Word学习心得

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Word学习心得

一个学习者的探索历程

穆良辰

2020/2/14 Friday

对WORD常用的使用技巧进行总结，以备不时之需。

目录

Word学习心得 (3)

1样式的设置 (3)

1.1多级编号 (3)

1.2样式美化 (4)

1.2.1 .............................................................................................样式删减

4

1.2.2 .............................................................................................样式排序

4

1.2.3 ............................................................................. 样式显示和隐藏

5

1.2.4 .............................................................................................样式添加

5

1.3样式修改 (5)

2页眉的设置 (6)

2.1插入页眉 (6)

2.2横线删除 (6)

2.3插入图标 (7)

2.4各页不同 (7)

3页脚的设置 (7)

3.1插入页脚 (7)

3.2插入页码 (7)

3.3任意开始 (8)

4脚注和尾注的设置 (8)

4.1插入脚注 (8)

4.2插入尾注 (8)

4.3文献编号 (9)

4.4文献格式 (9)

5目录的设置 (10)

Word学习心得

1样式的设置

1.1多级编号

“开始”→“多级列表”→“定义新的多级列表”→左下角点击“更多”将对话框进行展开→选中左上角的级别序号，如“1”→选择右侧“将级别链接到样式”中的“标题1”→选择下方“要再库中能够显示的级别”中“级别一”，点击确定。

在该界面中，若需要类似“第1章”这样的格式，在“输入编号对的格式中”添加“第”和“章”。可选择下面的“此级别的编号样式”选择大写等。可在“位置”和“编号之后”中设置对齐方式和编号与文字之间的间隔方式。

设置完成后，样式标题中会出现对应的编号形式。

1.2样式美化

从默认的样式中设置好多级编号后，使用起来仍非常麻烦，要用的标题排在后面或者没有显示出来。

1.2.1样式删减

对于不需要的样式，可以直接右键“从快速样式库中删除”。

1.2.2样式排序

将常用的样式向前依次排列，美观大方。

点击“样式”右下角进行展开，从下方的三个图标中选择最右侧“管理样式”→“推荐”→点击要移动的样式，点击“上移”或“下移”以设置先后顺序。

1.2.3样式显示和隐藏

在上一步的“推荐”中，选中要显示或隐藏的样式，点击“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”。如可将“标题3”等显示出来。

1.2.4样式添加

选择样式中下方第一个图标“新建样式”可进行创建。

1.3样式修改

要使样式更加好用，需要对样式进行修改。

选择要修改的样式，右键“修改”可进入“修改样式”对话框，可先进行简单格式如字体、字号和对齐方式的设置。再点击左下角“格式”的三角符号进行更多的详细设置，主要是“字体”、“段落”和“制表位”。

2页眉的设置

2.1插入页眉

“插入”→“页眉”→可选择内置页眉，也可“编辑页眉”→在“设计”中对页眉特性进行设置。

2.2横线删除

在设置页眉时，会自动跳出横线分割页眉与正文，有时需要将其删除。

在进入页眉编辑状态时，依次点击“开始”→“字体”中的橡皮擦图标“清除格式”或全选后在“段落”中边框中选择“无框线”。

但这样清除的框线只在单页有效，多页需要多次操作。

2.3插入图标

在页眉中插入图片作为标志。

双击页眉，处于编辑状态→“插入”→“图片”，选择要插入的图片，“确定”→手动调节图片大小至合适→点击该图片，“格式”→“位置”，一般选择文字环绕中的第一个→将图片拖动至合适位置。也可直接在“设计”中直接选择插入“图片”。

2.4各页不同

一般情况下，插入的页眉在各页都显示相同的内容，但有时需要不同页中显示不同内容。

双击页眉，处于编辑状态→“设计”中勾选“首页不同”选框，则可以将首页的页眉制作得和其他页不同；勾选“奇偶页不同”选框，则可以在奇数页和偶数页分别创建不同的页眉。

3页脚的设置

3.1插入页脚

“插入”→“页脚”→可选择内置页脚，也可“编辑页脚”→在“设计”中对页脚特性进行设置。

3.2插入页码

一般插入页脚是为了插入页码，可直接选择插入页码，选择页码的位置和格式。

3.3任意开始

插入页码后，在要断开的位置，点击“页面布局”→“分隔符”→选择分页符中的“下一页”，插入分节符→双击下一页的页码处于编辑状态→“设计中”点击“链接到前一条页眉”，可对后续页码进行单独的格式设置，如阿拉伯数字或罗马数字。

若勾选“首页不同”，可通过将首页起始页码设为0，然后删除使后续页码继续编号。

4脚注和尾注的设置

4.1插入脚注

由于脚注的位置只有“页面底端”和“文字底端”两个，一般用来当页的文字或段落注释。

“引用”→点击小箭头设置脚注位置和格式→“插入脚注”。

4.2插入尾注

由于脚注的位置只有“节的结尾”和“文档结尾”两个，一般用来插入参考文献。

“引用”→点击小箭头设置尾注位置和格式→“插入尾注”。