在一定程度上弥补了传统ABC分类管理忽视时间因素缺陷，该理论更加关注材料沉没成本和材料单价，但是忽视了材料使用成本。更重要是，周转速度是单位时间内材料消耗，但是该理论并没有提出单位时间选择方法，单位时间由管理者确定，导致人主观性在材料分类中仍占有支配地位，难以客观地反映以价值为基础材料管理思想。

ABC分析法中最重要就是ABC分类本身，这个工作在实际运作当中相当复杂。因为在计算企业商品有关统计分布状况特别是计算品种数目比例时，商品本身包装单位、存储单位以及销售单位都有可能不同。所以，进行ABC分析，首先要明确ABC分类单位与依据，从而使整个分析工作易于开展，也便于后期管理。

我国企业在应用ABC分析时，分类经常是落到商品大类上。例如一个大型超市配送中心采用ABC分析后，得出结果大都为A类商品：家用电器、服装类；B类商品：洗涤用品、食品类；c类商品：文化用品、五金器皿等等。这样分类显然太粗放，不可能满足管理精细化需要。事实上，应用AB C分析法初衷并不在于排除那类，保留那类。管理者重视A类产品，是因为A类产品销售业绩好，但如果没有BC类产品，那么A类产品也就不可能产生良好业绩。ABC分析法不是给人简单加减法，消费者要有良好购买欲望，才可能产生购买，而BC类产品恰好可以给消费者良好视野体验，从而产生强烈购买欲望，至于是买A类，还是BC类产品，则主要是看消费者自己需求。

2．ABC分类管理需求时间分析。对于任何企业来说，只要设备在运行，就有可能产生对材料需求。如果设备永远不停地一直运行下去，设备上任何一个部件都会产生损耗，直到最后被新材料代替，而新材料在投入运行以后也会在长时间损耗后再次被新材料代替，周而复始，形成一个替换周期——材料生命周期。在材料生命周期内企业对新材料需求为零，而在跨越材料生命周期后对新材料需求大于零。因此，材料生命周期和材料需求数量之间变化受到材料成本核算周期直接影响。如果以一个会计年度为核算周期，那么不同材料需求时间函数存在两种可能：第一种是材料生命周期小于一年，材料需求随着时间延长而增加，这种材料就是快速流动材料；第二种是材料生命周期大于一年，在一年内需求为零，在第二年或者多年以后，该种材料需求为一固定量，这种材料就是所谓慢速流动材料。

由上述分析可知，以材料生命周期和核算周期为前提、以材料使用成本为依据进行分类管理更符合以价值为基础分类管理思想。快速流动材料由于生命周期较短，在核算周期内使用成本计算及其分类管理都比较容易