53电子表格软件-计算机文化基础

字符运算符：＆(字符连接) 关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>
注意：混合运算 中的优先级
公式符 常量
区域范围引用
=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）
单元格地址 运算符 函数
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基本操作-使用求和函数
函数输入： 粘贴函数法 直接输入法
2.求和
单击∑看到 计算公式
双击∑看到计算结果
1.选取存放
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取消筛选
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筛选数据—高级筛选
步骤：
1.选择空白单元格区域 2.设置条件（至少两行）：第一行为字段名（如：职称），
以下各行为条件（如：教授）
3.单击数据清单，“数据/筛选/高级筛选”。
➢ 数据区域：工作表中的数据区
➢ 条件区域：筛选条件所在的区域.
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分类汇总
按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字 段排序
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基本操作-工作表的编辑
4. 移动、复制工作表 当前工作簿中，移动/复制工作表
沿工作表标签行拖动选定的工作表标签（移动工作表）； 在按住 CTRL 键的同时，拖动工作表标签，并在目的地释放鼠 标按键后，再放开 CTRL 键（复制工作表）。
快捷菜单“移动或复制工作表…”，选择位置（复选框“ 建立副本”，为复制）。
标变为箭头。拖动至目标（移动）；按住Ctrl键拖动（复制）
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基本操作—数据编辑
4. 插入单元格、行、列 “插入”/“单元格…”、“整行”、“整列”（在选定单
元格的上方或左侧加入） 5. 删除单元格、行、列
“编辑”/“删除…” 快捷菜单/ “删除…” 6. 撤销与恢复
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基本操作-工作表的编辑
1. 切换：单击标签 2. 插入新的工作表 “插入”/“工作表”。 右单击工作表标签，快捷菜单中“插入…” 添加多张工作表：按住 SHIFT 键，同时单击并选定与待添 加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”/“工 作表” 3. 删除工作表 “编辑”/“删除工作表”。 选择一个或多个（SHIFT）工作表标签，快捷菜单中“删 除”。
“图表”工具栏“按行”、“按列”按钮。 ➢ 添加、删除数据系列
快捷菜单中“数据源…”/“系列”选项卡 ➢ 修改图表选项
注：如果源 数据 发生了
变化，图表 中的数据会 随之更新。
快捷菜单中“图表选项…”
修改图表位置： 按住左键可将图表拖到任意位置
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编辑图表
➢选择图表类型 ➢增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线
“格式”工具栏相应按钮。 “格式”/“单元格…”/“对齐”选项卡,水平对齐，垂直 对齐 ③ 使用“条件格式”，使符合条件的单元格内容按要求显示 “格式/条件格式”→设置条件(1~3个)及相应的格式
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基本操作-使用公式
公式形式：＝操作数和运算符
操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数
算术运算符：＋、－、*、／、%（百分号）、（乘方）、（）
特点： ➢ 每个清单相当于一个二维表。 ➢ 与数据库相对应，表中的一列为一个字段（同类型数据），一 行为一条记录（相关数据） ➢ 同列数据的数据类型和格式
应完全相同 ➢ 表中不允许有空行或空列 ➢不要在单元格开头和末尾
键入空格 ，否则影响排序。
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利用记录单添加数据数据清单
添加记录步骤：
1.单击需添加记录单元格，打开“数据”/ “记录单”
注：如果填充日期、时间、星期，需同时按住Ctrl键。 ➢ 填充序列数据（ 等比序列）：
在单元格中填入第一个数据，选定从该单元格开始的行/列方 向单元格，“编辑”/“填充”/“序列”，在序列对话框中填入 各项值（步长、终值等）。 ➢ 填充用户自定义序列
“选项”/“自定义序列”选项卡，单击列表中“新序列”项， 在编辑框中定义序列（每输入完一个，回车），单击“添加”按 钮。 ➢ 从外部导入数据 “数据/导入外部数据”
4) 在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前 面插入移动或复制工作表的工作表。
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基本操作-工作表格式化
1. 调整行高列宽(超长列宽用####显示) 使用鼠标拖动的方法 使用对话框：“格式”/“行高…”、“格式”/“列宽…” 注：①选择多行或多列同时设置，可将它们调整为同一宽度。
②使单元格的内容与行列相适应，使用“最适合的行高”、“最 适合的列宽”
2. 工作表的边框、底纹： 选定单元格或区域 ➢ “格式”工具栏“边框”按钮。
“格式”/“单元格…”/“边框”选项卡（样式、线条） 底纹：工具栏“填充色”按钮；“单元格…”/“图案”选项
卡
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基本操作-工作表格式化
3. 格式化表格中的数据 ① 改变字体、字号、字形、颜色 ② “格式”工具栏按钮 ③ “格式”/“单元格…” ② 合并单元格、对齐方式设置
数据|数据透视表 和数据透视图命令
行、列、页 为分类的字
段
汇总方式
数据清 单字段
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数据透视表
创建步骤：
➢ 单击数据清单中的任意单元格 ➢ “数据/数据透视表和图表报告”，按向导进行设置 ➢ 指定数据源区域及显示位置
数据透视表由四个区域组成：页字段区域、行字段区域 、列字段区域和数据项区域
➢ 将字段拖到相应的区域中
必须排 序 公式计 算 计算项
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分类汇总
说明： ①分类汇总中的“全部删除”按钮：取消汇总结果。 ② 结果左侧为级别条，可折叠（单击）和展开（单击）。
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分类汇总
嵌套汇总（多级汇总） 对同一字段进行多种不方式的汇总
不能选 中
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数据透视表
数据透视表 是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列 表的动态工作表，可实现按多个字段分类汇总
结果的单元格
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基本操作-使用函数
例：使用If函数对工龄>15 的职工增发100元，其余增 发50元。
满足条件取值
选取函数类 型和函数If
条件
不满足条件取值
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基本操作-单元格引用
概念 ➢ 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时随
着移动的位置自行调整。
➢ 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不
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基本操作—数据编辑
1. 删除数据：“编辑”/“清除” “全部”（清除内容和批注，格式置回常规） “格式” （格式置回常规） 内容（即Del，不改变格式和批注） “批注”（附注。不改变内容和格式）
2. 查找与替换表格中数据：“编辑”/“查找…”或“替换…” 3. 复制、移动单元格 ➢ 利用剪贴板，使用“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮 ➢ 鼠标拖动：选定单元格或区域，移动光标至单元格边缘，光
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基本操作-工作表的编辑
➢ 不同工作簿中，移动/复制工作表
1) 打开用于接收工作表的工作簿。
2) 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工 作表标签。
3) “编辑”、快捷菜单/“移动或复制工作表”，在对话框 的“工作簿”下拉列表中选定目标工作簿，单击“确定”。如 果单击“新工作簿”，即可将选定工作表移动或复制到新工作 簿中。
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图表的格式化
➢字体格式化 营收
➢填充与图案
➢对齐方式
0
2,000 4,000 6,000 8,000
大宇 飞利浦 德州仪器 三菱 联想
➢数字格式
➢利用绘图工具
➢强化图表的细节
➢创建重叠图表
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5.3.4 数据管理
数据清单（数据列表）是包含相关数据的一系列工作表数据行， 由工作表中单元格构成的矩形区域
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数据排序
排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。
升 序
降序
设置条件
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筛选数据—自动筛选
❖ “全部”：显示所有记录。
❖ “前10个…”:显示该列中值最大或 最小的记录个数。只对数值型字段有效
。
❖ “自定义…”：条件设置。“与”表 示两个条件同时成立；“或”表示至少 有一个条件成立。可使用统配符？和* 。 如：筛选姓王的同学，输入条件：等 于 王*
筛选汇总透视表.xls
行：专业 列：性别 数据区：姓名（统计人数）
对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读
命名
选取区域 →单击名称框 → 输入区域名
区域名来自百度文库引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名
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5.3.3 数据的图表化
值轴（Y）
刻度线
数据标记
数据序列
类型轴 (X)
图例
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5.3.3 数据的图表化
Excel提供14种标准的图表类型，每种图表类型又包含若干个 子图表类型 。 一、创建图表： 选定区域 1. 使用 “视图”/ “工具栏”/“图表” 工具栏 2 . 图表向导: “图表向导”按钮 3. F11快捷键 二、 编辑图表
一个图表由图表区及区域中的图表对象（如：标题、图例、数 值轴、分类轴等）组成。图表被激活时，四周出现控制柄。
快捷菜单中打开各个对话框，或双击图表区或图表对象编辑。
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5.3.3 数据的图表化
➢ 修改图表类型：图表区的快捷菜单中选择“图表类型…”
➢ 修改数据系列产生方式：
快捷菜单中选择“数据源…”/“数据区域”选项卡
5.3 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述
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电子表格概述
电子表格软件可以用来制作电子表格、完成许多复 杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大 的制作图表的功能；Excel 2000版本甚至还可以制作 网页！
启动与退出
l “开始”菜单/“程序” l 双击“资源管理器”或“我的电脑”中的Excel.exe文件图标 l 利用Excel工作簿文件（.XLS）启动：双击.xls文件，系统启 动Excel并将该文件调入内存（打开） l 双击桌面快捷图标
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5.3.2 工作表基本操作
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基本操作—数据输入
单击单元格 直接在单元格输入数据
选定单元格 在编辑框内输入数据
1. 输入文本 2. 左对齐。文字长度超过单元格宽度时，右边无内容，扩 展到该单元格；如果有内容，则自动截断。
3. 注意：数字形式的文本数据的输入与显示。 2. 输入数值: 右对齐 分数：在分数前键入 0和空格，如键入 0 1/2。否则为日期 负数：输入-50或(50)
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数据排序
排序规则（以升序为例）： u 数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 u 文本：按字母先后顺序对文本项进行排序，Excel 从 左到右一个字符一个字符地进行比较排序。例：A1、A10 、A11。 u 逻辑值：在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。 u 空格：始终排在最后。
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工作簿窗口
活活动动单单元 格元地格址地
列列号址 号 行 行号号
工作簿
工作表标签
单元格
编辑栏编辑栏 工作表 工作表
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基础知识
➢ 工作簿(.XLS)由若干工作表(最多255张)组成，默认3 张， 名称分别为sheet1~sheet3。
默认工作簿文件名BOOK1.XLS ➢ 工作表由行（1~65536）、列（A、B、C…、AA、 AB、…IV，共256列）组成。 ➢ 单元格是基本组成元素，由列号和行号标识其地址。 不同工作表中的单元格表示为：sheet1!B5 ➢ 活动单元格：正在使用的单元格 ➢ 地址栏（显示单元格或区域地址/名称）和编辑栏(输 入、修改单元格内容)
注：对于“邮政编码”、“工号”、“学号” 等，
可在“格式”/“单元格”/“数字”选项卡 中将其设
置为文本。
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基本操作—数据输入
3. 输入日期/时间：
11-05-2002，11/05/2002，05.11.2002
20:57 am (加空格)
插入当前日期：Ctrl+; 插入当前时间：Ctrl+:
4. 自动填充：有规律的等差、等比数列可自动填充。
如：8:00，9:00，10:00 …… ；Jan，Feb，Mar，Apr ……； 星期一、星期二……
在前两个单元格中输入 数据，选定这两个单元 格，拖动填充柄
默认等差
拖曳填充柄到结束
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基本操作—数据输入
➢ 填充相同数据：在某单元格中输入数据，拖动填充柄填充。
2. 单击“新建”，在空白字段中输入数据
3.每输入完一条记录后，按下 ENTER 键或“新建”按钮， 添加下一条。记录被添加到数据清单的最后面 。
注：在记录单中可进行记录的添加、浏览、删除、查找等操 作。
➢ 查找：单击记录单中的“条件”按钮，在空白字段中输入 条件(如：<=60),按“记录单”按钮。显示满足条件的第一 条记录。通过“下一条”、“上一条”进行浏览。
会改变 相对引用：列坐标行坐标 例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8
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基本操作-区域命名
概念