工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度

目的:

保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平,满足工程竣工的验收要求,根据国家的法律法规、规范、标准与公司相关文件,制定本管理制度。

一、项目各相关人员的管理职责

(一)项目经理就是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理与人员安排,参加分部工程的质量验收与评定,对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。

(二)项目技术负责人就是项目质量技术资料的直接组织人,对项目经理负责;全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交;负责组织对各分部工程进行验收,并评定各分部工程的质量,参加单位工程的质量检验评定;负责定期收集不合格品情况,制订纠正与预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录,在工程施工过程中负责监督、检查与指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。

(三)项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成;负责工程的音像资料的生成与保管工作;负责计划、统计等项目管理资料的生成与保管工作;负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目与保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范与标准,

指导项目其它部分的资料生成,对所收集的资料的准确性、完整性负责。

(四)项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定,把好工程质量关,负责将不合格品情况进行汇总,按时上报项目技术负责人,及时填写与生成工程质量验收评定资料与相关质检记录,参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料与项目管理资料的完整性与正确性负责。

(五)项目试验员负责现场试验工作,负责收集、整理与保存工程质保资料。试验员应及时生成与整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料,并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档;协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作,对工程的质量保证资料的真实性、正确性与完整性负责。同时,还应做好相关的项目管理资料的整理与保管工作。

(六)项目施工员(工长)熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准与施工工艺,在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量与安全交底,做好交底记录,并监督指导工人按规范操作,对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查,做好复核记录;按时、认真地记录好施工日志,负责填写材料进场检验通知单(配合材料员)、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料,负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料(如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等)。对工程质量验收评定资料与项目管理资料的正确性、

完整性负责。

(七)项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作,所有材料在进场后,必须将质量证明书、合格证等交予资料员,及时填写材料进场检验通知单,并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。

(八)项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作,并作好相应的记录,交项目内业技术员及时归档。

(九)项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作,并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部或项目部资料负责人、资料员。

(十)项目安全员负责所有工程的安全资料的记录、收集、整理、归档工作,做好工程施工中安全资料、安全日记等。并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部或项目部资料负责人、资料员。(十一)项目资料员资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司

文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性与有效性。负责施工技术资料的归档与移交。做好施工技术资料的管理工作。贯彻执行公司文件与资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件与资料管理有序。负责本单位、部门文件与资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。建立健全文件与资料有效控制与各种

记录,防止文件与资料损坏、丢失。协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

二、公司各部门的职责

公司应强化对项目工程资料管理工作的领导,对项目工程资料的管理实行项目经理、总工程师(或技术负责人)负责制。

公司项目工程管理工作由公司总工程师总负责,由技术口负责人牵头,公司工程部、物资部、办公室(档案室)负责监督、检查与指导项目经理部的工程资料的管理工作。

(一)公司各项目部的工程资料的管理由总工程师(或技术负责人)负责。

(二)公司工程部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期或不定期的检查。

(三)公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对项目工程资料进行平时的检查、指导。

(四)公司工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资料与项目管理资料的检查、指导,并协助项目整理竣工资料。

(五)公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导,负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部分进行检查、指导与规范,协助项目整理竣工资料。

(六)公司工程部负责对项目安装资料的检查、指导,协助项目整理竣工资料。

(七)公司办公室负责检查项目部对工程资料档案的归档工作,对项目施工过程中工程资料的形成、积累与归档等工作进行指导、监督与检查。协助项目整理竣工资料。

三、竣工资料的编制、收集、整理、立卷:

一〉、资料员负责收集、检查、分类整理工作,其它岗位人员按相关规范要求编制工程资料与承担相关责任,如(施工日志、安全资料的收集、施工计划的编制、质量控制资料的收集等)。

二〉、工程资料应与工程建设同步形成,并真实反映工程建设情况与实体质量。

三〉、工程资料内容完整,结论明确,签字手续齐全。

四〉、工程资料不得随意修改,确需要修改时应实行划改,并由责任人签署。

五〉、工程资料的文字、图表、图章应清晰。

六〉、工程资料编制应符合法律法规与相关规范的要求,特别就是特殊行业、地方档案的管理规定要求。

七〉、工程资料的收集应包含以下内容:

1、工程准备文件:立项批复、规划许可证、施工许可证、各专业图审报告、测绘报告等,(设备安装:增加消防审图意见、防雷审核意见等文件)。

2、监理资料:所有申报的监理表单以及监理单位签发的各种文件,如:监理申报表、监理申请表、监理工程师通知单、会议纪录等)。

3、施工资料:施工技术管理资料,如:工程概况、工程项目施工管理人员