项目管理联席会议制度
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项目管理联席会制度
根据项管合同关于项目管理联席会制度的要求,为了协调现场工作界面、进度、质量、设计、采购等有关问题,及时协调解决施工中的矛盾,特制定本制度。
一、项目管理造价例会、专题会、协调会制度
1、项目管理造价例会由建科项管部定期组织,间隔时间约1-2周。主要与会单位为业主代表或业主相关部门、建科项管部、造价咨询单位、施工监理单位、设计单位、总包单位。会议议题主要是,就近阶段各单位之间存在的有关造价的协调难点或重点问题进行协商。会议纪要由建科项管部负责整理,各与会方会签,确认会议纪要中各项内容为既定共识,共同遵守或执行。
2、项目管理专题会议由建科项管部发起,主要就近阶段质量、安全、进度、文明施工、绿化低碳施工等方面出现异常的问题,需召开专题会议进行纠正。与会单位视会议议题而定,会议研究存在的问题,分析原因,商议处理措施,并形成决议,会议纪要由建科项管部负责整理,各与会方会签,确认会议纪要中各项内容为既定共识,共同遵守或执行。
3、项目管理协调会可由任一参建主体发起,由建科项管部组织,不定期召。与开,与会单位视会议议题而定,主要就眼前存在的急需协调解决的技术、商务等问题进行协商。会议纪要由建科项管部负责整理,各与会方会签,确认会议纪要中各项内容为既定共识,共同遵守或执行。
二、工程例会
工程例会为施工监理组织的施工现场管理例会,周期为一周。旨在检查上次例会议定事项的落实情况分析未完事项原因;检查分析工程项目进度计划完成情况提出下一阶段进度目标及其落实措施;检查分析工程项目质量、安全状况针对存在的质量问题提出改进措施;解决需要协调的其他有关事项。主要与会单位一般为业主代表或业主相关部门、建科项管部、设计单位、施工监理、投资监理、总包单位等。会议记要由施工监理负责整理,各与会方会签。确认会议纪要中各项内容为既定共识,共同遵守或执行。其中所安排具体事项,将由施工监理于下次例会中进行跟踪检查落实情况,以达到动态控制的效果。
工程例会对于现场施工至关重要,要求与会各方主要负责人及相关专业人员务必参加,无故不得缺席。
工程项目部
2011年4月10日