浅谈施工企业成本管理
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浅谈施工企业成本管理
摘要:加强成本管理对施工企业来说是很必要的,成本控制是企业降本增效的有效手段和途径,只有真正搞好成本控制,企业才能得以良好的经济效益和可持续发展。本人根据自己的工作经验,浅谈一些看法,以供同行交流与探讨。
关键词:施工企业成本管理交流
随着市场经济的发展,工程招投标工作的逐步深入,施工企业的竞争也趋向了白热化,投标单位为了获取工程项目,纷纷竞相压价,工程即使中标,项目利润也很低,严重危及施工企业的生存和发展。“向管理要效益”已经成为当今所有施工企业生存和发展的核心主题。在这种情况下,如何提高施工企业的成本管理水平已尤为重要。
长期以来,施工企业在成本管理认识上存在误区,认为企业成本管理是财务工作者的责任,有些工程项目经理更简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲闷增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象而浪费人工费;如果技术人员对现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。这就需
要工程项目各环节人员改变原来的认识,既分工又协调,才能搞好工程成本管理。
在新形势下,如何加强成本管理问题,归纳起来,应从以下环节明确责任,抓好落实。
1、投标工作
工程投标,期间发生多种费用,包括标书费、差旅费、办公费、招待费等等。所以不能有标就投,而是要进行认真的分析研究,有选择性的才能够投。同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人进行管理。为了考核投标费用开支情况,建议单列科目并按费用性质进行核算,期终,按费用性质转入管理费用有关科目。
2、实际成本的管理
实际成本,实际上是项目利润为零的价格。执行结果有利润,利润越多,说明项目管理越好;反之,亏损越大,说明项目管理就差。因此,项目部对分给自己的责任成本,也必须按管理责任进行分解。对项目部本级开支的现场费用,应根据项目部的人员、车辆等情况按费用项目编制开支计划,特别是对差旅费、业务招待费、通讯费等重点费用要核定标准,总额控制。
3、现场管理
任何工程在实际施工中,或多或少,都会遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人员如何充分利用合同条款,在这些事项一旦发生时,及时与现场监理办理签认手续,取得索赔,
是项目管理的一项重要工作,直接关系到项目效益的好坏。
4、施工中期的成本检查
中标后的责任成本分解,只是明确了成本管理的目标和标准,执行得好坏,不能等到完工后算账再说明,施工中必须加强检查和分析,及时与目标比较差异,采取措施,保证责任成本目标的实现。
5、完工后的成本考核
项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员、机构转入另一个项目。完工后,在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。因此,必须落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。
6、完善合同文本,避免法律损失
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,就会导致施工企业蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次,应加强经济合同管理人员的工作责任心;三是应制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其他协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定
稿,使各项条款内容清楚,严谨不漏。
7、加强审计部门的监督控制
加强企业内部审计的监督力度,是降低成本的保障。随着经济的发展,越来越多的企业更加重视内部审计的作用。内部审计有着检查、监督、鉴证、评价和建议的职能,其在实现降低成本、提高经济效益方面发挥着不可低估的作用。对于施工企业而言,内部审计显得尤为重要,因为施工都是户外作业,项目经理部一般具有较大的独立性,项目经理的权力一般都较大。在这种状情况下,加强审计监督,对于施工项目的违规操作能够及时纠正,从而使企业避免不必要的成本支出。施工企业的内审工作应强调事中的过程审计和事后的效益审计。可见,加强施工企业内部审计的监督力度,也是降低成本的必要保障。
8、制定应急预案,将损失降至最低程度
通过安全设计、操作、维护、检查等措施,可以预防事故、降低风险,但不可能达到绝对安全。因此,需要安全投入,制定万一发生事故后应采取的紧急措施和应急方案。建立事故应急救援体系,在事故发生后迅速控制事故发展,保护现场人员和场外人员的安全,将事故对人员、财产和环境造成的损失降低到最低程度。
总之,成本管理是整个企业的事,涉及到各项工作,各类人员。同时施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同企业、不同工程项目、不同管理体制其成本管理都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断创新,在激烈的竞争环
境下及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的效益,以保证成本目标的实现。
参考文献:
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[2]康永鸿.浅谈水利工程施工项目本成本管理[j].施工管理,2001,(9).
[3]王炜.项目施工中的成本控制[j].建筑,2002,(6).
[4]建筑施工企业成本管理问题. http:
///new/635_651_/2009_10_21_su293248541120 19002596.shtml.□