PowerPoint的基本操作.doc

PowerPoint2003的基本操作

PowerPoint2003的基本操作

PowerPoint2003的基本操作

先了解PowerPoint中的两个基本概念：演示文稿和幻灯片。

利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，文件的扩展名为ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片中可以放入文本、图表、表格、图片、声音、视频、FLASH、按钮等，这些称为幻灯片的组成元素。

演示文稿的创建和保存

创建演示文稿PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。

◇空演示文稿：从空白幻灯片上开始创建演示文稿。

①启动PowerPoint后，单击【文件】/【新建】命令，或者单击【常用】工具栏上的【新建】图标，在窗中右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令，如图所示。

②【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。

在版式上将鼠标悬停，将会出现提示文字，在窗格中选择要应用于新幻灯片的版式，这些版式包含标题、文本、剪贴画、图表等对象的占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字，但不包含背景图案。

◇内容提示向导：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿，内容提示向导包括不同主题的文稿示例，例如论文、实验报告、培训、贺卡、项目总结等。用户可以根据自己的需要选择一种已婚丧嫁娶的模板，快速创建一份专业的淙文稿。

例如我们创建一个关于市场销售的演示文稿。

①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。

②单击【下一步】按钮，打开的【内容提示向导-[通用]】对话框。

③单击列表框左侧的【销售/市场】按钮，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮，打开对话框。

④保持【屏幕演示文稿】为默认选项，单击【下一步】按钮，打开对话框。

⑤输入演示文稿的标题为销售战略，单击【下一步】按钮，打开的对话框。

⑥单击【完成】按钮，显示的是已创建好的演示文稿的第一张幻灯片

◇设计模板：利用已经设计好页面布局、字体格式和配色方案的PowerPoint模板创建演示文稿。

①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。

②在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板即可应用在当前的幻灯片中，如图所示。

保存演示文稿

与Office其他软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。

◇单击【文件】/【保存】命令。

◇按组合键Ctrl+S。

◇单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。

演示文稿的打开要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，

必须先打开此文稿。打开已存在的淙文稿通常有两种方法。

◇在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在其他的演示文稿。

◇单击【文件】/【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮。

PPT幻灯片视图有哪些操作方法

PPT幻灯片视图操作

幻灯片的删除

如何删除一个幻灯片呢?幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，

按一下DEL键，就删掉了!

这是怎么回事呢?这是因为移动、复制和删除幻灯片，要在左面的窗格里进行才方便，或是在幻灯片浏览视图中操作。

什么是视图呢?视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。

普通视图

在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块，其中的每一小块就叫做窗格。

也就是说视图是由窗格组成的，左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。就是左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便;右边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，也就是幻灯片的外观和效果;而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的，使你更快地知道这页是什么内容。单击左面大纲窗格中的任意一条内容，右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，下面的窗格备注当然也随着变。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。刚才我们就是在大纲视图里面删的幻灯片。那怎么移动幻灯片呢?如果想移动某页幻灯片，就先选中它，

按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。

在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便，如果你想在这页幻灯片前面增加一页，就把光标放在这页幻灯片标志后面，敲一下回车键，就增加了一页。选中一页，单击工具栏上的复制按钮，再把光标定位在想要增添复制页的位置，再单击工具栏上的粘贴按钮，就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中，如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多，可以在制作完一页幻灯片后，单击插入菜单，选择幻灯片副本，这张幻灯片就被复制了一页，只要在副本上对文字做修改就可以了。

大纲视图

单击窗口左下角的第二个按钮，就切换到了大纲视图。

利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换，比用菜单里的命令来切换方便多了。如果点窗口左下角的第一个按