技术支持与售后服务方案设计

技术支持与售后服务方案

2018年11月25

目录

1服务流程和相关机构 (4)

2服务承诺 (5)

3主要服务内容 (6)

3.1 技术支持 (7)

3.1.1 系统维护支持 (7)

3.1.2 电话热线支持 (7)

3.1.3 远程技术支持 (7)

3.1.4 现场技术支持 (8)

3.1.5 电子邮件支持 (9)

3.1.6 WEB支持 (9)

3.1.7 问题收集与反馈 (9)

3.1.8 上线后值班安排 (9)

3.2 系统更新升级 (9)

3.2.1 版本管理和软件补丁服务 (9)

3.2.2 应用平台系统的修改升级 (10)

3.3 日常系统维护 (10)

3.3.1 日常维护 (10)

3.3.2 设备巡检服务 (11)

3.3.3 重要通讯保障服务 (11)

3.3.4 设备平台系统维护 (11)

3.3.5 对系统运行情况进行定期检查 (12)

3.3.6 应急方案设计与预演服务 (12)

3.3.7 技术咨询 (12)

3.3.8 提供《系统运行分析报告》 (12)

3.4 系统故障解决 (12)

3.4.1 辅助故障定位服务 (13)

4客服中心联系方式 (14)

1服务流程和相关机构

我公司秉承客户至上的宗旨，向贵局提供优质的技术支持服务。

技术支持服务流程如下：

系统现场

2服务承诺

1.在设备安装调试时所需的工程资料由我公司提供，同时我公司将在保证安全和质量的

前提下提供技术服务，包括：技术咨询、技术资料、设备技术说明书、使用说明书、维护说明书等。

2.在系统安装和调试期间，我公司的技术人员将对贵局派出的技术人员进行现场技术培

训与指导，确保贵局技术人员掌握相关的技术能力。

3.我公司根据合同规定将要安装和调试资料提前单独发往安装现场。

4.我公司在设备投产后提供软件补丁的分发与安装。对由于我公司的原因造成系统的硬

件不适合使用，由我公司负责对硬件进行升级，相关费用由我公司负责。

5.在保修期内，我公司如为适应信息产业部及ITU-T等国际标准化组织所做的软件的修

改，将及时免费提供给贵局使用，并免费提供相应的技术文件。

6.我公司承诺各类新增的二次开发需求在用户正式提交需求后的一周之内给予书面回

复，回复包含应对需求的解决方案、对现有系统的影响分析、开发所需工时等内容、计划开发、上线时间等内容，回复提交客户经客户确认之后，以跟客户确认的时间进行开发工作。按照跟客户确认的完成时间提交工作成果，用户确认后，再行上线试运行。

7.在系统设备试运行期间，根据需要我公司可以派技术人员到现场指导维护工作。

8.保修期内在系统发生故障的情况下,如有必要，我公司将在12小时内赶赴现场予以相

应的技术支持。

9.设备保修期内我公司负责免费更换软、硬件。

10.在网络和设备扩容及软件升级时，我公司将派技术人员到现场指导。

3主要服务内容

我方提供如下四种服务内容：

针对系统故障，我方提供如下的技术支持：

3.1技术支持

3.1.1系统维护支持

系统割接上线后，用户的使用过程或多或少会有碰到一些问题，要建立专门的收集与反馈问题机制，由专人对问题集中审核分类，分类之后再确定其优先处理顺序，以提高后端支撑人员解决问题的效率，遇到需要其它系统配合的相关事宜也要能够及时得到协调处理。通过几次的并行可以获得现场组织、协调，缺陷处理、控制，外系统的协调、配合的经验和教训。

1.上线初期：

要加强总体管控，明确各组的职责，定义出并行需要的各种角色，细化问题处理的流程。并在并行前加强培训指导。并行期间由我公司、贵局核心人员成立联合现场业务指导小组，并提供远程问题解答，必要时到现场巡回。

2.现场支持：

上线后项目组与贵局技术人员将派人前往重点部门进行现场指导。

3.1.2电话热线支持

上线后，系统进入维护期，操作人员在操作过程出错并影响运行的问题可以直接拨打报障电话。

在系统上线的初期建议项目组成立联合电话热线小组，负责业务指导以及问题分解。这样不仅可以使系统上线初期问题得到快速的处理，也使系统能够平滑过渡到维护期。

我公司设立7×24小时的值班响应电话，并安排有经验的工程师接受申告。当设备出现故障时，贵局通过我公司指定的值班响应电话进行报障。

3.1.3远程技术支持

对于通过电话指导不能解决的故障，我公司在征得贵局同意后，通过远程接入手段，登录到故障设备，进行故障诊断，查找故障出现的原因，指导现场维护人员处理故障。要求：远程技术支援的设备由我公司提供，我公司应保证该设备具备安全管理功能，能防止非法登陆以保证设备和交换网络安全。

我公司服务人员在远程登录贵局设备前，必须提前向贵局申请，并征得贵局人员书面、电

子邮件或传真方式的同意。

我公司服务人员登录到故障设备，通过诊断，分析故障产生的原因，制定故障解决技术方案后，并将技术方案通过电话、邮件或传真等方式通知贵局，经贵局批准后，才能进行故障解决方案的具体实施。

在远程登录过程中，我公司技术人员通过远程登录手段向设备发送的任何指令、报告回显必须形成命令日志文件；故障处理完毕或告一段落，应形成故障处理报告，同命令日志文件一同发送给贵局。

3.1.4现场技术支持

对于通过电话支持和远程支持都不能解决的设备故障，我公司将迅速提供现场支持服务，安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因，制定故障解决方案，并最终排除故障。

我公司服务人员在进行现场支持服务前将作好以下准备：查阅贵局用户档案，了解用户设备运行情况及设备以往所发生过的问题及处理办法；准备技术服务工具、技术服务资料、交通工具、必要的备板备件及软件。

我公司服务人员抵达贵局用户现场，首先提交《技术服务申请》给用户负责人签字确认，了解设备运行情况，核实故障现象，并根据故障现象对设备进行故障分析、测试、诊断，并制定业务恢复和故障解决技术方案, 我公司须保证优先实施业务恢复，在恢复业务的前提下，再进行彻底的故障修复。技术方案经客户批准后，由客户的技术人员具体实施方案；或在客户允许下，由我公司服务人员进行具体实施。

如果确定为设备硬件故障，我公司需免费提供设备硬件为贵局进行更换。如果是软件故障，我公司需免费为贵局修复软件故障；如果无法修复，我公司需免费提供重新安装服务。

我公司服务人员在处理故障时不能影响到设备的正常运行，并应有贵局用户维护人员在场协同处理；在必须进行系统重装或系统启动等较大操作时，须经贵局用户维护主管部门批准方可实施。若因我公司服务人员误操作或擅自行事等主观原因给贵局带来损失的，贵局有权向我公司提出索赔。

我公司服务人员在处理故障后，要向贵局维护人员解释故障原因和解决方法，以及在日常维护中的预防措施。

我公司服务人员在处理故障时，要认真填写《故障处理报告》，并在离开现场前交贵局客户主管部门存档，同时加入我公司的用户故障处理数据库。