燃气服务规范方案

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抄表四到位
入户前准备:工作人员按公司要求着装,佩戴胸卡,备好鞋套。来 到客户门前先稳定情绪,整理好衣装后轻轻敲门或按门铃,敲门以一次 3-4下为宜,每次相隔5-6秒;按门铃为每次一下,每次相隔10秒为宜。 第一步(问候到位):出示证件、道明来意 第二步(抄表到位):抄表报数,告知气费 第三步(提示到位):提交单据,提醒事项 第四步(道别到位):温馨提示,礼貌道别
。 (四)“十个一点”工作原则 对待客户时:嘴巴甜一点、语气轻一点 微笑多一点、行动快一点 发生争执时:脾气柔一点、理由少一点 处理问题时:脑筋活一点、肚量大一点 干起工作时:做事实一点、效率高一点 (五)燃气服务“六不准” 1.不准乱收费 2.不准以气谋私 3.不准私装燃气设施 4.不准要求客户代工代劳 5.不准对客户不礼貌 6.不准要挟、刁难客户


安检四到位
入户前准备:工作人员按公司要求着装,佩戴胸卡,备好鞋套。来 到客户门前先稳定情绪,整理好衣装后轻轻敲门或按门铃,敲门以一次 3-4下为宜,每次相隔5-6秒;按门铃为每次一下,每次相隔10秒为宜。 第一步(问候到位):出示证件、道明来意 第二步(检查到位):实施检查,告知情况 第三步(确认到位):填写表单,签字确认 第四步(道别到位):表达谢意,礼貌道别



燃气知识与常见问题


一、填空题 1、天然气是一种无色、 无味、 无毒 的气体,其主要成分是甲烷(CH4)等, 每标准立方米热值约为9000 千卡 2、燃烧(无焰)的三个必要条件是可燃物、助燃物、着火点 。 3、国家标准规定:燃气热水器、灶具的报废年限为6年。 二、问答题 1、客户使用燃气安全须知有哪些? 2、如发现泄露燃气,应怎么做? 3、为什么要为客户进行入户安全检查? 4、若IC卡丢失,该怎样办理? 5、燃气供应单位应对燃气客户设施定期检查周期为多长时间? 6、燃气服务“六不准”指的是? 7、简述“十个一点”工作原则。 8、对待客户的“四个一样”内容是什么? 9、职业健康安全方针指的是什么?
第四章


服务技巧Leabharlann Baidu服务规范
依据《员工礼仪及服务技能必备》手册学习岗位服务技巧、岗 位具体服务规范。 结合手册与个人特色,找寻属于自己的服务技巧,以客户满意 为宗旨,做好各岗位职责。 服务规范遵循客服人员日常工作准则,熟悉本岗位相关管理制 度、业务流程,特别是最新政策,新流程、新办法,严格按照公司制 度、流程、办理细则的要求办理各项业务。 职业健康安全方针: 安全第一、预防为主、消除供气隐患; 以人为本、关爱生命、降低职业风险; 遵规守法、创新机制、提升管理水平; 全员参与、持续改进、实现科学发展。
第三章

服务礼仪

(一)上岗必须统一着工装、佩戴胸卡,保持卡面整洁。 (二)对客户“站立式”服务,迎有来声,走有送声。 (三)上门服务时的礼仪 (1)应先敲门,按门铃一下或轻敲门三下,如无反应,等待30秒后再次 按门铃或敲门。除特殊情况外,不应大力敲打或撞击业主门窗; (2)业主开门后先说问候语:“您好”; (3)主动向业主说明身份及来访目的; (4)得到业主同意后,应说“谢谢”; (5)主动为业主带门,并脱鞋或穿上自带鞋套; (6)服务工作,要一次到位,迅速且不返工; (7)与业主交谈时要求用语规范; (8)未经业主许可不得在沙发上就座; (9)不打听业主的家事和私事,不主动谈业主不愉快的事情或话题; (10)不乱翻乱摸业主的物品; (11)不拿业主一针一线,不吃喝业主一茶一点; (12)告辞时,向业主说“再见”或表示谢意。

三、学习要求
(一)客户服务部全体员工每月自行组织一次对客户服务礼仪及规范的 学习。 (二)熟悉本岗位相关管理制度、业务流程,特别是最新政策,新流程、 新办法,严格按照公司制度、流程、办理细则的要求办理各项业务。 (三)培训实行签到制,参加培训及考核情况将纳入个人服务培训档。

四、培训考核管理办法
(一)客服部全体员工均应参加培训,培训率达100%; (二)培训结束后,将对参与培训人员进行笔试(笔试时间另行通知), 笔试不及格的,择期补考,补考不及格的人员,将待岗重新培训,直至 考试合格。
第一章

学习礼仪的重要性
有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好 的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在 和客户交往中赢得理解、好感和信任。 首先你要爱客户,客户最终才会爱你。现在人们的要求是越来越高了, 不仅是物质的满足,更重要的是个心理和精神满足,在现代社会中,要满 足物质上满足,更要求一种精神的满足。 服务工作中,洞悉并满足客户的需求,带给客户的又何止是这一次的 满意和惊喜。另一方面,一个“不经意”的服务不周,带来的不一定就是 那一点遗憾。
(六)“四个一样”
干部群众一样尊重 生人熟人一样热情 忙时闲时一样耐心 大事小事一样对待
(七)首闻负责制 在办公场所、业务柜台和业务处理过程中,首先接到客户来访、来电 的工作人员,要负责给客户必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、 简便地得到满意的服务,而不得以任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。 不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到: 1.向对方说明原因,给予必要的解释; 2.将来人带到或指引到相关部门办理 3.可用电话与相关部门联系,使其尽快与客户联系,及时解决问题
客户服务礼仪及规范 学习方案
客户服务部 2012年4月17日
客户服务礼仪及规范培训



为了引导公司员工树立正确服务意识、提升综合素质,展现企业形象 与文化,公司客户服务部每月组织一次客户服务礼仪及规范培训,具体安 排如下: 一、培训范围 客户服务部全体员工 二、培训内容 (一)服务礼仪 1.学习礼仪的重要性; 2.开展服务礼仪工作的关键(服务原则、服务心态、服务意识); (二)岗位服务技巧 (三)岗位具体服务规范


第二章

开展服务礼仪工作的关键


服务意识: 包括仪容仪表、言行举止、服务举止、服务礼仪; 始终坚持发自内心的服务;坚持“尊重”、“关爱”、“信任”的服 务理念,让客人体验“互动”、“真诚”、“友好”;在任何时候我们都 真诚地微笑,并让客人看到、听到、感受到。 服务心态: 作为服务人员良好的心态很重要,早上上班前首先要调整好心态,微 笑生活每天,你都可以使自己成为一个崭新的人:带着微笑起床,带着微 笑出门;独处时保持微笑,与人相遇时向对方微笑;工作时微笑、休闲时 也微笑……微笑,是一种你可以付出的欢乐。 服务原则: 从微笑中产生力量,从提升全体人员的气质和形象到技能学习和潜能 开发为一体,从细节展示素质,激发职员以单位工作为中心的爱岗敬业高 度自觉性,提高团队的整体综合素质,更有效提高组织业绩。
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